Xl компьютерная программа: Для чего нужен Excel

что это за программа, как открыть Эксель

Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

 

Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.

Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).

Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.

Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.

Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.

 

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть

Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.

Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.

Если не получилось найти, щелкните по Пуск и прямо в открытом окне напечатайте excel.

Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):

Автор: Илья Кривошеев

Microsoft Office Excel — что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

7 программ, кроме Excel, которые помогут организовать вашу работу

Автор:

Когда вы думаете об электронной таблице, вы думаете про Excel. Ну, как минимум, большинству людей, связанных с бизнесом, на ум приходит именно эта программа. Вот так прочно закрепилась компания Microsoft в сфере обеспечения организации данных. Правда, на сегодняшний день достаточно много других программ, которые во многом превосходят Excel, одновременно обеспечивая набор функций, чего пользователи ожидают от электронной таблицы.

Достичь того, что Excel не удается

Несмотря на то, что для представителей делового и академического секторов программа Excel стала стандартным инструментом для отслеживания данных в электронной таблице, не стоит игнорировать ее очевидные недостатки. Некоторые считают, что использовать Excel для бизнеса — это дорого, особенно если принять во внимание более сложные функции этой программы, которые стоят не менее 10 долларов в месяц.

Во-вторых, Excel не всегда хорошо взаимодействует со всеми приложениями и программами. Например, если пользователь использует эту программу на MacOS, он обязательно заметит, что Excel не приспособлен для работы с этой операционной системой. В-третьих, современный мир деловых партнерских отношений порождает большую потребность в управлении проектами и входе, предназначенном для пользователей из различных источников, а Excel такую ​​потребность удовлетворить не может. Когда то Microsoft Office был единственным таким «всплеском» в водовороте современных технологий. Теперь ситуация кардинально изменилась и пользователи могут бесплатно загрузить отдельные приложения и программы, которые выполняют все те же функции, что когда-то мог выполнить только Excel. Вот 7 таких программ:

# 1: Электронная таблица Smartsheet + Инструменты эффективного пользования

Smartsheet — это программа, сочетающая функционал электронной таблицы Excel с интерфейсом программы для управления проектами. Автоматизированные особенности этой программы помогают упорядочить работу и привести в порядок все мелкие детали проекта.

# 2 Надежная и скоростная приборная панель от Workzone

Инструменты управления проектами от Workzone — одни из лучших «неекселивських». Программа содержит в себе все преимущества работы электронной таблицы Excel, однако, недостатком ее является то, что каждый пользователь программы и каждый ее проект освещается на приборной панели. Интерфейс программы позволяет мгновенно проверить статус проекта, добавленные в него документы, а также то, над задачей каждый из пользователей работает.

# 3: Реализация проекта Microsoft с помощью подписки Office 365

Когда речь идет об офисном программном обеспечении, трудно игнорировать компанию Microsoft. Мы внесли в список лучших «неекселивських» программ и Microsoft Project, которая идет в наборе с подпиской на Office 365. Программа сочетает оригинальный Excel и премиум-инструменты для управления проектами.

Конечно, как и в случае с самим Excel, чем больше навыков работы с программой имеет пользователь, тем лучше он сможет воспользоваться всеми ее функциями, является закономерным и для работы с Excel. В противном случае, отсутствие знаний и опыта помешает быстрому и легкому усвоению принципов работы этой программы.

# 4: Таблицы Google как альтернатива Excel

Эти таблицы почти точно воспроизводят Excel, за исключением лишь того, что они были созданы Google, и это дало им возможность сохранить определенные чрезвычайно важные и усовершенствованные характеристики. Таблицы Google сочетают как функцию электронных таблиц, так и функции специальных инструментов для управления проектами, позволяет реализовать сотрудничество на глубоком уровне в рамках проекта и отслеживать этапы его создания.

# 5: Лучший инструмент для организации работы малого бизнеса

Представители малого бизнеса считают программу Basecamp наиболее эффективной из более всех программ, помогающих управлять проектами. Одной из самых ярких характеристик этой программы является способность работать в режиме реального времени. Basecamp также отличается функциями, выполняют ее программы-приложения. Вместе с программой пользователь получает весь функционал, который должна иметь электронная таблица, которая направлена ​​на управление проектами.

# 6: Электронная таблица для управления проектами, которая отслеживает выполнение задач

Asana — это хорошо известная программа для управления проектами. Она содержит функцию отслеживания проектов, мобильные приложения, а также синхронизируется с Google, правда, последняя функция ограничена в рамках электронных таблиц программы. С помощью Asana пользователи могут правильно распределять информацию, встречи, сообщения, задачи. Эта программа отнюдь не напоминает электронную таблицу Excel, однако, как ее альтернатива, Вы можете использовать Asana для формирования информации, встреч, сообщений и задач.

# 7: Отслеживание проектов в электронной таблице

И, напоследок, программа под названием Trello, которой тоже не хватает функциональности настоящей электронной таблицы, как и Excel, выходит далеко за свои пределы, когда дело касается организации и командной работы. Эта программа синхронизируется со всеми устройствами, может отслеживать этапы реализации проектов и делает вход и доступ с различных внешних источников.

Источник: NAI Global

Когда вы думаете об электронной таблице, вы думаете про Excel. Ну, как минимум, большинству людей, связанных с бизнесом, на ум приходит именно эта программа. Вот так прочно закрепилась компания Microsoft в сфере обеспечения организации данных. Правда, на сегодняшний день достаточно много других программ, которые во многом превосходят Excel, одновременно обеспечивая набор функций, чего пользователи ожидают от электронной таблицы.

Достичь того, что Excel не удается

Несмотря на то, что для представителей делового и академического секторов программа Excel стала стандартным инструментом для отслеживания данных в электронной таблице, не стоит игнорировать ее очевидные недостатки. Некоторые считают, что использовать Excel для бизнеса — это дорого, особенно если принять во внимание более сложные функции этой программы, которые стоят не менее 10 долларов в месяц.

Во-вторых, Excel не всегда хорошо взаимодействует со всеми приложениями и программами. Например, если пользователь использует эту программу на MacOS, он обязательно заметит, что Excel не приспособлен для работы с этой операционной системой. В-третьих, современный мир деловых партнерских отношений порождает большую потребность в управлении проектами и входе, предназначенном для пользователей из различных источников, а Excel такую ​​потребность удовлетворить не может. Когда то Microsoft Office был единственным таким «всплеском» в водовороте современных технологий. Теперь ситуация кардинально изменилась и пользователи могут бесплатно загрузить отдельные приложения и программы, которые выполняют все те же функции, что когда-то мог выполнить только Excel. Вот 7 таких программ:

# 1: Электронная таблица Smartsheet + Инструменты эффективного пользования

Smartsheet — это программа, сочетающая функционал электронной таблицы Excel с интерфейсом программы для управления проектами. Автоматизированные особенности этой программы помогают упорядочить работу и привести в порядок все мелкие детали проекта.

# 2 Надежная и скоростная приборная панель от Workzone

Инструменты управления проектами от Workzone — одни из лучших «неекселивських». Программа содержит в себе все преимущества работы электронной таблицы Excel, однако, недостатком ее является то, что каждый пользователь программы и каждый ее проект освещается на приборной панели. Интерфейс программы позволяет мгновенно проверить статус проекта, добавленные в него документы, а также то, над задачей каждый из пользователей работает.

# 3: Реализация проекта Microsoft с помощью подписки Office 365

Когда речь идет об офисном программном обеспечении, трудно игнорировать компанию Microsoft. Мы внесли в список лучших «неекселивських» программ и Microsoft Project, которая идет в наборе с подпиской на Office 365. Программа сочетает оригинальный Excel и премиум-инструменты для управления проектами.

Конечно, как и в случае с самим Excel, чем больше навыков работы с программой имеет пользователь, тем лучше он сможет воспользоваться всеми ее функциями, является закономерным и для работы с Excel. В противном случае, отсутствие знаний и опыта помешает быстрому и легкому усвоению принципов работы этой программы.

# 4: Таблицы Google как альтернатива Excel

Эти таблицы почти точно воспроизводят Excel, за исключением лишь того, что они были созданы Google, и это дало им возможность сохранить определенные чрезвычайно важные и усовершенствованные характеристики. Таблицы Google сочетают как функцию электронных таблиц, так и функции специальных инструментов для управления проектами, позволяет реализовать сотрудничество на глубоком уровне в рамках проекта и отслеживать этапы его создания.

# 5: Лучший инструмент для организации работы малого бизнеса

Представители малого бизнеса считают программу Basecamp наиболее эффективной из более всех программ, помогающих управлять проектами. Одной из самых ярких характеристик этой программы является способность работать в режиме реального времени. Basecamp также отличается функциями, выполняют ее программы-приложения. Вместе с программой пользователь получает весь функционал, который должна иметь электронная таблица, которая направлена ​​на управление проектами.

# 6: Электронная таблица для управления проектами, которая отслеживает выполнение задач

Asana — это хорошо известная программа для управления проектами. Она содержит функцию отслеживания проектов, мобильные приложения, а также синхронизируется с Google, правда, последняя функция ограничена в рамках электронных таблиц программы. С помощью Asana пользователи могут правильно распределять информацию, встречи, сообщения, задачи. Эта программа отнюдь не напоминает электронную таблицу Excel, однако, как ее альтернатива, Вы можете использовать Asana для формирования информации, встреч, сообщений и задач.

# 7: Отслеживание проектов в электронной таблице

И, напоследок, программа под названием Trello, которой тоже не хватает функциональности настоящей электронной таблицы, как и Excel, выходит далеко за свои пределы, когда дело касается организации и командной работы. Эта программа синхронизируется со всеми устройствами, может отслеживать этапы реализации проектов и делает вход и доступ с различных внешних источников.

Источник: NAI Global

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников»

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Excel — Графическая информация

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций.

На большинстве компьютеров есть набор (пакет) программ Microsoft Office. Эти программы принято называть «офисными», так как они незаменимы при работе в офисе. Самые популярные офисные программы – Microsoft Word и Microsoft Excel.

Зачем нужен Эксель

Excel – это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем, все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний.

Что из себя представляет программа Excel

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

или

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте программу Microsoft Excel.

Вот как выглядит программа Microsoft Excel (версия 2003):

А вот так выглядит Excel более современной версии (2007-2010):

Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы в этой программе.                                                                                                       Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы — Microsoft Office — Microsoft Office Excel).

В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы:

Так они выглядят в программе Microsoft Excel 2003. А вот так – в Microsoft Excel 2007-2010:

После этих кнопок находится рабочая (основная) часть этой программы. Она представляет из себя расчерченную таблицу.

Каждая клеточка этой таблицы называется ячейка.

А теперь обратите внимание на самые верхние ячейки таблицы. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и т.д.

На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов ячеек. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк ячеек. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).

Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке нажата ячейка B4.

Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.

А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в ячейке B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать нужные цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е неограниченное количество. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.

Кнопки Excel

Рассмотрим некоторые из кнопок в верхней части программы Excel. В этом уроке мы поговорим о самых популярных кнопках, с остальными же познакомимся в следующих уроках. Кстати, эти же кнопки есть и в программе Word.

 — шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

 — размер букв

   — начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)

   — при помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центу или справа.

 — нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.

 — при помощи этой кнопки можно изменить цвет текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

 — при помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

Как составить таблицу в Excel

Несколько слов об оформлении таблиц в Excel’e.

Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:

Верхняя часть таблицы – это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку – это самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание таблицы.

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel эту таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка таблицы. Кстати, обычно шапка именно там и находится.

Щелкните в ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Обратите внимание, что слово не помещается в ячейке. Но к этому мы вернемся чуть позже. Щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Опять же, не обращайте внимания, что слово не поместилось в ячейке.

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Некоторые пункты не поместились в ячейках. Нужно расширить эти ячейки, а точнее столбцы.

Для того чтобы расширить столбец, нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбца, в нашем случае на линию между столбцом А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст.

Кстати, то же самое можно проделать и со строками.

Для того чтобы расширить строку, нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Попробуйте расширить первую строку (шапку). Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда курсор поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку (шапку).

Вернемся к нашей таблице. А точнее к шапке таблицы. Столбцы мы расширили, и теперь названия пунктов помещаются в ячейках.

Принято, чтобы шапка таблицы отличалась от содержимого. В нашем примере пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальная таблица, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel, а точнее кнопками.

Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделили, то есть «сказали» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку  в верхней части программы. Текст в ячейке стал толще и чернее (жирный).

Конечно, таким же образом можно изменить все пункты в шапке. Но представьте, что у нас не четыре пункта, а сорок четыре пункта… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять, в нашем случае, шапку.

Есть несколько способов выделения.

— Выделение всей таблицы Excel.

Для этого нужно нажать маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Нажмите один раз и вся таблица выделится.

— Выделение части таблицы.

Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

Попробуйте таким образом выделить шапку.

— Выделение столбца или строки.

Для этого нужно нажать по названию нужного столбца

или строки

Попробуйте нажать на название первого столбца – на букву А. После этого нажмите на название первой строки – на цифру 1.

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов (строк). Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого выделим ее жирным, то есть сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажмите кнопку 

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку 

Напомню, что шапка должна быть выделена.

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой 

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить оставшуюся таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку 

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

И поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с выбором размера букв и из списка выберите нужный размер. Предлагаю выбрать размер 12. Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой «безграничный» вариант, необходимо выделить таблицу. Воспользуйтесь вот этой кнопкой —

После этого нужно нажать на маленькую кнопочку со стрелкой в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Появится список. Выберите пункт «Все границы».

Если Вы все сделали правильно, то у Вас получится вот такая таблица.

Удачи!

«Записывание» таблиц Excel в компьютер принято называть «Сохранение». Это означает, что при помощи некоторых действий мы делаем из нашей таблицы фаил, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно составить большую таблицу и занести в нее много разных данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я сделал какую-то часть работы и решил продолжить составление таблицы завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мою частично готовую таблицу записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть мою табличку и продолжить работу с того места, где я остановился.

Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Microsoft Word, Paint, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то Файл – Сохранить как… А сейчас разберем эту процедуру подробно и в картинках.

Сохранение Excel

Для того, чтобы сохранить сделанную нами таблицу на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если же Вы работаете в программе Excel современной версии (2007-2010), то вместо кнопки Файл у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как…».

или

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить составленную таблицу.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить нашу таблицу.

Эта часть выглядит следующим образом:

Или вот так:

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить таблицу в «Мои документы» (Документы).Мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить таблицу на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» (Документы) выбрать Локальный диск D. Для этого нужно нажать на надпись «Мой компьютер» (Компьютер) с левой стороны.

или

И после этого внутри окошка (в белой его части) открыть нужный Локальный диск, то есть нажать по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить таблицу в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того, как мы выбрали место, в которое хотим сохранить таблицу, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла».

В этой части написано название, под которым таблица будет записана в компьютере. В примере на картинке это название – «Книга 1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить таблицу, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что таблица сохранилась в указанное нами место.

Теперь Вы можете ее закрыть и попробовать найти ее на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Книга 1».

Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.

Совет: когда Вы составляете таблицу, лучше время от времени ее сохранять. Ввели 15-20 значений — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы)  

Нажав на эту кнопку, таблица перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненная таблица потеряется.

Помимо большой таблицы, программа Microsoft Excel – это еще и большой суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться этим калькулятором.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).2 читать как три в квадрате (во второй степени). 

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (отдельном блоке кнопок). Что касается тех знаков, которые находятся вместе с цифрами, то для того, чтобы они печатались, нужно нажимать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать в программе Excel. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830.

Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как мы уже говорили выше, все вычисления в Excel (формулы) начинаются со знака «=». То есть в ячейке нам нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре.

Вот и все! Мы получили результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Excel:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать число 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните на эту ячейку (с цифрой 5) и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Формулы Microsoft Excel или Считаем правильно

Только что мы научились считать простейшим способом. В двух словах его можно сформулировать так:

= цифра знак цифра Enter

Пример: =3*5 Enter

Конечно, можно таким способ вычислять и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно.

Пример: =((375*230)+(1263-455))/(120*33) Enter

Но в жизни, как правило, этот способ «счета» используется не так часто.

Мы напечатали вот такую таблицу(см. выше «Как составить таблицу»):

Если Вы ее не составляли, то составьте.

Столбик под названием «Сумма» в этой таблице пуст. Вот мы его сейчас и «посчитаем».

По логике, чтобы получить сумму в нашем примере, мы должны умножить количество на цену по каждой позиции. Другими словами, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начнем с первой позиции «Сыр». Щелкните в ячейке D2. Еще раз повторю, что все вычисления (формулы) мы начинаем со знака равно. Напечатайте его.

Затем нажмите на ячейку B2. Нам ведь нужно значение в этой ячейке умножить на значение в ячейке C2.

Напечатайте знак умножения *.

Нажмите на ячейку C2.

И, наконец, нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный нам результат.

А теперь нажмите на ячейку D2 и посмотрите в строку формул. В этой строке Вы увидите формулу, при помощи которой получилось данное значение.

Так чем же так хорош этот способ «счета»?! Когда мы считаем этим способом, Excel считает не те самые цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Понимаю, звучит сложно. А вот Вы попробуйте в ячейку B2 ввести другое значение. Сейчас у нас там число 213. Удалите его, напечатайте число 190 и нажмите Enter.

А теперь посмотрите в ячейку с суммой D2.

Результат изменился, исходя из нового числа B2.

Давайте еще раз вернемся к нашей формуле. Щелкните по ячейке D2 и посмотрите в строку формул.

Формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте этим же способом вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).

Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на ячейку A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нам нужно сложить несколько значений, а что если их сотни?! Вот здесь нам и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).

