Виды презентаций powerpoint: по технике, формату, назначению, типу носителя

Типы и виды презентаций — HintFox

Форм представления учебной информации достаточно много, даже если мы ограничимся лишь компьютерными учебными материалами. Это могут быть различные электронные учебники, справочники, а также учебные модули в виде презентаций, созданные в программе PowerPoint. В настоящее время существует множество электронных учебных материалов, но они не всегда содержат именно ту информацию, которая необходима ученику на данном этапе обучения. Не всегда в готовых учебных материалах имеются упражнения для закрепления знаний и умений.

Поэтому целью моей работы является создание интерактивного учебного модуля по теме «Алгоритм и его свойства».

Программ для создания электронного учебного материала большое множество. Я выбрал редактор PowerPoint из пакета Microsoft Office. Он позволяет представлять информацию в виде различных презентаций.

При выполнении работы перед собой я поставил следующие задачи:

• изучить виды и типы презентаций,

• ознакомиться с возможностями редактора PowerPoint,

• подобрать материал по теме «Алгоритм и его свойства»,

• создать интерактивную презентацию.

Объект исследования: презентации в программе PowerPoint.

Предмет исследования: интерактивный обучающий модуль в программе PowerPoint.

Основные методы исследования: анализ, синтез, сравнение.

1. Создание презентаций в программе PowerPoint

1. 1. Типы и виды презентаций

Презентация – это способ представления информации. Информация должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме. Для этого используют графику, видео и звуковую информацию. Основные идеи отражаются в текстовых фрагментах.

Презентации могут преследовать различные цели. В соответствии с этим можно выделить следующие типы презентаций:

• Сопровождение докладов.

• Обучающие презентации.

• Торговые и маркетинговые презентации (позволяют представить товар и заключить сделку, предоставить основные сведения о компании).

По способу навигации презентации бывают нескольких видов: линейные, нелинейные и непрерывные. Первые это те, которые идут себе шаг за шагом, открывая последовательно информацию. Как фильм, сцена за сценой открывающий сюжет. Да, мы сможем перематывать назад-вперед те моменты, которые мы хотим посмотреть вновь или же пропустить, но финал у нас будет один — титры, т. е. «спасибо за внимание, презентация окончена».

Второй же тип, нелинейные презентации, более интерактивный. Здесь мы вправе посмотреть только те слайды, которые нас интересуют. В общем, презентация отфильтрует для нас информацию, которую мы попросим ее для нас найти.

При демонстрации непрерывных презентаций слады меняются автоматически, как кадры фильма и мы не можем управлять их движением.

1. 2. Интерактивные презентации

Программа PowerPoint из пакета Microsoft Office широко используется для создания различных презентаций. Она имеет большие возможности, которые не всегда используются в полной мере. Так, например, она позволяет создавать интерактивные презентации, в которых не просто излагается информация, а происходит диалог пользователя с компьютером. К созданию нелинейных мультимедиа-презентаций нужно подходить как к созданию обычных программ, которыми пользуются миллионы пользователей по всему миру. Нелинейная презентация — это та же программа, которая презентует нам ту или иную информацию в красивом (слово «мультимедиа», т. е. используя визуальные образы, видео и аудио) виде.

 Интерактивная презентация – это совокупность оригинальной дизайнерской концепции вместе с интуитивно понятным навигационным блоком. Основное отличие от видеопрезентации — это добавление механизма навигации. Также в интерактивную презентацию встраивается справочная информация, текстовые описания, двух- и трехмерные эффекты. Пользователь может сам определить себе ход просмотра всей интерактивной презентации или отдельных ее частей.

В виде интерактивных презентаций можно создавать различные учебные модули, которые не замыкаются на простом изложении материала. Все они, как правило, взаимодействуют с учеником — задают ему вопросы, предлагают участвовать в ходе событий, происходящих на экране компьютера, выбирать траекторию изучения материала.

     Различают три основных типа интерактивности:

• реактивное взаимодействие: пользователь проявляют ответную реакцию на представляемые ему ситуации; последовательность заданий жестко фиксирована и возможности управления мультимедиа-программой незначительны;

• активное взаимодействие: пользователь сам решает, в каком порядке выполнять задания, и по какому пути изучения материала следовать в рамках работы с мультимедиа- средством;

• двустороннее взаимодействие: обучаемые и мультимедиа-ресурсы способны взаимно адаптироваться друг к другу.

Интерактивность мультимедиа-средств подразумевает широкий круг возможностей воздействия на процесс обучения и содержание учебных материалов со стороны учителей и школьников, в числе которых:

• манипулирование экранными объектами;

• линейная навигация;

• иерархическая навигация — выбор содержательных подразделов с помощью иерархически организованной системы меню;

• функция интерактивной справки, вызываемая специальными кнопками на панели навигации. Наиболее эффективна контекстно-зависимая справка.

1. 3. Основные элементы интерфейса программы PowerPoint

Сразу после запуска программы PowerPoint на экране раскрывается окно новой презентации.

Рис. Основные элементы окна программы PowerPoint

Любая презентация состоит из отдельных слайдов, на которых размещена информация в виде различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д. )

2. Создание интерактивного учебного модуля

2. 1. Этапы создания презентации

Что же надо учитывать при создании презентации?

Сначала надо понять, а что собственно вы собираетесь презентовать? Может быть, вы хотите рассказать о себе? О своем классе? Или продемонстрировать свои исследования в какой-либо области, а может сделать интересный обучающий материал (например, кроссворд, алфавит в картинках), которым смогут воспользоваться ученики и учителя вашей (да и других) школ? Это очень и очень важно, ведь только тогда, когда вы определитесь, для чего создается презентация, вы сможете понять, где же она будет демонстрироваться.

После того, как вы определились, чего же вы, собственно говоря, хотите, необходимо все свои задумки нарисовать. Именно нарисовать — взять листочки, которые будут служить прототипами слайдов, и на них набросать то, что вы хотите видеть на слайде.

Очень было бы хорошо, сразу продумать, будет ли какая-нибудь анимация на том или ином слайде. Зачем это нужно?

Во-первых, вы легко сможете подсчитать, сколько слайдов вам необходимо создать.

Во-вторых, вы наглядно увидите, с какого на какой слайд вы будете переходить. Например, в процессе демонстрации слайдов вам необходимо вернуться к ранее показанному слайду или предоставить выбор перехода с одного слайда на другой.

В-третьих, вы будете четко представлять, подойдет ли вам стандартная разметка слайда или вам надо будет делать собственную.

В-четвертых, вы поймете, что вам необходимо подготовить заранее – какие картинки, какая музыка и т. д. вам могут понадобиться

В-пятых, вы спокойно сможете сориентироваться в выборе эффектов анимации.

Непосредственно редактирование и оформление слайдов. То есть наполнение слайдов текстами, добавление необходимых изображений, таблиц, диаграмм. Интерактивная презентация, как правило, содержит гиперссылки на другие файлы и программы, которые могут быть созданы самостоятельно или использоваться из других готовых программ.

Добавление мультимедийных эффектов — звуков, настройка анимации. Настройка интерактивности – работа с управляющими кнопками, создание и настройка гиперссылок, вставка анимационных объектов. При создании интерактивной презентации необходимо максимально удобно оформить интерфейс программы, чтобы с любого слайда можно было найти нужную информацию.

Проверка работоспособности презентации.

2. 2. Правила при создании презентаций

Прежде всего, материал на слайде должен быть расположен максимально равномерно по всей площади, не оставляя крупных пустых пространств. Собственно материал можно разделить на основной и дополнительный. Основной необходимо выделить, чтобы он первым бросался в глаза при демонстрации слайда. Именно он должен нести основную смысловую нагрузку. Выделение можно осуществить размером объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для выделения, подчеркивания основной мысли слайда. В учебной презентации в качестве дополнительной информации может выступать графика.

Текст, размещенный на слайде, должен быть хорошо виден (контрастный к фону) и удобочитаем (достаточно крупный). Нет смысла забивать слайд большим количеством текста мелким шрифтом.

Используемые при выводе объектов на экран спецэффекты (в MS PowerPoint) не должны быть слишком тяжелыми для демонстрации. Это свойство существенно зависит от быстродействия компьютера, но есть определенное количество универсальных спецэффектов, в основном не связанных с изменением размеров объектов.

Вставка в презентацию активных элементов (кнопок и гиперссылок) создает в документе ветви и циклы слайдов. Данный вариант презентации помогает в создании простых в использовании справочников и учебных модулей.

Для сохранения лучше создать отдельную папку на каждую презентацию, потому что при работе создается определенное количество дополнительных файлов (музыкальное сопровождение, файлы с программами на которые имеются ссылки в презентации).

2. 3. Создание презентации по теме «Алгоритм и его свойства»

После изучения информации по теме «Алгоритм и его свойства» был отобран материал для создания учебного модуля. Выбрана интерактивная структура презентации, как наиболее предпочтительная. Для создания анимационных объектов (управляющих кнопок) использовалась программа CorelXARA 2. В учебный модуль кроме презентации входит тест, созданный в этой же программе и кроссворд по теме «Алгоритмы», созданный в программе Excel.

