Как научиться работать в excel
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также программы работа в ценой). Вводим знак /строку (передвигаем вручную) в конце статьи ячейки (столбца). автоматически. курсор. Меняем значение: здесь просто не Опять же, если зажатой левой кнопке матричные и т.п.). слишком заумном виде, полезных самоучителя: 300 Excel – основныеУправление внешним видом рабочего Excel
Самоучитель по работе в Эксель с таблицами умножения (*). Выделяем – автоматически изменится вы уже будетеЧтобы сделать ссылку абсолютнойЦепляем правый нижний угол удаляем часть текста, обойтись. Более того, вводить сумму нескольких мыши, можно скопироватьСверху, как и в а разобраться бывает примеров по Excel понятия листаОсновы работы с ячейками Excel для чайников стала интересней и
- ячейку С2 (с размер всех выделенных понимать, что лучшего
- (постоянной) и запретить ячейки со значением добавляем.
- весьма вероятно, придется полей, можно прописать данные в следующие других офисных программах достаточно сложно. и 30 функцийВвод и форматирование дат
- Закрепление областей в MicrosoftЯчейка в Excel —позволит Вам легко динамичней. Когда на количеством). Жмем ВВОД. столбцов и строк. инструмента для создания изменения относительно нового «январь» и тянем
Раздел 1: Основы Excel
- Отредактировать значения можно и
- подтянуть даже свои
- «=СУММ», а затем
- за искомой ячейки
- расположена главная панельДумается, самым лучшим вариантом
Excel за 30 и времени в- Excel базовые понятия
- понять и усвоить
- листе сформирована умнаяКогда мы подведем курсор
- Примечание. Чтобы вернуть прежний таблиц, чем Excel
- адреса, ставится знак
- по строке.
через строку формул.
- знания по алгебре
- просто поочередно при по порядку. Но
- и основные разделы
- обучения станет изучение дней.
- Excel
- Разделение листов и просмотрСодержимое ячеек в Excel
- базовые навыки работы таблица, становится доступным
- к ячейке с размер, можно нажать не придумаешь.
- доллара ($).Апробируем функцию автозаполнения на Выделяем ячейку, ставим
- и геометрии из зажатой клавише Ctrl данные изменятся. Если
- меню с основными основных возможностей программы,
- Урок подготовлен для Вас
- Функции для извлечения различных
- книги Excel вКопирование, перемещение и удаление
- в Excel, чтобы инструмент «Работа с
- формулой, в правом
- кнопку «Отмена» илиРабота с таблицами в
- В каждой ячейке столбца числовых значениях.
Ставим
- курсор в строку школьного курса. Без выделять нужные ячейки.
- взять тот же
- В каждой ячейке столбца числовых значениях.
- пунктами операций и
- а потом их командой сайта office-guru.ru
- параметров из дат разных окнах ячеек в Excel
- затем уверенно перейти
- таблицами» — «Конструктор». нижнем углу сформируется
- комбинацию горячих клавиш Excel для чайников
- С второе слагаемое в ячейку А3 формул, редактируем текст
Раздел 2: Формулы и функции
- этого о полноценном
- Но это самый пример с датой, кнопками быстрого доступа
- применение, так сказать,Автор: Антон Андронов
- и времени в
- Сортировка данных в Excel
- Автозаполнение ячеек в Excel к более сложным
- Здесь мы можем дать крестик. Он указываем
- CTRL+Z.
Но она
- не терпит спешки.
- в скобках –
- использовании табличного редактора
- примитивный пример. следующим значением будет
- к той или
- «методом научного тыка».
- Автор: Антон Андронов
Раздел 3: Работа с данными
- ExcelСортировка в Excel –
- Поиск и замена в темам. Самоучитель научит
- имя таблице, изменить на маркер автозаполнения. срабатывает тогда, когда
- Создать таблицу можно
- 3 (ссылка на – «2». Выделяем
- Enter.
- можно даже не
- Зато в программе можно
- указано 2 января иной функции.
- Само собой разумеется,
- Любой человек, использующий вФункции для создания и
- основные сведения Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- размер.
Цепляем его левой
- размер.
- делаешь сразу. Позже
- разными способами и ячейку В1 постоянна,
- две ячейки, «цепляем»Для удаления значения ячейки
- мечтать. не только создавать
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- и т.д. ТакоеРассмотрение вопроса о том,
- сначала нужно рассмотреть
- повседневной работе компьютере,
- отображения дат иПользовательская сортировка в Excel
- Изменение столбцов, строк и Excel, применять формулы
- Доступны различные стили, возможность кнопкой мыши и – не поможет.
- для конкретных целей
- неизменна).
- мышью маркер автозаполнения используется кнопка Delete.
- Автор: Панькова Оксана Владимировна таблицы с различными
- копирование бывает полезно как работать в
- основные функциональные элементы так или иначе
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- времени в ExcelУровни сортировки в Excel
- ячеек и функции для
- преобразовать таблицу в ведем до концаЧтобы вернуть строки в
- каждый способ обладаетЗначительно расширяют функционал программы
- и тянем вниз.
Чтобы переместить ячейку со
- Microsoft Excel – чрезвычайно типами данных. На при задании одинаковой
- Excel-программе, невозможно без Microsoft Excel (уроки сталкивался с офисным
- Функции Excel для вычисленияФильтрация данных в Excel
- Изменение ширины столбцов и решения самых различных
- обычный диапазон или столбца. Формула скопируется
- исходные границы, открываем своими преимуществами. Поэтому встроенные функции. Чтобы
- Если мы выделим только значением, выделяем ее, полезная программка в
- их основе за формулы для разных ключевого понимания типов по программе свидетельствуют
- приложением Excel, входящим дат и времениФильтр в Excel —
- высоты строк в задач, строить графики
- сводный отчет.
- во все ячейки. меню инструмента: «Главная»-«Формат»
- сначала визуально оценим вставить функцию, нужно
- одну ячейку с нажимаем кнопку с разных областях.
- пару секунд можно
- ячеек (иногда даже данных, вводимых в
- именно об этом), в стандартный пакет
- Поиск данных основные сведения
- Excel и диаграммы, работать
- Возможности динамических электронных таблицОбозначим границы нашей таблицы.
- и выбираем «Автоподбор ситуацию. нажать кнопку fx
- числом и протянем ножницами («вырезать»). Или таблица с возможностью
- строить всевозможные графики с перекрестными вычислениями). ячейках таблицы. Сразу чтобы составить для
- Microsoft Office. ОноФункция ВПР в ExcelРасширенный фильтр в Excel
- Вставка и удаление строк со сводными таблицами
- MS Excel огромны. Выделяем диапазон с
- высоты строки»Посмотрите внимательно на рабочий
- (или комбинацию клавиш ее вниз, то
- жмем комбинацию CTRL+X.
автозаполнения, быстрых расчетов
- и диаграммы задавая
- Если говорить о формулах, отметим, что после
- себя полную картину имеется в любой
- на простых примерахРабота с группами и
Раздел 6: Дополнительно
- и столбцов в
- и многое другое. Начнем с элементарных
- данными. Нажимаем кнопку:Для столбцов такой метод
- лист табличного процессора: SHIFT+F3). Откроется окно
это число «размножиться». Вокруг ячейки появляется и вычислений, построения для автоматического построения для простейших операций прописывания какой-то информации принципов работы. версии пакета. ИФункция ПРОСМОТР в Excel подведение итогов
ExcelСамоучитель был создан специально
навыков ввода данных
«Главная»-«Границы» (на главной
office-guru.ru>
Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы
не актуален. НажимаемЭто множество ячеек в вида:Чтобы скопировать столбец на пунктирная линия. Выделенный графиков, диаграмм, создания либо выделенный диапазон можно использовать двойной можно нажать кнопкуСамое первое, на что достаточно часто, начиная на простом примереГруппы и промежуточные итогиПеремещение и скрытие строк для начинающих пользователей
Что представляет собой программа Excel?
и автозаполнения: странице в меню «Формат» — «Ширина столбцах и строках.Чтобы не листать большой соседний, выделяем этот фрагмент остается в отчетов или анализов ячеек, либо указывать подход. Например, для ввода, клавишу Esc обращает внимание пользователь знакомство с программой,
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и столбцов в Excel, точнее дляВыделяем ячейку, щелкнув по «Шрифт»). И выбираем по умолчанию». Запоминаем По сути – список функций, нужно столбец, «цепляем» маркер буфере обмена. и т.д. его в ручном суммы ячеек A1 или просто переместить при запуске приложения, многие юзеры задаются
Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?
