Сортировка в Excel – основные сведения
Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.
При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно.
- Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
- Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.
Как сделать сортировку диапазона в Excel
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
- Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию).
- Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
- Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Заполнение ячеек в Excel знаками после запятой
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.
К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах.
А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Если Excel считает некорректно числа после запятой
Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.
- Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
- В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
- В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
- В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.
Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках.
При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:
- =ОКРУГЛ;
- =ОКРУГЛВВЕРХ;
- =ОКРУГЛВНИЗ;
- =ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).
Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте.
Для этого:
- Откройте окно «Фай»-«Параметры».
- В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
- В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:
Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.
Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.
То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.
После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.
Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами
В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.
На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.
Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.
Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?
Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.
Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк.
Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:
- Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
- В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
- В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
- Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
- Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
- Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
- В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.
При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки.
Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.
Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.
Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка
Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.
В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.
- Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
- В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
- В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
- Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
- Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
- В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
- В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.
Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.
Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.
Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter.
Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.
Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.
Работа с excel самоучитель
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также «январь» и тянем работы в Эксель работе с примерами число как текст.Как научиться работать в матричные и т.п.). как научиться работать решениями. все сто. лучших книг по научитесь создавать простой ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и общий доступ к Транспонирование, Объединение иОбзор ошибок, возникающих вПростые формулы
Самоучитель по работе в по строке. для чайников. Освоив в режиме онлайн.Заполнение ячеек в Excel самостоятельно вСверху, как и в в Excel самостоятельно?По признанию автора, книгаЕщё одно пособие для Excel: макрос. ОКРУГЛВНИЗ. книге Excel. пересечение. формулах ExcelМатематические операторы и ссылки Excel для чайниковАпробируем функцию автозаполнения на
- данную статью, ВыЗнакомство с окном Excel знаками после
- плане использования перекрестных других офисных программахДля начала определимся, что
- содержит 20% знаний новичков, которое позволитБыло время, когда яMsgBox: MsgBox – этоПримеры: Отбрасываем десятичные знаки,Примеры: Лист Excel вФормулы и функции: Формула
- Работа с именами в на ячейки впозволит Вам легко числовых значениях. Ставим приобретете базовые навыки, Excel и закладками. запятой. ссылок и вычислений? расположена главная панель
Ставим приобретете базовые навыки, Excel и закладками. запятой. ссылок и вычислений? расположена главная панельРаздел 1: Основы Excel
- же такое Excel,
- об Excel, которые
- играючи управиться с
- делал круглые глаза
- диалоговое окно в Ближайшее кратное, Четные
- Word, Сохранить в – это выражение,
- Excel формулах Excel
- понять и усвоить
- в ячейку А3 с которых начинается
- Панели инструментов на4 способа заменить
- Здесь не все
- и основные разделы и для чего
- помогают решить 80%
- электронными таблицами. Эта при слове «формула».
- VBA, при помощи
- и нечетные. PDF, Общий доступ
- которое вычисляет значение
- Знакомство с именами ячеекСоздание простых формул в
- базовые навыки работы «1», в А4
- любая работа в полосе. точку на запятую
- так просто. Как меню с основными нужно это приложение.
- каждодневных задач. Недурное книга для тех, А услышав «VBA-макросы»,
- которого можно показыватьОшибки в формулах: Эта
- любая работа в полосе.
- к книге, SkyDrive,
- ячейки. Функции –
- и диапазонов в Microsoft Excel
- в Excel, чтобы – «2». Выделяем
- Excel.
- Создание, копирование и в Excel.
- показывают отзывы пользователей, пунктами операций и
- Вероятно, многие слышали соотношение, не так кто не хочет
- и вовсе готовился
- информационные сообщения пользователям
- глава научит Вас Excel Online, Импорт
- это предопределённые формулы, ExcelРедактирование формул в Excel
- затем уверенно перейти
- две ячейки, «цепляем»Книга Excel состоит из
- перемещение листов в
- в свое время кнопками быстрого доступа о том, что
точку на запятуюРаздел 2: Формулы и функции
- ли?
- прогрызаться сквозь премудрости падать в обморок. Вашей программы.
- справляться с некоторыми данных из Access,
- доступные в Excel.
- прогрызаться сквозь премудрости падать в обморок.
- Как присвоить имя ячейке
- Сложные формулы к более сложным
- мышью маркер автозаполнения листов. Лист –
- книгах Excel.
- Как автоматически заполнить
- осваивавших этот табличный
- к той или программа представляет собой
- Николай Павлов посветит вас
- Excel, и кому Жаль, тогда мне
- Объекты Workbook и Worksheet:
- распространёнными ошибками в
- Microsoft Query, Импорт
Вашей программы.Раздел 3: Работа с данными
- Примеры: Процентное изменение, Имена или диапазону в
- Знакомство со сложными формулами темам. Самоучитель научит
- и тянем вниз. рабочая область вПанель быстрого доступа.
- ячейки в MS
- редактор, без посторонней иной функции.
- табличный редактор, однако
- в тонкости форматирования,
- редактор, без посторонней иной функции.
- достаточно всего лишь
- не встретилось это Узнайте больше об
- формулах Excel.
- и экспорт текстовых в формулах, Динамический
- Вас пользоваться интерфейсом
- Если мы выделим только окне. Его элементы:
- Смена цветовой схемы
- Excel с большими помощи сделать это
- Рассмотрение вопроса о том, принципы его функционирования
- редактирования, операций с разобраться с фундаментом
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- исчерпывающее руководство от объектах Workbook и
- Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая
- файлов, XML.
- именованный диапазон, Параметры5 полезных правил и
- Создание сложных формул в Excel, применять формулы
- одну ячейку сЧтобы добавить значение в интерфейса.
- одну ячейку сЧтобы добавить значение в интерфейса.
- таблицами.
- будет достаточно затруднительно.
- как работать в в корне отличаются
- текстом, книгами и (интерфейсом, основами формул
- Джона Уокенбаха. Worksheet в VBA.
- ссылка, Зависимости формул,Защита: Зашифруйте файл Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- вставки, Строка состояния, рекомендаций по созданию
- Microsoft Excel и функции для
- числом и протянем ячейку, щелкаем поБыстрое перемещение курсора
- Пример как изменить Нужно почитать хотя
- Excel-программе, невозможно без от тех же
- листами. Научит отправлять и функций, форматированиемС «Microsoft Excel 2013.
- Объект Range: Объект Range Ошибка плавающей запятой. при помощи пароля.
- Быстрые операции. имен ячеек и
- Относительные и абсолютные ссылки решения самых различных
- ее вниз, то ней левой кнопкой
- по ячейкам листа сразу все цены бы справочную систему
- ключевого понимания типов таблиц, создаваемых в письма прямо из
- и т. д.) Библия пользователя» вы – это ячейкаФормулы массива: Изучив эту
- Только зная пароль,Этот раздел даёт базовые диапазонов в Excel
- Относительные ссылки в Excel задач, строить графики
- это число «размножиться».
- мыши. Вводим с Excel.
- в Excel. самой программы. Простейшим
- данных, вводимых в Word. Excel. Расскажет, как
- Если вы мечтаете, чтобы
- освоите основные возможности (или ячейки) Вашего
- главу, Вы будете можно будет открыть
- понятия по работеДиспетчер имен в Excel
- Абсолютные ссылки в Excel и диаграммы, работать
- Чтобы скопировать столбец на клавиатуры текст или
- Заполнение ячеек текстомБыстрое заполнение и способом является ввод
- ячейках таблицы. СразуЕсли в Word таблица создавать выпадающие списки.
- больше никто не программы. На раз листа. Это самый понимать, что такое
- этот файл. в Excel. – инструменты и
- Ссылки на другие листы со сводными таблицами
- соседний, выделяем этот цифры. Жмем Enter.
- и числовыми значениями. редактирование шаблона таблиц.
- в той же отметим, что после
- выступает скорее элементом, Объяснит, как анализировать
- посмел назвать вас
- плюнуть сможете обрабатывать важный объект VBA.
- формулы массива вПримеры: Защита книги, Защита
- Лента меню: Когда Вы возможности
д.) Библия пользователя» вы – это ячейкаФормулы массива: Изучив эту
На раз листа. Это самый понимать, что такоеРаздел 6: Дополнительно
- в Excel
- и многое другое. столбец, «цепляем» маркер
- Значения могут быть числовыми,Введение формул в
- Копирование формул без формуле ячеек путем
прописывания какой-то информации в котором отображается данные и работать «профаном» или «чайником», данные с помощьюПеременные: В этом разделе Excel.
Одноячеечные формулы листа, Блокировка ячеек, запускаете Excel, наКак присваивать имена константам
Формулы и функцииСамоучитель был создан специально
автозаполнения и тянем
текстовыми, денежными, процентными
office-guru.ru>
300 примеров по Excel
ячейки для расчетов изменения адресов относительных их выделения (сделать можно нажать кнопку текстовая или графическая со сводными таблицами запасайтесь этим учебником диаграмм и графиков. Вы научитесь объявлять, массива позволяют выполнять Книга только для Ленте меню открывается в Excel?Знакомство с функциями в для начинающих пользователей в сторону. и т.д. Чтобы и вычислений данных.
- ссылок.
- это можно и
- ввода, клавишу Esc
- информация, то лист
- и проч.
и чувством юмора. Даже попрактикуетесь в инициализировать и отображать сразу серию вычислений чтения, Пометить как вкладка Главная.
Узнайте,Работа с массивами в Excel Excel, точнее дляТаким же способом можно установить/сменить формат, щелкаемСоздание редактирование иПростые расчеты и на одном листе, или просто переместить
с таблицей ExcelЕщё одно издание, которое Оно вам пригодится! создании этих жутких переменную в VBA. в одной ячейке. окончательную. как сворачивать и Excel
Введение
Вставляем функцию в Excel «полных чайников». Информация копировать строки.
по ячейке правой печать примечаний ячеек. вычисления без использования и на разных. прямоугольник из искомой – это, по я рекомендую всегдаЧто может быть скучнее, макросов. Одним словом,Выражение «If Then»: ИспользуйтеПримеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт
- Узнайте, как функции в настраивать Ленту.Знакомство с формулами массиваБиблиотека функций в Excel дается поэтапно, начинаяУдалим столбец: выделим его кнопкой мыши, выбираемЛогическая функция возражения
формул. Опять же, если ячейки в другую сути, унифицированная математическая хранить под рукой.
чем тягомотина с - пособие научит вас выражение «If Then» уникальных значений, Подсчёт Excel помогают сэкономитьПримеры: Панель быстрого доступа, в Excel
Мастер функций в Excel с самых азов. – правой кнопкой «Формат ячеек». Или и значения истина
чем тягомотина сОсновы
Как изменить формат вводить сумму нескольких – данные сохранятся.
- машина, которая способнаПособиями, которые я рекомендую тоннами отчётов? Сидеть всему, что нужно, в VBA, чтобы с критерием «ИЛИ»,
время. Если Вы Вкладка Разработчик.
- Многоячеечные формулы массива вУправление внешним видом рабочего От раздела к мыши – «Удалить». жмем комбинацию горячих
или ложь. ячейки в Excel полей, можно прописать Редактирование ячейки вызывается
- производить самые различные в этой статье, и анализировать ситуацию чтобы прослыть знатоком выполнять строки кода, Суммирование каждой n-ой только начинаете знакомствоРабочая книга: Книгой называют Excel листа
разделу самоучителя предлагаются Или нажав комбинацию клавиш CTRL+1.
Ошибки Excel при быстро и качественно. - «=СУММ», а затем двойным кликом или вычисления на основе пользуюсь до сих или разбираться с Excel.
если встречается определённое строки, Суммирование наибольших с функциями в файл Excel. КогдаОдноячеечные формулы массива вЗакрепление областей в Microsoft все более интересные горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).Для числовых форматов можно
- округлении и введенииНестандартное условное форматирование просто поочередно при нажатием клавиши F2, задаваемых типов данных пор. Все они
деловыми задачами приходитсяКнига кишит подсказками, советами, условие. чисел, Суммирование диапазона Excel, то рекомендуем
- Вы запускаете Excel, Excel Excel и захватывающие вещи.Чтобы вставить столбец, выделяем назначить количество десятичных данных в ячейки. по значению ячейки зажатой клавише Ctrl а по завершении
и формул, по принесли огромную пользу часами.
Да бросьте! секретами и примерами. - Цикл: Циклы – это с ошибками, Суммирование Вам сначала познакомиться автоматически создаётся пустаяМассивы констант в ExcelРазделение листов и просмотр
Пройдя весь курс, соседний справа (столбец знаков.Перемещение по ячейкам в Excel.
- выделять нужные ячейки. ввода данных сохранение которым будет производиться мне и обязательно
Вы серьёзно не Так что я
- мощнейшая из техник с критерием «ИЛИ», с главой Введение рабочая книга.Редактирование формул массива в книги Excel в
Вы будете уверенно всегда вставляется слева),Примечание. Чтобы быстро установить стрелками.Стили ячеек в Но это самый происходить исключительно при та или иная
- принесут её вам. в курсе, что обращаюсь к ней программирования. Цикл в Поиск в двух в формулы иПримеры: Сохраняем в формате Excel разных окнах применять свои знания нажимаем правую кнопку
числовой формат для Excel и средства примитивный пример.
нажатии клавиши Enter. математическая или алгебраическая Безусловно, лучше обзавестись всё это можно постоянно. - VBA позволяет Вам столбцах, Наиболее часто функции. Excel 97-2003, ПросмотрПрименение формул массива в
Сортировка данных в Excel на практике и мыши – «Вставить» ячейки — нажмитеПеремещение и расстановка
Ошибки Excel при быстро и качественно.
Да бросьте! секретами и примерами.
нажатии клавиши Enter. математическая или алгебраическая Безусловно, лучше обзавестись всё это можно постоянно.Функции
управления ими.Зато в программе можноТеперь несколько слов о операция. бумажными экземплярами, чтобы с легкостью делатьЗнаете, о чём я обрабатывать диапазон ячеек встречающееся слово, СистемаСЧЁТ и СУММ: Чаще
- нескольких рабочих книг, ExcelСортировка в Excel – научитесь работать с — «Столбец». Комбинация: комбинацию горячих клавиш листов в документеСоздание шаблонов и не только создавать
том, что можноКак говорила героиня фильма делать пометки и в Excel? пожалел после покупки
- снова и снова, линейных уравнений. всего в Excel Рабочая область, Автовосстановление.
Подходы к редактированию формул основные сведения
- инструментами Excel, которые CTRL+SHIFT+»=» CTRL+SHIFT+1. Excel. тем для быстрого таблицы с различными вводить в каждую «Служебный роман», можно
оставлять закладки. ТакЭта книга научит вас этой книги? О
- написав для этогоЭта глава рассказывает о используются функции, которыеРабочий лист: Лист – массива в ExcelПользовательская сортировка в Excel позволят решить 80%Чтобы вставить строку, выделяемДля форматов «Дата» иКак переместить и
форматирования. типами данных. На ячейку. Меню формата и зайца научить удобней! Вот увидите, решать любые бизнес-задачи
- том, что она всего лишь несколько мощных инструментах, которые подсчитывают количество и это набор ячеек,
Настройка интерфейсаУровни сортировки в Excel всех Ваших задач. соседнюю снизу. Комбинация «Время» Excel предлагает скопировать лист вЗащита файла паролем их основе за вызывается правым кликом
- курить. В принципе, эти книги ускорят шутя! С помощью не попала в строк кода. предлагает Excel для сумму. Вы можете в которых Вы
Как настроить Ленту вФильтрация данных в Excel А самое главное: клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы несколько вариантов изображения
- другую книгу. и шифрованием. пару секунд можно на активной ячейке.
нет ничего невозможного. вашу работу с Excel вы сможете мои руки намногоОшибки макросов: Этот раздел
- анализа данных. посчитать количество и храните и обрабатываете Excel 2013
Фильтр в Excel —Вы навсегда забудете вопрос: выделить строку и значений.Полезные советы по
- Как настроить автосохранение строить всевозможные графики Слева имеется специальный Попробуем разобраться в Excel и вдохнут вести электронную бухгалтерию, раньше. Это же
научит справляться сСортировка: В Excel Вы сумму значений, выбранных
- данные. По умолчаниюРежим сенсорного управления Лентой основные сведения «Как работать в нажимаем правую кнопку
Отредактируем значение ячеек: открытию файлов рабочих документа.
- и диаграммы задавая столбец с указанием элементарных принципах функционирования в неё новую прогнозировать и составлять настоящий кладезь мудрости! ошибками макросов в можете сортировать по
по одному или каждая рабочая книга в Excel 2013Расширенный фильтр в Excel Excel?» мыши – «Вставить»Щелкнем по ячейке со книг.Защита персональных данных для автоматического построения типа данных (общий, приложения и остановимся
В принципе, эти книги ускорят шутя! С помощью не попала в строк кода. предлагает Excel для сумму. Вы можете в которых Вы
Анализ данных
жизнь. Если вы бюджет, оценивать иДжон Уокенбах за руку Excel.
- одному или нескольким по нескольким критериям. Excel содержит триСтили ссылок в MicrosoftРабота с группами иТеперь никто и никогда — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка словом левой кнопкой
- Сохранение книги Excel в файле. либо выделенный диапазон числовой, текстовый, процентный, на понимании его так не считаете, анализировать финансовый оборот, проведёт вас отОперации со строками: В столбцам. Расположите данные
- Примеры: Подсчёт вхождений текста, листа (в Excel Excel подведение итогов не посмеет назвать всегда вставляется сверху). мыши и введем с эскизом вЗащита листа и ячеек, либо указывать дата и т.д.). основных возможностей. с удовольствием поспорю
- предсказывать спрос на элементарных возможностей Excel этом разделе Вы по убыванию или Подсчёт логических значений, 2010 и болееХотите узнать об ExcelГруппы и промежуточные итоги Вас «чайником». число, например. Нажимаем файл. ячеек в Excel. его в ручном Если выбирается общийКонечно, отзывы людей, разбирающихся
- с вами в продукцию, просчитывать товарный до мастерского владения найдёте сведения о по возрастанию.Примеры: Сортировка Подсчёт пустых и ранних версиях).
- еще больше? в ExcelНе нужно покупать никчемныеЧтобы программа воспринимала вводимую
- ВВОД. Слово удаляется,Завершение работы вСкрыть лист в режиме при входе
- формат, программа, грубо в специфике приложения, комментариях! =) запас, управлять инвестициями, функциями. Вы научитесь самых важных функциях по цвету, Обратный непустых ячеек, ФункцияПримеры: Масштаб, Разделяем лист,
- Специально для ВасТаблицы в Excel самоучители для начинающих, в ячейку информацию а число остается. программе и закрытие
Расположите данные
Вы научитесь самых важных функциях по цвету, Обратный непустых ячеек, ФункцияПримеры: Масштаб, Разделяем лист,VBA
списке скрытых листов. в соответствующее меню. говоря, сама определяет, говорят о том,Урок подготовлен для Вас а также многое работать с ячейками для работы со
- список, Случайный список. СУММПРОИЗВ. Закрепление областей, Группировка мы припасли целыхСоздание, изменение и удаление которые затем будут как формулу, ставимЧтобы прежнее значение осталось,
- окон рабочих книг.Проверка ввода данныхКроме того, в программе на что именно что можно, допустим, командой сайта office-guru.ru
- другое. К слову, и диапазонами, ворочать строковыми элементами вФильтрация: Настройте фильтр для
- Логические функции: Узнайте, как листов, Консолидация, Просмотр два простых и таблиц в Excel годами пылиться на
- знак «=». Например, просто изменилось, нужноВыделение диапазона ячеек. в Excel и
- имеется возможность использования похоже введенное значение скачать какой-нибудь самоучительАвтор: Антон Андронов пособие Карлберга придётся огромными массивами данных
- VBA. данных в Excel, пользоваться логическими функциями нескольких листов, Проверка полезных самоучителя: 300Диаграммы и спарклайны полке. Покупайте только = (2+3)*5. После щелкнуть по ячейке
- Заполнение несмежного диапазона ее особенности. специальных надстроек, исполняемых (например, если ввести
- работы в Excel,Автор: Антон Андронов кстати не только и извлекать изДата и время: Научитесь чтобы видеть только Excel, такими как
- правописания. примеров по ExcelДиаграммы в Excel – стоящую и полезную
- нажатия «ВВОД» Excel два раза. Замигает ячеек одновременно.Автоматическое создание таблиц
- скриптов на основе 01/01/16, будет распознана однако, как показываетДанный учебник является введением предпринимателям, но и них нужную информацию, работать с датой записи, удовлетворяющие определённому
- ЕСЛИ, И, ИЛИ. Форматирование ячеек: При форматировании и 30 функций основные сведения литературу! считает результат. курсор. Меняем значение:
- Изменение формата ячеек Excel. Visual Basic. Можно дата 1 января практика и особенно в язык программирования менеджерам. обрабатывать и анализировать и временем в
- критерию.Примеры: Числовые иПримеры: Вложенные функции ЕСЛИ, ячеек в Excel, Excel за 30Макет, стиль и прочиеНа нашем сайте Вы
- Последовательность вычисления такая же, удаляем часть текста, для отображения данныхАвтоматическое добавление строк
Форматирование ячеек: При форматировании и 30 функций основные сведения литературу! считает результат. курсор. Меняем значение: вставлять любые объекты
office-guru.ru>
10 лучших книг по Excel
2016 года). комментарии начинающих юзеров, Excel VBA (VisualВы ведь не собираетесь данные любого типа, VBA.
