Уроки по экселю: Интерфейс Microsoft Excel — ОфисГуру

Интерфейс Microsoft Excel — ОфисГуру

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Уроки экселя

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ доллара ($).​​ соседний справа (столбец​ но увеличить высоту​ формул, редактируем текст​ Excel.​Пузырьковая диаграмма в​ ячеек в Excel.​ рабочего пространства Excel,​Формат по образцу​Перемещение по ячейкам​ Excel​ в Excel на​ таблицах в Excel​Вставляем функцию в Excel​Форматирование ячеек​На нашем сайте Вы​

​Самоучитель по работе в​В каждой ячейке столбца​ всегда вставляется слева),​ строки, нажимаем на​ (число) – нажимаем​Книга Excel состоит из​ Инфографике.​Скрыть лист в​ которые позволяют использовать​ позволяет быстро форматировать​ стрелками.​Хотите узнать об Excel​ простых примерах​Сведение данных, фильтры, срезы​Библиотека функций в Excel​Настройка шрифта в Excel​ найдете еще множество​ Excel для чайников​ С второе слагаемое​

• ​ нажимаем правую кнопку​ ленте кнопок «Перенос​ Enter.​
• ​ листов. Лист –​Поверхностная диаграмма и​ списке скрытых листов.​
• ​ программу как персональный​ таблицы.​​ еще больше?​Полезно знать​ и сводные диаграммы​Мастер функций в Excel​
• ​Выравнивание текста в ячейках​ самых различных курсов,​позволит Вам легко​ в скобках –​ мыши – «Вставить»​ текста».​Для удаления значения ячейки​ рабочая область в​ пример ее построения.​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​Проверка ввода данных​
   • ​ рабочий станок с​
   • ​Как скрыть или​
   • ​Перемещение и расстановка​
   • ​Специально для Вас​Статистические функции Excel, которые​
2. ​Анализ «что если” в​Управление внешним видом рабочего​
   • ​ Excel​ уроков и пособий​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ 3 (ссылка на​ — «Столбец». Комбинация:​
   • ​Чтобы стало красивее, границу​ используется кнопка Delete.​
   • ​ окне. Его элементы:​
   • ​Построение линии тренда​ в Excel и​
4. ​ высокой производительностью и​
   • ​ отобразить строки и​ листов в документе​
   • ​ мы припасли целых​
   • ​ необходимо знать​ Excel​
   • ​ листа​
   • ​Границы, заливка и стили​ по работе в​
5. ​ базовые навыки работы​ ячейку В1 постоянна,​
   • ​ CTRL+SHIFT+»=»​ столбца Е немного​Чтобы переместить ячейку со​
   • ​Чтобы добавить значение в​ в Excel для​ ее особенности.​
   • ​ комфортным управлением данными.​ столбцы.​ Excel.​
   • ​ два простых и​Математические функции Excel, которые​
6. ​Решаем задачи с помощью​
   • ​Закрепление областей в Microsoft​
   • ​ ячеек в Excel​ Microsoft Excel и​
   • ​ в Excel, чтобы​ неизменна).​
   • ​Чтобы вставить строку, выделяем​
7. ​ подвинем, текст выровняем​ значением, выделяем ее,​
   • ​ ячейку, щелкаем по​ анализа графика.​
   • ​Автоматическое создание таблиц​Вводим в ячейку​Как в программе​
   • ​Как переместить и​
8. ​ полезных самоучителя: 300​
   • ​ необходимо знать​ логических функций​
   • ​ Excel​Числовое форматирование в Excel​ не только. И​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Значительно расширяют функционал программы​ соседнюю снизу. Комбинация​
   • ​ по центру относительно​ нажимаем кнопку с​
   • ​ ней левой кнопкой​Построение графиков в​ Excel.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ число как текст.​
   • ​ Excel ввести формулу​ скопировать лист в​ примеров по Excel​
   • ​Текстовые функции Excel в​Как задать простое логическое​
   • ​Разделение листов и просмотр​
2. ​Основные сведения о листе​
   • ​ все это в​ к более сложным​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​
3. ​ вертикали и горизонтали.​
   • ​ ножницами («вырезать»). Или​
   • ​ мыши. Вводим с​
   • ​ Excel практическая работа.​Автоматическое добавление строк​
4. ​Заполнение ячеек в​
   • ​ мышкой.​ другую книгу.​
   • ​ и 30 функций​
   • ​ примерах​
   • ​ условие в Excel​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ книги Excel в​ Excel​
   • ​ одном месте!​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ вставить функцию, нужно​ выделить строку и​Объединим несколько ячеек: выделим​
2. ​ жмем комбинацию CTRL+X.​
   • ​ клавиатуры текст или​Интерполяция графика и​
   • ​ и столбцов в​
   • ​ Excel знаками после​
3. ​Функция СУММ и​
   • ​Полезные советы по​ Excel за 30​
   • ​Обзор ошибок, возникающих в​
4. ​Используем логические функции Excel​ разных окнах​
   • ​Переименование, вставка и удаление​Знакомство с Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ нажать кнопку fx​ нажимаем правую кнопку​
6. ​ их и нажмем​
   • ​ Вокруг ячейки появляется​ цифры. Жмем Enter.​
   • ​ табличных данных.​ таблицу.​
   • ​ запятой.​ примеры ее использования.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ открытию файлов рабочих​ дней.​
   • ​ формулах Excel​
   • ​ для задания сложных​
   • ​Сортировка данных в Excel​ листа в Excel​
2. ​Интерфейс Microsoft Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ (или комбинацию клавиш​ мыши – «Вставить»​ кнопку «Объединить и​
3. ​ пунктирная линия. Выделенный​
   • ​Значения могут быть числовыми,​
4. ​Спарклайн позволяет создать​Стили таблиц для​
   • ​4 способа заменить​Влияние формата ячеек​
   • ​ книг.​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Работа с именами в​ условий​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Сортировка в Excel –​Копирование, перемещение и изменение​
   • ​Лента в Microsoft Excel​ и функции для​
   • ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ поместить в центре».​
   • ​ фрагмент остается в​ текстовыми, денежными, процентными​
2. ​ мини график в​ автоматического форматирования диапазонов​
   • ​ точку на запятую​ на работу функции​Сохранение книги Excel​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​Функция ЕСЛИ в Excel​
   • ​ основные сведения​ цвета листа в​
   • ​Представление Backstage в Excel​ решения самых различных​
3. ​ вида:​ всегда вставляется сверху).​
   • ​В Excel доступна функция​ буфере обмена.​ и т.д. Чтобы​
   • ​ ячейке.​ ячеек.​ в Excel.​
   • ​ СУММ.​ с эскизом в​Автор: Антон Андронов​Знакомство с именами ячеек​
   • ​ на простом примере​Пользовательская сортировка в Excel​ Excel​
   • ​Панель быстрого доступа и​ задач, строить графики​
4. ​Чтобы не листать большой​
   • ​​ автозаполнения. Вводим в​
   • ​Ставим курсор в другом​ установить/сменить формат, щелкаем​
   • ​Работа с шаблонами​Возможности умной таблицы.​​
5. ​Вычисление формулы объема​
   • ​ файл.​Автор: Антон Андронов​
   • ​ и диапазонов в​Подсчет и суммирование в​
   • ​Уровни сортировки в Excel​Группировка листов в Excel​
   • ​ режимы просмотра книги​ и диаграммы, работать​
6. ​ список функций, нужно​Чтобы программа воспринимала вводимую​
   • ​ ячейку А2 слово​ месте рабочего поля​ по ячейке правой​
   • ​ графиков.​Удаление дубликатов с​Как автоматически заполнить​
   • ​ и площади.​Завершение работы в​Уроки и примеры работы​ Excel​
   • ​ Excel​Фильтрация данных в Excel​Разметка страницы​
   • ​Создание и открытие рабочих​ со сводными таблицами​
7. ​ сначала выбрать категорию.​ в ячейку информацию​
   • ​ «январь». Программа распознает​ и нажимаем «Вставить»​
   • ​ кнопкой мыши, выбираем​Уравнения и задачи​
   • ​ помощью таблиц.​ ячейки в MS​
   • ​Абсолютная ссылка фиксирует​
   • ​ программе и закрытие​ для «чайников». Практические​
   • ​Как присвоить имя ячейке​Подсчет ячеек в Excel,​
   • ​Фильтр в Excel —​Форматирование полей и ориентация​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ книг​
   • ​ и многое другое.​Когда функция выбрана, нажимаем​
   • ​ как формулу, ставим​ формат даты –​
   • ​ или комбинацию CTRL+V.​ «Формат ячеек». Или​

​ на подбор параметра.​Абсолютные относительные адреса​​ Excel с большими​ ячейку в формуле.​ окон рабочих книг.​ занятия, задания и​ или диапазону в​ используя функции СЧЕТ​ основные сведения​ страницы в Excel​

​Создание и открытие рабочих​Самоучитель был создан специально​
​ ОК. Откроется окно​

​ знак «=». Например,​

office-guru.ru>

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ остальные месяцы заполнит​Таким же способом можно​ жмем комбинацию горячих​3 примера использования​ ячеек в формуле.​ таблицами.​Ссылка на ячейку​Выделение диапазона ячеек.​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ упражнения с детальным​ Excel​
​ и СЧЕТЕСЛИ​Расширенный фильтр в Excel​
​Вставка разрывов страниц, печать​ книг Excel​ для начинающих пользователей​
​ «Аргументы функции».​
​ = (2+3)*5. После​ автоматически.​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ перемещать несколько ячеек​ клавиш CTRL+1.​ подбора параметра.​
​Автоматический пересчет формул​Пример как изменить​
​ в другом листе.​Заполнение несмежного диапазона​ описанием и картинками.​
​5 полезных правил и​Суммирование в Excel, используя​
​Работа с группами и​ заголовков и колонтитулов​Режим совместимости в Excel​
​ Excel, точнее для​Функции распознают и числовые​ нажатия «ВВОД» Excel​
​Цепляем правый нижний угол​ сразу. На этот​
​Для числовых форматов можно​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​Надстройка поиск решения​ и вручную.​ сразу все цены​
​Работа с функциями​ ячеек одновременно.​ Пошаговый самоучитель по​
​ рекомендаций по созданию​ функции СУММ и​ подведение итогов​
​ в Excel​Сохранение книг и общий​ «полных чайников». Информация​
​ значения, и ссылки​ считает результат.​ ячейки со значением​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ же лист, на​
​ назначить количество десятичных​ и подбор нескольких​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​Трехмерные ссылки в​ в Excel.​ на примерах.​
​Изменение формата ячеек​ работе с примерами​ имен ячеек и​
​ СУММЕСЛИ​Группы и промежуточные итоги​Печать книг​
​ доступ​ дается поэтапно, начиная​
​ на ячейки. Чтобы​Последовательность вычисления такая же,​
​ «январь» и тянем​ другой лист, в​ знаков.​
​ параметров.​ формулах.​Быстрое заполнение и​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​Построение графиков и​ для отображения данных​
​ в режиме онлайн.​
​ диапазонов в Excel​Как посчитать накопительную сумму​
​ в Excel​
​Панель Печать в Microsoft​Сохранение и автовосстановление книг​ с самых азов.​
​ поставить в поле​ как в математике.​ по строке.​
​ другую книгу.​Примечание. Чтобы быстро установить​Сценарии в Excel​

