Самостоятельно изучить программу excel: Как изучить эксель самостоятельно

Как изучить эксель самостоятельно

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Смотрите также​ библиотека:​Автоматический пересчет формул​ комфортным управлением данными.​При введении повторяющихся значений​Переходим на вкладку «Вставка»​ Нам придется расширять​ кнопкой «Перенос текста»​Работа с таблицами в​ этого), необходимо ввести​ Office. Она предназначена​Приложение Excel входит в​ имеется возможность использования​ как и английскую​ 01/01/16, будет распознана​

Что представляет собой программа Excel?

​ равенства «=», умножение​ комментарии начинающих юзеров,​Любой человек, использующий в​http://natahaus.ru​ и вручную.​Вводим в ячейку​ Excel будет распознавать​ — инструмент «Таблица»​ границы, добавлять строки​ на панели инструментов.​ Excel для чайников​ нужные цифры и​ для вызова команд​

​ стандартный пакет Microsoft​ специальных надстроек, исполняемых​ версию команды суммы​ дата 1 января​ «*» деление «/»​ такие материалы очень​ повседневной работе компьютере,​Огромное количество учебников​Трехмерные ссылки в​ число как текст.​ их. Достаточно набрать​ (или нажмите комбинацию​ /столбцы в процессе​Для изменения ширины столбцов​ не терпит спешки.​ знаки в строку​ и находится в​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ Office 2010 и​ скриптов на основе​ SUM).​ 2016 года).​ и т.д.). Тригонометрические​ часто представлены в​ так или иначе​ и самоучителей по​ формулах.​Заполнение ячеек в​

​ на клавиатуре несколько​ горячих клавиш CTRL+T).​ работы.​ и высоты строк​ Создать таблицу можно​ формул и в​ окне программы, слева​ служит для работы​ Visual Basic. Можно​При работе с листами​При вводе числа можно​ величины также соответствуют​ слишком заумном виде,​ сталкивался с офисным​

​ компьютерной тематике и​Зависимость формул и​ Excel знаками после​ символов и нажать​В открывшемся диалоговом окне​Заполняем вручную шапку –​ сразу в определенном​ разными способами и​ саму ячейку. Работа​ вверху.​ пользователя ПК с​ вставлять любые объекты​ можно производить множество​ использовать и указание​ международным обозначениям (sin,​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ а разобраться бывает​ приложением Excel, входящим​ не только…​ структура их вычисления.​ запятой.​ Enter.​ указываем диапазон для​ названия столбцов. Вносим​ диапазоне выделяем область,​ для конкретных целей​ с формулами в​Допустим, мы создаем финансовый​ электронными таблицами.​ в виде графики,​ действий: добавлять листы,​ количества знаков после​

​ cos, tg и​ достаточно сложно.​ в стандартный пакет​Сама давно пользуюсь.​Как убрать ошибки​4 способа заменить​Чтобы применить в умной​ данных. Отмечаем, что​ данные – заполняем​ увеличиваем 1 столбец​ каждый способ обладает​ Excel — одно​ документ, где можно​

​Попробую ответить на​ видео, аудио или​ изменять их название,​ запятой (по умолчанию​ т.д.). Но это​_{​Думается, самым лучшим вариантом​}​ Microsoft Office. Оно​ Абсолютно бесплатно. Единственное​ в ячейках.​ точку на запятую​ таблице формулу для​ таблица с подзаголовками.​ строки. Сразу применяем​ /строку (передвигаем вручную)​ своими преимуществами. Поэтому​ из достоинств электронных​ видеть движение денежных​ вопрос о том,​ чего-то еще. В​ удалять ненужные и​ отображается один символ,​ самое простое. Операции​ обучения станет изучение​ имеется в любой​ условие — регистрация​Зависимости формул и​ в Excel.​ всего столбца, достаточно​ Жмем ОК. Ничего​

​ на практике полученные​ – автоматически изменится​ сначала визуально оценим​ таблиц. Здесь можно​ средств, данные о​ как работать в​ общем, возможностей хватает.​ т.д. Но самое​ хотя при вводе​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ посложнее придется осваивать​ основных возможностей программы,​ версии пакета. И​ на сайте :)​ построение их схемы.​​ ввести ее в​ страшного, если сразу​ знания – расширяем​ размер всех выделенных​ ситуацию.​ производить любые действия:​ доходах, вычисление прибыли​ Excel. С помощью​ И здесь затронута​ главное состоит в​ двух программа просто​ именно с помощью​ а потом их​ достаточно часто, начиная​Регистрируйся и скачивай.​

​Проверка вводимых значений.​Как автоматически заполнить​ одну первую ячейку​ не угадаете диапазон.​ границы столбцов, «подбираем»​ столбцов и строк.​Посмотрите внимательно на рабочий​ сложение, вычитание, умножение,​ и убытков. Здесь​ этой программы мы​ всего лишь малая​ том, что любые​ округляет видимое значение,​ справочной системы или​ применение, так сказать,​ знакомство с программой,​ Удачи! Если что,​Как присвоить имя​ ячейки в MS​ этого столбца. Программа​

​ «Умная таблица» подвижная,​ высоту для строк.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ лист табличного процессора:​ деление, извлечение квадратных​ есть возможность производить​ в первую очередь​ толика всего того,​ ячейки, находящиеся на​ хотя истинное не​

​ конкретных примеров, поскольку​ «методом научного тыка».​ многие юзеры задаются​ пиши.​ значению.​ Excel с большими​ скопирует в остальные​ динамическая.​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ размер, можно нажать​Это множество ячеек в​ корней, вычисление функций​ полный анализ финансовой​ создаем книгу Excel,​ на что способна​ разных листах, могут​ меняется).​ некоторые формулы могут​ Само собой разумеется,​ вопросом о том,​Кокос​Имена диапазонов с​ таблицами.​ ячейки автоматически.​Примечание. Можно пойти по​ ставим курсор в​ кнопку «Отмена» или​ столбцах и строках.​ и логарифмов; можно​ деятельности. Как работать​

​ состоящую из нескольких​ эта уникальная программа.​ быть взаимосвязаны определенными​При использовании, скажем, текстового​ выглядеть достаточно специфично​ сначала нужно рассмотреть​ как научиться работать​: Да вполне возможно,я​ абсолютным адресом.​Пример как изменить​Для подсчета итогов выделяем​ другому пути –​ первую ячейку. Пишем​ комбинацию горячих клавиш​ По сути –​ находить сумму чисел​ в Excel для​ листов. Ее можно​Да что говорить, она​ формулами (особенно когда​ типа данных, что​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ основные функциональные элементы​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ в Excel самостоятельно?​ его так и​Область видимости имени​ сразу все цены​ столбец со значениями​ сначала выделить диапазон​ «=». Таким образом,​ CTRL+Z. Но она​ таблица. Столбцы обозначены​ и среднее арифметическое.​ создания такого документа?​ создать двумя способами.​ при правильном подходе​ вводятся большие массивы​

​ бы пользователь ни​ матричные и т.п.).​ Microsoft Excel (уроки​Для начала определимся, что​ учил.Купи пособие по​ на листе.​ в Excel.​ плюс пустая ячейка​ ячеек, а потом​ мы сигнализируем программе​ срабатывает тогда, когда​ латинскими буквами. Строки​Формуле предшествует знак​Во-первых, вводим цифровые​На рабочем столе ПК​ может вычислять матрицы,​ информации разного типа).​ ввел, оно будет​Сверху, как и в​ по программе свидетельствуют​ же такое Excel,​ MS OFFICE или​Имена диапазонов с​Быстрое заполнение и​ для будущего итога​ нажать кнопку «Таблица».​ Excel: здесь будет​ делаешь сразу. Позже​ – цифрами. Если​ равенства, который ставится​ данные в ячейки,​

Дополнительные возможности

​ правой кнопкой мыши​ решать всевозможные уравнения​Как научиться работать в​ отображено именно в​ других офисных программах​ именно об этом),​ и для чего​ полазий по интеренту​ относительным адресом ссылки.​ редактирование шаблона таблиц.​ и нажимаем кнопку​Теперь вносите необходимые данные​ формула. Выделяем ячейку​ – не поможет.​

​ вывести этот лист​ в строке формул,​ которые объединяем в​ в контекстном меню​ любой сложности, находить​ Excel самостоятельно в​ виде того, что​ расположена главная панель​ чтобы составить для​ нужно это приложение.​ поищи какие нибудь​Автоматически изменяемые диапазоны​Копирование формул без​ «Сумма» (группа инструментов​ в готовый каркас.​

​ В2 (с первой​Чтобы вернуть строки в​ на печать, получим​ а затем в​ таблицу. Для ввода​ выбираем: «создать Лист​ экстремумы функций, создавать​ плане использования перекрестных​ набрано на клавиатуре,​ и основные разделы​ себя полную картину​ Вероятно, многие слышали​ топики.​

Итог

​ ячеек.​ изменения адресов относительных​ «Редактирование» на закладке​ Если потребуется дополнительный​ ценой). Вводим знак​ исходные границы, открываем​ чистую страницу. Без​ круглых скобках записываются​ данных в ячейку​ Microsoft Excel» или​ базы данных и​ ссылок и вычислений?​ без изменений.​ меню с основными​ принципов работы.​ о том, что​Александр леонтьев​Изменяемые диапазоны и​ ссылок.​ «Главная» или нажмите​ столбец, ставим курсор​ умножения (*). Выделяем​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ всяких границ.​ аргументы функции, которые​ необходимо сделать ее​ «открыть программу с​ связывать их с​ Здесь не все​Вот что интересно: если​ пунктами операций и​Самое первое, на что​ программа представляет собой​: наталья, конечно можно.​ функция промежуточные итоги.​

​Простые расчеты и​

fb.ru>

Как работать в Excel-2010

​ комбинацию горячих клавиш​ в предназначенную для​ ячейку С2 (с​ и выбираем «Автоподбор​Сначала давайте научимся работать​ отделяются друг от​

​ активной. Для этого​ помощью ярлыка и​ другими приложениями вроде​ так просто. Как​ навести курсор на​ кнопками быстрого доступа​ обращает внимание пользователь​ табличный редактор, однако​ главное жать кнопочки​Автоматическое создание графиков​

​ вычисления без использования​ ALT+»=»).​ названия ячейку. Вписываем​ количеством). Жмем ВВОД.​ высоты строки»​ с ячейками, строками​ друга точкой с​ выделяем ее щелчком​
​ создать новую книгу».​ Microsoft Access и​ показывают отзывы пользователей,​ выделенную ячейку, в​ к той или​ при запуске приложения,​ принципы его функционирования​ и смотреть что​ и диаграмм.​ формул.​
​Если нажать на стрелочку​ наименование и нажимаем​Когда мы подведем курсор​Для столбцов такой метод​ и столбцами.​ запятой.​ мыши и вводим​Программа Excel позволяет​ многое другое –​

​ в свое время​ правом нижнем углу​ иной функции.​ это лист в​ в корне отличаются​ получилось :)​Как построить график​Как изменить формат​ справа каждого подзаголовка​ ВВОД. Диапазон автоматически​ к ячейке с​ не актуален. Нажимаем​​Для более углубленного​ нужную информацию.​ производить анализ данных,​ всего просто не​ осваивавших этот табличный​ появится крестик, потянув​

​Рассмотрение вопроса о том,​ виде таблицы, в​ от тех же​и помнить что​ функции в Excel.​ ячейки в Excel​