текстовые фильтры, Фильтры Игра «Бросить кости». мы изменяем лишь дней. параметры диаграмм найдете еще множество как в математике. добавляем. и создания таблиц. и столбцов в в виде графики,
При вводе числа можно такие материалы очень Basic for Applications). сидеть на месте, и многое-многое другое.События: События – это по дате, РасширенныйСсылки на ячейки: Ссылка внешний вид содержимого,Урок подготовлен для ВасКак работать со спарклайнами самых различных курсов,Формула может содержать неОтредактировать значения можно иРедактирование ячейки и таблицу. видео, аудио или использовать и указание часто представлены в
Изучив VBA, Вы как пресловутый камень,Под конец станете таким действия, совершаемые пользователями,
1. Джон Уокенбах «Microsoft Excel 2013. Библия пользователя»
|
фильтр, Форма данных, на ячейку – не изменяя самого командой сайта office-guru.ru в Excel уроков и пособий только числовые значения, через строку формул. разбиение текста наСтили таблиц для чего-то еще. В количества знаков после слишком заумном виде, сможете создавать макросы который вода обходит крутым спецом, что которые запускают выполнение Удаляем дубликаты, Структурирование это очень важный значения. Выделяем ячейку, ставим несколько строк. автоматического форматирования диапазонов общем, возможностей хватает. запятой (по умолчанию |
Автор: Антон АндроновРабота с примечаниями и по работе в но и ссылки2. Джон Уокенбах «Формулы в Microsoft Excel 2013»
|
а разобраться бывает и выполнять в стороной? Нет? Тогда сможете создавать пользовательские кода VBA. данных. элемент Excel. ПоймитеПримеры: Десятичные знаки, Денежный Автор: Антон Андронов отслеживание исправлений Microsoft Excel и на ячейки со курсор в строкуКак вставить строку ячеек. И здесь затронута отображается один символ, достаточно сложно. Excel практически любые берите «Бизнес анализ функции в VBA Массив: Массив – этоУсловное форматирование: Условное форматирование разницу между относительной, против финансового, ФорматыИщите примеры работы вОтслеживание исправлений в Excel не только. |
И значениями. К примеру, формул, редактируем текст или столбец между3. Джон Уокенбах «Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA»
|
Возможности умной таблицы. всего лишь малая хотя при вводеДумается, самым лучшим вариантом задачи. Вы очень с использованием Excel», самостоятельно. Берите и группа переменных. В в Excel позволяет абсолютной и смешанной даты и времени, Excel? Хотите найтиРецензирование исправлений в Excel все это в =(A1+B1)*5, где А1 (число) – нажимаем строками и столбцами.Удаление дубликатов с |
4. Билл Джелен и Майкл Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel»
|
толика всего того, двух программа просто обучения станет изучение скоро поймёте, что учитесь и развивайтесь! изучайте «Формулы в VBA Вы можете выделить ячейки определённым ссылками, и Вы Дроби, Текст в понятную инструкцию, котораяПримечания к ячейкам в одном месте! и В1 – Enter. Как добавить ячейки помощью таблиц. на что способна округляет видимое значение, основных возможностей программы, макросы могут сэкономитьЛюбопытный факт: почти все |
5. Куртис Фрай «Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом»
|
Microsoft Excel 2013» сослаться на определённую цветом в зависимости наверняка добьётесь успеха! число, Число в позволит в совершенстве ExcelЗнакомство с Excel ссылки на ячейки.Для удаления значения ячейки в таблицу.Абсолютные относительные адреса эта уникальная программа. хотя истинное не а потом их уйму времени благодаря авторы пособий по от корки до переменную (элемент) массива, от содержащихся вПримеры: Копируем точную формулу, текст, Пользовательские числовые овладеть великим множествомЗавершение и защита рабочихИнтерфейс Microsoft ExcelЧтобы скопировать формулу на используется кнопка Delete. |
6.
Грег Харвей «Microsoft Excel 2013 для чайников»|
Копирование данных листа ячеек в формуле.Да что говорить, она меняется). применение, так сказать, автоматизации повторяющихся задач финансам в своих корки. Она того используя для этого них значений.Примеры: Управление 3D ссылка, Создание форматы, Формат по инструментов Excel, причем книгЛента в Microsoft Excel другие ячейки, необходимоЧтобы переместить ячейку со стандартными средствами Excel.Автоматический пересчет формул при правильном подходе |
7. Конрад Карлберг «Бизнес анализ с использованием Excel»
|
При использовании, скажем, текстового «методом научного тыка». и обеспечить гибкое книгах пренебрегают Excel. стоит! имя массива и правилами, Гистограммы, Цветовые внешней ссылки, Гиперссылки. образцу, Стили ячеек, быстро и легко?Завершение работы и защитаПредставление Backstage в Excel «зацепить» маркер автозаполнения значением, выделяем ее,Буфер обмена Excel и вручную. в ячейке с нажимаем кнопку с расширяет возможности копированияТрехмерные ссылки в решать всевозможные уравнения бы пользователь ни сначала нужно рассмотреть пользователями. |
может вычислять матрицы, типа данных, что Само собой разумеется, взаимодействие с другими И очень зря.Финальный аккорд трилогии гуру числовой индекс элемента. шкалы, Наборы значков,Дата и время: Чтобы Темы. Предлагаем Вашему вниманию рабочих книг вПанель быстрого доступа и8. Шимон Беннинг «Основы финансов с примерами в Excel»
|
Ведь сейчас большинство Microsoft Excel ДжонаFunction и Sub: В Новое правило, Поиск ввести дату вНайти и выделить: Всамоучитель по работе в Excel режимы просмотра книги формулой и протянуть ножницами («вырезать»). Или данных. формулах. любой сложности, находить ввел, оно будет основные функциональные элементыЭтот учебник не является компаний выполняют расчёты Уокенбаха! Эта книга Visual Basic for дубликатов, Закрашивание чередующихся Excel, используйте символы-разделители: этой главе Вы Excel на простыхУсловное форматированиеСоздание и открытие рабочих вниз (в сторону жмем комбинацию CTRL+X. |
Копирование диапазонов ячеекЗависимость формул и экстремумы функций, создавать отображено именно в Microsoft Excel (уроки исчерпывающим руководством по9. Джон Уокенбах «Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха»
|
именно в этой должна быть у Applications функция (Function) строк, Сравнение двух слеш (/), тире научитесь использовать два примерахУсловное форматирование в Excel книг – если копируем Вокруг ячейки появляется с помощью курсора структура их вычисления. базы данных и виде того, что по программе свидетельствуют языку программирования Excel программе. Шимон Беннинг каждого, кто всерьёз может возвращать значение, списков, Конфликт правил, (-) или точку очень полезных инструмента. Здесь Вы найдётеСводные таблицы и анализСоздание и открытие рабочих в ячейки строки). пунктирная линия. Выделенный мышки.Как убрать ошибки связывать их с набрано на клавиатуре, именно об этом), |
10.
Николай Павлов «Microsoft Excel. Готовые решения — бери и пользуйся!»|
VBA. Его цель заметил эту оплошность нацелен развиваться на в то время Чеклист. (.). Чтобы ввести Excel: Найти и ответы на самые данных книг ExcelПри копировании формулы с фрагмент остается вСмена и выравнивание в ячейках. другими приложениями вроде без изменений. чтобы составить для – помочь начинающему и выпустил «Основы поприще электронных таблиц. как процедура (Sub)Диаграммы: Простейшая диаграмма в время, используйте двоеточие заменить и Перейти. различные вопросы иОбщие сведение о сводных |
Режим совместимости в Excel относительными ссылками на буфере обмена. шрифтов в ячейках.Зависимости формул и Microsoft Access иВот что интересно: если себя полную картину специалисту освоить написание финансов с примерамиХотите подробно изучить язык – не может.
Excel может быть (:). Дату иПримеры: Особенности инструмента «Найти», научитесь применять Excel таблицах в ExcelСохранение книг и общий ячейки Excel меняетСтавим курсор в другомИзменение цвета таблицы.
построение их схемы. многое другое –
навести курсор на
принципов работы.
office-guru.ru>
Самоучитель по Excel VBA
макросов в Excel в Excel». программирования VBA? СооружатьОбъект Application: Главным в более красноречивой, чем время можно вводить Удаляем пустые строки, на практике. СамоучительСведение данных, фильтры, срезы доступ константы в зависимости месте рабочего поляАвтоматическое создание иПроверка вводимых значений. всего просто не выделенную ячейку, в
Самое первое, на что при помощи кодаВ книге вы найдёте надстройки для Excel иерархии объектов является таблица полная чисел. в одну ячейку. Отличия по строкам, состоит из пяти и сводные диаграммыСохранение и автовосстановление книг от адреса текущей и нажимаем «Вставить» форматирование таблиц.
Как присвоить имя перечислишь. правом нижнем углу обращает внимание пользователь VBA. Для желающих не только практические собственными силами? Научиться сам Excel. Мы Вы увидите: диаграммыПримеры: Функция РАЗНДАТ, Будние Копируем только видимые разделов:
- Анализ «что если” в
- в Excel ячейки (столбца).
- или комбинацию CTRL+V.
- Как вычислить дату. значению.
- Теперь, наверное, уже понятно,
- появится крестик, потянув
- при запуске приложения, изучить этот язык
- примеры, но и писать приложения в
- называем его объект – это не
- и рабочие дни,
- ячейки, Строка поиска.
Введение ExcelЭкспорт книг ExcelЧтобы сделать ссылку абсолютной
Таким же способом можноУчет времени: суммирование
Имена диапазонов с
что вопрос о
за который при
office-guru.ru>
Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы
это лист в программирования более глубоко почерпнёте важные знания программе? Одним словом, Application.
Объект Application сложно.Примеры: Гистограмма, График, Дней до дняШаблоны: Вместо того, чтобыОсновыРешаем задачи с помощьюОбщий доступ к книгам (постоянной) и запретить перемещать несколько ячеек вычитание разницы часов абсолютным адресом.
Что представляет собой программа Excel?
том, как научиться зажатой левой кнопке виде таблицы, в существуют отличные книги о том, как освоить 1000 и открывает доступ ко Круговая диаграмма, Линейчатая рождения, Табель, Последний создавать рабочую книгуФункции логических функций Excel
изменения относительно нового сразу. На этот и минут.Область видимости имени работать в Excel мыши, можно скопировать которой располагаются ячейки, по Excel VBA. строить финансовые модели, 1 приём крутого многим параметрам, связанным диаграмма, Диаграмма с день месяца, Праздники, Excel с чистогоАнализ данныхКак задать простое логическоеОсновы работы с ячейками
Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?
адреса, ставится знак же лист, наФормат по образцу на листе.
самостоятельно, не так-то данные в следующие нумерованные разным способом, Далее приведено содержание оценивать активы, принимать VBA-программиста? Вооружайтесь творением
с самим приложением областями, Точечная диаграмма, Квартал, День года. листа, Вы можетеVBA условие в ExcelЯчейка в Excel — доллара ($). другой лист, в позволяет быстро форматироватьИмена диапазонов с и прост для за искомой ячейки в зависимости от
самоучителя по Excel финансовые решения в Уокенбаха и вперёд Excel. Ряды данных, Оси,Текстовые функции: Excel предлагает создать рабочую книгуКаждый раздел содержит несколькоИспользуем логические функции Excel базовые понятияВ каждой ячейке столбца другую книгу. таблицы. относительным адресом ссылки. рассмотрения. Конечно, если
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
по порядку. Но версии самого приложения. Visual Basic. Для нестандартных условиях и одолевать высший пилотаж!Элементы управления ActiveX: Научитесь Лист диаграммы, Линия огромное количество функций на базе шаблона.
глав. В каждой для задания сложныхСодержимое ячеек в Excel С второе слагаемоеЧтобы переместить несколько ячеек,Как скрыть илиАвтоматически изменяемые диапазоны
освоить базовые принципы данные изменятся. Если В ранних версиях начинающих программистов настоятельно так далее.Кому не хочется поднять создавать элементы управления тренда, Предел погрешностей, для самых различных Существует множество бесплатных главе вы найдете условийКопирование, перемещение и удаление
в скобках – их нужно выделить: отобразить строки и ячеек. работы в редакторе, взять тот же столбцы обозначались литерами, рекомендуется начать сЯ считаю, что финансы производительность работы? В ActiveX, такие как Спарклайны, Комбинированная диаграмма, операций с текстовыми шаблонов, которые так ознакомительный урок, раскрывающийФункция ЕСЛИ в Excel ячеек в Excel 3 (ссылка наСтавим курсор в крайнюю столбцы.Изменяемые диапазоны и задавать простейшие операции пример с датой, а строки цифрами первого раздела учебника нужно изучать в разы сократить затраты кнопки, текстовые поля, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма
строками.
и просятся, чтобы основные понятия и на простом примереАвтозаполнение ячеек в Excel ячейку В1 постоянна, верхнюю ячейку слева.Как в программе функция промежуточные итоги.
Типы данных и простейшие операции с ними
труда не составит. следующим значением будет и числами. В и изучать их контексте работы с времени на занудную поля со списком Ганта, Диаграмма Парето.Примеры: Разделение строки, Количество их использовали. положения, и несколькоПодсчет и суммирование вПоиск и замена в неизменна).Нажимаем Shift, удерживаем и Excel ввести формулуАвтоматическое создание графиков Отзывы пользователей свидетельствую указано 2 января других релизах вся по порядку. Те,
Excel. Вот почему отчётность? Почти мгновенно и так далее.Сводные таблицы: Сводные таблицы экземпляров текста, КоличествоПримеры: Календарь, Бюджет, Планировщик простых и понятных Excel ExcelЗначительно расширяют функционал программы с помощью стрелок мышкой. и диаграмм.
о том, что и т.д. Такое маркировка представлена исключительно кто имеет опыт рекомендую пособие «Основы оценивать и анализироватьUserform: В этой главе
– один из слов, Текст по питания, Счет-фактура, Автоматизированный примеров. Хотите узнатьПодсчет ячеек в Excel,Изменение столбцов, строк и встроенные функции. Чтобы на клавиатуре добиваемсяФункция СУММ иКак построить график
научиться этому можно копирование бывает полезно в цифровом виде. в программировании на финансов с примерами данные? А как Вы узнаете, как самых мощных инструментов
столбцам, Верхний и счет-фактура, Шаблоны по об Excel намного используя функции СЧЕТ ячеек вставить функцию, нужно выделения всего диапазона. примеры ее использования. функции в Excel. максимум за неделю. при задании одинаковойДля чего это нужно? VBA, могут сразу в Excel», как насчёт урезать длинный создавать пользовательские формы Excel. Сводная таблица нижний регистр, Удалить умолчанию.
больше? Немедленно приступайте и СЧЕТЕСЛИИзменение ширины столбцов и
нажать кнопку fxЧтобы выделить столбец, нажимаемВлияние формата ячеекКак сделать диаграмму Но если потребуется формулы для разных Да, только для же перейти к один из лучших запутанный отчёт до в VBA. позволит выделить суть ненужные символы, СравнениеПроверка данных: Используйте проверку к изучению MicrosoftСуммирование в Excel, используя высоты строк в (или комбинацию клавиш на его имя на работу функции с процентами. использование более сложных ячеек (иногда даже
Программа Excel: как работать с листами Excel
того, чтобы всегда интересующим темам. учебников. Труд Шимона лаконичного и понятного?Автор: Антон Андронов из огромного набора текста, Функции НАЙТИ данных в Excel Excel вместе с функции СУММ и Excel SHIFT+F3). Откроется окно (латинскую букву). Для СУММ.
Как построить лепестковую вычислений, а тем с перекрестными вычислениями). можно было определитьЧасть 1: Оформление кода Беннинга пригодится и Сложно? Ничуть! СоОсвоить Excel легко! данных.
и ПОИСК, Функции и будьте уверены, Офис-Гуру! С нами СУММЕСЛИВставка и удаление строк вида: выделения строки –Вычисление формулы объема диаграмму. более, работа сЕсли говорить о формулах, номер ячейки дляЧасть 2: Типы данных, студентам и профи. сводными таблицами вЕсли вы придерживаетесьТаблицы: Таблицы нужны для ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. что пользователи введут вам будет гораздоКак посчитать накопительную сумму и столбцов в
Дополнительные возможности
Чтобы не листать большой на цифру. и площади.Пузырьковая диаграмма в привязкой к базам для простейших операций задания определенной операции переменные и константыИзучать Excel можно вечно. Microsoft Excel все противоположного мнения, вам того, чтобы выполнятьФункции поиска и ссылок: в ячейку только
проще! в Excel Excel список функций, нужноДля изменения размеров строкАбсолютная ссылка фиксирует Инфографике. данных, как бы можно использовать двойной вычисления по типуЧасть 3: Массивы Когда-то я думал, эти фокусы – не попадалось классное анализ имеющихся данных
Узнайте всё о подходящее значение. Данный курс по ExcelВычисляем средневзвешенные значения приПеремещение и скрытие строк сначала выбрать категорию. или столбцов передвигаем ячейку в формуле.Поверхностная диаграмма и кто этого ни подход. Например, для того, как задаютсяЧасть 4: Процедуры Function
Итог
что мой запас проще пареной репы. пособие для изучения быстро и легко. функциях Excel дляПримеры: Отбросить недопустимые даты, – это перевод помощи СУММПРОИЗВ и столбцов вКогда функция выбрана, нажимаем границы (курсор вСсылка на ячейку пример ее построения. хотел, без специальной суммы ячеек A1 координаты в двумерной и Sub знаний о программеЕсли вам частенько приходится программы.Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» работы со ссылками Ограничение бюджета, Предотвращение очень популярного англоязычногоРабота с датами и Excel ОК. Откроется окно этом случае принимает в другом листе.Построение линии тренда литературы или курсов и B1, которая системе для точки.Часть 5: Условные операторы тянет на вагон
иметь дело со
fb.
ru>
Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня
Я и сам когда-то в Excel позволяет и массивами, таких дублирования записей, Коды сайта-самоучителя – excel-easy.com, временем в ExcelПеренос текста и объединение «Аргументы функции». вид крестика, поперечнаяРабота с функциями в Excel для здесь просто не должна быть вычислена Позднее будет понятно,Часть 6: Циклы и небольшую кошёлку. сложной отчётностью, труд хватался за все
Самообучение в программе Excel среднего уровня
Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки
подставлять различные значения как ВПР, ГПР, продуктов, Выпадающий список, который посещают десяткиДата и время в
ячеек в ExcelФункции распознают и числовые перекладина которого имеет
на примерах.
Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц
анализа графика. обойтись. Более того, в ячейке C1, как с нимиЧасть 7: Операторы и Оказалось, что знал Билла Джелена и
учебники подряд.
Глотал (сценарии) в формулы. ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и Зависимые выпадающие списки. тысяч человек ежедневно!
Excel – основныеФорматирование ячеек значения, и ссылки
Раздел 3: Форматирование ячеек
на концах стрелочки).Построение графиков иПостроение графиков в весьма вероятно, придется нужно поместить прямоугольник работать.
встроенные функции я далеко не Майкла Александера –
информацию в надеждеПоиск Решения: В арсенале ВЫБОР.
Раздел 4: Защита данных
Сочетания клавиш: Сочетания клавиш Думаю, что и понятияНастройка шрифта в Excel
на ячейки. ЧтобыЧтобы значение поместилось в
диаграмм. Excel практическая работа.