Заключение

Созданный мной учебный модуль пригодится учащимся при изучении темы «Алгоритм и его свойства», а также для закрепления полученных знаний.

В ходе выполнения работы я сам, используя различную литературу, подробно изучил материал по теме.

Кроме этого я познакомился с широкими возможностями программы PowerPoint, научился создавать анимационные объекты. Создавать гиперссылки, управляющие кнопки.

Думаю, что мой опыт в создании интерактивной презентации потребуется мне для разработки презентаций по другим предметам.

1.Виды презентаций — Презентация

Современный мир не стоит на месте.Так же и не стоят на месте современные разработки в сфере образования.

Для создания учебно-демонстрационных презентаций создаются новые и усовершенствованные программы.

Среди самых распространенных форматов электронных презентаций самые частоиспользуемые:

Электронная flash презентация представляет собой программный модуль с возможностью включения:

·  фото и видео материала 

·    музыки и звуковых эффектов 

·  анимации и различных видеоэффектов 

·  каталога продукции или услуг

·   информационные разделы и подразделы с текстовой информацией

Создание электронных презентаций в формате PowerPoint

Электронная презентация в формате PowerPoint обычно представляет из себя набор чередующихся слайдов с возможностью добавления звукового оформления. Кроме просмотра в режиме слайдшоу Вы

Электронная презентация в виде слайдшоу

 Слайдшоу представляет собой последовательность картинок (слайдов). При желании в такую презентацию мы можем добавить звуковое оформление и различные переходы между слайдами.Такая

электронная презентация является недорогим вариантом и не требует большого времени на свою разработку.

Электронная презентация в виде индивидуального программного модуля

 Если Вам требуется:

-открытие файлов в различных форматах (doc, xls, pdf  и др.)

-возможность отправки сообщения через e-mail

-расширенный поиск по каталогу

-добавление интерактивной 3D графики в том числе в режиме реального времени

-возможность добавления и изменения информации

правила составления, виды, структура, программы

Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.

Виды презентаций 

Существуют различные системы классификации презентаций. 

По целям и задачам 

В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы. 

Информационная 

Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей. 

Продающая 

Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре.  

Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение. 

По содержанию 

Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают: 

1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции. 
2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество». 
3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги.  

Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль: 

1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит. 
2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов. 
3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе. 

По способу демонстрации 

В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:

1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды. 

По способу выполнения 

В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:

1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно. 

По типу носителя 

Существует всего два варианта носителя: 

1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку. 
2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке. 

По типу формата 

Сильнее всего распространены следующие виды форматов:

1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа.  

Правильная структура презентации 

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня.  

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Дизайн презентации 

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство.  

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций 

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи.  

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда.  
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Программы для составления презентаций 

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Сделаем вывод 

Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.

Какие бывают презентации? | Бюро TEG

Презентации – один из наиболее эффективных и полноценных способов ознакомить целевую аудиторию с продвигаемыми товарами или услугами. Презентация открывает возможности продемонстрировать возможности и достижения компании, свойства товаров и методы их производства, рассказать о планах и тенденциях развития компании, найти клиентов, компаньонов и инвесторов. И все это происходит ярко, живо и наглядно. Вариантов использования презентаций множество, и они зависят от вида той или иной презентации.

Презентации делятся на две группы: печатные и электронные.

Печатные презентации – это наиболее простой вид презентаций. Применяется чаще всего как дополнительный раздаточный материал при проведении рекламной акции или выступлении. Это могут быть листовки, брошюры, буклеты, каталоги. Печатные презентации ограничены статичной картинкой и текстом, однако, их большой плюс – самодостаточность, в отличие от электронных презентаций, требующих специального оборудования для просмотра. Заказать разработку каталога так же можно в нашем бюро.

Электронные презентации делятся на несколько видов, однако, общая их черта – это динамичная подача информации. Звук, музыка, анимация, видео и самые различные эффекты – все это добавляет яркости и глубины. Кроме того, такие презентации не привязаны к носителям, их можно размещать на сайте, пересылать по электронной почте и так далее.

Выделяют следующие виды электронных презентаций:

 Презентации Power point – это наиболее простой и распространенный вид электронной презентации. В такой презентации можно совмещать показ слайдов, видео и аудио ролики, текст, таблицы и графики. Ее основной плюс – это простота редактирования, основной минус – частые сбои видео и аудио составляющих. С примером такой презентации для компании ОГК-2 можно ознакомиться здесь.

PDF презентации часто являют собой логическое продолжение рекламных материалов и каталогов компании. Они дают возможность подачи отобранной информации в привлекательном и ярком виде. Такие презентации очень удобно рассылать по электронной почте, распечатывать или размещать на сайте.

Видео презентации, 3D презентации, flash презентации практически не встречаются сами по себе, а являются частями мультимедийных презентаций. Самостоятельные видео презентации устарели. Им недостает динамичности и наглядности. 3D презентации применяются в основном как составные части мультимедиа для отображения товара очень наглядно в трех измерениях. Технология flash позволяет совместить информативное наполнение с яркой анимацией, видео фрагментами, звуковым сопровождением, а также системой навигации и меню в одном файле. Очень удобный формат для интернета. Подробнее ознакомиться с мультимедийными презентациями, их преимуществами и разновидностями.

CD, DVD презентации не являются отдельными видами презентаций. Это название говорит о виде носителей, на которых они хранятся.

Кроме создания самых различных видов презентаций бюро TEG оказывает услуги по производству «продающих» сайтов, разработке интернет-шопов, продвижению (раскрутке) сайтов, поисковой оптимизации, разработке иллюстраций, дизайну интерьера, фото услуги и многие другие. Пройдите в раздел наши работы /ссылка/ для знакомства с примерами наших работ и подробному списку услуг.

Лучшие презентации: примеры красивых презентаций

Чтобы усвоить любой навык, нужно копировать и повторять. Дети, когда растут, повторяют то, что делают их родители: держат вилку, дублируют слова и действия.

Как сделать хорошую презентацию? Нужно копировать и повторять. Повторять не презентации, а элементы. Стили, а не изображения. Шрифты, а не текст.

Какие элементы лучше использовать в презентациях? Чем лучшие презентации вдохновляют меня в последнее время? Рассказываю в своей статье.

1. Минимализм и плоский дизайн

Мне нравится проводить аналогию между дизайном и специями.

Специи могут как придать блюду невероятный вкус, так и все разрушить. Ведь если вы пересолите блюдо, его невозможно будет есть.

Как в приготовлении ужина, так и в презентациях я наблюдаю упрощение. Например, недавно был в новом рыбном ресторане, и там практически отказались от большинства специй — используют только соль, перец и оливковое масло.

То же самое и с презентациями. Сейчас в тренде минимализм — удаление всех элементов тени, отражения, 3D-формы и так далее. Все чисто, понятно, но не менее красиво.

2. Векторные изображения

Векторная графика становится очень популярной в видео, инфографике и дизайне презентации.  Векторы редактируются, вы можете изменить цвет, чтобы он соответствовал вашим потребностям.

Данная функция стала возможна после того, как PowerPoint 2016 начал воспроизводить на слайдах формат SVG.

Различные углы и перспективы: все чаще мы видим нестандартные фотографии. Их используют, чтобы удивить аудиторию и показать все под интересным углом.

3. Анимация возвращается

У PowerPoint 2016 появился совершенно новый тип перехода, Morph, который поможет сделать плавными анимацию, переходы и перемещение объектов на слайдах презентации.

Переход Morph можно применить к слайдам для создания иллюзии перемещения текста, фигур, рисунков, — это произведет невероятный вау-эффект.

4. Визуализация данных и больше иконок

Вместо того, чтобы просто написать число на слайде, люди пытаются показать его.  Есть множество инструментов визуализации данных. 

Для количественных данных лучше использовать графики, таблицы, круговые диаграммы. А еще термометры, спидометры, циферблаты, датчики, пончики и многое другое. 

5. Просто не значит дешево  

«Чем проще, тем лучше», — подумали эти ребята и сделали презентацию в виде простых иллюстраций, которые в какой-то мере похожи на комиксы, то есть содержат мало текста и много картинок. Все как мы любим.

Лучшие презентации, которые вдохновляют

1. Отличный пример применения образов в визуализации

Очки — технические знания, галстук — бизнес-компетенция, креативность — палитра. Презентация «Как работает Google» на первом месте в списке моего вдохновения.

Сама по себе презентация интересна с точки зрения описания сотрудников новой эпохи, их ценностей и мотивов.

После просмотра презентации сразу захотелось работать в Google.

Полезное: Если вы не знаете, как сделать презентацию в виде скетча, в формате видео, вам подойдет ресурс mysimplehow.

Вы просто пишете текст (на английском), и программа автоматически озвучивает и визуализирует ваши слайды.

2. Короткий экскурс в предвыборную гонку

Отличная и актуальная презентация о выборах в США, которая демонстрирует нелегкий путь двух кандидатов. 

Что мне здесь нравится:

Крупный и контрастный шрифт, отлично подобранные изображения.