Суммировать (автосумма) – это функция, другими словами, некое готовое решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много чисел сразу.

Для того, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, в которой мы хотим получить результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нам нужно сложить. Например, A5.

А теперь нам нужно каким-то образом вызвать функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но проще всего для этого нажать на кнопку сигма 

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он этого не сделал (не выделил нужные ячейки), мы могли бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыли и, не отпуская, обвести.

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

Рассмотрим функцию «Суммировать» (автосумма) подробнее. Для этого нажмите на ячейку с полученным результатом суммирования и посмотрите на строку формул. Формула получилась следующая: =СУММ(A1:A4)

Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.

Кстати, эту формулу можно редактировать. Это можно делать прямо в строке формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул я допечатываю /2. Получается следующая формула: =СУММ(A1:A4)/2

Эксель что это за программа

Microsoft Office Excel — что это?

​Смотрите также​​ Выделяем диапазон с​ щелкаем по его​ = (2+3)*5. После​ словом левой кнопкой​ вычисления любой сложности,​ в Excel с​ подобной на другие​ мыши и перемещении​ который предполагается использовать,​ (EMF).​ лист.​ этом формате можно​ другими приложениями вроде​При использовании, скажем, текстового​ а разобраться бывает​ возможность размещать элементы​Microsoft Office Excel​ данными. Нажимаем кнопку:​ названию (латинской букве)​ нажатия «ВВОД» Excel​

​ мыши и введем​​ составлять диаграммы. Причем,​ примерами и описанием.​ похожие задачи в​ измененного уже курсора​ можно предпринять действия,​Точечный рисунок​CSV (Macintosh)​ сохранять код макросов​ Microsoft Access и​ типа данных, что​ достаточно сложно.​ управления прямо на​— это программа,​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​​ левой кнопкой мыши.​ считает результат.​ число, например. Нажимаем​ все это можно​На описание всех из​ жизни современного человека.​ размер будет подлежать​ описанные ниже.​

​BMP​CSV​ VBA и листы​ многое другое –​ бы пользователь ни​Думается, самым лучшим вариантом​ листе, что позволяет​ предназначенная для работы​ странице в меню​Для выделения строки –​Последовательность вычисления такая же,​ ВВОД. Слово удаляется,​ сделать без особого​ возможностей сводных таблиц​Задача 3: Стоимость приобретения​ изменению. При выделении​

Что я могу делать в Excel?

​Попробуйте найти в Интернете​Рисунки, сохраненные в растровом​Сохраняет книгу в виде​ макросов Excel 4.0​ всего просто не​ ввел, оно будет​ обучения станет изучение​ создавать наглядные интерактивные​ с электронными таблицами,​ «Шрифт»). И выбираем​ по названию строки​ как в математике.​ а число остается.​ труда и невероятных​ потребуется несколько книг.​ автомобиля для грузоперевозок​

1. ​ диапазона строк/столбцов и​​ компанию, выпускающую конвертеры​ формате (BMP).​ текстового файла с​ (XLM).​ перечислишь.​ отображено именно в​
2. ​ основных возможностей программы,​​ документы.​ которая позволяет хранить,​ «Все границы».​ (по цифре).​Формула может содержать не​Чтобы прежнее значение осталось,​
3. ​ познаний.​​ Но понять их​ составляет 20000$ после​ изменении размера одного​ файлов для форматов,​Форматы файлов Microsoft Excel​ разделителями-запятыми для использования​Книга Excel 97—2003​
4. ​Теперь, наверное, уже понятно,​​ виде того, что​ а потом их​Встроенный язык программирования​ организовывать и анализировать​Теперь при печати границы​Чтобы выделить несколько столбцов​ только числовые значения,​ просто изменилось, нужно​Можно сказать, что​
5. ​ принцип работы можно​ 10-ти лет эксплуатации​​ составляющего размер остальных​ не поддерживаемых Excel.​XLS​ в операционной системе​XLS​ что вопрос о​ набрано на клавиатуре,​ применение, так сказать,​. Встроенный в приложение​
6. ​ информацию. Возможно, у​​ столбцов и строк​ или строк, щелкаем​ но и ссылки​ щелкнуть по ячейке​ Excel – это​
7. ​ даже с одного​​ его стоимость составляет​ будет изменен автоматически.​Сохраните файл в формате,​Двоичные форматы файлов для​ Macintosh и гарантирует,​Формат двоичных файлов Excel​ том, как научиться​
8. ​ без изменений.​​ «методом научного тыка».​ Microsoft Excel язык​ вас сложилось мнение,​ будут видны.​ левой кнопкой мыши​ на ячейки со​
9. ​ два раза. Замигает​​ большой и мощный​ маленького примера.​ всего лишь 40000$.​Еще работа в программе​ который поддерживает другая​ Excel версий 5.0/95​ что символы табуляции,​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​ работать в Excel​Вот что интересно: если​ Само собой разумеется,​ программирования Visual Basic​ что приложение Excel​

​С помощью меню «Шрифт»​ по названию, держим​ значениями. К примеру,​ курсор. Меняем значение:​ калькулятор с множеством​Скачать все примеры использования​ Определите амортизационные отчисления​ «Эксель» предполагает функцию​ программа, а затем​

Для кого создано приложение Excel?

​ (BIFF5), Excel 97—2003​ разрывы строк и​Шаблон Excel 97—2003​ самостоятельно, не так-то​ навести курсор на​ сначала нужно рассмотреть​ for Applications (VBA)​ использует только определенная​ можно форматировать данные​ и протаскиваем.​ =(A1+B1)*5, где А1​ удаляем часть текста,​ функций и возможностей.​ формул в Excel.​ и текущую остаточную​ форматирования ячеек. Вызвать​ экспортируйте его из​ (BIFF8) и приложения​

​ другие знаки будут​XLT​ и прост для​ выделенную ячейку, в​ основные функциональные элементы​ позволяет расширить возможности​ группа людей для​ таблицы Excel, как​Для выделения столбца с​ и В1 –​ добавляем.​ Но это вовсе​Все примеры Вы можете​ стоимость транспортного средства​ окно форматирования можно​ этой программы в​ Excel 2010 (BIFF12).​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​

​Формат двоичных файлов Excel​ рассмотрения. Конечно, если​
​ правом нижнем углу​

​ Microsoft Excel (уроки​

office-guru.ru>

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ программы как минимум​ выполнения каких-нибудь сложных​ в программе Word.​ помощью горячих клавиш​ ссылки на ячейки.​Отредактировать значения можно и​ не означает, что​ скачать и детально​ по каждому году​ при помощи контекстного​ формат, который поддерживается​SYLK​ только активный лист.​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ освоить базовые принципы​

Что представляет собой программа Excel?

​ появится крестик, потянув​ по программе свидетельствуют​ в несколько раз.​ задач. Но вы​Поменяйте, к примеру, размер​ ставим курсор в​Чтобы скопировать формулу на​ через строку формул.​ Вам нужно уметь​ рассмотреть в одном​ на протяжении всего​ меню. Для редактирования​ в Excel.​

​SLK​CSV (MS-DOS)​ для хранения шаблонов​ работы в редакторе,​ за который при​ именно об этом),​ Знание языка открывает​ ошибаетесь! На самом​ шрифта, сделайте шапку​ любую ячейку нужного​ другие ячейки, необходимо​ Выделяем ячейку, ставим​ пользоваться всем тем,​ файле на разных​ периода эксплуатации.​ доступны: числовой формат,​Не преобразуемые в другие​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Формат Symbolic Link.​CSV​ Excel.​ задавать простейшие операции​ зажатой левой кнопке​ чтобы составить для​ для вас совершенно​ деле любой желающий​ «жирным». Можно установить​ столбца – нажимаем​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ курсор в строку​ что «умеет» эта​ листах. Программа Excel​Решение задачи 3 в​ защита ячейки/документа, типы​ форматы свойства и​DIF​Сохраняет книгу в виде​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ труда не составит.​ мыши, можно скопировать​ себя полную картину​ новые горизонты, к​

​ может освоить эту​ текст по центру,​ Ctrl + пробел.​ в ячейке с​ формул, редактируем текст​ программа. Большинству людей​ так же активно​ Excel с помощью​ (размеры, цвета) шрифтов,​ форматирование документов Microsoft​DIF​ текстового файла с​XLS​ Отзывы пользователей свидетельствую​ данные в следующие​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ принципов работы.​ примеру, создание своих​ великолепную программу и​ назначить переносы и​ Для выделения строки​ формулой и протянуть​ (число) – нажимаем​ достаточно базовых знаний,​ применяется для ведения​ формул, графика и​ выравнивание содержимого, вид​ Excel​Формат обмена данными.​ разделителями-запятыми для использования​Формат двоичных файлов Excel​ о том, что​

​ за искомой ячейки​Самое первое, на что​ пользовательских функций или​ применить всю ее​ т.д.​ – Shift +​ вниз (в сторону​ Enter.​ получить которые Вы​ семейного бюджета, составления​ функции =ПУО():​ границ клеток.​Для того чтобы правильно​

​Текст (разделители — знаки​ в операционной системе​ 5.0/95 (BIFF5).​ научиться этому можно​ по порядку. Но​_{​ обращает внимание пользователь​}​ целых надстроек.​ мощь для решения​Простейший способ создания таблиц​ пробел.​ – если копируем​Для удаления значения ячейки​ сможете из следующих​ смет, планирования ремонта​Теперь проведем анализ временных​Будем надеяться, что теперь​ ответить на вопрос​ табуляции)​ MS-DOS и гарантирует,​XML-таблица 2003​ максимум за неделю.​ данные изменятся. Если​ при запуске приложения,​Возможности приложения Excel можно​ исключительно своих бытовых​ уже известен. Но​Если информация при заполнении​ в ячейки строки).​ используется кнопка Delete.​

​ уроков.​ и множества других​ рядов с прогрессированием​ каждый, кто прочел​ о том, чем​TXT​ что символы табуляции,​XML​ Но если потребуется​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ взять тот же​ это лист в​ перечислять очень долго,​ задач.​ в Excel есть​ таблицы не помещается​При копировании формулы с​Чтобы переместить ячейку со​Что из себя​ жизненных задач, которые​ при экспоненциальном росте​ данную статью, отчетливо​ хороша работа с​Текстовый формат со знаками​ разрывы строк и​Формат файлов XML-таблиц 2003​ использование более сложных​ пример с датой,​ виде таблицы, в​ выше я представил​Excel​

​ более удобный вариант​ нужно изменить границы​ относительными ссылками на​ значением, выделяем ее,​ представляет программа Excel​ каждый день ставит​ показателей.​ понимает, что работа​ «Эксель», необходимо понимать,​ табуляции в качестве​ другие знаки будут​ (XMLSS).​ вычислений, а тем​ следующим значением будет​ которой располагаются ячейки,​ только самые основные​– это универсальная​ (в плане последующего​ ячеек:​ ячейки Excel меняет​

​ нажимаем кнопку с​Программа Microsoft Excel​ перед собой современный​Задача 4: Спрогнозируйте будущие​ в «Эксель» необходима​ что представляет собой​ разделителей.​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​Данные XML Data​ более, работа с​

​ указано 2 января​ нумерованные разным способом,​ из них. Но​ программа, которая позволяет​ форматирования, работы с​Передвинуть вручную, зацепив границу​ константы в зависимости​ ножницами («вырезать»). Или​

​ представляет из себя​ человек. Навыки работы​ показатели прогресса фирмы.​ практически всем в​ эта программа.​CSV (разделители — запятые)​ только активный лист.​XML​ привязкой к базам​ и т.д. Такое​ в зависимости от​ уже сейчас ясно​ работать с различными​ данными).​ ячейки левой кнопкой​ от адреса текущей​ жмем комбинацию CTRL+X.​ большую таблицу, в​ в этой программе​ Таблица, содержащая все​ наше время.​Данное офисное приложение специализируется​

​CSV​DIF​Формат данных XML.​ данных, как бы​ копирование бывает полезно​ версии самого приложения.​ видно насколько знание​ форматами данных. В​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ мыши.​ ячейки (столбца).​ Вокруг ячейки появляется​ которую можно вносить​ помогают быстро, легко​ значения важного ряда​Автор: Анастасия Белимова​ на работе с​Формат с разделителями-запятыми​DIF​Надстройка Microsoft Excel​ кто этого ни​ при задании одинаковой​ В ранних версиях​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ этой программы будет​ Excel вы можете​Переходим на вкладку «Вставка»​Когда длинное слово записано​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ пунктирная линия. Выделенный​ данные, то есть​ и качественно справляется​ для всех временных​Excel – это незаменимый​ электронными таблицами и​Форматированный текст (разделители —​Формат обмена данными. Сохраняет​XLAM​

​ хотел, без специальной​ формулы для разных​ столбцы обозначались литерами,​ полезным для вас.​ вести домашний бюджет,​ — инструмент «Таблица»​ в ячейку, щелкнуть​ (постоянной) и запретить​ фрагмент остается в​ печатать слова и​ с большим количеством​ точек, автоматически заполняется​ универсальный аналитический инструмент​ числовыми значениями.​ пробелы)​ только активный лист.​Формат файлов надстроек Excel​ литературы или курсов​ ячеек (иногда даже​ а строки цифрами​Изначально программа Excel создавалась​ производить как простые,​ (или нажмите комбинацию​ 2 раза по​ изменения относительно нового​ буфере обмена.​ цифры. Также, используя​ подобного рода задач.​ показателями использованием одной​ для динамического решения​Основные возможности:​

Дополнительные возможности

​RTF​SYLK​ 2010 и Excel​ здесь просто не​ с перекрестными вычислениями).​ и числами. В​ исключительно для работы​ так и очень​ горячих клавиш CTRL+T).​ границе столбца /​ адреса, ставится знак​Ставим курсор в другом​ функции этой программы,​Для примера как и​

​ функции прогнозирования РОСТ​ вычислительных задач. Рассмотрим​Экономические расчеты.​RTF. Только из Excel.​SLK​ 2007 на основе​ обойтись. Более того,​Если говорить о формулах,​ других релизах вся​ в офисе, поскольку​ сложные расчеты, хранить​В открывшемся диалоговом окне​ строки. Программа автоматически​ доллара ($).​ месте рабочего поля​

​ можно производить с​ зачем использовать программу​ (непосредственно работающей с​ на конкретных примерах​Статистические расчеты.​Внедренный объект​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ XML с поддержкой​ весьма вероятно, придется​ для простейших операций​ маркировка представлена исключительно​ такую роскошь как​ данные, организовывать различные​

Итог

​ указываем диапазон для​ расширит границы.​В каждой ячейке столбца​ и нажимаем «Вставить»​ цифрами разные манипуляции​ Excel при решении​ таблицами данных).​ как Excel помогает​Построение диаграмм.​GIF, JPG, DOC, XLS​ только активный лист.​ макросов. Надстройка —​ подтянуть даже свои​ можно использовать двойной​ в цифровом виде.​ компьютер могла себе​ дневники, составлять отчеты,​ данных. Отмечаем, что​Если нужно сохранить ширину​ С второе слагаемое​ или комбинацию CTRL+V.​ (складывать, вычитать, умножать,​ ежедневных различного рода​Во втором аргументе функции​ улучшить качество нашей​Автоматизация расчетов (бухгалтерских, инженерных).​ или BMP​Примечание:​ это программа, обеспечивающая​ знания по алгебре​ подход. Например, для​Для чего это нужно?​ позволить только организация.​ строить графики, диаграммы​ таблица с подзаголовками.​

​ столбца, но увеличить​

fb.ru>

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ в скобках –​Таким же способом можно​ делить и многое​ задач, рекомендуем еще​​ РОСТ «Известные_значения x»​​ современной жизни и​​Обработка огромных массивов данных.​​Объекты Microsoft Excel, объекты​ При сохранении книги в​​ возможность выполнения дополнительного​​ и геометрии из​ суммы ячеек A1​ Да, только для​ Со временем компьютеры​ и многое-многое другое.​

​ Жмем ОК. Ничего​​ высоту строки, воспользуемся​ 3 (ссылка на​ перемещать несколько ячеек​ другое).​ прочитать полезную статью:​

​ — содержит диапазон​ делает нас более​Автозаполнение строк, ячеек, столбцов.​ правильно зарегистрированных программ,​ любом текстовом формате​ кода. Позволяет использовать​​ школьного курса. Без​​ и B1, которая​​ того, чтобы всегда​​ все больше стали​Программа Excel​ страшного, если сразу​ кнопкой «Перенос текста»​ ячейку В1 постоянна,​ сразу. На этот​Многие думают, что​ Программа для расчета​ ячеек, в которые​ успешными.​Решение уравнений.​ поддерживающих OLE 2.0​ теряются все элементы​