Раздел 7: Формулы и функции

​Зависимость формул и​ редактирование шаблона таблиц.​ диаграмм.​
​ и создания таблиц.​Знакомство с окном​
​Диспетчер имен в Excel​ в Excel​Таблицы в Excel​
​ Excel​ в Excel​
​ От раздела к​ аргумента ссылку, нужно​
​Формула может содержать не​Апробируем функцию автозаполнения на​
​Чтобы переместить несколько ячеек,​ числовой формат для​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ позволяют прогнозировать результат.​ структура их вычисления.​
​Копирование формул без​Как изменить график​Редактирование ячейки и​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ Excel и закладками.​ – инструменты и​
​Вычисляем средневзвешенные значения при​Создание, изменение и удаление​
​Задаем область печати в​Экспорт книг Excel​
​ разделу самоучителя предлагаются​ щелкнуть по ячейке.​ только числовые значения,​

​ числовых значениях. Ставим​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ их нужно выделить:​ ячейки — нажмите​Сортировка и фильтр​Как убрать ошибки​ изменения адресов относительных​ с настройкой осей​ разбиение текста на​Панели инструментов на​ возможности​ помощи СУММПРОИЗВ​ таблиц в Excel​ Excel​Общий доступ к книгам​ все более интересные​Excel распознает и другой​ но и ссылки​ в ячейку А3​Ставим курсор в крайнюю​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ комбинацию горячих клавиш​ на примере базы​
​ в ячейках.​ ссылок.​ и цвета.​
​ несколько строк.​ полосе.​Как присваивать имена константам​
​Работа с датами и​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Диаграммы и спарклайны​Настройка полей и масштаба​ Excel​ и захватывающие вещи.​
​ способ введения функции.​ на ячейки со​ «1», в А4​
​ верхнюю ячейку слева.​ CTRL+SHIFT+1.​
​ данных клиентов.​Зависимости формул и​Простые расчеты и​
​Просмотр данных разными​Как вставить строку​Создание, копирование и​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ в Excel?​ временем в Excel​Диаграммы в Excel –​
​ при печати в​Основы работы с ячейками​ Пройдя весь курс,​
​ Ставим в ячейку​ значениями. К примеру,​ – «2». Выделяем​
​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для форматов «Дата» и​Обучение сводным таблицам​

Раздел 4: Защита данных

​ построение их схемы.​ вычисления без использования​
​ способами: примеры.​ или столбец между​
​ перемещение листов в​Работа с массивами в​
​Дата и время в​ основные сведения​
​ Excel​Ячейка в Excel —​
​ Вы будете уверенно​ знак «=» и​ =(A1+B1)*5, где А1​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ две ячейки, «цепляем»​ с помощью стрелок​
​ «Время» Excel предлагает​ на примерах.​Проверка вводимых значений.​
​ формул.​Предварительный просмотр перед​ строками и столбцами.​
​ книгах Excel.​
​ Excel​ Excel – основные​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Макет, стиль и прочие​Простые формулы​
​ базовые понятия​ применять свои знания​
​ начинаем вводить название​ и В1 –​
​ мышью маркер автозаполнения​ на клавиатуре добиваемся​
​ несколько вариантов изображения​Microsoft Excel – чрезвычайно​
​Как присвоить имя​Как изменить формат​
​ печатью документов.​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​Как добавить ячейки​Панель быстрого доступа.​
​Знакомство с формулами массива​ понятия​
​ параметры диаграмм​Математические операторы и ссылки​
​Содержимое ячеек в Excel​ на практике и​
​ функции. Уже после​ ссылки на ячейки.​
​ и тянем вниз.​ выделения всего диапазона.​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ значений.​ полезная программка в​
​ значению.​ ячейки в Excel​
​Печать таблицы с​ в таблицу.​
​Смена цветовой схемы​ в Excel​
​Ввод и форматирование дат​Как работать со спарклайнами​
​ на ячейки в​Копирование, перемещение и удаление​
​ научитесь работать с​ первых символов появится​Чтобы скопировать формулу на​
​Если мы выделим только​Чтобы выделить столбец, нажимаем​
​Отредактируем значение ячеек:​ разных областях. Готовая​
​Имена диапазонов с​ быстро и качественно.​ настройками параметров.​
​Копирование данных листа​ интерфейса.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Многоячеечные формулы массива в​ и времени в​
​ в Excel​ формулах Excel​
​ ячеек в Excel​ инструментами Excel, которые​ список возможных вариантов.​
​ другие ячейки, необходимо​ одну ячейку с​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ на его имя​Щелкнем по ячейке со​ таблица с возможностью​
​ абсолютным адресом.​Нестандартное условное форматирование​

exceltable.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Печать шапки таблицы​ стандартными средствами Excel.​Быстрое перемещение курсора​ Excel​ Excel​Работа с примечаниями и​Создание простых формул в​Автозаполнение ячеек в Excel​ позволят решить 80%​

​ Если навести курсор​ «зацепить» маркер автозаполнения​ числом и протянем​ (латинскую букву). Для​ словом левой кнопкой​ автозаполнения, быстрых расчетов​Область видимости имени​ по значению ячейки​ на каждой странице​Буфер обмена Excel​ по ячейкам листа​Одноячеечные формулы массива в​

Инструкция по работе в Excel

​Функции для извлечения различных​ отслеживание исправлений​ Microsoft Excel​Поиск и замена в​

​ всех Ваших задач.​ на какой-либо из​ в ячейке с​ ее вниз, то​ выделения строки –​ мыши и введем​

​ и вычислений, построения​ на листе.​ в Excel.​ листа.​ расширяет возможности копирования​ Excel.​ Excel​ параметров из дат​Отслеживание исправлений в Excel​

​Редактирование формул в Excel​ Excel​ А самое главное:​

​ них, раскроется подсказка.​ формулой и протянуть​ это число «размножиться».​ на цифру.​ число, например. Нажимаем​

​ графиков, диаграмм, создания​Имена диапазонов с​Стили ячеек в​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​

​ данных.​

1. ​Заполнение ячеек текстом​Массивы констант в Excel​ и времени в​Рецензирование исправлений в Excel​Сложные формулы​Изменение столбцов, строк и​
2. ​Вы навсегда забудете вопрос:​Дважды щелкаем по нужной​ вниз (в сторону​Чтобы скопировать столбец на​Для изменения размеров строк​ ВВОД. Слово удаляется,​ отчетов или анализов​
3. ​ относительным адресом ссылки.​ Excel и средства​Самоучитель Excel с примерами​Копирование диапазонов ячеек​ и числовыми значениями.​Редактирование формул массива в​ Excel​

​Примечания к ячейкам в​Знакомство со сложными формулами​

​ ячеек​ «Как работать в​ функции – становится​ – если копируем​ соседний, выделяем этот​ или столбцов передвигаем​ а число остается.​ и т.д.​Автоматически изменяемые диапазоны​

​ управления ими.​ для ежедневной офисной​ с помощью курсора​Введение формул в​

​ Excel​Функции для создания и​ Excel​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​ Excel?»​

​ доступным порядок заполнения​ в ячейки строки).​

1. ​ столбец, «цепляем» маркер​ границы (курсор в​
2. ​Чтобы прежнее значение осталось,​Инструменты табличного процессора могут​ ячеек.​Создание шаблонов и​

​ работы менеджера. Это​ мышки.​ ячейки для расчетов​Применение формул массива в​ отображения дат и​

​Завершение и защита рабочих​Создание сложных формул в​ высоты строк в​Теперь никто и никогда​ аргументов. Чтобы завершить​При копировании формулы с​ автозаполнения и тянем​

​ этом случае принимает​ просто изменилось, нужно​ значительно облегчить труд​Изменяемые диапазоны и​ тем для быстрого​

​ иллюстрированный пошаговый справочник​Смена и выравнивание​ и вычислений данных.​ Excel​ времени в Excel​

​ книг​ Microsoft Excel​ Excel​ не посмеет назвать​ введение аргументов, нужно​

​ относительными ссылками на​ в сторону.​ вид крестика, поперечная​ щелкнуть по ячейке​

​ специалистов из многих​ функция промежуточные итоги.​ форматирования.​ пользователя, в котором​ шрифтов в ячейках.​Создание редактирование и​Подходы к редактированию формул​

​Функции Excel для вычисления​Завершение работы и защита​Относительные и абсолютные ссылки​Вставка и удаление строк​

​ Вас «чайником».​ закрыть скобку и​ ячейки Excel меняет​Таким же способом можно​ перекладина которого имеет​ два раза. Замигает​ отраслей. Представленная ниже​Автоматическое создание графиков​

​Защита файла паролем​ детально описаны решения​Изменение цвета таблицы.​ печать примечаний ячеек.​ массива в Excel​

​ дат и времени​ рабочих книг в​Относительные ссылки в Excel​ и столбцов в​Не нужно покупать никчемные​

​ нажать Enter.​ константы в зависимости​

​ копировать строки.​ на концах стрелочки).​ курсор. Меняем значение:​ информация – азы​ и диаграмм.​

​ и шифрованием.​ различных задач в​Автоматическое создание и​Логическая функция возражения​Настройка интерфейса​Поиск данных​ Excel​

​Абсолютные ссылки в Excel​ Excel​ самоучители для начинающих,​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ от адреса текущей​Удалим столбец: выделим его​Чтобы значение поместилось в​ удаляем часть текста,​

​ работы в Эксель​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Как построить график​Как настроить автосохранение​ области аналитики, учета,​ форматирование таблиц.​ и значения истина​Как настроить Ленту в​Функция ВПР в Excel​

​Условное форматирование​Ссылки на другие листы​

​Перемещение и скрытие строк​ которые затем будут​ ссылка на ячейку​ ячейки (столбца).​ – правой кнопкой​ ячейке, столбец можно​ добавляем.​ для чайников. Освоив​

​ функции в Excel.​ документа.​ статистики, анализа данных,​Как вычислить дату.​ или ложь.​ Excel 2013​ на простых примерах​Условное форматирование в Excel​

​ в Excel​ и столбцов в​ годами пылиться на​ A1:​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ мыши – «Удалить».​

​ расширить автоматически: щелкнуть​Отредактировать значения можно и​ данную статью, Вы​Как сделать диаграмму​Защита персональных данных​

​ финансовых расчетов и​Учет времени: суммирование​Ошибки Excel при​Режим сенсорного управления Лентой​Функция ПРОСМОТР в Excel​Сводные таблицы и анализ​

​Формулы и функции​ Excel​ полке. Покупайте только​ВВОД – программа нашла​ (постоянной) и запретить​ Или нажав комбинацию​ по правой границе​

​ через строку формул.​ приобретете базовые навыки,​ с процентами.​

​ в файле.​ вычислений. В самоучителе​ вычитание разницы часов​

​ округлении и введении​ в Excel 2013​ на простом примере​ данных​Знакомство с функциями в​Перенос текста и объединение​

​ стоящую и полезную​ квадратный корень из​ изменения относительно нового​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ 2 раза.​ Выделяем ячейку, ставим​ с которых начинается​Как построить лепестковую​Защита листа и​ описаны методы организации​ и минут.​

​ данных в ячейки.​Стили ссылок в Microsoft​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Общие сведение о сводных​ Excel​ ячеек в Excel​ литературу!​

​ числа 40.​ адреса, ставится знак​Чтобы вставить столбец, выделяем​

​Чтобы сохранить ширину столбца,​ курсор в строку​ любая работа в​

exceltable.com>

​ диаграмму.​

Уроки Как работать в Excel

Электронные таблицы Excel очень удобная и пролезная программа. Прочитав мои уроки «Как работать в MS Excel для начинающих» и выполняя задания по эксель в статьях Вы научитесь делать небольшие рассчеты в таблицах и представлять их результаты в виде графиков и диаграмм. Учитывая что вы изучаете Excel с нуля каждый мой урок описан подробно с картинками и комментариями. Если будут вопросы пишите их в комментариях в конце статьи.