Цветовое разделение на два лагеря для лучшего визуального восприятия: красная подложка для Трампа, синяя — для Клинтон. Легко читается и воспринимается.

Полезное: Как сделать шрифт с таким эффектом? Подсказка: шрифт Bebas. 

Пишем одну фразу разными цветами. Немного магии и никакого мошенничества.

3. Эта презентация о питче (продающей презентации) 

Вы поймете, как люди воспринимают ваш продукт и почему важно сфокусироваться именно на своей аудитории.

Сейчас существует некий тренд на ЧБ-фотографии в презентациях. Это выглядит достаточно стильно, высшим пилотажем считаются фотографии из одной серии. Посмотрите, как это сделано в презентации ниже (начиная со слайда 23).

Полезно: Отличный ресурс для фотографий из прошлого New Old Stock.

Когда возникает вопрос, как состарить картинку или сделать ее ЧБ, у меня есть ответ: вкладка «Формат» — «Цвет» — «Насыщенность 0». 

Вжух! И уже VERY OLD.

4. Мнения об этой презентации неоднозначны из-за обилия цветов на разных слайдах, но мне нравится, как они сочетаются

Очень приятные тона и мягкий цвет.

Эта презентация о тайм-менеджменте, приоритетах и почему не нужно проверять почту каждые 5 минут. 

Отличный пример правила «1 слайд — 1 идея». 

Как же найти цвета, которые будут сочетаться друг с другом?

Полезно: Это один из ресурсов, где вы можете подобрать цвета для презентации — colorhunt. Он очень похож на Инстаграм, только для выбора палитры цветов.

5. Эту презентацию посмотрело более 3 миллионов человек 

Ее создатель Сет Годин — известный оратор и предприниматель, маркетолог. Здесь он рассказывает о типичных ошибках на слайдах, показывает, что нужно и чего не нужно делать в презентациях.

По мнению Сета, она дает базовое понятие, как должна выглядеть хорошая презентация, почему детали и большие объёмы текста нужно оставлять в документах, а не на слайдах.

Мне нравится сочетание цветов и использование разноцветных плашек на фотографиях.

Как же сделать такую плашку в вашей презентации?

Полезное: Возьмем фотографию.

Поверх изображения поместим прямоугольник.

Кликнув правой кнопки мышки по прямоугольнику, в разделе «Формат фигуры» (справа) выберем нужный цвет. 

И сделаем изображение прозрачным. Готово. 

И напоследок

Ваша презентация — это лицо вашей компании, то, с чем в первую очередь коммуницирует ваш клиент и ваша аудитория. И только от вас зависит, как она выглядит. Одна и та же по своей форме презентация может вызывать абсолютно разные эмоции.

Это ваш костюм, в котором вы появляетесь перед людьми. Сейчас абсолютно каждый с помощью современных технологий, ресурсов и практики может сделать хорошую презентацию, уверяю вас.

Задумайтесь: если вы не уделите внимание вашей презентации, почему клиент должен тратить на нее время?

6 различных типов презентаций | The Beautiful Blog

Презентации должны быть такими же уникальными, как и ваш бизнес, и информация, которую вы пытаетесь представить. Однако есть определенные типы презентаций, общие для разных отраслей и команд. Прежде чем беспокоиться о том, какие слайды включить или как организовать информацию, вам нужно определить, какой тип презентации лучше всего подходит для вашей аудитории.

Чтобы понять это, спросите себя: развлекаете вы или информируете? Вы разговариваете с коллегами, инвесторами или потенциальными клиентами? Эти вопросы помогут вам выбрать тип презентации, которая вам больше всего подходит. Beautiful.ai создан для того, чтобы сделать это еще проще, с описанием различных типов презентаций, которое поможет вам сделать выбор.

Информативные презентации

Информативные презентации носят образовательный, краткий и по существу характер. Хотя другие презентации могут развлекать или вдохновлять, основная цель информативной презентации — поделиться информацией.

Хорошим примером информативной презентации является презентация по персоналу . Отдел кадров должен объяснять, какие преимущества получают сотрудники, как работают льготы, какие важные даты сотрудники должны помнить, где сотрудники могут найти дополнительную информацию и т. Д.

Презентация кадровых преимуществ для новых сотрудников (или любая информационная презентация) должна быть короткой, простой и понятной, чтобы новые сотрудники запомнили предоставленную им информацию.

Инструктивные презентации

Презентация, которая учит чему-то, похожа на информативную презентацию, но выходит за рамки обмена фактами. Он также инструктирует аудиторию по определенной теме. Люди посещают или просматривают поучительную презентацию с намерением учиться и уходят, лучше понимая тему презентации.

Есть много примеров поучительных презентаций. Семинары, тренинги или вебинары обучают аудиторию новым навыкам или процедурам, предлагая конкретную информацию или инструкции. Объяснение новой политики компании — еще один вид поучительной презентации. Например, презентация кадровых преимуществ для новых сотрудников может быть информативной, но презентация для существующих сотрудников об изменениях политики может быть более поучительной, особенно если сотрудникам необходимо принять меры или задать вопросы.

Убедительные презентации

Многие презентации надеются что-то продать или убедить аудиторию предпринять определенные действия. Убедительные презентации часто представляют проблему и объясняют ее решение с помощью данных. Примеры убедительных презентаций включают деловые презентации или коммерческие предложения.

Например, стартап-компании, ищущей начальное финансирование, может понадобиться презентация для стартапа или презентация серии A , чтобы убедить инвесторов поддержать их идею.Презентация стартапа объяснит проблему на рынке, как их стартап решит эту проблему и как они будут монетизировать свой бизнес. Серия A Презентация может помочь стартапу получить больше раундов финансирования для развития своей компании и достижения дальнейших целей.

Мотивационные презентации

Один из самых ярких примеров вдохновляющих презентаций? TEDTalks. Многие мотивирующие спикеры используют TEDTalks, чтобы побудить людей задуматься или изменить свое поведение.

Мотивационные презентации в деловом мире могут быть не такими драматичными или изменяющими жизнь, как TEDTalk, но они все же направлены на то, чтобы вызвать интерес или получить одобрение аудитории.Обзорная презентация компании — хороший пример мотивационной презентации. Он может представлять информацию о компании — как она была основана, кто ею руководит, чем занимается компания — но, что более важно, он рассказывает историю компании.

Обзорная презентация компании соединяет с аудиторией. Менеджер может использовать это для повышения морального духа на собрании команды. Или руководитель может представить обзор компании, чтобы убедить потенциальных клиентов или инвесторов работать с ними.Или представитель отдела кадров может использовать это, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными и рады присоединиться к компании.

Презентации для принятия решений

Необходимо принять решение внутри компании? Презентация, в которой рассказывается о проблеме, вариантах решения и их результатах, может помочь ускорить процесс. Презентации по принятию решений можно найти на деловых встречах, встречах с правительством или общих собраниях.

Например, предположим, что компания хочет улучшить взаимодействие со своими каналами в социальных сетях. Есть много способов достичь своей цели, включая раздачу подарков, выделение дополнительных ресурсов для создания постов в Facebook или историй в Instagram, а также изучение своей аудитории или конкурентов, чтобы увидеть, как они могут стать лучше. Шаблон плана маркетинговой кампании , для презентации будет хранить подробности проблемы, различных вариантов и возможных результатов в одном месте. Он будет информировать и направлять всех участников встречи, помогая им принимать обоснованные решения о том, как двигаться вперед.

Progress Presentations

Представьте, что наша гипотетическая компания выбрала маркетинговую стратегию для достижения своих целей. Теперь, когда у них есть кампания, им нужно отчитаться о ходе этой кампании. В этом шестом типе презентации рассказывается об обновлениях статуса, прогрессе в соблюдении сроков, собранных данных, любых возникающих препятствиях и задачах, которые необходимо добавить или отрегулировать.

Стенд команды презентация — отличный пример такого типа презентации. Командная стойка презентаций обычно включают в себя повестку дня, темы для обсуждения, конечные результаты, темы для обсуждения и время для вопросов в конце. Эта презентация помогает всем организовать и сосредоточиться, гарантируя, что все по-прежнему находятся на одной странице и работают над достижением одной и той же конечной цели.

Какой бы тип презентации вы ни выбрали, создавайте с Beautiful.ai

Теперь, когда вы знаете, какой тип презентации подходит для вашего проекта, пора создать красивую и эффективную презентацию.С Beautiful.ai вам не нужно тратить часы времени на создание презентации и не нужно иметь для этого опыт в дизайне. Воспользуйтесь одним из наших многочисленных шаблонов презентаций, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями за считанные минуты. Независимо от того, какой тип презентации вы создаете, Beautiful.ai может помочь вам в этом.

В какую категорию вы попадаете?

Типы презентаций

1. Визуальный стиль
2. Стиль произвольной формы
3. Стиль инструктора
4. Стиль тренера
5. Стиль повествования
Тип разъема
7. Стиль Лессиг
8. Стиль Такахаси

У каждого в Интернете есть свое мнение о том, как создать «идеальную» презентацию.