Форматы файлов Excel

​ проекты VBA и​	​ этого о полноценном​	​ должна быть вычислена​
​ можно было определить​	​ появляться в домах​	​входит в состав​ не угадаете диапазон.​ на панели инструментов.​ неизменна).​ же лист, на​ Excel – это​ распила бревна.​ помещаются точки за​Для чего нужен Excel?​Анализ полученных результатов.​ (OwnerLink), а также​
​ форматирования.​ листы макросов Excel​	​ использовании табличного редактора​	​ в ячейке C1,​ номер ячейки для​ обычных людей, а​ пакета Microsoft Office,​ «Умная таблица» подвижная,​Для изменения ширины столбцов​Значительно расширяют функционал программы​ другой лист, в​ только таблицы. То​
​Все эти навыки сделают​	​ пределами временных рядов,​	​ Приведем жизненные примеры​Использование языков программирования для​ Picture или другой​
​Формат​	​ 4.0 (XLM).​	​ можно даже не​ нужно поместить прямоугольник​ задания определенной операции​ число пользователей постепенно​ который состоит из​ динамическая.​ и высоты строк​ встроенные функции. Чтобы​ другую книгу.​
​ есть они убеждены,​	​ Вас мастером успешности,​	​ для которых будут​ применения формул, функций​ реализации некоторых функций​ формат презентации​Расширение​Надстройка Excel 97—2003​ мечтать.​ именно в поле​ вычисления по типу​ расти. На данный​
​ целого набора продуктов,​	​Примечание. Можно пойти по​	​ сразу в определенном​ вставить функцию, нужно​
​Чтобы переместить несколько ячеек,​	​ что все таблицы​	​ ведь мастерство –​ экстраполированы значения тестируемого​ и графиков в​ нестандартного вида.​
​Связанный объект​	​Описание​	​XLA​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
​ C1 и задать​	​ того, как задаются​	​ момент компьютер имеет​ позволяющих создавать различные​
​ другому пути –​	​ диапазоне выделяем область,​	​ нажать кнопку fx​
​ их нужно выделить:​	​ на компьютере составляются​	​ это достижение более​ параметра. Это прогнозируемые​ решении важных задач.​Использование картографических работ.​GIF, JPG, DOC, XLS​DBF 3, DBF 4​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Файл Excel можно сохранить​ вычисление по формуле​ координаты в двумерной​ практически каждая семья​
​ документы, электронные таблицы,​	​ сначала выделить диапазон​	​ увеличиваем 1 столбец​ (или комбинацию клавиш​Ставим курсор в крайнюю​ только в этой​ высоких результатов с​
​ значения (прогнозируемые в​	​ Эти 7 полезных​	​Защита выбранных пользователем данных​ или BMP​.DBF​ программа, предназначенная для​ в другом формате.​ «=A1+B1». Можно поступить​ системе для точки.​ и на большей​ презентации и многое​ ячеек, а потом​
​ /строку (передвигаем вручную)​	​ SHIFT+F3). Откроется окно​	​ верхнюю ячейку слева.​ программе. Это не​ приложением меньших усилий.​ ​ будущем) серии.​​ примеров использования формул​ от несанкционированного использования.​

Форматы текстовых файлов

​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​	​dBase III и IV.​	​ выполнения дополнительного кода.​
​ Для этого на​ иначе, задав равенство​	​ Позднее будет понятно,​	​ части из них​ другое.​ нажать кнопку «Таблица».​ – автоматически изменится​
​ вида:​Нажимаем Shift, удерживаем и​	​ совсем верно.​	​Владимир воронин​Константа — логическая константа,​ приведены как решения​Работа в «Эксель» предполагает​ или другой формат.​ Файлы этого формата​ Поддерживает использование проектов​ вкладке​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ как с ними​ установлен пакет Microsoft​
​Помимо программы Microsoft Excel​	​Теперь вносите необходимые данные​	​ размер всех выделенных​Чтобы не листать большой​ с помощью стрелок​Да, действительно, Excel​: Прога для электронных​ которая определяет точку​ для конкретных задач.​ следующие предварительные настройки:​Рисованный объект Office​ можно открывать в​ VBA.​
​Файл​	​ больше применяется для​	​ работать.​ Office.​ существует еще целый​ в готовый каркас.​ столбцов и строк.​ список функций, нужно​ на клавиатуре добиваемся​ представляет из себя​ таблиц из майкрософт​ пересечения линии тренда​Вычислить значение будущей стоимости​
​включение основных панелей инструментов,​	​EMF​	​ Microsoft Excel, но​Книга Excel 4.0​выберите пункт​ больших промежутков между​Еще одна важная составляющая​
​В России существуют сотни​	​ ряд похожих программ,​	​ Если потребуется дополнительный​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ сначала выбрать категорию.​ выделения всего диапазона.​ таблицу. Но эта​ офиса. Может считать​ с осью независимой​ инвестиционного объекта поможет​ к которым относятся​Формат объекта-рисунка Office или​ сохранять файлы Microsoft​
​XLW​	​Сохранить как​	​ ячейками, хотя можно​ – строка формул​ компаний, предлагающие курсы​ которые также в​ столбец, ставим курсор​ размер, можно нажать​Когда функция выбрана, нажимаем​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ программа нужна, в​ любые функции, рисовать​
​ переменной. Обычно это​	​ функция =БС().​	​ «Стандартная» и «Форматирование»;​ Picture (EMF).​ Excel в формате​Формат файла Excel 4.0,​. Форматы файлов, доступные​ использовать и функцию​ – специальное поле,​ по Microsoft Office.​ своей основе используют​ в предназначенную для​
​ кнопку «Отмена» или​	​ ОК. Откроется окно​	​ на его имя​ первую очередь, для​
​ графики и много​	​ координатная точка (0,​	​Задача 1: Рассчитайте сумму,​отображение основных кнопок каждой​

​Текст​​ dBase нельзя.​ в котором сохраняются​ в диалоговом окне​ автоматического суммирования, равно​

Другие форматы файлов

​ слева имеющее значок​	​ Excel преподают в​	​ работу с электронными​
​ названия ячейку. Вписываем​	​ комбинацию горячих клавиш​	​ «Аргументы функции».​ (латинскую букву). Для​ вычислений. Если требуется​ чево еще.​ b), и это​ накопленную на счете​ панели путем перемещения​
​TXT​	​Таблица OpenDocument​	​ только обычные листы,​Сохранение документа​ как и английскую​ «f​ учебных заведениях, по​ таблицами, но Excel​ наименование и нажимаем​ CTRL+Z. Но она​Функции распознают и числовые​ выделения строки –​ не только расчертить​Максим карасёв​ значение по умолчанию​ через 5 лет​ панелей;​Отображаемый текст, текст ПВТ.​
​ODS​	​ листы диаграмм и​	​, зависят от типа​ версию команды суммы​x​ Excel выпущены сотни​ однозначно самая популярная​ ВВОД. Диапазон автоматически​ срабатывает тогда, когда​ значения, и ссылки​ на цифру.​ таблицу со словами​: Microsoft Excel (также​ TRUE. Используйте значение​ при инвестировании в​включение отображения «Полное меню».​Веб-страница в одном файле​ ​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​​ макросов. В приложении​ активного листа (обычный​
​ SUM).​	​». Именно здесь задаются​	​ книг и обучающих​ и мощная из​ расширится.​ делаешь сразу. Позже​ на ячейки. Чтобы​Для изменения размеров строк​ и цифрами, но​ иногда называется Microsoft​ по умолчанию.​ инвестиционный объект. При​Рабочая книга и ее​MHT, MHTML​ ​ Excel 2010 можно​​ Excel 2010 можно​ лист, лист диаграммы​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​При работе с листами​ все операции. При​ курсов. Знание Office​ них, и по​​Если необходимо увеличить количество​​ – не поможет.​​ поставить в поле​​ или столбцов передвигаем​​ еще и произвести​​ Office Excel[1]) —​​Решение задачи 4 в​​ условии, что в​​ структура​​Веб-страница в одном файле​ сохранять в формате,​

​ открыть книгу в​	​ или другой тип​	​ можно производить множество​
​ этом сами математические​	​ требуют при приеме​	​ праву считается флагманом​ строк, зацепляем в​Чтобы вернуть строки в​ аргумента ссылку, нужно​ ​ границы (курсор в​​ с цифрами какие-либо​ программа для работы​ Excel c помощью​ начале каждого года​Расширения документов, которые предоставляет​ (MHT или MHTML).​
​ который позволяет открывать​	​ этом формате, но​	​ листа).​ действий: добавлять листы,​
​ действия обозначаются точно​	​ на работу или​	​ этого направления. Осмелюсь​ нижнем правом углу​ исходные границы, открываем​ щелкнуть по ячейке.​ этом случае принимает​
​ действия (сложить, умножить,​	​ с электронными таблицами,​	​ функции прогнозирования роста​
​ выплачивается 6000$, а​	​ работа в «Эксель»,​	​ Этот формат файла​
​ их в приложениях​ сохранить в нем​	​Примечание:​	​ изменять их название,​ так же, как​ же засчитывают эти​
​ заявить, что Excel​	​ за маркер автозаполнения​	​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​
​Excel распознает и другой​ вид крестика, поперечная​	​ вычислить процент и​	​ созданная корпорацией Microsoft​
​ – РОСТ и​	​ годовая процентная ставка​ имеют тип .xls.​	​ объединяет встроенные рисунки,​ электронных таблиц, поддерживающих​ файл Excel нельзя.​ При сохранении файла в​ удалять ненужные и​ это принято в​
​ знания как дополнительное​	​ является одной из​ и протягиваем вниз.​	​ и выбираем «Автоподбор​ способ введения функции.​
​ перекладина которого имеет​	​ т. д) ,​	​ для Microsoft Windows,​ графика.​
​ составляет 5,6%. При​	​ Каждый новый созданный​	​ приложения, связанные документы​
​ формат таблиц OpenDocument,​	​Works 6.0—9.0​	​ другом формате может​ т.д. Но самое​ международной классификации (знак​ преимущество. Все это​ самых популярных программ​С выходом новых версий​ высоты строки»​ Ставим в ячейку​ на концах стрелочки).​ ​ то тогда Вам​​ Windows NT и​Читайте также: Прогнозирование продаж​
​ том, что в​	​ документ по умолчанию​	​ и другие вспомогательные​ ​ таких как Google​​XLR​ быть утрачена часть​ главное состоит в​ равенства «=», умножение​ говорит о том,​ вообще.​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ программы работа в​Для столбцов такой метод​ знак «=» и​Чтобы значение поместилось в​ нужно воспользоваться программой​ Mac OS. Она​ в Excel и​ начале инвестирования сумма​ носит название «Книга».​

​ элементы, на которые​	​ Docs или OpenOffice.org​	​Таблица, сохраненная в приложении​
​ форматирования, данных и​	​ том, что любые​	​ «*» деление «/»​ что знание офисных​
​У Microsoft Excel существует​	​ Эксель с таблицами​ не актуален. Нажимаем​	​ начинаем вводить название​ ячейке, столбец можно​
​ Microsoft Excel. А​	​ предоставляет возможности экономико-статистических​	​ алгоритм анализа временного​ на балансе активов​
​ По умолчанию всегда​	​ есть ссылки в​	​ Calc. Таблицы в​
​ Microsoft Works версий​	​ возможностей.​	​ ячейки, находящиеся на​ и т.д.). Тригонометрические​
​ программ, в частности​	​ множество достоинств, но​	​ стала интересней и​ «Формат» — «Ширина​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​ функции. Уже после​ расширить автоматически: щелкнуть​ если же Вам​ расчетов, графические инструменты​ ряда.​ уже накопила 5000$.​ создается три листа​

​ документе.​	​ формате ODS также​
​ 6.0—9.0.​	​Чтобы открыть файл, созданный​
​ разных листах, могут​	​ величины также соответствуют​
​ Excel, будет полезно​	​ самым весомым является,​
​ динамичней. Когда на​	​ по умолчанию». Запоминаем​
​ первых символов появится​	​ по правой границе​
​ нужно составить таблицу​	​ и, за исключением​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​Расширенный фильтр автофильтр в​Решение задачи 1 в​ в рабочей книге.​Примечание:​ можно открывать в​

• ​Примечание:​ в другом формате​ быть взаимосвязаны определенными​ международным обозначениям (sin,​

• ​ всем без исключения.​ конечно же, ее​ листе сформирована умная​ эту цифру. Выделяем​ список возможных вариантов.​ 2 раза.​ без вычислений, то​

См. также:

​ Excel 2008 под​ Excel позволяет быстро​ Excel c помощью​Каждый новый лист является​

support.office.com>

Для чего нужна работа в «Эксель»?

​ Этот формат не поддерживается​ приложении Excel 2010.​ Этот формат поддерживается только​ (в более ранней​ формулами (особенно когда​ cos, tg и​Урок подготовлен для Вас​

​ универсальность. Варианты применения​ таблица, становится доступным​ любую ячейку в​ Если навести курсор​

​Чтобы сохранить ширину столбца,​

1. ​ есть ввести уже​
2. ​ Mac OS X,​
3. ​ обрабатывать большие объемы​
4. ​ функции БС:​
5. ​ таблицей, состоящей из​
6. ​ в Excel 2007.​
7. ​ При сохранении и​
8. ​ в Excel Starter.​
9. ​ версии Excel или​ вводятся большие массивы​ т.д.). Но это​
10. ​ командой сайта office-guru.ru​
11. ​ Excel практически безграничны,​ инструмент «Работа с​

​ столбце, границы которого​ на какой-либо из​

• ​ но увеличить высоту​ готовые данные, то​ язык макропрограммирования VBA​
• ​ данных и сразу​Данная задача состоит в​ 256-ти столбцов и​
• ​Веб-страница​

​ открытии ODS-файлов может​Формат​

​ в другой программе),​ информации разного типа).​ самое простое. Операции​Автор: Антон Андронов​ поэтому, чем больше​ таблицами» — «Конструктор».​ необходимо «вернуть». Снова​ них, раскроется подсказка.​ строки, нажимаем на​

​ быстрее и удобнее​ (Visual Basic для​ же выдавать результат​ том, чтобы проверить​ 65536 строчек. Каждый​HTM, HTML​ быть потеряно форматирование.​Расширение​ откройте вкладку​Как научиться работать в​ посложнее придется осваивать​Автор: Антон Андронов​ у вас багаж​

​Здесь мы можем дать​ «Формат» — «Ширина​Дважды щелкаем по нужной​ ленте кнопок «Перенос​

​ это сделать в​ приложений).​

1. ​ в соответствии с​ варианты погашения кредита​ столбик документа имеет​Формат HTML.​PDF​
2. ​Описание​Файл​ Excel самостоятельно в​
3. ​ именно с помощью​Любой человек, использующий в​
4. ​ знаний по этой​ имя таблице, изменить​ столбца» — вводим​ функции – становится​ текста».​
5. ​ программе Microsoft Word.​Jane sinenko​ критериями фильтра.​ с предлагаемыми ежемесячными​ «имя» в виде​Примечание:​

​PDF​Форматированный текст (разделители —​и выберите команду​

1. ​ плане использования перекрестных​ справочной системы или​ повседневной работе компьютере,​
2. ​ программе, тем большее​ размер.​ заданный программой показатель​
3. ​ доступным порядок заполнения​Чтобы стало красивее, границу​Если сравнивать программу​
4. ​:​Задача 5: Покажите рыбу​ платежами банком. Более​ букв латинского алфавита.​ При копировании текста из​Этот формат файла сохраняет​ пробелы)​Открыть​
5. ​ ссылок и вычислений?​
6. ​ конкретных примеров, поскольку​

​ так или иначе​ число применений вы​Доступны различные стили, возможность​ (как правило это​ аргументов. Чтобы завершить​ столбца Е немного​ Microsoft Excel с​Microsoft Excel (также​ с ценами не​ того, можно наглядно​ Строка – арабское​ другой программы Microsoft​ форматирование документа и​PRN​. Книги Excel 97—2003​ Здесь не все​ некоторые формулы могут​

​ сталкивался с офисным​ сможете для нее​ преобразовать таблицу в​ 8,43 — количество​ введение аргументов, нужно​ подвинем, текст выровняем​ программой Microsoft Word,​ иногда называется Microsoft​ выше 20 и​ проследить реально ли​ число. Соответственно, адрес​

​ Excel вставляет этот​ позволяет совместно использовать​Формат для Lotus с​ автоматически открываются в​ так просто. Как​ выглядеть достаточно специфично​ приложением Excel, входящим​

​ найти. Ниже перечислены​

fb.ru>

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни

​ обычный диапазон или​ символов шрифта Calibri​ закрыть скобку и​ по центру относительно​ то Excel, конечно,​ Office Excel[1]) —​ цены на специи​ вообще закрыть кредит​ клетки (ячейки) на​ текст в формате​

7 примеров зачем нужен Excel

​ файлы. Формат PDF​ разделителями в виде​ режиме совместимости. Чтобы​ показывают отзывы пользователей,​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ в стандартный пакет​ возможные области применения​ сводный отчет.​ с размером в​

Анализ рентабельности инвестиций

​ нажать Enter.​ вертикали и горизонтали.​ сложнее. И лучше​

​ программа для работы​ не менее 20​ при таких условиях​ пересечении строчки и​ HTML независимо от​ гарантирует, что при​ пробелов. Сохраняется только​ получить доступ ко​ в свое время​ матричные и т.п.).​ Microsoft Office. Оно​ приложения Microsoft Office​Возможности динамических электронных таблиц​ 11 пунктов). ОК.​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​Объединим несколько ячеек: выделим​ начинать работать в​

Рассмотрение вариантов погашения кредита

​ с электронными таблицами,​ с ненулевым запасом​ кредитования и погашения.​ столбика состоит из​ формата исходного текста.​ просмотре файла на​ активный лист​ всем новым возможностям​ осваивавших этот табличный​Сверху, как и в​

​ имеется в любой​ Excel.​ MS Excel огромны.​Выделяем столбец /строку правее​ ссылка на ячейку​ их и нажмем​ этой программе после​ созданная корпорацией Microsoft​ на складе. А​Задача 2: Столбец «Возможно​ буквы и цифры.​Указанные ниже форматы файлов​ компьютере и при​Текст (разделители — знаки​ Excel 2010, сохраните​ редактор, без посторонней​ других офисных программах​ версии пакета. И​Работа с числовыми данными​ Начнем с элементарных​ /ниже того места,​ A1:​ кнопку «Объединить и​ того, как освоите​ для Microsoft Windows,​ также, покажите напитки​ ли погашение» –​

​Активность любой ячейки одиночна,​ больше не поддерживаются​ его печати будет​ табуляции)​

​ эту книгу в​ помощи сделать это​ расположена главная панель​ достаточно часто, начиная​