Удачи и всего доброго.

1. Главная
2. Уроки
3. Уроки Как работать в Excel

Пользователь часто сталкивается с проблемой потери текста при объединении нескольких ячеек в Excel. Рассмотрим несколько вариантов как можно объединить ячейки не потеряв при этом текст который в них находится

---

Избавляемся от ручной работы и применяем возможности эксель, на примере разберем как слова разделенные пробелом написанных в одну строчку разбить по ячейкам (одно слово одна ячейка) в MS Excel

---

Возможности электронной таблицы Excel довольно широкие, вот Вам пример вычислений, которые можно производить в этой программе.

---

Обычно это проблема встречается у 2003 офиса. Для этого необходимо, как вариант, устанавливать виртуальный PDF принтер. Но если Офис 2007 года не сохраняет в PDF формате, а такое реже, но встречается, то решение этой проблемы на много проще.

---

В продолжении темы об автозаполнении. Как заполнить автоматически строку или столбец только четными или только нечетными числами. Как заполнить числами с определенным шагом или интервалом.

---

Учитывая то, что книга Excel — это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили. А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице

---

Рассмотрим конкретные задачи применения таблиц Excel c решениями. Начнем с простых и к более сложным. Задания будут на основе первых 3-х уроков. В конце можно будет скачать сам файл с примерами.

---

Важный! Этот урок пройдет на конкретном примере выполнения задания. Во втором уроке мы автоматически складывали рядом стоящие ячейки. Здесь будет решаться подобная задача но с усложнением. Использование знака доллара даст возможность к примеру перемножить несколько ячеек на одну

---

Следующим важным шагом это умение быстро заполнять стандартные элементы любой таблицы, к примеру нумерация строк, или повторение содержимого ячеек. Умение «Растягивать формулу» — просто, важно и мало кто знает

---

Немного о самой программе, сравнение с таблицами MS Word. Плюс простой пример, для более полного понимания и назначения программы Excel, пример на автозаполнение

---

Урок простых математических операции с ячейками Excel (сложение и вычитание ячеек, деление и умножение ячеек), Автоматически для большого количества ячеек в программе MS Excel 2007-2010

---

Архивы Уроки Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК

Ввод и формат данныхКак преобразовать числа из текстового формата в числовой

Иногда значения в Excel выглядят как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя выглядят как числа.

Рецензирование и защитаКак скрыть формулу в Excel

Иногда, возникает необходимость скрыть формулу в ячейках Excel от третьих лиц. Особенно, такая потребность возникает, если мы отправляем файл коллегам

Подсчет и суммированиеФункция СУММЕСЛИ и подстановочные знаки в Excel

Функция СУММЕСЛИ, пожалуй, одна из самых полезных и часто используемых в Excel. У этой функции есть недостаток. Для суммирования значений с помощью этой

Подсчет и суммированиеКак суммировать значения между двумя датами

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Сводные таблицыКак обновить несколько сводных таблиц в Excel файле

Поверьте, если вы научитесь одновременно обновлять несколько сводных таблиц в одном файле, то вы сэкономите большое количество времени. В этой статье мы

ТаблицыКак скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу.

Диаграммы и графикиКак построить воронку продаж в Excel

В этой статье мы по шагам разберем как построить диаграмму воронки продаж в Excel. Что такое воронка продаж? Это диаграмма отражающая количество покупателей

Ячейки и диапазоныКак посчитать количество слов в Excel

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество

Ячейки и диапазоныКак в Excel поменять столбцы местами

В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.  Как поменять местами столбцы в Excel с

Подсчет и суммированиеОкругление в Excel. Пошаговая инструкция

Округление чисел в Excel нужно для удобного форматирования, прогнозирования и коммуникации. Существует множество способов округления, такие как округление

Ms excel обучение. Видео уроки Microsoft Excel для Начинающих от Андрея Сухового

Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.

Ввод и редактирование информации.

Ввод информации.

Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).

Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.

Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).

Изменение структуры таблицы.

Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.

Объединение ячеек.

Форматирование ячеек:

Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.

Копирование формата по образцу. Очистка формата.

Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).

Способы создание заливки для ячеек.

Занятие 2

Создание числовых последовательностей.

Создание списков.

Ограничение на ввод данных.

Накладывание условия на ввод данных.

Формирование сообщения ошибки при вводе данных.

Формирование сообщения на ввод данных.

Работа с форматами данных.

Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.

Проблемы в использовании форматов.

Пользовательский формат.

Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.

Организация вычислений в Excel.

Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.

Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.

Влияющие и зависимые ячейки.

Подготовка документа к печати.

Настройка параметров страницы.

Создание колонтитулов

Установка сквозных строк и столбцов.

Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.

Печать выделенной области. Задание области печати.

Занятие 3

Функции.

Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).

Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.

Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.

Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.

Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.

Решение практических задач с использованием функций.

Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.

Обзор возможных ошибок в формулах.

Занятие 4

Диаграммы. Графика в документах.

Создание диаграмм. Мастер диаграмм.

Настройка свойств диаграммы.

Построение различных типов диаграмм.

Печать диаграммы.

Вставка графических элементов. Вставка рисунка.

Объекты SmartArt.

Условное форматирование.

Понятие условного форматирования.

Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.

Копирование условного форматирования.

Редактирование и удаление условного форматирования.

Автоформат.

Занятие 5

Работа с базами данных.

Понятие базы данных.

Сортировка.

Удаление дубликатов.

Промежуточные итоги.

Группировка, создание структуры.

Скрытие и отображение данных.

Закрепление строк и столбцов при просмотре.

Разделение листа на части при просмотре.

Консолидация данных.

Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.

Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.

Поиск и замена.

Сводные таблицы.

Создание сводных таблиц.

Изменение форматов у сводных таблиц.

Настройка сводных таблиц.

Редактирование сводной таблицы.

Обновление данных сводной таблицы.

Занятие 6

Примечания (создание, редактирование, удаление).

Создание гиперссылок.

Защита информации.

Установка пароля на открытие книги.

Защита листа на ввод данных.

Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.

Доброго времени суток, дорогой читатель моего сайта. Давно я не писал новых статей, и вот все же решился. Тема «» достаточно сложная для освоения, но полезная, если вы имеете дело с большим количеством цифр. Что я и покажу в данной статье.

Этот урок будет посвящен основному назначению электронных таблиц. И я по возможности буду Вам рассказывать, как сделать таблицу с расчетами и плюс к этой таблице построить график. Надеюсь, статья будет полезна и интересна.

1. Основные элементы управления таблицами.

2. Построение таблицы.

3. Редактирование таблицы и заполнение данными.

4. Использование формул в excel.

5. Как сделать график в excel.

6. Общее оформление документа.

7. Делаем выводы.

Основные элементы управления таблицами.

В прошлом уроке мы изучили структуру листа электронных таблиц. Теперь попробуем применить некоторые элементы управления на практике.

Пишем заголовок таблицы.

Здесь есть три варианта. Первый вариант без объединения ячеек. Второй вариант с применением инструмента объединения ячеек. И третий вариант заключается во вставки элемента фигуры, в которую вставляем текст заголовка.

Так как нам нужно научиться профессионально и качественно работать в Excelпро первый вариант забываем навсегда. Почему? Это не правильно, не профессионально и при дальнейшей работе может возникнуть множество проблем при редактировании и отображении.

Лично я пользуюсь вторым или третьим вариантом. В идеале если вы научитесь использовать элементы фигур и вставлять в них текст. То навсегда забудете о проблеме размещения текста и его дальнейшего редактирования и корректировки.

Рассмотри, как это делается:

1. Выделяем правой кнопкой мыши область ячеек, которые нам нужно объединить. Для этого ставим курсор мыши в первую ячейку области и удерживая левую клавишу мыши ведем в конечную ячейку области.

2. В панели инструментов – вкладка Главная – блок Выравнивание – инструмент Объединение ячеек. Выбираем нужный нам параметр и кликаем по нему.

Смотрим рисунок:

3. Кликаем по объединённой ячейки два раза левой клавишей мыши и вводим текст заголовка. Его так же можно редактировать, менять размер, стиль шрифта и выравнивание в ячейки.

Построение таблицы.

Переходим к следующему элементу, построение таблицы. Используем прием выделения ячеек, выделяем нужную нам область и задаем границы таблицы. Для начала нарисуйте схематически на листе бумаги или в голове (если можете представить визуально) структуру таблицы. Количество столбцов и строк. А затем уже приступайте к выделению области. Так будет проще.

Смотрим рисунок:

Вкладка Главная – блок Шрифт – инструмент Границы. Выбираем нужный вариант выделения границ. В моем случае – Все границы.

Так же вы можете задать толщину линии выделения границ, цвет линий, стиль линий. Эти элементы придают более изящный, а иногда и понятно читаемую форму таблицы. Об этом подробнее поговорим позже в главе «Оформление документа».

Редактирование таблицы и заполнение данными.

А теперь самый ответственный момент, который нужно запомнить. Редактирование таблиц осуществляется следующим образом.

1) выделяем нужную область. Для этого сначала определяемся, что будет находиться в ячейках. Это может быть цифры, которые обозначают денежный эквивалент, проценты, измерительные величины или проста цифры.

2) Кликаем на выделенной области правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…»

3) Определившись с цифровым значением, выбираем нужный нам формат отображения.

Смотрим рисунок:

4) Настраиваем автоматическое выравнивание содержимого ячеек. Здесь оптимально выбрать: переносить по словам или автоподбор ширины.

Смотрим рисунок:

Это важный момент, который поможет Вам наблюдать в ячейках числа как числа, а денежный эквивалент как денежный эквивалент.

Использование формул в excel.

Переходим к основной части, которая рассмотрим весь потенциал электронных таблиц.

Начнем с функции автоматической нумерации ячеек. Ставим цифру «1» в первую ячейку, цифру «2» во вторую ячейку. Выделяем эти две ячейки. В правом нижнем углу границы выделенной области кликаем на маленький черный квадрат. Удерживая левую клавишу мыши, тянем в сторону нумерации, тем самым продолжаем выделять столбец или строку. В нужной ячейки останавливаемся и отпускаем клавишу мыши.

Смотрим рисунок:

Данная функция позволяет применить распространения и копирование на выделенные ячейки.

Формула сложения, вычитания, умножения, деления.

Для того что бы произвести любое вычисление необходимо в ячейки ввести значение «=». Далее курсором мыши кликаем на ячейку с первым показателем, ставим знак вычисления и кликаем на второй показатель, и в завершении вычисления нажимаем на клавишу Enter.

Смотрим рисунок:

Функция «СУММ» необходима для суммирования множество ячеек. Вид формулы следующий: =СУММ(диапазон суммы)

Смотрим рисунок:

Ставим курсор в скобки и курсором выделяем суммируемую область.