​ шапки, то мы​ расширится.​ формулой, в правом​ «Формат» — «Ширина​Чтобы выделить весь столбец,​ изучения принципов работы​После заполнения всего​ таблицы и сводные​ перечислишь.​ редактор, без посторонней​ за который при​
​ как работать в​ которой располагаются ячейки,​ таблиц, создаваемых в​ это табличный редактор,​Как сделать диаграмму​ быстро и качественно.​ получим доступ к​Если необходимо увеличить количество​ нижнем углу сформируется​ по умолчанию». Запоминаем​
​ щелкаем по его​ в этой программе​ поля оформляем таблицу​ отчеты, делать различные​Теперь, наверное, уже понятно,​ помощи сделать это​ зажатой левой кнопке​ Excel-программе, невозможно без​ нумерованные разным способом,​ Word.​

​ и когда жмешь​ с процентами.​Нестандартное условное форматирование​ дополнительным инструментам для​ строк, зацепляем в​ крестик. Он указываем​ эту цифру. Выделяем​ названию (латинской букве)​ нужно пройти специальные​ путем выделения всей​ математические вычисления в​ что вопрос о​ будет достаточно затруднительно.​ мыши, можно скопировать​ ключевого понимания типов​ в зависимости от​Если в Word таблица​ кнопочки, надо чтобы​Как построить лепестковую​ по значению ячейки​

​ работы с данными​ ​ нижнем правом углу​

​ на маркер автозаполнения.​ любую ячейку в​ левой кнопкой мыши.​ курсы. А для​ рабочей области. В​ документе при помощи​ том, как научиться​ Нужно почитать хотя​ данные в следующие​ данных, вводимых в​ версии самого приложения.​ выступает скорее элементом,​ была набрана хоть​ диаграмму.​ в Excel.​ таблицы.​ за маркер автозаполнения​ Цепляем его левой​ столбце, границы которого​Для выделения строки –​ начала необходимо только​
​ контекстном меню, вызванном​ ввода формул, строить​ работать в Excel​ бы справочную систему​ за искомой ячейки​ ячейках таблицы. Сразу​ В ранних версиях​ в котором отображается​ какая-нибудь таблица, иначе​
​Пузырьковая диаграмма в​Стили ячеек в​Иногда пользователю приходится работать​ и протягиваем вниз.​ кнопкой мыши и​ необходимо «вернуть». Снова​ по названию строки​ желание изучить правила,​ правой кнопкой мыши,​ профессионально диаграммы и​

​ самостоятельно, не так-то​

fb.ru>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ самой программы. Простейшим​ по порядку. Но​ отметим, что после​ столбцы обозначались литерами,​ текстовая или графическая​ не увидишь результата​ Инфографике.​ Excel и средства​ с огромными таблицами.​С выходом новых версий​

​ ведем до конца​ «Формат» — «Ширина​ (по цифре).​ позволяющие узнать о​ выбираем строку «Формат​ графики, позволяющие анализировать​ и прост для​ способом является ввод​ данные изменятся. Если​ прописывания какой-то информации​ а строки цифрами​ информация, то лист​Alexey boycko​Поверхностная диаграмма и​ управления ими.​ Чтобы посмотреть итоги,​ программы работа в​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ столбца. Формула скопируется​ столбца» — вводим​Чтобы выделить несколько столбцов​ том, как работать​ ячейки». Здесь выбираем​ данные таблиц.​ рассмотрения. Конечно, если​ в той же​ взять тот же​ можно нажать кнопку​

​ и числами. В​ с таблицей Excel​

​: самые ценные ссылки​ пример ее построения.​Создание шаблонов и​ нужно пролистать не​ Эксель с таблицами​ во все ячейки.​ заданный программой показатель​ или строк, щелкаем​ в Excel.​ инструмент «Границы» и​

​Не так уж​ освоить базовые принципы​ формуле ячеек путем​

​ пример с датой,​

Как выделить столбец и строку

​ ввода, клавишу Esc​ других релизах вся​ – это, по​ в книжные магазины​

​Построение линии тренда​ тем для быстрого​ одну тысячу строк.​

​ стала интересней и​Обозначим границы нашей таблицы.​ (как правило это​ левой кнопкой мыши​Автор: erutty​

​ применяем его.​ легко кратко в​ работы в редакторе,​ их выделения (сделать​ следующим значением будет​ или просто переместить​ маркировка представлена исключительно​ сути, унифицированная математическая​ в отдел софта​

Как изменить границы ячеек

​ в Excel для​ форматирования.​ Удалить строки –​ динамичней. Когда на​

1. ​ Выделяем диапазон с​ 8,43 — количество​ по названию, держим​
2. ​Программа Microsoft Excel удобна​В этом меню доступны​ небольшой статье рассказать​ задавать простейшие операции​ это можно и​ указано 2 января​
3. ​ прямоугольник из искомой​ в цифровом виде.​ машина, которая способна​Unkiller​ анализа графика.​

​Защита файла паролем​ не вариант (данные​ листе сформирована умная​ данными. Нажимаем кнопку:​ символов шрифта Calibri​ и протаскиваем.​ для составления таблиц​ и другие команды​ о том, как​

​ труда не составит.​ на одном листе,​ и т.д. Такое​ ячейки в другую​Для чего это нужно?​ производить самые различные​: Очень даже можно!​Построение графиков в​

​ и шифрованием.​ впоследствии понадобятся). Но​ таблица, становится доступным​ «Главная»-«Границы» (на главной​ с размером в​

​Для выделения столбца с​ и произведения расчетов.​ для редактирования таблиц.​ работать в Excel,​ Отзывы пользователей свидетельствую​ и на разных.​ копирование бывает полезно​ – данные сохранятся.​ Да, только для​ вычисления на основе​Есть специальные самоучители​ Excel практическая работа.​Как настроить автосохранение​ можно скрыть. Для​ инструмент «Работа с​ странице в меню​

Как вставить столбец или строку

​ 11 пунктов). ОК.​ помощью горячих клавиш​ Рабочая область –​ Как работать в​ каковы области применения​ о том, что​ Опять же, если​ при задании одинаковой​

​ Редактирование ячейки вызывается​ того, чтобы всегда​ задаваемых типов данных​ (продаются в магазинах).​Интерполяция графика и​

​ документа.​ этой цели воспользуйтесь​

​ таблицами» — «Конструктор».​ «Шрифт»). И выбираем​Выделяем столбец /строку правее​ ставим курсор в​ это множество ячеек,​

​ Excel, вас научит​ программы, для чего​ научиться этому можно​ вводить сумму нескольких​ формулы для разных​ двойным кликом или​ можно было определить​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ и формул, по​Бери такой, чтобы​ табличных данных.​Защита персональных данных​ числовыми фильтрами (картинка​Здесь мы можем дать​ «Все границы».​ /ниже того места,​
2. ​ любую ячейку нужного​ которые можно заполнять​ справочник. Ознакомьтесь с​ нужны формулы. Но​ максимум за неделю.​ полей, можно прописать​ ячеек (иногда даже​ нажатием клавиши F2,​ номер ячейки для​ которым будет производиться​ в комплекте был​Спарклайн позволяет создать​
3. ​ в файле.​ выше). Убираете галочки​ имя таблице, изменить​Теперь при печати границы​ где нужно вставить​ столбца – нажимаем​ данными. Впоследствии –​ ними самостоятельно. Приобретите​ начнем по порядку.​ Но если потребуется​ «=СУММ», а затем​
4. ​ с перекрестными вычислениями).​ а по завершении​ задания определенной операции​ та или иная​ диск с примерами​ мини график в​Защита листа и​

​ напротив тех значений,​ размер.​ столбцов и строк​

​ новый диапазон. То​ Ctrl + пробел.​ форматировать, использовать для​ и внимательно изучите​

​Перед вами открыта книга,​ использование более сложных​ просто поочередно при​Если говорить о формулах,​ ввода данных сохранение​ вычисления по типу​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ математическая или алгебраическая​ и задачами, или​ ячейке.​ ячеек в Excel.​ которые должны быть​Доступны различные стили, возможность​ будут видны.​

​ есть столбец появится​

1. ​ Для выделения строки​ построения графиков, диаграмм,​ самоучитель, в котором​ которая содержит пустые​
2. ​ вычислений, а тем​ зажатой клавише Ctrl​ для простейших операций​ происходить исключительно при​ того, как задаются​ операция.​ хотя бы дискета.​Работа с шаблонами​Скрыть лист в​

​ спрятаны.​ преобразовать таблицу в​С помощью меню «Шрифт»​ слева от выделенной​ – Shift +​

​ сводных отчетов.​ подробно излагаются принципы​ ячейки. Перед началом​ более, работа с​ выделять нужные ячейки.​ можно использовать двойной​ нажатии клавиши Enter.​ координаты в двумерной​Как говорила героиня фильма​

​Я сам так​ графиков.​ списке скрытых листов.​Самоучитель Excel с примерами​ обычный диапазон или​

Как работать с таблицей в Excel

​ можно форматировать данные​ ячейки. А строка​ пробел.​Работа в Экселе с​ того, как работать​ работы с ними​ привязкой к базам​ Но это самый​ подход. Например, для​

​Теперь несколько слов о​ системе для точки.​ «Служебный роман», можно​

​ учился.​Уравнения и задачи​Проверка ввода данных​ для ежедневной офисной​

​ сводный отчет.​ таблицы Excel, как​ – выше.​Если информация при заполнении​ таблицами для начинающих​

1. ​ в Экселе-2010. Выбирайте​ внимательно изучите интерфейс​ данных, как бы​ примитивный пример.​ суммы ячеек A1​ том, что можно​ Позднее будет понятно,​ и зайца научить​Просто жать кнопочки​ на подбор параметра.​
2. ​ в Excel и​ работы менеджера. Это​Возможности динамических электронных таблиц​ в программе Word.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ таблицы не помещается​
3. ​ пользователей может на​ справочник с заданиями,​ программы в зависимости​ кто этого ни​Зато в программе можно​ и B1, которая​ вводить в каждую​ как с ними​
4. ​ курить. В принципе,​ бестолку, всё равно​3 примера использования​ ее особенности.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ MS Excel огромны.​Поменяйте, к примеру, размер​ – выбираем в​ нужно изменить границы​ первый взгляд показаться​

​ так как теория​ от версии. Версия​ хотел, без специальной​ не только создавать​ должна быть вычислена​ ячейку. Меню формата​ работать.​

​ нет ничего невозможного.​ формулы писать не​ подбора параметра.​Автоматическое создание таблиц​ пользователя, в котором​ Начнем с элементарных​ шрифта, сделайте шапку​ выпадающем меню «Вставить»​ ячеек:​ сложной. Она существенно​ без практики малоэффективна.​ 2010 имеет вверху​ литературы или курсов​ таблицы с различными​ в ячейке C1,​

exceltable.com>

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ вызывается правым кликом​Еще одна важная составляющая​ Попробуем разобраться в​ научишся толком и​Надстройка поиск решения​ Excel.​ детально описаны решения​ навыков ввода данных​ «жирным». Можно установить​ (или жмем комбинацию​Передвинуть вручную, зацепив границу​ отличается от принципов​ Выполняя задания, вы​ ленту вкладок. Первая​ здесь просто не​ типами данных. На​ нужно поместить прямоугольник​ на активной ячейке.​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ – строка формул​ элементарных принципах функционирования​
​ формы с элементами​ и подбор нескольких​Автоматическое добавление строк​
​ различных задач в​ и автозаполнения:​ текст по центру,​
​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ ячейки левой кнопкой​ построения таблиц в​ сможете закрепить полученные​ из них –​
​ обойтись. Более того,​ их основе за​ именно в поле​
​ Слева имеется специальный​ – специальное поле,​
​ приложения и остановимся​ управления не научишся​ параметров.​
​ и столбцов в​ области аналитики, учета,​Выделяем ячейку, щелкнув по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ назначить переносы и​Отмечаем «столбец» и жмем​ мыши.​
​ Word. Но начнем​ теоретические знания и​ «Главная». Далее расположены​
​ весьма вероятно, придется​ пару секунд можно​ C1 и задать​
​ столбец с указанием​ слева имеющее значок​ на понимании его​