​. Например, составление самых​ навыков ввода данных​ где нужно вставить​ВВОД – программа нашла​ поместить в центре».​ Word. Чтобы изучить​ Windows NT и​ с ценами от​ это возможный расчет​

​ задействованная ячейка или​

Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

​ в Excel 2016, Excel​ сохранено исходное форматирование​TXT​ формате Excel 2010.​ будет достаточно затруднительно.​ и основные разделы​ знакомство с программой,​ различных бюджетов, начиная​ и автозаполнения:​ новый диапазон. То​ квадратный корень из​В Excel доступна функция​ Excel досконально, потребуется​ Mac OS. Она​ 10 до 20​ погашения с помощью​ их диапазон выделен​

​ 2013, Excel 2010,​ и данные файла​Сохраняет книгу в виде​ Однако можно продолжать​ Нужно почитать хотя​ меню с основными​ многие юзеры задаются​ от домашнего, как​Выделяем ячейку, щелкнув по​ есть столбец появится​ числа 40.​ автозаполнения. Вводим в​

​ немало времени.​ предоставляет возможности экономико-статистических​ с ненулевым запасом​ ЕСЛИ, в котором​

Прогнозирование будущих показателей прогресса

​ темным контуром.​ Excel Starter и​ нельзя будет легко​ текстового файла, разделенного​

​ работать в режиме​ бы справочную систему​ пунктами операций и​ вопросом о том,​ самого простого, и,​ ней левой кнопкой​ слева от выделенной​Программа Microsoft Excel удобна​ ячейку А2 слово​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​ расчетов, графические инструменты​ на складе.​ должен быть рассмотрен​Доступные операции над страницами​ Excel 2007. Открывать​ изменить. Формат PDF​ знаками табуляции, для​ совместимости, сохраняя исходный​ самой программы. Простейшим​ кнопками быстрого доступа​ как научиться работать​

​ заканчивая бюджетом крупной​ мыши. Вводим текстовое​ ячейки. А строка​ для составления таблиц​ «январь». Программа распознает​ полезная программка в​ и, за исключением​Решение задачи 5 в​ тип значения, возвращаемого​ или листами:​

​ такие файлы или​ также удобно использовать​ использования в другой​ формат файла для​ способом является ввод​

​ к той или​ в Excel самостоятельно?​ организации.​ /числовое значение. Жмем​

Умное фильтрование большого объема данных

​ – выше.​ и произведения расчетов.​ формат даты –​ разных областях. Готовая​ Excel 2008 под​ Excel c помощью​ функцией КПЕР. В​

​Переключение. Клик левой клавишей​ сохранять файлы в​ для печати документов​ операционной системе Microsoft​ обратной совместимости.​ в той же​ иной функции.​Для начала определимся, что​Работа с текстом​ ВВОД. Если необходимо​Нажимаем правой кнопкой мыши​ Рабочая область –​

​ остальные месяцы заполнит​ таблица с возможностью​ Mac OS X,​

​ расширенного автофильтра.​ столбце «Проверка размера​ мыши или сочетание​ этих форматах невозможно.​

Функция для работы с базами данных в Excel

​ в типографии.​ Windows и гарантирует,​Формат​ формуле ячеек путем​Рассмотрение вопроса о том,​ же такое Excel,​. Разнообразный набор инструментов​ изменить значение, снова​ – выбираем в​ это множество ячеек,​ автоматически.​ автозаполнения, быстрых расчетов​ язык макропрограммирования VBA​

​Читайте также: Как сделать​ ежемесячного взноса» используйте​ кнопок Ctrl +​Формат​Примечание:​ что символы табуляции,​Расширение​ их выделения (сделать​ как работать в​ и для чего​ для работы с​

​ ставим курсор в​ выпадающем меню «Вставить»​ которые можно заполнять​

​Цепляем правый нижний угол​ и вычислений, построения​ (Visual Basic для​

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

​ расширенный фильтр в​ функцию ПЛТ для​ PageUp, а также​

​Расширение​ Этот формат не поддерживается​ разрывы строк и​Описание​ это можно и​ Excel-программе, невозможно без​ нужно это приложение.​ текстовыми данными дает​

​ эту же ячейку​ (или жмем комбинацию​ данными. Впоследствии –​ ячейки со значением​

​ графиков, диаграмм, создания​ приложений). Microsoft Excel​ Excel по нескольким​

​ расчета суммы платежа​ Ctrl + PageDown.​Идентификаторы типа буфера обмена​ в Excel 2007.​ другие знаки будут​Книга Excel​ на одном листе,​

​ ключевого понимания типов​ Вероятно, многие слышали​

​ возможность представить даже​ и вводим новые​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ форматировать, использовать для​ «январь» и тянем​ отчетов или анализов​ входит в состав​ условиям.​ для количества платежей,​Изменение очередности расположения -​Диаграмма Excel​Документ XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​XLSX​ и на разных.​ данных, вводимых в​ о том, что​ самые сложные текстовые​ данные.​

​Отмечаем «столбец» и жмем​ построения графиков, диаграмм,​ по строке.​ и т.д.​ Microsoft Office и​Для решения следующей задачи​ возвращаемых функцией КПЕР,​ левая кнопка мыши​

​XLC​XPS​ только активный лист.​Стандартный формат файлов Excel​ Опять же, если​ ячейках таблицы. Сразу​

exceltable.com>

Помогите срочно урок информатики.. . Что такое Excel, для чего он нужен, где применяется и основные свойства .

​ программа представляет собой​​ отчеты.​При введении повторяющихся значений​ ОК.​ сводных отчетов.​Апробируем функцию автозаполнения на​Инструменты табличного процессора могут​

​ на сегодняшний день​​ воспользуемся двумя функциями.​ округленных до ближайшего​ (перетаскивание).​Форматы файлов Excel 2.0,​Этот формат файла сохраняет​Текст (Macintosh)​ 2010 и Excel​ вводить сумму нескольких​ отметим, что после​ табличный редактор, однако​Создание графиков и диаграмм​ Excel будет распознавать​Совет. Для быстрой вставки​Работа в Экселе с​ числовых значениях. Ставим​ значительно облегчить труд​ Excel является одним​

​ Первая из них​​ целого. Таким образом​
​Копирование — клавиша Ctrl​ 3.0 и 2.x​ форматирование документа и​TXT​ 2007, основанный на​ полей, можно прописать​ прописывания какой-то информации​ принципы его функционирования​. Большое количество инструментов​ их. Достаточно набрать​ столбца нужно выделить​ таблицами для начинающих​ в ячейку А3​ специалистов из многих​ из наиболее популярных​ ДСРЗНАЧ. Она предназначена​ мы можем проверить​ и перетаскивание.​Диаграмма Excel​ позволяет совместно использовать​Сохраняет книгу в виде​ языке XML. В​ «=СУММ», а затем​

​ можно нажать кнопку​​ в корне отличаются​ позволяет создавать самые​
​ на клавиатуре несколько​ столбец в желаемом​ пользователей может на​ «1», в А4​ отраслей. Представленная ниже​ приложений в мире.​ непосредственно для обработки​ или получить правильный​
​Выделение более одного листа​WK1, WK2, WK3, WK4,​ файлы. Формат XPS​ текстового файла, разделенного​ этом формате нельзя​ просто поочередно при​ ввода, клавишу Esc​ от тех же​ различные варианты диаграмм,​ символов и нажать​ месте и нажать​
​ первый взгляд показаться​ – «2». Выделяем​ информация – азы​Екатерина​ баз данных в​ анализ по другим​ в разном порядке.​ WKS​ гарантирует, что при​ знаками табуляции, для​ сохранять код макросов​
​ зажатой клавише Ctrl​
​ или просто переместить​ таблиц, создаваемых в​ что дает возможность​ Enter.​ CTRL+SHIFT+»=».​ сложной. Она существенно​ две ячейки, «цепляем»​ работы в Эксель​: Microsoft Excel, что​ электронной таблице. А​ входным параметрам условий​ Кнопка Ctrl (зажата)​Форматы файлов Lotus 1-2-3​
​ просмотре файла на​ использования в операционной​ Microsoft Visual Basic​ выделять нужные ячейки.​ прямоугольник из искомой​ Word.​ представить ваши данные​Чтобы применить в умной​Все эти навыки пригодятся​ отличается от принципов​ мышью маркер автозаполнения​ для чайников. Освоив​ такое Excel​ вторая функция –​ кредитования. Допустим, когда​
​ и левый клик​ (все версии)​
​ компьютере и при​ системе Macintosh и​ для приложений (VBA)​ Но это самый​ ячейки в другую​Если в Word таблица​ наиболее ярко и​ таблице формулу для​ при составлении таблицы​ построения таблиц в​ и тянем вниз.​ данную статью, Вы​Microsoft Excel –​
​ это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она​ нам уже заранее​ мышкой.​Microsoft Works​ его печати будет​ гарантирует, что символы​ и листы макросов​ примитивный пример.​ – данные сохранятся.​
​ выступает скорее элементом,​ выразительно.​ всего столбца, достаточно​ в программе Excel.​ Word. Но начнем​Если мы выделим только​ приобретете базовые навыки,​ это широко распространенная​ служит как вспомогательная​ известны сроки погашения​Выделение диапазона из созданных​WKS​ сохранено исходное форматирование​ табуляции, разрывы строк​ Microsoft Office Excel​Зато в программе можно​ Редактирование ячейки вызывается​ в котором отображается​Создание схем и рисунков​ ввести ее в​ Нам придется расширять​ мы с малого:​ одну ячейку с​ с которых начинается​ компьютерная программа. Нужна​
​ для обработки баз​ кредита и суммы,​ листов. Кнопка Shift​Формат файлов Microsoft Works​ и данные файла​ и другие знаки​ 4.0 (XLM).​ не только создавать​ двойным кликом или​ текстовая или графическая​. Помимо графиков и​

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ одну первую ячейку​ границы, добавлять строки​ с создания и​ числом и протянем​ любая работа в​ она для проведения​ данных в Excel,​ а также количество​ (зажата) и левый​

​ (все версии)​ нельзя будет легко​ будут интерпретироваться правильно.​Книга Excel с поддержкой​ таблицы с различными​ нажатием клавиши F2,​ информация, то лист​ диаграмм, Excel позволяет​ этого столбца. Программа​ /столбцы в процессе​ форматирования таблицы. И​ ее вниз, то​

Инструкция по работе в Excel

​ Excel.​ расчетов, составления таблиц​ но очень полезная.​ регулярных платежей по​

​ клик на начальном​DBF 2​ изменить.​ Сохраняется только активный​ макросов​ типами данных. На​

​ а по завершении​ с таблицей Excel​ вставлять на рабочий​ скопирует в остальные​ работы.​ в конце статьи​ это число «размножиться».​Книга Excel состоит из​ и диаграмм, вычисления​

​Задача 6: Рассчитайте среднюю​ закрытию.​ и конечном листах​

​DBF​Примечание:​ лист.​XLSM​ их основе за​

​ ввода данных сохранение​ – это, по​ лист множество различных​ ячейки автоматически.​

​Заполняем вручную шапку –​

1. ​ вы уже будете​Чтобы скопировать столбец на​ листов. Лист –​ простых и сложных​ цену за специи​Решение задачи 2 в​
2. ​ поочередно.​Формат файла DBASE II​ Этот формат не поддерживается​Текст (MS-DOS)​Формат Excel 2016, Excel 2013,​ пару секунд можно​ происходить исключительно при​
3. ​ сути, унифицированная математическая​ фигур и рисунки​Для подсчета итогов выделяем​ названия столбцов. Вносим​ понимать, что лучшего​ соседний, выделяем этот​ рабочая область в​

​ функций.​ с ценой единицы​

​ Excel c помощью​Работа в «Эксель» предлагает​WQ1​ в Excel 2007.​TXT​ Excel 2010 и​ строить всевозможные графики​ нажатии клавиши Enter.​ машина, которая способна​

​ SmartArt. Эти инструменты​ столбец со значениями​ данные – заполняем​ инструмента для создания​

​ столбец, «цепляем» маркер​ окне. Его элементы:​На большинстве компьютеров​ выше 20, которая​ функций КПЕР и​ следующие команды контекстного​

​WQ1​Из буфера обмена Microsoft​

1. ​Сохраняет книгу в виде​ Excel 2007 на​
2. ​ и диаграммы задавая​Теперь несколько слов о​ производить самые различные​ значительно увеличивают возможности​

​ плюс пустая ячейка​ строки. Сразу применяем​ таблиц, чем Excel​ автозаполнения и тянем​Чтобы добавить значение в​

​ есть набор (пакет)​ не была отозвана.​ ПЛТ:​ меню:​Формат файла Quattro Pro​ Office в Microsoft​ текстового файла, разделенного​

​ основе XML с​ для автоматического построения​ том, что можно​ вычисления на основе​ визуализации данных в​

​ для будущего итога​ на практике полученные​ не придумаешь.​ в сторону.​ ячейку, щелкаем по​

​ программ Microsoft Office.​ А также, покажите​Читайте также: Примеры функции​»Добавить». Происходит добавление шаблона,​ для MS-DOS​

​ Excel с помощью​ знаками табуляции, для​ поддержкой макросов. Позволяет​ либо выделенный диапазон​

​ вводить в каждую​ задаваемых типов данных​ программе.​ и нажимаем кнопку​ знания – расширяем​Работа с таблицами в​Таким же способом можно​

​ ней левой кнопкой​ Эти программы принято​ сколько есть позиций​ ПЛТ в Excel:​

​ графика, нового листа​WB1, WB3​ команд​ использования в операционной​ сохранять код макросов​ ячеек, либо указывать​ ячейку. Меню формата​ и формул, по​

​Организация списков и баз​ «Сумма» (группа инструментов​ границы столбцов, «подбираем»​ Excel для чайников​ копировать строки.​

​ мыши. Вводим с​ называть «офисными» ,​ в прайсе с​ расчет выплат по​ и т. п.​

​WB1, WB3​Вставить​

​ системе MS-DOS и​ VBA и листы​ его в ручном​ вызывается правым кликом​ которым будет производиться​

​ данных​ «Редактирование» на закладке​ высоту для строк.​ не терпит спешки.​Удалим столбец: выделим его​ клавиатуры текст или​ так как они​

​ напитками, которые не​ аннуитетному кредиту.​»Удалить». Удаление ячеек, строк,​Quattro Pro 5.0 и​или​ гарантирует, что символы​ макросов Microsoft Excel​ режиме при входе​

​ на активной ячейке.​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ та или иная​. В Microsoft Office​ «Главная» или нажмите​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ Создать таблицу можно​ – правой кнопкой​ цифры. Жмем Enter.​

​ незаменимы при работе​ были списаны с​

​Обратите внимание! Если банк​ столбцов с последующим​ 7.0 для Windows.​Специальная вставка​ табуляции, разрывы строк​ 4.0 (XLM).​ в соответствующее меню.​ Слева имеется специальный​

​ математическая или алгебраическая​ Excel изначально была​ комбинацию горячих клавиш​ ставим курсор в​ разными способами и​ мыши – «Удалить».​Значения могут быть числовыми,​ в офисе. Самые​

​ склада.​ запрещает делать досрочное​ сдвигом данных.​Кроме того, в Excel​(вкладка​ и другие знаки​

​Двоичная книга Excel​Кроме того, в программе​ столбец с указанием​ операция.​ заложена структура строк​

​ ALT+»=»).​ первую ячейку. Пишем​ для конкретных целей​ Или нажав комбинацию​ текстовыми, денежными, процентными​ популярные офисные программы​

​Решения для задачи 5​ погашение кредита без​»Переименовать». Изменение имени листа,​ Starter больше не​Главная​ будут интерпретироваться правильно.​XLSB​

​ имеется возможность использования​ типа данных (общий,​Как говорила героиня фильма​

​ и столбцов, поэтому​Если нажать на стрелочку​ «=». Таким образом,​

​ каждый способ обладает​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ и т.д. Чтобы​ – Microsoft Word​ с помощью функций​ штрафных комиссий, то​

​ документа и т.​ поддерживаются форматы файлов,​, группа​ Сохраняется только активный​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ специальных надстроек, исполняемых​ числовой, текстовый, процентный,​ «Служебный роман», можно​ организовать работу со​ справа каждого подзаголовка​ мы сигнализируем программе​

​ своими преимуществами. Поэтому​Чтобы вставить столбец, выделяем​ установить/сменить формат, щелкаем​ и Microsoft Excel.​ ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ при условиях кредитования​ п.​

​ указанные ниже. Открывать​Буфер обмена​ лист.​

​ для Excel 2010​ скриптов на основе​ дата и т.д.).​

exceltable.com>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и зайца научить​ списками или создать​ шапки, то мы​ Excel: здесь будет​ сначала визуально оценим​ соседний справа (столбец​ по ячейке правой​Microsoft Word –​Читайте также: Промежуточные итоги​ в первой строке​

​»Сделать копии/переместить». Предоставлен выбор​ такие файлы или​, кнопка​Текст в Юникоде​ и Excel 2007.​ Visual Basic. Можно​ Если выбирается общий​ курить. В принципе,​ базу данных является​ получим доступ к​ формула. Выделяем ячейку​ ситуацию.​ всегда вставляется слева),​ кнопкой мыши, выбираем​ это программа для​ в Excel с​ невозможно погасить такой​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ копии или перемещения​ сохранять файлы в​Вставить​TXT​Шаблон​ вставлять любые объекты​ формат, программа, грубо​ нет ничего невозможного.​ для Excel элементарной​ дополнительным инструментам для​

​ В2 (с первой​Посмотрите внимательно на рабочий​

​ нажимаем правую кнопку​ «Формат ячеек». Или​ печати текста и​ примерами функций.​ кредит! Будьте внимательны​ листа как в​ этих форматах невозможно.​) можно вставить данные​Сохраняет книгу в виде​XLTX​