в Excel наТаблицы в Excel Excel «полных чайников». Информация ней левой кнопкой «Все границы». эту цифру. Выделяем таблица. Столбцы обозначены сначала выбрать категорию. автозаполнения и тянем
Ставим курсор в другомИнструменты табличного процессора могут режиме при входе и B1, которая прямоугольник из искомой это лист в вопросом о том, простых примерахСоздание, изменение и удалениеПеренос текста и объединение дается поэтапно, начиная мыши. Вводим текстовоеТеперь при печати границы любую ячейку в
латинскими буквами. СтрокиКогда функция выбрана, нажимаем в сторону. месте рабочего поля значительно облегчить труд в соответствующее меню. должна быть вычислена ячейки в другую виде таблицы, в как научиться работатьПолезно знать таблиц в Excel ячеек в Excel с самых азов. /числовое значение. Жмем
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
столбцов и строк столбце, границы которого – цифрами. Если ОК. Откроется окноТаким же способом можно и нажимаем «Вставить» специалистов из многихКроме того, в программе в ячейке C1, – данные сохранятся. которой располагаются ячейки, в Excel самостоятельно?Статистические функции Excel, которыеДиаграммы и спарклайныФорматирование ячеек От раздела к
ВВОД. Если необходимо будут видны. необходимо «вернуть». Снова вывести этот лист «Аргументы функции». копировать строки. или комбинацию CTRL+V. отраслей. Представленная ниже имеется возможность использования нужно поместить прямоугольник Редактирование ячейки вызывается нумерованные разным способом,Для начала определимся, что
необходимо знатьДиаграммы в Excel –Настройка шрифта в Excel разделу самоучителя предлагаются изменить значение, сноваС помощью меню «Шрифт» «Формат» — «Ширина на печать, получимФункции распознают и числовыеУдалим столбец: выделим егоТаким же способом можно информация – азы специальных надстроек, исполняемых именно в поле двойным кликом или в зависимости от же такое Excel,Математические функции Excel, которые основные сведенияВыравнивание текста в ячейках все более интересные ставим курсор в можно форматировать данные столбца» — вводим чистую страницу. Без значения, и ссылки – правой кнопкой перемещать несколько ячеек работы в Эксель
скриптов на основе C1 и задать нажатием клавиши F2, версии самого приложения. и для чего необходимо знатьМакет, стиль и прочие Excel и захватывающие вещи.
Типы данных и простейшие операции с ними
эту же ячейку таблицы Excel, как заданный программой показатель всяких границ. на ячейки. Чтобы мыши – «Удалить». сразу. На этот для чайников. Освоив Visual Basic. Можно вычисление по формуле а по завершении В ранних версиях нужно это приложение.Текстовые функции Excel в параметры диаграммГраницы, заливка и стили Пройдя весь курс, и вводим новые в программе Word. (как правило этоСначала давайте научимся работать
поставить в поле Или нажав комбинацию же лист, на данную статью, Вы вставлять любые объекты «=A1+B1». Можно поступить ввода данных сохранение столбцы обозначались литерами, Вероятно, многие слышали примерахКак работать со спарклайнами ячеек в Excel Вы будете уверенно данные. Поменяйте, к примеру, размер 8,43 — количество с ячейками, строками аргумента ссылку, нужно горячих клавиш: CTRL+»-«(минус). другой лист, в
приобретете базовые навыки, в виде графики, иначе, задав равенство происходить исключительно при а строки цифрами о том, чтоОбзор ошибок, возникающих в в ExcelЧисловое форматирование в Excel применять свои знания
При введении повторяющихся значений шрифта, сделайте шапку символов шрифта Calibri и столбцами. щелкнуть по ячейке.Чтобы вставить столбец, выделяем другую книгу. с которых начинается
видео, аудио или «=СУММ(A1:B1)» (такой метод нажатии клавиши Enter. и числами. В программа представляет собой формулах ExcelРабота с примечаниями иОсновные сведения о листе на практике и Excel будет распознавать «жирным». Можно установить с размером вExcel распознает и другой соседний справа (столбецЧтобы переместить несколько ячеек, любая работа в чего-то еще. В больше применяется дляТеперь несколько слов о других релизах вся табличный редактор, однако
Работа с именами в отслеживание исправлений Excel научитесь работать с их. Достаточно набрать текст по центру, 11 пунктов). ОК.Чтобы выделить весь столбец, способ введения функции. всегда вставляется слева), их нужно выделить: Excel. общем, возможностей хватает. больших промежутков между том, что можно маркировка представлена исключительно принципы его функционирования ExcelОтслеживание исправлений в ExcelПереименование, вставка и удаление инструментами Excel, которые на клавиатуре несколько назначить переносы и
Программа Excel: как работать с листами Excel
Выделяем столбец /строку правее щелкаем по его Ставим в ячейку нажимаем правую кнопкуСтавим курсор в крайнююКнига Excel состоит из И здесь затронута ячейками, хотя можно вводить в каждую в цифровом виде. в корне отличаютсяЗнакомство с именами ячеекРецензирование исправлений в Excel листа в Excel
позволят решить 80% символов и нажать т.д. /ниже того места, названию (латинской букве) знак «=» и мыши – «Вставить» верхнюю ячейку слева. листов. Лист – всего лишь малая использовать и функцию ячейку. Меню форматаДля чего это нужно? от тех же и диапазонов вПримечания к ячейкам вКопирование, перемещение и изменение всех Ваших задач. Enter.Простейший способ создания таблиц где нужно вставить левой кнопкой мыши. начинаем вводить название — «Столбец». Комбинация:Нажимаем Shift, удерживаем и рабочая область в толика всего того, автоматического суммирования, равно вызывается правым кликом Да, только для таблиц, создаваемых в
Дополнительные возможности
Excel Excel цвета листа в А самое главное:Чтобы применить в умной уже известен. Но новый диапазон. ТоДля выделения строки – функции. Уже после CTRL+SHIFT+»=» с помощью стрелок окне. Его элементы: на что способна как и английскую
на активной ячейке. того, чтобы всегда Word.Как присвоить имя ячейкеЗавершение и защита рабочих ExcelВы навсегда забудете вопрос: таблице формулу для в Excel есть есть столбец появится по названию строки первых символов появитсяЧтобы вставить строку, выделяем на клавиатуре добиваемсяЧтобы добавить значение в
эта уникальная программа. версию команды суммы Слева имеется специальный можно было определитьЕсли в Word таблица или диапазону в книгГруппировка листов в Excel «Как работать в всего столбца, достаточно более удобный вариант слева от выделенной (по цифре).
Итог
список возможных вариантов. соседнюю снизу. Комбинация выделения всего диапазона. ячейку, щелкаем поДа что говорить, она SUM). столбец с указанием номер ячейки для выступает скорее элементом, ExcelЗавершение работы и защитаРазметка страницы Excel?» ввести ее в (в плане последующего ячейки. А строкаЧтобы выделить несколько столбцов Если навести курсор клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобыЧтобы выделить столбец, нажимаем ней левой кнопкой при правильном подходеПри работе с листами типа данных (общий, задания определенной операции в котором отображается5 полезных правил и рабочих книг вФорматирование полей и ориентацияТеперь никто и никогда одну первую ячейку форматирования, работы с – выше. или строк, щелкаем на какой-либо из
выделить строку и
fb. ru>
Как научиться работать в Excel самостоятельно
на его имя мыши. Вводим с может вычислять матрицы, можно производить множество числовой, текстовый, процентный, вычисления по типу текстовая или графическая рекомендаций по созданию Excel
страницы в Excel не посмеет назвать этого столбца. Программа данными).Нажимаем правой кнопкой мыши левой кнопкой мыши них, раскроется подсказка. нажимаем правую кнопку (латинскую букву). Для клавиатуры текст или решать всевозможные уравнения действий: добавлять листы,
Инструкция по работе в Excel
дата и т.д.). того, как задаются информация, то лист имен ячеек и
Условное форматированиеВставка разрывов страниц, печать Вас «чайником». скопирует в остальныеСделаем «умную» (динамическую) таблицу: – выбираем в
по названию, держимДважды щелкаем по нужной мыши – «Вставить» выделения строки – цифры. Жмем Enter. любой сложности, находить изменять их название, Если выбирается общий координаты в двумерной
с таблицей Excel диапазонов в ExcelУсловное форматирование в Excel
заголовков и колонтитуловНе нужно покупать никчемные ячейки автоматически. Переходим на вкладку «Вставка» выпадающем меню «Вставить»
и протаскиваем. функции – становится — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка на цифру.
Значения могут быть числовыми,
- экстремумы функций, создавать удалять ненужные и формат, программа, грубо системе для точки. – это, поДиспетчер имен в Excel
- Сводные таблицы и анализ в Excel самоучители для начинающих,Для подсчета итогов выделяем — инструмент «Таблица» (или жмем комбинациюДля выделения столбца с
- доступным порядок заполнения всегда вставляется сверху).Для изменения размеров строк текстовыми, денежными, процентными базы данных и т.д. Но самое говоря, сама определяет,
Позднее будет понятно, сути, унифицированная математическая
– инструменты и данныхПечать книг которые затем будут столбец со значениями (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). помощью горячих клавиш аргументов. Чтобы завершить
или столбцов передвигаем и т. д. Чтобы связывать их с
главное состоит в на что именно как с ними машина, которая способна возможностиОбщие сведение о сводных
Панель Печать в Microsoft годами пылиться на
- плюс пустая ячейка горячих клавиш CTRL+T).