подтянуть даже свои именно в поле
Еще одна важная составляющаяЧасть 8: Объектная модель всё. В Excel
Раздел 5: Работа с таблицами
must have в хоть немного подтянуть Excel есть инструмент,Примеры: Налоговые ставки, Функция позволяют увеличивать скорость
вас он неВвод и форматирование датВыравнивание текста в ячейках
поставить в поле
ячейке, столбец можноКак изменить график
Раздел 6: Формулы в Excel
Интерполяция графика и знания по алгебре C1 и задать – строка формул
Excel есть масса хитростей.
вашей библиотеке. знания по Excel.
который называется «Поиск СМЕЩ, «Левый” поиск,
работы, используя клавиатуру оставит равнодушными!
и времени в
Раздел 7: Имена диапазонов ячеек
Excel аргумента ссылку, нужно расширить автоматически: щелкнуть с настройкой осей
табличных данных. и геометрии из
вычисление по формуле – специальное поле,
Часть 9: События в О том, как
Одна из тех немногих Признаться, перебрал десятки
Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel
Решения». Он использует Двумерный поиск, Поиск вместо мыши.Этот раздел предназначен для
ExcelГраницы, заливка и стили
щелкнуть по ячейке. по правой границе
и цвета.Спарклайн позволяет создать
школьного курса. Без «=A1+B1». Можно поступить
слева имеющее значок Excel ими пользоваться, и
книг, которые понятны книг. И понял,
различные методы анализа максимального значения, Функция
Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки пользователей, не знакомыхФункции для извлечения различных
ячеек в ExcelExcel распознает и другой
Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
2 раза.
Просмотр данных разными мини график в этого о полноценном
иначе, задав равенство «fЧасть 10: Ошибки VBA
расскажет Джон Уокенбах. всем. Сначала Куртис
Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии
что справляются со вычислений для поиска ДВССЫЛ. клавиш. с Excel.
exceltable.com>
Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей
параметров из датЧисловое форматирование в Excel способ введения функции.Чтобы сохранить ширину столбца, способами: примеры. ячейке. использовании табличного редактора «=СУММ(A1:B1)» (такой метод
Обучение работы для чайников
Раздел 1: Подготовка к работе
xПримеры по VBAКнига содержит такое количество Фрай простым языком
своей задачей лишь наилучших решений дляФинансовые функции: Этот раздел
Печать: Эта глава научит
Microsoft Excel – одно и времени в
Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
Основные сведения о листе Ставим в ячейку но увеличить высотуПредварительный просмотр передРабота с шаблонами
можно даже не больше применяется для».
Именно здесь задаютсяБолее подробное описание по подсказок, советов, трюков,
объяснит принципы работы единицы. задач оптимизации всех
рассказывает о наиболее вас отправлять листы из самых широко
Excel Excel
знак «=» и
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
строки, нажимаем на печатью документов. графиков. мечтать. больших промежутков между все операции. При
Excel VBA можно хитростей и приёмчиков, Excel. Затем перейдёт
На прошлых выходных я видов. популярных финансовых функциях
Excel на печать используемых приложений вФункции для создания и
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
Переименование, вставка и удаление начинаем вводить название ленте кнопок «Перенос
Раздел 5: Редактирование данных листа
Печать таблицы сУравнения и задачиАвтор: Панькова Оксана Владимировна ячейками, хотя можно этом сами математические найти на сайте
что удержать их к анализу данных заглянул в свой
Пакет анализа: Пакет анализа Excel.
и задавать некоторые истории. Сотни миллионов
отображения дат и листа в Excel функции. Уже после
текста». настройками параметров. на подбор параметра.
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
Самоучитель Excel с примерами использовать и функцию действия обозначаются точно
Microsoft Office. все в голове
(в том числе
книжный шкаф и – это надстройкаПримеры: Кредиты различной длительности,
важные настройки при людей во всём времени в Excel
Копирование, перемещение и изменение первых символов появитсяЧтобы стало красивее, границу
Раздел 7: Формулы и функции
Печать шапки таблицы3 примера использования для ежедневной офисной автоматического суммирования, равно так же, как
Урок подготовлен для Вас порой невозможно. Вместе при помощи диаграмм
пришёл в ужас. Excel, которая предоставляет
Инвестиции и аннуитет, печати.
мире пользуются MicrosoftФункции Excel для вычисления
цвета листа в список возможных вариантов.
Раздел 8: Графики и диаграммы
столбца Е немного на каждой странице подбора параметра. работы менеджера. Это как и английскую
Раздел 9: Просмотр и печать документов
это принято в командой сайта office-guru.ru с тем каждый и сводных таблиц).
Сколько самоучителей и инструменты для анализа
Расчёт сложных процентов,Примеры: Режимы просмотра, Разрывы Excel. Excel умеет
дат и времени
exceltable.com>
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Excel Если навести курсор подвинем, текст выровняем листа.Надстройка поиск решения иллюстрированный пошаговый справочник версию команды суммы международной классификации (знакИсточник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html
из них стоит И на закуску учебников по Excel финансовых, статистических и График погашения кредита, страниц, Верхние и работать с даннымиПоиск данныхГруппировка листов в Excel на какой-либо из по центру относительноСАМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ
Инструкция по работе в Excel
и подбор нескольких пользователя, в котором SUM).
равенства «=», умножение
Перевел: Антон Андронов взять на заметку, расскажет, как осилить пылятся без дела! технических данных. Амортизация.
нижние колонтитулы, Номера любого типа иФункция ВПР в ExcelРазметка страницы них, раскроется подсказка. вертикали и горизонтали.Microsoft Excel – чрезвычайно параметров. детально описаны решения
При работе с листами «*» деление «/»Автор: Антон Андронов
чтобы сократить время макросы. Я вспомнил своиVBA (Visual Basic forСтатистические функции: Здесь Вы
страниц, Печать заголовков, выполнять финансовые, математические на простых примерахФорматирование полей и ориентация
Дважды щелкаем по нужной
- Объединим несколько ячеек: выделим полезная программка вСценарии в Excel различных задач в можно производить множество и т.д.). Тригонометрические
- Любой человек, использующий в работы над тойНа мой взгляд, это мытарства в поисках Applications) – это найдёте обзор самых Центрирование на странице,
- и статистические вычисления. Функция ПРОСМОТР в Excel страницы в Excel функции – становится их и нажмем разных областях. Готовая позволяют прогнозировать результат.
Функция ПРОСМОТР в Excel страницы в Excel функции – становится их и нажмем разных областях. Готовая позволяют прогнозировать результат. области аналитики, учета, действий: добавлять листы,
величины также соответствуют повседневной работе компьютере, или иной задачей. простое и понятно хорошей литературы и название языка программирования полезных статистических функций Печать сетки иДиапазон: Диапазон в Excel
на простом примереВставка разрывов страниц, печать доступным порядок заполнения кнопку «Объединить и
таблица с возможностьюСортировка и фильтр статистики, анализа данных, изменять их название, международным обозначениям (sin, так или иначе
Либо улучшить качество пособие по Excel
- решил, что просто для Microsoft Office.
- Excel. заголовков строк/столбцов, Область – это наборФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
заголовков и колонтитулов аргументов. Чтобы завершить поместить в центре».
автозаполнения, быстрых расчетов на примере базы
финансовых расчетов и удалять ненужные и cos, tg и сталкивался с офисным этой самой работы. облегчит жизнь и обязан поделиться с
В данном разделеПримеры: Отрицательные числа на печати. из двух или в Excel на
в Excel введение аргументов, нужноВ Excel доступна функция и вычислений, построения данных клиентов.
вычислений. В самоучителе т.д. Но самое т.д.). Но это приложением Excel, входящим Так что для
студенту и офисному посетителями моего сайта описаны возможности и нули, Случайные числа,
Обмен данными и общий более ячеек. В простых примерахПечать книг закрыть скобку и автозаполнения. Вводим в графиков, диаграмм, создания
Обучение сводным таблицам описаны методы организации главное состоит в самое простое. Операции
в стандартный пакет меня книга «Excel работнику. Но даже надёжными источниками знаний. примеры использования VBA Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ доступ: Узнайте, как этой главе Вы
Полезно знатьПанель Печать в Microsoft нажать Enter.
ячейку А2 слово отчетов или анализов
на примерах. рабочего пространства Excel, том, что любые посложнее придется осваивать Microsoft Office. Оно
2013. Трюки и если вы ни
Мне хочется, чтобы применительно к Excel. и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ можно отправить данные найдёте обзор некоторых
Статистические функции Excel, которые ExcelАргумент функции КОРЕНЬ – «январь». Программа распознает и т.д.Уроки и примеры работы которые позволяют использовать
ячейки, находящиеся на именно с помощью имеется в любой советы Джона Уокенбаха» тот ни другой, на освоение программыСоздание макроса: При помощи и ТЕНДЕНЦИЯ.
Excel в документКак работать в Excel: формулы и функции для чайников
очень важных операций необходимо знатьЗадаем область печати в ссылка на ячейку формат даты –Инструменты табличного процессора могут для «чайников». Практические
программу как персональный разных листах, могут
справочной системы или версии пакета.
И стала настольной. Чего познакомиться с Excel вы потратили меньше VBA Вы можетеОкругление: В этом разделе Word или в
с диапазонами.Математические функции Excel, которые Excel A1: остальные месяцы заполнит значительно облегчить труд занятия, задания и рабочий станок с
быть взаимосвязаны определенными конкретных примеров, поскольку достаточно часто, начиная и вам желаю! поближе стоит в времени и средств,
автоматизировать задачи в описаны три самых другие файлы. КромеПримеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские необходимо знать
Настройка полей и масштабаВВОД – программа нашла автоматически. специалистов из многих упражнения с детальным высокой производительностью и
формулами (особенно когда некоторые формулы могут знакомство с программой,Отличное пособие для новичков любом случае. Издание чем я. Excel, записывая так
популярных функции для этого, из множества списки, Примечания, Скрытие
Текстовые функции Excel в при печати в квадратный корень из
Цепляем правый нижний угол отраслей. Представленная ниже описанием и картинками. комфортным управлением данными. вводятся большие массивы выглядеть достаточно специфично
многие юзеры задаются и специалистов в Куртиса Фрая подходитИтак, вот мой выстраданный называемые макросы. В округления чисел в приведенных примеров вы строк и столбцов, примерах Excel числа 40.
ячейки со значением информация – азы Пошаговый самоучитель поВводим в ячейку информации разного типа). (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, вопросом о том,
Excel с готовыми для этого на перечень из 10
этом разделе Вы Excel. Это функции узнаете, как предоставить
exceltable.com>
Пропускать пустые ячейки,
Читайте отдельное сообщение в блоге Виктора Штонда о новом издании книги Excel 2013 для чайников Книга посвящена самой популярной программе обработки электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007. Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам: Твитнуть Нравится | Оглавление к книге Microsoft Office Excel 2007. СамоучительОглавлениеВведение 14 |
Она хорошо иллюстрирована, содержит множество практических примеров и рекомендаций. Помимо основных возможностей Excel, касающихся создания и редактирования рабочих таблиц, построения диаграмм и выполнения вычислений с помощью формул и функций, в книге описана работа со списками и внешними данными, дан обзор методов анализа и оптимизации информации, изложены основы программирования в VBA и многое другое. Книга содержит все сведения, необходимые тем, кто желает самостоятельно освоить программу, но будет полезна и пользователям, уже имеющим опыт работы с электронными таблицами и желающим быстро и эффективно приобрести навыки работы именно в Excel 2007
Основные операции с данными 61
Приложения 355| Общие сведения | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Обзор интерфейса | 2:02 | 9 | 94023 | |
| 2. | Обзор панели меню | 1:55 | 2 | 36488 | |
| 3. | Команды контекстного меню кнопки Office | 2:33 | 0 | 29864 | |
| 4. | Команды вкладки меню Главная | 3:32 | 1 | 20655 | |
| 5. | Команды вкладки меню Вставка | 2:18 | 0 | 15373 | |
| 6. | Команды вкладки меню Разметка страницы | 1:27 | 0 | 19391 | |
7. | Команды вкладки меню Формулы | 2:51 | 1 | 21786 | |
| 8. | Команды вкладки меню Данные | 1:59 | 0 | 11520 | |
| 9. | Команды вкладки меню Рецензирование | 1:29 | 0 | 9145 | |
| 10. | Команды вкладки меню Вид | 2:02 | 0 | 10535 | |
| Управление рабочими книгами | |||||
| 11. | Создание, открытие и закрытие рабочих книг | 2:14 | 0 | 18428 | |
| 12. | Работа с файлами рабочей области | 1:20 | 0 | 12632 | |
| 13. | Защита рабочей книги | 3:23 | 0 | 9816 | |
| 14. | Сохранение рабочей книги | 2:01 | 0 | 7630 | |
| 15. | Работа с шаблонами рабочих книг | 3:18 | 0 | 13335 | |
| Работа с листами рабочей книги | |||||
16. | Добавление и редактирование ярлычков листов | 2:11 | 0 | 11837 | |
| 17. | Копирование и удаление листов | 2:03 | 0 | 10563 | |
| 18. | Разделение окна и закрепление областей листа | 2:05 | 0 | 16946 | |
| 19. | Группирование/Разгруппирование и скрытие/отображение… | 1:52 | 1 | 17691 | |
| 20. | Защита листов и ячеек | 1:41 | 0 | 12069 | |
| 21. | Масштабирование рабочего листа | 1:18 | 0 | 11835 | |
| Ввод данных и операции с ними | |||||
| 22. | Ввод числовых данных в ячейку и диапазон ячеек | 1:10 | 0 | 19445 | |
| 23. | Ввод данных формата Дата/Время | 1:28 | 0 | 12308 | |
24. | Ввод данных текстового формата | 1:40 | 0 | 16990 | |
| 25. | Удаление данных из ячейки или диапазона ячеек | 1:07 | 0 | 8671 | |
| 26. | Ввод последовательностей данных и их сортировка | 2:11 | 0 | 11657 | |
| 27. | Вставка строк и столбцов и транспонирование диапазон… | 2:26 | 0 | 12471 | |
| 28. | Поиск и замена данных, проверка вводимых значений | 3:04 | 0 | 10404 | |
| Работа с формулами | |||||
| 29. | Виды ссылок в Microsoft Excel | 1:29 | 1 | 22892 | |
| 30. | Режимы вычислений | 1:30 | 0 | 20914 | |
| 31. | Ввод и редактирование формул и функций | 1:38 | 0 | 17157 | |
32. | Преобразование формул в числовой формат | 1:21 | 0 | 14508 | |
| 33. | Вставка функций в формулы | 2:25 | 0 | 14028 | |
| 34. | Использование ссылок на ячейки, располагающиеся на д… | 1:30 | 0 | 22047 | |
| Форматирование данных | |||||
| 35. | Форматирование содержимого и внешнего вида ячеек | 1:07 | 0 | 12762 | |
| 36. | Копирование форматов ячеек | 1:21 | 0 | 7178 | |
| 37. | Работа со стилями ячеек | 1:10 | 0 | 6131 | |
| 38. | Условное форматирование | 1:53 | 0 | 8570 | |
| Работа с таблицами | |||||
| 39. | Создание и форматирование таблиц | 1:58 | 0 | 25070 | |
40. | Применение фильтров к таблицам | 1:18 | 2 | 14109 | |
| 41. | Добавление и удаление строк и столбцов | 2:15 | 0 | 23946 | |
| 42. | Сортировка данных таблицы | 3:05 | 0 | 14878 | |
| Работа с диаграммами | |||||
| 43. | Построение диаграммы на основании ряда данных | 1:41 | 0 | 17305 | |
| 44. | Работа с шаблонами диаграмм | 1:34 | 0 | 7964 | |
| 45. | Форматирование элементов диаграммы | 1:20 | 0 | 5153 | |
| 46. | Добавление легенды диаграммы | 2:06 | 0 | 17336 | |
| Название: Excel 2003. Библия пользователя Автор: Уокенбах, Джон Страниц: 768 Формат: djvu Размер: 14,8 Мб Качество: хорошее, текстовый слой, оглавление.  Год издания: 2004 К книге прилагается диск Название: Excel 2007. Библия пользователя Автор: Уокенбах, Джон Страниц: 816 Формат: DJVU Размер: 28.  2 MB Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2008 К книге прилагается диск
Название: Excel 2010.  Библия пользователя Автор: Уокенбах, Джон Страниц: 1058 Формат: PDF Размер: 10.9 MB Качество: Хорошее Язык: Русский Год издания: 2010 К книге прилагается диск The Bible series from Wiley Publishing, Inc. is designed for beginning, intermediate, and advanced users. This book covers all the essential components of Excel and provides clear and practical examples that you can adapt to your own needs. Название: Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002 Качество: OCR
Название: Функции и формулы Excel 2007 Издательство: Питер Страниц: 384 Формат: DJVU Размер: 7,9 Мб (+3%) Качество: Нормальное Язык: Русский Год издания: 2008 ISBN: 978-5-388-00071-2 Книга приурочена к вычислительным способностям Microsoft Excel заключительней версии, в ней рассмотрены все интегрированные функции и формулы, разъясняется принцип творения и использования любой функции, приводятся образцы применения на практике. Название: Excel 2007: The Missing Manual Автор: Мэтью Мак-Дональд Издательство: O’Reilly Страниц: 800 Формат: CHM Размер: 23 Мб Качество: Отличное Язык: Английский Год издания: 2006 Книга имеет аннотации и рекомендации по применению многофункциональных полномочий программы Excel 2007: базы рабочих таблиц, формулы и функции, организация рабочих таблиц, диаграммы и графики, тест данных, разделение данных с иными юзерами, программирование в Excel. Книга заканчивается прибавлением, где показано, как можно настраивать ленту — инструментальную панель быстрого доступа для решения точных задач.
Название: Хитрости Excel Издательство: O’Reilly Страниц: 365 Формат: PDF Размер: 44,7 Мб Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2006 Электронные таблицы применяются во множестве областей — от построения сложных финансовых отчетов и сводок до обработки массивов статистических данных. Благодаря своей выдающейся универсальности и мощи Microsoft Excel заслуженно считается одной из самых популярных программ в мире. В книге описаны всевозможные проблемы и недочеты, а также скрытые возможности всех основных версий Excel (Excel 97, 2000, 2002 и 2003). Название: Видеосамоучитель по Excel 2007 Автор: Днепров Александр Издательство: Питер Формат: образ диска nrg Размер: 514.07 Mb Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2007
Название: Excel 2003. Популярный самоучитель Название: Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения Автор: Ульрих Лори Анн Издательство: ЭКОМ Страниц: 399 Формат: PDF Размер: 18,4 Мб Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2002
Название: Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс
Название: Excel 2007 Шаг за шагом
Название:Excel 2003. Эффективный самоучитель
Название: Интерактивный самоучитель. Microsoft Exсel XP Издательство: ИДДК Страниц: 1000 Формат: ISO Размер: 41МВ Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2008
|
Финансовые формулы, кроме того, в главе 17 с непритязательным названием «Методы построения диаграмм» находится замечательный материал под заголовком «Диаграммы тенденций» — использование функции ЛИНЕЙН при построении трендов различного типа. Главное – все изложено ясно и четко и примеры из рабочих книг – работают. И еще много интересных и полезных приемов для работы с Excel.
Первая часть приурочена к главным основам работы с формулами. Прочитав ее, вы познакомитесь с ключевыми понятиями и определениями, которые пригодятся вам как при чтении дальнейших глав, но и во время выяснения настоящих задач. 
Дается объективная оценка функциональности и корректности работы инструментов программы. 
Издание можно рекомендовать всем офисным работникам, в той или иной форме сталкивающимся с табличными данными.
Помимо подробного описания проблемы и возможных причин ее возникновения, раздел содержит четкие пошаговые процедуры, позволяющие устранить проблему. Указания снабжены рисунками.
Формулы и функции, автоматическое создание итогов, консолидация данных, функция поиска решения и, конечно же, сводные таблицы и диаграммы — весь этот богатый арсенал средств программы Excel подробно рассмотрен автором. Большое внимание уделено вопросам, связанным с обменом данными и 
Вы сможете быстро освоить все необходимые приемы, поскольку весь необходимый материал изложен максимально кратко и понятно, с использованием четких пошаговых инструкций. В книге в простой и доступной форме описано, как настроить программу под себя, работать с формулами и функциями, строить диаграммы и графики, выполнять анализ и 
Благодаря ей, вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому. В конце каждого раздела имеется подробный пошаговый пример. Каждое действие в нем сопровождается рисунком — копией окна Excel. Всего в книге около 70 таких примеров. Выполняя их под руководством автора, вы на практике будете закреплять пройденный материал. Таким образом, прочитав данную книгу, вы получите устойчивые навыки работы в Excel. Книга отличается простотой и ясностью изложения материала. Написана автором на основе многолетнего опыта преподавания на компьютерных курсах. Снабжена цветными вкладками-шпаргалками. Лучший выбор для начинающих.