Одна группа выступает за наглядные пособия, другая считает, что наглядные пособия представляют угрозу обществу в том виде, в каком мы его знаем. Один эксперт проповедует преимущества громкой речи, а другой считает, что чем тише вы говорите, тем больше внимания привлекает аудитория. И даже не пытайтесь найти согласованные мнения о том, следует ли начинать презентацию с рассказа, цитаты, статистики или вопроса.

Но что, если не было единственного «правильного» способа провести презентацию? Что, если их было несколько? Ниже я выделил восемь типов стилей презентации.Их используют такие известные ораторы, как Стив Джобс и Эл Гор, и никто из них не ошибается.

Ознакомьтесь с каждым из них и решите, какой из них будет наиболее эффективным для вас.

Типы стилей презентации

1. Визуальный стиль

Что это такое: Если вы твердо убеждены, что слайды существуют просто для того, чтобы дополнить ваши тезисы, этот стиль для вас. При таком стиле выступления вам, возможно, придется немного усерднее поработать, чтобы заинтересовать аудиторию, но дивиденды могут быть огромными для сильных ораторов, провидцев и рассказчиков.

Когда его использовать: Этот стиль полезен при обращении к большой аудитории с широкими интересами. Он также отлично подходит, когда вам нужно быстро собрать слайды.

Ведущий визуального стиля: Стив Джобс

2. Стиль произвольной формы

Что это: Этот импровизированный стиль презентации не требует слайдов. Вместо этого оратор полагается на убедительные истории, чтобы проиллюстрировать каждый пункт. Этот стиль лучше всего подходит для тех, у кого мало времени на презентацию и они хорошо знакомы с темами, о которых идет речь.

Когда это использовать: Лифтовые передачи, сетевые мероприятия и импровизированные встречи — все это сценарии, в которых можно использовать свободный стиль речи. Вы будете выглядеть менее отрепетированным и более общительным, чем если бы вы остановились посреди счастливого часа, чтобы открыть презентацию на планшете.

Ведущий в произвольном стиле: Сэр Кен Робинсон

3. Стиль инструктора

Что это: Этот стиль презентации позволяет вам доставлять сложные сообщения с использованием фигур речи, метафор и большого количества контента — точно так же, как ваши учителя и профессора в прошлом.Ваши колоды должны быть построены в логическом порядке, чтобы облегчить вашу презентацию, и вы должны использовать впечатляющие визуальные эффекты, чтобы поддержать свои идеи и заинтересовать аудиторию.

Когда это использовать: Если вы не умеете вести доклад или не знакомы с предметом обсуждения (т. Е. Ваш продукт был недавно обновлен, и вы не знакомы с тонкостями), попробуйте проводить презентацию в стиле инструктора.

Ведущий в стиле инструктора: Альберт Гор

4.Тренерский стиль

Что это: Энергичные и харизматичные ораторы тяготеют к этому стилю выступления. Это позволяет им общаться и взаимодействовать со своей аудиторией, используя ролевые игры и взаимодействие со слушателем.

Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации, когда вы выступаете на конференции или представляете аудиторию, которую нужно успокоить. Например, этот стиль будет хорошо работать, если вы разговариваете с группой руководителей, которым нужно продать идею того, что делает ваша компания, а не детали того, как вы это делаете.

Ведущая в стиле тренера: Линда Эджкомб

5.

Что это: В этом стиле докладчик опирается на анекдоты и примеры, чтобы установить связь со своей аудиторией. Истории оживляют ваши знания, а Заповеди TED никогда вас не подводят: выпустите свои эмоции и расскажите свою историю честно.

Когда использовать: Избегайте этого стиля, если вы находитесь на стадии открытия в процессе продаж.Вы хотите поддерживать разговор о своем потенциальном клиенте, а не возвращаться к каждому пункту или вопросу, обращаясь к вам или подобному клиенту. Этот стиль отлично подходит для выступлений на конференциях, сетевых мероприятий и торговых презентаций, когда у вас есть достаточно времени, чтобы рассказать свои истории, не отрываясь от вопросов.

Ведущий стиля повествования: Джилл Болт Тейлор

6.

Что это: В этом стиле докладчики связываются со своей аудиторией, показывая, чем они похожи на своих слушателей.Коннекторы обычно любят вопросы и ответы произвольной формы и используют жесты, когда говорят. Они также поощряют реакцию аудитории и обратную связь по поводу того, что они говорят.

Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации на ранних этапах процесса продажи, когда вы узнаете о болевых точках, проблемах и целях своего потенциального клиента. Этот тип разговора успокаивает слушателя, вызывает обратную связь о том, как вы делаете это в реальном времени, и представляет собой скорее диалог, чем одностороннюю презентацию

Ведущий в стиле разъема: Конни Дикен

7.Стиль Лессиг

Что это: Стиль Лессига был создан Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства Гарвардской школы права. Этот стиль презентации требует, чтобы докладчик просматривал каждый слайд в течение 15 секунд. Когда на слайде используется текст, он обычно синхронизируется со словами докладчика.

Когда это использовать: Этот метод презентации отлично подходит для больших толп — он позволяет говорящему использовать баланс текста и изображения для передачи своего сообщения.Быстрый темп и ритм прокрутки слайдов позволяют аудитории сосредоточиться, увлечься и не дремать.

Ведущий в стиле Лессига: Лоуренс Лессиг

8. Стиль Такахаси

Что это: Этот метод позволяет использовать крупный жирный текст на минимальных слайдах. Его разработал Масаёси Такахаши, который создал слайды без доступа к инструментам для дизайна презентаций или PowerPoint. Главное слово — это центральная часть слайда, а фразы, которые используются редко, короткие и лаконичные.

Когда его использовать: Если вы окажетесь на месте Такахаши — без программного обеспечения для создания презентаций — этот метод для вас. Этот стиль хорошо подходит для коротких презентаций, содержащих незабываемые впечатления.

Ведущий в стиле Такахаши: Масаеши Такахаши

Слайды из одной из презентаций Такахаши:

Независимо от того, выступаете ли вы на конференции или проводите коммерческую презентацию, вы можете найти метод, который лучше всего подходит для вас и вашей аудитории.Выбрав правильный стиль, вы привлечете внимание, привлечете слушателей и эффективно поделитесь своим сообщением.

6 различных типов презентаций

Каждый, от тех, кто выступает перед большой аудиторией на сцене до менеджеров, которым необходимо передать свои идеи коллегам, может улучшить свое представление и влияние своего сообщения.

6 типов презентаций:

1) Предоставление информации. Этот формат охватывает все: от собрания группы, на котором рассказывается о проекте или предстоящем мероприятии, до демонстрации, демонстрирующей функции продукта.

2) Обучение навыкам. Ваша компания только что установила новую систему или внедрила новый процесс, который требует, чтобы люди научились использовать новый инструмент и применять этот процесс.

3) Отчетность о прогрессе. Когда вы интегрируете новую систему в свою повседневную жизнь, ваш начальник хочет знать, как она работает. Вы можете запланировать встречу подразделения или группы вне офиса, чтобы поделиться своим прогрессом.

4) Продажа товара или услуги. Брифинг, подобный этому, может включать краткое изложение продукта или услуги, следующих шагов и действий, или обсуждение потребностей и улучшений перед тем, как продукт будет готов к продаже.

Чтобы ознакомиться с этими и другими примерами, посетите наш семинар по навыкам презентации

5) Принятие решения. Пришло время для ежегодной праздничной вечеринки, и по офису разносятся идеи. Давая свой отзыв о месте, обязательно поделитесь всем, что нужно и что нужно для мероприятия. Когда придет время принимать окончательное решение, вы сможете увидеть, как ваша идея сочетается с другими вариантами.

6) Решение проблемы. Это может быть групповая встреча или другое собрание, на котором выявляется проблема, представляются факты проблемы и создается список причин.Отсюда вы излагаете идеальный результат, представляете решения и обсуждаете свои рекомендации.

При работе с любой презентацией знайте свои цели. Если ваша цель — информировать или обновлять, вы, скорее всего, будете использовать один из первых трех типов презентаций. С другой стороны, если вы ставите перед собой задачу убедить кого-то, используйте один из трех последних типов презентации. Не каждая презентация должна формировать традиционную презентацию; это может быть, например, интервью, отчет о статусе, программа, презентация, выступление или демонстрация.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2014 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.

Два типа презентации | Онлайн-обучение PowerPoint

Нравится вам это или нет, но PowerPoint — лучший инструмент для внутренней корпоративной коммуникации. Для молодого специалиста умение создавать убедительные презентации PowerPoint — очень ценный навык.

При презентации клиентам или руководству вы будете вынуждены передать свое сообщение ясным, кратким и убедительным образом.

Теперь, когда вы освоили технические аспекты PowerPoint в моих предыдущих курсах, пришло время сосредоточиться на том, как структурировать, проектировать и создавать впечатляющие презентации.

При создании презентации PowerPoint первый вопрос, который вы должны задать себе: «Я провожу сидячую или стоячую презентацию?» Стенд-ап презентация проводится для большого количества людей, которые, как правило, никогда раньше не видели этот контент.