Вот основные формулы, которые чаще всего встречаются в работе с электронными таблицами. А теперь задание: Вам необходимо, используя данные формулы, сделать следующею таблицу.

Смотрим рисунок:

У кого не получиться пишите в комментарии, я помогу!

Как сделать график в excel.

Творческий момент в этом уроке, наступил! Что такое диаграмма? Это графическое, визуальное отображение данных в виде двух шкал показателей и результата.

Для построения диаграммы нам потребуется таблица, в которой есть хотя бы два показателя.

Смотрим пример:

И смотрим возможности форматирования диаграммы

1) Конструктор

2) Макет

3) Формат

В этих трех вкладках Вы найдете все, что необходимо для качественного оформления диаграммы. Например, название осей, заголовок диаграммы, внешний вид.

Готовы выполнить задание?

К таблице, которую Вы выполнили в предыдущем задании нужно построить диаграмму.

У Вас может быть свой вариант! В конце статьи я покажу свой.

Общее оформление документа.

Оформление электронных таблиц, так же как и любого текстового документа необходимо для придания стиля. Стиль в свою очередь может быть деловым, черновик, презентация, обучающим, молодежным.

В этот раздел можно включить следующие моменты:

— выделение цветом.

— использование различных шрифтов.

— расположение объектов в документе.

— оформление диаграмм и других объектов.

Все эти пункты в первую очередь направлены на то что бы любой человек смог легко разобраться во всех значениях и показателях. А так же красивый или строгий внешний вид документа, в зависимости от назначения, должен подчеркивать Вашу компетентность и профессионализм.

Смотрим на мой вариант оформления:

Конечно не самый оригинальный и лучший, но подчеркивающий все, что можно применить к оформлению.

Делаем выводы.

Материал в статье можно сказать ОГРОМНЫЙ. Но в то же время я постарался осветить все моменты, которые раскрывают потенциал и назначение электронных таблиц. Я дал основные инструменты для полноценного использования электронных таблиц по назначению.

На первый взгляд кажется, очень заумно и непреодолимо. Но это не так! Заделайте подобную таблицу и график из расчета ваших денежных затрат в месяц или неделю. Или, например, проведите расчет ваших поездок на автомобиле. Тем самым вы получите инструмент статистики и аналитики.

Буду рад, если вы пару раз стукните по социальным кнопкам и оставите комментарии к моему нелегкому труду.

До встречи в следующих статьях!

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel — это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая — строка формул — специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую — данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое — всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы , программировать , создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.

Как научиться работать в excel самостоятельно

Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.

В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.

Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.

Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия , пользуясь при этом командами из ленты вкладок.

В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.

Основные понятия

Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.

Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:

Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:

• текстовый,
• числовой,
• формула.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.

Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.

VBA в excel

Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.

В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.

Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.

Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range . Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.

Еще одно важное понятие — свойства. Это характеристики объектов. Для Range — это Value или Formula.

Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.

Excel для начинающих (видеокурс)

Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

• Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
• Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
• Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
• Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
• Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
• Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
• Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном — о формулах и расчетах.
• Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
• Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов.

Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!

Ваши ссылки: скачать видео

Информация о видео

Источник: Microsoft Excel 2016 — Шаг за Шагом.
Автор видео: Андрей Сухов.
Формат видео: *.mp4.
Продолжительность: 01:37:04
Размер архива: 269 MБ.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

microsoft excel видео уроки — ComputerMaker.info

Автор admin На чтение 5 мин.

для тех, кто ищет курсы:

Войти в аккаунт

Чтобы воспользоваться всеми функциями сайта, вам необходимо зарегистрироваться/войти в свой аккаунт на сайте. Выберите вашу соцсеть для входа:

Если вы организация, проводящая курсы, то регистрация происходит по этой ссылке.

Очередь просмотра

Очередь

• Удалить все
• Отключить

YouTube Premium

Хотите сохраните это видео?

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось?

Не понравилось?

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — https://goo.gl/hZwKzq

Этим видео я хочу начать серию видеоуроков по работе в программе Microsoft Excel.

Эта программа пользуется спросом среди начинающих пользователей компьютера и я решил записать небольшой видеокурс по основам работы в программе Microsoft Excel.

Возможности Microsoft Excel очень обширны и я не ставлю перед собой задачу рассказать обо всех инструментах программы.

Из моих уроков вы узнаете самые основы, которые помогут вам самостоятельно продолжить обучение.

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Excel, т.е. об ее основных элементах. Также мы разберемся с рабочей областью программы, со столбцами, строками и ячейками.

Как работать в программе Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

• Урок #1. Интерфейс программы — обзор программы.
• Урок #2. Вводим данные — Во втором видеоуроке вы научитесь вводить данные в электронную таблицу, а также познакомитесь с операцией автозаполнения.
• Урок #3. Работаем с ячейками — В третьем видеоуроке вы научитесь производить выравнивание содержимого ячеек вашей электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
• Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
• Урок #5. Границы ячеек таблицы — В пятом видеоуроке мы окончательно отформатируем бланк семейного бюджета, над которым начали работать в предыдущих уроках.
• Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк семейного бюджета данными.
• Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке речь пойдет о самом интересном — о формулах и расчетах.
• Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета. Мы составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
• Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Excel. С помощью Эксель Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач. © Андрей Сухов.

Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программу на практических примерах!

Ваши ссылки: скачать видео

Информация о видео

Источник : Microsoft Excel 2016 — Шаг за Шагом.
Автор видео: Андрей Сухов.
Формат видео: *.mp4.
Продолжительность: 01:37:04
Размер архива: 269 MБ.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Вам также может понравиться

Жесткие диски — проблемы и решения (видеокурс)

Переустановка Windows 10 (урок Windows)

Очистка ОС (урок Windows)

Загрузочная флешка (урок Windows)

Безопасный режим (урок Windows)

Формула массива (видеоурок Excel)

3 комментария

Спасибо за урок! Для меня как раз, очень нужная информация. Ребята, не слушайте никого,продолжайте своё дело. Я постоянно смотрю у вас нужные мне уроки.

не ведитесь люди, это еще одна бестыжая разводка

Параною отключаем!
Где вы увидели «разводку» в бесплатных видеоуроках по изучению работы с программой Microsoft Excel?

Оставить комментарий

X

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

• видеоуроков и видеокурсов;
• семинаров и тренингов;
• интенсивов;
• записей вебинаров;
• скринкастов.

и другого обучающего видео.

Навигация по архиву

Ещё интересное видео

5 простых шагов к Excel (видеокурс)

Как работать в программе Microsoft Excel (5 шагов) — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова. Содержание видеокурса «Пять простых шагов к Excel» Шаг #1. Основы основ. Шаг #2. Ввод данных. Шаг #3. Абсолютно и относительно. Шаг #4. Форматирование данных. Шаг #5. Диаграммы и вывод на печать. Скачайте курс и научитесь применять формулы для решения разнообразных задач, […]

Именованный диапазон (видеоурок Excel)

Как создать и применять именованные диапазоны в программе Microsoft Excel — смотрите в видеоуроке Андрея Сухова. «При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек, однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.» […]

Расчеты без формул (урок Excel)

Как делать простейшие математические операции над значениями ячеек без написания формул в программе Microsoft Excel — смотрите в видеоуроке Константина Фёста. «В Excel есть функция, которая позволяет производить простейшие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление) над значениями ячеек без написания формул.» © Константин Фёст Информация о видео Источник: видео-шпаргалки по Excel. Автор видео: Константин Фёст. […]

10 супер аккуратных способов очистки данных в таблицах Excel

Посмотреть видео — 10 способов очистки данных в Excel

Данные составляют основу любого анализа, выполняемого в Excel. А когда дело доходит до данных, есть масса вещей, которые могут пойти не так — будь то структура, размещение, форматирование, лишние пробелы и так далее.

В этом сообщении блога я покажу вам 10 простых способов очистки данных в Excel.

# 1 Избавьтесь от лишних мест

Лишние места очень трудно обнаружить.Хотя вы можете каким-то образом заметить лишние пробелы между словами или числами, конечные пробелы даже не видны. Вот изящный способ избавиться от этих лишних пробелов — использовать функцию TRIM.

Синтаксис: TRIM (текст)

Функция Excel TRIM принимает в качестве входных данных ссылку на ячейку (или текст). Он удаляет начальные и конечные пробелы, а также дополнительные пробелы между словами (кроме одиночных пробелов).

# 2 Выбрать и обработать все пустые ячейки

Пустые ячейки могут создать хаос, если не обработать их заранее.Я часто сталкиваюсь с проблемами с пустыми ячейками в наборе данных, который используется для создания отчетов / панелей мониторинга.

Вы можете заполнить все пустые ячейки знаком «0» или «Недоступно» или просто выделить их. Если имеется огромный набор данных, выполнение этого вручную может занять несколько часов. К счастью, есть способ выбрать сразу все пустые ячейки.

1. Выбрать весь набор данных
2. Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти»).
3. Нажмите кнопку «Специальные…» (внизу слева).Откроется диалоговое окно «Перейти к специальному».
   
4. Выберите «Пустой» и нажмите «ОК».
   

При этом будут выбраны все пустые ячейки в наборе данных. Если вы хотите ввести 0 или «Недоступно» во все эти ячейки, просто введите его и нажмите Control + Enter (помните, что если вы нажимаете только Enter, значение вставляется только в активную ячейку).

# 3 Преобразование чисел, сохраненных как текст, в числа

Иногда, когда вы импортируете данные из текстовых файлов или внешних баз данных, числа сохраняются как текст.Кроме того, некоторые люди имеют обыкновение использовать апостроф (‘) перед числом, чтобы сделать его текстом. Это может создать серьезные проблемы, если вы будете использовать эти ячейки в расчетах. Вот надежный способ преобразовать эти числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.

1. В любой пустой ячейке введите 1
2. Выберите ячейку, в которой вы ввели 1, и нажмите Control + C
3. Выберите ячейку / диапазон, которые вы хотите преобразовать в числа
4. Выберите Вставить -> Специальная вставка (ключ Ярлык на плате — Alt + E + S )
5. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножить» (в категории операций).
   
6. Нажмите «ОК».Это преобразует все числа в текстовом формате обратно в числа.

С опциями специальных операций вставки можно сделать гораздо больше. Вот несколько других способов умножения в Excel с помощью специальной вставки.

# 4 — Удалить дубликаты

С дублированными данными можно сделать 2 вещи: Выделите его или Удалить.

• Выделите повторяющиеся данные:
  • Выберите данные и перейдите на главную страницу -> Условное форматирование -> Выделите правила ячеек -> Повторяющиеся значения.
  • Укажите форматирование, и все повторяющиеся значения будут выделены.
    
• Удалить дубликаты в данных:
  • Выберите данные и перейдите в «Данные» -> «Удалить дубликаты».
  • Если у ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок в правом верхнем углу.
  • Выберите столбцы, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите «ОК».
    

Это удаляет повторяющиеся значения из списка.Если вы хотите, чтобы исходный список не был поврежден, скопируйте и вставьте данные в другое место, а затем сделайте это.

Связано: Полное руководство по поиску и удалению дубликатов в Excel.