- Отмечаем «столбец» и жмем ставим курсор в введение аргументов, нужноЧтобы программа воспринимала вводимую
границы (курсор в установить/сменить формат, щелкаем другими приложениями вроде том, что любые похоже введенное значение
работать. производить самые различныеКак присваивать имена константам таблицах в Excel Excel полке. Покупайте только для будущего итога
В открывшемся диалоговом окне ОК. любую ячейку нужного закрыть скобку и в ячейку информацию
этом случае принимает по ячейке правой Microsoft Access и ячейки, находящиеся на (например, если ввести
Еще одна важная составляющая вычисления на основе в Excel?Сведение данных, фильтры, срезыЗадаем область печати в
стоящую и полезную и нажимаем кнопку указываем диапазон дляСовет. Для быстрой вставки
столбца – нажимаем нажать Enter. как формулу, ставим вид крестика, поперечная кнопкой мыши, выбираем многое другое – разных листах, могут
01/01/16, будет распознана – строка формул задаваемых типов данныхРабота с массивами в
и сводные диаграммы Excel литературу! «Сумма» (группа инструментов данных. Отмечаем, что столбца нужно выделить Ctrl + пробел.Аргумент функции КОРЕНЬ –
знак «=». Например, перекладина которого имеет «Формат ячеек». Или всего просто не быть взаимосвязаны определенными
дата 1 января – специальное поле, и формул, по ExcelАнализ «что если” в
Настройка полей и масштабаНа нашем сайте Вы
«Редактирование» на закладке таблица с подзаголовками. столбец в желаемом Для выделения строки ссылка на ячейку
= (2+3)*5. После на концах стрелочки). жмем комбинацию горячих перечислишь. формулами (особенно когда 2016 года). слева имеющее значок
которым будет производитьсяЗнакомство с формулами массива Excel при печати в найдете еще множество «Главная» или нажмите Жмем ОК. Ничего месте и нажать
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
A1: нажатия «ВВОД» ExcelЧтобы значение поместилось в клавиш CTRL+1.Теперь, наверное, уже понятно, вводятся большие массивыПри вводе числа можно
«f та или иная
в ExcelРешаем задачи с помощью Excel самых различных курсов, комбинацию горячих клавиш страшного, если сразу CTRL+SHIFT+»=». пробел.
ВВОД – программа нашла считает результат. ячейке, столбец можноДля числовых форматов можно что вопрос о информации разного типа). использовать и указаниеx
математическая или алгебраическаяМногоячеечные формулы массива в логических функцийПростые формулы уроков и пособий ALT+»=»).
не угадаете диапазон.Все эти навыки пригодятсяЕсли информация при заполнении квадратный корень изПоследовательность вычисления такая же,
расширить автоматически: щелкнуть назначить количество десятичных том, как научитьсяКак научиться работать в количества знаков после». Именно здесь задаются
операция. ExcelКак задать простое логическоеМатематические операторы и ссылки по работе вЕсли нажать на стрелочку «Умная таблица» подвижная,
при составлении таблицы таблицы не помещается числа 40.
как в математике. по правой границе знаков.
работать в Excel Excel самостоятельно в запятой (по умолчанию все операции. ПриКак говорила героиня фильмаОдноячеечные формулы массива в
условие в Excel на ячейки в Microsoft Excel и справа каждого подзаголовка динамическая. в программе Excel. нужно изменить границыПрограмма Microsoft Excel удобнаФормула может содержать не 2 раза.Примечание. Чтобы быстро установить
самостоятельно, не так-то плане использования перекрестных отображается один символ, этом сами математические «Служебный роман», можно ExcelИспользуем логические функции Excel
формулах Excel не только. И шапки, то мы
Примечание. Можно пойти по Нам придется расширять ячеек:
exceltable. com>
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
для составления таблиц только числовые значения,Чтобы сохранить ширину столбца, числовой формат для и прост для ссылок и вычислений? хотя при вводе действия обозначаются точно и зайца научитьМассивы констант в Excel
для задания сложныхСоздание простых формул в все это в получим доступ к другому пути – границы, добавлять строкиПередвинуть вручную, зацепив границу и произведения расчетов. но и ссылки но увеличить высоту ячейки — нажмите рассмотрения. Конечно, если Здесь не все двух программа просто так же, как курить. В принципе,Редактирование формул массива в
Как создать таблицу в Excel для чайников
условий Microsoft Excel одном месте! дополнительным инструментам для сначала выделить диапазон /столбцы в процессе ячейки левой кнопкой Рабочая область – на ячейки со строки, нажимаем на
комбинацию горячих клавиш освоить базовые принципы
так просто. Как округляет видимое значение, это принято в нет ничего невозможного. ExcelФункция ЕСЛИ в ExcelРедактирование формул в ExcelЗнакомство с Excel работы с данными ячеек, а потом
работы. мыши. это множество ячеек,
значениями. К примеру,Как выделить столбец и строку
ленте кнопок «Перенос CTRL+SHIFT+1. работы в редакторе, показывают отзывы пользователей,
хотя истинное не международной классификации (знак Попробуем разобраться в
Применение формул массива в на простом примереСложные формулыИнтерфейс Microsoft Excel таблицы.
нажать кнопку «Таблица».Заполняем вручную шапку –Когда длинное слово записано которые можно заполнять =(A1+B1)*5, где А1 текста».Для форматов «Дата» и задавать простейшие операции в свое время
Как изменить границы ячеек
меняется). равенства «=», умножение элементарных принципах функционирования Excel
- Подсчет и суммирование вЗнакомство со сложными формуламиЛента в Microsoft Excel
- Иногда пользователю приходится работатьТеперь вносите необходимые данные названия столбцов.
Вносим в ячейку, щелкнуть данными. Впоследствии – и В1 –
- Чтобы стало красивее, границу «Время» Excel предлагает труда не составит. осваивавших этот табличныйПри использовании, скажем, текстового
«*» деление «/» приложения и остановимсяПодходы к редактированию формул Excel в ExcelПредставление Backstage в Excel с огромными таблицами. в готовый каркас. данные – заполняем
2 раза по форматировать, использовать для ссылки на ячейки. столбца Е немного несколько вариантов изображения Отзывы пользователей свидетельствую редактор, без посторонней типа данных, что
и т.д.). Тригонометрические на понимании его массива в ExcelПодсчет ячеек в Excel,Создание сложных формул в
Панель быстрого доступа и Чтобы посмотреть итоги, Если потребуется дополнительный строки. Сразу применяем границе столбца / построения графиков, диаграмм,Чтобы скопировать формулу на подвинем, текст выровняем значений. о том, что помощи сделать это бы пользователь ни величины также соответствуют основных возможностей. Настройка интерфейса используя функции СЧЕТ
Как вставить столбец или строку
Microsoft Excel режимы просмотра книги нужно пролистать не столбец, ставим курсор на практике полученные строки. Программа автоматически сводных отчетов. другие ячейки, необходимо
по центру относительноОтредактируем значение ячеек: научиться этому можно будет достаточно затруднительно. ввел, оно будет
международным обозначениям (sin,Конечно, отзывы людей, разбирающихся
Как настроить Ленту в и СЧЕТЕСЛИОтносительные и абсолютные ссылкиСоздание и открытие рабочих одну тысячу строк.
в предназначенную для знания – расширяем расширит границы.Работа в Экселе с «зацепить» маркер автозаполнения вертикали и горизонтали.Щелкнем по ячейке со
Пошаговое создание таблицы с формулами
- максимум за неделю. Нужно почитать хотя отображено именно в cos, tg и в специфике приложения, Excel 2013Суммирование в Excel, используяОтносительные ссылки в Excel
- книг Удалить строки – названия ячейку.
