Типичные ошибки в презентациях и как их избежать / Skillbox Media
Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:
- «Показать, как выросли продажи / снизились затраты…».
- «Доказать выгоды от сотрудничества…».
- «Донести важность проблемы…».
- «Проиллюстрировать эффективность своей работы…».
Лучше конкретизировать. Например, вместо «Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: «Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».
Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.
Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:
- Введение. Вступительная часть, которая подводит к сути. Здесь можно объяснить, например, каким образом компания привлекает клиентов.
- Обозначение проблемы, актуальных вопросов. На этом этапе будет уместно рассказать, допустим, как упали продажи за последний месяц и на что это влияет.
- Решение проблемы. Тут можно перечислить новые рекламные каналы для привлечения новых покупателей. Добавить диаграммы/графики, чтобы наглядно показать потенциальный рост продаж.
- Заключение — повторение основных мыслей презентации. Коротко о главном.
Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.
Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).
%d1%81%d0%be%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%bd%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%be PNG, векторы, PSD и пнг для бесплатной загрузки
Мемфис дизайн геометрические фигуры узоры мода 80 90 х годов
4167*4167
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
схема бд электронный компонент технологии принципиальная схема технологическая линия
2000*2000
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
Мемфис шаблон 80 х 90 х годов стилей фона векторные иллюстрации
4167*4167
80 основных форм силуэта
5000*5000
green environmental protection pattern garbage can be recycled green clean
2000*2000
Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей
4167*4167
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
80 е брызги краски дизайн текста
1200*1200
милая ретро девушка 80 х 90 х годов
800*800
be careful to slip fall warning sign carefully
2500*2775
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
аудиокассета изолированные вектор старая музыка ретро плеер ретро музыка аудиокассета 80 х пустой микс
5000*5000
скейтборд в неоновых цветах 80 х
1200*1200
blue series frame color can be changed text box streamer
1024*1369
black and white train icon daquan free download can be used separately can be used as decoration free of charge
2000*2000
hand painted chinese style pine ink ink graphics can be combined hand painted pine chinese style
2475*3600
мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили
4167*4167
Комплекс витаминов группы В капсулы В4 на прозрачном фоне изолированные 3d визуализации
2000*2000
Мемфис шаблон 80 х 90 х годов на белом фоне векторная иллюстрация
4167*4167
Мода стерео ретро эффект 80 х годов тема искусства слово
1200*1200
вектор скорости 80 значок
1024*1024
Ретро ретро пиксель
4725*2658
мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили
4167*4167
ТВ игра 80 х в стиле ретро
1200*1200
поп арт 80 х патч стикер
3508*2480
в первоначальном письме bd логотипа
1200*1200
скидки до 80 векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
скидки до 80 векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
Неоновый эффект 80 х годов Ретро вечеринка арт дизайн
1200*1200
скидки до 80 предписанию» векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
ретро стиль 80 х годов диско дизайн неон плакат
5556*5556
80 лет юбилей красный шар вектор шаблон дизайн иллюстрация
4167*4167
slip carefully fall down icon alert class be
2000*2000
80 летнего юбилея векторный дизайн шаблона иллюстрация
4083*4083
break split orange be
2000*2000
номер 80 золотой шрифт
1200*1200
Кассета для вечеринок в стиле ретро 80 х
1200*1200
Модель буквы м в стиле 80 х
1200*1200
номер 83 золотой шрифт
1200*1200
Диско вечеринка в стиле ретро 80 х art word design
1200*1200
Номер 80 процентов от 3d золотой
5000*5000
Ретро ТВ игра 80 х годов в стиле арт дизайн
1200*1200
диско дизайн в стиле ретро 80 х неон
5556*5556
80 х годов ретро слово градиент цвета искусства
1200*1200
chinese wind distant mountain pine tree chinese style pine tree chinese style poster can be combined
3600*2475
80 е в стиле ретро мода цвет градиент арт дизайн
1200*1200
80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации
4083*4083
Фестиваль НАУКА 0+ пройдет в Новосибирской области
Мероприятие проводится Правительством Новосибирской области при поддержке Минобрнауки России и СО РАН.
Губернатор Новосибирской области Андрей Травников обратил внимание на региональное измерение Фестиваля НАУКА 0+. «Важно через сотни ярких проектов, тысячи интересных встреч, миллионы новых идей донести до молодежи то, что образование, наука, инновации – это кратчайший путь в будущее, это привлекательная перспектива как для каждого, так и для поколения в целом. Программа фестиваля опирается на огромное разнообразие форматов, среди которых онлайн-викторины, фотовыставки, квесты по лабораториям, интеллектуальные игры, кубок по поиску в интернет, конкурсы для школьников и студенческие конференции, открытые лекции по киберискусству, демонстрации роботизированных систем, ток-шоу, классные, университетские и академические часы, видеообзоры, презентации, показы, встречи с экспертами, мастер-классы, виртуальные лаборатории, олимпиады. Фестиваль НАУКА 0+ в очередной раз подчеркивает особый статус Новосибирской области как центра развития экономики знаний, дает возможность собрать на его площадке самые различные аудитории и среды, объединить их представителей в команду сторонников научно-технического и социального прогресса.
Новосибирская область ежегодно принимает активное участие в проведении Всероссийского фестиваля науки, координатором этой работы традиционно выступает Правительство региона. В 2014 году регион впервые получил статус центральной региональной площадки Фестиваля. В 2018 году Фестиваль был посвящен проекту «Академгородок 2.
Полная версия программы Фестиваля науки НАУКА 0+ в Новосибирской области будет доступна на сайте https://nsk.festivalnauki.ru/ начиная с 7 ноября 2021 года.
Вместе с Новосибирской областью центральными региональными площадками Фестиваля в этом году также стали Москва, Иркутск, Красноярск, Самара и Сочи. Всего в XVI Всероссийском Фестивале науки принимают участие 81 регион Российской Федерации. Всероссийский фестиваль науки НАУКА 0+ организуют Министерство науки и высшего образования при поддержке МГУ имени М.В. Ломоносова и РАН.
Как создать фотоколлаж в Microsoft PowerPoint
PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для деловых и школьных презентаций, но большинство людей не знают, что с его помощью можно мгновенно создавать потрясающие фотоколлажи. Если вы знаете, как его использовать, вы сможете обрезать и изменять размер десятков фотографий всего за несколько кликов. Эта статья покажет вам, как быстро создавать фотоколлажи в PowerPoint.
Пусть PowerPoint сделает всю тяжелую работу за вас
PowerPoint поможет вам создать замечательную мозаику из фотоколлажей за считанные минуты.Конечно, вы можете пойти дальше, обрезав, изменив размер и разместив каждую фотографию там, где вы хотите, но есть более естественный способ добиться желаемого. Вы должны использовать все возможное, чтобы выполнять работу быстрее, и PowerPoint может вам в этом помочь. Вместо того, чтобы делать все вручную, вы можете использовать некоторые ярлыки, чтобы существенно ускорить процесс.
Вот что вам нужно сделать:
- Откройте новый пустой файл в PowerPoint.
- Выберите вкладку «Вставить» и щелкните «Изображения».”
- Найдите изображения, которые хотите добавить в свой фотоколлаж.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все фотографии в папке.
- Перейдите на вкладку «Формат изображения» и выберите «Макет изображения» в раскрывающемся меню. Затем PowerPoint возьмет все выбранные вами фотографии и обрежет, изменит размер и разместит их так, чтобы они поместились во весь пустой файл. Фотографии будут расположены рядом.
Вы можете выбрать множество макетов для вашего коллажа.Вы можете остановиться на этом, если вас устраивают результаты, но если вы хотите продолжить, мы объясним, как создать впечатляющую мозаику из фотоколлажей.
Создание мозаики
Теперь, когда вы знаете, как быстро добавлять и упорядочивать фотографии в PowerPoint, вы можете использовать следующие инструкции для создания фотомозаики.
- Повторите шаги, указанные выше.
- Выберите макет бок о бок и нажмите Ctrl + Shift + G один раз, затем нажмите еще два раза, чтобы разгруппировать графику.
- Снимите выделение с фотографий, удерживая клавишу Ctrl и нажимая на них одну за другой.Нажмите «Удалить», чтобы удалить все ненужные строки и текстовые поля.
- Вращайте колесико мыши, удерживая Ctrl на клавиатуре, чтобы увеличить масштаб и лучше рассмотреть изображения. У каждой фотографии будет контур.
- Используйте Ctrl + A, чтобы выбрать все фотографии, затем перейдите в «Инструменты рисования» и выберите «Контур фигуры». Выберите вариант «Без контура».
- Нажмите Shift + F5, чтобы увидеть первую строку мозаики.
- Нажимайте Ctrl + D, пока не заполните весь файл PowerPoint рядами фотографий.Удерживая Ctrl + D, переместите набор изображений в произвольную позицию.
- Ваш компьютер теперь будет работать немного медленнее из-за большого количества изображений на экране. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все фотографии.
- Затем нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать их. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их. Выберите «Вставить как изображение», и все фотографии превратятся в одно изображение.
- Обрежьте изображение так, чтобы оно покрыло все рабочее пространство PowerPoint.
- Измените размер вновь созданного изображения, чтобы оно соответствовало вашему файлу PowerPoint.
- Нажмите Shift + F5, и ваша фотомозаика готова!
Альтернативный метод
Приведенные выше методы отлично работают, но они не позволяют выбрать положение для каждого добавляемого изображения. Однако этот альтернативный метод позволяет размещать фотографии и изменять их размер одну за другой.
Вот что вам нужно сделать:
- Поместите фотографии, которые вы хотите использовать, в папку «Мои изображения».
- Откройте новый документ PowerPoint с альбомной ориентацией.
- Щелкните «Вставить» на панели инструментов и выберите «Изображение».»
- Найдите папку« Мои изображения »на панели« Искать ».
- Дважды щелкните фотографию, чтобы добавить ее в PowerPoint. Измените размер и обрежьте его по своему усмотрению.