# 5 Выделить ошибки

Есть два способа выделить ошибки в данных в Excel:

Использование условного форматирования

1. Выбрать весь набор данных
2. Перейти на главную -> Условное форматирование -> Создать Правило
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только ячейки, которые содержат».
4. В разделе «Описание правила» выберите «Ошибки» в раскрывающемся списке.
5. Задайте формат и нажмите «ОК».Это выделяет любое значение ошибки в выбранном наборе данных
   

Использование Go To Special

1. Выбрать весь набор данных
2. Нажмите F5 (при этом открывается диалоговое окно Go To)
3. Нажмите Специальную кнопку в нижний левый
4. Выберите формулы и снимите все флажки, кроме ошибок.
   

При этом будут выбраны все ячейки, в которых есть ошибка. Теперь вы можете вручную выделить их, удалить или ввести что-нибудь в него.

# 6 Изменить текст на нижний / верхний / правильный регистр

При наследовании книги или импорте данных из текстовых файлов часто имена или заголовки не совпадают. Иногда весь текст может быть в нижнем / верхнем регистре или может быть комбинацией обоих. Вы можете легко согласовать все это с помощью этих трех функций:

LOWER () — конвертирует весь текст в нижний регистр.
UPPER () — переводит весь текст в верхний регистр.
PROPER () — преобразует весь текст в правильный регистр.

# 7 Синтаксический анализ данных с использованием текста в столбец

Когда вы получаете данные из базы данных или импортируете их из текстового файла, может случиться так, что весь текст окажется в одной ячейке.Вы можете разобрать этот текст на несколько ячеек, используя функцию преобразования текста в столбец в Excel.

1. Выберите данные / текст, которые вы хотите проанализировать.
2. Перейти к данным -> Текст в столбец (откроется мастер преобразования текста в столбцы)
   • Шаг 1. Выберите тип данных (выберите с разделителями, если ваши данные не одинаковы. через пробел и разделены такими символами, как запятая, дефис, точка ..). Нажмите «Далее».
     
   • Шаг 2. Выберите разделитель (символ, разделяющий данные).Вы можете выбрать предопределенный разделитель или что-нибудь еще, используя параметр «Другое».
     
   • Шаг 3: Выберите формат данных. Также выберите ячейку назначения. Если ячейка назначения не выбрана, текущая ячейка перезаписывается
     

Связанные : Извлечь имя пользователя из идентификатора электронной почты, используя текст в столбец.

# 8 Проверка орфографии

Ничто не снижает достоверность вашей работы, чем орфографическая ошибка.

Используйте сочетание клавиш F7, чтобы запустить проверку орфографии для вашего набора данных.

Вот подробное руководство по использованию проверки орфографии в Excel.

# 9 Удалить все Форматирование

В своей работе я использовал несколько баз данных для получения данных в Excel. Каждая база данных имела собственное форматирование данных. Когда у вас есть все данные, вот как вы можете удалить все форматирование за один раз:

1. Выберите набор данных
2. Перейти на главную -> Очистить -> Очистить форматы
   

Аналогичным образом вы также можете очистить только комментарии, гиперссылки или контент.

# 10 Использование функции «Найти и заменить» для очистки данных в Excel

Функция «Найти и заменить» незаменима при очистке данных. Например, вы можете выбрать и удалить все нули, изменить ссылки в формулах, найти и изменить форматирование и т. Д.

Подробнее об использовании функции «Найти и заменить» для очистки данных.

Это мои 10 лучших методов очистки данных в Excel. Если вы хотите узнать больше о методах, вот руководство от команды MS Excel — Очистить данные в Excel.

Если есть еще какие-то методы, которые вы используете, поделитесь ими с нами в разделе комментариев!

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Уроки Excel — от нуля до профессионала для учителей и офисных работников

Некоторые причины, по которым вам следует выбрать этот курс Excel

1. Тщательно разработанная учебная программа учит только наиболее часто используемые функции Excel в школе и офисе

2. Вы можете пройти этот курс за один уик-энд

3. Примеры и тематические исследования, связанные с офисом и школой

4. Больше практических упражнений, потому что Excel требует практики

5. Ресурсы для загрузки

6. Инструктор ответит на ваши вопросы

Начните использовать Excel, чтобы стать героем в своем офисе или школе!

Либо вы новичок в Excel, либо хотите более комфортно пользоваться расширенными функциями Excel.В любом случае этот курс вам подойдет.

Почему вам следует выбрать этот курс?

В этом курсе вы найдете практические упражнения, которые будут интегрированы в вашу офисную или школьную среду.

Что дает нам право обучать вас?

Курс ведет учитель информатики, и вы можете найти более подробную информацию на его веб-сайте

My Promise

Обучение наших студентов — наша работа и приоритет.Если у вас есть какие-либо вопросы по содержанию курса, практическому листу или чему-либо, относящемуся к какой-либо теме, вы всегда можете задать вопрос в курсе или отправить нам личное сообщение.

Загрузите файлы практики и завершите задания

К каждой лекции прилагается лист практики, который вы можете выполнять. Каждый раздел содержит практическое задание, которое поможет вам практически реализовать свое обучение.

Что входит в этот курс?

Этот курс охватывает все, что вам нужно для изучения Excel на рабочем месте.

Ниже представлено содержание этого полного курса в Microsoft Excel:

• Введение — В этом видео обсуждаются структура и содержание курса.

• Математические функции — Эта лекция охватывает такие математические формулы, как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЛЧИС, МИН и МАКС, СУММПРОИЗВ.

• Текстовые формулы — Эта лекция в Excel охватывает текстовые формулы, такие как ОБРЕЗАТЬ, СЦЕПИТЬ, ЗАМЕНА, ВЕРХНИЙ и НИЖНИЙ, ДЛИНА, ВЛЕВО, ВПРАВО и СРЕДНЕЕ

• Логические формулы — Эта лекция охватывает такие логические формулы, как И & ИЛИ, ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ

• Формулы даты и времени (временные) — В этой лекции рассматриваются функции, связанные с датой и временем, такие как СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС, ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД, РАЗНД и ДНИ

• Формулы поиска — В этой лекции Excel рассматриваются такие формулы поиска, как ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ

• Инструменты для работы с данными — В этой лекции рассматриваются инструменты работы с данными, такие как сортировка и фильтрация данных, проверка данных, удаление дубликатов, импорт данных (Преобразование текста в столбцы)

• Форматирование данных и таблиц — В этой лекции Excel рассматриваются такие параметры форматирования данных, как раскраска, изменение шрифта, выравнивание и т. Д. и параметры форматирования таблицы, такие как добавление границ, выделение заголовков таблиц, полосатые строки и т. д.

• Сводные таблицы — Эта лекция по Excel охватывает сквозные сводные таблицы.

• Диаграммы — Эта лекция Excel охватывает диаграммы, такие как столбчатая / столбчатая диаграмма, линейная диаграмма, точечная диаграмма, круговая и кольцевая диаграммы, статистическая диаграмма — гистограмма, водопад, спарклайны

• Ярлыки Excel — эта лекция познакомит вас с некоторыми важными ярлыками и научит, как найти ярлык для любой конкретной операции Excel.

• Практики — Множество практик, важных для офиса и школы

• Дизайн — Вы сможете спроектировать свои данные и создать информационную панель.

• Бонусные лекции (мастер-классы) — Вы сможете создавать свои данные и создавать информационную панель.

• И многое другое!

К концу этого курса ваша уверенность в использовании Excel резко возрастет.Вы получите полное представление о том, как использовать Microsoft Excel для учебы или в качестве возможности карьерного роста.

Ура

Эльчин Аббасов

Часто задаваемые вопросы

Зачем изучать Microsoft Excel?

1. Microsoft Excel помогает решать проблемы с организацией данных

2. Microsoft Excel помогает выполнять работу

3. Microsoft Excel улучшает вашу работу

Сколько времени нужно, чтобы изучить Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это просто , но никто не может определить время обучения.Это полностью зависит от вас. Метод, который мы приняли, чтобы помочь вам быстро изучить Microsoft Excel, начинается с основ и за несколько часов выводит вас на продвинутый уровень. Вы можете следовать тому же принципу, но помните, что вы ничему не научитесь, не практикуя это. Практика — единственный способ быстро изучить Microsoft Excel.

Какие шаги я должен выполнить, чтобы изучить Microsoft Excel?

1. Начните изучать основы Microsoft Excel. Первые 3 раздела курса охватывают основы.

2. После того, как вы закончите с основами, попробуйте свой продвинутый MS Excel. Следующие разделы охватывают темы Advanced Excel

3. Следующий раздел поможет вам с некоторыми новыми интересными приемами Microsoft Excel.

4. Практикуйте свои знания с помощью упражнений, которые даются на каждой лекции.

В чем разница между базовым и расширенным уровнем Excel?

На базовом уровне в MS Excel человек

1. Может создавать формулы Excel, используя: СУММ, ЕСЛИ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, КРУГЛЫЙ

2. Удобно создавать формулы Excel для работы с текстом и датами

3. Понимает и может использовать функцию фильтрации и сортировки Microsoft Excel.

4. Может создавать базовые диаграммы, такие как линейная диаграмма, гистограмма и круговая диаграмма

На уровне Advanced в MS Excel человек

1. Может применять формулы ПРОСМОТРА Excel, такие как ВПР, HLOOKUP, индекс и соответствие

2. Может использовать условные и логические формулы, такие как ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ИЛИ, И и т. Д.

3. Знает, что такое сводная таблица и как ее построить.

4. Знает, что такое надстройка и как ее установить.

Частные уроки и руководства по Microsoft Excel

Любите их или ненавидите, электронные таблицы — невероятно мощные инструменты. Microsoft Excel дает пользователям возможность раскрыть весь потенциал электронных таблиц. С помощью некоторых базовых инструкций вы полюбите электронные таблицы и все их функции.

Microsoft Excel справится со всем, от основ ведения домашнего бюджета до сложностей записи, сортировки и анализа больших массивов статистических данных.Excel содержит приложения, которые можно использовать в повседневной жизни, в школе и во множестве профессиональных сфер. Когда вы познакомитесь с этим программным обеспечением с частным преподавателем Microsoft Excel, вы будете действительно поражены тем, как много вы можете сделать с помощью простой сетки и нескольких математических формул.

…

ru окажутся очень полезными для тех, кто заинтересован в карьере в STEM. Студенты, изучающие такие предметы, как естественные науки, технологии, инженерия и / или математика, не только используют Microsoft Excel на протяжении всей своей карьеры, но и нуждаются в нем для прохождения уроков.Большинство курсов STEM требуют, чтобы студенты использовали возможности построения графиков и графиков в Excel. Знание Excel помогает студентам подготовиться к своей курсовой работе и преуспеть в учебе.

Microsoft Excel также полезен для обучения взрослых, так как его можно использовать в различных приложениях, которые упрощают ваши обязанности в любой профессиональной сфере и в личной жизни. Microsoft Excel — это программа, основанная на электронных таблицах, которую можно использовать для создания сеток из текста, дат, чисел, формул и вычислений.

В профессиональном и личном плане Excel можно использовать для хранения и анализа данных, отслеживания прогресса и графиков проекта, управления бюджетом, планов распределения, посещаемости, решения проблем и многого другого! Вы обнаружите, что, когда вы знаете, как использовать Microsoft Excel, вы сможете указать программе, чтобы она выполняла за вас много работы и тяжелую работу. Это сэкономит ваше время и снизит частоту и количество человеческих ошибок.