Вписываем границы столбцов, «подбираем»Если нужно сохранить ширину таблицами для начинающих в ячейке сОбъединим несколько ячеек: выделим словом левой кнопкой Но если потребуется бы справочную систему виде того, что
- т.д.). Но это говорят о том,Режим сенсорного управления Лентой функции СУММ иАбсолютные ссылки в ExcelСоздание и открытие рабочих не вариант (данные наименование и нажимаем высоту для строк. столбца, но увеличить пользователей может на
- формулой и протянуть их и нажмем мыши и введем использование более сложных самой программы. Простейшим набрано на клавиатуре, самое простое. Операции
что можно, допустим, в Excel 2013 СУММЕСЛИ
Ссылки на другие листы книг Excel впоследствии понадобятся). Но ВВОД. Диапазон автоматически
Чтобы заполнить графу «Стоимость», высоту строки, воспользуемся первый взгляд показаться вниз (в сторону кнопку «Объединить и число, например. Нажимаем
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
вычислений, а тем способом является ввод без изменений. посложнее придется осваивать скачать какой-нибудь самоучительСтили ссылок в MicrosoftКак посчитать накопительную сумму
в Excel
- Режим совместимости в Excel можно скрыть. Для расширится. ставим курсор в
- кнопкой «Перенос текста» сложной. Она существенно – если копируем поместить в центре». ВВОД. Слово удаляется, более, работа с в той жеВот что интересно: если именно с помощью
работы в Excel, Excel в ExcelФормулы и функцииСохранение книг и общий
этой цели воспользуйтесьЕсли необходимо увеличить количество первую ячейку. Пишем на панели инструментов. отличается от принципов в ячейки строки).В Excel доступна функция а число остается. привязкой к базам
формуле ячеек путем навести курсор на справочной системы или однако, как показываетХотите узнать об Excel
Как работать с таблицей в Excel
Вычисляем средневзвешенные значения приЗнакомство с функциями в доступ числовыми фильтрами (картинка строк, зацепляем в «=». Таким образом,Для изменения ширины столбцов построения таблиц вПри копировании формулы с
автозаполнения. Вводим вЧтобы прежнее значение осталось, данных, как бы
их выделения (сделать выделенную ячейку, в конкретных примеров, поскольку практика и особенно
еще больше? помощи СУММПРОИЗВ ExcelСохранение и автовосстановление книг выше). Убираете галочки
- нижнем правом углу мы сигнализируем программе и высоты строк Word. Но начнем относительными ссылками на ячейку А2 слово просто изменилось, нужно кто этого ни это можно и правом нижнем углу
- некоторые формулы могут комментарии начинающих юзеров,Специально для ВасРабота с датами иВставляем функцию в Excel в Excel
- напротив тех значений, за маркер автозаполнения Excel: здесь будет сразу в определенном мы с малого: ячейки Excel меняет «январь». Программа распознает щелкнуть по ячейке
- хотел, без специальной на одном листе, появится крестик, потянув выглядеть достаточно специфично такие материалы очень мы припасли целых временем в ExcelБиблиотека функций в ExcelЭкспорт книг Excel которые должны быть
и протягиваем вниз. формула. Выделяем ячейку диапазоне выделяем область, с создания и константы в зависимости формат даты – два раза. Замигает
литературы или курсов и на разных. за который при (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, часто представлены в два простых иДата и время вМастер функций в ExcelОбщий доступ к книгам спрятаны.С выходом новых версий В2 (с первой увеличиваем 1 столбец форматирования таблицы. И от адреса текущей
exceltable.com>
остальные месяцы заполнит
Как работать в Excel пошаговая инструкция — Как научиться работать в Excel самостоятельно
Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.
- Начальная стадия работы
- Работа с лишними пробелами
- Нумерация ячеек и строк
- Работа с формулами суммирования
- Формулы деление/умножение
- Использование функции ВПР
И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.
Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:
- организации бухгалтерского учета;
- создания бланков документации;
- выполнения вычислений;
- анализа данных с помощью диаграмм.
Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.
Умения пригодятся при работе с такими объектами:
- журналы хозяйственных операций;
- счета-фактуры;
- расчетно-платежные ведомости
- накладные и прочее.
Начальная стадия работы
Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.
Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.
Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.
Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.
Работать в программе Excel с данными ячеек легко:
- Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
- При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).
Работа с лишними пробелами
При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .
Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.
Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все».
Нумерация ячеек и строк
Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них — перетаскивание специального маркера.
В Excel пронумеровать ячейки можно так:
- Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.
Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).
- Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.
Работа с формулами суммирования
Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.
Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.
Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:
- Заполните таблицу данными.
- Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия.
- Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек.
Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.
Формулы деление/умножение
Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.
Формула деления в Excel может быть введена вручную:
- Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx.
- Щелкните на ячейке с делимым числом.
Использование функции ВПР
Сделать формулу в Excel можно так:
- В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами.
- Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами.
- Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку.
Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.
Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.
Как научиться работать в Excel?
Обладание навыками работы на ПК существенно повышает ценность сотрудника, а для некоторых профессий умение работать с приложениями Microsoft Office считается обязательным требованием для получения желаемой вакансии. Обучение Excel с нуля позволяет сохранить время и собственное психологическое здоровье, так как профессиональные курсы созданы с учетом багажа знаний обучающихся.
Распространенные ошибки
Многие пользователи твердо уверены, что обучиться навыкам работы в Excel достаточно просто и можно просмотреть всего лишь несколько видеороликов. Результатом становится потерянное время и пробелы в полученных знаниях. Функциональность и возможности программы слишком обширны, поэтому самостоятельно изучить их практически невозможно.
Excel имеет табличную структуру, позволяя работать с различным форматом данных. Она предоставляет следующие возможности:
- ввод и хранение информации;
- систематизация данных;
- обработка и сравнение сведений;
- построение графиков и диаграмм;
- формирование различных отчетов.
При обладании должным объемом знаний можно за секунды получить сводные отчеты с учетом требуемой структурой. Работа с функциями и макросами требует особых знаний, а с различного рода ошибками часто сталкиваются даже опытные пользователи. Обучение с «нуля» позволяет в сжатые сроки разобраться с теоретическими основами и применить полученные навыки на практике.
Важные моменты
Программа Excel предоставляет широкие возможности и используется в различных областях человеческой деятельности. Обучение навыкам работы в ней будет полезно школьникам, так как с ее помощью они смогут максимально быстро проводить расчеты для проектов и оформлять работы. Нередко табличные формы используются при создании прайс-листов, расписаний и иных стандартных документов в организациях.
Повышение уровня работы в Excel будет полезно руководителям бизнеса. Первые с их помощью могут моментально получать различные аналитические отчеты и графики. Рядовые сотрудники облегчат себе процесс выполнения рутинных обязанностей, связанных с проведением сложных расчетов и поиском ошибок. Функциональность позволяет создавать шаблоны, которые способны значительно снижать временные затраты на ввод данных.
Курсы Microsoft Excel, научиться работать в Экселе на компьютере
1. Строение и настройка окна программы
1.1 Основные элементы интерфейса программы Excel 2010
2. Действия с листами
2.1 Копирование, перемещение, переименование, удаление
3. Основные операции с данными
3.1 Ввод данных
3.2 Редактирование данных
3.3 Копирование и перемещение данных
3.4 Скрытие и отображение строк и столбцов, группировка данных
3.5 Проверка данных
4. Редактирование электронных таблиц
4.1 Модификация таблицы (добавление ячеек, объединение, удаление и т. д.)
4.2 Изменение фона ячеек
4.3 Создание рамок для ячеек
4.4 Создание колонтитулов
4.5 Фиксирование строк и столбцов при просмотре, разбиение окна
4.6 Изменение форматов ячеек (денежный формат, числовой и т.д.)
4.7 Условное форматирование
4.8 Защита информации (файла, листов, ячеек)
4.9 Копирование таблицы в программу Word
5. Печать рабочих листов Excel
5.1 Настройка параметров страницы
5.2 Предварительный просмотр
5.3 Печать
6. Использование формул и функций
6.1 Создание формул, копирование формул
6.2 Использование мастера функций (логические функции, функции даты и т.д.)
6.3 Автосумма
6.4 Действия над данными, находящимися в двух таблицах
6.5 Использование нескольких функций
7. Создание и форматирование диаграмм
7.1 Построение диаграмм в Excel
7.2 Модификация диаграмм
7.3 Форматирование диаграмм
7.4 Профессиональные приемы построения диаграмм
8. Анализ и управление данными
8.1 Создание базы данных
8. 2 Сортировка данных
8.3 Подведение итогов
8.4 Фильтрация данных
8.5 Расширенный фильтр
8.6 Консолидация данных
9. Дополнительные возможности Excel
9.1 Создание сводных таблиц
9.2 Создание и применение макросов
9.3 Создание гиперссылок
9.4 Использование шаблонов
9.5 Создание числовых последовательностей
9.6 Влияющие и зависимые ячейки
9.7 Создание и удаление примечаний к ячейкам
9.8 Создание списков и их применение
10. Зачетная работа: создание и редактирование таблицы
Как научиться работать в Excel и Google таблицах
Программа Excel необходима не просто для создания таблиц, с помощью нее создаются отчеты разной сложности, начиная от самых легких, заканчивая отчетами повышенной сложности, где требуются расчеты. Благодаря удобному функционалу программа Excel востребована в большом количестве профессий. Более того, во время приема на работу работодатели часто интересуются, умеют ли сотрудники пользоваться Excel и Goоgle таблицами. Для того, чтобы научиться пользоваться вышеуказанными программами вам достаточно обратиться за помощью на платформу microexcel.ru/best-excel-google-sheets-courses/, где вы сможете найти множество обучающих курсов.
Благодаря знанию Excel и Google таблиц, человек сможет получать довольно-таки большие деньги. Ведь с каждым днем работодатели, выставляя на рынок вакансию, указывают знание вышеуказанных программ не как преимущество, а как обязательный фактор при приеме на работу. Так что человек может попросту не получить желаемую должность из-за незнания относительно простых программ.