18 простых советов, приемов и ярлыков Excel
Иногда Excel кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой. Все, что мне нужно сделать, это ввести формулу, и почти все, что мне когда-либо понадобится делать вручную, можно сделать автоматически. Нужно объединить два листа с похожими данными? Excel может это сделать. Нужно делать простую математику? Excel может это сделать. Необходимо объединить информацию в нескольких ячейках? Excel может это сделать.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда вам нужно обновить данные вручную, вы, вероятно, упускаете формулу, которая может сделать это за вас.
Для чего используется Excel?
Excel — удобное программное обеспечение, которое можно использовать для хранения и организации множества наборов данных.
Используя его функции и формулы, вы также можете использовать этот инструмент для анализа ваших данных. Например, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания данных и автоматического просмотра средних и общих сумм.
Прежде чем тратить часы и часы на подсчет ячеек или копирование и вставку данных, поищите быстрое решение в Excel — вы, скорее всего, найдете его.
В духе повышения эффективности работы и избегания утомительной ручной работы вот несколько приемов Excel, которые помогут вам начать работу с Excel. (И всем фанатам Гарри Поттера … добро пожаловать заранее.)
Основы работы с Excel
Если вы только начинаете работу с Excel, мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими основными командами. Это такие вещи, как:
- Создание новой электронной таблицы с нуля.
- Выполнение основных вычислений в электронной таблице, таких как сложение, вычитание, умножение и деление в электронной таблице.
- Написание и форматирование текста и заголовков столбцов.
- Функции автозаполнения Excel.
- Добавление или удаление отдельных столбцов, строк и электронных таблиц. Ниже мы узнаем, как добавлять такие вещи, как несколько столбцов и строк.
- Сохранение заголовков столбцов и строк видимыми при прокрутке в электронной таблице, чтобы вы знали, какие данные заполняете при перемещении вниз по документу.
Чтобы глубже погрузиться в эти основы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Как использовать Excel.
Хорошо, готовы заняться мелочами? Давайте перейдем к этому.
Советы по Excel
- Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
- Добавить более одной строки или столбца.
- Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.
- Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
- Переставить строки в столбцы.
- Разделить текстовую информацию между столбцами.
- Используйте эти формулы для простых вычислений.
- Получите среднее значение чисел в ваших ячейках.
- Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
- Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.
- Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.
- Используйте функцию ВПР для извлечения данных из одной области листа в другую.
- Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
- Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
- Объедините ячейки, используя иперсанд.
- Добавить флажки.
- Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
- Добавить раскрывающиеся меню.
1. Используйте сводные таблицы для распознавания и анализа данных.
Сводные таблицыиспользуются для реорганизации данных в электронной таблице. Они не изменят имеющиеся у вас данные, но могут суммировать значения и сравнивать различную информацию в вашей электронной таблице, в зависимости от того, что вы от них хотите.
Рассмотрим пример. Допустим, я хочу посмотреть, сколько людей в каждом доме в Хогвартсе. Вы можете подумать, что у меня не так много данных, но для более длинных наборов данных это пригодится.
Чтобы создать сводную таблицу, я перехожу к «Данные»> «Сводная таблица».Excel автоматически заполнит вашу сводную таблицу, но вы всегда можете изменить порядок данных. Затем у вас есть четыре варианта на выбор.
- Фильтр отчета: Это позволяет вам просматривать только определенные строки в вашем наборе данных. Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов.
- Ярлыки столбцов: Это могут быть ваши заголовки в наборе данных.
- Ярлыки строк: Это могут быть ваши строки в наборе данных.Обе метки строки и столбца могут содержать данные из ваших столбцов (например, имя можно перетащить на метку строки или столбца — это просто зависит от того, как вы хотите видеть данные).
- Значение: В этом разделе можно по-другому взглянуть на данные. Вместо того, чтобы просто вводить какое-либо числовое значение, вы можете суммировать, подсчитывать, среднее, максимальное, минимальное, подсчитывать числа или выполнять несколько других манипуляций с вашими данными. Фактически, по умолчанию , когда вы перетаскиваете поле в значение «», всегда выполняется подсчет.
Например, если бы я хотел создать фильтр по домам, я мог бы включить только студентов Гриффиндора, а не всех студентов. Поскольку я хочу подсчитать количество учеников в каждом доме, я перейду к сводной таблице и перетащу столбец «Дом» к меткам строк и значениям.
Это суммирует количество студентов, связанных с каждым домом.
2. Добавьте более одной строки или столбца.
По мере того, как вы экспериментируете с данными, вы можете обнаружить, что вам постоянно нужно добавлять больше строк и столбцов. Иногда может потребоваться добавить сотен строк. Делать это по одному было бы супер утомительно.К счастью, всегда есть более простой способ.
Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите такое же количество ранее существовавших строк или столбцов, которые вы хотите добавить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
В приведенном ниже примере я хочу добавить еще три строки. Выделив три строки и затем щелкнув «Вставить», я могу быстро и легко добавить еще три пустые строки в свою электронную таблицу.
3. Используйте фильтры, чтобы упростить ваши данные.
Когда вы смотрите на очень большие наборы данных, вам обычно не нужно просматривать каждую отдельную строку одновременно.
Иногда вам нужно смотреть только на данные, которые соответствуют определенным критериям. Вот тут и пригодятся фильтры.
Фильтры позволяют вам сокращать данные, чтобы одновременно просматривать только определенные строки. В Excel можно добавить фильтр к каждому столбцу данных — и оттуда вы сможете выбрать, какие ячейки вы хотите просмотреть сразу.
Давайте посмотрим на пример ниже.Добавьте фильтр, щелкнув вкладку «Данные» и выбрав «Фильтр». Щелкнув стрелку рядом с заголовками столбцов, вы сможете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши данные были организованы в возрастающем или убывающем порядке, а также какие конкретные строки вы хотите отображать.
В моем примере с Гарри Поттером, допустим, я хочу видеть только учеников Гриффиндора. При выборе фильтра Гриффиндора остальные строки исчезают.
Pro Совет: Скопируйте и вставьте значения в электронную таблицу, когда фильтр включен, чтобы выполнить дополнительный анализ в другой электронной таблице.
4. Удалите повторяющиеся точки или наборы данных.
Большие наборы данных, как правило, содержат дублированный контент. У вас может быть список из нескольких контактов в компании, и вы хотите видеть только количество компаний, которые у вас есть. В подобных ситуациях очень удобно удалять дубликаты.
Чтобы удалить дубликаты, выделите строку или столбец, дубликаты которых вы хотите удалить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Удалить дубликаты» (в разделе «Инструменты»). Появится всплывающее окно, чтобы подтвердить, с какими данными вы хотите работать.Выберите «Удалить дубликаты», и все готово.
Эту функцию также можно использовать для удаления всей строки на основе повторяющегося значения столбца. Поэтому, если у вас есть три строки с информацией о Гарри Поттере, и вам нужно увидеть только одну, вы можете выбрать весь набор данных, а затем удалить дубликаты на основе электронной почты. В вашем результирующем списке будут только уникальные имена без каких-либо дубликатов.
5. Переставьте строки в столбцы.
Когда в вашей электронной таблице мало строк данных, вы можете решить, что действительно хотите преобразовать элементы в одной из этих строк в столбцы (или наоборот).Копирование и вставка каждого отдельного заголовка займет много времени, но функция транспонирования позволяет вам просто перемещать данные строки в столбцы или наоборот.
Начните с выделения столбца, который вы хотите преобразовать в строки. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем выберите ячейки в электронной таблице, с которых вы хотите начать первую строку или столбец. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». Появится модуль — внизу вы увидите возможность транспонировать.Установите этот флажок и выберите ОК. Теперь ваш столбец будет перенесен в строку или наоборот.
6. Разделите текстовую информацию между столбцами.
Что, если вы хотите разделить информацию, которая находится в одной ячейке, на две разные ячейки? Например, вы хотите получить название компании через адрес электронной почты. Или, возможно, вы хотите разделить чье-то полное имя на имя и фамилию для своих маркетинговых шаблонов электронной почты.
Благодаря Excel возможно и то, и другое.Сначала выделите столбец, который хотите разделить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». Появится модуль с дополнительной информацией.
Во-первых, вам нужно выбрать «С разделителями» или «Фиксированная ширина».
- «С разделителями» означает, что вы хотите разбить столбец на основе таких символов, как запятые, пробелы или табуляции.
- «Фиксированная ширина» означает, что вы хотите выбрать точное место на всех столбцах, в которых вы хотите, чтобы произошло разделение.
В приведенном ниже примере выберите «С разделителями», чтобы мы могли разделить полное имя на имя и фамилию.
Тогда пришло время выбрать разделители. Это может быть табуляция, точка с запятой, запятая, пробел или что-то еще. («Что-то еще» может быть, например, знаком «@» в адресе электронной почты.
) В нашем примере давайте выберем пробел. Затем Excel покажет вам предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши новые столбцы.
Когда вы довольны предварительным просмотром, нажмите «Далее». Эта страница позволит вам выбрать расширенные форматы, если вы захотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово».
Формулы Excel
7.Используйте эти формулы для простых вычислений
Помимо выполнения довольно сложных вычислений, Excel может помочь вам выполнять простые арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление любых ваших данных.
- Для добавления используйте знак +.
- Для вычитания используйте знак -.
- Для умножения используйте знак *.
- Для разделения используйте знак /.
Вы также можете использовать круглые скобки, чтобы убедиться, что сначала выполняются определенные вычисления. В приведенном ниже примере (10 + 10 * 10) второе и третье 10 были умножены вместе перед добавлением дополнительных 10.
Однако, если мы сделаем это (10 + 10) * 10, первое и второе 10 будут добавлены вместе в первую очередь.
Если вы хотите получить среднее значение набора чисел, вы можете использовать формулу = СРЕДНЕЕ (диапазон ячеек). Если вы хотите просуммировать столбец чисел, вы можете использовать формулу = СУММ (диапазон ячеек).
9. Используйте условное форматирование, чтобы ячейки автоматически меняли цвет в зависимости от данных.
Условное форматирование позволяет изменять цвет ячейки на основе информации в ячейке.Например, если вы хотите отметить определенные числа, которые выше среднего или входят в первые 10% данных в вашей электронной таблице, вы можете это сделать. Если вы хотите раскрасить общие черты кода между разными строками в Excel, вы можете это сделать. Это поможет вам быстро увидеть важную для вас информацию.
Для начала выделите группу ячеек, для которой нужно использовать условное форматирование.
Затем выберите «Условное форматирование» в главном меню и выберите свою логику в раскрывающемся списке. (Вы также можете создать свое собственное правило, если хотите чего-то другого.) Появится окно, в котором вам будет предложено предоставить дополнительную информацию о вашем правиле форматирования. По завершении нажмите «ОК», и результаты должны появиться автоматически.
10. Используйте IF THEN формулу Excel для автоматизации определенных функций Excel.
Иногда нам не нужно подсчитывать, сколько раз появляется значение. Вместо этого мы хотим ввести другую информацию в ячейку, если есть соответствующая ячейка с этой информацией.
Например, в приведенной ниже ситуации я хочу наградить десятью очками всем, кто принадлежит к Гриффиндорскому дому.Вместо того, чтобы вручную вводить десятки рядом с именем каждого ученика Гриффиндора, я могу использовать формулу Excel ЕСЛИ ТОГДА, чтобы сказать, что , если ученик находится в Гриффиндоре, , тогда , они должны получить десять баллов.
Формула: ЕСЛИ (логический_тест, значение_если_истина, значение ложь)
Пример показан ниже: = IF (D2 = «Гриффиндор», «10», «0»)
В общем случае формула будет иметь вид ЕСЛИ (логический тест, значение истина, значение ложь). Давайте углубимся в каждую из этих переменных.
- Logical_Test: Логический тест — это часть оператора «ЕСЛИ». В этом случае логика D2 = «Гриффиндор», потому что мы хотим убедиться, что в ячейке, соответствующей ученику, написано «Гриффиндор». Не забудьте поставить здесь Гриффиндор в кавычки.
- Value_if_True: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение истинно. В этом случае мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «10», чтобы указать, что учащийся получил 10 баллов.Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
- Value_if_False: Это то, что мы хотим, чтобы ячейка показывала, если значение false. В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0», чтобы показать 0 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.
В этом случае для любого ученика не из Гриффиндора мы хотим, чтобы в ячейке отображалось «0», чтобы показать 0 баллов. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом.Примечание. В приведенном выше примере я присудил 10 баллов каждому в Гриффиндоре. Если бы я позже захотел просуммировать общее количество баллов, я бы не смог, потому что десятки заключены в кавычки, что делает их текстовыми, а не числом, которое Excel может суммировать.
11. Используйте знаки доллара, чтобы формула одной ячейки оставалась неизменной независимо от того, куда она движется.
Вы когда-нибудь видели знак доллара в формуле Excel? При использовании в формуле это не американский доллар; вместо этого он гарантирует, что точные столбец и строка останутся одинаковыми, даже если вы скопируете одну и ту же формулу в соседние строки.
Видите ли, ссылка на ячейку — например, когда вы ссылаетесь на ячейку A5 из ячейки C5 — по умолчанию является относительной.
В этом случае вы фактически имеете в виду ячейку, которая находится на пять столбцов слева (C минус A) и в той же строке (5).Это называется относительной формулой. Когда вы копируете относительную формулу из одной ячейки в другую, она корректирует значения в формуле в зависимости от того, куда она переместилась. Но иногда мы хотим, чтобы эти значения оставались неизменными независимо от того, перемещаются они или нет — и мы можем сделать это, превратив формулу в ячейке в так называемую абсолютную формулу.
Чтобы преобразовать относительную формулу (= A5 + C5) в абсолютную формулу, мы бы поставили перед значениями строки и столбца знаки доллара, например: (= $ A $ 5 + $ C $ 5). (Дополнительные сведения см. На странице поддержки Microsoft Office здесь.)
Функции Excel
12. Используйте функцию ВПР для переноса данных из одной области листа в другую.
Были ли у вас когда-нибудь два набора данных в двух разных таблицах, которые вы хотите объединить в одну таблицу?
Например, у вас может быть список имен людей рядом с их адресами электронной почты в одной электронной таблице и список адресов электронной почты тех же людей рядом с названиями компаний в другой — но вам нужны имена, адреса электронной почты и названия компаний этих людей должны появиться в одном месте.
Мне приходится часто комбинировать такие наборы данных — и когда я это делаю, ВПР — моя формула. Однако, прежде чем использовать формулу, убедитесь, что у вас есть хотя бы один столбец, который выглядит как идентично в обоих местах. Просмотрите свои наборы данных, чтобы убедиться, что столбец данных, который вы используете для объединения вашей информации, точно такой же, без лишних пробелов.
Формула: = ВПР (значение поиска, массив таблицы, номер столбца, [поиск диапазона])
Формула с переменными из нашего примера ниже: = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
В этой формуле есть несколько переменных.Следующее верно, если вы хотите объединить информацию с листа 1 и листа 2 на листе 1.
- Значение поиска: Это идентичное значение, которое есть в обеих таблицах. Выберите первое значение в своей первой таблице. В следующем примере это означает первый адрес электронной почты в списке или ячейку 2 (C2).
- Массив таблицы: Диапазон столбцов на листе 2, из которого вы собираетесь извлекать данные, включая столбец данных, идентичный вашему значению поиска (в нашем примере, адреса электронной почты) на листе 1, а также столбец данные, которые вы пытаетесь скопировать на лист 1.В нашем примере это «Sheet2! A: B». «A» означает столбец A на листе 2, который является столбцом на листе 2, где перечислены данные, идентичные нашему значению поиска (электронная почта) в листе 1. «B» означает столбец B, содержащий информацию, доступную только на листе 2, которую вы хотите перевести на лист 1.
- Номер столбца: Если массив таблицы (диапазон столбцов, который вы только что указали), это сообщает Excel, в какой столбец находятся новые данные, которые вы хотите скопировать на Лист 1. В нашем примере это будет столбец, который «Дом» » расположен в.«Дом» — это второй столбец в нашем диапазоне столбцов (массив таблиц), поэтому наш номер столбца равен 2. [ Примечание: Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на Листе 2 есть три столбца — Электронная почта, Возраст и Дом — и вы все еще хотите перенести Дом на Лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]
- Поиск диапазона: Используйте FALSE, чтобы обеспечить получение только точных совпадений значений.
[ Примечание: Ваш диапазон может состоять более чем из двух столбцов. Например, если на Листе 2 есть три столбца — Электронная почта, Возраст и Дом — и вы все еще хотите перенести Дом на Лист 1, вы все равно можете использовать ВПР. Вам просто нужно изменить «2» на «3», чтобы вернуть значение в третьем столбце: = ВПР (C2: Sheet2! A: C, 3, false).]В приведенном ниже примере Лист 1 и Лист 2 содержат списки, описывающие разную информацию об одних и тех же людях, а общая связь между ними — их адреса электронной почты. Допустим, мы хотим объединить оба набора данных, чтобы вся информация о доме из Листа 2 была переведена в Лист 1.
Итак, когда мы вводим формулу = ВПР (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE) , мы переносим все данные о доме в Лист 1.
Имейте в виду, что VLOOKUP будет извлекать только значения со второго листа, которые находятся справа от столбца, содержащего ваши идентичные данные.
Это может привести к некоторым ограничениям, поэтому некоторые люди предпочитают вместо них использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
13. Используйте формулы INDEX MATCH для извлечения данных из горизонтальных столбцов.
Как и ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекают данные из другого набора данных в одно центральное место. Вот основные отличия:
- ВПР — это гораздо более простая формула. Если вы работаете с большими наборами данных, которые потребуют тысяч поисков, использование функции ИНДЕКС ПОИСКПОЗ значительно сократит время загрузки в Excel. Формулы
- СООТВЕТСТВИЕ ИНДЕКСА работают справа налево, тогда как формулы ВПР работают только как поиск слева направо. Другими словами, если вам нужно выполнить поиск, в котором есть столбец поиска справа от столбца результатов, вам придется переставить эти столбцы, чтобы выполнить ВПР. Это может быть утомительно для больших наборов данных и / или привести к ошибкам.
Итак, если я хочу объединить информацию из Листа 1 и Листа 2 в Лист 1, но значения столбцов в Листах 1 и 2 не совпадают, то для выполнения ВПР мне нужно будет переключать свои столбцы.
В этом случае я бы предпочел выполнить INDEX MATCH.
Рассмотрим пример. Допустим, Лист 1 содержит список имен людей и их адреса электронной почты в Хогвартсе, а Лист 2 содержит список адресов электронной почты людей и патронуса, которые есть у каждого студента. (Для поклонников, не относящихся к Гарри Поттеру, у каждой ведьмы или волшебника есть опекун животных, называемый «Патронус», связанный с ним или с ней.) Информация, которая находится на обоих листах, — это столбец, содержащий адреса электронной почты, но этот столбец адресов электронной почты находится в разных столбцах на каждом листе.Я бы использовал формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР, чтобы мне не пришлось переключать какие-либо столбцы.
Так в чем же формула? Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ фактически является формулой ПОИСКПОЗ, вложенной в формулу ИНДЕКС. Вы увидите, что я выделил формулу MATCH, используя здесь другой цвет.
Формула: = ИНДЕКС (массив таблиц, формула ПОИСКПОЗ)
Это становится: = ИНДЕКС (массив таблицы, ПОИСКПОЗ ( искомое_значение, искомое_массив))
Формула с переменными из нашего примера ниже: = ИНДЕКС (Sheet2! A: A, (MATCH (Sheet1! C: C, Sheet2! C: C, 0)))
Вот переменные:
- Массив таблицы: Диапазон столбцов на листе 2, содержащих новые данные, которые вы хотите перенести на лист 1. В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.
- Подстановочное значение: Это столбец на листе 1, который содержит одинаковые значения в обеих электронных таблицах. В следующем примере это означает столбец «электронная почта» на листе 1, который является столбцом C. Итак: Sheet1! C: C.