У вас часто бывает всего 10–30 минут и не так много времени, чтобы вдаваться в подробности.

Более того, в большой аудитории людям будет сложно читать любые слайды с мелким шрифтом, которые есть у вас.

Для стендовых презентаций важно заранее выучить свой сценарий.

Ваши слайды, как в этом примере, будут действовать только как наглядное пособие и потребуют от вас добавления контекста к изображению или сообщению на экране.

Сведите к минимуму объем информации на слайде и всегда не забывайте использовать большой размер шрифта, не менее 40 пунктов, чтобы все присутствующие могли прочитать ваши слайды.

Для сидячих презентаций верно противоположное тому, что вы только что услышали.

Часто ваша аудитория получает копию материала заранее.

Они будут хорошо ознакомлены с информацией, и у них будет гораздо больше времени, чтобы переварить полученные данные.

В этом сценарии важно добавить гораздо больше деталей на слайды PowerPoint и не стесняйтесь использовать столько слайдов, сколько вам нужно, если того требует случай. Для сидячих презентаций презентация PowerPoint — это, по сути, текстовый документ, который более эффективно передает информацию, поскольку фигуры и диаграммы могут взаимодействовать с вашим текстом.

Сравните этот текстовый документ с этим слайдом PowerPoint, оба они передают одинаковую информацию, чтобы увидеть преимущества использования PowerPoint таким образом.

В этом курсе я кратко коснусь стендовых презентаций, но основное внимание будет уделено сидячим презентациям, которые на самом деле гораздо более распространены на рабочем месте, будь то на заседании совета директоров, пропагандируя инвестиции стратегия, обновление статуса проекта или обзоры финансовых результатов.

На следующем уроке мы начнем этот курс с того, что научимся рассказывать увлекательные истории и аккуратно изложим их в презентации PowerPoint.

6 типов презентаций для использования на рабочем месте

Если вы проводите большую презентацию, вам нужно принять множество решений. Вам нужно будет продумать, какой тип презентации вы будете проводить, какие у вас навыки разговорной речи, какой у вас стиль презентации и какие вспомогательные средства вы будете использовать, если таковые имеются. В этой статье мы даем описание бизнес-презентаций, стилей презентации и несколько советов по созданию эффективной презентации.

Зачем использовать презентации в бизнесе?

Профессионалы используют презентации для четырех основных целей:

Для информирования

Информационные презентации распространены в корпоративном мире, как правило, для информирования слушателей о конкретном событии, проекте или для предоставления аудитории основной информации.Например, биржевой маклер может использовать информативную презентацию, чтобы рассказать клиентам о предполагаемых изменениях на фондовом рынке.

Чтобы научить

Обучающие презентации существуют для того, чтобы дать слушателям конкретные указания или приказы, возможно, в обучении членов аудитории новым навыкам или представлению ключевой информации. Этот тип презентации может длиться дольше, чем другие типы, в зависимости от сложности предмета. Обучающая презентация от строительного подрядчика, например, может подробно описывать все шаги, необходимые для планирования строительства, установки систем водоснабжения и электроснабжения и многого другого.

Убедить

Убедительные презентации — это те презентации, в которых выступающий работает, чтобы убедить членов аудитории принять предложение или выступающий пытается продать. Например, член городского совета может использовать убедительную речь, чтобы убедить остальную часть совета выделить больше налоговых денег для нового парка.

Для помощи в принятии решений

Специалисты могут использовать презентации для принятия решений, когда их компании необходимо определиться с определенной политикой или сделать выбор в отношении организационной структуры компании.Эти типы презентаций являются интерактивными, потому что докладчик представляет идею или набор идей, над которыми должна будет работать вся присутствующая группа.

Типы стилей презентации

В целом существует шесть стилей презентаций:

1. Coach
2. Connector
3. Freeform
4. Instructor
5. Storytelling
6. Visual

1. Coach

Coach стиль презентации лучше всего подходит для докладчиков, которые с энтузиазмом относятся к теме, о которой они говорят.Чтобы это сработало для вас, вам нужно будет найти баланс между речью и получением реакции и обратной связи от аудитории. Вам также нужно будет говорить и делиться информацией в соответствующем темпе.

Презентация в стиле тренера популярна среди мотивационных спикеров. Возможно, вам придется полагаться на презентации в стиле тренера, если вы находитесь на конференции или в любой ситуации, когда вам нужно развеять страхи своей аудитории. Иногда этот стиль используют продавцы или торговые представители.

2. Разъем

Презентация в виде разъема — это презентация, в которой докладчик подчеркивает то, что у него общего с аудиторией. Слушатели чувствуют, что говорящий является «одним из них», и поэтому они более восприимчивы к сообщению докладчика.

Этот тип презентации может также включать в себя сеанс вопросов и ответов в произвольной форме. Слушатели могут чувствовать себя комфортно при участии, потому что говорящий обычно использует жесты, когда говорит, что может побудить членов аудитории участвовать в обсуждении.

Чтобы использовать этот стиль эффективно, вы должны быть организованы и уделять пристальное внимание деталям, но при этом чувствовать себя комфортно на сцене и в аудитории. Например, вам может потребоваться использовать этот стиль, если вы специалист по работе с общественностью. Вам нужно будет поговорить с лидерами сообщества, чтобы повысить осведомленность о вашей организации и убедить членов сообщества принять участие в конкретном мероприятии.

3. Произвольная форма

Докладчики произвольной формы обычно знают, что они хотят сказать, без особого планирования, правил или структуры. Если вы хотите попробовать этот стиль, постарайтесь придерживаться двух или трех ключевых моментов, используйте немного юмора и поделитесь историями со своей аудиторией. Однако, если вам нужно несколько напоминаний о том, что сказать, не стесняйтесь иметь под рукой несколько карточек, но убедитесь, что информация на них краткая.

Свободный стиль может лучше всего подойти вам, если вы являетесь торговым представителем в неформальной обстановке. Если вы досконально знаете, чем занимается ваша компания, и запомнили свои тезисы, возможно, вам не придется делать слишком много заметок, поскольку у вас есть практика говорить о своем продукте.

4. Инструктор

Стиль преподавателя может быть лучшим для людей, которым необходимо передать сложное сообщение, чтобы убедить аудиторию рассмотреть или принять определенную точку зрения. Чтобы использовать этот стиль эффективно, подумайте об использовании фигур речи, метафор и наглядных пособий, чтобы помочь аудитории осмыслить то, о чем вы говорите. Кроме того, найдите способ сбалансировать фокусировку на предмете и своей аудитории.

Этот подход может быть идеальным, если вы педагог, поскольку учителя, по сути, проводят ежедневные презентации для своего класса.Во время своих презентаций вы должны детально разбивать темы, чтобы проинформировать свою аудиторию.

5. Повествование

Стиль повествования — отличный способ для выступающих установить связь со своей аудиторией. Этот стиль лучше всего работает, когда вы рассказываете анекдоты, которые соответствуют вашим основным тезисам, и если вы можете использовать слова, вызывающие у слушателя эмоции.

Если вы работаете в сфере коммуникаций, вам лучше всего подойдет стиль рассказывания историй. Примером используемого стиля повествования является радио-объявление, особенно спортивное.Многие спортивные комментаторы не только рассказывают об основах того вида спорта, который они освещают, но и часто используют анекдоты из своего прошлого, чтобы рассказать о текущих событиях.

6. Визуальный

Ораторы, которые используют этот стиль, как правило, используют большие и красочные слайды с небольшим количеством текста. Это отличный стиль для докладчиков, которые считают, что слайды должны только дополнять их выступление, или у которых мало времени на подготовку и презентацию. Например, если вы эколог и проводите презентацию перед комиссией по городскому планированию, у вас могут быть слайды с изображением местной дикой природы и / или графики, отражающие воздействие новой ратуши на окружающую среду.

На что следует обратить внимание при выборе стиля презентации

Перед тем, как выбрать стиль презентации, вам необходимо учесть ряд других факторов, в том числе:

Встреча, на которой вы будете присутствовать

Каждый Из шести типов бизнес-презентаций разный уровень взаимодействия с аудиторией. В зависимости от типа взаимодействия, которое вы хотите получить от своей аудитории, одни стили могут работать лучше, чем другие. Например, презентация в стиле коннектора может лучше подойти для небольшой группы, поскольку докладчику нужно сосредоточиться только на нескольких людях.

Где вы будете проводить презентацию

Местоположение вашей презентации частично определяет тип вашей презентации. Если вы должны обратиться к толпе в конференц-зале, вам, вероятно, придется обратиться к большой аудитории, что может привести вас к стилю, хорошо подходящему для больших групп, например, к стилю рассказывания историй или визуальному стилю.

Количество присутствующих

В зависимости от размера вашей аудитории вы можете иметь ограниченное количество взаимодействий с членами аудитории, если вообще.Вы также можете быть незнакомы со своей аудиторией, что требует определенной формальности.