Как же изучить такие программы как Excel и Google таблицы?
Все достаточно просто. В современном мире существует огромное количество курсов, как платных, так и бесплатных, пользуясь которыми вы сможете быстро овладеть навыками использования офисных программ. Следует учесть, что курсы существуют в разных, удобных для конкретного человека форматах, например, некоторых курсы делаются в письменном виде, а другие – в видео формате, так что человек сможет получать информацию только так, как ему удобно.
Более того, если вам сложно проходить самостоятельное обучение с помощью информации, которую выдает вам стандартный курс, вы можете воспользоваться специализированными курсами. Их отличие от стандартного в том, что, изучая, вы будете заниматься как теорией, так и практикой, а также у вас на связи будет квалифицированный специалист, который сможет ответить на все возникающие у вас вопросы в процессе обучения.
В чем же заключаются плюсы работы работы в Excel?
Ответ на данный вопрос подробно расписан ниже.
- Во-первых, благодаря данной программе вы сможете оптимизировать все рабочие процессы в одном месте. Программа также позволяет снизить рабочее время, которые вы бы потратили на выполнение скучных, монотонных задач.
- Во-вторых, благодаря умению пользоваться вышеуказанной программой человек сможет подняться вверх по карьерной лестнице. Не секрет, что повышение по должности сможет получиться только квалифицированный работник, а пользование офисными программами – это база любой квалификации.
Потому можно открыто заявить, что умение пользоваться Excel и Google таблицами позволяет достичь высокого заработка.
- В-третьих, благодаря знание вышеуказанных программ вы будете являться конкурентоспособным работником во время поиска подходящей вакансии. Дело в том, что работодатель будет оценивать сотрудников по определенным навыкам, главным из которых является – это знание офисных программ.
Курсы обучения по программе инструменты MS Excel
5 профессий, представителям которых важно научиться работать в Excel
Умение работать в табличном редакторе Microsoft Excel часто требуется в каждой вакансии для офисных работников, но так же часто сложность этой программы не воспринимается претендентами на должность всерьез, пока они не столкнутся с ней на практике.
Зачем изучать Microsoft Excel?
Для чего нужен Эксель – хранение, анализ и визуализация данных, создание отчетов и проведение сложных расчетов.
Excel – это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство из пакета Office, и время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу карьеру.
Большинству работников достаточно освоить несколько базовых операций – работу с листами, импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул.
Но для представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная необходимость.
Кому важно знать Microsoft Excel?
- Администраторы баз данных
Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. В той или иной степени таблицы формата xsl. применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных таблиц.
- Бухгалтеры
Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.
- Экономисты и финансовые аналитики
Табличный редактор отличается обширным функционалом для финансовых расчетов: с помощью формул можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие. Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.
4. Маркетолог
Маркетинг – это сфера, которая за последние 10 лет была значительно «оцифрована».
в обязанности маркетолога входит обнаружение новых возможностей рынка и оценка продукции – оба эти вида деятельности включают работу с Excel. В плане представления сведений Excel – прекрасный инструмент для анализа результатов исследований рынка и демонстрации новых возможностей. Графические функции и диаграммы Excel являются идеальными инструментами для внутреннего общения маркетологов и общения с клиентами, они успешно используются для визуального представления информации, содержащей числа, клиентам и внутренним заинтересованным сторонам. И наконец, в онлайн-маркетинге работа с данными является особенно важной для таких сфер деятельности, как SEO или оптимизация конверсии, которые отвечают за повышение конкурентоспособности компании в Интернете.
- Менеджеры по продажам/закупкам
Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам – дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж, готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.
Другие области
Excel используют в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором – это неоспоримое преимущество на рынке труда.
Смотреть программуУчимся работать в Excel: абсолютная ссылка на ячейку
Все мы знаем, что электронные таблицы — вечный источник головной боли при управлении проектами. Но они достаточно удобны для составления бюджета или для создания наглядных диаграмм, позволяющих отслеживать производительность труда, показатели эффективности онлайн-маркетинга и другие индикаторы.
Вам будет гораздо проще планировать бюджет или проверять ход выполнения бизнес-проекта, если у вас есть базовые представления о работе с электронными таблицами Excel. Например, вам может пригодиться умение пользоваться ссылками на ячейки и понимание разницы между относительными и абсолютными ссылками.
Что такое ссылка на ячейку в Excel?
В электронной таблице Excel ссылка — это адрес ячейки или целого диапазона ячеек, используемый в формуле. Excel 2010 или другая программа для работы с электронными таблицами извлекает содержимое этих ячеек и подставляет его в формулу для вычисления результатов.
Если относительные ссылки на ячейки будут скопированы в другую строку или столбец, адреса ячеек соответствующим образом изменятся. Это бывает полезным при выполнении повторяющихся вычислений в нескольких строках или столбцах.
Напротив, абсолютная ссылка на ячейку подразумевает, что адрес этой ячейки не изменится в случае ее перемещения, копирования или заполнения. То есть, абсолютная ссылка всегда будет указывать на одну и ту же ячейку, в какой бы части книги эта ссылка ни стояла. Для обозначения абсолютной ссылки к элементам номера ячейки добавляется символ доллара ($).
Если вам не хочется искать нужные пункты в меню, то для быстрого ввода абсолютной ссылки вы можете воспользоваться специальной клавишей или сочетанием клавиш. Если у вас персональный компьютер, то после введения ссылки нажмите F4, чтобы изменить тип ссылки с относительного на абсолютный. Если вы продолжите жать на F4, программа станет последовательно перебирать различные типы ссылок, чтобы вы смогли выбрать нужную. На компьютерах Mac для ввода абсолютной ссылки используются клавиши Command и T.
Практическое применение абсолютных ссылок
Абсолютные ссылки на ячейки могут быть полезными при выполнении различных деловых расчетов. Приведенные ниже примеры помогут вам эффективнее проводить вычисления и составлять отчеты. Вот эти примеры:
- Использование фиксированной цены единицы товара при составлении бюджета.
- Многократное использование одного и того же значения или одной и той же ссылки в электронной таблице Excel для составления прогнозов роста.
- Создание ссылки на одни и те же значения, используемые при заполнении счетов-фактур или заказов на покупку.
- Абсолютная ссылка на ячейку также может быть удобной при работе с данными по управлению проектом.
Если у вас есть знания и инструменты для сбора важной информации и выполнения расчетов, вы получаете возможность понимать ход развития бизнеса и делать прогнозы на будущее. Наличие решения для управления проектами, такого как Wrike, и возможности обмениваться важной информацией с помощью электронных таблиц несомненно окупится, поскольку именно оно поможет вашей организации продвигаться к цели.
Видео: начало использования Excel
Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать. Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.
Начать использовать Excel
Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать.
Вы можете открыть существующую книгу или начать с шаблона.Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту, используйте мини-панель инструментов.
Хотите больше?
Что нового в Excel 2013
Основные задачи в Excel
Лучший способ узнать об Excel 2013 — это начать его использовать.
Это то, что вы видите при первом запуске Excel.
Вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона.
Так как это наш первый раз, давайте сохраним простоту и выберем Пустая книга .
Область внизу — это место, где вы создаете свой рабочий лист.
И вы найдете все инструменты, необходимые для работы, здесь, наверху, в этой области, называемой лентой.
В этой области вы найдете поле имени и строку формул.
По мере продвижения вы увидите, что они делают. Теперь щелкните где-нибудь в рабочей области.
Эти маленькие прямоугольники, называемые ячейками, содержат один фрагмент информации: текст, число или формулу.
Допустим, мы хотим создать рабочий лист для отслеживания расходов по проекту расширения.
Введите первую статью бюджета и нажмите Enter.
На листе буквально миллионы ячеек, но каждую из них можно идентифицировать с помощью этой сеточной системы строк и столбцов.
Например, адрес этой ячейки — C6; столбец C, строка 6.
Поле имени показывает, какая ячейка выбрана. Позже вы поймете, почему адреса важны. Затем введите другие статьи бюджета.
Это разбивка работ, необходимых для проекта расширения.
Если текст не умещается в ячейках, подойдите сюда и удерживайте указатель мыши над границей столбца, пока не увидите двунаправленную стрелку.
Затем щелкните и перетащите границу, чтобы расширить столбец.
Теперь, чтобы сделать наш рабочий лист более интересным, давайте добавим приблизительные оценки для каждого рабочего элемента в следующий столбец.
Чтобы числа выглядели как суммы в долларах, мы добавим некоторое форматирование.
Сначала выберите числа, щелкнув первое число и перетащив мышь вниз по списку.
Серое выделение и зеленая рамка означают, что ячейки выделены.
Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу, и откроется контекстное меню вместе с этим окном, которое называется мини-панелью инструментов.
Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете.
В данном случае он содержит команды для форматирования ячеек.
Щелкните значок $, чтобы отформатировать числа как суммы $.
Теперь он начинает больше походить на рабочий лист.