- Подстановочный массив: Это столбец на листе 2, который содержит идентичные значения в обеих электронных таблицах. В следующем примере это относится к столбцу «электронная почта» на листе 2, который также является столбцом C.Итак: Sheet2! C: C.
В нашем примере «A» означает столбец A, который содержит информацию «Patronus» для каждого человека.После того, как у вас есть переменные, введите формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в самой верхней ячейке пустого столбца Patronus на Листе 1, где вы хотите разместить объединенную информацию.
14. Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы Excel подсчитывал слова или числа в любом диапазоне ячеек.
Вместо того, чтобы вручную считать, как часто появляется определенное значение или число, позвольте Excel сделать эту работу за вас.
С помощью функции СЧЁТЕСЛИ Excel может подсчитать, сколько раз слово или число встречается в любом диапазоне ячеек.
Например, я хочу подсчитать, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в моем наборе данных.
Формула: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)
Формула с переменными из нашего примера ниже: = СЧЁТЕСЛИ (D: D, «Гриффиндор»)
В этой формуле есть несколько переменных:
- Диапазон: Диапазон, который мы хотим охватить формулой. В этом случае, поскольку мы фокусируемся только на одном столбце, мы используем «D: D», чтобы указать, что первый и последний столбцы — это D.Если бы я смотрел на столбцы C и D, я бы использовал «C: D».
- Критерии: Любое число или фрагмент текста, которые Excel должен подсчитать. Используйте кавычки только в том случае, если вы хотите, чтобы результат был текстом, а не числом. В нашем примере критерием является «Гриффиндор».
Просто введите формулу СЧЁТЕСЛИ в любой ячейке и нажмите «Ввод», чтобы увидеть, сколько раз слово «Гриффиндор» встречается в наборе данных.
15. Объедините ячейки с помощью &.
Базы данных обычно разделяют данные, чтобы сделать их максимально точными. Например, вместо данных, отображающих полное имя человека, база данных может содержать данные в виде имени, а затем фамилии в отдельных столбцах. Или он может иметь местоположение человека, разделенное городом, штатом и почтовым индексом. В Excel вы можете объединять ячейки с разными данными в одну, используя знак «&» в своей функции.
Формула с переменными из нашего примера ниже: = A2 & «» & B2
Давайте вместе рассмотрим формулу на примере.Представьте, что мы хотим объединить имена и фамилии в полные имена в одном столбце. Для этого мы сначала поместим курсор в пустую ячейку, где мы хотим, чтобы отображалось полное имя. Затем мы выделяем одну ячейку, содержащую имя, вводим знак «&», а затем выделяем ячейку с соответствующей фамилией.
Но вы еще не закончили — если все, что вы вводите, это = A2 и B2, то между именем и фамилией человека не будет пробела.
Чтобы добавить это необходимое пространство, используйте функцию = A2 & «» & B2. Кавычки вокруг пробела указывают Excel, что нужно ставить пробел между именем и фамилией.
Чтобы сделать это верным для нескольких строк, просто перетащите угол первой ячейки вниз, как показано в примере.
Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной! Сделайте закладку, чтобы эти полезные советы по Excel всегда были в заднем кармане.
16. Добавьте флажки.
Если вы используете лист Excel для отслеживания данных о клиентах и хотите контролировать то, что не поддается количественной оценке, вы можете вставить флажки в столбец.
Например, если вы используете таблицу Excel для управления своими перспективами продаж и хотите отслеживать, звонили ли вы им в последнем квартале, вы можете задать вопрос «Вызваны в этом квартале?». столбец и отметьте ячейки в нем, когда вы позвонили соответствующему клиенту.
Вот как это сделать в программе Excel 2018 и 2019.
Выделите ячейку, для которой вы хотите добавить флажки в своей электронной таблице. Затем щелкните РАЗРАБОТЧИК. Затем в разделе ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ установите флажок или кружок выбора, выделенный на изображении ниже.
Как только поле появится в ячейке, скопируйте его, выделите ячейки, в которых он должен отображаться, а затем вставьте его.
17. Гиперссылка ячейки на веб-сайт.
Если вы используете свой лист для отслеживания показателей социальных сетей или веб-сайтов, может быть полезно иметь справочный столбец со ссылками, которые отслеживает каждая строка. Если вы добавляете URL-адрес непосредственно в Excel, он должен автоматически активироваться. Но если вам нужно сделать гиперссылку на слова, такие как заголовок страницы или заголовок сообщения, которое вы отслеживаете, вот как это сделать.
Выделите слова, на которые вы хотите создать гиперссылку, затем нажмите Shift K. Оттуда появится окно, позволяющее разместить URL-адрес гиперссылки.
Скопируйте и вставьте URL-адрес в это поле и нажмите или нажмите Enter.
Если сочетание клавиш по какой-либо причине не работает, вы также можете сделать это вручную, выделив ячейку и нажав «Вставить»> «Гиперссылка».
18. Добавьте раскрывающиеся меню.
Иногда вы будете использовать электронную таблицу для отслеживания процессов или других качественных вещей.Вместо того, чтобы многократно писать слова в листе, например «Да», «Нет», «Стадия клиента», «Руководитель продаж» или «Потенциальный клиент», вы можете использовать раскрывающиеся меню, чтобы быстро отмечать описательные сведения о ваших контактах или о том, что вы отслеживаем.
Вот как можно добавлять раскрывающиеся списки в ячейки.
Выделите ячейки, в которых должны быть раскрывающиеся меню, затем щелкните меню «Данные» в верхней части навигации и нажмите «Проверка».
Оттуда вы увидите открытое окно «Параметры проверки данных».Посмотрите на параметры «Разрешить», затем нажмите «Списки» и выберите «Раскрывающийся список».
Отметьте раскрывающуюся кнопку In-Cell, затем нажмите OK.
Другие справочные ресурсы по Excel
Хотите больше советов по Excel? Ознакомьтесь с этим руководством о том, как создать диаграмму или график в Excel.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2017 года, но был обновлен в октябре 2019 года для полноты.
# 1 Учебное пособие по Excel в сети
Вы можете найти связанные примеры и функции в правой части каждой главы в нижней части каждой главы.Ниже вы можете найти 70 популярных примеров.
1 Поиск дубликатов. В этом примере вы узнаете, как найти повторяющиеся значения (или трижды) и как найти повторяющиеся строки в Excel.
2 Раскрывающийся список: Раскрывающиеся списки в Excel полезны, если вы хотите быть уверены, что пользователи выбирают элемент из списка, а не вводят свои собственные значения.
3 Vlookup: функция VLOOKUP — одна из самых популярных функций в Excel.
Эта страница содержит множество простых примеров ВПР.
4 Гистограмма: в этом примере показано, как создать гистограмму в Excel.
5 Регрессия. В этом примере показано, как выполнить анализ линейной регрессии в Excel и как интерпретировать итоговые данные.
6 процентов изменения: Формула процентного изменения очень часто используется в Excel. Например, чтобы рассчитать изменение за месяц и общее изменение.
7 Диаграмма Парето: диаграмма Парето объединяет столбчатую диаграмму и линейный график. Принцип Парето гласит, что для многих событий примерно 80% последствий происходят от 20% причин.
8 График погашения ссуды. В этом примере показано, как создать график погашения ссуды в Excel.
9 случайных чисел: Excel имеет две очень полезные функции, когда дело доходит до генерации случайных чисел.
RAND и RANDBETWEEN.
10 Удаление дубликатов: этот пример научит вас удалять дубликаты в Excel.
11 Если: функция ЕСЛИ — одна из наиболее часто используемых функций в Excel. Эта страница содержит множество простых примеров IF.
12 Блокировка ячеек: Вы можете заблокировать ячейки в Excel, если хотите защитить ячейки от редактирования.
13 Стандартное отклонение: на этой странице объясняется, как рассчитать стандартное отклонение для всей генеральной совокупности с помощью STDEV.P в Excel и как оценить стандартное отклонение на основе выборки с помощью функции СТАНДОТКЛОН.S в Excel.
14 Подсчет уникальных значений. В этом примере показано, как создать формулу массива, которая подсчитывает уникальные значения.
15 Диаграмма Ганта: Excel не предлагает диаграмму Ганта в качестве типа диаграммы, но диаграмму Ганта легко создать, настроив тип столбчатой диаграммы с накоплением.
16 Countif: мощная функция СЧЁТЕСЛИ в Excel подсчитывает ячейки на основе одного критерия.Эта страница содержит множество простых примеров COUNTIF.
17 Бюджет. В этом примере показано, как создать бюджет в Excel.
18 Линейный график: Линейные диаграммы используются для отображения тенденций во времени. Используйте линейную диаграмму, если у вас есть текстовые метки, даты или несколько числовых меток на горизонтальной оси.
19 Транспонирование: используйте опцию «Специальная вставка транспонирования», чтобы переключить строки в столбцы или столбцы в строки в Excel.Вы также можете использовать функцию TRANSPOSE.
20 Корреляция: мы можем использовать функцию CORREL или надстройку Analysis Toolpak в Excel, чтобы найти коэффициент корреляции между двумя переменными.
21 Табель учета рабочего времени.
В этом примере показано, как создать простой калькулятор расписания в Excel.
22 Смещение: функция СМЕЩЕНИЕ в Excel возвращает ячейку или диапазон ячеек, которые представляют собой указанное количество строк и столбцов из ячейки или диапазона ячеек.
23 Круговая диаграмма: Круговые диаграммы используются для отображения вклада каждого значения (среза) в итоговое значение (круговая диаграмма). Круговые диаграммы всегда используют один ряд данных.
24 Таблицы данных: вместо создания различных сценариев вы можете создать таблицу данных, чтобы быстро опробовать различные значения для формул. Вы можете создать таблицу данных с одной переменной или таблицу данных с двумя переменными.
25 t-тест. Этот пример научит вас выполнять t-тест в Excel.T-тест используется для проверки нулевой гипотезы о том, что средние значения двух популяций равны.
26 Расширенный фильтр.
В этом примере показано, как применить расширенный фильтр в Excel для отображения только тех записей, которые соответствуют сложным критериям.
27 Распределение частот. Знаете ли вы, что вы можете использовать сводные таблицы, чтобы легко создать частотное распределение в Excel? Вы также можете использовать пакет Analysis Toolpak для создания гистограммы.
28 Точечная диаграмма: используйте точечную диаграмму (диаграмму XY) для отображения научных данных XY.Диаграммы рассеяния часто используются, чтобы выяснить, есть ли связь между переменной X и Y.
29 Anova: Этот пример научит вас выполнять однофакторный ANOVA (дисперсионный анализ) в Excel. Однофакторный или односторонний дисперсионный анализ используется для проверки нулевой гипотезы о том, что все средние значения нескольких популяций равны.
30 Сравнить два списка: В этом примере описывается, как сравнить два списка с использованием условного форматирования.
31 Сложный процент: что такое сложный процент и какова формула сложного процента в Excel? Этот пример дает вам ответы на эти вопросы.
32 Sumif: мощная функция СУММЕСЛИ в Excel суммирует ячейки на основе одного критерия. Эта страница содержит множество простых примеров СУММЕСЛИ.
33 Гистограмма: Гистограмма — это горизонтальная версия столбчатой диаграммы. Если у вас большие текстовые метки, используйте гистограмму.
34 Concatenate: Используйте функцию CONCATENATE в Excel для объединения (объединения) строк. Вместо использования CONCATENATE просто используйте оператор &.
35 Закрепить области: Если у вас есть большая таблица данных в Excel, может быть полезно закрепить строки или столбцы. Таким образом, вы можете сохранить видимыми строки или столбцы при прокрутке остальной части рабочего листа.
36 Средневзвешенное значение: чтобы рассчитать средневзвешенное значение в Excel, просто используйте СУММПРОИЗВ и СУММ.
37 Указатель и сопоставление: используйте ИНДЕКС и СОБЛЮДЕНИЕ в Excel и произведите впечатление на своего начальника. Вместо использования ВПР используйте ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Для выполнения расширенного поиска вам понадобятся ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
38 Удалить пустые строки: в этом примере показано, как удалять пустые строки или строки, содержащие пустые ячейки.
39 Суммарное произведение: чтобы вычислить сумму произведений соответствующих чисел в одном или нескольких диапазонах, используйте мощную функцию СУММПРОИЗВ в Excel.
40 Вычитание: в Excel нет функции ВЫЧИСЛЕНИЕ. Однако есть несколько способов вычитания чисел в Excel. Готовы ли вы улучшить свои навыки работы с Excel?
41 Процент. Расчет процентов в Excel очень прост. Процент просто означает «из 100», поэтому 72% — это «72 из 100», а 4% — «4 из 100» и т.
Д.
42 Содержит определенный текст: чтобы проверить, содержит ли ячейка определенный текст, используйте ЕЧИСЛО и ПОИСК в Excel.В Excel нет функции СОДЕРЖИТ.
43 Pmt: функция PMT в Excel рассчитывает платеж по ссуде на основе постоянных платежей и постоянной процентной ставки. Эта страница содержит множество простых примеров PMT.
44 Расчет возраста: чтобы рассчитать возраст человека в Excel, используйте РАЗНДАТ и СЕГОДНЯ. У функции РАЗНДАТ три аргумента.
45 Перенос текста: перенос текста в Excel, если вы хотите отображать длинный текст в нескольких строках в одной ячейке.
46 Косвенный: используйте функцию ДВССЫЛ в Excel, чтобы преобразовать текстовую строку в действительную ссылку. Вы можете использовать оператор & для создания текстовых строк.
47 Умножение: Чтобы умножать числа в Excel, используйте символ звездочки (*) или функцию ПРОИЗВОДИТ.
Узнайте, как умножить столбцы и как умножить столбец на константу.
48 Промежуточный итог: используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel вместо СУММ, СЧЁТ, МАКС и т. Д.игнорировать строки, скрытые фильтром, или игнорировать строки, скрытые вручную.
49 Поиск цели: если вы знаете результат, который хотите получить от формулы, используйте Поиск цели в Excel, чтобы найти входное значение, которое дает этот результат формулы.
50 CAGR: в Excel нет функции CAGR. Однако просто используйте функцию RRI в Excel, чтобы рассчитать совокупный годовой темп роста (CAGR) инвестиций за период лет.
51 Если ячейка пуста: используйте функцию ЕСЛИ и пустую строку в Excel, чтобы проверить, пуста ли ячейка.Используйте IF и ISBLANK, чтобы получить точно такой же результат.
52 Среднее: функция СРЕДНИЙ в Excel вычисляет среднее (среднее арифметическое) группы чисел.
53 Подстрока: в Excel нет функции ПОДСТРОКА. Используйте MID, LEFT, RIGHT, FIND, LEN, SUBSTITUTE, REPT, TRIM и MAX в Excel для извлечения подстрок.
54 Подсчет символов: узнайте, как подсчитать количество символов в ячейке или диапазоне ячеек и как подсчитать, сколько раз конкретный символ встречается в ячейке или диапазоне ячеек.
55 Сумма: используйте функцию СУММ в Excel для суммирования диапазона ячеек, всего столбца или несмежных ячеек.
56 Сравнить два столбца: Чтобы сравнить два столбца, используйте ЕСЛИ, ЕСТЬ ОШИБКА и ПОИСКПОЗ в Excel. Вы можете отображать дубликаты или уникальные значения.
57 Разделить: в Excel нет функции РАЗДЕЛЕНИЕ. Просто используйте косую черту (/) для разделения чисел в Excel.
58 Удалить пробелы: функция ОБРЕЗАТЬ в Excel удаляет начальные, лишние и конечные пробелы.
Используйте функцию ЗАМЕНА, чтобы удалить все пробелы или неразрывные пробелы.
59 Перемещение столбцов. Чтобы переместить столбцы в Excel, используйте клавишу Shift или вставьте вырезанные ячейки. Вы также можете изменить порядок всех столбцов одним магическим ходом.
60 Скрыть столбцы или строки: Иногда бывает полезно скрыть столбцы или строки в Excel.
61 Галочка: чтобы вставить символ галочки в Excel, просто нажмите SHIFT + P и используйте шрифт Wingdings 2.Вы также можете установить флажок в Excel.
62 Операторы сравнения: используйте операторы сравнения в Excel, чтобы проверить, равны ли два значения друг другу, больше ли одно значение, чем другое, и т. Д.
63 NPV: правильная формула NPV в Excel использует функцию NPV для вычисления текущей стоимости ряда будущих денежных потоков и вычитает первоначальные инвестиции.
64 маркированного списка. На этой странице показаны три способа вставки маркеров в Excel.
65 AverageIf: функция СРЗНАЧЕСЛИ в Excel вычисляет среднее значение ячеек, соответствующих одному критерию. AVERAGEIFS вычисляет среднее значение ячеек, соответствующих нескольким критериям.
66 График в виде прямоугольников и усов: в этом примере показано, как создать график в виде прямоугольников и усов в Excel. График в виде прямоугольников и усов показывает минимальное значение, первый квартиль, медиана, третий квартиль и максимальное значение набора данных.
67 Разница во времени. Вычислить разницу между двумя значениями времени в Excel может быть непросто.Время обрабатывается внутри как числа от 0 до 1.
68 Спарклайны: Спарклайны в Excel — это графики, которые помещаются в одну ячейку. Спарклайны отлично подходят для отображения тенденций.
69 Разделение ячеек. Чтобы разделить содержимое ячейки на несколько ячеек, используйте мастер «Текст в столбцы», мгновенную заливку или формулы.
70 Календарь. В этом примере описывается создание календаря в Excel (календарь на 2021 год, календарь на 2022 год и т. Д.).Если вы спешите, просто скачайте файл Excel.
Посмотрите все 300 примеров.
Руководство по основам Microsoft Excel — Изучение того, как использовать Excel
В статье, написанной в 2018 году, компания Robert Half, специализирующаяся на человеческих ресурсах и финансовой отрасли, написала, что 63% финансовых компаний продолжают использовать Excel в основном качестве. Конечно, это не 100%, и на самом деле считается, что — это снижение использования! Но учитывая, что программное обеспечение представляет собой программное обеспечение для работы с электронными таблицами и не предназначено исключительно для использования в качестве программного обеспечения для финансовой отрасли, 63% по-прежнему составляют значительную часть отрасли и помогают проиллюстрировать, насколько важен Excel.
Научиться пользоваться Excel не должно быть сложно. Делая это шаг за шагом, вы сможете перейти от новичка к эксперту (или, по крайней мере, ближе к этому моменту) — в своем темпе.
В качестве предварительного просмотра того, что мы собираемся рассмотреть в этой статье, подумайте о рабочих таблицах, основных используемых функциях и формулах, а также о навигации по рабочему листу или рабочей книге. Конечно, мы не будем рассматривать все возможные функции Excel, но мы рассмотрим достаточно, чтобы дать вам представление о том, как подойти к другим функциям.
Основные определенияБудет действительно полезно, если мы дадим несколько определений. Скорее всего, вы слышали эти термины (или уже знаете, что это такое). Но мы рассмотрим их, чтобы быть уверенным, и будем готовы к остальной части процесса изучения того, как использовать Excel.
Рабочие тетради и рабочие листы Документы Excel называются рабочими книгами, и когда вы впервые создаете документ Excel (рабочую книгу), многие (не все) версии Excel автоматически включают три вкладки, каждая с собственным пустым листом.
Если ваша версия Excel этого не делает, не волнуйтесь, мы научимся их создавать.
Рабочие листы — это фактические части, в которые вы вводите данные. Если это легче представить себе визуально, считайте рабочие листы вкладками. Вы можете добавлять вкладки или удалять вкладки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр удаления. Эти рабочие листы являются собственно электронными таблицами, с которыми мы работаем, и они размещены в файле рабочей книги.
ЛентаЛента распространяется по приложению Excel как ряд ярлыков, но ярлыки представлены визуально (с текстовыми описаниями).Это полезно, когда вы хотите сделать что-то в короткие сроки, и особенно когда вам нужна помощь в определении того, что вы хотите сделать.
Существует разная группировка кнопок на ленте в зависимости от того, какой раздел / группу вы выбираете из параметров верхнего меню (например, «Главная», «Вставить», «Данные», «Обзор» и т. Д.), И представленные визуальные параметры будут относиться к этим группам.
помогают быстро ориентироваться в программе Excel, поэтому их полезно (но не обязательно) изучить.Некоторые из них можно узнать, просмотрев ярлыки, перечисленные в меню более старых версий приложения Excel, а затем попробовав их самостоятельно.