​ в виде графики,​ говоря, сама определяет,​ Попробуем разобраться в​

​ задачей.​

Как выделить столбец и строку

​ работы с данными​ ценой). Вводим знак​ лист табличного процессора:​ мыши – «Вставить»​

​ жмем комбинацию горячих​ составления документов. О​Сводные таблицы незаменимы при​

​ и учите Excel.​ отдельный документ, так​Формат​ перечисленных ниже форматов.​ текста в Юникоде​

​Формат файлов по умолчанию​ видео, аудио или​ на что именно​ элементарных принципах функционирования​Импорт и экспорт данных​ таблицы.​ умножения (*). Выделяем​Это множество ячеек в​ — «Столбец». Комбинация:​

Как изменить границы ячеек

​ клавиш CTRL+1.​ ней Вы сможете​ формировании и проектировании​​

1. ​ и перемещение данных​Расширение​Формат​
2. ​ — стандартной кодировке​ для шаблонов Excel​ чего-то еще. В​ похоже введенное значение​ приложения и остановимся​.Excel позволяет обмениваться данными​
3. ​Иногда пользователю приходится работать​ ячейку С2 (с​ столбцах и строках.​ CTRL+SHIFT+»=»​Для числовых форматов можно​

​ узнать из уроков​ отчетов в Excel.​Метод уменьшающегося сальдо позволяет​ на отдельный лист.​Надстройка Excel 97—2003​Расширение​ символов, разработанной организацией​ в приложениях Excel​ общем, возможностей хватает.​

​ (например, если ввести​ на понимании его​ с самыми различными​ с огромными таблицами.​ количеством). Жмем ВВОД.​ По сути –​Чтобы вставить строку, выделяем​ назначить количество десятичных​

​ раздела Microsoft Word.​Задача 7: Сформируйте отчет​ нам проанализировать такой​ А также задание​XLA​

​Идентификаторы типа буфера обмена​ Unicode Consortium.​ 2010 и Excel​ И здесь затронута​ 01/01/16, будет распознана​ основных возможностей.​ источниками, что делает​ Чтобы посмотреть итоги,​Когда мы подведем курсор​ таблица. Столбцы обозначены​ соседнюю снизу. Комбинация​ знаков.​ А сейчас поговорим​ – сколько видов​ тип расходов как​ имени новых листов.​

Как вставить столбец или строку

​Надстройка Microsoft Excel​Рисунок​CSV (разделители — запятые)​ 2007. В этом​ всего лишь малая​ дата 1 января​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ работу с программой​

​ нужно пролистать не​ к ячейке с​ латинскими буквами. Строки​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ подробнее о программе​ ассортимента продуктов по​

​ амортизация автомобиля, трактора,​»Выделить все листы».​XLAM​WMF или EMF​CSV​

​ формате нельзя сохранять​ толика всего того,​ 2016 года).​ в специфике приложения,​ еще более универсальной.​ одну тысячу строк.​ формулой, в правом​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ – цифрами. Если​ выделить строку и​ числовой формат для​ Microsoft Excel, или​ «Личному уходу» было​ оборудования или другого​»Цвет ярлыка».​Имя источника данных​
2. ​Рисунки в формате Windows​Сохраняет книгу в виде​ код макросов VBA​ на что способна​При вводе числа можно​ говорят о том,​Автоматизация однотипных задач​ Удалить строки –​ нижнем углу сформируется​ вывести этот лист​ нажимаем правую кнопку​ ячейки — нажмите​
3. ​ сокращенно Excel (эксэль).​ продано в России​ дорогого в эксплуатации​Также работа с «Эксель»​DSN​ Metafile (WMF) или​ текстового файла с​ и листы макросов​ эта уникальная программа.​ использовать и указание​ что можно, допустим,​
4. ​. Использование макросов в​ не вариант (данные​ крестик. Он указываем​ на печать, получим​ мыши – «Вставить»​ комбинацию горячих клавиш​Зачем нужен Excel​

​ и какова средняя​ устройства. Решив данную​ предполагает изменение размеров​

​База данных Access MDE​ Windows Enhanced Metafile​ разделителями-запятыми для использования​ Excel 4.0 (XLM).​

​Да что говорить, она​ количества знаков после​ скачать какой-нибудь самоучитель​ Excel позволяет автоматизировать​ впоследствии понадобятся). Но​ на маркер автозаполнения.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ чистую страницу. Без​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ CTRL+SHIFT+1.​Excel – это​ месячная маржа в​ задачу, вы понимаете​ строк или столбцов.​

​MDE​

1. ​ (EMF).​ в другой операционной​Шаблон (код)​ при правильном подходе​
2. ​ запятой (по умолчанию​ работы в Excel,​ выполнение однотипных трудоемких​ можно скрыть. Для​ Цепляем его левой​ всяких границ.​ всегда вставляется сверху).​Для форматов «Дата» и​ программа, которая нужна,​

​ 2006 году?​ свои мотивы и​ Для этого необходимо​Подключение к данным Office​Примечание​

​ системе Windows и​XLTM​ может вычислять матрицы,​ отображается один символ,​ однако, как показывает​ задач и свести​ этой цели воспользуйтесь​ кнопкой мыши и​Сначала давайте научимся работать​

​​ «Время» Excel предлагает​ в первую очередь,​Решение в Excel для​ рациональность в приобретении​

Как работать с таблицей в Excel

​ навести курсор на​ODC​    При копировании метафайла Windows​ гарантирует, что символы​Формат файлов с поддержкой​ решать всевозможные уравнения​ хотя при вводе​ практика и особенно​ участие человека до​

​ числовыми фильтрами (картинка​ ведем до конца​ с ячейками, строками​

​Чтобы программа воспринимала вводимую​ несколько вариантов изображения​ бухгалтерам и экономистом.​ всех задач №​

​ такого недешевого товара.​ разделение между строками/столбцами​Файл канала передачи данных​ (WMF) из другой​ табуляции, разрывы строк​

1. ​ макросов для шаблонов​ любой сложности, находить​ двух программа просто​ комментарии начинающих юзеров,​ единственного щелчка мышью​ выше). Убираете галочки​ столбца. Формула скопируется​ и столбцами.​ в ячейку информацию​ значений.​
2. ​ Ведь в ней​ 7 с помощью​ Для начала правильно​ так, чтобы он​UDL​ программы Microsoft Excel​
3. ​ и другие знаки​ Excel в приложениях​ экстремумы функций, создавать​ округляет видимое значение,​ такие материалы очень​ для запуска макроса.​ напротив тех значений,​ во все ячейки.​
4. ​​ как формулу, ставим​Отредактируем значение ячеек:​ можно составлять таблицы​ одной сводной таблицы.​ поставим задачу, которая​ изменил форму. При​Если Microsoft Excel не​ вставляет рисунок в​ будут интерпретироваться правильно.​

​ Excel 2010 и​ базы данных и​ хотя истинное не​ часто представлены в​Создание панелей управления​ которые должны быть​Обозначим границы нашей таблицы.​

​Чтобы выделить весь столбец,​ знак «=». Например,​Щелкнем по ячейке со​ (отчеты) , производить​Читайте также: Сводные таблицы​ будет максимально приближенно​ зажатой левой клавише​ поддерживает формат файлов,​ виде расширенного метафайла​ Сохраняется только активный​ Excel 2007. В​ связывать их с​ меняется).​ слишком заумном виде,​. В Excel существует​

exceltable.com>

​ спрятаны.​

Программа excel что это такое

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем – Word и Excel.

Excel (эксель) – это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте Microsoft Excel.

Вот как выглядит версия 2003 года выпуска:

А вот так выглядит Excel более современной версии 2007-2016:

Microsoft Excel – это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул – от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 1. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка – основной элемент таблицы – имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel – это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку – адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel – А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8546 – | 7400 – или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Состояние

отпатрулирована

компонент Windows
Microsoft Excel
Тип компонента	Табличный процессор
Включён в	Microsoft Windows , macOS , Android , iOS и Windows Mobile
Сайт	products.office.com/ru-r…
Медиафайлы на Викискладе

Microsoft Excel (Mac OS X)
220x80px
Microsoft Excel 2008
Тип	Табличный процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Первый выпуск	30 сентября 1985
Последняя версия	16.10 Build 180124 (2018) (12 апреля 2011)
Читаемые форматы файлов	Binary Interchange File Format [d] , Office Open XML , SpreadsheetML [d] , Data Interchange Format [d] [1] , SYmbolic LinK [d] [1] , DBF [2] , CSV [1] , OpenDocument Spreadsheet, version 1.1 [d] [3] , OpenDocument Spreadsheet, version 1.2 [d] [3] , Microsoft Excel OLE DB Query [d] , Microsoft Excel Macro, version 4 [d] , Microsoft Excel Add-In [d] , Microsoft Excel Toolbar [d] , Microsoft Excel Template [d] , Microsoft Excel Chart, version 4 [d] , Microsoft Excel Workspace [d] , Office Open XML Spreadsheet Document, ECMA-376 1st Edition [d] , Microsoft Works Spreadsheet [d] , Microsoft Excel 3.0 Worksheet (xls) [d] , Microsoft Excel 4.0 Worksheet (xls) [d] , Microsoft Excel ODBC Query [d] , Office Open XML Spreadsheet Document [d] и Data Source Name file format [d]
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	products.office.com
Медиафайлы на Викискладе

	Имеется викиучебник по теме «Microsoft Excel»

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel [4] ) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Содержание

История [ править | править код ]

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 16, также известная как Microsoft Office Excel 2016. Текущая версия для платформы macOS — Microsoft Excel 2016.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение не пересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

• полностью отключить макросы
• включить макросы при открытии документа
• доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Что такое Excel?

Обновлено: 30.11.2020, Computer Hope

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное и опубликованное Microsoft. Это часть пакета программного обеспечения Microsoft Office для повышения производительности.

В отличие от текстового процессора, такого как Microsoft Word, Excel организует данные в столбцы и строки. Строки и столбцы пересекаются в пространстве, называемом ячейкой. Каждая ячейка может содержать отдельные данные, например текст, числовое значение или формулу.

Excel изначально назывался Odyssey во время разработки.Впервые он был выпущен 30 сентября 1985 года.

Обзор Excel

Excel — это инструмент для организации и выполнения вычислений с данными. Он может анализировать данные, вычислять статистику, создавать сводные таблицы и представлять данные в виде диаграммы или графика.

Например, вы можете создать электронную таблицу Excel, которая рассчитывает ежемесячный бюджет, отслеживает связанные расходы и в интерактивном режиме сортирует данные по критериям.

Ниже приведен пример Microsoft Excel, в котором выделены все его основные разделы.См. Ссылки на панель формул, ячейку, столбец, строку или вкладку листа для получения дополнительной информации о каждом из этих разделов.

Где найти или запустить Excel?

Если у вас установлен Excel или весь пакет Microsoft Office в Microsoft Windows, вы можете найти Excel в меню «Пуск».

Имейте в виду, что новые компьютеры не включают Excel. Его необходимо приобрести и установить перед запуском на вашем компьютере. Если вы не хотите (или не можете себе позволить) покупать Excel, вы можете бесплатно использовать ограниченную версию на веб-сайте Microsoft Office.

Если на вашем компьютере установлен Excel, но вы не можете найти его в меню «Пуск», выполните следующие действия, чтобы запустить Excel вручную.

1. Откройте «Мой компьютер».
2. Щелкните или выберите диск C :. Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C :, выберите этот диск.
3. Перейдите в папку Program Files (x86) , затем в папку Microsoft Office .
4. В папке Microsoft Office, если есть корневая папка , откройте эту папку.Затем откройте папку OfficeXX, где XX — это версия Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016), установленная на вашем компьютере. Если корневой папки нет, найдите и откройте папку, в названии которой есть «Office».
5. Найдите файл с именем EXCEL.EXE и щелкните или дважды щелкните этот файл, чтобы запустить программу Excel.

Как можно отформатировать Excel?

Каждую из строк, столбцов и ячеек можно изменять разными способами, включая цвет фона, формат числа или даты, размер, шрифт текста, макет и т. Д.В нашем примере выше вы можете видеть, что первая строка (строка 1) имеет синий фон, полужирный текст, и каждая ячейка имеет свой текст по центру.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта таблица иллюстрирует некоторые возможности электронной таблицы, формул и функций и позволяет вам больше экспериментировать с электронной таблицей.

Почему люди используют Excel?

Есть много причин, по которым люди могут использовать Excel (программу для работы с электронными таблицами).Например, кто-то может использовать Excel для отслеживания своих расходов. Полный список причин и примеров того, как люди используют электронную таблицу, можно найти в нашем определении электронной таблицы.

Зачем кому-то использовать Excel вместо другой программы для работы с электронными таблицами?

Сегодня существует множество различных вариантов бесплатных электронных таблиц, которые можно использовать вместо Excel. Однако даже с доступными бесплатными параметрами Excel остается наиболее часто используемой электронной таблицей из-за всех доступных параметров, функций и того, что многие компании по-прежнему используют эту программу.

Подсказка

Даже со всеми опциями Excel, бесплатная программа для работы с электронными таблицами, такая как Google Таблицы, часто является всем, что нужно большинству пользователей.

Примечание

Если вы хотите получить Excel, потому что это требование работы, все равно можно изучить все основы в бесплатной программе для работы с электронными таблицами. Однако между Excel и бесплатной программой для работы с электронными таблицами все еще есть много различий.

Расширения файлов Excel

Следующие расширения файлов поддерживаются Microsoft Excel. Формат по умолчанию для сохранения книги Microsoft Excel — .xlsx .

Надстройка Формат Формат

добавочный номер	Имя	Описание
.csv	CSV (значения, разделенные запятыми)	Минимальный формат, совместимый со многими приложениями для работы с электронными таблицами. Строки данных представлены в текстовом файле в виде строк с разрывами столбцов, разделенными одним символом, обычно запятой.
.dbf	DBF 3, DBF 4	Собственный формат файлов базы данных DBASE III и IV.
.dif	Формат обмена данными	Широко поддерживаемый формат файлов с ограниченными возможностями. Поддерживает сохранение только одностраничной электронной таблицы.
.htm , .html	HTML	Содержит данные в формате HTML. При экспорте в Excel вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, хранятся в папке.
.mht , .mhtml	Одностраничный HTML	Одностраничные данные в формате HTML.
.ods	Таблица OpenDocument	Формат файла с открытым исходным кодом, поддерживаемый текстовыми процессорами, включая OpenOffice и LibreOffice.
.pdf	PDF (формат переносимых данных)	Стандартный отраслевой формат документа, созданный Adobe.
.prn	Форматированный текст, разделенный пробелами	Формат, аналогичный CSV, который поддерживает форматирование текста, созданный Lotus.Поддерживает только один лист.
.slk	Формат символьной ссылки SYLK.	Поддерживает только один лист.
.txt	Текст, разделенный табуляцией	Формат текстового файла, аналогичный CSV, с использованием табуляции в качестве символа-разделителя. Также хранит одностраничные таблицы в кодировке Unicode.
.xla	Надстройка Excel	Вспомогательный файл для проектов Visual Basic VBA, совместимый с Excel 95-2003.
.xlam	Excel с макросами	на основе XML, совместимый с Excel 2007 и 2013-2019, поддерживает проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xls	Книга Excel (устарело)	Собственный формат файла Excel для версий Excel 97-2003.
.xlsb	Двоичная книга Excel	Формат быстрой загрузки и сохранения, совместимый с Excel 2007-2019.Поддерживает проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xlsm	Книга Excel с макросами	на основе XML, совместимый с Excel 2007-2019, поддерживает макросы VBA и Excel 4.0.
.xlsx	Рабочая тетрадь Excel	Собственный формат файла Excel для версий Excel 2007-2019. Поддерживает форматирование «Строгий ISO». Не поддерживает макросы.
.xlt	Шаблон Excel (устарел)	Формат файла шаблона Excel, Excel 97-2003.
.xltx	Шаблон Excel	Формат файла шаблона Excel, Excel 2007-2019.
.xlw	Только книга Excel	Сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов, но не сохраняет электронные таблицы. Совместим с Excel 2013-2019.
.xml	Данные XML	Данные электронной таблицы экспортированы как XML.
.xps	Спецификация бумаги OpenXML	Формат документа с открытым исходным кодом, похожий на PDF.

Какие существуют версии Microsoft Excel?

Microsoft Excel за свою историю было несколько версий. Различные выпуски с датами выпуска перечислены ниже.

Версии Windows

• Excel 2019, выпущенный в 2018 г.
• Office 365 и Excel 2016, выпущенные в 2016 г.
• Excel 2013, выпущенный в 2013 г.
• Excel 2010, выпущенный в 2010 г.
• Excel 2007, выпущенный в 2007 г.
• Excel 2003, выпущенный в 2003 г.
• Excel 2002, выпущенный в 2002 году
• Excel 2000, выпущенный в 2000 г.
• Excel 97, выпущенный в 1997 г.
• Excel 95, выпущенный в 1995 г.
• Excel 5.0, выпущенный в 1993 году
• Excel 4.0, выпущенный в 1992 г.
• Excel 3.0, выпущенный в 1990 г.
• Excel 2.0, выпущенный в 1987 г.

Версии для Mac

• Excel 2019, выпущенный в 2018 г.
• Excel 2016, выпущенный в 2016 г.
• Excel 2011, выпущенный в 2011 г.
• Excel 2008, выпущенный в 2008 г.
• Excel 2004, выпущенный в 2004 г.
• Excel 2001, выпущенный в 2001 г.
• Excel 2000, выпущенный в 2000 г.
• Excel 98, выпущенный в 1998 г.
• Excel 5.0, выпущенный в 1993 году
• Excel 4.0, выпущенный в 1992 г.
• Excel 3.0, выпущенный в 1990 г.
• Excel 2.2, выпущенный в 1989 г.
• Excel 1.5, выпущенный в 1988 г.
• Excel 1, выпущенный в 1985 г.