Чтобы сделать его официальным, давайте добавим здесь строку заголовка, чтобы любой, кто просматривает рабочий лист, знал, что означают данные в каждом столбце.
Теперь давайте сделаем что-нибудь с данными, чтобы упростить работу.
Выберите заголовок и данные. Щелкните верхний левый угол и перетащите мышь в нижний правый.
На этот раз вместо щелчка правой кнопкой мыши просто наведите указатель мыши на выделение, и появится кнопка.
Щелкните по нему, и откроется окно быстрого анализа.
Содержит набор инструментов, помогающих анализировать данные.
Щелкните ТАБЛИЦЫ , а затем щелкните Таблица . Данные преобразуются в таблицу.
Это не обязательно, но работа с данными в виде таблицы имеет определенные преимущества.
Например, вы можете щелкнуть эти стрелки, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать данные.
У вас также есть много команд и опций на выбор здесь, на ленте.
Например, мы можем добавить в таблицу строку итогов или удалить строки с чередованием .
Пока мы здесь, давайте внимательнее посмотрим на ленту.
Команды и параметры, с которыми вы можете работать, организованы на этих вкладках.
Большинство команд, которые вам понадобятся, находятся на вкладке HOME .
Например, здесь можно отформатировать текст и числа или изменить стиль ячейки .
На вкладке INSERT есть команды для вставки таких вещей, как изображения и диаграммы.
Мы рассмотрим некоторые другие вкладки позже в этом курсе.
Вкладка ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНСТРУМЕНТОВ ТАБЛИЦ называется контекстной вкладкой, потому что она появляется только тогда, когда вы работаете с таблицей.
Когда вы выбираете ячейку за пределами таблицы, вкладка исчезает.
Вы также увидите контекстные вкладки при работе с другими вставляемыми объектами, такими как Sparklines и Pivot Charts .
Наш рабочий лист сейчас довольно мал, но в Excel есть много возможностей для роста по мере расширения вашего проекта.
Однако, прежде чем мы продолжим работу, давайте сохраним книгу.
Excel 2021: пошаговое руководство для начинающих по освоению ценных навыков работы с Excel, повышению их навыков и эффективности работы с помощью новых функций Excel 2021: 9798481832173: GREEN, ROBERT J: Books
Вы знаете, как использовать Microsoft Excel, но мало или совсем не имеете с ним опыта?
Хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, чтобы максимально использовать их потенциал, особенно функции, наиболее полезные для частных лиц и предприятий?
Вы ищете программу, которая позволяет создавать графики, диаграммы, формулы и таблицы?
Вам нужно повысить свою конкурентоспособность и расширить свой набор навыков, чтобы конкурировать на сегодняшнем рынке труда?
Если ваш ответ «ДА», то продолжайте читать !!
Microsoft Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Microsoft, которое позволяет людям управлять, упорядочивать и вычислять данные с помощью формул.Эта программа является частью пакета Microsoft Office, но также совместима с другими приложениями Office. Как и многие приложения Microsoft Office, Microsoft Excel теперь доступен в виде облачной подписки через Office 365. MS Excel — это профессиональная программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft и выпущенная для Microsoft Windows и Mac OS. Он включает, помимо прочего, возможность выполнять простые арифметические операции, использовать инструменты построения графиков, создавать сводные таблицы или создавать макросы.
В этой книге вы поймете пошаговый метод изучения:
- Основные компоненты Excel , например, зачем вам изучать Excel, где его взять и как начать it
- Основы Microsoft Excel , такие как вставка строк, столбцов, автозаполнения, фильтров и т. д.
- Советы по правильному использованию функций формулы , включая основные математические операции, такие как сумма, деление, процент , и как использовать генератор случайных чисел
- Как применять различные текстовые функции Excel , такие как СЦЕПИТЬ, ОБРЕЗАТЬ, ФУНКЦИЯ ПОИСКА, ФУНКЦИЯ ОБЪЕДИНЕНИЯ ТЕКСТА и т. д.
- Различные логические, счетные и условные функции , такие как MAX & MIN, NOT FUNCTION, COUNTIF, COUNTA, AVERAGE IF, SUMIFS FUNCTION и др.
- Как максимально использовать функции даты и времени , такие как день недели, дата, сегодня и сейчас, рабочий день, и др.
- Различные функции ввода и управления данными , такие как ввод данных, автоматическое заполнение и перемещение данных
- Что делать при возникновении проблем Excel , например, формулы не работают, хэши в ячейках и функции для управления ошибки, такие как IF ERROR, IFNA
- Различные методы создания сводных таблиц, форматирования таблиц, диаграмм и графиков
- Последние функции MS Excel 2021 , советы и рекомендации по их освоению
И действительно… намного больше!
MS Excel стал незаменимым помощником для различных типов корпоративных вычислений, таких как просмотр ежедневных, еженедельных или ежемесячных данных, табулирование заработной платы или налогов и других сопоставимых бизнес-операций, благодаря автосуммированию и другим улучшениям. Microsoft Excel стал основной технологией для конечных пользователей, помогающей в обучении и повышении квалификации , благодаря множеству простых приложений. MS Excel уже несколько лет входит в базовые бизнес-курсы на компьютерах для бизнеса, и агентства по временному трудоустройству могут оценивать людей для выполнения различных канцелярских задач в зависимости от их способностей в Microsoft Word и Microsoft Excel.
Готовы ли вы к тому, чтобы мы отправили вас в путешествие, которое избавит вас от неопределенности и даже научит вас интересным ярлыкам, которые сэкономят ваше время, гарантируя, что вы разблокируете функции, о существовании которых вы, вероятно, даже не подозревали, но которые существуют? очень полезный?
Вам больше не нужно ждать !! Нажмите кнопку « Купить сейчас », и давайте приступим к работе с с MS Excel !!
Учитесь Excel так, как Microsoft учит своих сотрудников
Раскрытие информации: наша цель — представить продукты и услуги, которые, как мы думаем, вы найдете интересными и полезными.Если вы купите их, Предприниматель может получить небольшую долю дохода от продажи от наших торговых партнеров.
Microsoft Excel — самая распространенная офисная программа в мире. Excel позволяет делать очень многое: от организации больших объемов информации до комплексного анализа данных и даже автоматизации рабочих процессов. Если и есть какие-то навыки, которые должны быть в вашем резюме, это Excel.
Priscilla Du Preez / Unsplash
Каждый может изучить Excel онлайн, но когда вы занимаетесь работой, вы обязаны научиться как можно эффективнее.eLearnExcel используют и доверяют ведущие компании, такие как Microsoft, Facebook и HSBC, и вы можете получить доступ к его Школе сертификации Excel всего за 49,99 долларов США.
Этот набор из восьми курсов преподает Фиона Хэннон, консультант по обучению Международной академии компьютерного обучения (IACT), работающая с такими клиентами, как Microsoft, Allianz и Hibernian. У нее 22 года педагогического и 24 года профессионального опыта в области предоставления образовательных программ Excel высочайшего качества на рынке.eLearnExcel — это компания IACT, ориентированная на Microsoft, которая обучила Excel более 800 000 человек за 25 лет.
Excel — это основа для компаний практически во всех отраслях. Это помогает быстрее выполнять задачи и решать проблемы. А когда вы сможете работать более эффективно, вы сможете производить больше и потенциально подниматься по карьерной лестнице. Этот набор из восьми курсов направлен на то, чтобы дать вам продвинутые навыки и знания, которые лучше, чем у 99 процентов пользователей Excel. Вы получите расширенный обзор формул и функций Excel, узнаете, как анализировать данные, создавать диаграммы и графики и многое другое.Есть также курсы, посвященные продвинутым предметам, таким как макросы, VBA и сводные таблицы.
Изучайте Excel так, как крупные компании учат этому своих сотрудников. Комплект для учебных заведений по сертификации Excel сейчас продается всего за 49,99 долларов.
Возможны изменения цен.
Не забудьте заглянуть в DiversyFund, чтобы начать инвестировать в частную недвижимость в 2021 году. Вам не обязательно быть в 1%, чтобы начать. Инвестируйте сегодня всего за 500 долларов.
В статье рассматриваются 7 причин, по которым вы должны научиться использовать Excel
Семь причин, почему вы должны научиться использовать Excel
Сообщение из нашего блога о программном обеспечении Microsoft
По сценарию Джордана Джеймса
Существует много разных должностей и много типов компаний, но одна общая черта — использование Excel во всех отраслях и сферах жизни.
Это ключевой бизнес-инструмент, который разрабатывался годами и обладает множеством невероятных возможностей, слишком много, чтобы обсуждать их все в этой статье.