Уровень формальности

Если вы посещаете официальную конференцию, лучше всего подойдут инструктор или стили оформления. Вы также можете подумать о раздаче информации, например, статей, в которых изложены ваши основные положения, чтобы слушатели могли следить за ходом выступления и оставаться вовлеченными во время презентации.

Тип информации, которой вы будете делиться

Если вы делитесь значительным объемом информации, стиль преподавателя может лучше всего подойти для вашей презентации.Свободный стиль будет работать лучше всего, если вам не нужно запоминать слишком много, но вы знакомы с предметом.

Уровень вашего опыта

В зависимости от вашего опыта публичных выступлений вам могут потребоваться вспомогательные средства. Например, если вы только начинаете работать в своей области, вы можете включить исследования экспертов и процитировать их в своей презентации, чтобы повысить доверие к себе.

Наглядные пособия

Такие вещи, как слайд-шоу и видеоклипы, могут помочь вам удержать внимание аудитории и улучшить вашу речь.Некоторые стили презентации могут сильно зависеть от наглядных пособий, в то время как другие не требуют их.

Советы по созданию эффективной презентации

Успех вашей презентации также будет зависеть от шагов, которые вы предпримете для подготовки. Примите во внимание эти восемь советов, чтобы сделать презентацию увлекательной и успешной:

1. Составьте заметки.
2. Знайте свою аудиторию.
3. Уважайте свою аудиторию.
4. Определитесь с желаемым уровнем взаимодействия.
5. Знайте свои сильные и слабые стороны.
6. Практикуйтесь больше одного раза.
7. Ознакомьтесь с местом проведения.
8. Будьте готовы к любому сценарию.

1. Составьте заметки

Чтобы подготовиться к презентации, вы можете сделать заметки и подготовить их для использования во время презентации. Примечания могут быть краткими, с простыми указаниями, например «обсудить продажи за последний квартал» или «спросить аудиторию об их опыте работы с программным обеспечением для управления клиентами».«Как правило, лучше, чтобы примечания были простыми и небольшими, чтобы вы могли более тщательно взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как делать заметки

2. Знайте свою аудиторию

Обычно вашей аудиторией являются люди, работающие в той же отрасли. Или же, если вы работаете в сфере продаж, вы можете разговаривать с покупателями. В любом случае, вам нужно заранее провести небольшое исследование и понять потребности вашей аудитории и ее ожидания относительно того, что вы должны им сказать.Понимание точек зрения и интересов вашей аудитории поможет вам адаптировать свою речь и направит вас при составлении презентации.

3. Уважайте свою аудиторию

Для успешной презентации вам нужно будет установить связь со своими слушателями и заставить их относиться к вам в ответ. Уважать свою аудиторию — значит говорить с ними, а не с ними. Вы также можете задать вопросы во время презентации, чтобы оценить знания аудитории и таким образом развить обсуждение.Это показывает, что вы хотите, чтобы слушатели внесли свой вклад, и вы тоже их слушаете.

4. Решите, какой уровень взаимодействия вы хотите

В зависимости от продолжительности вашей презентации, того, что вы хотите получить от нее, сколько вы хотите говорить и какой информации вы будете делиться, вы можете нужно много взаимодействия с аудиторией. Например, во время презентации, посвященной принятию решений, вам может потребоваться взаимодействие на всем протяжении, особенно если другие участники присутствуют, чтобы помочь вам определиться с планом, направлением, поставщиком или продуктом.

Если ваша презентация краткая, вы можете подождать до конца, чтобы задать вопросы. В любом случае выделите время для вопросов и ответов, особенно если вы проводите длинную презентацию. Если вы будете обсуждать сложную тему, вы можете сделать паузу, чтобы дать членам аудитории возможность задать вопросы на протяжении всей презентации и обработать то, что вы только что обсудили.

5. Знайте свои сильные стороны и проблемы

Перед презентацией подумайте, насколько вам комфортно обращаться с аудиторией определенного размера, делиться информацией с людьми, с которыми вы, возможно, не знакомы, и насколько хорошо вы общаетесь с аудиторией. .Если вам нужна помощь в привлечении аудитории, подумайте об использовании наглядных пособий, чтобы усилить вашу презентацию. Однако вам следует умеренно использовать наглядные пособия. В конечном итоге ваша речь и человеческое взаимодействие сделают вашу презентацию успешной.

6. Практикуйтесь более одного раза

Независимо от уровня ваших навыков, отработка презентации перед мероприятием может помочь укрепить уверенность и определить области, в которых вам, возможно, придется развиваться. Найдите способ попрактиковаться в присутствии друзей, семьи и коллег, чтобы получить их мнение.

Практикуйтесь с любыми наглядными пособиями, которые вы используете, чтобы правильно рассчитать время. Например, если в вашей презентации вы указываете, что находится на каждом слайде, убедитесь, что ваша речь и порядок слайдов синхронизированы. Вы также можете записать себя, чтобы увидеть, есть ли у вас невербальное коммуникативное поведение, которое влияет на ваше сообщение.

Практика также поможет вам запомнить ваши тезисы, чтобы вы могли больше взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике (с примерами)

7.Проверьте место проведения

Вам следует проверить презентационный зал до начала конференции, если можете. Придите пораньше, чтобы оценить размер помещения и его акустику, чтобы знать, насколько громко вам нужно говорить. Вам также следует провести тесты, чтобы увидеть, работает ли доступная технология, и выбрать лучшее место для стояния, чтобы аудитория могла вас слышать и видеть любые наглядные пособия, которые могут у вас быть.

8. Подготовьтесь к любому сценарию

Постарайтесь спланировать любые события, которые могут повлиять на вашу презентацию.Например, может отключиться электричество или перестать работать аудио / видео оборудование. Вам может быть полезно иметь план резервного копирования, который может включать напечатанный набор слайдов, компакт-диск с презентацией, флэш-накопитель с информацией на нем или ноутбук со слайдами.

Руководство по выбору интересных форматов презентаций и типов презентации

Для большинства людей презентация означает широко известный Microsoft PowerPoint или PPT. Вы тоже так думаете?

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

Что ж, после прочтения этого блога вы узнаете о многих других интересных форматах презентаций , которые вы можете рассмотреть, и вы можете в конечном итоге выбрать более подходящий, чем PPT.Так что не выбирайте формат презентации, не прочитав ее.

Форматы презентаций — это просто средство передачи информации вашим целевым аудиториям. Мы в Bharat InfoTech уделяем особое внимание созданию презентации таким образом, чтобы аудитория понимала мотив презентации, и делать ее увлекательной с помощью слайдов, в которые встроены реалистичные изображения. Наши профессиональные докладчики создают различные типы форматов презентаций, которые соответствуют соотношению сторон 4: 3, и настраивают их на ширину 800 пикселей и высоту 600 пикселей.Наши докладчики увлечены передовыми методами, инструментами и практиками, которые используются при разработке формата презентаций.

Какой формат презентации лучше?

Ниже 5 баллов поможет вам выбрать наиболее подходящий формат презентации .

Нет времени прочитать все? Просто нажмите на указатель и перейдите прямо в раздел, чтобы узнать больше.

1. Различные форматы презентаций
2. Параметры для выбора формата презентации?
3. Как выбрать правильный формат и тип презентации?
4. Обычный тип требований к презентации
5. Типы презентаций
6. Быстрый табличный формат для определения правильного формата презентации

Обычно слово «Презентация» принимается за презентацию или слайды PowerPoint, однако это неверно.Для презентации доступно несколько форматов, и вы должны знать об их преимуществах и недостатках, прежде чем решить, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями.

Прежде чем мы углубимся, давайте разберемся с , что такое презентация и зачем она нужна . По Википедия «Презентация — это процесс представления темы аудитории. Обычно это демонстрация, введение, лекция или выступление, предназначенные для информирования, убеждения, воодушевления, мотивации, создания доброй воли или представления новой идеи или продукта »

Как следует из определения, через презентацию вы хотите сообщить о «теме» «аудитории» для демонстрации, введения или ознакомления с программой, вдохновляющей их на «Тема».

Возьмем для примера, что вы компания по производству пакетов и разработали новый дизайн сумок. Каким будет способ коммуникации с вашей аудиторией (покупателями) о вашем новом предложении (теме)? Что ж, это будет презентация, которая познакомит ваших покупателей (аудиторию) с дизайном вашей сумки (темой), чтобы побудить их купить ваш новый дизайн.

Хотя цель не всегда состоит в том, чтобы вдохновить кого-либо на покупку, ни ваша аудитория всегда является покупателем, ни презентация (процесс) не всегда требуется на семинарах или мероприятиях, и именно поэтому вам нужна конкретная презентация (материалы для доставки) особая цель.

1. Различные форматы презентаций

Прежде чем мы углубимся в понимание того, какой формат презентации наиболее подходит для ваших требований, давайте разберемся с различными типами форматов презентации, доступными на рынке.

Ниже приведены наиболее предлагаемых форматов презентаций , доступных в любом агентстве по дизайну презентаций.

• Презентация PowerPoint или Keynote
• Flash или интерактивная или мультимедийная презентация
• Видео / AV / Фильм
• Презентационная доска
• Гибридная презентация

Презентация PowerPoint или Keynote : это наиболее часто используемый формат презентаций.Практически каждый либо пользуется им со своего компьютера, либо делает это в дизайнерском агентстве PowerPoint.