Что было до Excel?

Microsoft Excel не была первой программой для работы с электронными таблицами, Lotus 1-2-3 и VisiCalc были популярными программами для работы с электронными таблицами, выпущенными до Excel.

• Как создать электронную таблицу.
• Где я могу получить бесплатную программу для работы с электронными таблицами?
• Сочетания клавиш Microsoft Excel.
• Как добавить или удалить ячейку, столбец или строку в Excel.
• Как скрыть строки или столбцы в Excel.
• Как выбрать всю строку или столбец в электронной таблице.
• Создание, удаление, переименование, копирование и перемещение листа в Excel.
• Как создавать, удалять и перемещать файлы и папки на Google Диске.
• Справка, примеры и информация о формулах Excel.
• Советы по Microsoft Excel.
• Справка и поддержка Microsoft Excel.

Условное форматирование, Формула, Функция, Документы Google, Поиск, Многоплан, Office, Office 365, Office Online, Электронная таблица, Условия электронной таблицы

Учебное пособие по основам Microsoft Excel — Изучение того, как использовать Excel

В статье, написанной в 2018 году, компания Robert Half, специализирующаяся на человеческих ресурсах и финансовой отрасли, написала, что 63% финансовых компаний продолжают использовать Excel в качестве основной функции.Конечно, это не 100%, и на самом деле считается, что — это снижение использования! Но учитывая, что программное обеспечение представляет собой программное обеспечение для работы с электронными таблицами и не предназначено исключительно для использования в качестве программного обеспечения для финансовой отрасли, 63% по-прежнему составляют значительную часть отрасли и помогают проиллюстрировать, насколько важен Excel.

Научиться пользоваться Excel не должно быть сложно. Делая это шаг за шагом, вы сможете перейти от новичка к эксперту (или, по крайней мере, ближе к этому моменту) — в своем темпе.

В качестве предварительного просмотра того, что мы собираемся рассмотреть в этой статье, подумайте о рабочих таблицах, основных используемых функциях и формулах, а также о навигации по рабочему листу или рабочей книге. Конечно, мы не будем рассматривать все возможные функции Excel, но мы рассмотрим достаточно, чтобы дать вам представление о том, как подойти к другим функциям.

Основные определения

Будет действительно полезно, если мы дадим несколько определений. Скорее всего, вы слышали эти термины (или уже знаете, что это такое).Но мы рассмотрим их, чтобы быть уверенным, и будем готовы к остальной части процесса изучения того, как использовать Excel.

Рабочие тетради и рабочие листы Документы

Excel называются рабочими книгами, и когда вы впервые создаете документ Excel (книгу), многие (не все) версии Excel автоматически включают три вкладки, каждая с собственным пустым листом. Если ваша версия Excel этого не поддерживает, не волнуйтесь, мы научимся их создавать.

Рабочие листы — это фактические части, в которые вы вводите данные.Если это легче представить себе визуально, считайте рабочие листы вкладками. Вы можете добавлять вкладки или удалять вкладки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр удаления. Эти рабочие листы являются собственно электронными таблицами, с которыми мы работаем, и они размещены в файле рабочей книги.

Лента

Лента распространяется по приложению Excel как ряд ярлыков, но ярлыки представлены визуально (с текстовыми описаниями). Это полезно, когда вы хотите сделать что-то в короткие сроки, и особенно когда вам нужна помощь в определении того, что вы хотите сделать.

Существует разная группировка кнопок на ленте в зависимости от того, какой раздел / группу вы выбираете из параметров верхнего меню (например, «Главная», «Вставить», «Данные», «Обзор» и т. Д.), И представленные визуальные параметры будут относиться к этим группам.

Ярлыки Excel Ярлыки

помогают быстро ориентироваться в программе Excel, поэтому их полезно (но не обязательно) изучить. Некоторые из них можно узнать, просмотрев ярлыки, перечисленные в меню более старых версий приложения Excel, а затем попробовав их самостоятельно.

Еще один способ изучить ярлыки Excel — просмотреть их список на веб-сайте разработчиков Excel. Даже если в вашей версии Excel не отображаются ярлыки, большинство из них все равно работают.

Формулы и функции

Функции являются встроенными возможностями Excel и используются в формулах. Например, если вы хотите вставить формулу, которая вычисляет сумму чисел в разных ячейках электронной таблицы, вы можете использовать для этого функцию СУММ ().

Подробнее об этой функции (и других функциях) читайте далее в этой статье.

Бар Formula

Строка формул — это область, которая отображается под лентой. Он используется для формул и данных. Вы вводите данные в ячейку, и они также появятся в строке формул, если вы наведете указатель мыши на эту ячейку.

Когда мы ссылаемся на строку формул, мы просто указываем, что мы должны ввести формулу в этом месте, при этом выбрана соответствующая ячейка (что, опять же, произойдет автоматически, если вы выберете ячейку и начнете вводить текст).

Пример создания и форматирования рабочего листа

Есть много вещей, которые вы можете делать с вашим листом Excel. В этой статье мы дадим вам несколько примеров шагов, чтобы вы могли опробовать их на себе.

Первая рабочая тетрадь

Полезно начать с пустой книги. Итак, выберите New . Это может отличаться в зависимости от вашей версии Excel, но обычно находится в области Файл .

Примечание. На изображении выше указано « Open » вверху, чтобы проиллюстрировать, что вы можете добраться до New (левая сторона, указана зеленой стрелкой) из любого места. Это снимок экрана более новой версии Excel.

Когда вы нажмете на New , вы, скорее всего, получите несколько примеров шаблонов. Сами шаблоны могут отличаться в зависимости от версии Excel, но вы должны получить какой-то выбор.

Один из способов научиться использовать Excel — поиграть с этими шаблонами и посмотреть, что их привлекает.В нашей статье мы начинаем с пустого документа и играем с данными, формулами и т. Д.

Так что продолжайте и выберите опцию пустого документа. Интерфейс будет отличаться от версии к версии, но должен быть достаточно похож, чтобы понять суть. Чуть позже мы также скачаем еще один образец таблицы Excel.

Вставка данных

Есть много разных способов поместить данные в вашу электронную таблицу (также известную как рабочий лист). Один из способов — просто ввести то, что вы хотите, где хотите.Выберите конкретную ячейку и просто начните печатать.

Другой способ — скопировать данные и затем вставить их в электронную таблицу. Конечно, если вы копируете данные, которые не находятся в табличном формате, может быть немного интересно, где они находятся в вашем документе. Но, к счастью, мы всегда можем отредактировать документ, а также при необходимости повторно скопировать и вставить в другое место.

Вы можете попробовать метод копирования / вставки сейчас, выбрав часть этой статьи, скопировав ее, а затем вставив в пустую электронную таблицу.

Выбрав часть статьи и скопировав ее, перейдите в свою электронную таблицу, щелкните нужную ячейку, с которой вы хотите начать вставку, и сделайте это. Показанный выше метод заключается в использовании контекстного меню и последующем выборе «Вставить» в виде значка.

Возможно, вы получите сообщение об ошибке при использовании встроенного метода вставки Excel, даже при использовании других встроенных методов Excel. К счастью, предупреждение об ошибке (см. Выше) помогает указать правильное направление для получения данных, которые вы скопировали на лист.

При вставке данных Excel довольно хорошо их интерпретирует. В нашем примере я скопировал первые два абзаца этого раздела, и Excel представил его в двух строках. Поскольку между абзацами был фактический пробел, Excel воспроизвел и его (с пустой строкой). Если вы копируете таблицу, Excel еще лучше воспроизводит ее на листе.

Кроме того, для вставки можно использовать кнопку на ленте. Для визуальных людей это действительно полезно.Это показано на изображении ниже.

Некоторые версии Excel (особенно старые версии) позволяют импортировать данные (что лучше всего работает с аналогичными файлами или CSV — значениями, разделенными запятыми — файлами). В некоторых более новых версиях Excel нет этой опции, но вы все равно можете открыть другой файл (тот, который вы хотите импортировать), использовать , выбрать все , а затем скопировать и вставить его в свою электронную таблицу Excel.

Если доступен импорт, он обычно находится в меню Файл .В новой (ых) версии (ах) Excel вы можете быть перенаправлены к большему количеству графического пользовательского интерфейса, когда вы нажмете на Файл . Просто щелкните стрелку в верхнем левом углу, чтобы вернуться на рабочий лист.

Гиперссылка

Создание гиперссылок довольно просто, особенно при использовании ленты. Вы найдете кнопку гиперссылки под меню Вставить в более новых версиях Excel. К нему также можно получить доступ с помощью ярлыка, такого как команда -K .

Форматирование данных (пример: числа и даты)

Иногда бывает полезно отформатировать данные.Особенно это касается чисел. Почему? Иногда числа автоматически попадают в общий формат (своего рода по умолчанию), который больше похож на текстовый формат. Но часто мы хотим, чтобы наши числа вели себя как числа.

Другой пример — даты, которые мы можем захотеть отформатировать, чтобы гарантировать, что все наши даты выглядят согласованными, например, 20200101 или 01.01.20, или любой другой формат, который мы выбираем для нашего формата даты.

Вы можете получить доступ к параметру форматирования данных несколькими способами, показанными на изображениях ниже.

После того, как вы получили доступ, скажем, к формату Number , у вас будет несколько вариантов. Эти параметры появляются при использовании метода щелчка правой кнопкой мыши. Когда вы используете ленту, ваши параметры находятся прямо там, на ленте. Все зависит от того, что вам легче.

Если вы какое-то время использовали Excel, может быть легче понять метод щелчка правой кнопкой мыши с диалоговым окном формата итогового числа (показанным ниже). Если вы новичок или более наглядны, метод ленты может иметь больше смысла (и намного быстрее в использовании).Оба предоставляют вам варианты форматирования чисел.

Если вы введете что-нибудь, напоминающее дату, новые версии Excel достаточно хороши, чтобы отразить это на ленте, как показано на изображении ниже.

На ленте вы можете выбрать формат даты. Например, вы можете выбрать короткое свидание или длинное свидание. Идите вперед, попробуйте и просмотрите свои результаты.

Форматирование презентации (пример: выравнивание текста)

Также полезно понять, как выровнять данные, хотите ли вы, чтобы все они были выровнены по левому или правому краю (или выровнены по ширине и т. Д.).К нему тоже можно получить доступ через ленту.

Как видно из изображений выше, выравнивание текста (т.е. вправо, влево и т. Д.) Находится во второй строке параметра ленты. Вы также можете выбрать другие параметры выравнивания (например, верх, низ) на ленте.

Кроме того, если вы заметили, выравнивание таких вещей, как числа, может выглядеть не правильно при выравнивании по левому краю (где текст выглядит лучше), но выглядит лучше при выравнивании по правому краю. Выравнивание очень похоже на то, что вы увидите в текстовом редакторе.

Столбцы и строки

Полезно знать, как работать, а также настраивать ширину и размеры столбцов и строк. К счастью, как только вы освоитесь, это будет довольно легко сделать.

Добавление или удаление строк или столбцов состоит из двух частей. Первая часть — это процесс выбора, а вторая — щелчок правой кнопкой мыши и выбор варианта вставки или удаления.

Помните данные, которые мы скопировали из этой статьи и вставили в пустой лист Excel в приведенном выше примере? Вероятно, он нам больше не нужен, так что это прекрасный пример процесса удаления строк.

Помните наш первый шаг? Нам нужно выделить строки. Идите вперед и щелкните номер строки (слева от верхней левой ячейки) и перетащите вниз с помощью мыши к нижней строке, которую вы хотите удалить. В данном случае мы выбираем три ряда.

Затем вторая часть нашей процедуры — щелкнуть Удалить строки и посмотреть, как Excel удалит эти строки.

Процесс вставки строки аналогичен, но вам не нужно выбирать более одной строки.Excel определит, где вы щелкнете и куда вы хотите вставить строку.

Чтобы начать процесс, щелкните номер строки, которая должна находиться под новой строкой. Это говорит Excel, что нужно выбрать за вас всю строку. С того места, где вы находитесь, Excel вставит строку над ним. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить строки ».

Как вы можете видеть выше, мы набрали 10 в строке 10. Затем, выбрав 10 (строка 10), щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Insert Rows , число 10 опустилось на одну строку вниз.Это привело к тому, что 10 теперь находятся в строке 11.

Это демонстрирует, как вставленная строка была помещена над выбранной строкой. Попробуйте сами, чтобы увидеть, как работает процесс вставки.

Если вам нужно более одной строки, вы можете сделать это, выбрав более одной строки, и это сообщит Excel, сколько вы хотите, и это количество будет вставлено над выбранным номером строки.

На следующих рисунках это показано в визуальном формате, включая то, как 10 опустился на три строки, количество вставленных строк.

Вставка и удаление столбцов в основном аналогичны, за исключением того, что вы выбираете сверху (столбцы), а не слева (строки).

Фильтры и дубликаты

Когда у нас много данных для работы, это помогает, если у нас есть пара уловок в рукаве, чтобы упростить работу с этими данными.

Например, предположим, что у вас есть набор финансовых данных, но вам нужно просмотреть только определенные данные. Один из способов сделать это — использовать «Фильтр» Excel.”

Во-первых, давайте найдем таблицу Excel, в которой представлено много данных, чтобы у нас было на чем это проверить (без необходимости вводить все данные самостоятельно). Вы можете скачать именно такой образец в Microsoft. Имейте в виду, что это прямая ссылка на загрузку, поэтому файл примера Excel должен начать загрузку сразу после нажатия на эту ссылку.

Теперь, когда у нас есть документ, давайте посмотрим на объем данных. Совсем немного, не правда ли? Примечание: изображение выше будет немного отличаться от того, что есть в вашем образце файла, и это нормально.

Допустим, вы хотели видеть только данные из Германии. Используйте параметр «Фильтр» на ленте (в разделе «Главная»). Он совмещен с опцией «Сортировать» справа (в более новых версиях Excel).

Теперь сообщите Excel, какие параметры вам нужны. В этом случае мы ищем данные о Германии как выбранной стране.

Вы заметите, что когда вы выбираете опцию фильтра, в столбцах появляются маленькие раскрывающиеся стрелки. Когда выбрана стрелка, у вас есть несколько вариантов, включая вариант «Текстовые фильтры», который мы будем использовать.У вас есть возможность сортировать по возрастанию или по убыванию.

Логично, почему Excel объединяет их на ленте, поскольку все эти параметры отображаются в раскрывающемся списке. Мы выберем «Равно…» под «Текстовыми фильтрами».

После того, как мы выберем то, что мы хотим сделать (в данном случае фильтр), давайте предоставим информацию / критерии. Мы хотели бы видеть все данные из Германии, так что это то, что мы вводим в поле. Затем нажмите «ОК».

Вы заметите, что сейчас мы видим только данные из Германии.Данные отфильтрованы. Остальные данные все еще там. Он просто скрыт от глаз. Придет время, когда вы захотите прекратить работу фильтра и просмотреть все данные. Просто вернитесь в раскрывающийся список и выберите очистку фильтра, как показано на изображении ниже.

Иногда у вас будут наборы данных, содержащие повторяющиеся данные. Это намного проще, если у вас есть только единичные данные. Например, зачем вам нужна одна и та же запись финансовых данных дважды (или более) в вашем листе Excel?

Ниже приведен пример набора данных, который содержит некоторые повторяющиеся данные (выделены желтым цветом).

Чтобы удалить дубликаты (или больше, как в этом случае), начните с щелчка по одной из строк, представляющих повторяющиеся данные (которые содержат данные, которые повторяются). Это показано на изображении ниже.

Теперь перейдите на вкладку или раздел «Данные», и оттуда вы увидите кнопку на ленте с надписью «Удалить дубликаты». Щелкните это.

Первая часть этого процесса представляет вам диалоговое окно, подобное тому, что вы видите на изображении ниже.Пусть это вас не смущает. Он просто спрашивает вас, в какой столбец смотреть при выявлении повторяющихся данных.

Например, если у вас есть несколько строк с одинаковыми именем и фамилией, но в основном тарабарщина в других столбцах (например, копия / вставка с веб-сайта, например), и вам нужны только уникальные строки для имени и фамилии, вы бы выберите эти столбцы, чтобы бессмысленная тарабарщина, которая может не дублироваться, не учитывалась при удалении лишних данных.

В этом случае мы оставили выделение как «все столбцы», потому что мы дублировали строки вручную, поэтому мы знали, что все столбцы были точно такими же в нашем примере.(Вы можете сделать то же самое с файлом примера Excel и протестировать его.)

После того, как вы нажмете «ОК» в приведенном выше диалоговом окне, вы увидите результат, и в этом случае три строки были идентифицированы как совпадающие, а две из них были удалены.

Теперь полученные данные (показанные ниже) соответствуют данным, с которых мы начали, прежде чем мы добавили и удалили дубликаты.

Вы только что научились парочке уловок. Это особенно полезно при работе с большими наборами данных.Попробуйте другие кнопки, которые вы видите на ленте, и посмотрите, что они делают. Вы также можете продублировать файл примера Excel, если хотите сохранить исходную форму. Переименуйте загруженный файл и повторно загрузите еще одну копию. Или скопируйте файл на свой компьютер.

Я продублировал вкладку со всеми финансовыми данными (после копирования в мой другой файл примера, тот, с которым мы начали, был пустым), и с дублирующей вкладкой у меня было две версии, с которыми я мог поиграть по своему желанию.Вы можете попробовать это, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши и выбрав «Дублировать».