Лучший способ изучить Microsoft Excel и что вы будете изучать в классах

Хотя в Интернете легко найти бесплатные курсы по Microsoft Excel, лучший способ учиться — это заниматься с частным репетитором по Microsoft Excel.Нет двух абсолютно одинаковых частных уроков. Например, уроки Microsoft Excel по маркетингу для взрослых сильно отличаются по содержанию курса и методам преподавания от классов для детей, изучающих естественные науки.

В дополнение к настройке уроков, ваш частный преподаватель будет поддерживать вашу мотивацию и интерес. Во время частных уроков к вам будет безраздельное внимание вашего инструктора. Получая немедленную обратную связь и ответы, вы быстро освоите новые темы и функции, при этом обучаясь в удобном для вас темпе.

Образец учебной программы для начинающих Microsoft Excel

Если у вас мало или совсем нет опыта работы с Microsoft Excel, то уроки для начинающих подходят вам. Ваш инструктор познакомит вас с основными функциями и навигацией по программе. Вы поймете и начнете использовать возможности и функции программного обеспечения. На уроках для начинающих ваш преподаватель Microsoft Excel может выбрать следующие темы:

• Введение в навигацию, элементы управления, инструменты и объем возможностей
• Функции форматирования, ввода, редактирования и автозаполнения
• Что такое ячейки и диапазоны
• Рабочие листы и таблицы

Образец учебной программы для среднего уровня Microsoft Excel

Если вы уже знакомы с основами Microsoft Excel, то промежуточные уроки для вас.На промежуточных уроках ваш инструктор поможет вам научиться персонализировать и адаптировать Microsoft Excel под себя. Вы начнете учиться настраивать электронные таблицы и сетки в соответствии со своими потребностями. На промежуточных уроках ваш учитель может выбрать следующие темы:

• Формулы и функции Excel
• Предотвращение дублирования значений
• Проверка записей
• Условное форматирование

Образец учебной программы для Advanced Microsoft Excel

Расширенные классы Microsoft Excel предназначены для студентов, которые уже знакомы с программным обеспечением.На этих курсах вы изучите отраслевые приложения для Excel и научитесь настраивать эти приложения для выполнения повседневных задач за вас. Темы, рассматриваемые на продвинутых уроках, во многом зависят от интересов и целей отдельного ученика, но ваш учитель может выбрать для освещения следующие темы:

• Хранение и организация данных
• Сложный статистический анализ
• Расширенные функции
• Обеспечивает эффективную и четкую визуализацию данных

Как найти учителя Microsoft Excel рядом с вами

Найти частного учителя Microsoft Excel на TakeLessons очень просто! Быстрый поиск направит вас к длинному списку высококвалифицированных и опытных преподавателей, которые предлагают частные уроки лично и онлайн для студентов всех возрастов и способностей.Прежде чем выбрать репетитора, мы рекомендуем просмотреть несколько профилей и прочитать отзывы, оставленные другими студентами. Ищите отличного преподавателя с опытом использования Microsoft Excel в вашей отрасли.

Стоимость частных уроков Microsoft Excel варьируется, но большинство учителей основывают свои ставки на продолжительности и частоте уроков. Имея на выбор столько учителей, у вас не должно возникнуть проблем с поиском того, кто подходит как для вашего бюджета, так и для вашего расписания. Кроме того, вы быстро поймете, что частные уроки окупаются.Вы с пользой проведете время на каждом занятии и быстро освоите Microsoft Excel.

4 лучших места, где можно найти планы уроков Excel для средней школы

Найти подходящие планы уроков Microsoft Excel для учеников средней школы непросто.

Вам нужны уроки, которые созданы для правильной возрастной группы, увлекательны и соответствуют стандартам вашего курса, не говоря уже о том, чтобы помочь вам подготовить студентов к сертификации MOS Excel!

Хотя вы можете создавать свои собственные уроки с нуля, это занимает много времени (особенно, если вы не специалист по работе с электронными таблицами), и всегда есть риск, что урок провалится в классе.

Однако вы также можете найти в Интернете планы уроков по Excel, чтобы найти те, которые подходят вам.

На этой странице вы найдете список из четырех лучших мест, где можно получить планы уроков Microsoft Excel для компьютерных классов средней школы:

1. Учебное пособие по Excel 2016 от GCFLearnFree.org
2. Пакет плана урока по электронным таблицам Microsoft Excel от Computer Creations
3. Комплект уроков и мероприятий для Microsoft Excel от TechCheck Lessons
4. Учебная программа Microsoft Excel от Business & ITCenter21

В этом блоге вы узнаете о каждом ресурсе, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего подойдет вам и вашим ученикам!

1.Учебное пособие по Excel 2016 от GCFLearnFree.org

GCFLearnFree.org — это образовательная организация, которая помогает студентам приобретать различные навыки с помощью более 7000 бесплатных уроков.

Один из самых популярных разделов веб-сайта — это раздел «Технологии», в котором есть уроки для обучения концепциям и практическим навыкам работы с компьютерными приложениями.

В этом разделе вы найдете Учебное пособие по Excel 2016, посвященное обучению студентов созданию таблиц Excel и управлению данными в них.

Учебное пособие по Excel 2016 включает 33 урока, разделенных на шесть частей:

1. Основы Excel 2016
2. Работа с ячейками и листами
3. Формулы и функции
4. Работа с данными
5. Делайте больше с Excel
6. Дополнительно

Каждый учебный урок имеет одинаковую структуру, что обеспечивает простой и последовательный процесс обучения для учащихся.

Ваши ученики увидят:

• Введение в урок
• Обзорные видео
• Пошаговая инструкция
• Скриншоты, изображающие каждый шаг
• Советы и подсказки для более глубокого обучения

Кроме того, в конце руководства вы найдете тест для учащихся, чтобы оценить, насколько они узнали об Excel.

Студенты могут использовать это руководство, чтобы изучать и практиковать Excel в своем собственном темпе в классе или дома.

С другой стороны, тот факт, что уроки полностью проходят в индивидуальном темпе, может затруднить отслеживание того, кто чему учится (или учатся ли ученики вообще).

Если вас интересует вариант обучения, позволяющий студентам свободно владеть собой, Учебное пособие по Excel 2016 идеально подойдет для вашей ситуации.

Если вы хотите что-то, ориентированное на классную комнату, выберите следующий вариант!

2.Пакет плана урока по электронным таблицам Microsoft Excel от Computer Creations

Computer Creations — известный издатель на Teachers Pay Teachers (TpT), онлайн-рынке, где преподаватели делятся, продают и покупают ресурсы.

Computer Creations предлагает более 340 продуктов, помогающих преподавать темы, связанные с технологиями, в том числе надежный пакет планов урока с таблицами Microsoft Excel.

Комплект состоит из более чем 100 страниц учебных материалов, которые помогут вам научить учеников средней школы пользоваться Excel!

Вы найдете такие ресурсы, как:

• Детальный план уроков
• Пошаговая инструкция
• Преподавательские презентации PowerPoint
• Рабочие листы для учащихся
• Таблица упражнений
• Заявления «Я могу» для самопроверки учащихся
• Карточки-задания для отработки навыков
• Карты вопросов для проверки знаний учащихся

Эти уроки и ресурсы могут помочь вам заполнить два месяца занятий, обучая студентов различным базовым и продвинутым навыкам с помощью Excel!

В целом, этот комплект планов уроков по Excel — отличный вариант для учителя, которому нужны классные ресурсы для преподавания Excel.

Единственным потенциальным недостатком этого пакета является его стоимость (52,50 доллара США), что немного дорого, учитывая, что он поможет вам обучить только одно приложение Microsoft Office.

Если вы ищете что-то в более низком ценовом диапазоне, следующий вариант может быть вам по пути.

3. Комплект уроков и мероприятий для Microsoft Excel от TechCheck Lessons

TechCheck Lessons — еще одно издательство на TpT, которое в значительной степени помогает преподавателям проводить уроки технологий.

Один из самых популярных продуктов TechCheck Lessons — это набор уроков и заданий для Microsoft Excel.

Этот комплект стоит 31,44 доллара США, и он содержит более 100 страниц контента, которые помогают обучать студентов работе с электронными таблицами Microsoft Excel.

Уроки включают такие темы как:

• Словарь Microsoft Excel
• Основные функции и формулы
• Форматирование ячеек
• Работа с таблицами
• Вставка гиперссылок и изображений
• Условное форматирование
• И многое другое!

Каждый урок включает в себя презентацию под руководством учителя, пошаговые задания и образцы ответов для проверки работы учащихся.

Наряду с уроками вы получите обзор сертификационного экзамена MOS Excel 2016, который поможет соединить точки между уроками и сертификационным экзаменом!

Единственное, что нужно иметь в виду, это то, что не существует конкретных форм оценивания, которые бы действительно измеряли, учатся ли ваши ученики.

Если вы, как и большинство преподавателей компьютерных приложений, нуждаетесь в ресурсе, который поможет вам научить оценивать и — вот где в игру вступает последний вариант!

4.Учебная программа Microsoft Excel от Business & ITCenter21

Business & ITCenter21 — это цифровая система учебных программ с сотнями часов уроков, заданий и оценок для обучения компьютерным приложениям в средней школе.

В частности, Business & ITCenter21 имеет четыре модуля, посвященных обучению Microsoft Excel:

1. Excel 1: Essentials
2. Excel 2: основы
3. Проект развития навыков Excel
4. Бизнес-проект Excel

Модуль Excel 1: Essentials знакомит студентов с основами Excel, такими как строки, столбцы и ячейки.Кроме того, студенты учатся вводить данные, использовать формулы и функции, а также форматировать данные.

Модуль включает 10 практических уроков, один проект, две викторины и один модульный тест.

В целом модуль Excel 1: Essentials содержит 7,5 учебных часов содержания. Это означает, что ваши ученики получат углубленный обзор и много практики, чтобы познакомиться с Excel.

Модуль Excel 2: Основы предоставляет более подробную информацию о Excel, включая ссылки на ячейки, формулы, функции, сортировку, фильтрацию и форматирование электронных таблиц.

Модуль включает семь уроков, один проект, три викторины и один модульный тест.

В общей сложности модуль «Основы Excel» содержит 13 учебных часов, чтобы помочь вашим ученикам овладеть более продвинутыми функциями Excel.

Между этими двумя модулями вы получите более чем достаточно пробега, чтобы научить любого ученика средней школы пользоваться Excel!

Для студентов, которые уже знакомы с приложением, модули Excel Skills Project и Excel Business Project являются отличным способом способствовать более глубокому обучению.

В целом Business & ITCenter21 — единственный ресурс в нашем списке, который включает полный учебный план Microsoft Excel, включающий ресурсы для учителей, учебные материалы для учащихся и полноценные тесты.

Самое лучшее в Business & ITCenter21 — это то, что вы найдете больше, чем просто уроки Microsoft Excel.

Существует полная учебная программа по Microsoft Office, а также модули для преподавания важных технологических тем, таких как цифровое гражданство, электронная почта и социальные связи.

Плюс, поскольку система цифровая, она регулярно обновляется, чтобы ваши уроки были в курсе последних версий Office!

Хотите узнать больше о Business & ITCenter21?