Еще один способ изучить ярлыки Excel — просмотреть их список на веб-сайте разработчиков Excel. Даже если ваша версия Excel не отображает ярлыки, большинство из них все равно работают.
Формулы и функцииФункции являются встроенными возможностями Excel и используются в формулах.Например, если вы хотите вставить формулу, которая вычисляет сумму чисел в разных ячейках электронной таблицы, вы можете использовать для этого функцию SUM ().
Подробнее об этой функции (и других функциях) читайте далее в этой статье.
Формула Бар Строка формул — это область, которая отображается под лентой.
Он используется для формул и данных. Вы вводите данные в ячейку, и они также появятся в строке формул, если вы наведете указатель мыши на эту ячейку.
Когда мы ссылаемся на строку формул, мы просто указываем, что мы должны ввести формулу в этом месте, при этом выбрана соответствующая ячейка (что, опять же, произойдет автоматически, если вы выберете ячейку и начнете вводить текст).
Пример создания и форматирования рабочего листаЕсть много вещей, которые вы можете делать с вашим листом Excel. В этой статье мы дадим вам несколько примеров шагов, чтобы вы могли опробовать их на себе.
Первая рабочая тетрадьПолезно начать с пустой книги. Итак, выбираем New . Это может отличаться в зависимости от вашей версии Excel, но обычно находится в области File .
Примечание. На изображении выше указано Open вверху, чтобы проиллюстрировать, что вы можете добраться до New (левая сторона, указана зеленой стрелкой) из любого места.
Это снимок экрана более новой версии Excel.
Когда вы щелкнете по New , вы, скорее всего, получите несколько примеров шаблонов.Сами шаблоны могут отличаться в зависимости от версии Excel, но вы должны получить какой-то выбор.
Один из способов научиться использовать Excel — поиграть с этими шаблонами и посмотреть, что их привлекает. В нашей статье мы начинаем с пустого документа и играем с данными, формулами и т. Д.
Так что продолжайте и выберите вариант пустого документа. Интерфейс будет отличаться от версии к версии, но должен быть достаточно похож, чтобы понять суть. Чуть позже мы также скачаем еще один образец таблицы Excel.
Вставка данныхЕсть много разных способов поместить данные в вашу электронную таблицу (также известную как рабочий лист). Один из способов — просто ввести то, что вы хотите, где хотите. Выберите конкретную ячейку и просто начните печатать.
Другой способ — скопировать данные, а затем вставить их в электронную таблицу. Конечно, если вы копируете данные, которые не находятся в табличном формате, может быть немного интересно, где они находятся в вашем документе. Но, к счастью, мы всегда можем отредактировать документ, а также при необходимости повторно скопировать и вставить в другое место.
Вы можете попробовать метод копирования / вставки прямо сейчас, выбрав часть этой статьи, скопировав ее, а затем вставив в пустую электронную таблицу.
Выбрав часть статьи и скопировав ее, перейдите в свою электронную таблицу, щелкните нужную ячейку, с которой вы хотите начать вставку, и сделайте это. Показанный выше метод использует контекстное меню и затем выбирает «Вставить» в виде значка.
Возможно, вы получите сообщение об ошибке при использовании встроенного метода вставки Excel, даже при использовании других встроенных методов Excel.К счастью, предупреждение об ошибке (см. Выше) помогает указать правильное направление для получения данных, которые вы скопировали на лист.
При вставке данных Excel довольно хорошо их интерпретирует. В нашем примере я скопировал первые два абзаца этого раздела, и Excel представил его в двух строках. Поскольку между абзацами был фактический промежуток, Excel воспроизвел и его (с пустой строкой). Если вы копируете таблицу, Excel еще лучше воспроизводит ее на листе.
Кроме того, для вставки можно использовать кнопку на ленте. Для визуальных людей это действительно полезно. Это показано на изображении ниже.
Некоторые версии Excel (особенно старые версии) позволяют импортировать данные (что лучше всего работает с аналогичными файлами или CSV — значениями, разделенными запятыми — файлами). В некоторых более новых версиях Excel нет этой опции, но вы все равно можете открыть другой файл (тот, который вы хотите импортировать), использовать , выбрать все , а затем скопировать и вставить его в свою электронную таблицу Excel.
Если импорт доступен, он обычно находится в меню Файл . В новой (ых) версии (ах) Excel вы можете быть перенаправлены к большему количеству графического пользовательского интерфейса при нажатии на File . Просто щелкните стрелку в верхнем левом углу, чтобы вернуться на рабочий лист.
ГиперссылкаСоздать гиперссылку довольно просто, особенно при использовании ленты. Вы найдете кнопку гиперссылки под меню Insert в более новых версиях Excel.К нему также можно получить доступ с помощью ярлыка, такого как command-K .
Форматирование данных (пример: числа и даты)Иногда бывает полезно отформатировать данные. Особенно это касается чисел. Почему? Иногда числа автоматически попадают в общий формат (своего рода по умолчанию), который больше похож на текстовый формат. Но часто мы хотим, чтобы наши числа вели себя как числа.
Другой пример — даты, которые мы можем захотеть отформатировать, чтобы все наши даты выглядели согласованными, например, 20200101 или 01.01.20, или любой другой формат, который мы выбираем для нашего формата даты.
Вы можете получить доступ к параметрам форматирования данных несколькими способами, как показано на изображениях ниже.
После того, как вы получили доступ, скажем, к формату Number , у вас будет несколько вариантов. Эти параметры появляются при использовании метода щелчка правой кнопкой мыши. Когда вы используете ленту, ваши параметры находятся прямо там, на ленте. Все зависит от того, что вам легче.
Если вы какое-то время использовали Excel, может быть легче понять метод щелчка правой кнопкой мыши с появлением диалогового окна формата чисел (показанного ниже).Если вы новичок или более наглядны, метод ленты может иметь больше смысла (и намного быстрее в использовании). Оба предоставляют вам варианты форматирования чисел.
Если вы вводите что-либо, напоминающее дату, новые версии Excel достаточно хороши, чтобы отразить это на ленте, как показано на изображении ниже.
На ленте вы можете выбрать формат даты. Например, вы можете выбрать короткое свидание или длинное свидание. Идите вперед, попробуйте и просмотрите свои результаты.
Форматирование презентации (пример: выравнивание текста)Также полезно понять, как выровнять данные, хотите ли вы, чтобы все они были выровнены по левому или правому краю (или по ширине и т. Д.).К нему тоже можно получить доступ через ленту.
Как видно из изображений выше, выравнивание текста (т.е. вправо, влево и т. Д.) Находится во второй строке параметра ленты. Вы также можете выбрать другие параметры выравнивания (например, верх, низ) на ленте.
Кроме того, если вы заметили, выравнивание таких вещей, как числа, может выглядеть не правильно при выравнивании по левому краю (где текст выглядит лучше), но выглядит лучше при выравнивании по правому краю. Выравнивание очень похоже на то, что вы увидите в текстовом редакторе.
Столбцы и строкиПолезно знать, как работать, а также настраивать ширину и размеры столбцов и строк. К счастью, как только вы освоитесь, это будет довольно легко сделать.
Добавление или удаление строк или столбцов состоит из двух частей. Первая часть — это процесс выбора, а вторая — щелчок правой кнопкой мыши и выбор параметра вставки или удаления.
Помните данные, которые мы скопировали из этой статьи и вставили в пустой лист Excel в приведенном выше примере? Вероятно, он нам больше не нужен, так что это прекрасный пример процесса удаления строк.
Помните наш первый шаг? Нам нужно выделить строки. Идите вперед и нажмите на номер строки (слева от верхней левой ячейки) и потяните вниз мышкой к нижней строке, которую вы хотите удалить. В данном случае мы выбираем три ряда.
Затем вторая часть нашей процедуры — щелкнуть Удалить строки и посмотреть, как Excel удалит эти строки.
Процесс вставки строки аналогичен, но вам не нужно выбирать более одной строки.Excel определит, где вы щелкнете и куда вы хотите вставить строку.
Чтобы начать процесс, щелкните номер строки, которую вы хотите разместить под новой строкой. Это говорит Excel, что нужно выбрать за вас всю строку. С того места, где вы находитесь, Excel вставит строку над ним. Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Insert Rows.
Как вы можете видеть выше, мы набрали 10 в строке 10. Затем, выбрав 10 (строка 10), щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вставить строки , число 10 опустилось на одну строку вниз.Это привело к тому, что 10 теперь находится в строке 11.
Это демонстрирует, как вставленная строка была помещена над выбранной строкой. Попробуйте сами, чтобы увидеть, как работает процесс вставки.
Если вам нужно более одной строки, вы можете сделать это, выбрав более одной строки, и это сообщит Excel, сколько вы хотите, и это количество будет вставлено над выбранным номером строки.
Следующие рисунки показывают это в визуальном формате, включая то, как 10 спускается на три строки, количество вставленных строк.
Вставка и удаление столбцов в основном аналогичны, за исключением того, что вы выбираете сверху (столбцы), а не слева (строки).
Фильтры и дубликатыКогда у нас много данных для работы, это помогает, если у нас есть пара уловок в рукаве, чтобы упростить работу с этими данными.
Например, предположим, что у вас есть набор финансовых данных, но вам нужно просмотреть только определенные данные. Один из способов сделать это — использовать «Фильтр» Excel.”
Во-первых, давайте найдем лист Excel, который представляет много данных, чтобы у нас было на чем его проверить (без необходимости вводить все данные самостоятельно). Вы можете скачать именно такой образец в Microsoft. Имейте в виду, что это прямая ссылка на загрузку, поэтому файл примера Excel должен начать загрузку сразу после того, как вы нажмете на эту ссылку.
Теперь, когда у нас есть документ, давайте посмотрим на объем данных. Совсем немного, не правда ли? Примечание: изображение выше будет немного отличаться от того, что есть в вашем образце файла, и это нормально.
Допустим, вы хотели увидеть данные только из Германии. Используйте параметр «Фильтр» на ленте (в разделе «Главная»). Он совмещен с опцией «Сортировать» справа (в более новых версиях Excel).
Теперь сообщите Excel, какие параметры вам нужны. В этом случае мы ищем данные о Германии как выбранной стране.
Вы заметите, что когда вы выбираете параметр фильтра, в столбцах появляются маленькие раскрывающиеся стрелки. Когда выбрана стрелка, у вас есть несколько вариантов, включая параметр «Текстовые фильтры», который мы будем использовать.У вас есть возможность сортировать по возрастанию или по убыванию.
Логично, почему Excel объединяет их на ленте, поскольку все эти параметры отображаются в раскрывающемся списке. Мы выберем «Равно…» в «Текстовых фильтрах».
После того, как мы выберем то, что мы хотим сделать (в данном случае фильтр), давайте предоставим информацию / критерии. Мы хотели бы видеть все данные из Германии, так что это то, что мы вводим в поле. Затем нажмите «ОК».
Вы заметите, что сейчас мы видим только данные из Германии.Данные отфильтрованы. Остальные данные все еще там. Это просто скрыто от глаз. Придет время, когда вы захотите прекратить работу фильтра и просмотреть все данные. Просто вернитесь в раскрывающееся меню и выберите очистку фильтра, как показано на рисунке ниже.
Иногда у вас будут наборы данных, содержащие повторяющиеся данные. Это намного проще, если у вас есть только единичные данные. Например, зачем вам одна и та же запись финансовых данных дважды (или более) на вашем листе Excel?
Ниже приведен пример набора данных, который содержит некоторые повторяющиеся данные (выделены желтым цветом).
Чтобы удалить дубликаты (или больше, как в этом случае), начните с щелчка по одной из строк, представляющих повторяющиеся данные (которые содержат данные, которые повторяются). Это показано на изображении ниже.
Теперь перейдите на вкладку или раздел «Данные», и оттуда вы увидите кнопку на ленте с надписью «Удалить дубликаты». Щелкните это.
Первая часть этого процесса представляет вам диалоговое окно, подобное тому, что вы видите на изображении ниже.Пусть это вас не смущает. Он просто спрашивает вас, в какой столбец смотреть при выявлении повторяющихся данных.
Например, если у вас есть несколько строк с одинаковыми именем и фамилией, но в основном тарабарщина в других столбцах (например, копия / вставка с веб-сайта), и вам нужны только уникальные строки для имени и фамилии, вы бы выберите эти столбцы, чтобы бессмысленная тарабарщина, которая может не повторяться, не учитывалась при удалении лишних данных.
В этом случае мы оставили выделение «все столбцы», потому что мы дублировали строки вручную, поэтому мы знали, что все столбцы в нашем примере были точно такими же.(Вы можете сделать то же самое с файлом примера Excel и протестировать его.)
После того, как вы нажмете «ОК» в приведенном выше диалоговом окне, вы увидите результат, и в этом случае три строки были идентифицированы как совпадающие, а две из них были удалены.
Теперь полученные данные (показанные ниже) совпадают с данными, с которых мы начали, прежде чем мы добавили и удалили дубликаты.
Вы только что научились парочке уловок. Это особенно полезно при работе с большими наборами данных.Попробуйте другие кнопки, которые вы видите на ленте, и посмотрите, что они делают. Вы также можете продублировать файл примера Excel, если хотите сохранить исходную форму. Переименуйте загруженный файл и повторно загрузите еще одну копию. Или скопируйте файл на свой компьютер.
Я продублировал вкладку со всеми финансовыми данными (после копирования в мой другой файл примера, тот, с которым мы начали, был пустым), и с дублирующей вкладкой у меня было две версии, с которыми можно было поиграть по своему желанию.Вы можете попробовать это, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши и выбрав «Дублировать».
Условное форматированиеЭта часть статьи включена в раздел о создании книги из-за ее преимуществ отображения. Если это кажется немного сложным или вы ищете функции и формулы, пропустите этот раздел и вернитесь к нему на досуге.
Условное форматирование удобно, если вы хотите выделить определенные данные. В этом примере мы собираемся использовать наш файл примера Excel (со всеми финансовыми данными) и искать «Валовые продажи», превышающие 25 000 долларов.
Для этого мы сначала должны выделить группу ячеек, которую мы хотим оценить. Имейте в виду, что вы не хотите выделять весь столбец или строку. Вам нужно выделить только те ячейки, которые вы хотите оценить. В противном случае другие ячейки (например, заголовки) также будут оцениваться, и вы будете удивлены, что Excel делает с этими заголовками (например).
Итак, желаемые ячейки выделены, и теперь мы нажимаем на раздел / группу «Главная», а затем на «Условное форматирование».”
Когда мы щелкаем «Условное форматирование» на ленте, у нас есть несколько вариантов. В этом случае мы хотим выделить ячейки, размер которых превышает 25000 долларов США, поэтому мы делаем наш выбор, как показано на изображении ниже.
Теперь мы увидим диалоговое окно, и мы можем ввести значение в это поле. Мы набираем 25000. Вам не нужно беспокоиться о запятых или чем-то еще, и на самом деле, это работает лучше, если вы просто вводите необработанное число.
После того, как мы нажмем «ОК», мы увидим, что поля автоматически окрашиваются в соответствии с нашим выбором (справа) в нашем диалоговом окне «Больше чем» выше.В данном случае «Светло-красная заливка темно-красным текстом». Мы могли бы выбрать и другой вариант отображения.
Это условное форматирование — отличный способ сразу увидеть данные, которые необходимы для того или иного проекта. В этом случае мы могли видеть «Сегменты» (как они называются в файле примера Excel), валовые продажи которых превышают 25 000 долларов США.
Работа с формулами и функциямиОчень полезно научиться использовать функции в Excel.Это основная составляющая формул. Если вы хотите просмотреть список функций, чтобы получить представление о том, что доступно, щелкните меню / группу «Вставить», а затем в крайнем левом углу выберите «Функция / Функции».
Несмотря на то, что цель этой кнопки на ленте Excel состоит в том, чтобы вставить фактическую функцию (что также можно выполнить, набрав в строке формул, начиная со знака равенства и затем начав вводить желаемую функцию), мы также можем использовать это, чтобы увидеть, что доступно.Вы можете прокручивать функции, чтобы получить представление о том, что вы можете использовать в своих формулах.
Конечно, также очень полезно просто попробовать их и посмотреть, что они делают. Вы можете выбрать группу, которую хотите просмотреть, выбрав категорию, например «Часто используемые» для более короткого списка функций, но списка, который часто используется (и некоторые функции которого рассматриваются в этой статье).
Мы будем использовать некоторые из этих функций в примерах формул, которые мы обсуждаем в этой статье.
Равно = ЗнакЗнак равенства (=) очень важен в Excel. Это играет важную роль. Это особенно верно в случае формул. По сути, у вас нет формулы без знака равенства перед ней. А без формулы это просто данные (или текст), которые вы ввели в эту ячейку.
Так что просто помните, что перед тем, как вы попросите Excel вычислить или автоматизировать что-либо для вас, введите знак равенства (=) в ячейку.
Если вы добавите знак $, это означает, что Excel не перемещает формулу. Обычно автоматическая корректировка формул (с использованием так называемых относительных ссылок на ячейки) для изменений на листе является полезной вещью, но иногда она может вам не понадобиться, и с помощью этого знака $ вы можете сообщить об этом Excel. Вы просто вставляете $ перед буквой и номером ссылки на ячейку.
Таким образом, относительная ссылка на ячейку D25 становится $ D $ 25. Если эта часть сбивает с толку, не беспокойтесь об этом.Вы можете вернуться к нему (или поиграть с ним с пустой книгой Excel).
The Awesome Ampersand >> &Амперсанд (&) — забавный небольшой «инструмент» формулы, позволяющий объединять ячейки. Например, предположим, что у вас есть столбец для имен и еще один столбец для фамилий, и вы хотите создать столбец для полного имени. Для этого вы можете использовать &.
Давайте попробуем на листе Excel. В этом примере давайте возьмем чистый лист, чтобы не прерывать другие проекты.Вперед, введите свое имя в A1 и свою фамилию в B1. Теперь, чтобы объединить их, щелкните мышью по ячейке C1 и введите следующую формулу: = A1 & «« & B1 . Пожалуйста, используйте только часть курсивом, а не любую остальную часть (например, не используйте точку).
Что вы видите в C1? Вы должны увидеть свое полное имя с пробелом между вашим именем и фамилией, как обычно при вводе вашего полного имени. Часть формулы & «» & — это то, что произвело это пространство.Если бы вы не добавили «», у вас были бы свое имя и фамилия без пробела между ними (попробуйте, если хотите увидеть результат).
Другая похожая формула использует CONCAT, но мы узнаем об этом немного позже. А пока помните, что может сделать для вас амперсанд (&), поскольку этот небольшой совет пригодится во многих ситуациях.
SUM () ФункцияФункция СУММ () очень удобна и делает именно то, что описывает.Он складывает числа, которые вы указываете Excel, и дает вам сумму их значений. Вы можете сделать это несколькими способами.
Мы начали с ввода некоторых чисел, чтобы у нас были некоторые данные для работы при использовании функции. Мы просто использовали 1, 2, 3, 4, 5 и начали с A1 и вводили каждую ячейку, двигаясь вниз к A5.
Теперь, чтобы использовать функцию СУММ (), начните с нажатия в нужной ячейке, в данном случае мы использовали A6, и ввода = СУММ (в строке формул. В этом примере остановитесь, когда дойдете до первого «(.«Теперь щелкните A1 (самая верхняя ячейка) и перетащите указатель мыши на A5 (или в самую нижнюю ячейку, которую вы хотите включить), а затем вернитесь к строке формул и введите закрывающую«) ». Не включайте точки или кавычки, а только круглые скобки.
Другой способ использовать эту функцию — вручную ввести информацию в строку формул. Это особенно полезно, если у вас довольно много чисел, и прокрутка, чтобы получить их, немного сложна. Начните этот метод так же, как и в примере выше, с «= SUM (.”
Затем введите ссылку на самую верхнюю ячейку. В данном случае это будет A1. Включите двоеточие (:), а затем введите ссылку на самую нижнюю ячейку. В данном случае это будет A5.
AVERAGE () ФункцияЧто, если вы хотите выяснить, каково среднее значение группы чисел? Вы можете легко сделать это с помощью функции AVERAGE (). На приведенных ниже шагах вы заметите, что она в основном такая же, как и функция SUM () выше, но с другой функцией.
Имея это в виду, мы начинаем с выбора ячейки, которую хотим использовать для результата (в данном случае A6), а затем начинаем печатать со знаком равенства (=) и словом СРЕДНИЙ. Вы заметите, что, когда вы начнете вводить его, вам будут предложены предложения, и вы можете щелкнуть СРЕДНЕЕ вместо того, чтобы вводить слово полностью, если хотите.