На самом деле использование PPT и Keynote настолько велико, что PPT или PowerPoint стали синонимом презентации.

Мы получаем много звонков в Recherche Digital, где клиент говорит: «Мне нужна презентация из 10 слайдов», что означает, что ему нужна «та» презентация в формате PPT , но есть большая вероятность, что он / она может даже не знать о других популярных форматы представления доступны на рынке.

В любом случае нет никаких сомнений в том, что PPT является наиболее широко используемым форматом презентаций из-за его легкой доступности, возможности редактирования, множества удобных функций проектирования и легкости отправки по электронной почте или представления с помощью различных режимов доставки.

Мультимедийная презентация : Это можно считать третьим любимым форматом презентаций на рынке, который в последние годы быстро сокращается, потому что Apple и Android не поддерживают Flash (есть интересный дебют, и вот что Apple говорит по этому поводу) и flash является основным программным обеспечением, используемым для создания мультимедийных презентаций.

Суть, преимущества и сравнение с презентацией PowerPoint уже описаны в этом блоге, поэтому мы не будем подробно обсуждать это здесь. Но Flash-презентация — это наиболее продвинутый формат презентации, который может помочь вам получить наиболее желаемую презентацию для ваших требований.

Это помогает обеспечить интерактивную доставку презентаций и может сэкономить много времени благодаря возможности навигации.

Вы можете разделить презентацию на различные модули, и эти модули можно воспроизводить по отдельности или пропускать в соответствии с требованиями или потребностями.

Видео / Фильмы : Видео набирает обороты, и ожидается, что в ближайшие несколько лет видео станет мейнстримом в Интернете. Вы можете себе представить, что в день на YouTube загружается более 4 миллионов часов видео данных.

В области презентаций формат видеопрезентации занимает вторую позицию, опережая PowerPoint как формат презентации номер один.

Формат видеопрезентации имеет все хорошие качества, такие как движение, голос, музыку, но ему не хватает интерактивности вспышки и не хватает простого редактирования PowerPoint.Кроме того, съемка и монтаж видео обходятся дорого из-за типа оборудования и отсутствия необходимых ресурсов.

Так что, если вам не нужно частое редактирование или изменение фигур и не требуется интерактивность, видео может быть хорошим выбором.

Рассмотрите видеоролики для вашего бренда , демонстрации инфраструктуры предприятия / фабрики / офиса, интервью или процесса демонстрации.

Доска: Это сравнительно новый формат, трудно сказать, формат такой же, как у видео, то есть MP4 или MPEG и т. Д., Но главное отличие заключается в том, что он демонстрирует контент посредством произвольного момента, создавая эффект рисование на доске или наброски, иногда называемое рисованием.

Техника конструирования белой доски отличается, и для создания презентации на белой доске требуется специальное программное обеспечение.

Это малоизвестно, но анимация на доске находит свое применение в объяснении концепции, рассказов, общих процессов и т. Д.

Это особенно хорошая платформа, когда у вас нет исходных данных, например изображений, видео. Все видео на белой доске подготовлено с использованием изображений из библиотеки, которые являются символическим представлением темы или предмета.

Многие стартапы являются поклонниками этого формата презентации на доске, поскольку он помогает им объяснить концепцию.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

2. Параметры для выбора формата презентации?

Ниже приведены несколько параметров, которые действительно влияют на выбор формата представления .

Вы должны обсудить эти указатели со своим агентством, или любая опытная компания, занимающаяся разработкой презентаций, попросит эти указатели.

• Сложность
• Режим доставки (Face to Face / Remote)
• Не требует пояснений или с пояснениями
• Интерактивный или работающий
• Тип аудитории
• Предмет презентации (Сложность)
• Голос поверх или без голоса
• Калькуляция или бюджет для презентации

Давайте узнаем о них один за другим и посмотрим, как это может повлиять на наш выбор формата презентации.

a) Сложность предмета : Ваше агентство может предложить видео в формате 3D в зависимости от сложности предмета, который должен быть представлен.

Очевидно, что 3D может демонстрировать объект или продукт под разными углами и разрезать n кусочков, может быть легче убедить клиента, продемонстрировав 3D-презентацию, чем демонстрацию PPT-презентации той же темы.

b) Режим доставки : Принимая во внимание тот факт, что презентация должна быть предоставлена ​​лицом к лицу, любой формат презентации может быть подходящим (другие факторы могут изменить предлагаемый формат), однако, когда презентация должна быть предоставлена ​​удаленно, используйте видео и голоса рекомендуется

c) Не требует пояснений или с объяснением : Не требующая пояснений презентация требует более прямого языка и сценария, а не с объяснением (например, PPT или флэш-презентация с музыкой, но без голоса)

Если вы планируете показывать свою презентацию там, где ожидается, что пользователь ее поймет сам, вам лучше выбрать интерактивную презентацию, закадровый голос, видео или флэш-презентацию.

Здесь представлена ​​разница между презентацией на основе флэш-памяти и презентацией в формате PPT.

d) Интерактивная или текущая презентация: интерактивная презентация является наиболее рекомендуемой презентацией во многих случаях, поскольку в этой презентации есть не только озвучка, изображения, но и интерактивные кнопки для полного управления презентацией.

Он может работать как видео и работать как PowerPoint (за исключением того, что редактирование не так просто), вы можете приостановить его, воспроизвести, пропустить модуль или перейти к любому разделу напрямую.

У вас есть полный контроль над доставкой презентации, хотя она не воспроизводится на компьютерах Apple и Android.

e) Тип аудитории : это также влияет на формат представления. Для больших собраний, таких как семинар или мероприятие, рекомендуется использовать видео или PowerPoint.

В то время как для небольшого собрания или встречи один на один рекомендуется интерактивная или гибридная презентация.

Также, если вы планируете продемонстрировать презентацию специалисту C или высшему руководству, вам следует использовать гибридную или флэш-презентацию.

Этим людям не хватает времени, и они всегда хотят увидеть конкретную информацию с большим количеством фактов и цифр. Гибридная или флэш-презентация — правильный формат презентации для этого типа аудитории.

f) Предмет презентации : Это также влияет на решение о формате презентации. Для сложной темы рекомендуется использовать интерактивную презентацию с озвучкой и прикрепленными к ней информационными бюллетенями.

Наиболее рекомендуется гидридная презентация , которая может демонстрировать видео, изображение, голос, музыку, 3D или интерактивную доску вместе, и любые средства массовой информации могут использоваться в соответствии с их наилучшими возможностями для объяснения сложности предмета в рамках гибридной презентации.

Уточните в своем агентстве, могут ли они работать с этим форматом, так как он мало известен людям.

g) Голос или нет : Если вам нужен голос, то PPT — не лучший вариант, у него ограниченные возможности. Для всех презентаций с голосом могут быть уместны мультимедийные презентации или видео презентации. Доска также может быть хорошей, если у вас есть не очень длинная концепция, которую нужно объяснить.

h) Бюджет / стоимость : Мы разработали более 1000 презентаций, и в отличие от мифа о том, что PowerPoint является самой рентабельной платформой, наш счет за презентацию был больше, чем стоимость видеопрезентации.Тем не менее, в зависимости от сложности, мероприятия или аудитории цена любой презентации может варьироваться.

Тема стоимости презентации и как можно сэкономить до 50% в другом блоге, проверьте, что здесь

3. Как выбрать правильный тип формата презентации?

Решение о выборе правильного типа презентации имеет решающее значение, так как определит влияние и оправдает усилия и затраты на создание и доставку презентации. .

Что касается успешной презентации, она должна убедить аудиторию в намерении презентации и, таким образом, служить цели демонстрации «презентации».

В Recherche Digital мы работаем с нашими клиентами, понимая их требования, а затем предлагаем им наиболее подходящий тип «Формат представления ».

Во время процесса наш эксперт по презентациям задает несколько вопросов, например

а. Как вы думаете, зачем вам нужна (эта) презентация?

Этот вопрос сам по себе является способом изучения причины, по которой любой клиент решил обратиться в агентство для проведения презентации.

Иногда нет необходимости в изложении, и предмет лучше всего объясняется или излагается устным общением.

Это помогает нам понять насущную необходимость, важность презентации.

г. Кто является целевой аудиторией, которой вы хотите представить презентацию (Их возраст, профиль, язык, биография, сфера деятельности и т. Д.)

Ответ на этот вопрос помогает нам определить уровень понимания аудитории и какой язык будет использоваться в презентации наряду со стилем презентации и, конечно же, он частично способствует нашему предложению правильного формата презентации для наших клиентов.

г. Какой канал доставки? (электронная почта, лицом к лицу, семинар, мероприятие)

При этом мы пытаемся понять, как эта презентация будет представлена ​​аудитории.

Мы можем подумать об изменении формата презентации для презентаций по электронной почте или удаленных презентаций, чем презентация, которая может использоваться для индивидуальных встреч или интерактивных встреч.

г. Кто представит?