1. Стандартное программное обеспечение
Так чем же полезен Excel? Что ж, допустим, вы работаете в сфере финансов. Как вы думаете, сколько часов они проводят в Excel? Обычно много. Если необходимо выполнить вычисление чисел, они могут использовать другие системы, но они всегда получают данные из этой системы в более удобную для пользователя стандартную систему и делают это в Excel.Финансовым специалистам нужен Excel для составления отчетов, диаграмм, моделирования и анализа данных по принципу «что, если», поэтому это идеальный инструмент для выполнения этой работы. Кроме того, он имеет множество встроенных финансовых функций, попробуйте взглянуть на PMT, IPMT, PPMT, SLN и так далее. У нас есть онлайн-курсы с полным 12-месячным доступом.
RRP от 119 долларов США — ограниченное по времени предложение только 12 долларов США
Если вы работаете в отделе продаж, вам нужно будет сообщать итоги, средние значения, маржу, основные расчеты, диаграммы, возможно, вам нужно будет создать прекрасные информационные панели.Это модное слово в настоящее время, поскольку многие компании стремятся создать превосходные, удобные и захватывающие интерфейсы в стиле приборной панели для своих внутренних таблиц данных, содержащих диаграммы, интерактивные меню, раскрывающиеся меню, отчеты и диаграммы, управляемые кнопками. Срезы и временные шкалы также могут быть включены в информационные панели.
Инженеры должны будут использовать вычисления, прогнозируемые цифры, количества, функции ВПР и диаграммы различных типов, они также имеют ряд встроенных функций, специфичных для этой области, таких как функции ПРЕОБРАЗОВАНИЯ, SIN COS и TAN.
2. Повышение производительности
Excel может повысить продуктивность бизнеса в десять раз, если вы знаете, как быстро создать приличную электронную таблицу. Тогда вы — ключевой актив в этом бизнесе, так как обладаете очень полезными навыками. Excel — это логичное приложение, которое довольно удобно для изучения. Да, некоторые формулы настолько сложны, насколько вы можете себе представить, но логика часто проста. Производительность повышается за счет знания и использования таких вещей, как сочетания клавиш для ускорения использования Excel, а затем с помощью таких функций, как копирование / вставка, перетаскивание формул по столбцам и строкам, они будут повторно настраиваться на свои новые ссылки на ячейки.В Excel можно быстро управлять большими объемами данных с помощью фильтрации, сортировки, выполнения вычислений, анализа «что если», представления данных в виде круговой диаграммы или линейных диаграмм с линиями тренда. Условное форматирование может добавить всплеск цвета, например красный, желтый и зеленый светофоры. Вы можете добавить галочки, крестики, гистограммы, тепловые шкалы, смайлики. Совместимость с другими офисными приложениями также означает, что вы можете быстро обмениваться данными через Excel или копировать их в Word или PowerPoint для отчетов и презентаций.3. Повышение качества работы
Excel может улучшить качество вашей работы, позволяя легко создавать красивые информационные панели, отчеты, интерфейсы, диаграммы и хорошо отформатированные данные. Его можно легко вставить в презентацию PowerPoint или документ Word, чтобы руководство могло им следовать. Работа со стандартным шаблоном означает также лучшее качество данных и формул, поскольку кто-то другой создал и проверил шаблон на точность формулы, а также стандартный формат форматирования и расположение.4. Много способов выучить
Мы рекомендуем использовать обучение под руководством инструктора, так как это по-прежнему лучший метод изучения Excel, но есть еще много ресурсов, включая пакеты электронного обучения!В классе вы можете обсудить свои проблемы и проблемы с помощью таблиц с экспертом, который имеет многолетний опыт работы с этими системами, и он может дать вам прямой совет. Вы не можете сделать это с онлайн-видео и записанным неживым контентом. При обучении в классе приятно получать загружаемый контент, с которым можно поиграть и поэкспериментировать.
Однако не у всех есть время выделить день на тренировку, и они предпочитают учиться небольшими порциями. В связи с этим по всей сети доступны пакеты электронного обучения, видео и онлайн-уроки.
5. Универсальность
Бизнес без электронных таблиц был бы действительно печальным местом. Как Pete Number может обработать эти большие данные об онлайн-продажах или как Acme Ltd может предсказать прибыль в следующем квартале без электронной таблицы финансового симулятора? Как Дэйв может видеть заказы на ближайшие двенадцать месяцев через свою панель управления без Excel? Сможет ли Анна выбрать свой новый ассортимент продукции без круговых диаграмм, или Бен сможет увидеть, кому ему нужно позвонить на этой неделе, без контактных данных по продажам на основе Excel Маркса? Как вы рассчитаете стационарные потребности в конце срока или рассчитаете, сколько мы должны взимать с наших клиентов за аренду в следующем году, исходя из прошлого года плюс 4%?Без наших любимых электронных таблиц для многих процессов потребовалось бы специфическое и потенциально дорогое программное обеспечение.Зачем беспокоиться, когда многое может сделать Excel?
6. Сотрудничество
В настоящее время в Excel есть много возможностей для совместной работы, и они действительно могут помочь вам в ведении бизнеса, где бы ни находились ваши сотрудники. MS Office — это действительно глобальный набор инструментов, и с помощью Excel мы можем делиться электронными таблицами и заставлять менеджеров или членов команды добавлять данные, вносить изменения в существующие ячейки, изменять формулы, изменять или добавлять форматирование и диаграммы. Затем вы можете управлять изменениями и отслеживать их, утверждать или отклонять изменения в ячейках и добавлять комментарии к ячейкам данных по мере необходимости.Office 365 сейчас внедряется во многих компаниях, и возможности работы с листом одновременно с другими коллегами безграничны. Онлайн-сотрудничество — это путь вперед!
7. Ты станешь Богом в офисе!
Мы знаем, что обучение правильному использованию Excel улучшит ваш опыт работы с электронными таблицами и позволит вам создавать прекрасные, красочные интерактивные таблицы, которые легко и аккуратно отображают ваши данные и расчеты.И как только люди поймут, насколько вы замечательны, они будут приходить к вам, чтобы помочь им с их собственной работой….
… если подумать, это не всегда может быть одной из лучших причин изучать Excel.
У нас есть онлайн-курсы с полным 12-месячным доступом.
RRP от 119 долларов США — ограниченное по времени предложение только 12 долларов США
Excel
ITS Online »Электронная почта, календарь и MS Office» ExcelПолучение справки в Microsoft Excel
Нужная помощь встроена прямо в Excel!
Щелкните значок со знаком вопроса в правом верхнем углу Microsoft Excel , чтобы найти решения своих проблем, обучение и многое другое.
Интернет-ресурсы
Все справочные ресурсы Microsoft также доступны в Интернете. Посетите сайт справки и инструкций Microsoft, чтобы начать работу.
Интернет-курсы обучения Microsoft
Microsoft предлагает серию 15-60-минутных онлайн-курсов, которые можно пройти за вашим столом в удобном для вас темпе. В большинстве тренировок есть аудиокомпонент, поэтому не забудьте надеть наушники или включить динамики.
Посмотреть полный список учебных курсов
Нет наушников? Отправьте электронное письмо в службу поддержки ITS.
Курс | Что вы узнаете |
---|---|
Начать |
|
Рабочие тетради по проектированию |
|
Использовать Автозаполнение и Вспышку |
|
Используйте Excel в качестве калькулятора |
|
Используйте формулы и функции |
|
Добавление и форматирование диаграмм |
|
Создать раскрывающийся список |
|
Lynda Training Courses
Курс | Что вы узнаете |
---|---|
Переход с Office 2013 на Office 2016 | Включает обзор новых функций и улучшений в Office 2016, включая более чистый и упрощенный интерфейс, сенсорный режим, улучшенную интеграцию с облаком, функции безопасности и совместной работы.Затем в курсе рассматриваются важные новые функции в каждом из основных приложений — Word, Excel, PowerPoint и Outlook. |
Советы и рекомендации по работе с Excel 2016 | Ускорьте выполнение рутинных задач и узнайте новые подходы к работе в Excel.
|
Основное обучение по Excel 2016 | Узнайте, как вводить и систематизировать данные, создавать формулы и функции, строить диаграммы и сводные таблицы, а также использовать другие мощные функции Excel 2016. Темы включают:
|
Excel 2016: подробные макросы | Узнайте, как можно использовать макросы для автоматизации задач в Excel. Темы включают:
|
Excel 2016: углубленная проверка данных | Узнайте, как использовать инструменты проверки данных Excel, чтобы контролировать, как пользователи вводят данные в книги. Темы включают:
|
Дополнительные ссылки
Ниже приведены некоторые дополнительные ссылки на продукты и информацию в Excel, которые вы можете изучить.
5 основных применений Excel на рабочем месте
Microsoft Excel, возможно, самая важная компьютерная программа, используемая сегодня на рабочем месте . Вот почему так много рабочих и потенциальных сотрудников должны изучить Excel, чтобы войти или остаться на рабочем месте.
С точки зрения работодателя, особенно тех, кто работает в области информационных систем, использование Excel в качестве вычислительного инструмента для конечных пользователей имеет важное значение.Мало того, что многие бизнес-профессионалы используют Excel для выполнения повседневных функциональных задач на рабочем месте, все большее число работодателей полагаются на Excel для поддержки принятия решений.