Перед добавлением диапазона ячеек убедитесь, что в формуле есть открывающая скобка. В противном случае вы получите сообщение об ошибке.
Теперь, когда у нас есть «= СРЕДНЕЕ (», введенное в нашу ячейку A6 (или какую бы ячейку вы ни использовали для результата), мы можем выбрать диапазон ячеек, который мы хотим использовать.В этом случае мы используем от A1 до A5.
Имейте в виду, что вы также можете ввести его вручную, а не использовать мышь для выбора диапазона. Если у вас есть большой набор данных, набирать в диапазоне, вероятно, проще, чем прокручивать его, чтобы выбрать его. Но, конечно, решать только вам.
Чтобы завершить процесс, просто введите закрывающую скобку «)», и вы получите среднее из пяти чисел. Как видите, этот процесс очень похож на процесс SUM () и другие функции.Как только вы освоите одну функцию, остальные станут проще.
СЧЁТЕСЛИ () ФункцияДопустим, мы хотели подсчитать, сколько раз определенное число появляется в наборе данных. Во-первых, давайте подготовим наш файл для этой функции, чтобы нам было на что посчитать. Удалите любую формулу, которая может быть у вас в A6. Теперь либо скопируйте с A1 по A5 и вставьте, начиная с A6, либо просто введите те же числа в ячейки, идущие вниз, начиная с A6 и значения 1, а затем A7 с 2 и т. Д.
Теперь давайте начнем с A11 нашу функцию / формулу. В этом случае мы собираемся ввести «= СЧЁТЕСЛИ (.» Затем мы выберем ячейки с A1 по A10.
Убедитесь, что вы вводите или выбираете «СЧЁТЕСЛИ», а не одну из других функций, подобных СЧЁТУ, иначе мы не получим тот же результат.
Прежде чем сделать то же самое, что и с другими функциями, и ввести закрывающую скобку «)», нам нужно ответить на вопрос о критериях и ввести это после запятой «» и перед скобкой «).”
Что определяется «критериями»? Именно здесь мы сообщаем Excel, что мы хотим, чтобы он подсчитывал (в данном случае). Мы ввели запятую, затем «5» и закрывающую скобку, чтобы получить количество пятерок (5), которые появляются в списке чисел. Результатом будет два (2), поскольку есть два случая.
Функция CONCAT или CONCANTENATE ()Подобно нашему примеру с использованием только амперсанда (&) в нашей формуле, вы можете комбинировать ячейки с помощью функции CONCAT ().Продолжайте и попробуйте, используя тот же пример.
Введите свое имя в A1 и фамилию в B1. Затем в C1 введите CONCAT (A1, ««, B1).
Вы увидите, что получите тот же результат, что и мы с амперсандом (&). Многие люди используют амперсанд, потому что это проще и менее громоздко, но теперь вы видите, что у вас есть и другой вариант.
Примечание. Эта функция может быть КОНКАНТЕНАТИВНОЙ в вашей версии Excel. Microsoft сократила имя функции до просто CONCAT, и это, как правило, легче вводить (и запоминать) в более поздних версиях программного обеспечения.К счастью, если вы начнете вводить CONCA в строке формул (после знака равенства), вы увидите, какую версию использует ваша версия Excel, и сможете выбрать ее, щелкнув по ней мышью.
Помните, что когда вы начинаете вводить его, чтобы ваша версия Excel показывала правильную функцию, набирайте только «CONCA» (или короче), а не «CONCAN» (как начало для CONCANTENATE), иначе вы можете не увидеть Excel предложение, поскольку именно здесь две функции начинают различаться.
Не удивляйтесь, если вы предпочтете использовать метод слияния с амперсандом (&) вместо CONCAT ().Это нормально.
Формулы If / ThenПредположим, мы хотим использовать формулу «Если / То» для определения суммы скидки (вроде второй скидки) в новом столбце в нашем примере файла Excel. В этом случае сначала мы начинаем с добавления столбца, и мы добавляем его после столбца F и перед столбцом G (опять же, в нашем загруженном файле примера).
Теперь мы вводим формулу. В этом случае мы вводим его в F2, и это «= ЕСЛИ (E2> 25000,« СКИДКА 2 »). Это соответствует тому, что ищет формула с тестом (E2 больше 25k), а затем результатом, если число в E2 проходит этот тест («СКИДКА 2»).
Теперь скопируйте F2 и вставьте следующие ячейки в столбец F.
Формула будет автоматически настраиваться для каждой ячейки (относительная ссылка на ячейку) со ссылкой на соответствующую ячейку. Помните, что если вы не хотите, чтобы он автоматически настраивался, вы можете поставить перед альфа-ячейкой знак $, а также число, например, A1 — это $ A $ 1.
На изображении выше видно, что «СКИДКА 2» отображается во всех ячейках столбца F2.Это потому, что формула указывает ему смотреть на ячейку E2 (представленную $ E $ 2), а не на относительные ячейки. Таким образом, когда формула копируется в следующую ячейку (например, F3), она все еще смотрит на ячейку E2 из-за знаков доллара. Таким образом, все ячейки дают одинаковый результат, потому что они имеют одну и ту же формулу, ссылающуюся на одну и ту же ячейку.
Кроме того, если вы хотите, чтобы вместо слова «ЛОЖЬ» отображалось значение, просто добавьте запятую, а затем слово или число, которое вы хотите отобразить (текст должен быть в кавычках) в конце формулы перед закрывающая скобка.
| Совет для профессионалов : Используйте ВПР: найдите и найдите значение в другой ячейке на основе некоторого совпадающего текста в той же строке. |
К счастью, благодаря способу оформления документов Excel вы можете многое сделать с вашими книгами Excel. Возможность иметь разные рабочие листы (вкладки) в вашем документе позволяет вам иметь связанный контент в одном файле. Кроме того, если вы чувствуете, что создаете что-то, что может иметь формулы, которые работают лучше (или хуже), вы можете скопировать (щелкнув правой кнопкой мыши) свои рабочие листы (вкладки), чтобы иметь различные версии вашего рабочего листа.
Вы можете переименовывать вкладки и использовать коды дат, чтобы узнать, какие версии являются самыми новыми (или самыми старыми). Это всего лишь один пример того, как вы можете использовать эти вкладки в своих интересах при управлении проектами Excel.
Вот пример переименования вкладок в одной из более поздних версий Excel. Вы начинаете с нажатия на вкладку и получаете результат, аналогичный изображенному здесь:
Если вы не получили этого ответа, ничего страшного. У вас может быть более ранняя версия Excel, но она интуитивно понятна в том смысле, что позволяет вам переименовывать вкладки.Вы также можете щелкнуть вкладку правой кнопкой мыши и получить возможность «переименовать» в более ранних версиях Excel, а иногда просто вводить текст прямо на вкладке.
Excel предоставляет вам множество возможностей в вашем путешествии по изучению того, как использовать Excel. Теперь пора выйти и использовать его! Радоваться, веселиться.
Руководство для начинающих по использованию Microsoft Excel
В этом руководстве вы узнаете о книгах и различных частях рабочего листа Excel (электронной таблицы), таких как строки, столбцы и ячейки.Мы обсудим, как вставлять строки и столбцы и как перемещаться по листу.
Мы также узнаем, как вводить данные в ячейки, перемещать и копировать данные, распространять содержимое ячеек и многое другое. Мы расскажем вам все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с Microsoft Excel. Мы рекомендуем вам открыть программу Excel и выполнить действия, описанные ниже, на вашем собственном рабочем листе.
○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○Что такое Microsoft Excel?
Microsoft Excel — это программа, которая предоставляет рабочие листы, состоящие из строк и столбцов.Данные могут храниться на листе, также называемом электронной таблицей, аналогично таблице Microsoft Word, но сила Excel заключается в его способности выполнять простые и сложные математические вычисления и другие функции. Когда вы будете готовы создать математические формулы, см. Основы математики в Excel.
Рабочий лист Excel (Электронная таблица) и Рабочая тетрадь
Рабочий лист Excel представляет собой двумерную сетку со столбцами и строками. Посмотрите на таблицу ниже. Имена столбцов представляют собой буквы алфавита, начинающиеся с A, а строки нумеруются в хронологическом порядке, начиная с цифры один.Ячейки в первой строке — это A1, B1, C1 и так далее. И ячейки в первом столбце — это A1, A2, A3 и так далее. Они называются именами ячеек или ссылками на ячейки.
Мы используем ссылок на ячейки при создании математических формул или функций. Например, формула для сложения содержимого ячеек B2 и B3: = B2 + B3.
Структура рабочего листа Microsoft Excel (электронной таблицы)
Учебник KeynoteSupport.com
Поле имени находится в области над столбцом A и отображает ссылку на выбранную ячейку — ячейку, в которой находится курсор.В нашей таблице выше выбранная ячейка — C2. Обратите внимание, что буква столбца (C) и номер строки (2) меняют цвет.
Начало панели формул можно увидеть в области над столбцом D на нашем листе. На панели формул отображается содержимое выбранной ячейки.
Рабочая книга — это набор рабочих листов или электронных таблиц. При открытии программы Excel открывается книга с тремя пустыми листами. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна Excel.Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник Excel: Управление книгами и листами.
Как перейти из ячейки в ячейку
Клавиши со стрелками можно использовать для перемещения влево, вправо, вверх и вниз из текущей ячейки. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке непосредственно под текущей ячейкой, и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить одну ячейку вправо.
Как выбрать ячейки
Существует множество способов выбора ячеек в электронной таблице Excel:
- Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните в ячейке.
- Чтобы выбрать одну или несколько строк ячеек, щелкните номер (а) строки.
- Чтобы выбрать один или несколько столбцов ячеек, щелкните букву (буквы) столбца.
- Чтобы выбрать группу смежных ячеек, щелкните одну угловую ячейку и перетащите мышь в противоположный угол. На изображении справа мы выбрали ячейки с A1 по B5 (в формулах написано A1: B5).
- Чтобы выбрать несколько ячеек, которые не являются смежными, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая нужные ячейки.
- Чтобы выбрать каждую ячейку на листе, щелкните в правом верхнем углу листа слева от буквы «А».
Учебное пособие по KeynoteSupport.com
Как вводить данные в ячейки
Чтобы ввести данные в ячейку, просто щелкните в ячейке и начните вводить текст. То, что вы вводите, также отображается на панели формул. При вводе дат в Excel по умолчанию используется текущий год, если годовая часть даты не введена.
Вы можете редактировать содержимое ячейки из панели формул или прямо внутри ячейки.Для редактирования на панели формул выберите ячейку и щелкните внутри панели формул. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter или щелкните внутри другой ячейки. Чтобы редактировать непосредственно внутри ячейки, либо дважды щелкните внутри ячейки, либо выберите ячейку и нажмите клавишу F2.
Каждая ячейка имеет определенный формат. В Excel формат ячейки сообщает Excel , как отображать содержимое ячейки . Формат ячейки может отличаться от ее содержимого.
Например, вы могли ввести 8.9521 в камере. Но если ячейка была отформатирована для отображения только двух десятичных знаков, Excel отобразит 8,95 в этой ячейке листа. Однако Excel по-прежнему будет использовать введенное вами реальное значение ячейки 8.9521 при выполнении вычислений, в которых задействована эта ячейка.
Для получения дополнительной информации см. Наш отдельный учебник по форматированию ячеек в Microsoft Excel.
Как распространять содержимое ячейки
Существует несколько способов распространения или заполнения данных из одной ячейки в соседние ячейки.Начнем с двух популярных сочетаний клавиш, которые позволяют нам заполнить вниз или заполнить вправо :
- Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки выше , выберите ячейку с данными и ячейки, которые необходимо заполнить, и нажмите Ctrl + D (клавиша Ctrl и клавиша D), чтобы заполнить .
- Чтобы заполнить соседние ячейки содержимым ячейки слева , выберите ячейку с данными и ячейками, которые нужно заполнить, и нажмите Ctrl + R (клавиша Ctrl и клавиша R), чтобы заполнить вправо .
Для распространения в любом направлении используйте Fill Handle . Щелкните ячейку с данными, которые нужно скопировать, наведите курсор на правый нижний угол ячейки, пока курсор не изменится на тонкий знак плюса (+) или темный квадрат, и перетащите вверх, вниз, влево или вправо, чтобы заполнить ячейки . Ручка заливки Excel очень мощная; см. наш учебник Как автозаполнить что угодно.
Если данные, которые должны быть скопированы, представляют собой дату , число, период времени или индивидуальную серию , данные будут увеличены на на единицу , а не просто скопированы, когда используется маркер заполнения.Например, чтобы отобразить месяцы года в столбце A, введите январь в ячейку A1, перетащите маркер заполнения в ячейку A12, и месяцы будут отображаться в столбце A по порядку!
Как перемещать и копировать содержимое ячейки
Чтобы переместить содержимое ячейки, щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать»; затем щелкните правой кнопкой мыши новое место и выберите Вставить. Точно так же, чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, выберите «Копировать» и вставьте в новую ячейку.
Вы можете скопировать содержимое ячейки, как описано выше, но вставить и заполнить несколько смежных ячеек.Просто выделите блок ячеек, который хотите вставить: щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в одном углу диапазона ячеек. Удерживая кнопку мыши нажатой, проведите курсором в противоположный угол, пока не будут выделены только те ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Чтобы удалить анимированную границу вокруг исходной ячейки, нажмите клавишу ESC или начните вводить новую ячейку.
Как добавлять и удалять строки и столбцы
Чтобы вставить новую строку в электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Вставить».Excel всегда вставляет строку НАД строкой, на которой был сделан щелчок. Если вы хотите продолжить вставку строк, нажимайте клавишу F4, чтобы вставлять каждую дополнительную строку.
Чтобы удалить строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите Удалить. Смежные строки можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные строки можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL перед нажатием кнопки «Удалить». Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы не хотите просто удалить содержимое ячейки, а не фактическую строку .
Чтобы вставить новый столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите «Вставить». Excel всегда вставляет столбец СЛЕВА от столбца, по которому был выполнен щелчок. Как и в случае со строками, если вы хотите добавить дополнительные столбцы после вставки первого столбца, нажмите клавишу F4.
Чтобы удалить столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца и выберите Удалить. Смежные столбцы можно удалить, выделив их перед нажатием кнопки «Удалить». А несмежные столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу CTRL. Не нажимайте клавишу Delete на клавиатуре, если вы просто не хотите удалить содержимое ячейки, а не фактический столбец .
Учебник KeynoteSupport.com
Как заблокировать ячейки и защитить электронную таблицу
Есть два шага для предотвращения случайной перезаписи или удаления важного содержимого ячеек. Во-первых, ячейка должна быть заблокирована . Во-вторых, рабочий лист должен быть защищен . Если у вас есть какие-либо ценные данные или сложные формулы, которые вы не хотите потерять, и данные ДЕЙСТВИТЕЛЬНО стираются случайно (!), То вы должны знать, какие ячейки блокировать и какие варианты защиты рабочего листа выбрать.Подробные инструкции представлены в нашем отдельном руководстве «Защита данных рабочего листа в Microsoft Excel».
Закрытие …
У нас есть множество учебных пособий для начинающих для пользователей Excel — см. Связанные учебные пособия на боковой панели. У нас также есть руководства, в которых обсуждаются многие встроенные функции Excel.
Если вы когда-нибудь увидите ##### в ячейке, не паникуйте. Это просто способ Excel сообщить вам, что вам нужно сделать столбец шире, чтобы отображалось содержимое ячейки.Чтобы сделать столбец шире, поместите курсор справа от заголовка столбца и перетащите край столбца вправо, пока не отобразятся данные.
Мы надеемся, что вам понравилось наше руководство по Microsoft Excel для начинающих. Ваше здоровье!
↑ Вернуться к началу
Базовое руководство по Microsoft Excel для начинающих
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая используется для хранения, организации и обработки данных. Данные хранятся в отдельных ячейках, которые обычно организованы в серии столбцов и строк на листе; этот набор столбцов и строк называется таблицей.
Lifewire / Адриан МангельПрограммы для работы с электронными таблицами также могут выполнять вычисления с данными с помощью формул. Чтобы упростить поиск и чтение информации на листе, Excel имеет ряд функций форматирования, которые можно применять к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целым таблицам данных.
Поскольку каждый рабочий лист в последних версиях Excel содержит миллиарды ячеек на листе, каждая ячейка имеет адрес, известный как ссылка на ячейку, поэтому на нее можно ссылаться в формулах, диаграммах и других функциях программы.
В это руководство включены следующие темы:
- Ввод данных в таблицу
- Расширение отдельных столбцов рабочего листа
- Добавление текущей даты и именованного диапазона в рабочий лист
- Добавление формулы вычета
- Добавление формулы чистой заработной платы
- Копирование формул с помощью маркера заполнения
- Добавление форматирования чисел к данным
- Добавление форматирования ячеек
Ввод данных в рабочий лист
Ввод данных учебника.Ввод данных в ячейки рабочего листа всегда представляет собой трехэтапный процесс; эти шаги заключаются в следующем:
- Щелкните ячейку , куда вы хотите поместить данные.
- Введите данные в ячейку.
- Нажмите клавишу Введите на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.
Как уже упоминалось, каждая ячейка на листе идентифицируется адресом или ссылкой на ячейку, которая состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки.При записи ссылки на ячейку сначала всегда пишется буква столбца, а затем номер строки, например A5 , C3 или D9 .
При вводе данных для этого учебника важно ввести данные в правильные ячейки рабочего листа. В формулах, введенных на последующих шагах, используются ссылки на ячейки данных, введенных сейчас.
Чтобы следовать этому руководству, используйте ссылки на ячейки данных, показанные на изображении выше, чтобы ввести все данные в пустой рабочий лист Excel.
Расширяющиеся столбцы в Excel
Расширение столбцов для отображения данных.По умолчанию ширина ячейки позволяет отображать только восемь символов любой записи данных до того, как эти данные перейдут в следующую ячейку справа. Если ячейка или ячейки справа пусты, введенные данные отображаются на листе, как видно из заголовка листа Вычисления вычетов для сотрудников , введенного в ячейку A1 .
Однако, если ячейка справа содержит данные, содержимое первой ячейки усекается до первых восьми символов.Несколько ячеек данных, введенных на предыдущем шаге, например, метка Deduction Rate: введена в ячейку B3 и Thompson A . Номер , введенный в ячейку A8, усекается, поскольку ячейки справа содержат данные.
Чтобы исправить эту проблему, чтобы данные были полностью видны, необходимо расширить столбцы, содержащие эти данные. Как и во всех программах Microsoft, есть несколько способов расширения столбцов. Следующие шаги показывают, как расширить столбцы с помощью мыши.
Расширение отдельных столбцов рабочего листа
- Поместите указатель мыши на линию между столбцами A, и B в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двунаправленную стрелку.
- Щелкните и удерживайте левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец A до тех пор, пока не будет видна вся запись Thompson A. .
- Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.
Ширина столбца и названия рабочего листа
Поскольку заголовок рабочего листа такой длинный по сравнению с другими метками в столбце A , если этот столбец был расширен для отображения всего заголовка в ячейке A1 , рабочий лист не только выглядел бы странно, но и затруднил бы использование лист из-за промежутков между метками слева и другими столбцами данных.
Поскольку других записей в строке 1 нет, будет правильным просто оставить заголовок таким, каким он есть — перетекающим в ячейки справа.В качестве альтернативы в Excel есть функция слияния и центрирования, которая будет использоваться на более позднем этапе для быстрого центрирования заголовка над таблицей данных.
Добавление даты и именованного диапазона
Добавление именованного диапазона на рабочий лист.Добавлять дату в электронную таблицу — это нормально — довольно часто, чтобы указать, когда таблица обновлялась в последний раз. В Excel есть несколько функций даты , которые упрощают ввод даты в рабочий лист. Функции — это просто встроенные формулы в Excel, облегчающие выполнение часто выполняемых задач, например добавление даты на рабочий лист.
Функция СЕГОДНЯ проста в использовании, потому что у нее нет аргументов — данных, которые необходимо передать функции, чтобы она работала. СЕГОДНЯ функция также является одной из изменчивых функций Excel, что означает, что она обновляется каждый раз при пересчете, что обычно происходит при открытии рабочего листа.