Это наиболее игнорируемый вопрос, который любое агентство задает клиенту. Хотя это важный, в зависимости от старшинства формат презентации может быть изменен.

Презентация исполнительного директора компании по продажам должна сильно отличаться от презентации генерального директора компании, поэтому тип или презентация, доставка, язык, даже выбор ресурсов в агентстве, также зависит от этого фактора.

e. На каком носителе вы планируете показывать презентацию?

Это проектор, или вы будете использовать свой компьютер, или просто захотите напрямую работать на LED-телевизоре. Большинство людей используют свои презентации на своих компьютерах или ноутбуках с соотношением сторон экрана 16: 9.

Media имеет значение, поскольку требуется знать размер экрана, аудио-видео возможности и т. Д. Для разработки презентации путем оптимизации средств доставки презентации.

Хотя эти презентации подходят для работы с большинством носителей, в идеале их следует оптимизировать в соответствии с носителями, чтобы демонстрировать лучшие изображения и другие мультимедийные эффекты.

ф. Ориентировочная продолжительность презентации ?

Предлагая платформу, мы также просим указать ориентировочную продолжительность презентации. Например, презентации на белой доске хороши для ясности концепции и имеют продолжительность максимум от 1 до 5 минут, если клиент желает продемонстрировать контент продолжительностью 30 минут или более, чем интерактивная доска, безусловно, не является правильным форматом презентации.

4. Обычный вид требования к представлению

В Recherche мы получаем ряд требований к дизайну презентаций, и следующие из них составляют 73% от общей потребности.

• Торговая презентация / Маркетинговая презентация / Питч-презентация
• Презентация продукта / Презентация услуг / Презентация компании
• Учебная презентация
• Финансовая презентация
• Презентация мероприятия
• Каталог продукции
• Презентация объекта
• Мотивационная
• Другое

В сегодняшнюю эпоху презентаций PowerPoint есть много способов представить свои идеи.Что, если у вас есть несколько вариантов стилей, в которых вы можете продемонстрировать свои значимые мысли? Это придает гибкость каждому сценарию презентации, позволяя выразить вашу речь различными осмысленными способами. Теперь обсудим все вкратце. Ознакомьтесь с каждым из них, выбранным великим Стивом Джобсом, Элом Гором и т. Д.

5. Типы презентаций:

Визуальная презентация: Этот тип презентации интересен только тогда, когда вы планируете донести широкие сообщения до вашей целевой аудитории.

Freedom Style: Этот тип презентации хорош для тех людей, у которых мало времени и которые лучше понимают идеи, связанные с их историями. Таким докладчикам не нужно снимать слайды для презентаций.

Стиль инструктора: Этот тип презентации полезен только для тех, кто испытывает трудности с выражением своих мыслей, и люди недостаточно подготовлены к себе. Поэтому люди делают логически убедительные презентации, чтобы помочь своим идеям, используя высококонтрастные изображения, видео, тексты, впечатляющие визуальные эффекты и т. Д.

Coach Style: Энергичный и харизматичный ведущий может выбрать стиль коучинга для выступления. Этот тип дает большую свободу взаимодействия между аудиторией и более ценным докладчиком во время выступления, как в конференц-зале. Люди могут использовать этот стиль формата презентации, когда у них есть торговые презентации для продажи бизнес-идей через рассказывание историй о том, что они продали.

Лессиг Стиль: Этот тип презентации был обнаружен Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства Гарвардской школы права.Этот стиль представления выполняется с помощью слайдов, но обязательным условием является то, что каждый слайд скрывается всего за 15 секунд.

Тип коннектора: Тип коннектора — это простой подход к презентации, при котором докладчик активно взаимодействует с аудиторией и поощряет их реакцию и обратную связь. В такой презентации они используют жесты для лучшего выражения, чтобы их можно было легко понять.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

6.Smart Table для поиска подходящего формата презентации для ваших требований

Следующая таблица может дать вам некоторое представление о том, как выбрать правильный формат презентации на основе таких переменных, как аудитория, тема, сложность и режим показа.

Я надеюсь, что у вас возникла хорошая идея, и этот блог помог вам завершить создание правильного формата презентации для вашей презентации.

Сообщите мне, если вы хотите добавить недостающий пункт или вопросы, читая вашу предстоящую презентацию, и я буду рад ответить.

типов презентаций — Аристотель

Первоначально опубликовано на CompleteCampaigns.com и написано Рэндаллом П. Уотли

Первым шагом в подготовке презентации является определение цели вашей презентации.

Ниже приводится обзор нескольких распространенных типов презентаций и их назначения.Каждый тип презентации требует определенной техники организации, чтобы гарантировать, что они будут поняты и запомнены аудиторией. Предлагается также предлагаемая организационная структура.

1. Информационная

Сделайте информативную презентацию краткой и по существу. Придерживайтесь фактов и избегайте сложной информации. Для информативной презентации выберите одну из следующих организационных структур:

Время
Объясняет, когда что-то должно произойти
Лучше всего работает с визуальными людьми или людьми, которые могут видеть общую организацию или последовательность событий
Используйте такие слова, как первое, второе, третье, чтобы перечислить порядок

Место
Объясняет, где что-то должно происходить
Лучше всего работает с людьми, которые понимают группу или область, о которой вы говорите
Используйте такие слова, как Регион 1, 2, 3 или 4, чтобы объяснить порядок

Причина и следствие
Объясняет, как все должно происходить
Лучше всего работает с людьми, которые понимают взаимосвязь между событиями
Используйте такие фразы, как «Из-за ____________» мы теперь должны ___________

Логический порядок
Просто перечислите элементы в порядке их важности
Лучше всего работает с людьми, которые привыкли разбивать сложные данные на компоненты, чтобы усвоить материал

2.Учебное пособие

Ваша цель в обучающей презентации — дать конкретные указания или приказы. Ваша презентация, вероятно, будет немного длиннее, потому что она должна полностью охватывать вашу тему. В учебной презентации ваши слушатели должны уйти с новыми знаниями или новыми навыками.

Объясните, почему информация или навык ценны для аудитории
Объясните цели обучения учебной программы
Продемонстрируйте процесс, если он включает в себя что-то, в чем аудитория позже будет участвовать, используя следующий метод
Сначала продемонстрируйте это без комментариев
Продемонстрируйте снова с кратким объяснением
Продемонстрируйте это в третий раз, шаг за шагом, с объяснением
Попросите участников попрактиковаться в навыке
Предоставьте участникам возможность задавать вопросы, давать и получать отзывы от вас и их коллег
Подключите обучение к фактическому использованию
Попросите участников устно заявить, как они будут использовать его

3.Возбуждение

Ваша цель возбуждающей презентации — заставить людей задуматься над определенной проблемой или ситуацией. Вы хотите пробудить эмоции и интеллект аудитории, чтобы они восприняли вашу точку зрения. Используйте яркий язык в возбуждающей презентации — проект искренний и энтузиазм.

Привлечь внимание рассказом, который иллюстрирует (а иногда и преувеличивает) проблему
Покажите необходимость решения проблемы и проиллюстрируйте ее общим или банальным примером
Опишите свое решение для удовлетворительного разрешения проблемы
Сравните / сопоставьте два мира с решенной и нерешенной проблемой
Призовите аудиторию к действию, чтобы помочь решить проблему
Дайте аудитории ясную, простую и немедленную директиву

4.Убедительный

Ваша цель убедительной презентации — убедить слушателей принять ваше предложение. Убедительная убедительная презентация предлагает решение разногласий, споров или проблем. Чтобы добиться успеха в убедительной презентации, вы должны представить достаточно логики, доказательств и эмоций, чтобы склонить аудиторию к вашей точке зрения.

Создайте отличное вступление, потому что убедительное представление презентации должно обеспечивать следующее:
Привлечь внимание аудитории
Раскрыть проблему или потребности, которые удовлетворят ваш продукт или услуга
Мучите аудиторию, описывая преимущества решения проблемы или потребности
Создавайте желание, чтобы аудитория согласилась с вами, описав, как именно ваш продукт или услуга удовлетворяет их реальные потребности
Завершите убедительную презентацию призывом к действию
Спросите о заказе
Спросите о решении, которое вы хотите принять
Спросите курс действий, которому вы хотите следовать

5.Принятие решения

Ваша цель в презентации для принятия решения — побудить вашу аудиторию предпринять предлагаемые вами действия. Презентация, посвященная принятию решений, представляет идеи, предложения и аргументы, достаточно веские, чтобы убедить аудиторию выполнить ваши просьбы. В презентации, посвященной принятию решения, вы должны рассказать аудитории, что делать и как это делать. Вы также должны сообщить им, что произойдет, если они не сделают то, о чем вы просите.

Привлечь внимание рассказом, иллюстрирующим проблему
Покажите необходимость решения проблемы и проиллюстрируйте это общим или банальным примером
Опишите свое решение, чтобы найти удовлетворительное решение проблемы
Сравните / сопоставьте два мира с проблема решена и не решена
Призовите аудиторию к действию, чтобы помочь решить проблему и дать им возможность принять участие в решении