Нажмите ниже, чтобы увидеть, как это может работать в вашем классе!

Проблемы с Microsoft Excel? Этот учебный курс из 650 уроков может помочь — теперь он продается за 34 доллара за пожизненную подписку

.

MarketWatch выделил эти продукты и услуги, потому что мы думаем, что читатели найдут их полезными.Этот контент не зависит от отдела новостей MarketWatch, и мы можем получать комиссию, если вы покупаете продукты по ссылкам в этой статье.

Для многих предприятий Microsoft Excel является средством отслеживания доходов, расходов, запасов и других бизнес-показателей. Но многие из нас, без сомнения, забыли этот суперполезный ярлык или просто смотрели на бесконечные клетки, задаваясь вопросом: как я когда-нибудь смогу это сделать правильно? Этот комплексный учебный курс по сертификации Microsoft Excel (33 долл.99) может помочь, предлагая 10 различных курсов, более 650 индивидуальных уроков и 52 часа обучения для улучшения ваших навыков. А с пожизненным доступом к обучению вы можете потратить столько времени, сколько вам нужно, или иметь его под рукой, когда вам нужно просмотреть определенные аспекты программы.

Занятия начинаются с мастер-класса по информационным панелям Excel и визуализации данных. Это начинается с самого начала, обучая вас создавать информационные панели, отчеты и другие основы программы, а также дает вам четкое представление о том, на что способен Excel.Вы получите викторины, домашние задания и другие задания, которые помогут вам повысить уверенность в себе.

Далее вы перейдете к организации данных как в Excel, так и в Google Таблицах, программе, которая выполняет многие из тех же задач, но выполняется совершенно разными методами. Вы научитесь создавать всплывающий календарь, использовать слайсер и создавать тепловую карту.

Классы будущего охватывают все, от макросов, VBA, моделирования данных, сложных формул, сводных диаграмм и многого другого.

Все классы проводят эксперты по данной теме в группах онлайн-обучения, таких как Mammoth Interactive, Maven Analytics и Yoda Learning.А уроки хорошо изучены, прошлые студенты оценивают их от 4,1 до 4,7 звезды из 5. Подробную информацию об учебном комплекте Microsoft Excel all-in-one ($ 33,99) можно найти здесь.

Знакомство с Excel: основной курс обучения и обучающие программы — онлайн-видеоуроки

Об этом курсе

Воспользуйтесь видео-уроками и тестами для самооценки, включенными в наш курс «Введение в Excel», чтобы познакомиться с этим программным обеспечением для работы с электронными таблицами.Наши инструкторы могут вывести вас за рамки основных функций ввода данных Excel и показать, как создавать визуально привлекательные диаграммы, графики и таблицы.

Темы курса

Уроки этого курса научат вас:

• Создание рабочих тетрадей и рабочих листов: начните изучение Excel с уроков, знакомящих вас с параметрами рабочих тетрадей. Вы можете узнать, как применять темы книги, изменять свойства настройки страницы и редактировать свою работу. Наши инструкторы также покажут вам, как изменять рабочие листы в них.
• Упорядочивание и сортировка данных в ячейках: после того, как вы взялись за книги и рабочие листы, узнайте, как вставлять данные в ячейки. Вы также можете узнать, как найти и заменить эти данные, отформатировать текст, а также вставить или изменить спарклайны. Получите советы по использованию функций SUM, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE, используемых для суммирования данных, и узнайте, как преобразовать их в условные формулы.
• Создание и изменение таблиц: Уроки по этой теме показывают, как преобразовывать диапазоны в таблицы, которые можно использовать для управления данными.Узнайте, как добавлять и удалять ячейки в таблице, определять заголовки, а также применять или удалять стили. Мы также покажем вам, как вставить итоговую строку и отфильтровать или отсортировать данные.
• Форматирование диаграмм и графиков: если вы хотите создать визуальное отображение ваших данных, мы можем показать вам, как создавать диаграммы и графики. Узнайте, как выбрать тип диаграммы и переключаться между строками и столбцами в исходных данных диаграммы. Мы также можем помочь вам настроить их визуальные эффекты, добавив легенды и применив макеты или стили.

(Примечание: во всех демонстрациях в этой главе используется Microsoft Excel 2013. Некоторые функции, инструменты или дисплеи могут отличаться в других версиях.)

Excel является зарегистрированным товарным знаком Microsoft, не связанной с Study.com.

Excel 101 — Начало работы с Excel 365

Каждый должен с чего-то начать и начать работу с Excel 365 станет проще с этой обширной статьей. Возьмите кофе и приготовьтесь изучать Excel в практическом плане.

Если вы все время задавались вопросом, как использовать электронную таблицу Excel и как вы можете быстро научиться пользоваться Excel, тогда вы пришли в нужное русло место. Мы рады, что вы приехали, и я надеюсь, что мы сможем добавить немного пользы, пока вы изучаете Excel.

Тем из вас, кто только недавно стал участником The Excel Club, следует ознакомиться с нашей программой «Учись и зарабатывай». Да, верно, вы можете зарабатывать, пока учитесь у нас. Эта статья предложит вам множество возможностей попрактиковаться в том, что вы узнаете, поэтому, если вы хотите зарабатывать, пока вы учитесь, вам необходимо ознакомиться с нашей программой (не волнуйтесь, это не будет стоить вам ни цента)

Что такое Excel и зачем его изучать?

Excel — это программа, позволяющая создавать электронные таблицы.Таблицы, традиционно используемые бухгалтером, позволяют размещать данные в строках и столбцах. Основные функции электронной таблицы включают в себя ведение списков и записей, поэтому их легко хранить, сортировать и организовывать. Excel часто используется для выполнения быстрых и сложных вычислений, подведения итогов и отчетов. Однако, как только вы выйдете за рамки основ Excel, это будет мощный инструмент, который можно использовать для бизнес-аналитики и анализа данных.

Базовые навыки работы с Excel являются требованиями начального уровня для множество должностей, от бухгалтерского учета до администрирования.Все используют Excel. Наличие навыков Excel на продвинутом уровне было доказали свою эффективность в вашей карьере и дают вам преимущество при поиске нового работа или даже продвижение по службе.

Начало работы с Excel — Оглавление

Итак, что вы собираетесь изучать? Что ж, мы собираемся ответить на основные вопросы, которые задаются перед началом работы и изучением того, как использовать Excel.

Как открыть и сохранить книгу Excel?

Для чего нужны ленты в Excel?

Как использовать параметры справки Excel (и справку по стероидам)?

Как мне ввести данные в таблицу Excel?

Как ввести формулу и произвести расчеты в Excel?

Как перемещаться по книге и выбирать данные?

Как использовать и редактировать панель быстрого доступа Excels?

Что дальше?

Прежде чем мы начнем и вы сделаете кофе, почему бы вам не добавить эту статью в закладки в своем браузере для удобства пользования! Это длинная статья, в которой много всего (нет смысла пропускать материал, если вы новичок в Excel), и вы можете не пройти через все это за один присест.Как только вы добавите его в закладки, нас будет легко найти 😊

Как открыть и сохранить Excel Рабочая тетрадь?

Так как существует множество вариантов сохранения книг и шаблоны, доступные при открытии книг. Такие задачи, как открытие, закрытие и сохранение рабочих тетрадей, выполняются ежедневно, и важно понимать ваши варианты.

Чтобы открыть новую книгу Excel, выберите файл на ленте. панель, а затем выберите Создать. Вам будет показано окно шаблона. Здесь собраны самые популярные шаблоны, например, «Пустая книга», которую вы будете использовать чаще всего.

В дополнение к наиболее часто используемым шаблонам, есть также панель поиска, которая позволит вам искать другие шаблоны.

Чтобы открыть пустую книгу, щелкните левой кнопкой мыши параметр «Пустая книга» на странице шаблонов. Откроется новый экземпляр Excel с пустой книгой.

Чтобы сохранить книгу, выберите Файл на панели ленты и затем выберите «Сохранить как». Перейдите к папку, в которую вы хотите сохранить файл. потом введите имя вашего файла. Имя файла должен быть описательным и храниться там, где вы его найдете.

Чаще всего вы сохраняете свой файл как книгу Excel. (.xlsx), однако вы можете выбрать другие типы файлов из раскрывающегося списка.

Чтобы открыть уже сохраненную книгу, выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть». Вам будут показаны самые последние файлы, над которыми вы работали, для быстрого доступа. Щелкните левой кнопкой мыши по любому из этих файлов, и они откроются.

Если вашего файла нет в последних файлах, вы можете перемещаться по в нужное место, и как только вы найдете файл, щелкните левой кнопкой мыши, и он откроется.

Чтобы сохранить файл, над которым вы работали ранее, выберите «Файл» на ленте, а затем нажмите «Сохранить». Это сохранит обновления в файл с тем же именем и местоположением файла.

Действие «Учись и зарабатывай» 1:

В разделе комментариев ниже ответьте на следующий вопрос

Что Вы бы дали рекомендации по именованию книг и почему?

Что такое ленты?

Ленты — это вкладки в верхней части книги Excel.К ним относятся главная страница, вставка, макет страницы, формулы, данные, обзор, просмотр и справка. Нажав на любую из вкладок, можно выполнить действия со всеми командами и параметрами этой вкладки.

Ленты часто отображаются в сжатом формате. Когда вы щелкаете вкладку, лента расширяется. Чтобы удерживать ленту в развернутом режиме, нажмите на булавку в самом левом углу. ленты.

Домашняя лента содержит команды для

• Буфер обмена — Вырезать, Копировать, Вставить
• Форматирование — Шрифт, Выравнивание, номер
• Стили — Условное форматирование и стили
• Действия с ячейками — вставить, Удалить, Форматировать
• Действия редактирования — Автосумма, Заливка, очистить, сортировать / фильтровать и найти и выбрать

Лента вставки содержит команды для вставки объектов. на лист, например

• Таблицы и сводные таблицы
• Рисунки и фигуры
• Диаграммы
• Спарклайны
• Фильтры, ссылки и комментарии
• Текст, верхние и нижние колонтитулы

Лента макета страницы содержит команды для

• Установка темы в книге
• Параметры настройки страницы, такие как установка полей, ориентация печати и установка областей печати
• Параметры листа, такие как масштабирование по размеру и отображение / печать линии сетки и заголовки.
• Команда «Упорядочить» для выравнивания объектов в рабочий лист

Лента формул содержит команды для формул. например

• Библиотека функций для быстрого поиска функции вы хотите использовать команды
• Define Names, такие как Name manager.
• Инструменты аудита формул и
• Варианты расчетов

Лента данных содержит команды для

• Получение и преобразование данных
• Команды фильтрации и сортировки
• Инструменты для работы с данными, такие как флэш-заливка
• Функция структуры, такая как группировка и разгруппировка

Лента обзора содержит команды для

• Проверка, например проверка орфографии
• Интеллектуальный поиск для анализа ваших данных
• Комментарии и примечания
• Защита рабочего листа

На ленте «Просмотр» содержатся команды для

.

• Представления книги, такие как предварительный просмотр разрыва страницы
• Показать линии сетки, строку формул и заголовки
• Параметры масштабирования
• Параметры окна, такие как закрепленные области

Действие «Учись и зарабатывай» 2:

В комментариях ниже ответьте на следующие вопросы

На какой ленте вы найдете команды настройки страницы?