- Повторите процесс с каждой фотографией.
- Перемещайте кадрированные изображения в PowerPoint, пока они не будут расположены так, как вам нужно.
- Сохраните файл как слайд PowerPoint.
- Нажмите «Сохранить как», а затем «Сохранить как тип». Выберите JPEG и снова сохраните файл.
Вы создали фотоколлаж с помощью PowerPoint.
PowerPoint — мощная программа, которая поможет вам выразить свои творческие способности. Вышеупомянутые шаги показывают, как создавать фотоколлажи, но правда в том, что вы можете сделать гораздо больше. Например, вы можете создать фотомозаику, а затем добавить фотографию перед ней или выложить ее с прозрачностью, пока не увидите изображения позади большого изображения. Вы сможете создать прозрачную фотомозаику, которая заставит всех, кто ее увидит, потерять дар речи.
Откройте для себя PowerPoint
Вы можете создавать впечатляющие фотоколлажи в PowerPoint, но вам придется мыслить нестандартно.Эта статья дала вам хорошую отправную точку. Теперь вам следует потратить время на то, чтобы поэкспериментировать с доступными инструментами и функциями, пока вы не разберетесь во всем. Если теперь вы можете создавать великолепные коллажи и мозаики, представьте, что вы сможете сделать, если попрактикуетесь. Освойте PowerPoint и покажите всем, насколько вы квалифицированы, поделившись своими коллажами в социальных сетях.
Вы используете PowerPoint для создания фотоколлажей или мозаики? Какие еще ваши любимые инструменты для создания коллажей? Расскажите нам о них и поделитесь некоторыми своими работами в разделе комментариев ниже.
Как создать фотоколлаж в Google Slide
Google Slides — это мощный инструмент для презентаций, который может дать PowerPoint хороший шанс за свои деньги, особенно если вы собираетесь создавать всевозможные сложные анимации и прочее. Поскольку это программное обеспечение включает изображения, естественно, что вы можете экспериментировать с ним. Например, вы можете использовать его для создания крутых фотоколлажей.
Это может сделать вашу презентацию более интересной, или вы можете просто поиграть с эффектами инструмента при создании коллажей для личного использования.В этой статье рассказывается, как сделать идеальный коллаж и где найти все эти удивительные функции.
Часть 1. Подготовка макета
Поскольку Google Slides — это приложение для презентаций, большинство макетов нацелено на использование как текста, так и изображений.
Когда вы открываете новую презентацию, по умолчанию у вас должен быть слайд «Заголовок». Он состоит из двух предопределенных полей для заголовка и подзаголовка. Конечно, это было бы не идеально для создания коллажа.
Для этого лучше сделать его полностью пустым.Вы можете вручную удалить два текстовых поля или сделать это:
- Перейти в Google Slides.
- Нажмите на опцию «Пусто».
- Найдите меню «Тема» на панели инструментов вверху.
- Выберите «Простой свет», так как это лучший фон для коллажа.
- Теперь щелкните вкладку «Макет» на той же панели инструментов.
- Выберите «Пустой» макет.
- Ваша страница должна быть белой и полностью пустой.
Часть 2. Добавление изображений в презентацию
Чтобы начать создавать коллаж, вам понадобится несколько изображений.Вы можете добавлять изображения с Google Диска, Google Фото, Камеры, URL, Поиск картинок Google или загружать их из своего хранилища.
Чтобы добавить изображения в презентацию, выполните следующие действия:
- Щелкните «Вставить» в верхней части экрана.
- Выберите «Изображение».
- Выберите, где искать эти изображения. Если вы выберете параметры «Диск» или «Фото», справа появится боковая панель, на которой вы можете просматривать свои изображения.
- Вставьте столько изображений, сколько хотите.
Шаг 3. Корректировка изображений
Изображения будут располагаться одно над другим, поэтому вам нужно будет настроить их и расположить в виде правильного коллажа. К счастью, в Google Slides есть функции, которые могут в этом помочь.
Регулировка размера и положения
Вы можете перемещать изображения, щелкая левой кнопкой мыши и перетаскивая их по холсту. Вы также можете изменить их размер, щелкнув квадраты по краям и перетащив границу.
Есть также способ уточнить настройки и позиции.Просто нажмите на изображение и выберите «Параметры формата» в правом верхнем углу. Затем вы можете изменить положение, размер, повернуть изображение и т. Д. На боковой панели справа.
Иногда изображения могут быть расположены не так, как вам хотелось бы, одно находится впереди или позади другого и т. Д. Чтобы исправить это, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши нужное изображение.
- Наведите указатель мыши на опцию «Заказать».
- Выберите, как вы хотите переместить изображение.
- Ваше изображение должно автоматически менять положение.
Добавить эффект окраски
Аналогичным образом вы можете добавить различные другие эффекты. Например, вы можете сделать это, чтобы настроить цвет изображения:
- Щелкните любое изображение.
- Выберите «Параметры формата»
- Выберите «Перекрасить» на боковой панели справа.
- Выберите цветовой эффект, который подходит вашему изображению.
- При необходимости повторите процесс для каждого изображения.
Вы также можете использовать «Параметры формата» для каждого изображения, чтобы поиграть с непрозрачностью, тенями, контрастом и т. Д.
Изменение формы изображений
Чтобы изменить форму изображения в коллаже, выполните следующие действия:
- Выберите одно из изображений.
- Щелкните на опции «Обрезать» на панели инструментов.
- Нажмите на маленький перевернутый треугольник рядом со значком «Обрезать».
- Выберите новую форму для вашего изображения.
- Щелкните в любом месте экрана, чтобы увидеть, как это выглядит.
- Повторите для любого другого изображения.
Чтобы добавить рамку к изображению, просто щелкните по нему и нажмите значок «Толщина границы» на панели инструментов.Оттуда вы можете выбрать размер границы.
Добавьте мозаику в слайды
Google Slides — это удивительно эффективный инструмент для создания привлекательных коллажей. Так чего же ты ждешь? В этом приложении нет ограничений на количество изображений.
Вот вопрос дня. Нам хотелось бы услышать мнение тех, кто действительно предпочитает слайды PowerPoint. Сообщите нам, почему, в разделе комментариев. Ваш ответ может изменить мир! (Возможно.)
Используйте PowerPoint, чтобы сделать быстрый фотоколлаж
Powerpoint — это быстрый способ сделать фотоколлаж или презентацию, которую вы можете использовать как отдельную фотографию для любых целей, в том числе в качестве виртуального фона!
Сегодня 80 -е -летие удивительного человека.Мы встретимся на Zoom, чтобы отпраздновать знаменательный день, и мы хотели бы сделать специальный виртуальный фон для этого случая.
Мы возьмем несколько отдельных фотографий (слева) и превратим их в простой коллаж (справа).
Лицо нашего друга размыто, чтобы сохранить его конфиденциальность.
Лучше всего то, что использование PowerPoint 365 для Windows или Mac заняло всего несколько минут.
В качестве изображения слайд-коллаж можно выбрать в качестве виртуального фона, использовать в качестве изображения рабочего стола, использовать в цифровой фоторамке или в любом месте, где может отображаться фотография.
Добавление виртуального фона или размытого видео в команды
Умные трюки с Zoom
Как сделать фотоколлаж
Выберите нужные фотографии. Мы поместили их в отдельную папку и обрезали некоторые, чтобы показать только имениннику.
Откройте PowerPoint на пустой слайд, затем скопируйте все изображения из проводника на слайд. Вы можете сделать это через Insert | Изображение | с этого устройства или просто перетащите их в область слайда.
PowerPoint выгружает все фотографии на слайд.Посмотрите на Идеи дизайна справа, чтобы узнать, как их расположить. При необходимости выберите Главная | Дизайнер | Идеи дизайна, чтобы панель появилась.
Примечание. Кажется, существует ограничение на количество фотографий, с которыми могут справиться идеи дизайна PowerPoint. В нашем примере больше девяти фотографий было слишком много. Если в разделе «Идеи дизайна» нет предложений, попробуйте удалять фотографии по одной, пока все не сработает.
В результате получается быстрый коллаж из изображений. Это все, что вам нужно, но если у вас есть несколько минут, улучшите предложение PowerPoint.
Измените дизайнерскую идею
Не стесняйтесь переупорядочивать изображения после того, как Design Ideas выполнила «тяжелую работу». Мы переместили ключевые изображения в четыре угла и слева / справа, где они будут видны как виртуальный фон (с головой и плечами посередине).
Увеличивайте некоторые изображения и перемещайте их. Тонкие красные линии выравнивания помогут вам позиционировать изображения при их перетаскивании.
Добавить текст
Добавьте текст заголовка к изображениям, прежде чем просматривать идеи дизайна.
Мы добавили заголовок «С Днем Рождения», поэтому Дизайнер добавил несколько параметров с этим текстом. Для фона онлайн-звонка текст лучше всего находится вверху (то есть над головой), и ни одна из идей дизайна не сделала этого напрямую. Потребуется некоторая переработка предложения по дизайну.
Другой вариант — сделать макет слайда только из фотографий, а затем добавить текстовое поле поверх фотографий.
Слайд из PowerPoint к изображению
Есть два способа преобразовать слайд в фотографию.Официальный способ и быстрый способ.
Официальный метод — выбрать слайд, который нужно экспортировать (вам будет предоставлен выбор: экспортировать текущий слайд или все слайды в колоде).
Перейти к файлу | Сохранить как или Сохранить копию, затем выберите нужный формат изображения. Мы выбрали .PNG, потому что он совместим с Teams и Zoom. Выберите папку, в которую хотите сохранить фотографию.
Нажмите «ОК», затем сообщите PowerPoint, какие слайды вы хотите экспортировать. Мы выбрали «Just this One».
Smarties знают более быстрый путь. Сделайте снимок экрана слайда в PowerPoint, затем вставьте или сохраните это изображение в любом месте.
Есть и другие инструменты для создания фотоколлажей. Большинство фоторедакторов имеют функцию отображения группы фотографий, но не все позволяют редактировать результат.