Раздел 4: Защита данных

​ создавать.​Сценарии в Excel​
​ таблицу.​ статистики, анализа данных,​
​ ней левой кнопкой​ т.д.​
​ ОК.​Когда длинное слово записано​
​ мы с малого:​ быстрее освоить принципы​
​ вкладки для выполнения​ подтянуть даже свои​ строить всевозможные графики​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ вычисление по формуле​ типа данных (общий,​
​ «f​ основных возможностей.​Из самоучителя ты​
​ позволяют прогнозировать результат.​Стили таблиц для​ финансовых расчетов и​
​ мыши. Вводим текстовое​
​Простейший способ создания таблиц​Совет. Для быстрой вставки​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ в ячейку, щелкнуть​ с создания и​
​ работы в Excel.​ задач пользователя: «Вставка»,​
​ знания по алгебре​ и диаграммы задавая​
​ «=A1+B1». Можно поступить​ числовой, текстовый, процентный,​
​x​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
​ поймёш, что в​Сортировка и фильтр​
​ автоматического форматирования диапазонов​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ вычислений. В самоучителе​ /числовое значение. Жмем​
​ уже известен. Но​ столбца нужно выделить​
​ 2 раза по​ форматирования таблицы. И​
​Работа с формулами​ «Разметка страницы», «Формулы»,​
​ и геометрии из​ для автоматического построения​
​ иначе, задав равенство​ дата и т.д.).​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​». Именно здесь задаются​ в специфике приложения,​
​ экселе можно писать​ на примере базы​
​ ячеек.​ описаны методы организации​
​ ВВОД. Если необходимо​ в Excel есть​
​ столбец в желаемом​ границе столбца /​
​ в конце статьи​Excel​
​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ школьного курса. Без​ либо выделенный диапазон​
​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ Если выбирается общий​
​ все операции. При​ говорят о том,​
​ программы на вейжалбейсике.​ данных клиентов.​Возможности умной таблицы.​
​ рабочего пространства Excel,​ изменить значение, снова​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ более удобный вариант​ месте и нажать​
​ строки. Программа автоматически​ вы уже будете​
​После оформления таблиц для​ «и «Надстройки». Необходимо​ этого о полноценном​
​ ячеек, либо указывать​ больше применяется для​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ формат, программа, грубо​ этом сами математические​ что можно, допустим,​
​Вероника​Обучение сводным таблицам​

exceltable.com>

Возможно ли самостоятельно выучить программу EXCEL? Может есть какие-то ссылки?

​Удаление дубликатов с​​ которые позволяют использовать​ ставим курсор в​ (в плане последующего​
​ CTRL+SHIFT+»=».​
​ расширит границы.​ понимать, что лучшего​ произведения вычислений в​ тщательно ознакомиться с​
​ использовании табличного редактора​ его в ручном​ больших промежутков между​ говоря, сама определяет,​
​ действия обозначаются точно​ скачать какой-нибудь самоучитель​: Вообще-то это школьная​

​ на примерах.​​ помощью таблиц.​ программу как персональный​ эту же ячейку​ форматирования, работы с​Все эти навыки пригодятся​Если нужно сохранить ширину​ инструмента для создания​

​ автоматическом режиме (а​​ инструментами, располагающимися в​ можно даже не​ режиме при входе​ ячейками, хотя можно​
​ на что именно​ так же, как​ работы в Excel,​ программа…Можно приобрести специализированный​History_71​Абсолютные относительные адреса​ рабочий станок с​

​ и вводим новые​​ данными).​ при составлении таблицы​ столбца, но увеличить​

​ таблиц, чем Excel​​ программа Excel, собственно,​
​ данных вкладках.​ мечтать.​
​ в соответствующее меню.​ использовать и функцию​ похоже введенное значение​ это принято в​ однако, как показывает​
​ диск или запишись​: Дам хороший совет​
​ ячеек в формуле.​ высокой производительностью и​ данные.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ в программе Excel.​ высоту строки, воспользуемся​ не придумаешь.​
​ и предназначена для​Обратите внимание на кнопку​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Кроме того, в программе​

​ автоматического суммирования, равно​​ (например, если ввести​ международной классификации (знак​ практика и особенно​ на компьютерные курсы.​

​ тезке. Есть электронная​

Диаграммы в Excel – основные сведения

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак “минус”.

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как выучить excel самостоятельно

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров – вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) – базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Выучить программу excel самостоятельно

• Skill.im – качественные видеокурсы
• 27 видео
• 2 367 494 просмотра
• Обновлен 23 февр. 2017 г.

Пройти БЕСПЛАТНО все уроки по Excel 2013/2016 и получить доступ ко всем интерактивным заданиям можно на нашем сайте: ►https://skill.im/excelbas

Курс по основам работы в MS Excel 2013/2016. Предназначен для новичков, которые хотят быстро и эффективно научиться работать в этой программе.

Главная цель базового курса – ознакомить вас с основами работы в программе Excel 2013/2016.
Пройдя курс по Эксель, Вы с лёгкостью сможете выполнять все базовые действия. Это – фундамент работы в программе ms excel, так как именно на основе этих базовых действий и понятий в дальнейшем будут строится и более сложные операции, которые мы пройдём в следующих курсах.

Владея Экселем на уровне базового курса вы уже сможете выполнять достаточно широкий спектр задач, так что Эксель сможет стать помощником в работе или учёбе.

Для чего нужен Excel?

Microsoft Excel 2013/2016 позволяет нам работать с электронными таблицами: хранить и фильтровать всевозможные данные, производить вычисления, строить графики и диаграммы и многое другое.

Excel часто используют как базу данных, где информация просто удобно организована и к ней легко получить доступ, или для расчётов, начиная от самых элементарных арифметических операций, заканчивая сложнейшими статистическими вычислениями.
Excel применяют в бизнесе, учёбе, науке и даже иногда в домашнем хозяйстве.

Словом, программа MS Excel 2013/2016 предоставляет невероятные возможности, и это первый курс в серии, цель которой максимально просто и эффективно не только познакомить вас с основными возможностями, а научить по настоящему мастерски владеть этим изумительным инструментом.

P.S.: Полный доступ ко всем возможностям курса гарантирован только пользователям https://www.skill.im/ свернуть

Пройти БЕСПЛАТНО все уроки по Excel 2013/2016 и получить доступ ко всем интерактивным заданиям можно на нашем сайте: ►https://skill.im/excelbas

Курс по основам работы в MS Excel 2013/2016. Предназначен для новичков, которые хотят быстро и эффекти. ещё

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Как быстро освоить ворд и эксель самостоятельно

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского — слово) — это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция — встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата — от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами — вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши — комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel — стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников — это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel — универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач — от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых — действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона — их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных — создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word — программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка — word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ — это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее — большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel — продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150−31−41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое — все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel!

Компьютерные услуги в Москве и Московской области.

Установка операционных систем.

• Правильно, быстро, надежно и качественно установить и настроить, а также помочь выбрать нужную операционную систему помогут мастера нашего центра.

Установка программного обеспечения.

• Наши специалисты имеют огромный опыт в установке и настройке различного программного обеспечения. Они быстро и качественно установят и настроят любые программы, необходимые Вам для комфортной работы.

• Восстановление информации на жестких дисках. Восстановление удалённых файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш носителя.

Удаление компьютерных вирусов.

• Лучше если удалением вирусов займутся специалисты, они установят антивирусную программу, которая в будущим защитит компьютер от проникновения вирусов.

• Все владельцы персональных компьютеров должны помнить: диагностику компьютера стоит проводить регулярно, не дожидаясь, пока техника даст сбой. В этом случае ваш ПК будет служить вам долго.

• Мы оказываем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров самого разного уровня. Возможность выполнения ремонта как в офисе, так и на дому.

Сборка компьютера на заказ.

• Специалисты нашей компании помогут вам организовать сборку компьютера, и переведут ваши пожелания в конкретные совместимые комплектующие.

Установка и настройка рабочих станций.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке рабочих станций в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Установка и настройка серверов.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Установка и настройка оргтехники.

• Установка и настройка оргтехники дома или в офисе. Принтеры, сканеры, МФУ, другая оргтехника — важная составляющая повседневной жизни современного человека и неотъемлемая часть каждого офиса.

• Wi-Fi сеть для дома или в офис — это современное, удобное и эффективное решение для организации Wi-Fi зон для подключения различных устройств, поддерживающих технологию Wi-Fi.

• Чистка компьютера от пыли — это важная операция, которую должен проводить каждый пользователь компьютера.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область — это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии — форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути — таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки — цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки — по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца — нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки — Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) — автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже — не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка — выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши — выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку — названия столбцов. Вносим данные — заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания — расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути — сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки — не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Вот ещё статьи про работу в Exel:

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:

Как освоить MS Excel самостоятельно?

может поделитесь ссылками?!!

---

Комментарии

во-первых, надо иметь его дома) книжку советую: автор — Кёртис Фрай (англ. Curtis Frye) название — хитрости Excel (англ. Excel Annoyances) издательство «Питер», 2006год Книга просто шикарная. Там всё, что нужно и пошагово, в виде ответов на вопросы. Я покупала её в издательстве Кнорус. Может быть уже есть такая же только в обновленной версии. Позвоните по издательствам, узнайте.

serenity Подскажите (я очень давно не работала в Excel). Если я куплю книгу Excel 2010, но при этом программа Excel 2007. Нормально или разница в версиях достаточно большая?

Se_a Большая — но не функционально, изменилась география кнопок и пиктограмм Когда поймете, что-где искать — все встанет на свои места

serenity Вот прям и не знаю. Не хоцца новую версию покупать из-за книги.)) Далека я от истины (уж с 2006 г. в Excel’е не работала).

А что, уже 2010 есть?:) У меня дома 2007 и 2003 стоят. Версию 2007 терпеть не могу. Не пойми чего наворотили там. Поэтому еще поставила 2003. Самая удачная на мой взгляд версия (правда, 2010 я еще не видела).

Se_a Читать справку MS Excel по каждой функции — и отрабатывать для понимания на примерах — очень эффективно

Разница между версиями есть. Но ощутима для продвинутого пользователя. Для начала, я думаю, Вы разницы не почувствуете.

serenity Вы мне ответили (я так понимаю)? До продвинутого мне очень далеко.)) Короче, можно покупать 2010 при наличии программы 2007.)) Собственно, нет желания тратиться на новую версию, а книжка хорошая именно 2010. Спасибо за ответ!

Se_a Не стоит так делать, ибо повторюсь — интерфейс разный В книге и в справке Excel как строится обучение (на примере): «Сортировка текстовых значений …2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий» или «На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка» То есть ссылки на вкладки, группы. Вы читаете книгу (справку) с картинками и ищете аналог на своем ПК — и не нахоите, так как в разных версиях эти вкладки и группы находятся в принципально разных местах

serenity Понятно. Ну тогда остается одно искать книгу Excel 2007… хотя вот теперь и не знаю чего лучше-то.

Se_a В идеале — both, как говорится Но я бы советовала 2010 2007 встречатся все реже

serenity Неее, мне для начала что-нибудь одно. Буду думать на тему «покупать ли новую версию»… Тем более если 2007 уже встречается реже.))

Красная шапочка__ Книжечку купите «Microsoft Excel краткие инструкции для новичков офисных работников.» Е. Архангельской Понятно всё с первого раза.

можно самообучающие программы по иксель 10 купить

К сожалению, эта книга закончилась во всех магазинах.

Красная шапочка__ Поищите есть ещё.

Василий В Могу подарить Вам учебник, который у меня с курсов Экселевских остался!

мне что то кажется сама я не освою наверное надо на курсы пойти?!!