1. Макет страницы
2. Домой
3. Вставка
4. Формулы

На какой ленте вы найдете команды буфера обмена?

1. Макет страницы
2. Домашняя страница
3. Вставка
4. Формулы

Как использовать параметры справки Excel (и справку по стероидам)

Как новички, так и опытные пользователи Excel должны ознакомиться с функцией справки Excel.Независимо от того, что вы делаете, F1 вызовет помощь. Когда вы вызовете справку, вас встретят заранее определенным списком общих тем справки.

При нажатии на любую из разделов справки ее можно развернуть до списка. статей и видео, в которых вы можете получить дополнительную помощь. Эти видео могут быть очень полезны и часто заслуживают внимания в качестве дополнительного обучения. Панель поиска можно использовать для ввода того, в чем вам нужна помощь.

Поиск на естественном языке в Excel похож на помощь по стероидам.Вы можете не только получить помощь, но и быстро получить доступ к командам и использовать интеллектуальный поиск. Чтобы использовать поиск на естественном языке, просто введите в поле то, что вы ищете.

Если вы работаете с бизнес-подпиской, введите имя в поиске на естественном языке отобразит контактные данные для этот коллега. Если вы введете имя файла и используете Onedrive или Sharepoint, вы можете вставить их в свой текущий файл или открыть их отдельно.

При вводе команды, такой как «Сохранить», поиск выполняется по excel, и если есть команда, она покажет лучшее совпадение и клавиши со стрелками можно использовать, поэтому выберите команду, которую хотите выполнить.

При выборе «Справка» появится функция справки, которая у нас есть. уже был знаком с.

При выборе Smart Lookup будет использоваться поиск Bing, Microsoft. Engine для поиска в Интернете дополнительной информации и объяснений.

В этом видео мы рассмотрим как справку, так и поиск на естественном языке в Excel, чтобы вы познакомились с ней, прежде чем мы продолжим обучать вас работе с Excel.

Упражнение «Учись и зарабатывай» 3:

В разделе комментариев ниже скажите, что бы вы предпочитаю использовать и почему. Функция справки Excels F1 или поиск на естественном языке в Excel?

Как мне ввести данные?

Данные могут быть введены в Excel в различных форматах, таких как числа, текст и даже дата и время. В Excel часто можно встретить метки, которые чаще всего представляют собой текст, описывающий строку или столбец данных.

Прежде чем мы сможем ввести данные, нам нужно сначала понять макет рабочего листа

Ячейка — это любой из квадратов, которые вы видите на рабочий лист.У каждой ячейки есть адрес который состоит из буквы столбца и номера строки.

1 — Панель формул. Используется для ввода формул в ячейку или диапазон ячеек

.

2 — Клетки, идущие поперек листа, образуют ряды. Каждая строка пронумерована 1,2 …….

3 — клетки, идущие вниз по листу, составляют столбцы. Это буквы A, B, C….

4- Активная ячейка — это любая ячейка, на которую вы нажимаете. Выбрано ячейки будут отмечены зеленым прямоугольником

5 — адрес ячейки.Это покажет адрес ячейки для активной ячейки. Адрес ячейки — это буква столбца и номер строки. Активная ячейка — это текущая выбранная ячейка.

Как ввести данные в ячейку

Чтобы ввести данные в ячейку, сначала выберите ячейку, щелкнув по ней мышью или используя стрелки клавиатуры, чтобы перейти к нужной ячейке. Например, мы хотим ввести слово Name в ячейку A1. Сначала щелкните ячейку A1, затем с помощью клавиатуры введите текст «Имя». Чтобы принять текст в ячейке, нажмите, введите.Это переместит вашу активную ячейку в следующую ячейку ниже.

Мы также можем вводить текстовые данные прямо в формулы бар. Для этого снова выберите ячейку, в которой вы хотите данные, а затем в в строке формул введите нужный текст.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки, щелкните или перейдите к ячейке, которую вы хотите отредактировать. Нажмите F2, чтобы переключить ячейку в режим редактирования и внести необходимые изменения. После внесения изменений нажмите Enter, чтобы принять. Вы также можете редактировать в строке формул, выбрав ячейку и внося изменения, выбрав строку формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки или ячеек, выберите ячеек и нажмите удалить на клавиатуре.

Как ввести расчет или формулу?

Прелесть Excel заключается в его способности выполнять вычисления за доли секунды. Excel оснащен множеством встроенных функций, от базовой арифметики, такой как сумма и среднее, до более сложных инженерных и финансовых функций.

Чтобы выполнить математическую операцию, такую ​​как сложение, вычитание, деление или умножение, сначала выберите ячейку, в которой вы хотите выполнить вычисление.

Все расчеты выполняются по формуле. Все формулы с вводом = в начале ячейки.

Чтобы сложить два числа, выберите ячейку и введите = 1 + 2. Когда вы нажмете клавишу ввода, Excel выполнит расчет и вернуть результат. Мы можно сделать это с помощью любых других математических операций, таких как +, -, /, *

Вы также можете проводить расчеты по числовым данным. содержится в ячейках. Если мы хотим добавить содержимое нескольких ячеек, мы бы использовали функцию СУММ.

Функции — это встроенные формулы в Excel, например SUM, AVERAGE и COUNT.

Функции начинаются с символа =, а затем имени функции, за которым следует скобка. На экране появится подсказка, показывающая, что нужно ввести, чтобы функция работала.

Подсказки функции СУММ ищут числа для сложения. Щелкните ячейку, содержащую первое число, и вы увидите, что эта ссылка на ячейку вводится в формулу. Затем введите запятую, вы увидите, как подсказка на экране перескочила ко второму числу, снова выберите ячейку.Продолжайте это для каждой ячейки, которую хотите включить в свои вычисления, и закройте закрывающей скобкой. Все формулы заканчиваются закрывающей скобкой. Нажмите Enter, чтобы принять формулу, и отображаемое значение будет результатом вычисления.

Учись и зарабатывай действие 4

Открыть новый экземпляр Excel и выполните следующие действия

• В ячейке Название типа A1. В ячейке B1 введите продажи
• В ячейке Тип А2 Паула.В ячейке B2 введите 20
• В ячейке Тип A3 Ava. В ячейке B3 введите 25
• В ячейку Список типа А4. В ячейке B4 введите 22.
• В ячейку B5 введите формулу, которая сложит всю продажную стоимость вместе.

В разделе комментариев ниже ответьте на следующие вопросы

1. Какую формулу вы использовали для сложения всех продаж ценности вместе?
2. Какое значение вы получили от общего объема продаж?

Как перемещаться по книге и выбирать данные?

Мы видели при вводе данных в ячейку, что нажатие клавиши ВВОД чтобы принять введенное вами содержимое, переместит активную ячейку на одну вниз рабочий лист.Однако есть и другие доступные варианты навигации, которые позволят вам стать более эффективным, когда работа с Excel

Ниже представлена ​​таблица из 16 сочетаний клавиш, которые позволят вам быстро перемещаться и работать с выбранными данными. Эта таблица доступна для загрузки, так что она у вас всегда под рукой. Вам следует практиковаться в этих сочетаниях как можно чаще

Ключи	Действие
Стрелка вверх или Shift + Enter	Перейти на одну ячейку вверх
Стрелка вниз или Enter	На одну ячейку вниз
Стрелка вправо или табуляция	Перейти на одну ячейку вправо
Дом	перейдет в начало строки
Ctrl + Home	перейдет в ячейку A1
Ctrl + Конец	Перейти к последней ячейке используемого диапазона
Листать вниз	Перейти на один экран вниз (28 строк)
Page Up	Перейти на один экран вверх (28 строк)
Ctrl + стрелка вправо или Ctrl + стрелка влево	Перейти к краю текущей области данных
Shift + F11	Вставить новый лист
Alt + Control + Page Down	Перейти к следующему листу
Alt + Control + Page Up	Перейти к предыдущему листу
Shift + клавиши со стрелками	Выберите диапазон ячеек
Ctrl + ПРОБЕЛ	Выбрать весь столбец
Shift + ПРОБЕЛ	Выбрать всю строку
Ctrl + Shift + стрелка вправо или Ctrl + Shift + стрелка влево	Расширить выделение до последней непустой ячейки в в том же столбце или строке, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, в следующая непустая ячейка.

Важно отметить разницу между книгой и рабочим листом. Рабочий лист — это страницы в книге. Вы можете видеть страницы как вкладки в нижней части книги.

Чтобы добавить новый лист в книгу, щелкните значок + в разделе вкладок рабочего листа.

Чтобы переименовать лист, щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать». Курсор станет активным на вкладке. После ввода имени листа нажмите Enter для подтверждения.

Чтобы удалить рабочий лист, щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите удалять.

Панель быстрого доступа позволяет быстро получить доступ к командам, которые вы используете регулярно. Панель инструментов находится над лентами, и ее легко настроить для команд, которые вы используете чаще всего.

Для быстрой настройки панели инструментов быстрого доступа, адаптированной для в соответствии с вашими потребностями нажмите стрелку вниз, чтобы открыть быстрый доступ к настройке панель инструментов. Это покажет список популярных команд.Нажав на любой из них, вы добавите их на панель быстрого доступа.

Для команд, не включенных в этот список, выберите Еще команды

Откроется новый ящик с двумя столами. Таблица слева содержит доступные команды. Таблица справа покажет, что было добавлено на панель быстрого доступа. Выберите команду из списка слева, щелкнув по ней, нажмите «Добавить», и теперь значки панели быстрого доступа должны содержать эту команду. Нажмите ОК, чтобы принять, и панель быстрого доступа обновится.

Чтобы использовать команды на панели инструментов быстрого доступа, наведите указатель мыши на значок и щелкните левой кнопкой мыши.

Действие «Учись и зарабатывай» 6:

В разделе комментариев ниже ответьте на следующие вопросы

Когда написание формулы или математической операции, такой как +, -, *, /, вы должны начинать с

1. СУММ
2. Первое число, которое будет включено в расчет
3. =

«__________ идентифицируются как вкладки, которые находятся в нижней части книги

1. Формулы
2. Рабочие листы
3. Ленты
4. Панель инструментов быстрого доступа

Когда вы вводите данные, будь то текст или числа, и нажимаете ввод, данные принимаются в камеру.Что происходит с активная ячейка?

1. При нажатии Enter активная ячейка перемещается вниз текущий столбец на одну строку
2. При нажатии клавиши ВВОД активная ячейка перемещается через текущую строку на один столбец
3. Когда вы нажимаете клавишу ввода, текущая ячейка остается активная ячейка

Что дальше?

Поздравляю, вы дочитали эту статью до конца, у вас все получилось очень хорошо. Вы не поверите, но эта статья составляет основу модуля 1 нашего БЕСПЛАТНОГО практического курса Excel 365 для начинающих.Следующий шаг — зарегистрироваться на этот бесплатный курс и продолжить обучение

В дополнение к курсу каждую неделю мы публикуем новый Excel, Статья PowerBI или DAX с заданием «Учись и зарабатывай». Убедитесь, что вы в нашем списке рассылки, чтобы не пропустите любой из них, и вы сможете зарабатывать, изучая Excel. Затем вы можете использовать эти токены против цена нашего премиального обучения, или вы можете обналичить их или использовать против другие продукты и услуги, которые теперь принимают STEEM.