Использование конструктора для создания более привлекательных слайдов PowerPoint
Уловки, позволяющие получить больше от PowerPoint Designer
Дополнительные возможности конструктора PowerPoint
Сделайте PowerPoint Designer лучше, добавьте несколько слов
Остановить конструктор в PowerPoint
7 презентационных инструментов для создания потрясающих слайд-шоу!
Хотите улучшить свои презентации? Все, что вам нужно — это инструменты для презентации.Читайте дальше, чтобы узнать больше!
Хотя бы раз в жизни вам приходилось составлять презентацию и показывать ее начальству. Будь то в школе или на работе, слайд-шоу может охватывать любую тему.
Иногда самая сложная часть создания презентации — это выбор дизайна, который вы выберете. Не волнуйтесь, мы все были там. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как простой старый шаблон с добавлением пары слов.
Но прежде чем мы углубимся в список лучших презентационных инструментов для совместной работы, позвольте нам сначала обсудить, зачем вам нужны презентации и почему вам нужно сотрудничать с членами вашей команды.
Зачем нужны презентации?
Когда вы представляете свой проект и внезапно теряете ход мыслей, вам понадобится шпаргалка, чтобы вернуться на правильный путь. Считайте презентации своей цифровой шпаргалкой.
Ну более-менее.
Презентации призваны помочь вам и вашей аудитории по-разному. Ваша презентация держит вас на правильном пути и помогает визуализировать ваше сообщение.
Для аудитории ваша презентация служит наглядным пособием.Он направляет вашу аудиторию к вашему сообщению. Через вашу презентацию ваша аудитория сформирует в уме картину ваших планов и перспектив вашего проекта.
Мы видим презентации везде, от офиса до класса. Но в эту эпоху большинство из них будет просматриваться в Интернете. И если вашей команде поручено сделать презентацию вашего проекта, вам нужно будет сотрудничать.
Зачем сотрудничать с помощью инструментов презентации?
Создание презентации не должно занимать у вас много времени.Это только один аспект всей вашей презентации, и есть более важные аспекты презентации, чем это. Следовательно, вы должны сделать вашу презентацию максимально эффективной.
Если вашей команде было поручено подготовить презентацию, вам нужно сотрудничать, чтобы сэкономить время. Это избавит вас от множества черновиков в электронных письмах, которые часто приводят к путанице в вашей команде. Это не то, что вы хотите для своего проекта, и это пустая трата времени.
Вашей команде нужен инструмент для презентаций, который позволит вашей команде сотрудничать, даже если они работают удаленно.Вам нужно программное обеспечение, которое позволит вам работать над проектом одновременно и держать вашу команду в курсе, когда в вашу презентацию вносятся изменения.
Вот список всех презентационных инструментов, которые понадобятся вашей команде для улучшения ваших презентаций, а также вашей совместной работы.
Список презентационных инструментов для клиентов Woo, использующих слайд-шоу: 1. Bit.aiBit помогает вам и вашей команде создавать интерактивные презентационные документы, которые могут быть богаты данными и интегрированы с более чем 100+ приложениями ввести данные.Вы можете добавлять мультимедийные файлы, файлы pdf, mp4, сообщения в социальных сетях и т. Д. Если вы делитесь отчетами с клиентами, которые перегружены визуализацией и должны быть отзывчивыми, отслеживаемыми и иметь такие функции, как защита паролем и захват потенциальных клиентов, Bit — лучший вариант. .
Если вы хотите поделиться своими документами в рабочем пространстве и улучшить сотрудничество с командой, Bit может стать идеальным выбором. С помощью этого приложения вы можете комментировать и редактировать документы, к которым предоставлен общий доступ, а также улучшать качество презентации.
Bit имеет встроенные конструктивные особенности, которые гарантируют, что все ваши интерактивные документы будут соответствовать бренду и будут выглядеть одинаково. Если вы используете документы Google, Word Bit может стать идеальной заменой со многими надежными функциями. Создайте бесплатную учетную запись на Bit.ai сегодня!
Функции- Мультимедийные документы, ориентированные на клиента
- Документы могут редактироваться в режиме реального времени несколькими пользователями
- Делайте документы визуально привлекательными с помощью различных тем.
- Богатая интеграция более 100+ веб-приложений (YouTube, Google Диск, PDF и т. Д.)
- Библиотека содержимого позволяет хранить медиафайлы для всех в вашей команде
- Лучшая организация и совместное использование с рабочими пространствами и папками
Bit.ai можно использовать бесплатно с ограниченными функциями. Чтобы получить доступ ко всем возможностям инструмента, их платный план начинается с 8 долларов в месяц для стандартного плана и 15 долларов в месяц для бизнес-плана.
Подробнее: 15 лучших блогов и сайтов с презентациями!
2. Google Slides (доступны на веб-сайте, Mac, iOS и Android)Как часть семейства приложений G-Suite, Google Slides похожи на онлайн-альтернативу PowerPoint. Так же, как вы можете создавать текстовые документы в Google Docs, вы можете делать свою презентацию в Google Slides.
Этот инструмент для презентаций содержит множество шаблонов, которые вы можете использовать для своих презентаций.
Как и в PowerPoint, есть также шаблоны Google Slide, к которым можно получить доступ в Интернете. Эти шаблоны подпитывают художественную сторону вашей презентации, но убедитесь, что это не помешает вашему сообщению добраться до аудитории.
Вы можете легко сотрудничать с помощью Google Slides, потому что вы можете предоставить членам вашей команды доступ к презентации. Вы можете сделать их читателем, комментатором или редактором вашей презентации.
Все в вашей команде будут редактировать одну и ту же презентацию, поэтому все будут работать над ее последней копией.Это означает, что вы можете видеть изменения, которые происходят с вашей презентацией в режиме реального времени. Также есть функция чата, чтобы вы могли общаться с коллегами-редакторами во время мозговых штурмов.
Функции- Готовые шаблоны, доступные в Интернете
- Параметры совместной работы позволяют поделиться своей презентацией
- Оставить комментарий или отредактировать презентацию в режиме реального времени
- Поддержка мультимедиа (GIF, параметры встраивания , видео и т. д.)
- Журнал изменений, чтобы увидеть, кто и какие исправления были внесены
- Предустановленные графические ресурсы для более яркой презентации
- Доступно для совместного использования в социальных сетях
- Имеет автономный режим просмотра
Если у вас есть учетная запись Google, у вас есть бесплатный доступ ко всем приложениям G-Suite, включая Google Slides. Вы можете выбрать бизнес-план, если хотите. Командой можно управлять более организованно всего за 6 долларов в месяц на пользователя.
3. PreziЕсли вы хотите обновить презентацию от традиционного формата слайд-слайд, Prezi станет незаменимым инструментом презентации для вашей команды. Хотя этот инструмент может быть немного сложным в использовании, он идеально подходит для добавления творческой нотки в вашу презентацию.
Если вы новичок в Prezi, интерфейс может немного запутать.Вы должны помнить, что этот инструмент презентации работает, увеличивая и уменьшая масштаб основных и второстепенных тем. Создайте несколько презентаций, и у вас все получится. Единственная проблема здесь в том, что когда вы выбираете шаблон, из него особо нечего настраивать.
Prezi теперь позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени со своими коллегами. Этот инструмент позволяет использовать до десяти соавторов в одном проекте. Как и в Google Slides, вы работаете над обновленной копией, потому что вы можете разрешить доступ членам своей команды. Также есть боковая панель, на которой вы будете видеть обновления документа в режиме реального времени.
Функции- Может потребоваться высокая кривая обучения, но упростится с помощью онлайн-учебника Prezi
- Анимация Prezi позволяет создать свежую и творческую презентацию
- В этом инструменте для презентаций доступны различные предустановленные шаблоны
- Параметры встраивания для YouTube и других видео
- Параметры озвучивания могут быть добавлены в платные планы
- Доступно для публикации в социальных сетях
- Имеет автономный режим просмотра
Prezi бесплатен с ограниченными шаблонами и функциональностью .Есть также платные планы от 3 до 7 долларов в месяц. Если вам нужно все, что Prezi может предложить, вы можете воспользоваться премиальным планом за 59 долларов в месяц.
4. VismeVisme — это универсальный инструмент для презентаций, который позволяет создавать профессиональные презентации. В нем есть множество чистых шаблонов, которые вы можете настроить по своему вкусу.
Учитывая предлагаемые им функции, понятно, что вы можете получить доступ к функциям совместной работы только при использовании платного плана.Вы можете поделиться своим слайд-шоу по частной ссылке и сотрудничать с членами вашей команды, выбрав платный план.
Функции- Удобство для пользователя
- Вы можете выбирать из большого количества шаблонов, предустановленных в инструменте презентации
- В вашу презентацию можно добавить различные варианты графических ресурсов
- Встраивать видео и GIF-файлы на презентации
- Поддержка звука и голоса за кадром
- Предустановленные виджеты для улучшения представления данных
- Имеет автономный режим просмотра
Visme предоставляется бесплатно с ограниченным доступом к его функциям.Если вы хотите сотрудничать с членами вашей команды, вам следует выбрать командный план. Их стандартный план составляет 15 долларов в месяц, а их бизнес-план — 25 долларов в месяц.
Подробнее: 6 потрясающих программ для видеопрезентаций и советы, которым нужно следовать!
5. SlidebeanПрелесть этого инструмента для презентаций — это искусственный интеллект, который помогает вам делать вашу презентацию на всем протяжении. Если у вас есть план и вы выбираете тему презентации, Slidebean сделает презентацию за вас — в комплекте с форматированием.Удивительно, правда?
Вы можете получить доступ к большинству функций совместной работы, если подпишетесь на их платный план. Вы также можете поделиться своей презентацией в социальных сетях, когда приобретете премиум.