Добавление даты с помощью функции СЕГОДНЯ
Следующие шаги добавят функцию СЕГОДНЯ в ячейку C2 рабочего листа.
- Щелкните ячейку C2 , чтобы сделать ее активной.
- Щелкните вкладку Формулы на ленте .
- Щелкните параметр Дата и время на ленте , чтобы открыть список функций даты.
- Нажмите на функцию Today , чтобы вызвать Formula Builder .
- Щелкните Готово в поле, чтобы ввести функцию и вернуться на рабочий лист.
- Текущая дата должна быть добавлена в ячейку C2.
Вместо даты видны символы ######.
Если строка символов хэштега появляется в ячейке C2 вместо даты после добавления функции СЕГОДНЯ к этой ячейке, это связано с тем, что ячейка недостаточно широка для отображения отформатированных данных.
Как упоминалось ранее, неформатированные числа или текстовые данные переходят в пустые ячейки справа, если они слишком широки для ячейки. Однако данные, отформатированные как число определенного типа, например валюта, даты или время, не переносятся на следующую ячейку, если они шире ячейки, в которой они расположены.Вместо этого они отображают ошибку ###### .
Чтобы устранить проблему, расширьте столбец C , используя метод, описанный в предыдущем шаге руководства.
Добавление именованного диапазона
Именованный диапазон создается, когда одной или нескольким ячейкам дается имя, чтобы упростить идентификацию диапазона. Именованные диапазоны можно использовать в качестве замены ссылки на ячейки при использовании в функциях, формулах и диаграммах. Самый простой способ создать именованные диапазоны — использовать поле имени , расположенное в верхнем левом углу листа над номерами строк.
В этом руководстве для ячейки C6 будет присвоено имя , ставка , для определения ставки удержания, применяемой к заработной плате сотрудников. Именованный диапазон будет использоваться в формуле вычета , которая будет добавлена к ячейкам C6 — C9 рабочего листа.
- Выберите ячейку C6 на листе.
- Введите курс в поле имени и нажмите клавишу Enter на клавиатуре
- Ячейка C6 теперь имеет имя ставки .
Это имя будет использоваться для упрощения создания формул вычетов на следующем шаге учебника.
Ввод формулы отчислений сотрудников
Ввод формулы вычета.Формулы Excel позволяют выполнять вычисления с числовыми данными, введенными в рабочий лист. Формулы Excel можно использовать для обработки основных чисел, таких как сложение или вычитание, а также для более сложных вычислений, таких как нахождение среднего студента по результатам тестирования и расчет выплат по ипотеке.
- Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства ( = ).
- Знак равенства всегда вводится в ячейку, в которой должен отображаться ответ.
- Формула заполняется нажатием клавиши Enter на клавиатуре.
Использование ссылок на ячейки в формулах
Распространенный способ создания формул в Excel заключается в вводе данных формулы в ячейки рабочего листа и последующем использовании ссылок на ячейки для данных в формуле вместо самих данных.
Основное преимущество этого подхода заключается в том, что, если позже возникнет необходимость изменить данные, это простой вопрос замены данных в ячейках, а не переписывания формулы. Результаты формулы обновятся автоматически после изменения данных.
Использование именованных диапазонов в формулах
Альтернативой ссылкам на ячейки является использование именованных диапазонов, таких как именованный диапазон , скорость , созданный на предыдущем шаге.
В формуле функция именованного диапазона такая же, как ссылка на ячейку, но обычно она используется для значений, которые используются несколько раз в разных формулах, например, ставка вычета для пенсий или пособий по здоровью, ставка налога или научная ставка. константа — тогда как ссылки на ячейки более практичны в формулах, которые ссылаются на определенные данные только один раз.
Ввод формулы отчислений сотрудников
Первая формула, созданная в ячейке C6 , умножит валовую зарплату сотрудника Б. Смита на ставку вычета в ячейке C3 .
Готовая формула в ячейке C6 будет:
= B6 * ставка
Использование указателя для ввода формулы
Хотя можно просто ввести приведенную выше формулу в ячейку C6 и получить правильный ответ, лучше использовать указатель, чтобы добавить ссылки на ячейки в формулы, чтобы минимизировать вероятность ошибок, возникающих при вводе неправильной ссылки на ячейку.
При указании необходимо щелкнуть указателем мыши по ячейке, содержащей данные, чтобы добавить ссылку на ячейку или именованный диапазон в формулу.
- Щелкните ячейку C6 , чтобы сделать ее активной.
- Введите знак равенства ( = ) в ячейку C6 , чтобы начать формулу.
- Щелкните ячейку B6 указателем мыши, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.
- Введите символ умножения ( * ) в ячейку C6 после ссылки на ячейку.
- Щелкните указателем мыши на ячейке C3 , чтобы добавить именованный диапазон , скорость в формулу.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ввести формулу.
- Ответ 2747,34 должен присутствовать в ячейке C6 .
- Несмотря на то, что ответ на формулу отображается в ячейке C6 , щелчок по этой ячейке отобразит формулу = B6 * скорость, в строке формул над листом
Ввод формулы чистой заработной платы
Ввод формулы чистой заработной платы.Эта формула создается в ячейке D6 и рассчитывает чистую зарплату сотрудника путем вычитания суммы удержания, рассчитанной по первой формуле, из Валовой заработной платы . Готовая формула в ячейке D6 будет:
= B6 - C6
- Щелкните ячейку D6 , чтобы сделать ее активной.
- Введите знак равенства ( = ) в ячейку D6 .
- Щелкните ячейку B6 указателем мыши, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.
- Введите знак минус ( — ) в ячейку D6 после ссылки на ячейку.
- Щелкните ячейку C6 указателем мыши на ссылку на эту ячейку с формулой.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы ввести формулу.
- Ответ 43 041,66 должен присутствовать в ячейке D6 .
Относительные ссылки на ячейки и копирование формул
До сих пор формулы Вычитания и Чистая зарплата были добавлены только в одну ячейку на листе — C6 и D6 соответственно.В результате рабочий лист в настоящее время заполнен только для одного сотрудника — B. Smith .
Вместо того чтобы выполнять трудоемкую задачу по воссозданию каждой формулы для других сотрудников, Excel позволяет при определенных обстоятельствах копировать формулы в другие ячейки. Эти обстоятельства чаще всего связаны с использованием в формулах ссылки на ячейку определенного типа, известной как относительная ссылка на ячейку.
Ссылки на ячейки, которые были введены в формулы на предыдущих этапах, были относительными ссылками на ячейки, и они являются типом ссылки на ячейку по умолчанию в Excel, чтобы сделать копирование формул максимально простым.
На следующем шаге учебника используется Fill Handle , чтобы скопировать две формулы в строки ниже, чтобы заполнить таблицу данных для всех сотрудников.
Копирование формул с помощью маркера заполнения
Использование маркера заполнения для копирования формул.Маркер заполнения — это маленькая черная точка или квадрат в нижнем правом углу активной ячейки. Дескриптор заполнения имеет ряд применений, включая копирование содержимого ячейки в соседние ячейки. заполнение ячеек набором чисел или текстовых меток и копирование формул.
На этом этапе учебного пособия дескриптор заполнения будет использоваться для копирования формул Deduction и Net Salary из ячеек C6 и D6 в ячейки C9 и D9 .
Копирование формул с помощью маркера заполнения
- Выделите ячеек B6 и C6 на листе.
- Наведите указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу ячейки D6 — указатель изменится на знак плюс ( + ).
- Щелкните и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения вниз до ячейки C9 .
- Отпустите кнопку мыши — ячейки C7 от до C9 должны содержать результаты формулы вычета , а ячейки D7 – D9 — формулу Net Salary .
Применение форматирования чисел в Excel
Добавление числового форматирования на рабочий лист.Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчить их чтение.
Добавление символа процента
- Выберите ячейку C3 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните опцию General , чтобы открыть раскрывающееся меню Number Format .
- В меню щелкните параметр Процент , чтобы изменить формат значения в ячейке C3 с 0,06 на 6%.
Добавление символа валюты
- Выберите ячеек D6 от до D9 , чтобы выделить их.
- На вкладке Home ленты щелкните опцию General , чтобы открыть раскрывающееся меню Number Format .
- Щелкните Валюта в меню, чтобы изменить форматирование значений в ячейках D6 на D9 на валюту с двумя десятичными знаками.
Применение форматирования ячеек в Excel
Применение форматирования ячеек к данным.Форматирование ячеек относится к параметрам форматирования, таким как применение полужирного шрифта к тексту или числам, изменение выравнивания данных, добавление границ к ячейкам или использование функции объединения и центрирования для изменения внешнего вида данных в ячейке.
В этом руководстве вышеупомянутые форматы ячеек будут применены к определенным ячейкам на листе, чтобы они соответствовали готовому листу.
Добавление полужирного шрифта
- Выберите ячейку A1 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home на ленте .
- Щелкните параметр форматирования Bold , как показано на изображении выше, чтобы выделить данные в ячейке A1 жирным шрифтом.
- Повторите описанную выше последовательность шагов, чтобы выделить данные в ячейках A5 — D5 .
Изменение выравнивания данных
Этот шаг изменит стандартное левое выравнивание нескольких ячеек на выравнивание по центру.
- Выберите ячейку C3 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home ленты .
- Щелкните опцию выравнивания Center , как показано на изображении выше, чтобы центрировать данные в ячейке C3 .
- Повторите описанную выше последовательность шагов, чтобы выровнять данные в ячейках A5 по D5 .
Объединить и центрировать ячейки
Опция Объединить и центрировать объединяет несколько выбранных в одну ячейку и центрирует ввод данных в самой левой ячейке по новой объединенной ячейке. Этот шаг объединит и центрирует заголовок рабочего листа — Расчеты удержания для сотрудников.
- Выберите ячеек от A1 до D1 , чтобы выделить их.
- Щелкните вкладку Home ленты .
- Нажмите на опцию Merge & Center , как показано на изображении выше, чтобы объединить ячеек A1 с D1 и центрировать заголовок по этим ячейкам.
Добавление нижних границ к ячейкам
Этот шаг добавит нижние границы к ячейкам, содержащим данные в строках 1, 5 и 9
- Выберите объединенную ячейку от A1 до D1 , чтобы выделить ее.
- Щелкните вкладку Home ленты .
- Щелкните стрелку вниз рядом с опцией Border , как показано на изображении выше, чтобы открыть раскрывающееся меню границ.
- Щелкните опцию Bottom Border в меню, чтобы добавить границу в нижнюю часть объединенной ячейки.
- Повторите описанную выше последовательность шагов, чтобы добавить нижнюю границу к ячейкам A5 от до D5 и к ячейкам с A9 до D9 .
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Сложно понять Основы работы сExcel — Введение, руководства для начинающих и примеры Microsoft Excel
В наши дни любая работа требует базовых навыков работы с Excel. Эти базовые навыки Excel: знакомство с лентами и пользовательским интерфейсом Excel, умение вводить и форматировать данные, вычислять итоги и сводки по формулам, выделять данные, которые соответствуют определенным условиям, создавать простые отчеты и диаграммы, понимать важность сочетаний клавиш и уловок для повышения производительности.Основываясь на моем опыте обучения более 5000 студентов по различным онлайн-программам и программам физической подготовки, следующие 6 областей составляют основу базовых навыков работы с Excel .
Начало работы
Excel — это огромное приложение с тысячами функций и сотнями команд на ленте (меню). Открыв Excel, очень легко заблудиться. Таким образом, одним из основных навыков выживания является понимание того, как ориентироваться в Excel и получать доступ к нужным функциям.Вот как это выглядит при открытии Excel.
На экране 5 важных областей.
1. Панель быстрого доступа: Это место, где можно разместить все важные инструменты. Когда вы запускаете Excel в первый раз, в нем всего 3 значка (Сохранить, Отменить, Повторить). Но вы можете добавить любую функцию Excel на панель быстрого доступа, чтобы вы могли легко получить к ней доступ из любого места (отсюда и название).
2. Лента: Лента похожа на расширенное меню. Он отображает все функции Excel в простой для понимания форме.Поскольку в Excel есть тысячи функций, они сгруппированы в несколько лент. Наиболее важные ленты — «Главная», «Вставка», «Формулы», «Макет страницы» и «Данные».
3. Строка формул: Здесь будут отображаться любые вычисления или формулы, которые вы напишете. Вы поймете важность этого, как только начнете строить формулы.
4. Сетка электронных таблиц: Здесь будут размещены все ваши числа, данные, диаграммы и рисунки. Каждый файл Excel может содержать несколько листов.Но сетка электронной таблицы показывает несколько строк и столбцов активной электронной таблицы. Чтобы увидеть больше строк или столбцов, вы можете использовать полосы прокрутки слева или внизу. Если вы хотите получить доступ к другим листам, просто щелкните имя листа (или используйте сочетание клавиш CTRL + Page Up или CTRL + Page Down).
5. Строка состояния: Это говорит нам, что происходит с Excel в любое время. Вы можете определить, занят ли Excel вычислением формулы, созданием сводного отчета или записью макроса, просто взглянув на строку состояния.В строке состояния также отображаются краткие сводки выбранных ячеек (количество, сумма, среднее, минимальное или максимальное значения). Вы можете изменить это, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав, какие сводки показывать.
Начало работы с Excel — 10-минутный видеоурок
Ввод и форматирование данных, чисел и таблиц
Расчет итогов и сводок по формулам
Условное форматирование
Условное форматирование — это мощная функция Excel, которая часто используется недостаточно.Используя условное форматирование, вы можете указать Excel, чтобы он выделял части ваших данных, которые соответствуют любому заданному условию. Например: выделение 10 лучших клиентов, сотрудников с показателями ниже среднего и т. Д. В то время как любой может установить простые правила условного форматирования, опытный пользователь Excel может сделать гораздо больше. Они могут комбинировать формулы с условным форматированием, чтобы выделить данные, которые соответствуют практически любому условию.Ресурсы для изучения расширенного условного форматирования
Что такое условное форматирование
Введение в условное форматирование
5 советов по CF
Выделение дубликатов
Подробнее
Быстрое создание отчетов
Эффективное использование Excel
Beyond Basics — Превосходство в Excel
Как только вы узнаете основы, скорее всего, вы попросите большего. Причина проста. Всегда востребован любой, у кого есть хорошие навыки работы с Excel. Начальство любит вас, потому что вы легко справляетесь. Ваши клиенты любят вас, потому что вы создаете впечатляющие вещи. Коллеги завидуют вам, потому что ваши рабочие тетради блестящие и простые в использовании. И вы хотите большего, потому что вы видели потрясающие результаты Excel.
Вот где окупается изучение Excel. Я настоятельно рекомендую вам присоединиться к моей самой обширной программе обучения Excel — Excel School .Это полностью онлайн-курс, который можно пройти в удобном для вас темпе дома (или в офисе). Курс включает в себя более 24 часов обучающих видео, более 50 загружаемых рабочих книг, всесторонний охват всех важных областей использования Excel, чтобы сделать вас потрясающими. На сегодняшний день более 5000 человек записались в школу Excel и стали чемпионами в своей работе.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о программе Excel School .
7 главных советов по развитию базовых навыков работы с Microsoft Excel [Обновлено в 2021 году]
Большинство людей знают, какими возможностями может обладать Excel, особенно при правильном использовании.Но меньше людей знают, как максимально эффективно использовать Excel. Если вы ищете руководство о том, как улучшить свои навыки работы с Microsoft Excel, вы попали на правильную страницу.
Что такое Microsoft Excel?Excel — одно из лучших приложений, доступных на рынке, для создания электронных таблиц для обработки чисел и отчетов на информационной панели, а также для хранения и управления данными. Это программное обеспечение впервые появилось на рынке еще в 1987 году, и с тех пор оно стало одним из самых популярных программ для дома или бизнеса.
У этой программы есть несколько практических применений, которые только и ждут своего открытия. Если вы новичок или уже имеете определенные навыки, Microsoft Excel — чрезвычайно полезный инструмент для освоения. Чтобы максимально эффективно использовать это мощное программное обеспечение и научиться использовать его на профессиональном уровне, вам необходимо улучшить свои навыки работы с Excel. Мы составили список уникальных советов, которые охватывают основы и могут значительно помочь вам воспользоваться всеми функциями Excel.
1.Мастер быстрого доступа
Некоторые сочетания клавиш помогут вам сэкономить драгоценное время. Несмотря на то, что большинство пользователей компьютеров и Интернета сегодня не могут представить себе навигацию в Интернете без мыши или хотя бы сенсорной панели, вы можете сэкономить много времени, используя только клавиатуру. Вы, вероятно, уже знакомы с использованием Ctrl + c и Ctrl + v для копирования и вставки. Некоторые другие полезные сочетания клавиш, которые могут пригодиться: Ctrl + z для отмены последнего действия, Ctrl + PgUp для переключения между вкладками рабочего листа, Ctrl + a для выбора всего рабочего листа, Ctrl F для поиска элементов и Ctrl K для вставки гиперссылок.Вот полный список сочетаний клавиш Excel от самой Microsoft.
2. Импорт данных с веб-сайтаОбучение импорту данных также очень важно и может значительно ускорить рабочий процесс. Если вы натолкнулись на веб-сайт с массой данных, которые могут быть полезны для одного из ваших проектов, вы можете преобразовать его в рабочий лист, щелкнув «Файл»> «Импортировать внешние данные» и щелкнув «Новый веб-запрос». При нажатии на эту вкладку открывается новое окно, в котором отображается домашняя страница вашего браузера с выделенным URL-адресом страницы.Выберите веб-страницу, которую вы хотите отобразить, затем скопируйте и вставьте ссылку в поле «Адрес». Нажмите ОК и вуаля! Ваши данные импортируются в рабочий лист Excel.
3. Отфильтруйте результатыЕсли у вас есть большая электронная таблица с большим количеством информации, использование функции автоматической фильтрации — самое разумное, что вы можете сделать. Для этого щелкните Данные> Фильтр> Автофильтр. Затем вы можете щелкнуть одно из небольших полей и отфильтровать результаты в соответствии со своими потребностями.
4. Вычислить суммуИспользование ярлыков для вычисления суммы целого столбца или диапазона ячеек может сэкономить вам много времени, особенно если вы регулярно используете Excel. Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, просто используйте сочетание клавиш Alt + = после того, как вы выбрали первую пустую ячейку в столбце (та, которая расположена в конце чисел). После выполнения этой команды нажмите Tab, и Excel покажет вам результат.
5. Автозамена и автозаполнение
Чтобы сэкономить еще больше времени при работе в Excel, вам нужно научиться печатать меньше.Это можно сделать двумя способами: автозаполнение и автозамена. Автозамена — это функция, которая автоматически исправляет слова с ошибками и опечатки. Чтобы включить автозамену, перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Автозамена».
AutoFill экономит ваше драгоценное время, особенно когда вы пытаетесь ввести нумерованный список вручную. Чтобы активировать его, перейдите в меню «Правка», наведите указатель на «Заливка» и нажмите «Серии».
6. Отображение формулВсего одним нажатием клавиши вы можете переключаться между стандартным нормальным отображением Excel и режимом отображения, который показывает, как формулы на самом деле отображаются в системе.Формула — Ctrl + ~. Нажмите эту комбинацию один раз, когда вы находитесь в электронной таблице, и Excel отобразит формулы вместо результатов этих формул.
7. Управление макетом страницы Вы должны быть уверены, что ваши распечатки выглядят так же хорошо, как и на экране, поэтому вам нужно знать, как управлять макетом страницы. Вы найдете эти параметры, перейдя на вкладку «Макет страницы». Попробуйте поэкспериментировать с такими параметрами, как нумерация страниц, столбцы и границы страниц, чтобы увидеть, как они работают, а затем расширьтесь. ИтогЕсли вы хотите облегчить себе жизнь — и, возможно, произвести впечатление на всех в своем офисе, — все, что вам нужно сделать, — это изучить эти базовые навыки работы с Excel. Но имейте в виду, что независимо от вашего уровня знаний, вы всегда можете узнать что-то новое об этом мощном инструменте. Что бы вы ни делали, старайтесь постоянно улучшать свои навыки работы с Excel — это не только поможет вам следить за своими финансами, но и когда-нибудь откроет вам отличную возможность трудоустройства!
Хотите изучить Excel более подробно? Simplilearn предлагает разнообразные онлайн-курсы обучения Excel, от базовых навыков до бизнес-аналитики и до использования Excel для специалистов по данным.
Посмотрите наше видео об использовании макросов в Excel.