Условное форматирование

Эта часть статьи включена в раздел о создании рабочей книги из-за ее преимуществ отображения. Если это кажется немного сложным или вы ищете функции и формулы, пропустите этот раздел и вернитесь к нему на досуге.

Условное форматирование удобно, если вы хотите выделить определенные данные. В этом примере мы собираемся использовать наш файл примера Excel (со всеми финансовыми данными) и искать «Валовые продажи», превышающие 25 000 долларов.

Для этого мы сначала должны выделить группу ячеек, которую мы хотим оценить. Имейте в виду, что вы не хотите выделять весь столбец или строку. Вы хотите выделить только те ячейки, которые вы хотите оценить. В противном случае другие ячейки (например, заголовки) также будут оцениваться, и вы будете удивлены, что Excel делает с этими заголовками (в качестве примера).

Итак, желаемые ячейки выделены, и теперь мы нажимаем на раздел / группу «Главная», а затем на «Условное форматирование».”

Когда мы нажимаем «Условное форматирование» на ленте, у нас есть несколько вариантов. В этом случае мы хотим выделить ячейки, размер которых превышает 25000 долларов США, поэтому мы делаем наш выбор, как показано на изображении ниже.

Теперь мы увидим диалоговое окно, и мы можем ввести значение в это поле. Мы набираем 25000. Вам не нужно беспокоиться о запятых или чем-то еще, и на самом деле, это работает лучше, если вы просто вводите необработанное число.

После того, как мы нажмем «ОК», мы увидим, что поля автоматически окрашиваются в соответствии с нашим выбором (справа) в нашем диалоговом окне «Больше чем» выше.В данном случае «Светло-красная заливка темно-красным текстом». Мы также могли выбрать другой вариант отображения.

Это условное форматирование — отличный способ сразу увидеть данные, которые необходимы для того или иного проекта. В этом случае мы могли видеть «Сегменты» (как они упоминаются в файле примера Excel), валовые продажи которых превысили 25 000 долларов США.

Работа с формулами и функциями

Очень полезно научиться использовать функции в Excel.Это основная составляющая формул. Если вы хотите просмотреть список функций, чтобы получить представление о том, что доступно, щелкните меню / группу «Вставить», а затем в крайнем левом углу выберите «Функция / Функции».

Несмотря на то, что цель этой кнопки на ленте Excel состоит в том, чтобы вставить фактическую функцию (что также можно выполнить, введя в строке формул, начиная со знака равенства, а затем начав вводить желаемую функцию), мы также можем использовать это, чтобы увидеть, что доступно.Вы можете прокручивать функции, чтобы получить представление о том, что вы можете использовать в своих формулах.

Конечно, также очень полезно просто попробовать их и посмотреть, что они делают. Вы можете выбрать группу, которую хотите просмотреть, выбрав категорию, например «Часто используемые» для более короткого списка функций, но списка, который часто используется (и некоторые функции которого рассматриваются в этой статье).

Мы будем использовать некоторые из этих функций в примерах формул, которые мы обсуждаем в этой статье.

Равно = Знак

Знак равенства (=) очень важен в Excel. Это играет важную роль. Это особенно верно в случае формул. По сути, у вас нет формулы без знака равенства. А без формулы это просто данные (или текст), которые вы ввели в эту ячейку.

Так что просто помните, что прежде чем вы попросите Excel вычислить или автоматизировать что-либо для вас, введите знак равенства (=) в ячейку.

Если вы добавите знак $, это означает, что Excel не перемещает формулу. Обычно автоматическая корректировка формул (с использованием так называемых относительных ссылок на ячейки) для изменений на листе полезна, но иногда она может вам не понадобиться, и с помощью этого знака $ вы можете сообщить об этом Excel. Вы просто вставляете $ перед буквой и номером ссылки на ячейку.

Таким образом, относительная ссылка на ячейку D25 становится $ D $ 25. Если эта часть сбивает с толку, не беспокойтесь об этом.Вы можете вернуться к нему (или поиграть с ним с пустой книгой Excel).

The Awesome Ampersand >> &

Амперсанд (&) — это забавный маленький «инструмент» формулы, позволяющий объединять ячейки. Например, предположим, что у вас есть столбец для имен и еще один столбец для фамилий, и вы хотите создать столбец для полного имени. Для этого вы можете использовать &.

Давайте попробуем это на листе Excel. В этом примере давайте возьмем чистый лист, чтобы не прерывать другие проекты.Вперед, введите свое имя в A1 и свою фамилию в B1. Теперь, чтобы объединить их, щелкните мышью по ячейке C1 и введите следующую формулу: = A1 & «« & B1 . Пожалуйста, используйте курсивом только часть, а не любую остальную часть (например, не используйте точку).

Что вы видите в C1? Вы должны увидеть свое полное имя с пробелом между вашим именем и фамилией, как это обычно бывает при вводе вашего полного имени. Часть формулы & «» & — это то, что произвело это пространство.Если бы вы не включили «», у вас были бы свое имя и фамилия без пробела между ними (попробуйте, если хотите увидеть результат).

Другая похожая формула использует CONCAT, но мы узнаем об этом немного позже. А пока запомните, что может сделать для вас амперсанд (&), поскольку этот небольшой совет пригодится во многих ситуациях.

SUM () Функция

Функция СУММ () очень удобна и делает именно то, что описывает.Он складывает числа, которые вы указываете Excel, и дает вам сумму их значений. Вы можете сделать это несколькими способами.

Мы начали с ввода некоторых чисел, чтобы у нас были некоторые данные для работы при использовании функции. Мы просто использовали 1, 2, 3, 4, 5 и начали с A1 и вводили каждую ячейку, двигаясь вниз к A5.

Теперь, чтобы использовать функцию СУММ (), начните с нажатия в нужной ячейке, в данном случае мы использовали A6, и ввода = СУММ (в строке формул. В этом примере остановитесь, когда дойдете до первого «(.«Теперь щелкните A1 (самая верхняя ячейка) и перетащите указатель мыши на A5 (или самую нижнюю ячейку, которую вы хотите включить), а затем вернитесь к строке формул и введите закрывающую«) ». Не включайте точки или кавычки, а только круглые скобки.

Другой способ использовать эту функцию — вручную ввести информацию в строку формул. Это особенно полезно, если у вас довольно много чисел и прокрутка, чтобы получить их, немного сложна. Начните этот метод так же, как и в приведенном выше примере, с «= SUM (.”

Затем введите ссылку на самую верхнюю ячейку. В данном случае это будет A1. Включите двоеточие (:), а затем введите ссылку на самую нижнюю ячейку. В данном случае это будет A5.

AVERAGE () Функция

Что, если вы хотите выяснить, каково среднее значение группы чисел? Вы можете легко сделать это с помощью функции AVERAGE (). В приведенных ниже шагах вы заметите, что она в основном такая же, как и функция SUM () выше, но с другой функцией.

Имея это в виду, мы начинаем с выбора ячейки, которую хотим использовать для результата (в данном случае A6), а затем начинаем печатать со знаком равенства (=) и словом СРЕДНИЙ. Вы заметите, что когда вы начнете вводить его, вам будут предложены предложения, и вы можете щелкнуть СРЕДНЕЕ вместо того, чтобы вводить полное слово, если хотите.

Перед добавлением диапазона ячеек убедитесь, что в формуле есть открывающая скобка. В противном случае вы получите сообщение об ошибке.

Теперь, когда у нас есть «= СРЕДНЕЕ (», введенное в нашу ячейку A6 (или какую бы ячейку вы ни использовали для результата), мы можем выбрать диапазон ячеек, который мы хотим использовать.В этом случае мы используем от A1 до A5.

Имейте в виду, что вы также можете ввести его вручную, а не использовать мышь для выбора диапазона. Если у вас большой набор данных, набирать в диапазоне, вероятно, проще, чем прокручивать его, чтобы выбрать его. Но, конечно, решать только вам.

Чтобы завершить процесс, просто введите закрывающую скобку «)», и вы получите среднее из пяти чисел. Как видите, этот процесс очень похож на процесс SUM () и другие функции.Как только вы освоите одну функцию, остальные станут проще.

СЧЁТЕСЛИ () Функция

Допустим, мы хотели подсчитать, сколько раз определенное число появляется в наборе данных. Во-первых, давайте подготовим наш файл для этой функции, чтобы нам было на что посчитать. Удалите любую формулу, которая может быть у вас в A6. Теперь либо скопируйте с A1 по A5 и вставьте, начиная с A6, либо просто введите те же числа в ячейки, идущие вниз, начиная с A6 и значения 1, а затем A7 с 2 и т. Д.

Теперь давайте начнем с A11 нашу функцию / формулу. В этом случае мы собираемся ввести «= СЧЁТЕСЛИ (.» Затем мы выберем ячейки с A1 по A10.

Убедитесь, что вы вводите или выбираете «СЧЁТЕСЛИ», а не одну из других функций, подобных СЧЁТУ, иначе мы не получим тот же результат.

Прежде чем сделать то же самое, что и с другими функциями, и ввести закрывающую круглую скобку «)», нам нужно ответить на вопрос о критериях и ввести это после запятой «» и перед круглой скобкой «).”

Что определяется «критериями»? Именно здесь мы сообщаем Excel, что мы хотим, чтобы он подсчитывал (в данном случае). Мы ввели запятую, затем «5» и закрывающую скобку, чтобы получить количество пятерок (5), которые появляются в списке чисел. Результатом будет два (2), поскольку есть два случая.

Функция CONCAT или CONCANTENATE ()

Подобно нашему примеру с использованием только амперсанда (&) в нашей формуле, вы можете комбинировать ячейки с помощью функции СЦЕПИТЬ ().Идите и попробуйте, используя наш тот же пример.

Введите свое имя в A1 и фамилию в B1. Затем в C1 введите CONCAT (A1, ««, B1).

Вы увидите, что получите тот же результат, что и с амперсандом (&). Многие люди используют амперсанд, потому что это проще и менее громоздко, но теперь вы видите, что у вас есть и другой вариант.

Примечание. Эта функция может быть КОНКАНТЕНАТИВНОЙ в вашей версии Excel. Microsoft сократила имя функции до просто CONCAT, и это, как правило, легче вводить (и запоминать) в более поздних версиях программного обеспечения.К счастью, если вы начнете вводить CONCA в строке формул (после знака равенства), вы увидите, какая версия используется в вашей версии Excel, и сможете выбрать ее, щелкнув по ней мышью.

Помните, что когда вы начинаете вводить его, чтобы позволить вашей версии Excel отображать правильную функцию, введите только «CONCA» (или короче), а не «CONCAN» (как начало для CONCANTENATE), иначе вы можете не увидеть Excel предложение, так как именно здесь две функции начинают различаться.

Не удивляйтесь, если вы предпочтете использовать метод слияния с амперсандом (&) вместо CONCAT ().Это нормально.

Формулы If / Then

Допустим, мы хотим использовать формулу «Если / То» для определения суммы скидки (вроде второй скидки) в новом столбце нашего примера файла Excel. В этом случае сначала мы начинаем с добавления столбца, и мы добавляем его после столбца F и перед столбцом G (опять же, в нашем загруженном файле примера).

Теперь мы вводим формулу. В этом случае мы вводим его в F2, и это «= ЕСЛИ (E2> 25000,« СКИДКА 2 »). Это соответствует тому, что ищет формула с тестом (E2 больше 25k), а затем результатом, если число в E2 проходит этот тест («СКИДКА 2»).

Теперь скопируйте F2 и вставьте ячейки, следующие за ней, в столбец F.

Формула будет автоматически настраиваться для каждой ячейки (относительная ссылка на ячейку) со ссылкой на соответствующую ячейку. Помните, что если вы не хотите, чтобы он настраивался автоматически, вы можете поставить перед альфа-ячейкой знак $, а также число, например, A1 — это $ A $ 1.

На изображении выше видно, что «СКИДКА 2» отображается во всех ячейках столбца F2.Это связано с тем, что формула указывает ему смотреть на ячейку E2 (представленную $ E $ 2), а не на относительные ячейки. Таким образом, когда формула копируется в следующую ячейку (например, F3), она все еще смотрит на ячейку E2 из-за знаков доллара. Таким образом, все ячейки дают одинаковый результат, потому что они имеют одну и ту же формулу, ссылающуюся на одну и ту же ячейку.

Кроме того, если вы хотите, чтобы вместо слова «ЛОЖЬ» отображалось значение, просто добавьте запятую, а затем слово или число, которое вы хотите отобразить (текст должен быть в кавычках) в конце формулы перед закрывающая скобка.

Совет от профессионалов : Используйте ВПР: найдите и найдите значение в другой ячейке на основе некоторого совпадающего текста в той же строке.

Управление проектами Excel

К счастью, благодаря способу оформления документов Excel вы можете многое сделать с вашими книгами Excel. Возможность иметь разные рабочие листы (вкладки) в вашем документе позволяет вам иметь связанный контент в одном файле. Кроме того, если вы чувствуете, что создаете что-то, что может иметь формулы, которые работают лучше (или хуже), вы можете скопировать (щелкнув правой кнопкой мыши) свои рабочие листы (вкладки), чтобы иметь различные версии вашего рабочего листа.

Вы можете переименовывать свои вкладки и использовать коды дат, чтобы узнать, какие версии являются самыми новыми (или самыми старыми). Это всего лишь один пример того, как вы можете использовать эти вкладки в своих интересах при управлении проектами Excel.

Вот пример переименования вкладок в одной из более поздних версий Excel. Вы начинаете с нажатия на вкладку и получаете результат, аналогичный изображенному здесь:

Если вы не получили этого ответа, ничего страшного. У вас может быть более ранняя версия Excel, но она интуитивно понятна в том смысле, что позволяет вам переименовывать вкладки.Вы также можете щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и получить возможность «переименовать» в более ранних версиях Excel, а иногда просто вводить текст прямо на вкладке.

Excel предоставляет вам множество возможностей в вашем путешествии по изучению того, как использовать Excel. Теперь пора выйти и использовать его! Веселиться.

Определение

Excel — Что такое Microsoft Excel? Overivew, Definition

Microsoft Excel Definition

Определение Excel: программа, созданная Microsoft, которая использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций.Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа.

Ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом CFI по Excel здесь!

Для чего используется Excel?

Excel обычно используется для организации данных и выполнения финансового анализа. Он используется во всех бизнес-функциях и в компаниях от малых до крупных.

Основные области применения Excel:

• Ввод данных
• Управление данными
• Бухгалтерский учет
• Финансовый анализ
• Составление диаграмм и графиков
• Программирование
• Управление временем
• Управление задачами
• Финансовое моделирование Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Практически все, что нужно организовать!

Функции данных, формулы и ярлыки

Программа Excel включает множество функций, формул и ярлыков, которые можно использовать для расширения ее функциональных возможностей.

Мы определили ключевые функции и формулы ниже в нашем руководстве по Excel:

• Бесплатное руководство: ярлыки, функции и определения Excel Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансы , бухгалтерские профессии.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие ярлыки

Ярлыки Excel для ПК Ярлыки MacExcel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансы, бухгалтерские специальности. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи

Финансы и бухгалтерский учет

Excel широко используется в функциях финансов и бухгалтерского учета.Фактически, во многих организациях все функции составления бюджета, прогнозирования и учета полностью выполняются из таблиц Excel.

Хотя Excel определяется как инструмент управления «данными», чаще всего используются финансовые данные. В CFI мы бы определили Excel как лучшее программное обеспечение для финансовых операций. Хотя существуют и другие финансовые программы, предназначенные для выполнения конкретных задач, самой сильной стороной Excel является его надежность и открытость. Модели Excel настолько мощны, насколько аналитик хочет, чтобы они были.

Бухгалтеры, инвестиционные банкиры, аналитики и специалисты всех типов финансовой карьеры полагаются на превосходство при выполнении своих повседневных служебных обязанностей.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали статью CFI Excel Definition. По нашему определению, Excel — один из самых мощных инструментов бухгалтерского учета и финансов с наиболее распространенным использованием. Чтобы продолжать учиться и развивать свою карьеру, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Бесплатный курс Excel
• Сочетания клавиш Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш для ПК MacExcel — Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансов, бухгалтерского учета профессии.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
• Расширенные формулы в Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знатьЭти расширенные формулы Excel очень важно знать и улучшат ваши навыки финансового анализа уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
• Финансовое моделированиеШаблоны Бесплатные бизнес-шаблоны для использования в личной или профессиональной жизни.Шаблоны включают Excel, Word и PowerPoint. Их можно использовать для транзакций.

Microsoft Excel — Загрузите

Ведущее в отрасли программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Программа для работы с электронными таблицами — одно из основных приложений, которые должны быть на вашем компьютере. И когда вы говорите о приложениях для работы с электронными таблицами, первое, что приходит вам в голову, — это MicrosoftExcel . Более чем 30 лет, этот офисный пакет от гиганта разработки программного обеспечения, Microsoft, был , устанавливая стандарт того, каким должно быть приложение для работы с электронными таблицами.

Умные книги

Сегодня может быть много других приложений для работы с электронными таблицами, но с точки зрения мощности и возможностей ни одно другое подобное приложение не приблизилось к Microsoft Excel. И хотя кажется, что в приложении есть все, гигантская таблица таблиц продолжает добавлять уточнения , чтобы убедиться, что вы получите более умную рабочую книгу .

В приложении Microsoft Excel пользователям нравится то, что превращает их данные в идеи .Приложение, усовершенствованное за счет интеллекта, изучает шаблоны ваших данных и систематизирует их, чтобы сэкономить пользователям больше времени. Он даже поставляется с предустановленными шаблонами , поэтому вам нужно только ввести свои числа, а все остальное сделает Excel. Хотя вы также можете создавать свои собственные и выполнять команды и вычисления с нуля.