Функции- Удобный для пользователя
- Поддержка искусственного интеллекта, которая позволяет с легкостью создавать интеллектуальные презентации
- Широкий выбор шаблонов, из которых вы можете выбрать
- Графические ресурсы — это в основном значки и изображения, но не формы включено
- Поддерживаются видео и GIF-файлы
- Поддерживает встраивание нескольких типов файлов мультимедиа
- Просмотр и редактирование на нескольких устройствах
- Возможность совместного использования в социальных сетях
- Имеет автономный режим просмотра
Цена для их платного плана начинается от 8 долларов в месяц (счет ежегодно) для стартового плана. Это поставляется с функцией совместной работы и настройками конфиденциальности. Если ваша компания может выложить 149 долларов на план Founder’s Edition, вы можете воспользоваться помощью экспертов для своих презентаций.
6. Keynote (доступен на его веб-сайте для Mac и iOS)Keynote — это, по сути, инструмент для презентаций Apple, который уже много лет является явным конкурентом PowerPoint. Это потому, что Keynote так же прост в использовании, как и PowerPoint, когда дело доходит до создания презентации.
Вы можете использовать Keynote в Интернете с помощью iCloud или любого другого устройства Apple, поскольку это предустановленное программное обеспечение.Количество шаблонов ограничено, но анимация прекрасна. Во время презентации вы даже можете использовать свой iPhone в качестве пульта дистанционного управления для вашего Mac.
В Keynote есть возможности для совместной работы.
Вы можете сотрудничать со своей командой с помощью Keynote. Вы можете отправить им ссылку на вашу презентацию, и они смогут внести необходимые изменения в вашу работу. Вы также можете видеть изменения, внесенные в вашу работу, в режиме реального времени.
Функции- Плавная анимация и переходы
- Очень проста в использовании
- Предустановленные шаблоны, доступные в инструменте презентации
- Графические ресурсы имеют вариации и могут быть отредактированы для настройки размера, формы или градиента
- Поддержка мультимедиа (аудио, изображения, GIF и т. Д.))
- Видео можно добавлять через отдельный плагин (LiveSlides)
- Можно просматривать в автономном режиме в формате .pdf или .pptx
- В настройках можно разрешить совместную работу
Keynote is бесплатно! Все, что вам нужно сделать, это настроить учетную запись iCloud и загрузить приложение Keynote из App Store.
7. Ludus (доступно на его веб-сайте)Ludus — наиболее рекомендуемое приложение для авторов.
Если вы хотите, чтобы ваша презентация отличалась уникальным художественным оформлением, Ludus — лучшее программное обеспечение для презентаций. Это позволяет вам выйти за рамки типичного программного обеспечения для презентаций.
Ludus также хвастается интеграцией, которую вы можете включить в свою презентацию. Ludus позволяет извлекать контент из различных источников, от фотографии до YouTube и GIPHY, чтобы вы могли улучшить свой.
На платных тарифах возможно сотрудничество с вашей командой. А поскольку это программное обеспечение для презентаций предназначено в основном для дизайнеров, сотрудничество является важным фактором.Выбрав платный план, вы можете сотрудничать с другими дизайнерами или членами вашей команды.
Функции- Позволяет создавать визуально привлекательную презентацию
- Интеграция мультимедийных файлов (YouTube, GIPHY и т. Д.)
- Персонализируйте и создайте свой собственный шаблон
- Перетащите мультимедийные файлы, чтобы включить их в вашу презентацию
- Аудиофайлы могут быть встроены в презентацию
- Презентации можно редактировать только на ПК, но их можно просматривать на нескольких устройствах
- Поделиться в социальных сетях
- Групповые планы позволяют вам сотрудничать с вашей командой
- Можно просматривать в автономном режиме как.pdf или .html формат
Бесплатная 30-дневная пробная версия при открытии счета. Затем вы можете обновить свой план до группового (49 долларов в месяц) или профессионального (99 долларов в год).
Работайте в команде прямо сейчас!Если вы хотите сэкономить свое драгоценное время, вам следует попробовать эти инструменты презентации для своей команды.
С помощью этих инструментов вы можете работать одновременно со своей командой и делать презентацию, которая лучше всего передает ваше сообщение.
Дополнительная информация:
Лучшее программное обеспечение и инструменты для учета рабочего времени
9 лучших презентационных идей и советов, которые вы должны изучить!
Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления ресурсами
10 лучших инструментов и программного обеспечения для создания отчетов для бизнеса
Лучшие приложения для фокусировки, чтобы не отвлекаться!
Лучшие инструменты для адаптации сотрудников!
Лучшие инструменты для разработки, которые вы должны изучить!
16 лучших бизнес-инструментов, необходимых каждому бизнесу
Совместная работа над презентациями PowerPoint
Поделитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно
Откройте презентацию PowerPoint и выберите Поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.
Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас. После этого вам будет отправлено электронное приглашение.
Примечание:
Если вы не хотите выгружать презентацию в облако, вы можете поделиться ею с помощью параметров Прикрепить копию … в нижней части диалогового окна.В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя. Выпадающий список позволяет вам определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.
Нажмите Поделиться
Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации
Откройте презентацию и начните с ней работать.
Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты.PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.
Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации. Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.
(Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора.Включите его, выполнив команду Файл > Параметры > Дополнительно > Показать > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)
Когда вы закончите работу, сохраните файл.
Когда другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее.
Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.
Уведомления при открытии измененного файла
После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас, когда вы повторно откроете файл. Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.
Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.
Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».
Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.
(В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не обрисован в общих чертах на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)
От чего зависит, выделяются ли изменения:
Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 — по крайней мере версию 1707 Current Channel или версию 1803 Semi-Annual Enterprise Channel.Найдите свой Office версии
Изменения не выделяются, если данные редакции отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью:
Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время, когда он или он в последний раз редактировал объект) сохраняется в презентации для поддержки этой функции выделения исправлений.При необходимости используйте Document Inspector, чтобы удалить эту информацию. (См. Статью Удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов, презентаций или книг для получения инструкций по использованию Document Inspector.)
Если параметры конфиденциальности включены , то эта функция выделения версии отключена, что означает, что никакие личные данные (имена пользователей и время, указанные выше) не сохраняются.
Чтобы сделать возможным выделение редакций, данные о статусе прочитанного / непрочитанного отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Где хранятся эти данные, зависит от того, какую версию и канал PowerPoint вы используете. Мы переходим к хранению его в онлайн-сервисе Microsoft, предназначенном для сохранения пользовательских настроек, но мы еще не полностью завершили переход.
В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и указаны места, где хранятся данные о состоянии чтения / непрочитанности для каждого человека, открывшего файл:
Для этой версии (или более поздней)
Данные о состоянии хранятся в
.PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале
между 1707 и 1710 годами
На диске ПК, по пути:
% appdata% \ Microsoft \ PowerPoint \ SlideViewState
Это место защищено папкой «Пользователи Windows»; при желании вы можете вручную удалить файлы, в которых записан ваш собственный статус прочитанного / непрочитанного.
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале
1711
Служба Microsoft Online
PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel
1803
Служба Microsoft Online
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
16.11
Служба Microsoft Online
PowerPoint для Android
16.0.9001.2077
Служба Microsoft Online
PowerPoint для iOS
2.9.108.0
Служба Microsoft Online
PowerPoint Mobile
17.8827
Служба Microsoft Online
Найдите свою версию Office
Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.
Общение в чате или комментарии
Выберите Комментарии , чтобы оставлять или просматривать комментарии. Кроме того, вы можете ответить на комментарии или разрешить их, а затем пометить их как завершенные.См. Раздел «Добавление комментариев» для получения дополнительной информации.
(только Microsoft 365). Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, хранящейся в OneDrive для работы или учебы, или в SharePoint в Microsoft 365. Нажмите кнопку Чат , чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом.
История чата не сохраняется, поэтому, если вы закроете документ и снова откроете его позже, вы начнете заново с пустым чатом.Если вам нужно более настойчивое обсуждение, рассмотрите возможность использования вместо этого комментариев .
Если другой человек откроет файл, чтобы отредактировать его, он тоже может присоединиться к чату, но он не увидит никакой истории чата до того, как он открыл файл. Они будут видеть только новые сообщения на момент открытия.
Посмотреть предыдущие версии файла
Office сохраняет предыдущие версии ваших файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы или учебы, пока вы над ними работаете.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите История версий .
История версийпредназначена для просмотра, а не для редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.
Чтобы открыть предыдущую версию:
На панели истории версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.
Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.
Разрешить конфликтующие изменения
Если есть конфликтующие изменения, при выборе Сохранить появится всплывающее окно визуального сравнения между вашими изменениями и конфликтующими изменениями от одного из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые хотите сохранить.
В сравнении будут отображаться только изменения, внесенные другими пользователями, которые напрямую противоречат изменениям, внесенным вами. Неконфликтующие изменения автоматически объединяются в вашу презентацию при сохранении, и вы увидите их в представлении Мои изменения .
Выберите либо Мои изменения , либо Изменения другими пользователями .
Если необходимо разрешить более одного конфликта, выполните одно из следующих действий:
Выберите Далее , чтобы продолжить разрешение конфликтов. Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту.
Если вы хотите выбрать один и тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок Сделать это для оставшихся конфликтов .
Когда вы закончите разрешать конфликты, выберите Готово .
Вы скучаете по библиотекам слайдов?
Если вы хотите запросить эту функцию, отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритетность новых функций в будущих обновлениях.Дополнительные сведения см. В разделе «Как оставить отзыв о Microsoft Office».
Поделиться презентацией и соавтор
Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем месте, например OneDrive или SharePoint.
Откройте и приступайте к работе над презентацией.
Примечание: Если над презентацией работает кто-то другой, в строке состояния вы увидите значок «Совместное редактирование» и число, указывающее, сколько человек работает над презентацией. Щелкните значок «Совместное редактирование», чтобы увидеть, кто работает над презентацией (как показано ниже).
Когда вы закончите работу, нажмите Файл > Сохранить.
Если над презентацией работает только вы, файл будет сохранен, и все готово. Если ваши обновления и обновления других авторов не конфликтуют, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.
Разрешить изменения, внесенные другими людьми
Если другие работают над той же презентацией, вы часто сталкиваетесь с одним из следующих сообщений об ошибке:
Когда другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:
Если изменения, внесенные вами и другими авторами, противоречат друг другу, отображается следующее сообщение:
Вот как исправить изменения, внесенные другими людьми:
На вкладке Объединить щелкните Показать изменения , а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, нажмите Показать только конфликты .
Чтобы просмотреть все изменения, нажмите Показать все изменения .
Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба из следующих действий:
Для конфликтующих изменений:
Чтобы принять конфликтующее изменение, установите флажок рядом со значком конфликтующего изменения (как показано ниже).
Чтобы отклонить конфликтующее изменение, ничего не делайте. Ячейки, которые не отмечены, не будут добавлены в презентацию.
Для стандартных изменений:
Чтобы принять стандартное изменение, ничего не делайте.
Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите флажок.
Когда вы закончите просмотр изменений, выберите Close Merge View .
После выбора Close Merge View все изменения будут применены и загружены на сервер.
Примечание: После выбора Close Merge View вы не сможете вернуться и просмотреть отмеченные изменения.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.
Обновить сейчас
Соавтор презентации
В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.
Уведомление появляется в строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы не единственный, кто работает с презентацией. Уведомление сообщает вам, сколько человек в настоящее время работает над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal , чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.
На левой панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides найдите небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что соавтор вносит изменения в этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.
Примечания:
Другой способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку Файл , а затем щелкнуть Информация в левой части экрана.Имена соавторов отображаются на средней панели.
Чтобы отправить сообщение электронной почты или мгновенное сообщение своим соавторам, нажмите Отправить сообщение , а затем нажмите Отправить сообщение по электронной почте или Отправить мгновенное сообщение .
Когда другой автор сохраняет свои изменения, PowerPoint уведомляет вас, исходного автора презентации, о том, что изменения были внесены.На панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды», на вкладке Slides в правом нижнем углу измененного эскиза слайда отображается значок.
Просмотреть изменения, внесенные другими авторами
Чтобы узнать, изменили ли вашу презентацию другие авторы, щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Информация .Затем рядом с Доступны обновления документов нажмите Сохранить , а затем нажмите Сохранить и просмотреть .
Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, щелкните Просмотреть изменения .
Когда вы нажимаете Просмотреть изменения , на ленте появляется вкладка «Объединить», а в правой части окна PowerPoint появляется панель «Редакции».Панель «Редакции» содержит вкладку Slides , на которой перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладку Details , на которой перечислены изменения текущего отображаемого слайда.
На вкладке Объединить вы можете использовать кнопки в группе Разрешения , чтобы показать следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить эти изменения. Чтобы выйти из представления слияния, нажмите Закрыть представление слияния .
Примечание: Находясь в представлении «Объединить», вы не можете объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Вы должны завершить обзор, щелкнув Close Merge View , который затем автоматически загрузит ваши изменения на сервер.
Настройте PowerPoint, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда авторы вносят изменения
Вы можете просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, которые другие авторы вносят во все презентации, над которыми вы работаете, до их объединения.Если да, сделайте это:
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры в левой части экрана, а затем в диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните Сохранить .
В разделе Параметры слияния файлов для файлов сервера совместной работы с общими документами установите флажок Показывать подробные изменения слияния при слиянии .
Поделитесь своей презентацией с другими и работайте над ней одновременно
Откройте презентацию PowerPoint и в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться , а затем выберите Пригласить людей .
Если вы не сохранили свою презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, PowerPoint предложит вам сделать это сейчас.
Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться ею с помощью вложения электронной почты, выбрав вместо этого Отправить копию .
Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если у вас уже есть контактная информация человека, вы можете просто ввести имя.Элемент управления вверху позволяет вам определить, могут ли ваши приглашенные редактировать файл или только могут просматривать файл.
Нажмите Поделиться . Приглашенным будет отправлено электронное письмо.
Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации
Откройте презентацию и начните с ней работать.
Если кто-то еще просматривает или работает с презентацией, его эскиз отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint предупреждает вас, когда люди входят в презентацию или выходят из нее.
Вы также увидите имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию на панели Поделиться . На миниатюре слайда и на самом слайде есть индикатор, который показывает, где кто-то работает в презентации.Наведите указатель мыши на этот индикатор или выберите его, чтобы узнать, кто редактирует.
(Для удобства PowerPoint также позволяет включить автоматическое отображение имени редактора. Включите его, выбрав PowerPoint > Настройки > Просмотр > Показать флаги присутствия для выбранных элементов .)
Когда вы закончите работу, сохраните файл.
Если ваши обновления и обновления других авторов не противоречат друг другу, они будут объединены автоматически, и вам больше ничего делать не нужно.
Уведомления при открытии измененного файла
После того, как другие люди внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac уведомит вас, когда вы повторно откроете файл.Небольшой баннер сообщает вам, кто вносил изменения в вашу презентацию, пока вас не было.
Отслеживание изменений: исправления, внесенные другими пользователями, выделены
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в онлайн-документы.
Когда вы повторно открываете измененную презентацию (или находитесь в файле, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым цветом на панели эскизов. Во всплывающей подсказке говорится: «На слайде есть непрочитанные изменения».
Выберите эскиз, чтобы просмотреть слайд в полный размер.Вы увидите измененную часть слайда, обведенную бирюзовым цветом. В сопроводительной записи указано, кто и когда внес изменение. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.
(В некоторых случаях пересмотренный слайд выделен, но вид внесенного изменения не обрисован в общих чертах на отдельном слайде. Примеры таких изменений включают: изменения в области заметок, удаление фигуры, добавление комментарий, и анимация меняется.)
От чего зависит, выделяются ли изменения:
Эта функция работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
Изменения выделяются только тогда, когда лицо, вносящее изменение, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac — не ниже версии 16.11. Найдите свой Office версии
.Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
Изменения не выделяются, если файл имеет формат .odp или более старый формат PowerPoint .ppt или .pps.
Общайтесь с помощью комментариев
В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии , чтобы увидеть все комментарии, находящиеся в настоящее время в презентации.
Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.
( только для Microsoft 365 ) Отметьте коллегу в комментарии, используя знак @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.
(, только для Microsoft 365, ). Вы можете поговорить с в чате с тем, кто редактирует файл одновременно с вами.Чтобы начать, щелкните значок чата в правом верхнем углу экрана.
Посмотреть предыдущие версии файла
Office сохраняет предыдущие версии ваших файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы или учебы, пока вы над ними работаете.
Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в строке заголовка окна приложения, затем выберите Обзор истории версий .
История версийпредназначена для просмотра, а не для редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла.
Чтобы открыть предыдущую версию:
На панели истории версий справа выберите Открыть версию в одном из элементов истории версий.
Доступная только для чтения копия этой версии открывается в отдельном окне PowerPoint.
Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете Сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Поделиться презентацией с другими
В правом конце ленты панели инструментов нажмите Поделиться
В диалоговом окне « Отправить ссылку » введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться презентацией.
Добавьте сообщение своим коллегам, если хотите.
Щелкните Отправить .
Посмотрите, где работают другие, в вашей общей презентации
Когда несколько человек работают над файлом одновременно, индикаторы показывают, где они находятся:
В правом верхнем углу окна вы увидите значок с изображением профиля или инициалами каждого человека, у которого в данный момент открыт файл.Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в колоде слайдов.
На панели эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится метка с именем человека, который в данный момент находится на этом слайде.
См. Изменения, внесенные другими людьми
Когда вы открываете презентацию, которую кто-то изменил, PowerPoint сообщает вам двумя способами:
A Пока вас не было Сообщение появляется в правой части окна.
На панели эскизов слайдов слева измененные слайды выделены бирюзовым фоном.
Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Посмотрев на исправленный слайд, вы уберете бирюзовое выделение и отметку «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.
Общайтесь с помощью комментариев или чата
В правом конце ленты панели инструментов выберите Комментарии , чтобы увидеть все комментарии, находящиеся в настоящее время в презентации.
Вы можете добавить новый комментарий, ответить или разрешить существующие комментарии.
Отметьте коллегу в комментарии с помощью знака @, за которым следует имя человека. Этот человек получает сообщение электронной почты со ссылкой на ваш комментарий. Щелчок по ссылке переносит их в документ и в беседу.
Вы можете Обговорить с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами.Чтобы начать, нажмите кнопку чата в правом верхнем углу экрана.
Посмотреть предыдущие версии файла
Office сохраняет предыдущие версии ваших файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы или учебы, пока вы над ними работаете.
Используйте Файл > Информация > История версий , чтобы открыть список предыдущих версий файла.
История версийпредназначена для просмотра, а не для редактирования. Вы можете увидеть любую предыдущую версию файла. Вы можете скопировать контент из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над которым вы сейчас работаете.
Переименовать файл презентации
Вы можете переименовать файл в PowerPoint в Интернете во время совместного редактирования с другими пользователями.
Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint в Интернете в верхней части окна браузера.
Введите новое имя для файла. Или используйте клавиши со стрелками, чтобы разместить точку вставки в заголовке, а затем введите свои изменения в имя файла.
По завершении нажмите Enter.
Через мгновение изменение имени синхронизируется с другими экземплярами файла, которые открыты в данный момент.
О совместной работе для Pages, Numbers и Keynote
Приглашайте других к своим документам и вместе работайте над ними в режиме реального времени. Совместная работа встроена в Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad, iPod touch, Mac и в Интернете в iCloud.com.
Для совместной работы на iPhone, iPad или Mac вам понадобится iPhone с iOS 14, iPad с iPadOS 14 или Mac с macOS Big Sur или новее, а также Pages, Numbers или Keynote 11.2 или новее.
Для совместной работы с помощью Pages, Numbers или Keynote в Интернете в iCloud.com, вам понадобится Safari 9.1.3 или новее или Google Chrome для Mac. Для ПК вам понадобится Google Chrome или Microsoft Edge.
Пригласить других к сотрудничеству
Когда вы приглашаете людей к совместной работе над документом, таблицей или презентацией, вы отправляете им ссылку iCloud.com. До 100 человек могут просматривать и редактировать общий документ одновременно.
Имя документа включено в URL-адрес.Если заголовок или содержание документа конфиденциальны, обязательно попросите участников не пересылать ссылку кому-либо еще.
Вы также можете пригласить других к совместной работе над документами Pages, Numbers или Keynote, предоставив общий доступ к папке в iCloud Drive. Когда вы предоставляете общий доступ к папке, любые документы Pages, Numbers или Keynote в общей папке автоматически становятся совместными документами для всех, кому предоставлен общий доступ к папке.
Приглашенные вами люди могут открывать и просматривать общий документ любого размера.Если ваш документ превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами лица могли редактировать его, используйте Pages, Numbers или Keynote для iPhone, iPad или Mac, чтобы уменьшить размер документа до менее 2 ГБ, прежде чем приглашать других.
Пригласите людей с iPhone или iPad
- Войдите в iCloud на своем устройстве, затем включите iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
- Открыв документ, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов.Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общую папку» в меню «Совместная работа», чтобы изменить список приглашенных.
- Чтобы установить ограничения на то, кто может просматривать, редактировать и приглашать других к совместной работе над вашим документом *, коснитесь «Параметры общего доступа», выберите параметры, затем коснитесь «Общий доступ к файлу». По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать и приглашать других для совместной работы над вашим документом.
- Выберите, как вы хотите пригласить других к сотрудничеству, затем отправьте ссылку.
Кнопка «Совместная работа» отображается в верхней части документа с галочкой.Этот значок также показывает, сколько людей открыли документ, не считая вас.
Пригласите людей с вашего Mac
- Войдите в iCloud на своем устройстве, затем включите iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
- Откройте документ Pages, Numbers или Keynote, которым хотите поделиться.
- Нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, щелкните Показать общую папку.
- Чтобы установить ограничения на то, кто может просматривать, редактировать и приглашать других к совместной работе над вашим документом *, коснитесь «Параметры общего доступа», выберите параметры, затем коснитесь «Общий доступ к файлу». По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать и приглашать других для совместной работы над вашим документом.
- Выберите, как вы хотите пригласить других к сотрудничеству.
- Щелкните «Поделиться», затем отправьте ссылку.
Кнопка «Совместная работа» отображается в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, сколько людей открыли документ, не считая вас.
Пригласите людей с iCloud.com
- Войдите на iCloud.com со своим Apple ID, затем откройте Pages, Numbers или Keynote.
- Откройте документ, которым хотите поделиться.
- Коснитесь или щелкните кнопку «Совместная работа» на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, щелкните Показать общую папку.
- Чтобы установить ограничения на то, кто может просматривать, редактировать и приглашать других к совместной работе над вашим документом *, коснитесь «Параметры общего доступа», выберите параметры, затем коснитесь «Общий доступ к файлу».По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать и приглашать других для совместной работы над вашим документом.
- Выберите, как вы хотите пригласить других поработать над вашими документами. Если у вас есть доступ к iCloud только через Интернет, вы должны скопировать ссылку.
- Щелкните «Поделиться», затем отправьте или опубликуйте сообщение.
Кнопка «Совместная работа» отображается в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, сколько людей открыли документ, не считая вас.
Ограничить документ
Если вы ограничиваете свой документ так, чтобы только приглашенные вами люди могли сотрудничать, они должны войти в iCloud или iCloud.com со своим Apple ID.
- Коснитесь или щелкните кнопку «Совместная работа». Если документ находится в общей папке, коснитесь или щелкните Показать общую папку.
- Выберите «Параметры общего доступа», затем выберите любой из следующих вариантов:
- Если вы хотите, чтобы к документу имели доступ только определенные участники, выберите «Только приглашенные вами люди». Чтобы открыть общий документ, эти участники должны войти в iCloud или iCloud.com с Apple ID. Если у них нет Apple ID, они могут создать Apple ID после того, как вы поделитесь с ними документом.
- Если вы хотите, чтобы любой, у кого есть ссылка на общий документ, мог его открыть, выберите «Все, у кого есть ссылка».
- Если вы хотите, чтобы любой, у кого есть доступ к документу, мог редактировать и распечатывать его, выберите «Может вносить изменения».
- Если вы хотите, чтобы любой, у кого есть доступ к документу, мог просматривать и печатать, но не редактировать его, выберите «Только просмотр».
- Снимите флажок «Кто угодно может добавлять больше людей», если вы не хотите, чтобы участники могли приглашать других для совместной работы.*
Вы можете изменить параметры общего доступа в любое время. Чтобы изменить параметры общего доступа, нажмите или коснитесь кнопки «Совместная работа», а затем внесите нужные изменения.
Установить пароль
Вы также можете назначить пароль для документа, чтобы только те, кто знает пароль, могли открыть документ:
- На Mac выберите «Файл»> «Установить пароль», введите пароль и подсказку, затем нажмите «Установить пароль».
- На вашем iPhone или iPad с открытым документом коснитесь кнопки «Еще», коснитесь «Установить пароль», введите запрошенную информацию, затем коснитесь «Готово».
- На сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты», нажмите «Установить пароль», введите пароль и подсказку, затем нажмите «Установить пароль».
Если вы выбрали опцию общего доступа «Только приглашенные вами люди», только те, у кого есть разрешение на редактирование, могут добавлять, изменять и удалять пароль документа. В противном случае изменить пароль можете только вы.
Совместная работа над общим документом
Посмотрите, кто работает над документом
Чтобы увидеть, кто присоединился к документу, коснитесь или щелкните кнопку «Совместная работа».Если вы видите точку рядом с чьим-то именем в списке, это означает, что документ открыт. Коснитесь или щелкните точку, чтобы увидеть, где они редактируют.
Если вы хотите общаться с другими участниками, вы можете добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из Pages, Numbers или Keynote, используя цепочки комментариев.
Редактировать в автономном режиме
Если вы не подключены к Интернету, вы все равно можете редактировать общий документ.Изменения, которые вы вносите в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и автоматически загружаются в iCloud, когда вы снова в сети. Другие участники увидят ваши изменения, как только они будут загружены. Вы можете проверить статус синхронизации вашего документа в диспетчере документов на iPhone или iPad или выбрав «Просмотр»> «Показать статус синхронизации» на Mac.
Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями кому-то еще до того, как ваши изменения будут загружены, нажмите кнопку «Еще» на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на Mac, затем выберите «Отправить копию».Если вы прикрепите документ из приложения «Файлы» (на iPhone или iPad) или из Finder (на Mac), ваши изменения не будут включены. Если кто-то, с кем вы сотрудничаете, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, которые вы редактировали в автономном режиме, эти изменения не будут внесены в документ, когда вы снова подключитесь к Интернету и документ синхронизируется с iCloud.
Совместная работа над презентациями Keynote
В Keynote вы можете воспроизводить совместно используемое слайд-шоу в Интернете с несколькими докладчиками.
Любой участник может инициировать слайд-шоу с несколькими докладчиками или присоединиться к нему. Чтобы начать или присоединиться к слайд-шоу с несколькими докладчиками на Mac, откройте общую презентацию, затем выберите «Воспроизведение»> «Воспроизвести слайд-шоу с несколькими докладчиками». На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще», затем выберите «Слайд-шоу с несколькими докладчиками». Человек, который будет представлять слайды аудитории, выбирает «Начать как организатор» и может поделиться своим экраном с программным обеспечением для видеоконференцсвязи. Другие участники, которые присоединяются к слайд-шоу с несколькими докладчиками, видят дисплей докладчика и могут управлять слайд-шоу для навигации по слайдам в любое время.
Вы также можете использовать живое видео в общей презентации Keynote. Участники могут редактировать объекты видео в реальном времени в презентации, и каждый участник может видеть видео в реальном времени со своей камеры, но не может видеть видео в реальном времени от других участников. Когда участник воспроизводит слайд-шоу на своем iPhone, iPad или Mac, он может показывать видео в реальном времени со своего устройства.
В слайд-шоу с несколькими докладчиками, в котором есть видео в реальном времени, только участник, инициировавший слайд-шоу в качестве ведущего, может обмениваться видео в реальном времени со своего устройства.Когда другие участники берут на себя управление слайд-шоу, живое видео организатора по-прежнему отображается в слайд-шоу.
Прекратить совместное использование документа
Откройте документ, затем коснитесь или щелкните кнопку «Совместная работа»> «Прекратить совместный доступ», затем коснитесь или щелкните «ОК».
Когда вы прекращаете общий доступ, документ удаляется из iCloud Drive для всех участников. Если вы повторно поделитесь документом позже, ссылка останется прежней.Если вы установите для параметра общего доступа к документу значение «Только приглашенные вами люди», вам нужно будет повторно пригласить участников.
Чтобы прекратить совместное использование документа, находящегося внутри общей папки, переместите документ за пределы общей папки.
Функции, не поддерживаемые при совместной работе
Если вам нужно использовать одну из этих функций, прекратите совместное использование документа, внесите изменения, а затем снова предоставьте доступ к документу.Когда вы прекращаете общий доступ, документ удаляется из iCloud Drive для всех участников. Если вы ограничили документ «Только приглашенные вами люди», вам нужно будет повторно пригласить всех после этого.
Эти функции в настоящее время недоступны при совместной работе с другими участниками:
Pages, Numbers и Keynote
- Добавляйте или редактируйте медиафайлы размером более 50 МБ. 1
- Уменьшить размер файла (Файл> Уменьшить размер файла). 2
- Перетащите строки и столбцы между областями тела и заголовка в таблицах.
- Создание, удаление или изменение порядка стилей.
- Редактировать с помощью Ruby на азиатских языках.
- Создание или редактирование пользовательских форматов ячеек.
- Заменить каждый экземпляр шрифта в документе.
Страниц
- Отрегулируйте настройки сносок.
- Вставка, вырезание, копирование, вставка, удаление, дублирование, изменение порядка или изменение разделов.
- Отрегулируйте настройки EndNote.
- Добавление и редактирование объектов компоновки сечения.
- Вставить интеллектуальные поля даты и времени.
- Преобразуйте документы текстового редактора в документы с макетом страницы и наоборот.
- Изменить настройки номера страницы.
- Добавить или отредактировать шаблоны страниц.
- Повторно примените шаблон страницы к странице.
Номера
- Вставить смарт-поля.
- Скопируйте или вставьте стили таблицы.
- Переставить таблицы.
Основной доклад
- Изменить размер слайда.
- Сменить тему.
- Запишите слайд-шоу или воспроизведите ранее записанное слайд-шоу.
- Добавить или отредактировать саундтрек.
- Редактируйте заметки докладчика во время воспроизведения слайд-шоу.
- Очистить саундтрек или удалить треки.
- Очистить существующую запись слайд-шоу.
Pages, Numbers и Keynote для iCloud
Некоторые функции в настоящее время недоступны при совместной работе с iCloud.com:
- Если вы отслеживаете изменения в документе Pages, вы можете просматривать документ и выделять текст, но не редактировать его.
- Если в документе Pages, Numbers или Keynote есть вертикальный текст, вы можете просмотреть изображение документа в iCloud.com, но не редактировать его.
- Редактировать объекты внутри групп.
Вы по-прежнему можете редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст, в Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и Mac.
1. На iCloud.com вы можете добавлять изображения размером только до 10 МБ.
2. Вы не можете уменьшить размер совместно используемого документа, но можете уменьшить размер копии.
Если сотрудничество недоступно
Если вы используете Pages, Numbers или Keynote и совместная работа недоступна, вам может потребоваться обновить приложения на iPhone, iPad или Mac.Включите автоматические обновления, чтобы ваши приложения всегда оставались актуальными. Если ваше устройство слишком старое для обновления приложений, вы все равно можете сотрудничать в Интернете на iCloud.com с Mac или ПК.
Если вы хотите отправить копию документа, вы можете отправить ее без сотрудничества:
- На Mac выберите «Поделиться»> «Отправить копию».
- На iPhone или iPad нажмите, затем кнопку «Еще», затем нажмите «Поделиться».
- На iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты», затем нажмите «Отправить копию».
* Pages, Numbers или Keynote 11.2 или более поздней версии и iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey или более поздней версии требуется, чтобы участники, кроме владельца документа, могли приглашать других для совместной работы.
Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.
Дата публикации:
9 лучших программ для презентаций, альтернативных PowerPoint
Несложно увидеть, как PowerPoint стал отраслевым стандартом для презентаций.Это был один из первых инструментов, предлагавших простые в использовании настраиваемые шаблоны — большой плюс для непрофессионалов.
Но с точки зрения дизайна PowerPoint не самая привлекательная платформа или программное обеспечение для презентаций. Шаблоны поощряют бесконечные маркеры, которые могут показаться утомительными после нескольких слайдов, а стили часто скучные, с приглушенными цветами и небольшой анимацией. Слишком часто прибегайте к стандартным шаблонам PowerPoint, и ваши бизнес-презентации не будут иметь желаемого эффекта.
Чтобы создать мощную, динамичную презентацию, вам потребуется программное обеспечение с расширенными возможностями.
Что делает программное обеспечение для презентаций отличным?
PowerPoint заслуживает похвалы за простоту и удобство использования. Практически любой, независимо от уровня квалификации, может быстро научиться пользоваться программой и составить презентацию.
Но доступность — это лишь один из факторов, который вам нужен в программном обеспечении для презентаций. Чтобы постоянно создавать презентации, привлекающие внимание аудитории, вам потребуется программное обеспечение с большей функциональностью. Идеальная программа позволяет легко создавать и отображать потрясающие визуальные презентации на разных устройствах по цене, соответствующей вашему бюджету.
Вот основные факторы, которые следует учитывать при поиске отличного программного обеспечения для презентаций:
- Библиотека дизайна: Она должна предлагать большое количество шаблонов, изображений и других материалов для создания вашей презентации.
- Функции: Программное обеспечение должно предлагать не только стандартные слайды, но и альтернативные форматы для обмена содержимым презентации и привлечения аудитории.
- Возможность совместного использования: Для упрощения совместной работы пользователи должны иметь возможность делиться презентациями с другими пользователями и разрешать одновременное редактирование.
- Простота: Большинство пользователей не являются экспертами в области дизайна, поэтому программное обеспечение должно быть достаточно простым для использования любым человеком, независимо от его опыта.
- Стоимость: Подберите программное обеспечение, соответствующее вашему бюджету, чтобы вы могли последовательно создавать презентации.
- Совместимость: Большинство людей и организаций используют несколько устройств, поэтому для создания и отображения презентаций выбирайте программное обеспечение, совместимое с разными устройствами.
Маловероятно, что вы найдете программное обеспечение, которое проверяет все эти поля, но стремится сопоставить как можно больше факторов.Найдите программу с более широкими возможностями, чем PowerPoint, и у вас под рукой будут инструменты для создания увлекательных презентаций.
9 лучших альтернатив программному обеспечению для презентаций PowerPoint
Дизайн является субъективным, из чего следует, что программное обеспечение для презентаций сильно различается. Каждая программа ориентирована на достижение уникальных визуальных целей, поэтому отдельные лица и организации могут выбирать из множества вариантов при выборе программы.
Для начала мы выделяем девять альтернатив PowerPoint и разбиваем их по нескольким факторам, чтобы у вас была система для оценки каждой из них и выбора программы, которая подходит для ваших нужд.
Давайте углубимся.
1. Prezi
Prezi настолько отличается от PowerPoint, насколько это возможно. Вместо того, чтобы предлагать слайд-за-слайд-презентацию, это скорее визуальная и интерактивная интеллектуальная карта, в которой вы взаимодействуете с различными элементами на виртуальном холсте.
Преобразуйте слайды презентации PowerPoint в динамичный пользовательский интерфейс или создайте совершенно новый «прези» с нуля.
- Библиотека дизайна: Prezi предлагает около 100 шаблонов для создания презентаций.
- Особенности: Помимо последовательных слайдов, как и в PowerPoint, Prezi позволяет создавать кадры, которые можно увеличивать и уменьшать друг от друга. Это движение идеально подходит для демонстрации взаимосвязи идей.
- Возможность совместного использования: Одновременно над Prezi могут работать до 10 человек.
- Простота: Prezi имеет лаконичный интерфейс с простым в использовании редактором перетаскивания.
- Стоимость: Prezi предлагает бесплатный базовый план и несколько премиальных планов стоимостью от 7 до 59 долларов в месяц.
- Совместимость: Prezi совместим с настольными компьютерами ПК и Mac, а также с iPhone, iPad и устройствами Android.
В общем, Prezi стоит использовать для своих функций. Возможность показать, как идеи соотносятся друг с другом, с помощью рамок Prezi и функции масштабирования намного интереснее, чем типичные слайды PowerPoint с маркерами.
2. Vyond
Было показано, что во всех отраслях видео привлекает внимание и привлекает больше внимания, чем большинство средств массовой информации.Известно, что видео значительно увеличивают понимание людьми продукта или услуги.
Vyond делает видео доступным для всех и повсюду. Платформа предоставляет любому, независимо от уровня его производственных навыков, инструменты, необходимые для создания мощных динамических носителей. Благодаря функциям, выходящим за рамки перемещения текста и изображений, вы можете создавать истории, основанные на персонажах, или привлекательные визуализации данных, которые привлекают аудиторию и приносят результаты.
- Библиотека дизайна: Vyond предлагает три различных стиля видео с тысячами шаблонов, стандартных персонажей, реквизита и многого другого на выбор.
- Особенности: Вместо того, чтобы передавать информацию через слайды, Vyond позволяет вам делиться своим контентом через анимированный рассказ. Создавайте персонажей и заставляйте их двигаться за считанные минуты, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Возможность совместного использования: Платформа Vyond позволяет нескольким людям редактировать видео одновременно.
- Простота: Vyond имеет очень понятный интерфейс с несколькими вкладками, поэтому по нему легко ориентироваться. Функции редактирования с помощью перетаскивания достаточно просты для любого пользователя, независимо от его уровня опыта.
- Стоимость: От 39 долларов в месяц (планы с возможностью экспорта в GIF начинаются с 89 долларов в месяц)
- Совместимость: Если пауза недоступна во время презентации, видео может вызвать проблемы с синхронизацией. В этом случае вы все равно можете улучшить презентацию, добавив короткие видеоклипы или GIF-файлы в PowerPoint.
В Vyond стоит инвестировать из-за его новых функций анимации. С его платформой вы можете создать динамическое видео за то же количество времени, которое требуется для создания презентации PowerPoint, но результат, анимированный клип с персонажами, реквизитом и многим другим, гораздо более интересен, чем коллекция слайдов.Если вы не хотите создавать полноценное видео, выберите планы Vyond, которые позволяют создавать быстрые GIF-файлы для использования на других платформах для презентаций (включая PowerPoint). Вы можете начать с шаблона и за несколько минут получить что-то более увлекательное, чем слайд PowerPoint.
3. Zoho Show
В качестве альтернативы PowerPoint Zoho Show также представляет собой платформу для создания слайдов, но с более простым, понятным и простым интерфейсом, чем у PowerPoint.
Предлагая бесплатную версию, Zoho идеально подходит для любого новичка с минимальными навыками дизайна, которому нужно создать простую слайд-презентацию, но не хочет платить за PowerPoint.
- Библиотека дизайна: Zoho Show предлагает 17 готовых тем, а также широкую галерею анимации и эффектов перехода между слайдами.
- Особенности: Zoho Show позволяет представлять контент через слайды, как в PowerPoint.
- Возможность совместного использования: Несколько человек могут просматривать и редактировать презентации в реальном времени.
- Простота: Zoho Show очень проста в использовании, с минимальными функциями, четко изложенными всего на нескольких вкладках, поэтому все пользователи, независимо от их уровня опыта, могут использовать платформу.
- Стоимость: Zoho Show бесплатна для команд до 25 человек. Для более крупных команд они предлагают премиальные планы от 4 до 6 долларов за пользователя.
- Совместимость: Zoho Show работает на всех настольных компьютерах и устройствах Android.
Самым большим преимуществом Zoho Show является его простота, потенциально бесплатная. Если у вас небольшая команда с небольшим опытом проектирования, Zoho — отличная альтернатива PowerPoint.
4. Google Slides
Из всех вариантов программного обеспечения в этом списке Google Slides больше всего похож на PowerPoint.Он отформатирован аналогично и позволяет загружать и редактировать файлы PowerPoint на платформе.
Тем не менее, у G Slides есть несколько ключевых преимуществ по сравнению с PowerPoint: он бесплатный и онлайн, так что вы можете легко сотрудничать с ним, используя только браузер.
- Библиотека дизайна: Google Slides содержит около 20 тем, которые люди могут использовать в качестве шаблонов.
- Особенности: Google Slides позволяет создавать слайд-презентации, как в PowerPoint.
- Возможность совместного использования: Презентациями можно делиться с людьми и редактировать одновременно.
- Простота: Панель задач немного загромождена несколькими маленькими непонятными значками, но в целом программное обеспечение достаточно простое для использования большинством людей.
- Стоимость: Google Slides предоставляется бесплатно.
- Совместимость: Google Slides доступен для настольных компьютеров, iOS и устройств Android.
Google Slides похож на PowerPoint, но по-прежнему представляет собой сильную и бесплатную альтернативу, которая позволяет пользователям взаимодействовать друг с другом через браузер, а не загружать программное обеспечение.
5. Keynote
Так же, как на ПК часто загружается PowerPoint, на компьютерах Mac установлено программное обеспечение Apple для презентаций Keynote.
Как и PowerPoint, Keynote предназначен для создания слайдов, но он обладает основными преимуществами визуально потрясающих шаблонов и простого, понятного интерфейса.
- Библиотека дизайна: Keynote предлагает 30 тем с чистым красивым дизайном.
- Особенности: Keynote позволяет пользователям создавать слайды, но он немного более интересен, чем PowerPoint, поскольку в нем больше используются изображения, а не маркеры.
- Возможность совместного использования: Keynote позволяет вам совместно работать над презентациями с кем угодно и где угодно.
- Простота: Keynote немного проще в использовании, чем PowerPoint, потому что панель задач менее загромождена, а значки имеют четкие изображения и подписи.
- Стоимость: Keynote можно загрузить бесплатно для Mac.
- Совместимость: Keynote работает на Mac, iPad и iPhone.
Если вы пользователь Apple, Keynote — отличная альтернатива PowerPoint, позволяющая привлечь аудиторию больше визуальными эффектами, чем бесконечным указанием маркеров.
6. Haiku Deck
Если вам нравятся визуальные эффекты, Haiku Deck — одна из наиболее ориентированных на изображение программ для презентаций. Он предназначен для создания слайдов, как и PowerPoint, но шаблоны позволяют использовать небольшой текст, поэтому пользователи могут наслаждаться потрясающими визуальными эффектами в фоновом режиме.
В качестве плюса Haiku Deck имеет довольно обширную библиотеку бесплатных шаблонов и изображений, так что вам не нужно много, чтобы начать создавать красивую презентацию.
- Библиотека дизайна: Haiku Deck предлагает тысячи шаблонов и более 40 миллионов бесплатных изображений Creative Commons.
- Особенности: Haiku Deck предназначена для создания слайдов на основе изображений, в отличие от слайдов PowerPoint, в основном текстовых.
- Возможность совместного использования: Одновременное редактирование не поддерживается в Haiku Deck, но презентациями можно делиться с пользователями для просмотра и редактирования в разное время.
- Простота: Haiku Deck имеет минимальный набор функций с лаконичной боковой панелью, поэтому любой человек, независимо от уровня квалификации, может легко научиться пользоваться платформой.
- Стоимость: Haiku Deck колеблется от 8 до 30 долларов в месяц, в зависимости от того, какую учетную запись вы выберете.
Если вы пытаетесь привлечь аудиторию с помощью визуальных элементов, и в вашей презентации нет необходимости загружать тонны текстового контента, Haiku Deck может стать для вас решением. Выделив потрясающие фотографии и графику, презентации Haiku Deck быстро привлечут внимание вашей аудитории.
7. Slidedog
Иногда, когда вы проводите презентацию, вам нужно показать больше, чем ваш PowerPoint — вам также может потребоваться отобразить другие файлы, например видео или документ.
Вместо громоздкой презентации, когда вы постоянно переключаетесь на разные форматы, программа SlideDog позволяет вам собрать все ваши файлы в одну презентацию.
Собирая мультимедиа вместе, SlideDog позволяет создавать разнообразную, динамичную презентацию.
- Библиотека дизайна: SlideDog не имеет библиотеки дизайна; вместо этого вы должны предоставить и загрузить медиафайлы для своей презентации.
- Особенности: SlideDog позволяет объединить несколько типов мультимедиа — PowerPoints, Prezis, видео, веб-страницы и многое другое — в одну презентацию.
- Возможность совместного использования: SlideDog позволяет вам поделиться своей презентацией с аудиторией в режиме реального времени.
- Простота: Интерфейс SlideDog прост, поэтому легко создать список воспроизведения. Но пользователи сообщали о случайных технических проблемах с презентацией при попытке переключения между различными носителями.
- Стоимость: SlideDog можно загрузить бесплатно.
- Совместимость: SlideDog доступен для настольных ПК, но не для Mac.
SlideDog немного ограничен тем, что совместим только с ПК. Тем не менее, для пользователей Windows он предлагает уникальную возможность привлечь внимание аудитории с помощью множества различных средств массовой информации в одной презентации.
8. CustomShow
Для коммерческой презентации клиенту PowerPoint выглядит скучновато. Вы хотите, чтобы человек увлекся вашим делом, но его сложно разбудить с помощью универсального, мягкого дизайна программного обеспечения.
CustomShow — это программное обеспечение для корпоративных презентаций, специально предназначенное для отделов продаж и маркетинга.
Он оснащен обширными инструментами редактирования, позволяющими зафиксировать каждую визуальную деталь, так что пользователи могут создавать фирменный профессиональный вид для своих презентаций.
- Библиотека дизайна : CustomShow предлагает шаблоны презентаций.
- Возможности: CustomShow разработан для создания слайдов, которые легко настраиваются путем добавления дополнительных медиафайлов — видео, активов бренда, анимации и т. Д. Программное обеспечение также полезно в продажах за счет отслеживания рентабельности инвестиций вашей презентации и интеграции с Salesforce.
- Возможность совместного использования: Презентациями CustomShow можно поделиться с несколькими людьми.
- Простота: CustomShow предназначен для создания сложных презентаций с фирменной символикой, поэтому у него больше возможностей для изучения, чем у большинства базовых программ для презентаций.
- Стоимость: Варьируется; пользователи должны поговорить с представителем CustomShow, чтобы установить цену.
- Совместимость: CustomShow работает на Mac и ПК.
Для презентаций по продажам и маркетингу CustomShow находится на ступеньку выше PowerPoint.Благодаря большему количеству функций настройки для брендинга и возможности отслеживать рентабельность инвестиций в презентацию с клиентами, CustomShow позволяет пользователям достигать своих ориентированных на продажи целей презентации лучше, чем более стандартное программное обеспечение PowerPoint.
9. Visme
Шаблоны PowerPoint могут показаться ограничивающими — есть очень четкие отведенные места для текста и изображений. Попробуйте переставить различные элементы, и ваши презентации внезапно покажутся несогласованными.
Visme — это альтернативное программное обеспечение, которое гораздо более гибко для настройки шаблонов и добавления различных визуальных элементов.
Платформа достаточно проста в использовании даже для тех, кто не имеет опыта проектирования. В то же время он оснащен сложными функциями и сотнями шаблонов для создания высококачественных визуально потрясающих презентаций.
- Библиотека дизайна: Visme предлагает сотни шаблонов презентаций и миллионы значков, изображений и шрифтов.
- Особенности: Visme предназначен для создания слайдов, но позволяет полностью контролировать добавление мультимедиа и ссылок для настройки презентаций, чтобы сделать их более интерактивными и увлекательными.
- Возможность совместного использования: Презентациями можно поделиться с несколькими людьми, и можно установить разные разрешения.
- Простота: Visme ориентирована на тех, кто не занимается проектированием, но в программном обеспечении есть ряд инструментов, позволяющих пользователям в полной мере использовать преимущества платформы.
- Стоимость: Visme бесплатно.
- Совместимость: Презентации Visme можно создавать на любом устройстве с браузером.
Интерфейс Visme немного более продвинутый, чем у многих программ в этом списке, но если у вас есть время, чтобы узнать о платформе, это мощный бесплатный инструмент для создания увлекательных слайд-презентаций.
Создайте мощную презентацию, попробовав новые инструменты
Когда большинство ваших коллег используют PowerPoint, легко почувствовать, что вы должны присоединиться к этой команде и использовать программное обеспечение. Но ваша презентация с гораздо большей вероятностью окажет влияние на вашу аудиторию, если вы изучите другое программное обеспечение. Альтернативное программное обеспечение для презентаций и даже приложения на вашем телефоне могут предлагать уникальные визуальные функции и привлекательные видеоролики, которые привлекают людей, помимо обычных слайдов, которые все привыкли смотреть.
Изучите плюсы и минусы программного обеспечения в этом руководстве, чтобы вы могли опробовать новую программу для создания презентаций — ту, которая соответствует потребностям вашей организации и порадует вашу аудиторию новыми интересными функциями.