просто хочу потратить время сидения дома в с пользой и овладеть этой программой. Тоесть бытьуверенным пользователем

Я так и не поняла Вашу должность, но овладеть можно просто тыкая в кнопки, если конечно Вы не программировать собрались

а чего непонятного менеджер по работе с клиентами. Постояно встречаю когда просматриваю вакансии, требования-знания exel

птичка спасибо там очень много видео уроков надо разбираться

описание программы, рекомендации и отзывы

Самоучитель Excel Word Microsoft Office

Русский язык.
Бесплатная версия.
Разработана специально для свободного пользования.
Поддержка возможностей программ 2003, 2007, 2010 года издания.

MS Excel (произносится Эксель ) — удобная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Используется для составления отчетов различной сложности, сбора данных и упрощения расчетов с помощью задаваемых формул. В свободный доступ программа поставляется исключительно в демонстрационном режиме, который длится 30 дней. Для получения полноценной версии без ограничений по функционалу вам придется купить MS Excel у компании Microsoft. Тем не менее, мы даем вам бесплатный альтернативный вариант, доступный для скачивания. Всегда есть выбор!

У вас есть уникальная возможность скачать Excel бесплатно. Бесплатная версия. Работающий функционал! Интерфейс, практически ничем не отличающийся от оригинального. Программа легко заменит версии 2003, 2007 и 2010 годов.

Программа Microsoft Excel — это отличный помощник для ведения отчетности, составления графиков и систематизации данных.

Помощь по работе с программой Эксель

Более подробную информацию вы можете найти в самоучителе.
Здесь же мы ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Как создавать таблицы?
1) Кликните мышкой по самой первой ячейке и не отпускайте клавишу.
2) Затем ведите мышь в сторону, чтобы поля создаваемой таблицы растягивались.
3) После того, как размеры таблицы станут удовлетворительными, отпустите клавишу мышки.

4) Посмотрите на рисунок внизу. Там показано как создавать границы.

Как задавать формулы?

Чтобы задать формулу нужны выделить нужные ячейки и нажать кнопку функции (смотри рисунок).
Там есть все необходимые формулы.

Как объединять ячейки?

1) Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.
2) Кликните правой кнопкой мыши.
3) Выберите пункт «Формат ячеек».
4) Далее нажмите на вкладку «Выравнивание».
5) Поставьте галочку напротив «Объединение ячеек».

Более подробную информацию скачивайте в учебнике.

Для работы с этой программой вам нужно скачать Эксель бесплатно. Аналог поддерживает все необходимые операции. Русская версия. Небольшой размер и требования к системе. Бесплатный вариант Эксель доступен для каждого пользователя безо всяких ограничений! Скачать его можно прямо с нашего сайта.

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel — это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая — строка формул — специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую — данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое — всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.

Примеры работ скачать в Excel

Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.

Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».

Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.

Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.

Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.

Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.

Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.

Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.

Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.

Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».

Трансформационная таблица — форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день. Дата: 27 октября 2015 Категория:

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем , так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD. Ячейки и координаты в ExcelНа самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные , отчеты, формы, макеты и , выбрать оптимальное место для .

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа

Выбор представления – переключение между

Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками . Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.

Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.

Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте

Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента

Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали

Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»

Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об .

Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого

Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17 , 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.

Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область ExcelНа этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим .Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Описание: Microsoft Excel 2013 бизнес-инструмент с новыми способами работы с информацией и более интуитивным анализом данных.. Microsoft Word 2013 новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Microsoft PowerPoint 2013 мощная программа создания презентаций.

Microsoft Excel 2013 — динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям. Новый усовершенствованный интерфейс Excel 2013 позволяет сфокусироваться на главном и достигнуть максимальных профессиональных результатов. Множество новых функций и инструментов, которые предлагает последняя версия Excel, помогут свободно ориентироваться в большом количестве данных и чисел.

Microsoft Word 2013 — новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний. С помощью Word 2013 вы можете создавать привлекательные и захватывающие документы, а также работать с дополнительными типами файлов, например видеороликами и изображениями из Интернета. Вы даже можете открывать PDF-файлы. Делайте больше: включайте видеоролики из Интернета, открывайте PDF-файлы и редактируйте контент документа, выравнивайте диаграммы и изображения с минимальными усилиями. Понятный и удобный новый режим чтения ― и он прекрасно работает на планшетных ПК.

Microsoft PowerPoint 2013 — мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Microsoft PowerPoint 2013 имеет более понятный интерфейс, адаптированный к планшетным ПК и телефонам с сенсорным экраном. Режим докладчика автоматически настраивается в соответствии с параметрами проектора, и его даже можно использовать на одном мониторе. Темы теперь имеют несколько вариантов, что упрощает разработку дизайна, а при совместной работе можно добавлять комментарии, чтобы задать вопрос или запросить отзыв.

Excel для начинающих — руководство по Excel с видео для начинающих

Руководство по Excel для начинающих

Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку — что такое Excel, почему мы его используем и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными. Если вы новичок в MS Excel, то вы попали в нужное место, и наше краткое руководство по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которую можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко систематизируют и анализируют большие объемы информации и данных.

Excel работает как база данных, организованная в строки (представленные числами) и столбцы (представленные буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

Первая версия ExcelExcel DefinitionExcel: программное обеспечение от Microsoft, которое использует электронные таблицы для упорядочивания чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для выполнения финансового анализа. был выпущен Microsoft в 1985 году, и к 1990-м годам он был одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

Сегодня Excel по-прежнему является повсеместной программой, которую можно найти практически на каждом персональном и деловом компьютере на планете.

Запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — самый эффективный способ учиться с помощью вашей собственной электронной таблицы.

Почему мы используем Excel?

Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство предприятий широко используют его. If предлагает полную гибкость и индивидуальную настройку в использовании.

Еще одна причина использовать Excel — его доступность.Практически не обладая обучением или опытом, пользователь может открыть книгу, начать ввод данных и начать вычислять и анализировать информацию.

Вот 5 основных причин, по которым мы используем Excel:

1. Для организации финансовых данных
2. Для организации контактной информации
3. Для организации информации о сотрудниках
4. Для организации личной информации
5. Кому быть калькулятором

Какие функции наиболее важны?

Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и самых простых.Мы рассмотрим все эти и другие функции в нашем бесплатном ускоренном курсе по Excel.

Наиболее важные функции включают:

• = СУММ () — складывает ряд ячеек вместе
• = СРЕДНЕЕ () — вычисляет среднее значение ряда ячеек
• = ЕСЛИ () — проверяет выполнение условия и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
• = MIN () — возвращает минимальное значение в серии
• = MAX () — возвращает максимальное значение в серии
• = LARGE () — возвращает k-е наибольшее значение в серии
• = SMALL () — возвращает k-е наименьшее значение в серии
• = COUNT () — подсчитывает количество ячейки в диапазоне, содержащие числа
• = ВПР () — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает в той же строке из указанного столбца

Вот более подробный список Excel формулы и функцииШпаргалка по формулам ExcelCFI Excel fo Шпаргалка rmulas предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

Какие горячие клавиши являются наиболее важными?

Если вы часто используете Excel, важно уметь работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel Ярлыки Excel для ПК Ярлыки MacExcel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета.Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения — лучший способ ускорить ваши навыки. Избегая использования мыши, вы можете сэкономить время, необходимое для прохождения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю более эффективно перемещаться по таблице.

Наиболее важные ярлыки Excel включают:

• F2 Изменить активную ячейку
• F4 Переключить ссылки
• CTRL + 1 Форматировать ячейки
• CTRL + C Копировать
• CTRL + V Вставить
• CTRL + R Заполнить справа
• CTRL + D Заполнить вниз
• ALT + = Автосумма
• ALT, I, R Вставить строку
• ALT, I, C Вставить столбец

Как мне улучшить работу в Excel?

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться.Недостаточно просто прочитать функции и формулы в такой статье, вы также должны посмотреть и поучиться у опытных пользователей. К сожалению, многие функции и формулы не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

Ознакомьтесь с нашим бесплатным курсом по формулам для электронных таблиц , чтобы понаблюдать за опытным пользователем Excel в действии!

После прохождения курса попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

В каких вакансиях используются таблицы Excel?

Есть много заданий, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, трудно представить себе работу, в которой не использует эту программу. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих сферах деятельности, Excel остался одним из немногих инструментов, которые настолько просты и мощны, что, похоже, он останется вне зависимости от того, какое другое программное обеспечение будет выпущено.

Почти для каждой офисной работы требуется Excel. К широким категориям профессий, в которых используется Excel, относятся:

• Финансы и бухгалтерский учет
• Маркетинг и социальные сети
• Управление персоналом
• Операции
• Технологии

В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских ролях, поэтому в нашем Вселенная вакансий, есть много разных профессий, которые используют Excel.

Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о финансовых вакансиях, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

Некоторые из наиболее распространенных финансовых вакансий , которые используют Excel:

• Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, обеспечивая андеррайтинг (привлечение капитала) и слияния и консультационные услуги по слияниям и поглощениям. Инвестиционные банки выступают в качестве посредников
• Исследование рынка ценных бумаг Обзор исследования рынка капитала Специалисты в области исследования капитала несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам.Подразделение Equity Research Division — это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акционерного капитала
• Корпоративный банкинг Профиль карьеры в коммерческом банковском секторе Карьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные ссуды, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты инвестиционная деятельность банков. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, сверхурочную работу и высокую оплату.Частный капитал (PE) — это обычная практика карьерного роста для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают о том, чтобы «перейти на сторону покупателя».
• Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Работа в сфере корпоративного развития включает в себя слияние, поглощение, продажу активов и привлечение капитала внутри компании. Корпоративный
• Связи с инвесторами ВакансииОбзор должностных инструкций: требования и навыки для размещения вакансий в сфере инвестиционного банкинга, исследования капитала, казначейства, FP&A, корпоративных финансов, бухгалтерского учета и других областях финансов.Эти должностные инструкции составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.

Что еще мне нужно знать об Excel?

Надеюсь, это руководство Excel для начинающих послужило вам хорошим началом. Наш бесплатный ускоренный курс по Excel станет для вас отличным следующим шагом!

Лучший способ учиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам предоставили, в вашей собственной электронной таблице.

Когда вы освоите материал этой статьи, ознакомьтесь с бесплатным ускоренным курсом ниже, и вы сразу же станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами Excel среднего уровня. Знание Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

Если вы предпочитаете учиться читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия Excel Джона Уокенбека — чрезвычайно обширная книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Другие руководства по Excel

Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключ к успеху в Excel — это большая практика, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти вводный уровень. Окупаемость потраченного времени окупается!

Наши самые популярные ресурсы включают:

• Все ресурсы Excel Ресурсы ExcelИзучите Excel онлайн с сотнями бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
• Шаблоны Excel ИзучениеНаши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы изучить все наиболее важные формулы, функции, ярлыки и многое другое для электронных таблиц. финансовый анализ и моделирование в таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
• Список ярлыковExcel Shortcuts PC MacExcel Shortcuts — Список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие статьи
• Курсы Excel
• Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и потребуют ваших навыков финансового анализа на следующий уровень.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!

Расширенные формулы Excel — 10 формул, которые вы должны знать!

10 расширенных формул Excel, которые вы должны знать

Каждый финансовый аналитик Руководство для аналитиков Trifecta® Окончательное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и мягких навыков, он проводит в Excel больше времени, чем они могут себе представить.Основываясь на многолетнем опыте, мы составили самые важные и продвинутые формулы Excel, которые должен знать каждый финансовый аналитик мирового уровня.

Хотите загрузить эти и другие формулы Excel?

Excel Электронная книга

Загрузите бесплатную электронную книгу, содержащую более 200 страниц важных уроков по сочетаниям клавиш, формулам и функциям Excel.

1. INDEX MATCH

Формула: = INDEX (C3: E9, MATCH (B13, C3: C9,0), MATCH (B14, C3: E3,0))

Это расширенная альтернатива VLOOKUP или Формулы HLOOKUP (которые имеют ряд недостатков и ограничений).ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Формула соответствия индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ является более мощной формулой поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel. — это мощное сочетание формул Excel, которое выведет ваш финансовый анализ и финансовое моделирование на новый уровень.

ИНДЕКС возвращает значение ячейки в таблице на основе номера столбца и строки.

ПОИСКПОЗ возвращает положение ячейки в строке или столбце.

Вот пример сочетания формул ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.В этом примере мы ищем и возвращаем рост человека на основе его имени. Поскольку имя и высота являются переменными в формуле, мы можем изменить их обе!

Формула сопоставления индекса Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективная формула поиска, чем ВПР. Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel.

Пошаговые инструкции по использованию этой формулы см. В нашем бесплатном руководстве по использованию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в формуле совпадения индексов в Excel. Объединение функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — более эффективная формула поиска, чем ВПР.Узнайте, как использовать ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel.

2. ЕСЛИ в сочетании с И / ИЛИ

Формула: = ЕСЛИ (И (C2> = C4, C2 <= C5), C6, C7)

Любой, кто потратил много времени на создание различных типов финансовых моделей Типы финансовых моделей Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают: модель с тремя отчетами, модель DCF, модель M&A, модель LBO, модель бюджета. Откройте для себя 10 основных типов и знает, что вложенные формулы ЕСЛИ могут быть кошмаром.Объединение IF с функцией AND или OR может быть отличным способом упростить аудит формул и облегчить понимание другими пользователями. В приведенном ниже примере вы увидите, как мы использовали комбинацию отдельных функций для создания более сложной формулы.

Подробное описание выполнения этой функции в Excel см. В нашем бесплатном руководстве по использованию оператора IF с оператором AND / ORIF между двумя числами. Загрузите этот бесплатный шаблон для оператора IF между двумя числами в Excel.В этом руководстве мы покажем вам шаг за шагом, как вычислить IF с помощью оператора AND .. Оператор IF между двумя числамиЗагрузите этот бесплатный шаблон для оператора IF между двумя числами в Excel. В этом руководстве мы покажем вам шаг за шагом, как вычислить IF с помощью оператора AND.

3. СМЕЩЕНИЕ в сочетании с СУММОМ или СРЕДНИМ

Формула: = СУММ (B4: СМЕЩЕНИЕ (B4,0, E2-1))

Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ Функция СМЕЩЕНИЕ относится к функциям поиска и справочника Excel.СМЕЩЕНИЕ вернет диапазон ячеек. То есть он вернет указанное количество строк и столбцов из указанного начального диапазона. сам по себе не особенно продвинут, но когда мы объединяем его с другими функциями, такими как SUM или AVERAGE, мы можем создать довольно сложную формулу. Предположим, вы хотите создать динамическую функцию, которая может суммировать переменное количество ячеек. С помощью обычной формулы СУММ вы ограничены статическим вычислением, но добавив СМЕЩЕНИЕ, вы можете перемещать ссылку на ячейку.

Как это работает: Чтобы эта формула работала, мы заменяем конечную ссылочную ячейку функции СУММ на функцию СМЕЩЕНИЕ. Это делает формулу динамической, и в ячейке, обозначенной как E2, вы можете указать Excel, сколько последовательных ячеек вы хотите добавить. Теперь у нас есть несколько сложных формул Excel!

Ниже приведен снимок экрана с более сложной формулой в действии.

Как видите, формула СУММ начинается с ячейки B4, но заканчивается переменной, которая является формулой СМЕЩЕНИЯ, начинающейся с B4 и продолжающейся значением в E2 («3») минус один.Это перемещает конец формулы суммы на 2 ячейки, суммируя данные за 3 года (включая начальную точку). Как вы можете видеть в ячейке F7, сумма ячеек B4: D4 равна 15, что дает нам формула смещения и суммы.

Узнайте, как построить эту формулу шаг за шагом в нашем расширенном курсе Excel.

4. ВЫБРАТЬ

Формула: = ВЫБРАТЬ (вариант, вариант1, вариант2, вариант3)

Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ Функция ВЫБРАТЬ относится к функциям поиска и справочника Excel.Он вернет значение из массива, соответствующее указанному номеру индекса. Функция вернет n-ю запись в данном списке. Как финансовый аналитик, функция ВЫБОР полезна при выборе из заданного набора данных. Например, мы отлично подходят для сценарного анализа в финансовом моделировании. Он позволяет вам выбирать между определенным количеством вариантов и возвращать тот «выбор», который вы выбрали. Например, представьте, что у вас есть три разных предположения относительно роста доходов в следующем году: 5%, 12% и 18%.Используя формулу ВЫБРАТЬ, вы можете вернуть 12%, если скажете Excel, что хотите выбрать вариант №2.

Подробнее об анализе сценария в Excel Анализ сценария Анализ сценария — это процесс изучения и оценки возможных событий или сценариев, которые могут произойти в будущем, и прогнозирования.

Чтобы увидеть демонстрацию видео, ознакомьтесь с нашим расширенным курсом формул Excel.

5. XNPV и XIRR

Формула: = XNPV (ставка дисконтирования, денежные потоки, даты)

Если вы аналитик, работающий в инвестиционном банке, Путь карьеры в инвестиционном банке Руководство по карьере в инвестиционном банке — спланируйте свой карьерный путь в IB.Узнайте о зарплатах в инвестиционном банке, о том, как устроиться на работу и что делать после карьеры в IB. Подразделение инвестиционного банкинга (IBD) помогает правительствам, корпорациям и учреждениям привлекать капитал и завершать слияния и поглощения (M&A)., Исследование капитала, финансовое планирование и анализ личность и обучение, необходимое для работы FP&A и успешной финансовой карьеры. Аналитики FP&A, менеджеры и директора несут ответственность за предоставление руководителям анализа и информации, которые им необходимы) или любой другой области корпоративных финансов, которая требует дисконтирования денежных потоков, затем эти формулы — палочка-выручалочка!

Проще говоря, XNPV и XIRR позволяют применять определенные даты к каждому отдельному дисконтированному денежному потоку.Проблема с основными формулами NPV и IRR в Excel заключается в том, что они предполагают, что периоды времени между денежными потоками равны. Как аналитик, вы обычно будете сталкиваться с ситуациями, когда денежные потоки распределяются неравномерно, и эта формула поможет вам это исправить.

Для получения более подробной информации см. Наше бесплатное руководство по формулам IRR и XIRR. XIRR назначает конкретные даты каждому отдельному денежному потоку, что делает его более точным, чем IRR, при построении финансовой модели в Excel.а также наше руководство по XNPV.

6. СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Формула: = СЧЁТЕСЛИ (D5: D12, ”> = 21 ″)

Эти две расширенные формулы отлично подходят для условных функций. СУММЕСЛИ добавляет все ячейки, соответствующие определенным критериям, а СЧЁТЕСЛИ подсчитывает все ячейки, соответствующие определенным критериям. Например, представьте, что вы хотите подсчитать все ячейки, которые больше или равны 21 (законный возраст употребления алкоголя в США), чтобы узнать, сколько бутылок шампанского вам нужно для клиентского мероприятия.Вы можете использовать СЧЁТЕСЛИ в качестве расширенного решения, как показано на скриншоте ниже.

В нашем продвинутом курсе Excel мы разбиваем эти формулы еще более подробно.

7. PMT и IPMT

Формула: = PMT (процентная ставка, количество периодов, приведенная стоимость)

Если вы работаете в коммерческом банковском бизнесе Профиль карьеры в коммерческом банкеA Карьерный путь в коммерческом банке предусматривает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срок займы, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты, недвижимость, FP, AFP и AF Финансовое планирование и анализ (FP&A) — важная функция в корпорации.Специалисты FP&A поддерживают принятие управленческих решений или занимают любую должность финансового аналитика, занимающегося графиками долга. Вам необходимо понять эти две подробные формулы.

Формула PMT дает значение равных платежей в течение срока ссуды. Вы можете использовать его вместе с IPMT (который сообщает вам процентные платежи по одному и тому же типу ссуды), а затем разделить основную сумму и процентные платежи.

Вот пример того, как использовать функцию PMT для получения ежемесячного платежа по ипотеке в размере 1 миллиона долларов под 5% на 30 лет.

8. LEN и TRIM

Формулы: = LEN (текст) и = TRIM (текст)

Приведенные выше формулы немного реже, но, безусловно, очень сложные. Они отлично подходят для финансовых аналитиков. Руководство для аналитиков Trifecta® — полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, называемый аналитиком Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения, которым необходимо систематизировать и обрабатывать большие объемы данных.К сожалению, данные, которые мы получаем, не всегда идеально организованы, и иногда могут возникать проблемы, такие как лишние пробелы в начале или конце ячеек.

Формула LEN возвращает заданную текстовую строку как количество символов, что полезно, когда вы хотите подсчитать, сколько символов содержится в некотором тексте.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как формула TRIM очищает данные Excel.

9. CONCATENATE

Формула: = A1 & «больше текста»

Concatenate не является самостоятельной функцией — это просто инновационный способ объединения информации из разных ячеек и повышения динамичности рабочих листов.Это очень мощный инструмент для финансовых аналитиков, выполняющих финансовое моделирование. ).

В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как текст «Нью-Йорк» плюс «,» соединяется с «Нью-Йорк» для создания «Нью-Йорк, Нью-Йорк». Это позволяет создавать динамические заголовки и метки на листах.Теперь вместо прямого обновления ячейки B8 вы можете обновлять ячейки B2 и D2 независимо. Имея большой набор данных, это ценный навык, который нужно иметь в вашем распоряжении.

10. Функции ЯЧЕЙКА, LEFT, MID и RIGHT

Эти расширенные функции Excel можно комбинировать для создания очень сложных и сложных формул. Функция ЯЧЕЙКА может возвращать различную информацию о содержимом ячейки (например, ее имя, расположение, строку, столбец и т. Д.).Функция LEFT может возвращать текст из начала ячейки (слева направо), MID возвращает текст из любой начальной точки ячейки (слева направо), а RIGHT возвращает текст из конца ячейки (справа налево).

Ниже представлена ​​иллюстрация трех формул в действии.

Чтобы увидеть, как их можно эффективно комбинировать с функцией CELL, мы шаг за шагом разберем ее для вас в нашем расширенном классе формул Excel.

Обучение дополнительным формулам Excel

Мы надеемся, что эти 10 лучших расширенных формул Excel были для вас полезны.Они должны пройти долгий путь к совершенствованию ваших навыков финансового анализа и финансового моделирования. Навыки финансового моделирования. Изучите 10 наиболее важных навыков финансового моделирования и то, что необходимо для хорошего финансового моделирования в Excel. Самые важные навыки: бухгалтерский учет.

Ниже приведены дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам стать опытным пользователем Excel:

• Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel от CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в таблицах Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
• Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш MacExcel для ПК — Список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие краткие сведения.
• Бесплатный ускоренный курс Excel
• Расширенный курс Excel
• Excel для финансового моделирования

Excel для финансов — 10 лучших Excel Аналитики формул должны знать!

Руководство по Excel для финансов — Функции и формулы

Если вы хотите изучить Excel для финансов, то вы попали в нужное место.Миссия CFI — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице финансового аналитика … и быть экспертом в Excel — важная часть этого.

В этом руководстве мы разбили наиболее важные функции Excel для специалистов в области финансов. Если вы пройдетесь по этому списку, мы уверены, что вы будете хорошо подготовлены к тому, чтобы стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, который называется The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентации и мягких навыков в Excel.

10 лучших функций Excel для финансов

Вот 10 самых важных функций и формул, которые вам нужно знать, простые и понятные. Следуйте этому руководству, и вы будете готовы решать любые финансовые проблемы в Excel. Следует отметить, что, хотя каждая из этих формул и функций полезны независимо, их также можно использовать в комбинациях, которые делают их еще более мощными. Мы будем указывать на эти комбинации везде, где это возможно.

# 1 XNPV

Формула: = XNPV (Discount_rate, cash_flows, date)

Формула номер один в Excel для финансовых специалистов должна быть XNPV.Любой оценочный анализ, направленный на определение стоимости компании, потребует определения чистой приведенной стоимости (NPV) ряда денежных потоков.

В отличие от обычной функции NPV в Excel, XNPV учитывает определенные даты для денежных потоков и, следовательно, является гораздо более полезным и точным.

Чтобы узнать больше, посетите наш бесплатный ускоренный курс по Excel.

# 2 XIRR

Формула: = XIRR (денежные потоки, даты)

Тесно связанная с XNPV, другая важная функция — XIRRXIRR против IRR. Зачем использовать XIRR против IRR.XIRR назначает конкретные даты каждому отдельному денежному потоку, что делает его более точным, чем IRR, при построении финансовой модели в Excel., Которая определяет внутреннюю норму доходности для серии денежных потоков с заданными датами.

XIRR всегда следует использовать вместо обычной формулы IRR, поскольку периоды времени между денежными потоками вряд ли будут в точности одинаковыми.

Чтобы узнать больше, см. Наше руководство по сравнению XIRR и IRR в Excel XIRR и IRR Зачем использовать XIRR и IRR. XIRR назначает конкретные даты каждому отдельному денежному потоку, что делает его более точным, чем IRR, при построении финансовой модели в Excel..

# 3 MIRR

Формула: = MIRR (денежные потоки, стоимость заимствования, ставка реинвестирования)

Вот еще один вариант внутренней нормы доходности Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя ставка Доходность (IRR) — это ставка дисконтирования, при которой чистая приведенная стоимость (NPV) проекта равна нулю. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций. это очень важно для профессионалов в области финансов.M означает модифицированный, и эта формула особенно полезна, если денежные средства от одной инвестиции вкладываются в другую инвестицию.

Например, представьте, что денежный поток от частного бизнеса затем инвестируется в государственные облигации.

Если бизнес имеет высокую доходность и дает 18% IRR Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, которая делает чистую приведенную стоимость (NPV) проекта равной нулю. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций., но денежные средства по ходу дела реинвестируются в облигацию только в размере 8%, комбинированная IRR Внутренняя норма доходности (IRR) Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, которая составляет чистую приведенную стоимость (NPV) проекта. нуль. Другими словами, это ожидаемая совокупная годовая норма прибыли, которая будет получена от проекта или инвестиций. будет намного ниже 18% (это будет 15%, как показано в примере ниже).

Ниже приведен пример MIRR в действии.

Чтобы узнать больше, посетите наш бесплатный ускоренный курс Excel.

# 4 PMT

Формула: = PMT (ставка, количество периодов, приведенная стоимость)

Это очень распространенная функция в Excel для финансовых специалистов, работающих с финансовым моделированием недвижимости. построить финансовую модель развития недвижимости с нуля в Excel. Получите наш курс REFM прямо сейчас. Формулу проще всего представить себе как калькулятор выплат по ипотеке.

Учитывая процентную ставку и количество периодов времени (годы, месяцы и т. Д.)) и общей стоимости ссуды (например, ипотеки), вы можете легко определить, сколько будут выплаты.

Помните, что это дает общий платеж, который включает как основную сумму, так и проценты.

См. Пример ниже, который показывает, какими будут ежегодные и ежемесячные платежи по ипотеке в размере 1 млн долл. США сроком на 30 лет и процентной ставкой 4,5%.

Чтобы узнать больше, посетите наш курс финансового моделирования недвижимости!

# 5 IPMT

Формула: = IPMT (ставка, номер текущего периода, общее количество периодов, приведенная стоимость)

IPMT рассчитывает процентную часть выплаты фиксированного долга.Эта функция Excel очень хорошо работает вместе с указанной выше функцией PMT. Разделяя процентные платежи в каждом периоде, мы можем получить выплаты основного долга в каждом периоде, взяв разницу между PMT и IMPT.

В приведенном ниже примере мы видим, что выплата процентов в год 5 составляет 41 844 доллара по 30-летнему займу с процентной ставкой 4,5%.

# 6 EFFECT

Формула: = EFFECT (процентная ставка, количество периодов в году)

Эта финансовая функция в Excel возвращает эффективную годовую процентную ставку для не годового начисления сложных процентов.Это очень важная функция в Excel для профессионалов в области финансов, особенно тех, кто занимается кредитованием или заимствованием.

Например, годовая процентная ставка (APR) 20,0%, которая складывается ежемесячно, на самом деле является эффективной годовой процентной ставкой 21,94%.

См. Подробный пример этой функции Excel ниже.

# 7 DB

Формула: = DB (стоимость, ликвидационная стоимость, срок службы / количество периодов, текущий период)

Это отличная функция Excel для бухгалтеров обслуживание бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, налогов и профессионалов в области финансов.Если вы хотите избежать создания большого графика амортизации по уменьшающемуся балансу (DB) График амортизации В финансовом моделировании требуется график амортизации, чтобы связать три финансовых отчета (доход, баланс, денежный поток) в Excel. Excel может рассчитать ваши амортизационные расходы в каждом из них. период с этой формулой.

Ниже приведен пример использования этой формулы для определения амортизации DB.

В финансовом моделировании Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. Аналитики обычно составляют график амортизации вручную. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей серией курсов финансового моделирования.

# 8 RATE

Формула: = RATE (количество периодов, выплата купона за период, цена облигации, номинальная стоимость облигации, тип)

Функция RATE может использоваться для расчета доходности к погашению для безопасность. Это полезно при определении средней годовой нормы прибыли от покупки облигации.

# 9 FV

Формула: = FV (ставка, количество периодов, выплаты, начальная стоимость, тип)

Эта функция отлично подходит, если вы хотите знать, сколько денег у вас будет в будущее при начальном балансе, регулярных платежах и процентной ставке сложных процентов.

В приведенном ниже примере вы увидите, что произойдет с 25 миллионами долларов, если они будут расти на 4,5% ежегодно в течение 30 лет и получать 1 миллион долларов в год в дополнение к общему балансу.Результат — 154,6 миллиона долларов.

Чтобы узнать больше, посетите наш расширенный курс формул Excel.

# 10 НАКЛОН

Формула: = НАКЛОН (зависимая переменная, независимая переменная)

Финансовым специалистам часто приходится рассчитывать BetaUnlevered Beta / Asset BetaUnlevered Beta (Asset Beta) — это волатильность доходности для бизнеса без учета его финансовые рычаги. Он учитывает только свои активы.(волатильность) акции при проведении оценочного анализа и финансового моделирования. Хотя вы можете получить бета-версию акций в BloombergFinancial Data Где найти данные для финансовых аналитиков — Bloomberg, CapitalIQ, PitchBook, EDGAR, SEDAR и другие источники финансовых данных для финансовых аналитиков в Интернете или из CapIQCapIQCapIQ (сокращение от Capital IQ) — платформа для анализа рынка. разработан Standard & Poor’s (S&P). Платформа широко используется во многих областях корпоративных финансов, включая инвестиционный банкинг, исследования капитала, управление активами и многое другое.Платформа Capital IQ предоставляет исследования, данные и анализ в частном и публичном порядке. Часто лучше всего построить анализ самостоятельно в Excel.

Функция наклона в Excel позволяет легко рассчитать BetaUnlevered Beta / Asset BetaUnlevered Beta (Asset Beta) — это волатильность доходности для бизнеса без учета его финансового рычага. Он учитывает только свои активы, учитывая еженедельную доходность акции и индекс, с которым вы хотите ее сравнить.

Пример ниже показывает, как именно рассчитать бета-версию в Excel для финансового анализа.

Чтобы узнать больше, посетите наши онлайн-курсы по оценке.

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Шаблон Excel для финансовых функций

Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!

Дополнительные ресурсы по Excel для финансов

Мы надеемся, что это было полезным руководством по Excel для финансов.В CFI мы стремимся помочь каждому финансовому аналитику стать профессионалом мирового класса. Приведенные ниже ресурсы CFI будут чрезвычайно ценными, чтобы помочь вам на этом пути.

Соответствующие ресурсы включают:

• Расширенные формулы Excel Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важно знать и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
• Руководство по финансовому моделированию Бесплатное руководство по финансовому моделированию Это руководство по финансовому моделированию содержит советы и передовые методы работы с Excel в отношении предположений, драйверов, прогнозирования, связывания трех отчетов, анализа DCF и т. Д.
• Как стать лучшим финансовым аналитиком быть финансовым аналитиком мирового уровня.Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс под названием The Analyst Trifecta® состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения
• Интерактивная финансовая карта карьеры

Программирование на VBA в Excel — бесплатный курс для начинающих

Здравствуйте и добро пожаловать на курс «Домой и учись» для Excel VBA. Это бесплатно для новичков курс программирования и предполагает, что у вас нет опыта программирования.В в этом курсе вы узнаете, как создавать свои собственные макросы, чтобы выведите свои навыки Excel на новый уровень и опередите конкурентов.

Что такое Excel VBA?
VBA означает Visual Basic для приложений. Это язык программирования, который позволяет вам контролировать практически все в Excel. Вы научитесь создавать Макросы, которые можно запускать из таких вещей, как кнопка в электронной таблице, Excel Лента — на самом деле много места.Изучение Excel VBA позволит вам сделать с помощью программного обеспечения гораздо больше, чем при обычном просмотре электронной таблицы.

Реквизиты курса
Вам не нужно быть гуру Excel, чтобы пройти этот курс, достаточно лишь средних навыков работы с Excel. Сделаю. Если вы новичок в Excel, это не место для начала. У нас есть полный и бесплатный курс Excel здесь, на нашем основном сайте: Бесплатный курс Excel для начинающих

Какое программное обеспечение мне нужно?
Для прохождения этого курса вам потребуется Excel 2007 или выше.Вы, вероятно, сможете следовать за если у вас более ранняя версия Excel, но все скриншоты из более поздних версий.

Нужны ли мне навыки программирования?
Нет. Мы познакомим вас с основами программирования, поэтому не волнуйтесь, если вы не имею вообще никаких навыков в этой области.

С чего начать?
Используйте меню слева на каждой странице этого сайта. Каждая ссылка приведет вас к учебник.Есть много скриншотов, чтобы держать вас в курсе, и упражнения завершить, чтобы принести с собой свои навыки.

Другие курсы для дома и обучения
На нашем основном сайте есть еще много бесплатных компьютерных курсов. Вот список того, что вы можете учиться бесплатно с помощью программы Home and Learn (нажмите на ссылку ниже, чтобы перейти к этому курсу):

Начинающих Вычислительная техника

Microsoft Слово

Microsoft Excel

Интернет Типовой проект дома

Javascript Учебники

Визуальный Базовый .NET

Визуальный C # .NET

Начинающих

филиппинских песо

Ява для начинающих

Кто ты?
Мы Home and Learn, сайт, предлагающий бесплатные компьютерные учебные материалы и полные курсы. Все наши материалы можно найти на нашем основном сайте www.homeandlearn.co.uk. Вы также можете найти наши контактные данные там (слева). Главный сайт становится немного большим, поэтому мы разместили этот новый курс Excel VBA здесь, на нашем сестринский сайт.

Где еще я могу пойти, чтобы изучить Excel VBA?

На сайте guru99 есть несколько отличных руководств по Excel VBA, а также многое другое. Вы можете найти их здесь:

guru99 Excel VBA

Настоятельно рекомендуется для начинающих.

У парня по имени Джозеф также есть отличная серия уроков по Excel VBA. Вы можете найти его работы здесь:

Простые таблицы

Получить Начало работы с Excel VBA — Первый урок>

Еще больше бесплатных онлайн-курсов можно найти на нашем главном сайте

© Авторские права на все материалы курса принадлежат Кен Карни

Введение в Microsoft Excel 101: Примечания о MS Excel

В этом руководстве по Microsoft Excel мы изучим основы Microsoft Exel.Эти заметки Microsoft Excel помогут вам изучить все концепции MS Excel. Начнем с введения:

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи и анализа числовых и статистических данных. Microsoft Excel предоставляет множество функций для выполнения различных операций, таких как вычисления, сводные таблицы, инструменты для работы с графиками, программирование макросов и т. Д. Он совместим с несколькими ОС, такими как Windows, macOS, Android и iOS.

Электронную таблицу Excel можно понимать как набор столбцов и строк, образующих таблицу.Буквы алфавита обычно присваиваются столбцам, а числа — строкам. Точка, где встречаются столбец и строка, называется ячейкой. Адрес ячейки задается буквой, представляющей столбец, и числом, представляющим строку.

Почему я должен изучать Microsoft Excel?

Мы все так или иначе имеем дело с числами. У всех нас есть ежедневные расходы, которые мы оплачиваем из ежемесячного дохода, который мы зарабатываем. Чтобы тратить с умом, нужно знать свой доход по сравнению с его доходом.расходы. Microsoft Excel пригодится, когда мы хотим записывать, анализировать и хранить такие числовые данные. Давайте проиллюстрируем это на следующем изображении.

Где взять Microsoft Excel?

Есть несколько способов получить Microsoft Excel. Вы можете купить его в магазине компьютерной техники, который также продает программное обеспечение. Microsoft Excel является частью пакета программ Microsoft Office. Кроме того, вы можете загрузить его с веб-сайта Microsoft, но вам придется купить лицензионный ключ.

В этом руководстве по Microsoft Excel мы рассмотрим следующие темы о MS Excel.

Как открыть Microsoft Excel?

Запуск Excel не отличается от запуска любой другой программы Windows. Если вы используете Windows с таким графическим интерфейсом, как (Windows XP, Vista и 7), выполните следующие действия.

• Нажмите на меню «Пуск»
• Укажите все программы
• Укажите на Microsoft Excel
• Щелкните Microsoft Excel

Кроме того, вы также можете открыть его из меню «Пуск», если он был добавлен туда.Вы также можете открыть его с помощью ярлыка на рабочем столе, если вы его создали.

В этом руководстве мы будем работать с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Чтобы запустить Excel в Windows 8.1

, выполните следующие действия.

• Нажмите на меню «Пуск»
• Поиск в Excel N.B. даже до того, как вы начнете печатать, будут перечислены все программы, начинающиеся с того, что вы напечатали.
• Щелкните Microsoft Excel

На следующем изображении показано, как это сделать

Что такое лента

На ленте есть ярлыки для команд в Excel.Команда — это действие, которое выполняет пользователь. Примером команды является создание нового документа, печать документа и т. Д. На изображении ниже показана лента, используемая в Excel 2013.

Описание компонентов ленты

Кнопка запуска ленты — используется для доступа к командам, например, для создания новых документов, сохранения существующей работы, печати, доступа к параметрам настройки Excel и т. Д.

Вкладки ленты — вкладки используются для группирования похожих команд вместе.Главная вкладка используется для основных команд, таких как форматирование данных для повышения их презентабельности, сортировка и поиск определенных данных в электронной таблице.

Полоса ленты — полосы используются для группирования похожих команд вместе. Например, ленточная панель «Выравнивание» используется для группировки всех команд, которые используются для выравнивания данных вместе.

Понимание рабочего листа (строки и столбцы, листы, книги)

Рабочий лист — это набор строк и столбцов .Когда строка и столбец встречаются, они образуют ячейку. Ячейки используются для записи данных. Каждая ячейка однозначно идентифицируется с помощью адреса ячейки. Столбцы обычно обозначаются буквами, а строки — числами.

Рабочая тетрадь — это набор рабочих листов . По умолчанию в книге Excel есть три ячейки. Вы можете удалить или добавить больше листов в соответствии с вашими требованиями. По умолчанию листы называются Sheet1, Sheet2 и т. Д. И т. Д. Вы можете переименовать имена листов в более значимые имена i.е. Ежедневные расходы, ежемесячный бюджет и т. Д.

Настройка среды Microsoft Excel

Лично мне нравится черный цвет, поэтому моя тема Excel выглядит черновато. Ваш любимый цвет может быть синим, и вы тоже можете сделать цвет своей темы похожим на синий. Если вы не программист, возможно, вы не захотите включать вкладки ленты, например, разработчика. Все это стало возможным благодаря настройкам. В этом подразделе мы рассмотрим;

• Настройка ленты
• Установка цветовой темы
• Настройки формул
• Настройки проверки
• Сохранить настройки

Настройка ленты

На изображении выше показана лента по умолчанию в Excel 2013.Начнем с настройки ленты. Предположим, вы не хотите видеть некоторые вкладки на ленте или хотите добавить некоторые вкладки, которые отсутствуют, например вкладку разработчика. Для этого можно использовать окно параметров.

• Нажмите кнопку запуска ленты
• Выберите параметры в раскрывающемся меню. Вы должны увидеть диалоговое окно «Параметры Excel»
.
• Выберите параметр настройки ленты на левой боковой панели, как показано ниже

• С правой стороны снимите флажки с вкладок, которые вы не хотите видеть на ленте.В этом примере мы удалили вкладки «Макет страницы», «Обзор» и «Просмотр».
• По завершении нажмите кнопку «ОК».

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Добавление настраиваемых вкладок на ленту

Вы также можете добавить свою вкладку, дать ей собственное имя и назначить ей команды. Давайте добавим на ленту вкладку с текстом Guru99

1. Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Появится диалоговое окно, показанное выше.
2. Щелкните кнопку новой вкладки, как показано на анимированном изображении ниже
3. Выберите вновь созданную вкладку
4. Нажмите кнопку «Переименовать»
5. Дайте ему имя Guru99
6. Выберите новую группу (Custom) на вкладке Guru99, как показано на изображении ниже
7. Нажмите кнопку «Переименовать» и присвойте ей имя «Мои команды»
8. Давайте теперь добавим команды на мою ленточную панель
9. Команды перечислены на средней панели
10. Выберите команду Все типы диаграмм и нажмите кнопку Добавить
11. Нажмите ОК

Ваша лента будет выглядеть следующим образом

Установка цветовой темы

Чтобы установить цветовую тему для листа Excel, вы должны перейти на ленту Excel и щелкнуть по команде «Файл» «Опции».Откроется окно, в котором вы должны выполнить следующие шаги.

1. Общая вкладка на левой панели будет выбрана по умолчанию.
2. Найдите цветовую схему в разделе Общие параметры для работы с Excel
3. Щелкните раскрывающийся список цветовой схемы и выберите нужный цвет
4. Нажмите кнопку ОК

Настройки формул

Этот параметр позволяет определить поведение Excel при работе с формулами .Вы можете использовать его для установки параметров, например, автозаполнения при вводе формул, изменения стиля ссылок на ячейки и использования чисел как для столбцов, так и для строк, а также для других параметров.

Если вы хотите активировать опцию, установите ее флажок. Если вы хотите отключить параметр, снимите отметку с флажка. Вы можете выбрать эту опцию в диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Формулы» на левой боковой панели.

Настройки проверки

Эта опция управляет введенным текстом, введенным в Excel .Он позволяет настроить такие параметры, как язык словаря, который следует использовать при проверке орфографии, предложения из словаря и т. Д. Вы можете выбрать этот параметр в диалоговом окне параметров под вкладкой проверки на левой боковой панели.

Сохранить настройки

Эта опция позволяет вам определить формат файла по умолчанию при сохранении файлов, включить автоматическое восстановление в случае, если ваш компьютер отключится до того, как вы сможете сохранить свою работу, и т. Д. . Вы можете использовать эту опцию в диалоговом окне «Опции» на вкладке «Сохранить» на левой боковой панели.

Важные сочетания клавиш в Excel

Ctrl + P	используется для открытия диалогового окна печати
Ctrl + N	создает новую книгу
Ctrl + S	сохраняет текущую книгу
Ctrl + C	скопировать содержимое текущего выбора
Ctrl + V	вставить данные из буфера обмена
SHIFT + F3	отображает диалоговое окно вставки функции
SHIFT + F11	Создает новый лист
F2	Проверить формулу и охват диапазона ячеек

Рекомендации по работе с Microsoft Excel

1. Сохраняйте книги с учетом обратной совместимости.Если вы не используете новейшие функции в более поздних версиях Excel, вам следует сохранить файлы в формате 2003 * .xls для обратной совместимости
2. Используйте имена описания для столбцов и листов в книге
3. Избегайте работы со сложными формулами с большим количеством переменных . Попробуйте разбить их на небольшие управляемые результаты, которые можно использовать для построения на
.
4. По возможности используйте встроенные функции вместо написания собственных формул

Сводка

• Введение в MS Excel: Microsoft Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами, используемая для записи, обработки и хранения числовых данных, и ее можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями.
• Лента используется для доступа к различным командам в Excel
• Диалоговое окно опций позволяет вам настроить ряд элементов i.е. лента, формулы, расстойка, сохранение и т. д.

10 главных преимуществ Microsoft Excel — почему ВАМ следует изучить его в 2020 году

Как самое популярное приложение для работы с электронными таблицами на этой планете, Microsoft Excel имеет множество преимуществ для всех, кто знает, как им пользоваться.

И если вы один из тех людей, которых мы хотим изучить и задаетесь вопросом, как это может помочь вам в вашей работе, я перечислил здесь десять основных преимуществ Microsoft Excel.

10 Преимущества Microsoft Excel

1. Лучший способ хранения данных
2. Вы можете выполнять вычисления
3. Все инструменты для анализа данных
4. Простая визуализация данных с помощью диаграмм
5. Вы можете легко печатать отчеты
6. Так много бесплатных шаблонов для использования
7. Вы можете использовать код для автоматизации
8. Преобразование и очистка данных
9. Хранение данных с миллионами строк
10. Вы можете работать с Excel онлайн + мобильным приложением

Не забудьте загрузить этот НАБОР ПРОДУКТИВНОСТИ EXCEL (E- BOOKS) отсюда, чтобы повысить свои НАВЫКИ EXCEL в этом году.

1. Лучший способ хранения данных

Даже если вы не используете какие-либо опции или инструменты, которые предлагает вам Excel, это лучший способ хранения данных. Почему я говорю это, потому что Excel — это приложение, которым пользуются миллионы людей.

Итак, когда вы храните данные в Excel, а затем делитесь ими с другими, они могут легко получить к ним доступ.

2. Вы можете выполнять вычисления

Лучшим приложением для работы с электронными таблицами на планете Excel делает его способность выполнять вычисления.В Excel у вас есть полный список функций (Топ 100), которые вы можете использовать для расчетов.

По сути, функция Excel — это предопределенная формула, которая возвращает определенный результат на основе указанных вами значений.

Но кроме этого, вы также можете создавать свои собственные формулы, комбинируя две или более функций или просто выполняя вычисления с использованием операторов.

Некоторые примеры формул:

3. Все инструменты для анализа данных

Основной мотив наличия данных — анализировать и извлекать из них понимание.Хорошая новость заключается в том, что в Excel есть одни из самых мощных инструментов для анализа данных.

Представьте, что у вас есть данные с тысячами строк, вы можете вставить сводную таблицу из этих данных и создать сводную таблицу.

Некоторые вещи, которые вы можете делать с помощью сводных таблиц для анализа данных:

4. Простая визуализация данных с помощью диаграмм

В Excel у вас есть все эти возможности для создания диаграмм и представления данных в наглядном виде.

Все основные типы диаграмм, которые вам нужно использовать для представления данных, уже есть, и вы можете вставить их одним щелчком мыши.

Если вы перейдете на вкладку «Вставка», в группе диаграмм вы найдете все диаграммы, которые можно вставить.

Мало того, есть кнопка с названием рекомендуемые диаграммы, которую вы можете использовать, чтобы Microsoft Excel порекомендовал вам наиболее подходящую диаграмму для данных, которые у вас есть на листе.

И если вы думаете, что вам нужно что-то другое, кроме диаграмм по умолчанию, у вас есть возможность создать расширенные диаграммы, используя определенные методы.

Здесь у нас есть список из 10 лучших РАСШИРЕННЫХ ДИАГРАММ EXCEL, которые вы можете использовать в Excel.

И вы также можете создавать диаграммы в ячейках, чтобы ваши данные были легко понятны для всех.

5. Вы можете легко распечатать отчеты

Даже если вы человек, который любит спасать деревья, но может быть момент, когда вам нужно распечатать отчеты, чтобы поделиться с другими или представить их кому-то.

Что ж, Excel позволяет вам печатать с множеством настроек, где вы можете изменить поля, размер бумаги, ориентацию и т. Д.

Есть целый набор опций, которые вы можете использовать для настройки страницы перед печатью отчета.

6. Так много бесплатных шаблонов для использования

Одна из самых популярных вещей в Excel — это возможность создавать информационные панели и шаблоны.

Существует множество бесплатных шаблонов, которые вы можете скачать и использовать.

Бесплатные шаблоны Excel для начала с

7. Вы можете кодировать для автоматизации

Microsoft Office имеет собственный язык кодирования, который называется VBA (Visual Basic для приложений), и он позволяет писать код практически для всех действий, которые вы выполнить вручную в Excel.

С помощью кода VBA можно автоматизировать все виды действий, от простых (выделение текста жирным шрифтом) до сложных (вставка сводной таблицы).

Начать изучение VBA

Изучив основы VBA, вы также можете создать пользовательскую функцию, написав код.

8. Преобразование и очистка данных

Если вы один из тех людей, которые много работают с данными, или знаете кого-то, кто работает, существует множество ситуаций, когда вам нужно иметь дело с беспорядочными данными, которые необходимо очистить перед этим. вы используете его.

Процесс очистки и преобразования данных отнимает у вас много времени и может оказаться утомительным.

Для этого Microsoft представила мощный запрос, который представляет собой механизм преобразования и очистки данных. Вы можете загружать данные из нескольких источников, преобразовывать их, а затем загружать обратно в рабочий лист.

Что делает Power query таким мощным инструментом? Ознакомьтесь с этим полным руководством POWER QUERY, чтобы понять.

9. Хранить данные с миллионами строк

Что ж, ограничений на данные нет, но в Excel есть ограничение на количество строк и столбцов.

Вот почему Microsoft разработала Power Pivot, где вы можете хранить данные с миллионами строк, а затем выполнять вычисления в Power Pivot.

См. Это (Power Pivot — Обзор и обучение)

10. Вы можете работать с Excel онлайн + мобильное приложение

Поскольку большинство компаний в наши дни переходят на облако, и Microsoft Excel имеет свою собственную веб-версию. У него так много функций, как функции, сводные таблицы и сводные диаграммы, как и в настольном приложении.

А недавно Microsoft запустила свое универсальное офисное приложение, которое вы можете использовать также для работы с электронными таблицами на мобильных устройствах.

Хотите НАЧАТЬ изучение Excel?

Microsoft Excel становится правильным языком программирования — новый стек

Возможно, это самая старая программа, которая до сих пор широко используется. 34 года назад, всего через три года после того, как Apple представила свои самые первые компьютеры Mac, Microsoft выпустила первую версию своего знакомого приложения для работы с электронными таблицами Excel, первоначально являвшегося черновой копией VisiCalc Дэна Бриклина.Перенесемся в будущее: в 2017 году Irish Times отметила, что генеральный директор Microsoft Сатья Наделла называл Excel самым важным потребительским продуктом Microsoft, отмечая, что у него более 750 миллионов пользователей.

Так что это кажется почти историческим, когда одна из крупнейших мировых корпораций дополняет важный компонент своего пакета программного обеспечения Office — и все же, конечно же, Excel был обновлен с помощью новой важной функции.

Исследователи Microsoft считают, что теперь они наконец превратили Excel в полноценный язык программирования благодаря введению новой функции под названием LAMBDA.«С LAMBDA Excel стал по Тьюрингу . Теперь вы можете в принципе написать для любых вычислений на языке формул Excel », — говорится в блоге Microsoft.

«Завершенность по Тьюрингу — это лакмусовая бумажка для полноценного языка программирования», — поясняется в новой статье в журнале Visual Studio. И добавляет, что «ранний отклик сообщества обнадеживает», отмечая, что исследователи Microsoft с энтузиазмом представляют, что опытные пользователи Excel создают функции, «которые легко становятся частью Excel для их коллег, которые просто звонят им.”

Привет, участники программы предварительной оценки Office! Теперь доступна LAMBDA для #Excel!

✔ Определение пользовательских функций на языке формул Excel.

✔ Преобразуйте пользовательские функции и заключите их в функцию LAMBDA.

Подробнее: https://t.co/ao5Fw2VznP pic.twitter.com/p2db45zeWu

— Microsoft Excel (@msexcel) 3 февраля 2021 г.

Вот посмотрите на эти изменения и на то, что они предвещают будущее Excel как языка программирования.

Программирование в Excel

Пользователи

Excel выполняют большую часть своей работы с использованием формул — где ввод в ячейку начинается со знака равенства, за которым следует какой-то расчет («= A2 + B2»).В блоге Microsoft формулы называются наиболее широко используемым языком программирования в мире, однако он всегда был ограничен заранее определенным набором вариантов. Чтобы реализовать свои собственные пользовательские функции, пользователям приходилось использовать другой язык программирования Microsoft на основе макросов, Visual Basic для приложений. (Или, начиная с 2018 года, JavaScript и, конечно же, надмножество JavaScript от Microsoft TypeScript.)

В своем видео-выступлении на POPL 2021 давний исследователь Microsoft Саймон Пейтон Джонс отметил, что конечные пользователи Excel на самом деле реализуют функции с использованием JavaScript, что было подтверждено в блоге Microsoft Research старшим научным сотрудником и старшим главным менеджером по исследованиям.«Формулы Excel пишут на порядок больше пользователей, чем все программисты C, C ++, C #, Java и Python в мире вместе взятые».

Но теперь все эти пользователи могут писать настоящие программы, не выходя из мира формул Excel. В частности, формулы, написанные в Excel, теперь можно «обернуть» в именованную функцию LAMBDA — и затем ее можно будет вызывать из любого другого места в электронной таблице. И да, он поддерживает рекурсивное программирование, так что вы даже можете вызывать свою именованную функцию из своей именованной функции.

Имена представлены в опции «Диспетчер имен», скрытой на панели инструментов Excel «Формулы». И так же, как git, пользователи могут вводить комментарий при создании своей функции.

Как описал это на POPL 2021 старший научный сотрудник Microsoft Джек Уильямс: «В Excel теперь можно создавать реальные, полноценные программные продукты… Теперь мы можем начать создавать вещи, которые выглядят как настоящие программы».

Сообщение в блоге предоставляет пример: ячейка, значение которой включает имя функции.

Значение, которое в конечном итоге отображается в этой ячейке, является выходом указанной функции, а аргументом этой функции является … адрес другой ячейки.

В качестве альтернативы функция также может принимать массив (содержащий несколько значений) в качестве аргумента — поскольку Excel начал добавлять возможность определять массивы в Excel в сентябре 2018 года.

Функция также может отправлять обратно массив в качестве возвращаемого значения, при этом его значения «распределяются» по нескольким ячейкам.В своей видеопрезентации на POPL Уильямс пишет функцию, которая мгновенно генерирует календарь.)

И сообщение в блоге Excel обещает, что в будущем появится больше функций для работы с массивами. В блоге Microsoft Research даже обещается, что компания работает над «эффективными реализациями комбинаторов обработки массивов, таких как MAP и REDUCE», которые будут использоваться при выводе именованных функций.

А руководитель программы Excel Крис Гросс намекнул на еще большие надежды на будущее.«Мне бы хотелось, чтобы мы добавили столь необходимые инструменты для отладки и создания формул», — написал он в комментарии. «Сродни тому, что вы получаете с отличными IDE».

Мечта 2004 года

Для Саймона Пейтона Джонса это воплощение давней мечты. Выступая на POPL 2021, давний исследователь Microsoft и сторонник функционального программирования рассказал историю посещения команды Microsoft Excel еще в 2004 году. «Я узнал, что Excel похож на супертанкер. Имеет очень высокую ценность.Имеет очень большую массу. И им управляет удивительно маленькая и сильно перегруженная команда. Так что изменить курс непросто! »

Но 10 лет спустя он обнаружил, что один из менеджеров программ среднего звена, «те дружелюбные, восприимчивые люди, о которых я упоминал, с тех пор был назначен великим начальником Excel … Внезапно мы начинаем получать предложения от руководителей высшего звена. -in для некоторых из этих идей ». И, что еще более важно, инженерная поддержка, чтобы это произошло.

В блоге Microsoft Research эта новая функция LAMBDA названа «качественным сдвигом, а не просто постепенным изменением».«Именованные лямбда-функции предлагают программистам высококачественные языковые атрибуты« компоновки »и« повторного использования », соблюдая один из давних принципов хорошего кодирования, а именно отсутствие повторения работы.

Именованная функция может даже стать частью другой именованной функции в другом месте электронной таблицы. Но это только начало того, что может быть еще более сложной конструкцией, согласно сообщению в блоге Research. В конечном итоге он предусматривает «функции, определяемые листом», где несколько разных функций, каждая из которых определена в разных ячейках, совместно используются для определения более крупной функции.

И что интересно, концепция функций, определяемых листами, была впервые описана в исследовательской статье 2003 года, в соавторстве с Джонсом. «Наш практический пример необычен тем, что он подчеркивает, как идеи языка программирования могут быть применены к продукту, который обычно не считается языком программирования», — написал Джонс.

Также выступая на POPL 2021, Адвайт Саркар, старший научный сотрудник Microsoft Research Cambridge, представил, что дополнительные ячейки будут использоваться для комментирования кода и добавления элементов форматирования.«Мы рассматриваем проектирование языков программирования как исследовательскую дисциплину, целью которой является создание более удобных интерфейсов человек-компьютер», — сказал Саркар в какой-то момент.

В прошлом году Саркар стал соавтором статьи, в которой описывается новая концепция Excel под названием Gridlets, в которой можно копировать и вставлять выбранные ячейки, что позволяет повторно использовать группу формул, предлагая в конечном итоге своего рода объектно-ориентированный аналог. к функциям, определяемым листом. Гридлеты можно создавать снова и снова, каждый со своими уникальными параметрами или «свойствами», в то время как изменения в исходном родительском сетке будут распространяться на его дочерние элементы.

Это работа группы Calc Intelligence в Microsoft Research Cambridge, которая поставила своей целью усовершенствовать Excel как язык программирования. В настоящее время он доступен только участникам бета-канала программы Office Insider. Хотя даже в рамках этой программы нетерпеливые пользователи жаловались, что они не развертывают ее достаточно быстро, вспоминает глава отдела продуктов Excel Брайан Джонс в своем выступлении на POPL 2021. Уильямс сказал, что эта функция вызвала большой интерес. «Даже в течение первых нескольких недель после выпуска LAMBDA на YouTube были видеоролики с сотнями тысяч просмотров.Есть действительно большое пространство для изучения того, как электронные таблицы и функциональное программирование более высокого порядка могут сосуществовать и создавать уникальный опыт ».