В сегодняшней рабочей среде без знания Excel вы можете оказаться в следующей ситуации:
Чтобы избежать p, чтобы вам никогда не приходилось сталкиваться с этой ситуацией n вот пять основных функций и преимуществ Microsoft Excel:
1) Создавайте отличные диаграммы
Excel позволяет бизнес-пользователям раскрыть потенциал своих данных , используя формулы в сетке ячеек.Данные вставляются в отдельные ячейки в строках или столбцах, что позволяет их сортировать и фильтровать, а затем отображать в визуальном представлении. Использование круговых диаграмм, графиков и кластеризованных столбцов добавляет смысла данным, которые в противном случае могут существовать просто как строка за строкой чисел. Эти визуализации могут добавить дополнительный акцент в бизнес-отчеты и убедительные маркетинговые материалы.
2) Использовать условное форматирование
ПользователиExcel могут форматировать свои электронные таблицы, используя разные цвета, полужирный шрифт и курсив, чтобы различать столбцы, а выводит на первый план наиболее важные данные .Огромное количество задач, которые можно решить с помощью этого инструмента, впечатляет, вот лишь некоторые из них: отображение простых значков, которые представляют связанные данные, выделение строки на основе одного значения, сравнение значений, сравнение списков и поиск дубликатов. Узнайте больше об условном форматировании.
3) Помогите определить тенденции
При представлении данных в форме диаграмм или графиков может быть полезно включить средние линии, которые подробно описывают ключевые тенденции, возникающие из информации .Это может помочь продемонстрировать ключевые моменты другим пользователям в простой форме — например, руководителю другого отдела во время заседания совета директоров. Excel позволяет выводить линии тренда за пределы графика, чтобы предлагать прогнозы будущей активности — и такие прогнозы могут помочь предприятиям разработать свою будущую стратегию.
4) Объедините данные
Excel можно использовать для объединения информации из различных файлов и документов , чтобы она существовала в одном месте.Помимо необработанных данных и информации из других таблиц, можно импортировать текст и изображения. Другие объекты можно добавить с помощью вкладки «Вставка» или добавить в файл дополнительные электронные таблицы.
5) Интернет-доступ
Excel доступен в Интернете как часть пакета Microsoft Office 365 для повышения производительности. Это означает, что руководители предприятий и сотрудники имеют доступа к программе с различных устройств практически из любого места . При условии, что у них есть компьютер, ноутбук, смартфон или планшет с подключением к Интернету, должен быть возможен доступ к Excel, что сделает удаленную и мобильную работу жизнеспособной.
***
Filtered — это отмеченная наградами платформа онлайн-обучения, которая персонализирует учебные материалы для каждого пользователя. Задавая пользователям вопросы об их роли, стремлениях и профессионализме, алгоритм машинного обучения платформы может определять пробелы в навыках и отфильтровывать материалы, которые пользователю не нужны или которые он уже знает. Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на обучение, максимизирует результативность обучения и увеличивает продуктивность.
Свыше 800 000 пользователей прошли наши курсы по Microsoft и бизнес-навыкам, и среди наших клиентов есть многие крупные компании.У нас также есть механизм рекомендаций по обучению — globalfilter — который связывает контент с учащимися на основе ролей, карьерных устремлений и организационных приоритетов менее чем за 30 секунд.
Работайте с данными Excel как профессионал с помощью 9 простых советов
Без сомнения, электронная таблица Excel — один из самых продвинутых инструментов для работы с необработанными данными, и один из самых страшных.Приложение выглядит сложным, слишком продвинутым и похоже на то, на то, чтобы разобраться в нем, потребуются часы.
Я не удивлюсь, если, когда вы услышите, что вам нужно начать использовать MS Excel, ваше сердце заколотилось. Есть ли способ сделать Microsoft Excel менее пугающим и устрашающим? да.
Изучив несколько приемов работы с электронными таблицами, вы сможете довести Excel до своего уровня и начать смотреть на приложение в ином свете. Мы собрали некоторые из самых простых, но эффективных советов по работе с электронными таблицами MS Excel, которые вы можете использовать для своих данных.
1. Используйте средство рисования формата MS ExcelДля начала ознакомьтесь с форматированием ячеек электронной таблицы. Визуально организованная электронная таблица высоко ценится другими, поскольку она может помочь им легко отслеживать ваши данные и вычисления. Чтобы быстро применить форматирование к сотням ячеек, используйте Format Painter:
- Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите воспроизвести
- Перейдите в меню Home и щелкните Format Painter.Excel отобразит кисть рядом с курсором.
- Пока эта кисть видна, щелкните, чтобы применить все атрибуты из этой ячейки к любой другой.
Чтобы отформатировать диапазон ячеек, дважды щелкните Формат по образцу на шаге 1. Это сохранит активное форматирование на неопределенный срок. Используйте кнопку ESC , чтобы отключить его, когда закончите.
2. Выбрать столбцы или строки электронной таблицы целикомЕще один быстрый совет — используйте кнопки CTRL и SHIFT для выбора целых строк и столбцов.
- Щелкните первую ячейку последовательности данных, которую вы хотите выбрать.
- Удерживать CTRL + SHIFT
- Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы получить все данные выше, ниже или рядом с ячейкой, в которой вы находитесь.
Вы также можете использовать CTRL + SHIFT + * для выбора всего набора данных.
3. Правильный импорт данных в ExcelПреимущество использования Excel заключается в том, что вы можете комбинировать различные типы данных из всех видов источников.Хитрость заключается в правильном импорте этих данных, чтобы вы могли создавать из них раскрывающиеся списки Excel или сводные таблицы.
Не копируйте и не вставляйте сложные наборы данных. Вместо этого используйте параметры из параметра Получить внешние данные на вкладке Данные . Есть определенные варианты для разных источников. Так что используйте подходящий вариант для ваших данных:
4. Введите одни и те же данные в несколько ячеекВ какой-то момент вам может потребоваться ввести одни и те же данные в несколько разных ячеек.Ваш естественный инстинкт — копировать и вставлять снова и снова. Но есть более быстрый способ:
- Выберите все ячейки, в которых вам нужно заполнить одни и те же данные (используйте CTRL + щелкните , чтобы выбрать отдельные ячейки, которые распределены по рабочему листу)
- В самой последней выделенной ячейке введите свои данные
- Используйте CTRL + ENTER. Данные будут заполнены для каждой выбранной вами ячейки.
Перейти в электронную таблицу, созданную кем-то другим? Не волнуйся.Вы легко сориентируетесь и узнаете, какие формулы использовались. Для этого используйте кнопку Показать формулы . Или вы можете использовать CTRL + ` на клавиатуре. Это даст вам представление обо всех формулах, используемых в книге.
6. Закрепить строки и столбцы ExcelЭто мой личный фаворит, когда дело касается просмотра длинных электронных таблиц. Как только вы прокручиваете первые 20 строк, первая строка с метками столбцов раздражающе исчезает из поля зрения, и вы начинаете терять представление о том, как были организованы данные.
Чтобы они оставались видимыми, используйте функцию Freeze Panes в меню View . Вы можете заблокировать верхнюю строку или, если у вас есть таблица с множеством столбцов, вы можете заблокировать первый столбец.
7. Мгновенно введите Образцы данныхОдной из замечательных функций Excel является то, что он может автоматически распознавать шаблоны данных. Но что еще лучше, Excel позволит вам вводить эти шаблоны данных в другие ячейки.
- Просто введите свою информацию в две ячейки, чтобы установить шаблон.
- Выделите ячейки. В правом нижнем углу последней ячейки будет небольшой квадрат.
- Наведите курсор на этот квадрат, пока он не станет черным крестом.
- Затем щелкните и перетащите его мышью вниз, чтобы заполнить ячейки в столбце
В некоторых случаях у вас может быть информация в строках или столбцах, которые предназначены только для ваших глаз и никого другого.Изолируйте эти клетки от вашей рабочей зоны (и посторонних глаз), скрыв их:
- Выберите первый столбец или строку в диапазоне, который вы хотите скрыть.
- Перейдите к Format в меню Home .
- Выберите Скрыть и показать> Скрыть строки или Скрыть столбцы .
Чтобы отобразить их, щелкните первую строку или столбец, которые появляются непосредственно перед и после скрытого диапазона. Повторите шаги 2 и 3, но выберите Показать строки или Показать столбцы.
9. Копирование формул или данных между листамиЕще один полезный совет — как копировать формулы и данные на отдельный рабочий лист. Это удобно, когда вы имеете дело с данными, которые разбросаны по разным листам и требуют повторяющихся вычислений.
- Открыв рабочий лист, содержащий формулу или данные, которые вы хотите скопировать, нажмите CTRL + щелкните на вкладке рабочего листа, в который вы хотите его скопировать.
- Щелкните или перейдите к ячейке с нужной формулой или данными (на открытом листе).