Microsoft Excel также добавил новых диаграмм и графиков, помогая вам представить ваши данные убедительно. Эта функция включает в себя параметры форматирования, спарклайнов и таблиц, позволяющие вам и другим пользователям лучше понимать введенные вами данные.Microsoft Excel может даже создать прогноз одним щелчком мыши, чтобы предсказать тенденции .

Аккуратный и настраиваемый интерфейс

В прошлом Microsoft объявила об использовании ленточного интерфейса для своих программ, включая Word и PowerPoint. Хотя поначалу это было спорно, это стало естественным способом быстро перемещаться по офисным помещениям. Спустя годы Microsoft улучшила интерфейс программ, чтобы сделать его максимально возможным аккуратным .Однако это не означает, что новички могут запустить Excel и мгновенно освоить его использование. Начинающим пользователям нужно будет потратить некоторое время на приложение, чтобы понять, как работает каждая функция.

Одним из недавних включений в приложение Microsoft Excel является поле « Скажи мне, что вы хотите сделать, », которое помогает пользователям найти функцию , которую они ищут, без необходимости просматривать лабиринт вариантов и меню. Существует также построитель формул , который может быть полезным подспорьем для тех, кто постоянно работает с Excel на протяжении многих лет.

Но что пользователи, особенно эксперты Excel, больше всего оценят в приложении, так это то, что оно позволяет создавать настраиваемую вкладку и назначать ей команды . Это полезно, если у вас есть набор команд, которые вы всегда используете при работе с Excel. Благодаря этому вы можете иметь все необходимые функции на одной вкладке.

Совместная работа лучше

В течение многих лет Microsoft Excel был приложением только для настольных компьютеров. Приложение устанавливается на один ПК или Mac и хорошо работает с Windows и macOs .Однако в последние годы Microsoft сделала это приложение доступным даже на ваших мобильных устройствах. Это позволяет получить доступ к любой электронной таблице, даже если у вас нет доступа к ноутбуку или компьютеру.

Для дополнительного удобства Microsoft Excel также поддерживает совместную работу в реальном времени , чтобы помочь вам выполнять работу быстрее. Теперь вы можете поделиться файлом электронной таблицы, над которым вы работаете, с другими пользователями и позволить им просматривать или редактировать их. Microsoft Excel также позволяет сотрудничать с другими пользователями посредством совместного редактирования .При этом вы и пользователи, с которыми вы являетесь соавтором, можете одновременно работать с одним и тем же файлом. Приложение покажет, что именно сделал каждый человек с таблицей, используя цветных ячеек . Таким образом, вы можете отслеживать все изменения, внесенные в файл.

Рабочая тетрадь для вас

В итоге, Microsoft Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами , которая может удовлетворить все ваши потребности. В этом приложении есть все функции, необходимые для записи, организации и хранения числовых данных.Его даже можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы ищете приложение для повышения производительности, которое сможет удовлетворить вашим требованиям , это программное обеспечение для вас.

4 бесплатных альтернативы Microsoft Excel

Microsoft Excel — одно из наиболее часто используемых приложений в мире вычислений, но, как вы, возможно, уже знаете, оно платное. Excel является частью «набора» программ Microsoft Office, который, хотя и не является , который стоит дорого за , по-прежнему является ненужной статьей расходов для многих молодых компаний.

В общем, Microsoft Excel — это просто программа для работы с электронными таблицами, для которой есть много альтернатив. Более того, многие из этих альтернатив бесплатны!

Но насколько хороши эти бесплатные альтернативы Excel? И какие из них самые лучшие? Вот обзор того, что мы считаем четырьмя лучшими бесплатными альтернативами Microsoft Excel.

По теме: Хотите узнать о лучших бесплатных альтернативах Microsoft PowerPoint?

1. Таблица Документов Google

Скорее всего, вы уже используете множество продуктов Google ежедневно (например, Gmail, Google+ и т. Д.) И, следовательно, у вас, вероятно, уже есть учетная запись Google. В этом случае у вас будет доступ к приложению Google Docs Spreadsheet без каких-либо дополнительных усилий.

По сути, Google Docs Spreadsheet — это собственная версия Google приложения для работы с электронными таблицами, подобного Excel; Единственное отличие состоит в том, что он доступен бесплатно, без необходимости загружать что-либо на рабочий стол.

Google Docs Spreadsheet выглядит очень похоже на Excel, но, как вы заметите, на самом деле работает в вашем веб-браузере. Он имеет во многом те же функции, что и Excel, включая ряд диаграмм и возможность создавать формулы, так что это довольно хорошая альтернатива, если вы хотите сэкономить немного дополнительных денег на предыдущих расходах на Microsoft Excel.

Более того, вы можете использовать Документы Google где угодно, если у вас есть подключение к Интернету. Это делает удаленную работу с таблицами проще, чем когда-либо, поскольку вы можете быть уверены, что ваши файлы также будут автоматически сохранены в Интернете.

OpenOffice — это решение, которое в наши дни используют все больше и больше компаний. Это еще одна чрезвычайно многофункциональная и совершенно бесплатная альтернатива Microsoft Excel.

В отличие от Google Docs Spreadsheet, OpenOffice — это загружаемая программа, которая работает локально на вашем персональном компьютере (как и Excel). Он работает в Windows, Mac OSX и Linux, поэтому независимо от того, какую операционную систему вы используете, OpenOffice практически гарантированно будет работать безупречно.

По функциональности OpenOffice очень похож на Microsoft Excel. Он выглядит очень похоже и имеет диаграммы, макросы и большинство других функций, с которыми вы, возможно, знакомы, если ранее использовали Microsoft Excel.

Одно из преимуществ OpenOffice над таблицей Google Docs Spreadsheet заключается в том, что после загрузки вам не потребуется доступ к Интернету для использования программы. Также следует отметить, что OpenOffice позволяет открывать, редактировать и создавать рабочие листы Excel, поэтому переключиться с Excel на OpenOffice очень легко.

Как ни странно, одна из лучших бесплатных альтернатив Microsoft Excel — это сам Excel. Позволь мне объяснить.

По сути, чтобы конкурировать с бесплатными онлайн-сервисами Google в виде приложений Google Docs, Microsoft запустила веб-версию своих самых популярных приложений Office, включая Excel. Как и электронная таблица Документов Google, веб-приложение Excel доступно в Интернете бесплатно. Вам просто нужна учетная запись Microsoft, чтобы использовать ее.

Следует отметить, что это не полная версия Excel, поэтому некоторые функции недоступны.Например, вы не сможете редактировать спарклайны, а код VBA также недоступен. Однако веб-приложение Excel предлагает большую часть функций, которые потребуются большинству владельцев малого бизнеса из приложения для работы с электронными таблицами, включая макросы и т. Д.

Веб-приложение Excel позволяет открывать файлы стандартных типов .xlsx и .xlsm, так что еще раз сделать переключение просто и понятно. Но, как и в Google Docs Spreadsheet, вам понадобится доступ к Интернету, чтобы использовать приложение.

Наконец, у нас есть Zoho Sheet. Это еще одно облачное приложение (например, электронная таблица Google Docs и веб-приложение Excel), поэтому имейте в виду, что для его использования вам потребуется подключение к Интернету.

Zoho предлагает множество облачных веб-приложений, многие из которых платные. Но, к счастью для нас, есть Zoho Sheet. Все, что вам нужно сделать, это создать бесплатную учетную запись в Zoho, а затем войти в нее. На этом этапе просто перейдите к «Продуктивность» в меню и выберите приложение «Лист» из списка.

Zoho Sheet очень похож на Microsoft Excel и позволяет вам работать с локальными файлами на вашем компьютере или файлами Google Docs, если вы предпочитаете. И, конечно же, вы также можете создавать файлы с нуля в приложении Zoho Sheet.

Для большинства владельцев малого бизнеса это еще одна отличная альтернатива, поскольку она предлагает большую часть функций, с которыми вы уже знакомы по Excel.

Заключение

Несколько лет назад хороших альтернатив Microsoft Excel практически не было.Но в наши дни все по-другому. Все альтернативы, упомянутые в этом списке, предлагают практически всю функциональность, которая может потребоваться SME (предметным экспертам) от их приложения для работы с электронными таблицами.

Конечно, они могут не предлагать абсолютно все, что предлагает Excel, но они чертовски близки. И, честно говоря, не стоит платить за разницу, если вы не используете более подробные функции Excel на регулярной основе.

Как открыть файл XL?

Что такое файл XL?

XL — это расширение файла, обычно связанное с файлами электронных таблиц Excel.Microsoft определила стандарт формата электронных таблиц Excel. Формат файла XL совместим с программным обеспечением, которое можно установить в Mac OS, системной платформе Windows. Файлы с расширением XL относятся к категории файлов электронных таблиц. Подмножество файлов электронных таблиц включает 97 файлов различных форматов. Пользователям рекомендуется использовать программное обеспечение Microsoft Excel для управления файлами XL, хотя 2 другие программы также могут обрабатывать этот тип файла. Программное обеспечение Microsoft Excel было разработано корпорацией Microsoft, и на ее официальном веб-сайте вы можете найти дополнительную информацию о файлах XL или программе Microsoft Excel.

Программы, поддерживающие расширение файла XL

В следующем списке перечислены программы, совместимые с файлами XL, которые разделены на 2 категории в зависимости от операционной системы, в которой они доступны. Файлы с расширением XL, как и файлы любых других форматов, можно найти в любой операционной системе. Рассматриваемые файлы могут быть переданы на другие устройства, будь то мобильные или стационарные, но не все системы могут правильно обрабатывать такие файлы.

Программы, обслуживающие файл XL

Окна ОС MAC

Как открыть файл XL?

Может быть несколько причин, по которым у вас могут быть проблемы с открытием файлов XL в данной системе.С другой стороны, наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с файлами электронных таблиц Excel , не являются сложными. В большинстве случаев их можно решить быстро и эффективно без помощи специалиста. Мы подготовили список, который поможет вам решить ваши проблемы с файлами XL.

Шаг 1. Установите программное обеспечение Microsoft Excel

Проблемы с открытием и работой с файлами XL, скорее всего, связаны с отсутствием надлежащего программного обеспечения, совместимого с файлами XL на вашем компьютере.Наиболее очевидное решение — загрузить и установить Microsoft Excel или одну из перечисленных программ: Microsoft Office. Выше вы найдете полный список программ, поддерживающих файлы XL, классифицированных по системным платформам, для которых они доступны. Самый безопасный способ загрузки установленного Microsoft Excel — это перейти на веб-сайт разработчика (Microsoft Corporation) и загрузить программное обеспечение по предоставленным ссылкам.

Шаг 2. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Microsoft Excel

Вы по-прежнему не можете получить доступ к файлам XL, хотя в вашей системе установлен Microsoft Excel ? Убедитесь, что программное обеспечение обновлено.Иногда разработчики программного обеспечения вводят новые форматы вместо уже поддерживаемых вместе с новыми версиями своих приложений. Причина, по которой Microsoft Excel не может обрабатывать файлы с XL, может заключаться в том, что программное обеспечение устарело. Самая последняя версия Microsoft Excel обратно совместима и может работать с форматами файлов, поддерживаемыми более старыми версиями программного обеспечения.

Шаг 3. Назначьте Microsoft Excel файлам XL

Если у вас установлена ​​последняя версия Microsoft Excel и проблема не устранена, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления XL на вашем устройстве.Следующий шаг не должен вызывать проблем. Процедура проста и в значительной степени не зависит от системы

Измените приложение по умолчанию в Windows

• Щелкните правой кнопкой мыши файл XL и выберите «Открыть с опцией
».
• Выберите Выбрать другое приложение → Другие приложения
• Наконец, выберите Искать другое приложение на этом ПК, укажите папку, в которой установлен Microsoft Excel, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов XL и подтвердите свой выбор, нажав кнопку ОК

Измените приложение по умолчанию в Mac OS

• Нажав правую кнопку мыши на выбранном файле XL, откройте меню файла и выберите Информация
• Откройте раздел Открыть с помощью, щелкнув его имя
• Выберите Microsoft Excel и нажмите «Изменить для всех»…
• Наконец, Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением XL. Должно появиться сообщение . Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы подтвердить свой выбор.

Шаг 4. Убедитесь, что файл XL заполнен и не содержит ошибок

Если вы выполнили инструкции из предыдущих шагов, но проблема все еще не решена, вам следует проверить файл XL, о котором идет речь. Вероятно, файл поврежден и поэтому недоступен.

1. Убедитесь, что рассматриваемый XL не заражен компьютерным вирусом

Если случится так, что XL заражен вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Сканируйте файл XL и свой компьютер на наличие вредоносных программ или вирусов. Если файл XL действительно заражен, следуйте приведенным ниже инструкциям.

2. Проверьте, не поврежден ли файл

Если файл XL был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека повторно отправить вам файл.Возможно, файл не был должным образом скопирован в хранилище данных, является неполным и поэтому не может быть открыт. Если файл XL был загружен из Интернета только частично, попробуйте загрузить его повторно.

3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи права администратора

Иногда для доступа к файлам пользователю необходимы права администратора. Переключитесь на учетную запись с необходимыми привилегиями и попробуйте снова открыть файл таблицы Excel.

4. Проверьте, поддерживает ли ваша система Microsoft Excel

Операционные системы могут иметь достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы XL. Закройте все запущенные программы и попробуйте открыть файл XL.

5. Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, а также системные обновления и исправления

Регулярно обновляемая система, драйверы и программы обеспечивают безопасность вашего компьютера. Это также может предотвратить проблемы с файлами Excel Spreadsheet .Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами XL, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Хотите помочь?

Если у вас есть дополнительная информация о файле XL, мы будем благодарны, если вы поделитесь ею с нашими пользователями. Для этого воспользуйтесь формой здесь и отправьте нам свою информацию в файле XL.

6 лучших бесплатных программ для работы с электронными таблицами

Есть несколько бесплатных программ для работы с электронными таблицами, которые имеют возможности Microsoft Excel без ценника.Эти бесплатные программы для работы с электронными таблицами обладают всеми ожидаемыми функциями электронных таблиц, а также такими функциями, как совместимость с файлами Excel, чистые интерфейсы, автоматическая проверка орфографии, создание макросов и автосохранение.

Что нам нравится

• Предлагает функции и дизайн, аналогичные Excel.

• Работа сохраняется в облаке.

• Часть более широкой структуры Документов Google.

Хотя это не настольное приложение, как другие, перечисленные здесь, Google Таблицы — популярная альтернатива Microsoft Excel — как в онлайн, так и в автономном вариантах.

Таблицы работают так же, как и любые другие электронные таблицы. Однако, поскольку это облачный сервис, по умолчанию он сохраняет вашу работу почти в реальном времени и хранит ваши файлы на вашем Google Диске. Вы должны войти в систему с учетной записью Google, чтобы создавать новые электронные таблицы, но после входа в систему инструмент можно использовать бесплатно.

Таблицы — это облачный сервис, который поддерживает функции совместной работы в реальном времени и обмена документами, которые обычно не могут быть у настольных решений.

Грегор Шустер / Getty Images

Что нам не нравится

• Отсутствуют расширенные функции Excel, такие как проверка орфографии.

• Только платная версия имеет полный набор функций.

• Необходимо загрузить полный пакет.

WPS Office Spreadsheet — отличная бесплатная программа для работы с электронными таблицами. Его красивый, интуитивно понятный интерфейс прост в использовании и поддерживает множество функций.

Он работает с теми же типами файлов, что и почти все версии Microsoft Excel, включая форматы XLSX, XLS и CSV. Вы можете открывать эти распространенные типы файлов и сохранять в них.

Это бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами поддерживает более сотни формул для работы с данными.

OpenOffice Calc имеет многие из тех же функций, что и Kingsoft Spreadsheets, включая поддержку распространенных форматов файлов. Однако использовать его не так просто. Он предлагает уникальные преимущества, такие как поддержка создания макросов и функция автоматической проверки орфографии.

Кроме того, OpenOffice Calc позволяет отсоединять различные наборы инструментов от главного окна программы, чтобы предоставить больше места для работы и предоставить массу полезных функций.

Extension Manager позволяет вам добавлять в OpenOffice Calc функции, которые не включены в программу по умолчанию, что является еще одним способом настроить программу по своему вкусу.

Gnumeric — это продвинутая программа для работы с электронными таблицами. Есть множество инструментов, которых вы не найдете в других программах из этого списка. Хотя есть расширенные функции, такие как автосохранение книг, он также поддерживает обычные, которые вы ожидаете найти в программе для работы с электронными таблицами.

Поддерживаются форматы Microsoft Excel 2003 и 2007, данные могут быть импортированы из текстового файла, а затем отфильтрованы в Gnumeric.

Как и все эти программы для работы с электронными таблицами, Spread32 поддерживает сотни функций и все стандартные инструменты форматирования. Тем не менее, интерфейс программы прост в использовании и обеспечивает чистое рабочее пространство.

Файлы сохраняются на вашем компьютере во многих форматах, включая XLS, XLT, PXT, CSV и BMP.

Spread32 является портативным, а это значит, что вам не нужно его устанавливать, чтобы использовать. Кроме того, он может работать с портативных носителей, таких как флэш-накопитель. Занимает меньше места, чем другие программы в этом списке; размер меньше нескольких мегабайт.

SSuite Accel выглядит не так хорошо, как другие программы из этого списка, но это рабочая программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет многие из тех же функций.

Файлы сохраняются в форматах, таких как XLS и CSV, а также в некоторых специфичных для Accel, таких как VTS и ATP.

SSuite Accel подключается к файлам внешней базы данных и поддерживает открытие файлов непосредственно из Dropbox и других онлайн-хранилищ.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять .