Работать онлайн в excel: Работа в Excel в Интернете

Онлайн Excel. Как открыть файл XLSX в браузере?

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2018. Google Drive дал возможность добавлять комментарии к файлам MS Office

При совместной работе над документом комментарии — очень ценный инструмент. И уже довольно давно комментарии встроены и в Google Drive и в Office 365. Однако, работают они только в собственных форматах документах. Но что же делать тем компаниям, которые используют бесплатное онлайн хранилище Google Drive и работают с документами Word и Excel? Теперь и для них появилось решение. Открыв документ Word и Excel, теперь можно выделять текст или ячейку и добавлять к ним комментарии (в правой колонке), обсуждая документ с коллегами. При этом документ не преобразовывается в гугловский формат и вообще никак не меняется. Кроме майкрософтовских документов появилась возможность добавлять комментарии к PDF и картинки.

2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации

Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) — обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.

2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office — серверная версия
Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла — Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office

Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов — они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т.е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive — онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании

Zoho Docs — это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее — не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов — это место сражения Microsoft и Google. А Zoho — остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки — этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs — это возможность ставить задачи и напоминания по документам.

2013. Совместное редактирование в Google Forms

Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы…), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.

2013. Office 2013: на работу с собственным Офисом?

В наших прогнозах развития Enterprise 2.0 на 2013 был такой пункт: тенденция BYOD (Bring Your Own Device) перерастет в BYOA (Bring Your Own Apps). Т.е. сотрудники будут приходить на работу со своими собственными приложениями. Сегодня состоялся официальный релиз Microsoft Office 2013, и похоже, наш прогноз начинает сбываться. Вот посмотрите видео: там какой-то мужик показывает, как он работает везде со СВОИМ Офисом. Это точно ЕГО личный офис (Home Premium), т.к. бизнес-версия Office 2013 появится только через месяц. Как такое получилось? ***

2012. У Microsoft Office появился собственный магазин (облачных) приложений

В наше время у любого популярного сервиса или приложения должен быть свой App Store, потому что сторонние разработчики очень хотят создавать дополнения к популярному продукту, а пользователи — не против их покупать. Теперь такой магазин приложений появился и у Microsoft Office — Office Store. Разумеется, он будет работать только с Office 2013, чтобы у пользователей была еще одна причина обновиться. Например, это может быть приложение, отображающее в Excel точки на карте по заданным координатам, или отображающее LinkedIn-профиль контакта в Outlook. Интересно, что в Office Store будут допускаться только облачные приложения. Никаких макросов на Visual Basic там не будет. Преимуществом такого подхода является то, что дополнительные приложения не надо будет устанавливать. Microsoft не ограничивает разработчиков в выборе облачной платформы, на которой работает приложение. Это может быть Azure, а может быть Amazon или другая платформа.

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. Zoho будет работать поверх Google Drive

Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих «друзей» из Гугла — Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию.

2012. Новый MS Office 2013: тач-интерфейс, облачная синхронизация, аренда

По традиции вместе с новой версией Windows 8 выйдет и новый Microsoft Office, иначе как же Виндовз без офиса? Вчера Стив Баллмер впервые продемонстрировал Office 2013 общественности. Как и можно было ожидать, основным обновлением офисного пакета стал новый тач-интерфейс, который приспособлен и для мышки, и для стилуса и для пальцев. Вторая новая фича — интеграция по-умолчанию с облачным хранилищем Skydrive, которая позволяет не только сохранять все файлы в облаке, но и синхронизировать файлы и все настройки редакторов между всеми своими компьютерами и мобильными девайсами. Третья фича — объединение десктопного офиса с Office 365. Microsoft будет делать акцент не на продаже офиса, а на подписке на Office 365, которая будет включать в себя и аренду десктопных редакторов. Конечно, еще появилась куча маленьких фич, которые, наверно, уже мало кому интересны. Интереснее обратить внимание на те фичи, которые НЕ появились в MS Office: ***

2012. IBM запустила онлайн офис IBM Docs

Почти год назад IBM пообещала, что запустит свою альтернативу Google Docs и Office 365 — LotusLive Symphony. И обещание свое компания сдержала. Правда, сервис называется по другому — IBM Docs и пока не имеет отношения к SaaS-платформе LotusLive. IBM Docs на данный момент имеет статус Beta и размещается на непонятном портале IBM GreenHouse. Непонятный он потому, что во-первых, почему он Green, когда вся компания Blue? Во-вторых, IBM нигде доходчиво не объясняет назначение этого портала и как долго он будет существовать. На нем доступны несколько сервисов IBM за бесплатно, в т.ч. Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Lotus iNotes. Причем, ограничений в этих сервисах — меньше, чем багов со смешной надписью «Ой, это не работает». Но вернемся к IBM Docs. ***

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365

На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box.net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***

2011. Google Cloud Connect доступен всем

Google Cloud Connect — плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т.к. его главная цель — постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении — редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает — отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect — здесь.

2010. Google проник внутрь MS Office

Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. «Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?» — думает пользователь. «Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps» — говорит Microsoft. «Секундочку! Можно и не обновляться!» — вмешивается в разговор Google — «Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени». Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. В Google Docs появились интерактивные диаграммы

Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут «играться» с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.

2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т. ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи — диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel — посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле — таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.

2010. Facebook + MS Office Web = Docs.com

Сегодня Microsoft и Facebook открыли сервис (+ Facebook приложение) Docs. com, который позволяет хранить и отображать документы Word, Excel, PowerPoint на своем Facebook профайле и предоставлять к ним доступ (на просмотр и совместное редактирование) своим друзьям, группам или всем пользователям Facebook. Для просмотра документов в браузере используется новый вьюер (без особых наворотов), а для редактирования — онлайн версии офисных редакторов Office Web Apps. Потестировать онлайн редакторы пока дают только избранным, и отзывы о них не очень хорошие. Но фишка сервиса — не в редакторах, а в интеграции документов с Facebook. Нужна ли эта фишка для бизнеса? На первый взгляд, использовать Facebook для совместной работы с документами бизнес-пользователи не будут. Но как маркетинговый канал для продвижения MS Office Web это может сработать. Особенно в свете нового плана Facebook по захвату интернета: ***

2008. MS Office станет вэб-сервисом

Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***

2008. В Google Spreadsheets появились формы

В блоге разработчиков Google Docs появиласьзаметка о том, что функциональность онлайнового табличного процессорабыла расширена — теперь в Google Spreadsheets можно использовать формы.Формы позволяют собирать информацию и проводить опросыпользователей. Заполнение форм сделано максимально простым — для этогоне требуется даже авторизация на сайте Google Docs, достаточно простовнести нужные данные, ответив на электронное сообщение или посетивспециальную страницу. Сейчас есть несколько типов форм — простое текстовое поле,возможность выбрать несколько вариантов ответа, возможность выбратьтолько один из вариантов и т.п.Вся введенная пользователями информация автоматически заносится в таблицу. Недостатков пока несколько. Во-первых, похоже, что существуетограничение на 5000 ответов. Во всяком случае, Джон Грубер (JohnGruber) пишет, что после достижения этого количества начинают появляться сообщения об ошибке.Второй недостаток состоит в том, что для заполнения форм нужноотправлять электронные письма либо сообщать ссылку. Просто внедритьформу на сайте, чтобы провести опрос, пока нельзя ***

2007. ThinkFree подружился с EditGrid

Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid — excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме  интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid — компания из Гон-Конга)

2007. Google Spreadsheets научился строить диаграммы

Появилось еще одно нововведение в онлайн офисном пакете Google — графики в Google Spreadsheets. Достаточно выбрать ячейки с данными, нажать кнопку, выбрать один из типов графиков и вуаля. Гугль еще на шаг ближе к совершенству, т.е. к MS Excel

2007. Microsoft создает онлайновый Excel

Программист Microsoft, Тод Хилтон, написал сообщение в своём блоге, что он последний день работает в отделе «Global Foundation Services», так как его переводят в команду «Excel Services». Изначально пост содержал в себе текст: Этот продукт имеет огромный потенциал и сможет конкурировать, например, с теми же Google Spreadsheets, DabbleDB, Zoho и JotSpot Tracker. Работать над таким продуктом очень интересно. ***

2007. EditGrid — лучше чем Google Spreadsheets

Похоже, у Google Spreadsheets появился серьезный конкурент — EditGrid. Его основное преимущество — наличие инструментов именно для совместной работы над документом: ***

2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets –  создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.

Онлайн работа в эксель

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ две ячейки, «цепляем»​​ мыши. Вводим с​ После этого нажмите​Чтобы редактировать документ, которым​Редактирование электронной таблицы с​ функцию «Сохранить как»​ на результаты. ​ кнопку​ способом будет открыть​ для выбранных пользователей​Наконец, Вам нужно выбрать,​ перейдите на вкладку​ пользователям и работайте​ изучать детализированные данные​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ мышью маркер автозаполнения​ клавиатуры текст или​ клавишу ВВОД.​ поделился с вами​ помощью Excel Online на​ и повторно добавлять​Если Вам любопытно, какая​Generate​ список файлов в​ к ней открыт.​ должен ли пользователь​File​ вместе над одной​ сводных таблиц по​ на простом примере​Задаем область печати в​ Excel для чайников​ и тянем вниз.​

• ​ цифры. Жмем Enter.​Совет:​ другой пользователь, выберите​
• ​ компьютере или планшете​ файл.​ здесь использована формула,​
• ​(Создать).​ Вашем OneDrive, найти​ И даже, если​ войти в свою​(Файл) и нажмите​ и той же​ сети или с​
• ​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ Excel​позволит Вам легко​Если мы выделим только​Значения могут быть числовыми,​ При редактировании электронной таблицы​OneDrive​ с Windows​При помощи Excel Online​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ то, пожалуйста, посмотрите​
   • ​На следующем шаге Вы​
   • ​ нужную книгу, кликнуть​
   • ​ Вы не любите​
   • ​ учётную запись Windows​Share​
2. ​ таблицей.
   Используя Excel​ помощью мобильного устройства.​
   • ​ в Excel на​Настройка полей и масштаба​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ одну ячейку с​ текстовыми, денежными, процентными​
   • ​ в Excel Online​, а затем —​
   • ​В веб-браузере своего устройства​
   • ​ (прежнее название –​ статью Как в​
4. ​ определяете, как именно​
   • ​ по ней правой​ работать совместно с​
   • ​ Live, чтобы получить​
   • ​(Общий доступ) в​ Online, Вы можете​
   • ​Чтобы поделиться книгой, нажмите​
   • ​ простых примерах​ при печати в​
5. ​ базовые навыки работы​ числом и протянем​
   • ​ и т.д. Чтобы​ изменения сохраняются автоматически.​У меня есть доступ​
   • ​ перейдите на сайт​ Excel Web App)​ Excel настроить условное​
   • ​ должен выглядеть лист​ кнопкой мыши и​ кем-нибудь, этот способ​
   • ​ доступ к Вашему​ левой части окна. ​
6. ​ вставить лист Excel​
   • ​ кнопку​
   • ​Полезно знать​ Excel​
   • ​ в Excel, чтобы​ ее вниз, то​
   • ​ установить/сменить формат, щелкаем​
7. ​Редактирование электронной таблицы с​. Затем выберите электронную​
   • ​ http://portal.office.com и войдите​ можно редактировать файлы​
   • ​ форматирование дат.​ в интернете. Вам​ выбрать необходимое действие​
   • ​ позволит получить доступ​
8. ​ онлайн-листу Excel. Я​
   • ​ По умолчанию будет​ в веб-сайт или​
   • ​Общий доступ​Статистические функции Excel, которые​Простые формулы​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ это число «размножиться».​ по ячейке правой​
   • ​ помощью Excel Online​ таблицу Excel, чтобы​
   • ​ в свою рабочую​ Excel, даже если​Примечание переводчика:​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ доступны следующие параметры:​
   • ​ из контекстного меню. ​ к файлам Excel​ не вижу какой-то​
   • ​ выбран вариант​ в блог и​
   • ​и введите адреса​
2. ​ необходимо знать​
   • ​Математические операторы и ссылки​ к более сложным​
   • ​Чтобы скопировать столбец на​ кнопкой мыши, выбираем​
3. ​В веб-браузере своего устройства​
   • ​ открыть ее в​
   • ​ или учебную учетную​
   • ​ программа не установлена​В некоторых браузерах​
4. ​What to show​
   • ​Чтобы открыть общий доступ​ откуда угодно, не​
   • ​ определённой причины заставлять​
   • ​Invite People​
   • ​ позволить посетителям взаимодействовать​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ электронной почты нужных​Математические функции Excel, которые​
   • ​ на ячейки в​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ соседний, выделяем этот​ «Формат ячеек». Или​ перейдите на сайт​
2. ​ окне браузера. ​
   • ​ запись.​ на компьютере.​
   • ​ данный iframe может​
   • ​(Что нужно показывать).​
3. ​ к Вашему листу​
   • ​ важно, находитесь Вы​ их делать это,​
   • ​(Пригласить других людей),​
4. ​ с ней, чтобы​ пользователей или получите​
   • ​ необходимо знать​ формулах Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ столбец, «цепляем» маркер​ жмем комбинацию горячих​
6. ​ http://portal.office.com и войдите​
   • ​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​
   • ​Для начала сохраните файл​ отображаться некорректно или​
   • ​ В этом разделе​ в Excel Online,​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ в офисе, работаете​ но решать Вам.​
   • ​ далее Вам нужно​
   • ​ получить именно ту​
   • ​ ссылку и отправьте​Текстовые функции Excel в​
2. ​Создание простых формул в​ Excel, применять формулы​
   • ​ автозаполнения и тянем​ клавиш CTRL+1. ​ в свою рабочую​
3. ​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​
   • ​ ниже действий.​
4. ​ Excel в OneDrive​ вовсе не отображаться.​
   • ​ Вы можете указать,​ нажмите​
   • ​ дома или где-то​Когда всё готово, жмите​
   • ​ нажать​ информацию, которую они​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ ее по электронной​ примерах​
   • ​ Microsoft Excel​ и функции для​
   • ​ в сторону.​Для числовых форматов можно​ или учебную учетную​
   • ​.)​Если владельцем нужного файла​
2. ​ (прежнее название –​Если Вы хотите создать​
   • ​ нужно ли внедрять​Share​ путешествуете.​
   • ​ кнопку​Save To Cloud​ хотят найти.​
   • ​ почте вашим контактам.​Обзор ошибок, возникающих в​
   • ​Редактирование формул в Excel​ решения самых различных​
3. ​Таким же способом можно​ назначить количество десятичных​
   • ​ запись. ​В меню​ являетесь вы, то​
   • ​ SkyDrive).​ более тесное взаимодействие​ книгу полностью или​
   • ​(Общий доступ) >​Если Вы – уверенный​Share​(Сохранить в облаке)​
   • ​Далее в этой статье​Если при попытке ввести​ формулах Excel​
   • ​Сложные формулы​ задач, строить графики​
4. ​ копировать строки.​
   • ​ знаков.​Выполните одно из указанных​
   • ​Редактировать книгу​ на начальном экране​
   • ​Перейдите на сайт office.live.com​ между Вашими веб-листами​ только её часть,​
5. ​Share with People​
   • ​ обитатель Облачной Вселенной,​(Общий доступ). Каждый​
   • ​ в правой части​ мы рассмотрим эти​
   • ​ данные, настроить формулу,​Работа с именами в​
   • ​Знакомство со сложными формулами​ и диаграммы, работать​
6. ​Удалим столбец: выделим его​Примечание. Чтобы быстро установить​
   • ​ ниже действий.​выберите​ или в средстве​
   • ​ и войдите в​ Excel и другими​ например, диапазон ячеек,​
   • ​(Поделиться) …​ то без проблем​ приглашённый получит письмо​ окна. ​
   • ​ и многие другие​ добавить диаграммы или​ Excel​
   • ​ в Excel​ со сводными таблицами​
7. ​ – правой кнопкой​ числовой формат для​
   • ​Если владельцем нужного файла​Редактировать в Excel Online​
   • ​ запуска приложений выберите​ свою учётную запись​
   • ​ веб-приложениями или сервисами,​ сводную таблицу и​
   • ​… а затем выберите​
   • ​ освоите Excel Online​ на электронную почту,​
   • ​После этого выберите место​ возможности, которые предоставляет​
   • ​ применить простое форматирование​Знакомство с именами ячеек​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Создание сложных формул в​
   • ​ и многое другое.​ мыши – «Удалить».​
   • ​ ячейки — нажмите​ являетесь вы, то​
   • ​.​OneDrive​

​ Microsoft.​ то можете использовать​​ так далее.​ один из вариантов:​ за время обеденного​ содержащее ссылку на​ для сохранения файла​ Excel Online. ​ ничего не происходит,​ и диапазонов в​

​ Microsoft Excel​Самоучитель был создан специально​
​ Или нажав комбинацию​

​ комбинацию горячих клавиш​

office-guru.ru>

Основные задачи в Excel Online

​ на начальном экране​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​, а затем выберите​Нажмите на имя файла.​ JavaScript API, доступный​Appearance​Invite People​ перерыва.​ файл, к которому​ Excel. Первым в​Отправляем книги Excel 2013​ скорее всего, вы​ Excel​Относительные и абсолютные ссылки​ для начинающих пользователей​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ CTRL+SHIFT+1.​ или в средстве​ нажмите на нее,​ таблицу Excel, чтобы​Excel Online откроет книгу​

​ на OneDrive, чтобы​(Внешний вид). Здесь​(Отправить ссылку для​Чтобы создать новую книгу,​ Вы открыли общий​ списке слева стоит​ (локальные) в интернет​ находитесь в режиме​Как присвоить имя ячейке​Относительные ссылки в Excel​ Excel, точнее для​Чтобы вставить столбец, выделяем​Для форматов «Дата» и​ запуска приложений выберите​

Создание книги в сети

1. ​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​​ в браузере. ​​ создавать интерактивные мэшапы​​ Вы можете настроить​​ доступа) – и​

2. ​ нажмите маленькую стрелочку​ доступ. Чтобы открыть​ OneDrive, и он​Создаём онлайн-листы в Excel​

Совместное использование книг в сети

​ чтения. Ниже показано,​ или диапазону в​Абсолютные ссылки в Excel​ «полных чайников». Информация​ соседний справа (столбец​ «Время» Excel предлагает​OneDrive​ введите нужные данные.​ окне браузера.​Отредактируйте файл Excel.​ из своих данных.​ внешний вид книги​ введите адрес электронной​

​ рядом с кнопкой​ Ваш лист Excel​​ выбран по умолчанию.​​ Online​ как перейти в​ Excel​Ссылки на другие листы​ дается поэтапно, начиная​ всегда вставляется слева),​

Редактирование в браузере

​ несколько вариантов изображения​, а затем выберите​ После этого нажмите​Чтобы редактировать документ, которым​Примечание:​Ниже Вы видите мэшап​ (показать или скрыть​ почты людей, которым​Create​ онлайн, пользователю достаточно​

​ Вам остаётся только​​Как редактировать книги в​​ режим редактирования. ​​5 полезных правил и​​ в Excel​

​ с самых азов.​ нажимаем правую кнопку​ значений.​​ таблицу Excel, чтобы​​ клавишу ВВОД.​

​ поделился с вами​Сохранять файл не​ Destination Explorer, созданный​ линии сетки, заголовки​ Вы хотите предоставить​(Создать) и в​​ просто кликнуть по​​ указать папку для​

Совместная работа над листом

​ Excel Online​Последовательно выберите пункты​ рекомендаций по созданию​Формулы и функции​ От раздела к​ мыши – «Вставить»​Отредактируем значение ячеек:​ открыть ее в​Совет:​ другой пользователь, выберите​ нужно, так как​ командой Excel Web​ столбцов и строк,​

​ доступ к книге.​ выпадающем списке выберите​ ссылке​ сохранения файла в​Открываем общий доступ к​Редактировать книгу​ имен ячеек и​Знакомство с функциями в​ разделу самоучителя предлагаются​

Печать в Excel Online

1. ​ — «Столбец». Комбинация:​Щелкнем по ячейке со​ окне браузера.​​ При редактировании электронной таблицы​​OneDrive​​ все изменения сохраняются​​ App как пример​ включить ссылку для​Get a link​Excel workbook​После нажатия кнопки​

2. ​ правой части окна. ​​ листам Excel Online​​>​

3. ​ диапазонов в Excel​ Excel​ все более интересные​ CTRL+SHIFT+»=»​ словом левой кнопкой​​Чтобы редактировать документ, которым​​ в Excel Online​​, а затем —​​ автоматически.​

4. ​ того, что разработчики​ скачивания).​(Получить ссылку) –​​(Книга Excel).​​Share​

​Замечание:​Как заблокировать редактирование избранных​Изменить в Excel Online​

support.office.com>

Отправляем листы Excel в интернет, делимся ими, вставляем в веб-страницу и делаем интерактивными

​Диспетчер имен в Excel​Вставляем функцию в Excel​ и захватывающие вещи.​Чтобы вставить строку, выделяем​ мыши и введем​ поделился с вами​ изменения сохраняются автоматически.​У меня есть доступ​В Excel Online доступны​ могут создать для​Interaction​ и вложите эту​Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу,​(Общий доступ), Excel​Если Вы не​

​ ячеек на листах​. ​ – инструменты и​Библиотека функций в Excel​ Пройдя весь курс,​ соседнюю снизу. Комбинация​ число, например. Нажимаем​ другой пользователь, выберите​Редактирование электронной таблицы с​. Затем выберите электронную​ не все функции.​ Вашего сайта или​(Взаимодействие). Разрешить или​ ссылку в электронное​ кликните имя, заданное​ покажет список контактов,​ видите пункт меню​ Excel с общим​Чтобы перейти к расширенным​ возможности​Мастер функций в Excel​ Вы будете уверенно​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ ВВОД. Слово удаляется,​OneDrive​

​ помощью Excel Online на​ таблицу Excel, чтобы​Урок подготовлен для Вас​ блога. Этот мэшап​ не разрешить пользователям​

• ​ письмо, разместите на​ по умолчанию, и​
• ​ которым Вы предоставили​ OneDrive, значит у​
• ​ доступом​ возможностям редактирования, выберите​
• ​Как присваивать имена константам​Управление внешним видом рабочего​
• ​ применять свои знания​ выделить строку и​ а число остается. ​, а затем —​
• ​ устройстве iPad или​ открыть ее в​ командой сайта office-guru.ru​
• ​ использует API Excel​

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

​ взаимодействовать с Вашей​ сайте или в​ введите новое.​ доступ к файлу.​ Вас нет учётной​Встраиваем Excel Web App​ команду​ в Excel?​ листа​ на практике и​ нажимаем правую кнопку​

​Чтобы прежнее значение осталось,​У меня есть доступ​ iPhone​ окне браузера.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/web-app.html​ Services JavaScript и​ таблицей – сортировать,​ социальных сетях.​Чтобы загрузить существующую книгу​ Если Вы хотите​ записи OneDrive, либо​ в веб-сайт или​Изменить в Excel​Работа с массивами в​Закрепление областей в Microsoft​ научитесь работать с​ мыши – «Вставить»​ просто изменилось, нужно​. Затем выберите электронную​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Перевел: Антон Андронов​ Bing Maps, и​

​ фильтровать и вводить​Также Вы можете установить​ в Excel Online,​ удалить из списка​ Вы не вошли​ в блог​. ​ Excel​ Excel​ инструментами Excel, которые​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ щелкнуть по ячейке​ таблицу Excel, чтобы​ перейдите на сайт​

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​Автор: Антон Андронов​ его задача –​ данные в ячейки.​ права доступа для​ нажмите кнопку​ какой-то контакт или​ в свою учётную​Мэшапы Excel Web App​Excel Online сохраняет вашу​Знакомство с формулами массива​Разделение листов и просмотр​​ позволят решить 80%​​ всегда вставляется сверху).​

​ два раза. Замигает​ открыть ее в​ http://portal.office.com и войдите​.)​Проверьте, как это​​ помочь посетителям сайта​​ Если Вы разрешите​ контактов: право только​Upload​

2. Сохраните лист Excel в облаке

​ изменить разрешения, кликните​ запись.​Если Вы только начинаете​ работу автоматически, но​ в Excel​ книги Excel в​ всех Ваших задач.​​ курсор. Меняем значение:​ окне браузера.​​ в свою рабочую​​В меню​ работает! Стенограмма видеоролика​ выбрать маршрут для​ ввод данных, то​

​ просматривать или дать​(Загрузить) на панели​​ правой кнопкой мыши​​У меня уже создана​​ знакомиться с облачными​​ если вы решите​Многоячеечные формулы массива в​ разных окнах​ А самое главное:​​Чтобы программа воспринимала вводимую​​ удаляем часть текста,​(Наш пример называется​ или учебную учетную​​Редактировать книгу​​ ​ путешествия. Вы можете​ изменения, сделанные другими​

​ разрешение на редактирование​ инструментов OneDrive и​ по имени этого​ специальная папка​ сервисами в целом​ отменить только что​ Excel​Сортировка данных в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ в ячейку информацию​

​ добавляем.​​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ запись.​выберите​С помощью Excel Online​ выбрать место на​ людьми в ячейках​ документа.​ укажите нужный файл,​

​ контакта и выберите​Gift Planner​​ и с Excel​​ внесенные изменения, нажмите​Одноячеечные формулы массива в​Сортировка в Excel –​ «Как работать в​ как формулу, ставим​​Отредактировать значения можно и​​.)​​Выполните одно из указанных​​Редактировать в Excel Online​ можно редактировать электронную​ карте, а мэшап​ в интернете, не​Когда лист редактируют одновременно​​ сохранённый на компьютере.​​ соответствующий вариант в​​, и она показана​​ Online в частности,​ кнопку​ Excel​​ основные сведения​​ Excel?»​

3.

Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

​ знак «=». Например,​ через строку формул.​В меню​ ниже действий.​.​ таблицу Excel одновременно​ покажет Вам погоду​ будут сохранены в​ несколько человек, Excel​После того, как Вы​ контекстном меню.​ в списке последних​ то лёгким стартом​Отменить​Массивы констант в Excel​

• ​Пользовательская сортировка в Excel​​Теперь никто и никогда​ = (2+3)*5. После​ Выделяем ячейку, ставим​Редактировать книгу​Если владельцем нужного файла​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ с другими участниками​ в этом месте​ исходной рабочей книге.​ Online сразу показывает​ открыли книгу в​Get a Sharing Link​ папок. Вы можете​ будет поделиться уже​или клавиши CTRL+Z.​Редактирование формул массива в​Уровни сортировки в Excel​ не посмеет назвать​ нажатия «ВВОД» Excel​ курсор в строку​выберите​ являетесь вы, то​ нажмите на нее,​ группы. Просмотрите видео,​ или количество туристов,​​ Если Вы хотите,​​ их присутствие и​ Excel Online, с​(Получить ссылку). Если​ выбрать любую другую​ существующей рабочей книгой,​Работая совместно с другими​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ Вас «чайником».​ считает результат.​ формул, редактируем текст​Редактировать в Excel Online​ на начальном экране​ чтобы выделить, и​ чтобы понять, как​ посещающих эти места.​ чтобы при открытии​ сделанные обновления, при​ ней можно работать​ Вы хотите предоставить​

  ​ папку, нажав кнопку​ используя привычный интерфейс​ пользователями в Excel​Применение формул массива в​Фильтр в Excel —​Не нужно покупать никчемные​Последовательность вычисления такая же,​ (число) – нажимаем​.​ или в средстве​ введите нужные данные.​

  ​ это работает в​ На снимке экрана​​ веб-страницы была открыта​​ условии, что все​ при помощи Excel​ доступ к онлайн-листу​Browse​ Excel 2013 на​ Online, вы можете​ Excel​ основные сведения​ самоучители для начинающих,​ как в математике.​ Enter.​

  ​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ запуска приложений выберите​​ После этого нажмите​ браузере на компьютере. ​ ниже показано наше​ определённая ячейка, поставьте​ редактируют документ в​ Web App (так​ Excel большому количеству​(Обзор) ниже области​ Вашем компьютере.​ редактировать лист обычным​Подходы к редактированию формул​Расширенный фильтр в Excel​ которые затем будут​

• ​Формула может содержать не​​Для удаления значения ячейки​ нажмите на нее,​OneDrive​ клавишу ВВОД.​ Чтобы узнать, как​ местоположение​ галочку​ Excel Online, а​ же, как и​ людей, то более​​Recent Folders​​Все листы Excel Online​ способом. Когда другие​ массива в Excel​Работа с группами и​ годами пылиться на​​ только числовые значения,​​ используется кнопка Delete.​ чтобы выделить, и​​, а затем выберите​​Совет:​ выполнить эту задачу​Как видите, работа в​Always start with this​
• ​ не в локальном​​ с Excel, установленном​ быстрый способ –​(Последние папки), или​ хранятся в веб-сервисе​ пользователи начинают редактировать​Настройка интерфейса​ подведение итогов​ полке. Покупайте только​ но и ссылки​Чтобы переместить ячейку со​ введите нужные данные.​ таблицу Excel, чтобы​ При редактировании электронной таблицы​​ на разных устройствах,​ Excel Online предельно​​ cell selected​ Excel на компьютере.​ на персональном компьютере),​ отправить им ссылку​ создать новую папку,​
• ​ OneDrive (бывший SkyDrive).​​ лист, Excel Online​Как настроить Ленту в​Группы и промежуточные итоги​ стоящую и полезную​ на ячейки со​ значением, выделяем ее,​ После этого нажмите​ открыть ее в​ в Excel Online​ прокрутите страницу вниз.​ проста. Теперь, когда​(Всегда начинать с​

​ Если Вы нажмёте​​ т.е. вводить данные,​ на файл, например,​ кликнув правой кнопкой​ Как Вы, вероятно,​ сразу показывает их​ Excel 2013​​ в Excel​​ литературу!​​ значениями. К примеру,​​ нажимаем кнопку с​​ клавишу ВВОД.​​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​Важно:​ мы познакомились с​ этой ячейки) и​ небольшую стрелку рядом​

​ сортировать и фильтровать,​ через список рассылки​ мыши и выбрав​ знаете, это онлайн-хранилище​ присутствие и внесенные​Режим сенсорного управления Лентой​Таблицы в Excel​На нашем сайте Вы​ =(A1+B1)*5, где А1​ ножницами («вырезать»). Или​Совет:​Чтобы редактировать документ, которым​Редактирование электронной таблицы с​ Для редактирования электронной таблицы​ основами, Вы можете​ кликните нужную ячейку​ с именем человека​

Работа с книгами в Excel Online

​ вычислять, используя формулы,​ Outlook. Выберите вариант​ в контекстном меню​ появилось уже некоторое​ обновления. Это происходит​ в Excel 2013​

Как в Excel Online создать книгу

​Создание, изменение и удаление​ найдете еще множество​ и В1 –​​ жмем комбинацию CTRL+X.​​ При редактировании электронной таблицы​ поделился с вами​​ помощью Excel Online на​​ вместе с другими​

​ продолжить исследование его​ в области​ в верхнем правом​ и наглядно представлять​

​Get a Sharing Link​New​ время назад, а​​ только при условии,​​Стили ссылок в Microsoft​ таблиц в Excel​ самых различных курсов,​ ссылки на ячейки.​

Как редактировать книги в Excel Online

​ Вокруг ячейки появляется​ в Excel Online​ другой пользователь, выберите​ компьютере Mac​ пользователями все участники​ возможностей и работать​Preview​ углу листа Excel,​ данные при помощи​(Получить ссылку) в​(Создать) >​ теперь оно интегрировано​ что все работают​ Excel​Диаграммы и спарклайны​

​ уроков и пособий​Чтобы скопировать формулу на​ пунктирная линия. Выделенный​ изменения сохраняются автоматически.​OneDrive​​В веб-браузере своего устройства​​ процесса должны работать​ со своими листами​(Предварительный просмотр), которая​ то сможете увидеть,​​ диаграмм.​​ левой части окна,​Folder​​ в Microsoft Excel,​​ в Excel Online.​Хотите узнать об Excel​Диаграммы в Excel –​ по работе в​ другие ячейки, необходимо​​ фрагмент остается в​​Основные советы по работе​​, а затем —​​ перейдите на сайт​​ с Excel Online.​​ легко и уверенно!​​ находится в правой​​ какую именно ячейку​

​Существует только одно существенное​ в правой части​(Папку). Когда нужная​ как доступная в​Другие версии приложения Excel​ еще больше?​ основные сведения​ Microsoft Excel и​​ «зацепить» маркер автозаполнения​​ буфере обмена.​​ в Excel Online​У меня есть доступ​​ http://portal.office.com и войдите​ Если кто-то откроет​Урок подготовлен для Вас​ части диалогового окна. ​ в данный момент​ различие между веб-версией​ окна появятся две​ папка будет выбрана,​ один клик команда​ также позволяют работать​Специально для Вас​​Макет, стиль и прочие​​ не только. И​ в ячейке с​Ставим курсор в другом​Основные задачи в Excel​

​. Затем выберите электронную​ в свою рабочую​ электронную таблицу в​ командой сайта office-guru.ru​Dimensions​ редактирует этот человек.​ и локальной версией​

​ ссылки:​​ нажмите​ интерфейса. Кроме того,​ одновременно с другими​ мы припасли целых​ параметры диаграмм​ все это в​ формулой и протянуть​ месте рабочего поля​ Online​ таблицу Excel, чтобы​ или учебную учетную​ приложении Excel, которое​

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/28/excel-online-create-web-based-spreadsheets/​(Размеры). Введите здесь​Если Вы открываете доступ​ Excel. Excel Online​​View Link​​Save​​ гостям, т. е. другим​​ людьми. Дополнительные сведения​

​ два простых и​Как работать со спарклайнами​

• ​ одном месте!​​ вниз (в сторону​ и нажимаем «Вставить»​Одновременная работа нескольких пользователей​ открыть ее в​ запись.​ установлено на устройстве,​
• ​Перевел: Антон Андронов​​ ширину и высоту​ к онлайн-листам для​ не имеет кнопки​(Ссылка для Просмотра)​(Сохранить).​ пользователям, с которыми​

​ см. в статье​ полезных самоучителя: 300​ в Excel​Знакомство с Excel​ – если копируем​ или комбинацию CTRL+V.​

​ над книгами Excel​ окне браузера.​Выполните одно из указанных​ редактировать этот файл​Автор: Антон Андронов​ окна таблицы в​ Вашей команды, то,​Save​ и​Ваша рабочая книга Excel​ Вы делитесь своими​ Одновременная работа нескольких​ примеров по Excel​Работа с примечаниями и​Интерфейс Microsoft Excel​ в ячейки строки).​Таким же способом можно​ с помощью функции​(Наш пример называется​

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

​ ниже действий. ​ сможет только данный​Создание книги​ пикселях. Чтобы увидеть​ возможно, захотите дать​(Сохранить), потому что​Edit Link​ уже в интернете,​ таблицами, теперь не​ пользователей над книгами​ и 30 функций​ отслеживание исправлений​Лента в Microsoft Excel​При копировании формулы с​ перемещать несколько ячеек​

1. ​ совместного редактирования​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​Если владельцем нужного файла​​ пользователь (пока не​​Выполните вход на странице​ фактические размеры окна,​​ им права на​​ он сохраняет книгу​​(Ссылка для Редактирования).​ и Вы можете​​ нужна собственная учётная​
2. ​ Excel с помощью​​ Excel за 30​Отслеживание исправлений в Excel​​Представление Backstage в Excel​ относительными ссылками на​​ сразу. На этот​​Моя группа работает над​.)​ являетесь вы, то​​ сохранит и не​​ office.com/signin и выберите​ нажмите​ редактирование только определённых​ автоматически. Если Вы​ Вы можете отправить​​ просматривать её в​​ запись Microsoft для​
3. ​ функции совместного редактирования.​ дней.​Рецензирование исправлений в Excel​

​Панель быстрого доступа и​ ячейки Excel меняет​ же лист, на​ бюджетом мероприятия, и​В меню​

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

​ на начальном экране​ закроет его).​ в​View actual size​ ячеек, строк или​ передумали, нажмите​ какую-то одну из​

1. ​ своём OneDrive. Если​ того, чтобы просматривать​​Выделите нужные ячейки или​​Урок подготовлен для Вас​​Примечания к ячейкам в​​ режимы просмотра книги​ константы в зависимости​​ другой лист, в​​ нам надо его​
2. ​Редактировать книгу​ или в средстве​Здесь описан порядок выполнения​средстве запуска приложений Office 365​(Фактический размер представления)​
   • ​ столбцов документа Excel.​​Ctrl+Z​ них или обе.​ необходимо открыть общий​ и редактировать те​ диаграмму и выберите​ командой сайта office-guru. ru​ Excel​Создание и открытие рабочих​ от адреса текущей​
   • ​ другую книгу.​​ закончить.​выберите​ запуска приложений выберите​ этой задачи с​плитку​ над окном​ Для этого в​, чтобы отменить действие,​
   • ​Post to Social Networks​​ доступ к сохранённым​ файлы Excel, которыми​ на вкладке​Автор: Антон Андронов​Завершение и защита рабочих​ книг​ ячейки (столбца).​Чтобы переместить несколько ячеек,​Электронная таблица уже сохранена​Редактировать в Excel Online​OneDrive​ помощью Excel Online в​Excel​Preview​ Excel на локальном​ и​(Опубликовать в Социальных​ в интернете листам​​ Вы с ними​Файл​​Автор: Антон Андронов​ книг​Создание и открытие рабочих​Чтобы сделать ссылку абсолютной​​ их нужно выделить:​​ в облачной службе,​.​, а затем выберите​
   • ​ веб-браузере на компьютере,​​.​(Предварительный просмотр). Помните,​ компьютере нужно выбрать​Ctrl+Y​ сетях). Название этого​ Excel, то Вам​​ поделились. ​​команду​Примечание:​​Завершение работы и защита​​ книг Excel​ (постоянной) и запретить​Ставим курсор в крайнюю​ в моей библиотеке​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ таблицу Excel, чтобы​ однако вы можете​Выберите​ что Вы можете​ диапазон (диапазоны), которые​, чтобы заново выполнить​ варианта говорит само​ осталось сделать всего​Если у Вас до​Печать​ Мы стараемся как можно​
3. ​ рабочих книг в​Режим совместимости в Excel​​ изменения относительно нового​​ верхнюю ячейку слева.​​ OneDrive для бизнеса,​​ нажмите на нее,​ открыть ее в​ использовать и другие​Новая книга​ задать размер не​

​ Вы разрешаете редактировать,​​ отменённое действие. Для​ за себя и​ лишь один шаг​ сих пор нет​. Чтобы напечатать весь​ оперативнее обеспечивать вас​ Excel​

Внедрённый Excel Web App

​Сохранение книг и общий​ адреса, ставится знак​Нажимаем Shift, удерживаем и​ и доступ к​ чтобы выделить, и​ окне браузера. ​ устройства. См. раздел​, откройте файл в​ менее 200 х​ а затем защитить​ той же цели​ вряд ли требует​ – выбрать один​ учётной записи OneDrive,​ лист, не выделяйте​ актуальными справочными материалами​Условное форматирование​ доступ​ доллара ($).​ с помощью стрелок​ ней предоставлен участникам​

​ введите нужные данные.​Чтобы редактировать документ, которым​ Инструкции для разных​ списке​ 100 пикселей и​ лист.​

​ Вы можете использовать​​ дополнительных разъяснений, разве​ из предлагаемых Excel​ Вы можете создать​ ячейки перед тем,​

Мэшапы в Excel Web App

​ на вашем языке.​Условное форматирование в Excel​Сохранение и автовосстановление книг​В каждой ячейке столбца​ на клавиатуре добиваемся​ моей группы.​ После этого нажмите​ поделился с вами​ устройств.​Последние​

​ не более 640​Выберите диапазон ячеек, который​ кнопки​ что одно замечание.​ 2013 способов предоставления​ её прямо сейчас.​ как выбрать команду​ Эта страница переведена​Сводные таблицы и анализ​ в Excel​ С второе слагаемое​ выделения всего диапазона. ​Похоже, Лина и Глеб​ клавишу ВВОД.​ другой пользователь, выберите​Редактирование электронной таблицы с​или выберите один​ х 655 пикселей.​ могут редактировать Ваши​Undo​ Если Вы выберите​ общего доступа:​ Этот сервис прост,​ «Печать».​

​ автоматически, поэтому ее​ данных​Экспорт книг Excel​ в скобках –​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ уже приступили к​Совет:​OneDrive​ помощью Excel Online​

​ из шаблонов.​ Если необходимо получить​
​ пользователи, откройте вкладку​
​(Отменить) /​

​ этот способ, то​

office-guru.ru>

Работа в Excel Online

​Invite People​

1. ​ бесплатен и определённо​Для предварительного просмотра щелкните​ текст может содержать​​Общие сведение о сводных​

   ​Общий доступ к книгам​​ 3 (ссылка на​​ на его имя​

2. ​ работе. Мы быстро​​ При редактировании электронной таблицы​​, а затем —​В веб-браузере своего устройства​​Присвоение имени файлу​​ другой размер, выходящий​Review​

​Redo​

​ не обнаружите в​(Пригласить других людей). ​​ заслуживает Вашего внимания,​​Печать​ неточности и грамматические​ таблицах в Excel​ Excel​

1. ​ ячейку В1 постоянна,​

2. ​ (латинскую букву). Для​

   ​ с ней справимся!​ в Excel Online​У меня есть доступ​ перейдите на сайт​Excel Online автоматически присваивает​

​ за рамки этих​

​(Рецензирование) и в​(Вернуть) на вкладке​ правой части окна​ Этот вариант выбран​ поскольку большинство приложений​.​ ошибки. Для нас​

​Сведение данных, фильтры, срезы​Основы работы с ячейками​ неизменна).​ выделения строки –​

​Участники моей группы работают​

​ изменения сохраняются автоматически.​. Затем выберите электронную​ http://portal.office.com и войдите​ новой книге название​ ограничений, то позже​ разделе​Home​

1. ​ список доступных социальных​​ по умолчанию. Просто​​ пакета Microsoft Office​

   ​Если вы все-таки решите​ важно, чтобы эта​

2. ​ и сводные диаграммы​Ячейка в Excel —​

   ​Значительно расширяют функционал программы​ на цифру. ​ с самыми разными​Редактирование электронной таблицы с​ таблицу Excel, чтобы​ в свою рабочую​Книга1​

support.office.com>

Excel Online

​ Вы сможете изменить​Changes​(Главная) в разделе​ сетей. Нажмите ссылку​ укажите адрес электронной​ 2013 (не только​ напечатать не выделенную​

1. ​ статья была вам​Анализ «что если” в​ базовые понятия​ встроенные функции. Чтобы​
2. ​Для изменения размеров строк​ устройствами: у Лины —​ помощью Excel Online на​ открыть ее в​
3. ​ или учебную учетную​​(или «Книга2», «Книга3″​ код в любом​
4. ​(Изменения) нажмите​

​Undo​​Click here to connect​ почты контакта (контактов),​ Excel), поддерживают OneDrive.​ область, а весь​

​ полезна. Просим вас​ Excel​

​Содержимое ячеек в Excel​ вставить функцию, нужно​
​ или столбцов передвигаем​
​ iPad, а Глеб​

​ устройстве Windows Phone​

office-guru.ru>

Совместное изменение электронной таблицы

​ окне браузера. ​ запись.​ и т. д.). Чтобы​

​ HTML-редакторе, непосредственно у​Allow Users to Edit​(Отменить).​ social networks​ которому нужно предоставить​ После регистрации, выполните​ лист, выберите параметр​ уделить пару секунд​Решаем задачи с помощью​Копирование, перемещение и удаление​ нажать кнопку fx​ границы (курсор в​

​ выполняет все задачи​​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​ присвоить ей более​ себя на сайте​ Ranges​Если Вы пытаетесь редактировать​(Добавить социальные сети),​ доступ к листу​ следующие шаги:​ печати​ и сообщить, помогла​ логических функций​ ячеек в Excel​

​ (или комбинацию клавиш​ этом случае принимает​ на планшете с​ перейдите на сайт​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ ниже действий.​ осмысленное название:​ или в блоге.​(Разрешить изменение диапазонов).​

​ какие-то данные, но​ чтобы добавить Ваши​

1. ​ Excel. Когда Вы​Убедитесь, что Вы вошли​Весь лист​ ли она вам,​Как задать простое логическое​Автозаполнение ячеек в Excel​

2. ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ вид крестика, поперечная​

   • ​ Android.​ http://portal.office.com и войдите​.)​Если владельцем нужного файла​Щелкните имя книги.​​Всё, что Вам осталось​​В диалоговом окне​ ничего не происходит,​ учётные записи в​ начнёте вводить его,​

   • ​ в учётную запись​и нажмите кнопку​ с помощью кнопок​​ условие в Excel​​Поиск и замена в​​ вида:​​ перекладина которого имеет​Но мы все можем​ в свою рабочую​В меню​

     ​ являетесь вы, то​​Введите нужное название.​​ сделать, это нажать​

3. ​Allow Users to Edit​​ то, скорее всего,​​ Facebook, Twitter, Google,​​ автозаполнение Excel будет​​ Microsoft из Excel​

4. ​Печать​ внизу страницы. Для​Используем логические функции Excel​ Excel​Чтобы не листать большой​ на концах стрелочки).​

​ работать вместе с​​ или учебную учетную​Редактировать книгу​ на начальном экране​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Все, что вы делаете​Copy​ Ranges​ книга открыта в​

1. ​ LinkedIn и т. д.​ сравнивать введённые Вами​ 2013. Откройте рабочую​.​ удобства также приводим​ для задания сложных​

2. ​Изменение столбцов, строк и​ список функций, нужно​

   • ​Чтобы значение поместилось в​ помощью Excel Online.​ запись.​выберите​ или в средстве​​ в Excel Online —​​(Копировать) ниже раздела​(Разрешить изменение диапазонов)​ режиме только для​Email​

   • ​ данные с именами​ книгу Excel и​Если в режиме предварительного​​ ссылку на оригинал​​ условий​​ ячеек​​ сначала выбрать категорию.​ ячейке, столбец можно​Итак, электронная таблица почти​Выполните одно из указанных​

     ​Редактировать в Excel Online​​ запуска приложений выберите​​ от присвоения имени​

3. ​Embed code​​ нажмите кнопку​​ чтения. Чтобы включить​​(Отправить по электронной​​ и адресами из​

4. ​ посмотрите в её​ просмотра все выглядит​ (на английском языке). ​Функция ЕСЛИ в Excel​Изменение ширины столбцов и​Когда функция выбрана, нажимаем​

​ расширить автоматически: щелкнуть​​ готова.​ ниже действий.​.​

Компьютер с Mac OS

​OneDrive​ файлу до изменения​(Код внедрения) и​

1. ​New​ режим редактирования, кликните​ почте). Если Вы​ Вашей адресной книги​ правый верхний угол.​ правильно, нажмите кнопку​

2. ​С Excel Online при​ на простом примере​

   • ​ высоты строк в​ ОК. Откроется окно​ по правой границе​Изменения всех соавторов сохраняются​Если владельцем нужного файла​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​, а затем выберите​ ячеек, — сохраняется автоматически.​ вставить код HTML​(Создать), убедитесь, что​

   • ​Edit Workbook​ захотите отправить книгу​ и покажет список​​ Если увидите там​​Печать​​ использовании веб-браузера для​​Подсчет и суммирование в​ Excel​ «Аргументы функции». ​ 2 раза.​

     ​ автоматически, и мы​​ являетесь вы, то​​ нажмите на нее,​

3. ​ таблицу Excel, чтобы​​Работа с данными​​ (или JavaScript) в​​ диапазон указан правильно​​(Редактировать книгу) >​

4. ​ Excel как вложение​ подходящих вариантов на​ свое имя и​.​ создания, просмотра и​ Excel​

​Вставка и удаление строк​​Функции распознают и числовые​Чтобы сохранить ширину столбца,​ закончили работу над​

Телефон или планшет с Android

​ на начальном экране​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​Присвоив имя файлу, можно​

1. ​ Ваш блог или​ и нажмите​Edit in Excel Web​ (как обычный файл​ выбор. Если Вы​ фото, то переходите​

2. ​Узнайте подробнее о печати​ редактирования книг хранения​

   • ​Подсчет ячеек в Excel,​ и столбцов в​ значения, и ссылки​ но увеличить высоту​ нашим бюджетом. ​​ или в средстве​​ введите нужные данные.​ окне браузера.​ добавить данные, отформатировать​ веб-сайт.​

   • ​Protect Sheet​ App​ Excel, PDF или​​ хотите добавить несколько​​ к следующему шагу,​​ линий сетки на​​ в OneDrive или​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ на ячейки. Чтобы​

     ​ строки, нажимаем на​​Microsoft Excel – чрезвычайно​​ запуска приложений выберите​

3. ​ После этого нажмите​​Чтобы редактировать документ, которым​​ их, ввести формулы,​​Замечание:​​(Защитить лист). Если​

4. ​(Изменить в Excel​ XPS) или через​ контактов, вводите их​ иначе нажмите​ листе.​ Dropbox. Если ваша​

​ и СЧЕТЕСЛИ​​Перемещение и скрытие строк​ поставить в поле​ ленте кнопок «Перенос​

iPad или iPhone

​ полезная программка в​OneDrive​ клавишу RETURN.​ поделился с вами​

1. ​ создать диаграммы и​Код внедрения –​ Вы хотите позволить​ Online) и вносите​ интернет-факс, выберите этот​ через точку с​

2. ​Sign in​В одной из статей​

   • ​ организация или колледжа​Суммирование в Excel, используя​ и столбцов в​ аргумента ссылку, нужно​ текста». ​​ разных областях. Готовая​​, а затем выберите​Совет:​ другой пользователь, выберите​ т. д. Все​

   • ​ это iframe, поэтому​ Вашим пользователям редактировать​ быстрые изменения прямо​​ способ в левой​​ запятой. Кроме того,​​(Вход).​​ мы изучали техники​ план Office 365​ функции СУММ и​ Excel​

     ​ щелкнуть по ячейке.​​Чтобы стало красивее, границу​​ таблица с возможностью​

3. ​ таблицу Excel, чтобы​​ При редактировании электронной таблицы​​OneDrive​​ возможности доступны на​​ убедитесь, что Ваш​

4. ​ несколько диапазонов, то​ в веб-браузере. Чтобы​ части окна и​ Вы можете воспользоваться​Excel покажет окно с​ преобразования листов Excel​

​ или сайта SharePoint,​​ СУММЕСЛИ​Перенос текста и объединение​Excel распознает и другой​

Windows Phone

​ столбца Е немного​ автозаполнения, быстрых расчетов​ открыть ее в​

1. ​ в Excel Online​, а затем —​ вкладках вверху. ​ сайт поддерживает этот​ снова нажмите кнопку​ получить доступ к​

2. ​ подходящий вариант в​ поиском контактов в​

   • ​ предложением подтвердить, что​ в HTML. Сегодня,​ начните использование Excel​Как посчитать накопительную сумму​ ячеек в Excel​​ способ введения функции.​​ подвинем, текст выровняем​ и вычислений, построения​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​

   • ​У меня есть доступ​Если вкладки занимают слишком​ тег, а блог​​New​​ возможностям более продвинутого​​ правой части.​​ адресной книге, для​ Вы действительно хотите​ кажется, все переезжают​ Online, Создание и​

     ​ в Excel​​Форматирование ячеек​​ Ставим в ячейку​

3. ​ по центру относительно​​ графиков, диаграмм, создания​​Чтобы редактировать документ, которым​​Редактирование электронной таблицы с​​. Затем выберите электронную​

4. ​ много места, дважды​ разрешает использовать его​(Создать). ​ анализа данных, например,​Совет:​ этого нажмите иконку​

​ позволить Office соединиться​​ в облачные хранилища,​ Сохранение книги в​Вычисляем средневзвешенные значения при​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​Настройка шрифта в Excel​ знак «=» и​

1. ​ вертикали и горизонтали.​ отчетов или анализов​ поделился с вами​ помощью Excel Online на​ таблицу Excel, чтобы​ щелкните вкладку, чтобы​

2. ​ в постах.​Дважды введите пароль и​

   • ​ к сводным таблицам,​Если Вы хотите​Search Address Book​ с интернетом. Нажмите​ так чем мы​​ библиотеках на вашем​​ помощи СУММПРОИЗВ​Выравнивание текста в ячейках​ начинаем вводить название​Объединим несколько ячеек: выделим​

   • ​ и т.д.​ другой пользователь, выберите​ телефоне или планшете​​ открыть ее в​​ свернуть ленту.​​То, что Вы видите​​ загрузите защищённый лист​ спарклайнам или для​ ограничить область рабочей​(Искать в адресной​

     ​Yes​​ хуже? Новые технологии​​ сайте. ​

3. ​Работа с датами и​​ Excel​​ функции. Уже после​​ их и нажмем​​Инструменты табличного процессора могут​

4. ​OneDrive​ с Android​ окне браузера.​Редактирование в классическом приложении​ ниже, это интерактивный​ в OneDrive.​

​ связи с внешним​​ книги Excel, которая​ книге).Вы можете настроить​(Да) и затем​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ предоставления общего доступа​В OneDrive последовательно выберите​

​ временем в Excel​Границы, заливка и стили​

​ первых символов появится​ кнопку «Объединить и​ значительно облегчить труд​, а затем —​

​В веб-браузере своего устройства​(Наш пример называется​Если в Excel Online​ лист Excel, который​

​Подробнее об этом, пожалуйста,​ источником данных, нажмите​ доступна для просмотра​ права доступа для​ введите данные учётной​ к данным Excel​ пункты​

​Дата и время в​ ячеек в Excel​ список возможных вариантов. ​ поместить в центре».​

​ специалистов из многих​У меня есть доступ​ перейдите на сайт​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ нет нужной вам​ демонстрирует описанную технику​ читайте в статье​

​Edit in Excel​ другими пользователями, откройте​ просмотра или редактирования,​

​ записи Windows Live.​ через интернет –​

​Создать​ Excel – основные​Числовое форматирование в Excel​ Если навести курсор​

support.office.com>

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​В Excel доступна функция​ отраслей. Представленная ниже​. Затем выберите электронную​ http://portal.office.com и войдите​.)​ функции, файл можно​ в действии. Эта​ Блокировка и разблокировка​(Открыть в Excel),​

​ на вкладке​ выбрав соответствующий вариант​Убедитесь, для Вашего же​ это простой способ,​>​ понятия​Основные сведения о листе​ на какой-либо из​ автозаполнения. Вводим в​ информация – азы​ таблицу Excel, чтобы​ в свою рабочую​

Инструкция по работе в Excel

​В меню​ отредактировать в классическом​ таблица рассчитывает, сколько​ определенных областей защищенного​

​ чтобы переключиться к​File​ из выпадающего списка​ спокойствия, что открыта​ дающий множество возможностей​Книгу Excel​

​Ввод и форматирование дат​ Excel​ них, раскроется подсказка. ​ ячейку А2 слово​ работы в Эксель​ открыть ее в​ или учебную учетную​Редактировать книгу​ приложении Excel 2016. Чтобы​

​ дней осталось до​ листа.​ Microsoft Excel на​

​(Файл) раздел​ справа. Если Вы​ нужная рабочая книга,​ и преимуществ, которые​.​

​ и времени в​Переименование, вставка и удаление​Дважды щелкаем по нужной​ «январь». Программа распознает​

​ для чайников. Освоив​

1. ​ окне браузера.​ запись.​выберите​ переключиться на классическое​ Вашего следующего дня​Если Вы хотите опубликовать​
2. ​ Вашем компьютере.​Info​ указываете несколько контактов,​ то есть именно​ Вы можете использовать.​Чтобы переименовать книгу, щелкните​ Excel​
3. ​ листа в Excel​ функции – становится​ формат даты –​ данную статью, Вы​(Наш пример называется​Выполните одно из указанных​Редактировать в Excel Online​

​ приложение, сделайте следующее:​ рождения, годовщины или​

​ книгу Excel на​Когда Вы сохраните лист​(Сведения) и нажмите​ то разрешения будут​ та, к которой​С появлением Excel Online​ имя файла по​Функции для извлечения различных​Копирование, перемещение и изменение​

​ доступным порядок заполнения​ остальные месяцы заполнит​ приобретете базовые навыки,​Пример бюджета маркетингового мероприятия. xlsx​

​ ниже действий.​.​Щелкните​ какого-то другого события​ веб-сайте или в​ в Excel, он​

​Browser View Options​ установлены для всех​

1. ​ требуется открыть общий​ Вам больше не​
2. ​ умолчанию и введите​ параметров из дат​ цвета листа в​ аргументов. Чтобы завершить​

​ автоматически.​ с которых начинается​.)​Если владельцем нужного файла​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

​Изменить в Excel​ и окрашивает промежутки​ блоге, сделайте для​ будет сохранён там,​(Параметры просмотра в​ одинаковые, но позже​ доступ в интернете.​

​ нужен громоздкий код​ новое.​ и времени в​ Excel​ введение аргументов, нужно​

​Цепляем правый нижний угол​ любая работа в​В меню​ являетесь вы, то​ нажмите на нее,​

​.​ в различные оттенки​ этого в Excel​ где Вы его​ браузере). Здесь Вы​

​ Вы сможете изменить​ Я хочу открыть​ HTML, чтобы разместить​Создав книгу в сети,​

​ Excel​Группировка листов в Excel​ закрыть скобку и​ ячейки со значением​ Excel. ​Редактировать книгу​ на начальном экране​

​ чтобы выделить, и​Запустится приложение Excel, в​ зелёного, жёлтого и​ Web App следующие​

​ изначально создали, то​ сможете настроить, какие​ разрешения для каждого​ общий доступ к​ электронные таблицы в​ можно предоставить к​Функции для создания и​Разметка страницы​

​ нажать Enter.​ «январь» и тянем​Книга Excel состоит из​выберите​ или в средстве​

​ введите нужные данные.​ котором откроется файл.​ красного. В Excel​ 3 простых действия:​ есть в облачном​

​ листы и какие​ человека по-отдельности.Вы также​

​ книге​ сети интернет. Просто​ ней общий доступ​ отображения дат и​Форматирование полей и ориентация​

​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ по строке.​ листов. Лист –​Редактировать в Excel Online​ запуска приложений выберите​ После этого нажмите​Выполните с ним нужные​

​ Web App Вам​Откройте книгу в Excel​ хранилище OneDrive.​ именованные элементы можно​ можете добавить личное​Holiday Gift List​ сохраните рабочую книгу​ для друзей, коллег​

​ времени в Excel​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ страницы в Excel​ ссылка на ячейку​Апробируем функцию автозаполнения на​ рабочая область в​. ​OneDrive​ клавишу ВВОД.​

​ действия.​ нужно просто ввести​

​ Online, нажмите​Совет:​ отображать в интернете.​ сообщение к приглашению.​, чтобы члены моей​ онлайн и получайте​ и других пользователей.​Функции Excel для вычисления​

​Вставка разрывов страниц, печать​ A1:​ числовых значениях. Ставим​ окне. Его элементы:​Чтобы изменить содержимое ячейки,​, а затем выберите​Совет:​При сохранении изменений в​

​ Ваши события в​Share​Если Вы хотите​Вот и всё! Ваша​ Если Вы ничего​ семьи и мои​

​ доступ к ней​ При этом они​ дат и времени​ заголовков и колонтитулов​ВВОД – программа нашла​

​ в ячейку А3​Чтобы добавить значение в​ нажмите на нее,​ таблицу Excel, чтобы​ При редактировании электронной таблицы​ приложении они также​

​ первом столбце, затем​(Общий доступ) >​ сделать быстрые изменения​ рабочая книга Excel​ не введёте, то​ друзья могли посмотреть​ буквально из любого​

​ смогут просматривать листы,​Поиск данных​ в Excel​

​ квадратный корень из​ «1», в А4​ ячейку, щелкаем по​

​ чтобы выделить, и​ открыть ее в​ в Excel Online​ сохраняются в OneDrive. ​ попробуйте изменить соответствующие​Embed​

​ в нескольких книгах,​ 2013 теперь в​ Excel добавит общее​ её и посодействовать​ места, откройте к​ сортировать и фильтровать​Функция ВПР в Excel​Печать книг​ числа 40.​ – «2». Выделяем​ ней левой кнопкой​

​ введите нужные данные.​ окне браузера.​ изменения сохраняются автоматически.​ Не нужно использовать​ даты и посмотрите​(Внедрить), затем нажмите​ то самым оптимальным​

​ сети и доступ​ приглашение за Вас.​Открыв нужную рабочую книгу,​

​ ней доступ другим​ данные, а также​ на простых примерах​

exceltable.com>

​Панель Печать в Microsoft​

5 сервисов для работы с таблицами Эксель онлайн

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс. Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

‎App Store: Microsoft Excel

С помощью Microsoft Excel, приложения для работы с электронными таблицами, вы можете легко и быстро создавать, просматривать, редактировать свои файлы и предоставлять к ним доступ. Управляйте электронными таблицами, листами и книгами, вложенными в электронные письма, прямо со своего телефона с этим функциональным приложением для продуктивной работы.

Просматривайте электронные таблицы и анализируйте данные даже в пути. Используйте функциональные средства форматирования и другие полезные функции для гибкой настройки листов и таблиц.

Электронные таблицы и листы: создание, расчет и анализ
• Легко начинайте работу с бюджетом, списком задач, бухгалтерией или финансовой аналитикой с помощью шаблонов Excel.
• Быстро стройте графики с помощью знакомых формул для расчетов и анализа.
• Используйте параметры форматирования для простого и удобного чтения таблиц и работы с ними.
• Просматривайте электронные таблицы и управляйте ими в представлении карточек.

Приложение для продуктивной работы: удаленный просмотр и редактирование документов, а также работа над ними
• Просматривайте файлы Excel на любом устройстве.
• Редактируйте листы, данные и списки задач в любых условиях.
• Фокусируйте внимание с помощью сортировки и фильтрации столбцов.
• Создавайте, дублируйте, скрывайте и показывайте листы.

Анализ данных
• Анализируйте данные с помощью диаграмм и графиков.
• Добавляйте и изменяйте подписи к диаграммам, чтобы выделять важные аналитические сведения.
• Используйте круговые диаграммы для создания графиков на основе данных.

Финансы: бюджет и бухгалтерия
• Используйте возможности таблиц и диаграмм для управления бюджетом.
• Привычные инструменты помогут детализировать ваши финансовые потребности.
• Подсчет налогов, контроль личных финансов и многое другое.

Рисование и создание рукописных заметок
• Используйте возможности рисования Excel для создания заметок, фигур математических формул, а также выделения фрагментов листа на устройствах с сенсорным вводом.

Удобный контроль общего доступа
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли изменять, просматривать книги и комментировать их.
• Скопируйте содержимое книги в сообщение почты с сохранением форматирования, вложите файл или отправьте ссылку на книгу для общего доступа.

Скачайте Microsoft Excel и получите лучший инструмент для создания, упорядочивания данных и таблиц, а также управления ими на iPhone и iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Word и Excel онлайн без регистрации, бесплатно

Хочу поделится с вами способом пользоваться наиболее востребованнами продуктами пакета Microsoft Office — Word и Excel в режиме онлайн без регистрации. Этот способ удобен тем, что не надо покупать и устанавливать программное обеспечение, но есть свои недостатки. Давайте рассмотрим как настроить для удобной работы эти программы.

Стоит отметить, что под отсутствием регистрации подразумевается отсутствие необходимости ввода лицензионного ключа продукта. Для использования онлайн версий Word и Excel необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя Live ID на сайте Microsoft.

В каких случаях могут пригодится онлайн версии Excel и Word ?

• Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
• Пользуетесь операционной системой семейства Linux.

Какие есть недостатки при использовании онлайн версий MS Office?

• Нет возможности открыть файл Excel или Word кликнув по ним. Файлы придется открывать из запущенной программы;
• Не доступен полный функционал платных версий;
• Нет привычного сохранения файлов: предлагается сохранить в облако OneDrive либо скачать на компьютер.

Ниже для сравнения приведены бесплатная версия Word Online и платная версия Word.

бесплатная версия Word Onlineплатная версия Word

Регистрируем учетную запись Live ID на сайте Microsoft.

Для регистрации на сайте Microsoft переходим по ссылке
https://login.live.com/ и нажимаем ссылку «Создать ее».

Детально рассматривать регистрацию на сайте Майкрософт не будем, в этом нет ничего сложного.

Для использования бесплатных онлайн версий Word и Excel необходимо воспользоваться следующими ссылками:

При переходе по ссылкам откроются онлайн версии программ Word и Excel, если вы уже авторизованы при помощи Live ID Microsoft, иначе будет показано окно для выполнения авторизации.

В Microsoft Office Online так же доступны программы: Outlook, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Skype, Sway, Forms, Календарь, Люди.

Создадим на рабочем столе ярлыки для запуска этих программ, для более удобного запуска.

Кликаем правой клавишей мыши по рабочему столу и выбираем: Создать > Ярлык.

Сейчас нам нужно указать путь к запускаемой программе. Так как онлайн версии Word и Excel находятся в интернете и доступ к ним осуществляется через интернет-браузер, то нам необходимо указать путь до интернет-браузера и добавить к нему адрес сайта онлайн версий MS Office.

В качестве интернет браузера будем использовать Google Chrome. Щелкаем по ярлыку Хрома правой клавишей мыши и выбираем «Свойства». Из поля «Объект» копируем путь до исполняемого файла программы.

Вставляем скопированный путь в ярлык и дописываем интернет-ссылку. Должно получиться примерно так:

"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome. exe" https://office.live.com/start/Word.asp

Пишем ярлыку имя.

Ярлык готов. Только иконка у него не Word, а Chrome. Но это тоже поправимо — для этого достаточно скачать в интернете или отсюда нужную иконку с расширением .ico и заменить значок в свойствах ярлыка.

Как сделать файл excel онлайн?

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.

Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

1. Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс
2. Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
3. И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
4. Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
5. Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

1. Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс и введите данные своего аккаунта в Гугл.
2. Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
3. Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
4. Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

1. Для работы с данным сервисом перейдите на него
2. Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
3. Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

1. Для работы с данным сервисом выполните переход на него
2. Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
3. Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
4. Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

1. Для работы с данным сервисом перейдите на него (может понадобиться регистрация на Яндекс).
2. Нажмите на кнопку  «Создать» — «Таблицу».
3. Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс. Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

• Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
• Создаём онлайн-листы в Excel Online
• Как редактировать книги в Excel Online
• Открываем общий доступ к листам Excel Online
• Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
• Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
• Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

• Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

  Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

  Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

  После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

• Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
• Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
• Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
   • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
   • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
   • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
   • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В настоящее время появляется много сервисов, где можно поработать с онлайн Excel бесплатно и с другими сервисами MS Office тоже.  Казалось, бизнес модель Microsoft не подразумевает раздачу чего-нибудь бесплатно, сейчас ситуация меняется. Бесплатные сервисы появляются, честь этим достойным людям и хвала. В этой статье речь пойдет именно про Microsoft Office, а не про его аналог (LibreOffice или OpenOffice), именно лицензионный Excel. Думаю, вы сталкивались с тем, что необходимо срочно открыть файл на компьютере где нет Excel, а на установку офиса нет времени. Воспользуйтесь специальными веб-сервисами или аналогами, тем более, их становится больше. Итак, где работать в онлайн Excel бесплатно.

1. Office 365. Бесплатно первые 30 дней

Как мы видим по картинке — это официальный, лицензионный вариант нового пакета Office. Теперь он доступен онлайн и бесплатно первые 30 дней.
Хороший сервис онлайн, который при желании продлевается на месяц и более (тарификация помесячная и вполне гуманная, кто захочет найдет по предыдущей ссылке). Функционал Office 365 Online полностью повторяет Excel оффлайн, свободно работайте с вашими файлами, пишите макросы и сложные формулы. Следуя тренду перехода в облака, Майкрософт протестировал и выпустил это приложение летом 2011 года. Я уже примерно полгода периодически пользуюсь этим сервисом, так сказать на выезде — не дома, на тех компьютерах, где нет офиса, например при проведении тренинга. Достойная подмена.

Критический косяков не обнаружил — работает, как и в установленной на компьютере версии.

Моя оценка 4 из 5 (пробный период могли сделать и квартал)

2. Office Online на Яндекс.Диске. Онлайн Excel бесплатно с почти полным функционалом

Наиприятнешее событие для любителей Excel свершилось. Теперь можно работать онлайн прямо в интерфейсе Яндекс.Диска. Причем это опять настоящий продукт от Майкрософт. Доступны самые популярные программы Word Online, Excel Online и PowerPoint Online.

Для начала зарегистрируйтесь с полным функционалом на Яндекс.Диск

После чего, любой файл сохраненный в Excel или другого формата Office вы откроете онлайн для просмотра и средней сложности редактирования.

Функционал Office Online на Яндекс.Диске почти полностью повторяет Excel, с незначительными багами.

Отличие от оффлайн версии процентов на 20%, встречаются ошибки в работе больших формул и во время сложного условного форматирования. Я находил еще небольшие недоработки — но они со временем исправляются. Здесь нет меню Формулы, Разметка страницы, Вид и самой собой, Разработчик. Нельзя написать макрос или отредактировать его. Нет сводных таблиц — самое большое разочарование для меня.

Но это «за бесплатно», сами понимаете, что это отличный подарок от скупого дяди Билла. Большинству пользователей уже не потребуется скачивать Excel.

Примечание. Файлы Office более ранней версии чем 2007, не открываются. Будет создан новый файл, что вполне удобно. Если возникнут проблемы, то попробуйте решить их перезагрузкой файла.

Что приятно: документы с Яндекс.Диск сохраняются и в формате ODT (Open Office или LibreOffice). После сохранения вы сможете открыть файл в оффлайн, опять же бесплатно, через офисные программы-альтернативы.

Моя оценка: 4,5 из 5 (оценка высокая т.к. я храню документы на Я.Диске и для меня сервис удобен)

3. Office Online на Облако Mail.ru

Друзья пишут мне, что «Облако Mail.ru» тоже открыло сервис Office Online. Кто пользуется этим Мейл тоже будет удобно. Я пока не тестировал, но говорят сервис идентичен работе Office Online на Яндекс.Диске.

Моя оценка: не тестировал

4. Office Live — официальный сервис UPD

Майрософт стал открывать доступ к своим облачным сервисам Word и Excel, поэтому интернет гиганты покупают для себя возможность пользоваться усеченным вариантом офис. Т.е. доступ к MS Office распространяется все шире. И это хорошо, товарищи!

Ссылка тут. Но придется создавать учетную запись Microsoft.

Моя оценка: 4 из 5

5. Docs.Google

Наверное стоит сказать о сервисе от гиганта Google. Раньше в on-lineрежиме я пользовался только им. Удобны он-лайн сервисы и их много: карты по таблицам, общий доступ по интернету, связь Google Drive (хранилище доков), общий доступ проще — удобный интерфейс и понятные функции.

Если зальете свои Excel файлы в Google Drive, то сможете работать с ними. После работы есть функция сохранить файл в формате .xlsx

Но все-таки это не Excel, интерфейс другой, сложных и привычных функций нет, сводные таблицы сделать нельзя. В любом случае, спасибо Google за бесплатность и отличный функционал.

Моя оценка: 4 из 5

Чтобы перевести картинку или PDF в текст онлайн, читайте эту статью.
P.S. Последнее время, я слышу про российскую наноразработку, аналог Онлайн Excel бесплатно — МойОфис. Создатели говорили, что это чудо будет использоваться Яндексом уже в феврале 2016 года, на дворе 2018 год…Скоро расскажу Вам про альтернативные методы работы со сводными таблицами.

Где скачать Excel я рассказал здесь.

Рекомендую вам мою статью, которая поможет вам сэкономить и накопить даже при минимальном доходе.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 95 245 times, 264 visits today)

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

НОУ ИНТУИТ | Работа в Microsoft Excel 2010

Форма обучения:

дистанционная

Стоимость самостоятельного обучения:

бесплатно

Доступ:

свободный

Документ об окончании:

Уровень:

Для всех

Длительность:

16:08:00

Студентов:

34749

Выпускников:

20978

Качество курса:

4.55 | 4.42

Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Готовящаяся к официальному выходу версия Microsoft Office Excel 2010, наследуя возможности версии 2007 года, развивает и дополняет их. Курс предназначен для офисных сотрудников всех уровней и специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), студентов и учащихся. Обучение проводится по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими материалами.

Курс начинается со знакомства с интерфейсом Excel 2010. Показаны основные элементы интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой, обращено внимание на новый формат файлов Excel 2010, показано преобразование файлов из старых форматов в новый и наоборот. Изучаются общие вопросы работы с книгами и листами: выбор режимов просмотра, перемещение, выделение фрагментов. Рассмотрены основные способы ввода и редактирования данных, создания таблиц. Существенная часть курса посвящена вычислениям в Excel. Рассмотрены общие вопросы работы с формулами и организации вычислений, а также использование основных функций. Большое внимание уделено оформлению таблиц. Рассмотрено использование числовых форматов, в том числе создание личных форматов. Представлены основные способы форматирования ячеек и таблиц. Показаны возможности условного форматирования, использования в оформлении стилей и тем. В курсе рассмотрена работа с примечаниями. Показаны основы защиты информации от несанкционированного просмотра и изменения. Показаны основы создания, изменения и оформления диаграмм, в том числе микродиграмм — инфокривых. Изучается подготовка к печати и настройка параметров печати таблиц и диаграмм.

Теги: excel, microsoft excel, microsoft word, автозаполнение, вычисления, диаграмма, диалоговое окно, диапазон ячеек, книги, копирование, операционные системы, поиск, радио, синтаксис, сортировка, файловые системы, форматирование, форматы, цвета, шрифт, шрифты, элементы, ячейка

Дополнительные курсы

 

2 часа 30 минут

—

Интерфейс Microsoft Excel 2010

Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2010, основные возможности настройки ленты. Перечислены вкладки окна Microsoft Excel 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна — мини-панель инструментов.

—

Работа с файлами

В лекции рассказывается о формате файлов Microsoft Office Excel 2010. Подробно рассмотренны окна для работы с файловой системой, а также создание новых документов, открытие и сохранение файлов.

—

Работа с документом

Лекция посвящена изучению работы с документом в окне Microsoft Excel 2010. Дано понятие книги и листа. Приведены их краткие характеристики. Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк. Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры. Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов). Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.

—

Ввод и редактирование данных

В лекции изучаются способы ввода и редактирования данных в документах Microsoft Excel 2010. Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автозавершения при вводе данных. Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Приведена процедура создания пользовательского списка. Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек. Показана возможность проверки орфографии в документе.

—

Создание таблиц

Лекция посвящена вопросам создания таблицы в Microsoft Excel 2010. Рассмотрены различные способы организации данных. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассмотрены особенности копирования с использованием автозаполнения. Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Обращается внимание на особенности этих действий. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.

—

Основы вычислений

Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2010. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул.

—

Использование функций

Лекция посвящена вопросам использования функций в вычислениях. Дано представление о математических функциях и описаны их возможности. Показана возможность выборочного суммирования. Рассмотрена функция для вычисления произведения. Представлены функции для округления, указаны особенности использования различных функций. Показаны функции для тригонометрических вычислений. Представлены функции для преобразования чисел, описаны особенности их использования. Рассмотрены функции для расчета числа комбинаций и факториала. Показана функция для задания случайных значений. Представлены статистические функции для расчета средних значений, поиска наибольших и наименьших значений, расчета количества ячеек. Рассмотрены финансовые функции для расчета амортизационных отчислений при использовании различных методик расчета амортизации. Рассмотрены финансовые функции для анализа инвестиций. Показана возможность расчета суммы вклада и стоимости инвестиции. Рассмотрены функции, отображающие текущие обновляемые значения даты и времени. Рассмотрены функции для преобразования регистра текстовых данных. Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для проверки и анализа значений. Показаны возможности условных вычислений. Показаны функции для просмотра и поиска значений в строках и столбцах.

—

Форматирование данных

Лекция посвящена вопросам оформления числовых данных. Дано понятие числового формата. Приведены примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Показано использование денежного и финансового формата. Рассмотрены форматы дробных чисел. Дано представление о личных числовых форматах. Показана структура числового формата. Представлена процедура создания и настройки личного числового формата. Показаны возможности установки и использования условий при применении личных форматов. Отмечены особенности личных форматов чисел, дат и времени. Показана возможность добавления текста, отображаемого в ячейке вместе с числом или вводимым с клавиатуры текстом. Приведена процедура удаления личного формата.

—

Форматирование ячеек

Лекция посвящена вопросам оформления ячеек. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Показан выбор цвета шрифта, установка начертания и подчеркивания. Дана характеристика способам выравнивания содержимого ячеек. Показаны способы выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали. Рассмотрена возможность объединения ячеек. Показана возможность распределения содержимого ячеек в несколько строк. Показан поворот содержимого ячеек. Показаны способы и возможности установки границ и заливки ячеек.

—

Форматирование таблиц

Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления таблиц с использованием условного форматирования, применения стилей и тем. Дано понятие об условном форматировании и показаны его возможности. Представлены различные варианты условного форматирования с использованием средств Microsoft Excel 2010. Показана процедура установки условного формата и управления правилами. Описана возможность поиска ячеек с условным форматированием. Показана процедура изменения условного формата. Дано представление о стилях. Показано применение стилей для оформления таблиц. Описана процедура изменения параметров стиля. Показано удаления стиля. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Рассмотрены способы копирования оформления. Описана возможность очистки параметров форматирования.

—

Работа с данными

В лекции изучаются вопросы работы с данными. Показаны процедуры поиска и замены данных, как на одном листе, так и во всей книге. Подробно рассмотрены правила и порядок сортировки данных. Показаны возможности простой и многоуровневой сортировки. Показана возможность сортировки части диапазона. Описаны возможности отбора (выборки) данных с использованием фильтров. Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, по формату, выборка наибольших и наименьших знаний, а также отбор данных по конкретной ячейке. Показана возможность поиска и удаления повторяющихся данных.

—

Рецензирование и защита документов

Лекция посвящена вопросам использования примечаний и защиты документов. Дано представление о примечаниях. Показано использование примечаний. Представлена процедура создания и редактирования примечаний. Описаны возможности управления режимами отображения примечаний на листе. Показаны возможности оформления примечаний: установка параметров шрифта, выравнивание, графическое оформление. Описана процедура копирования и удаления примечаний. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения. Дано представление о защите доступа к документу Microsoft Excel 2010 с использованием паролей. Приведены процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов листов от несанкционированного просмотра. Приведены процедуры защиты файлов, книг, листов, отдельных ячеек и диапазонов от несанкционированного изменения.

—

Работа с диаграммами

Лекция посвящена вопросам создания и оформления диаграмм в Microsoft Excel 2010. Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Подробно рассмотрена настройка и редактирование диаграмм. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показана возможность изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементов диаграммы, изменения размеров диаграммы и ее расположения на листе и в книге. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность выбора стиля диаграммы. Рассмотрены возможности оформления элементов диаграммы, как с использованием стилей, так и самостоятельной установки параметров оформления. Представлены новые возможности Microsoft Excel 2010 по созданию микродиаграмм — инфокривых. Изучается создание, настройка и оформление инфокривых.

—

Печать документов

Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel 2010. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Описана процедура создания колонтитулов. Обращено внимание на особенности печати примечаний. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц. Изучаются возможности настройки параметров печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров и изменения масштаба печати. Представлены особенности печати диаграмм. Обращено внимание на особенности настройки параметров печати цветных таблиц и диаграмм на монохромных (черно-белых) принтерах.

—

Работа с данными рабочего листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и задавались вопросом, что это означает и как это влияет на вашу работу с Excel. На самом деле все сводится к обеспечению легкого доступа к вашим данным через браузер кому угодно, где угодно и когда угодно. Другим людям не нужно устанавливать Excel для просмотра, редактирования или совместной работы с этими данными.

Используя Excel в Интернете, расширение Excel для браузера, вы сможете сделать все это.Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлен Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

• Путем загрузки или создания новых книг в OneDrive, бесплатном веб-сервисе для хранения и обмена файлами.

• Путем сохранения книг на сайте SharePoint, где установлен Office в Интернете.

В этой статье рассматривается первый метод.Дополнительные сведения о методе SharePoint см. В разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете?

Excel в Интернете — это приложение на основе браузера, которое можно использовать для просмотра и редактирования книг Excel в браузере. Книги и рабочие листы в Excel в Интернете выглядят так же, как и в Excel, а Excel в Интернете выглядит так же, как и Excel. Многие функции Excel доступны в Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково.Чтобы вносить изменения, помимо того, что вы можете делать в браузере, Excel в Интернете включает способ открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее обратно на сервер.

Excel в Интернете позволяет легко:

• Расширьте возможности Excel в Интернете Используйте знакомые вам возможности и функции Excel в веб-среде.

• Работайте где угодно Браузер — это все, что вам нужно для доступа к книгам.

• Работайте вместе Ваши товарищи по команде могут работать с вами над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете в OneDrive, вам потребуется учетная запись Microsoft. Используйте этот идентификатор для входа в систему, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить доступ к Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, вы можете загрузить эти книги в OneDrive.

Создание идентификатора OneDrive

1. Перейдите на http://OneDrive.live.com.

2. Нажмите Зарегистрироваться .

Загрузить существующую книгу

Чтобы загрузить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, выполните следующие действия:

1. Войдите в OneDrive.

2. В разделе Файлы щелкните папку, в которую вы хотите загрузить книги.

   Папки со значком замка являются личными папками; папки также могут быть общими папками или общедоступными (интернет) папками.

   Подсказка Нажав Создать , а затем Папку , вы можете создать новую папку, в которую вы можете загрузить свои книги.

3. Щелкните Загрузить , чтобы добавить книги, которые нужно открыть в Excel в Интернете.

Начать новую книгу в Excel в Интернете

Вместо того, чтобы загружать книгу со своего компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в папку OneDrive прямо в браузере.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, в которую вы хотите добавить новую книгу.

3. Щелкните Создать , а затем щелкните Книга Excel .

   Excel в Интернете открывается в режиме редактирования.

   Подсказка Нет необходимости сохранять изменения. Excel в Интернете автоматически сохраняет вашу книгу во время работы над ней. Если вы вносите изменения, которые не хотите сохранять, используйте команду Отменить (или нажмите CTRL + Z).

Просмотр данных рабочего листа в Excel в Интернете

Когда вы открываете книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные рабочего листа и взаимодействовать с ними, чтобы облегчить их интерпретацию.Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сводные таблицы, чтобы просмотреть дополнительные сведения и тенденции данных. Чтобы внести изменения в данные, вы должны открыть книгу в режиме редактирования.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, которую вы хотите просмотреть.

3. Щелкните книгу, которую хотите изучить.

Редактировать данные рабочего листа в Excel в Интернете

Когда вы работаете с книгой Excel в Интернете в режиме редактирования, вы можете изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, которую нужно отредактировать.

3. Щелкните книгу, которую хотите изменить.

Excel в Интернете открывается в режиме редактирования.

Чтобы внести в лист расширенные изменения редактирования, которые выходят за рамки возможностей Excel в Интернете, выполните следующие действия:

1. Щелкните Открыть в Excel .

2. В Excel внесите необходимые изменения при редактировании.

3. На вкладке Файл щелкните Сохранить .

   Книга автоматически сохраняется в папке OneDrive.

Используйте Excel в Интернете для совместной работы над данными таблицы с другими людьми

Чтобы одновременно работать над одной и той же книгой с другими людьми, вы можете поделиться ею с ними. Эта функция полезна, когда у вас есть рабочий лист, требующий ввода, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то еще вернет ее на сервер.

1. Войдите в OneDrive.

2. Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

   Примечание Другие люди смогут получить доступ ко всему в выбранной вами папке, потому что вы не можете предоставить разрешение только для отдельных книг. Чтобы отдельные книги оставались конфиденциальными, используйте одну или несколько папок для частных книг и создайте отдельную папку для книг, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

3. Нажмите Поделиться .

4. Пригласите людей, с которыми хотите поделиться файлом.

5. Нажмите Поделиться .

6. Вернувшись в папку, щелкните книгу.

   После того, как пользователи щелкнут ссылку, которую вы им отправили, и начнут работать с листом в режиме редактирования, вы сможете увидеть внесенные ими изменения.

   Примечание Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными людьми (включая вас), последнее изменение будет отображаться в ячейке.

Ввод данных Online Excel Jobs, Employment

Сортировать по: актуальность — Дата Предыдущий опыт работы с данными Запись или анализ настоятельно рекомендуется. Успешный специалист Data будет уделять большое внимание деталям и будет обладать экспертным уровнем… Питтсбург, Пенсильвания 15222 (район Стрип) Резюме: отвечает за работу с устройствами data entry , такими как клавиатура или компьютер, для проверки и ввода данных. Парковка во дворе или общественный транспорт. Как клерк по правовым вопросам, вы сосредоточитесь на проверке юридических контрактов, данных и проектах аудита, которые помогут юридической команде сосредоточиться на наиболее правильных и актуальных… ООО Атриум Воркс Нью-Йорк, NY • Удаленный Заказ и общие данные запись. Точный набор текста и данных ввод навыков. SMS и данные Могут применяться тарифы . Мониторинг и передача статуса задач команде… Коррона Соединенные Штаты • Удаленный Данные запись поддержка целевых нежелательных явлений и результатов судебного решения, если это необходимо. Данные , запись и объединение для завершения миграции кейса для программного обеспечения… West Hills, CA • Временно удаленный 1+ лет данных запись опыта (желательно в области медицины). 1+ лет стабильного опыта работы (желательно делать в первую очередь данных ввод). Базовый компьютер и данных запись навыков. Собирает статистические данные , готовит отчеты и ведет записи и электронные таблицы. Приветствует заявителей и посетителей сайта. 22 доллара в час Обработка новых приемов на работу, изменение статуса работы и оформление документов при увольнении, а также данные . Способность собирать и интерпретировать данные. Подготовьте вывески и другие материалы. Bowhead Specialty Underwriters, Inc Удаленный Данные , запись в несколько систем SaaS. Bowhead Specialty — лучшая в своем классе страховая компания, нацеленная на специализированные направления в США с опытным руководством… Соединенные Штаты • Временно удаленный Данные запись информации о клиенте. В качестве представителя удаленной службы поддержки клиентов в группе подготовки и представления годовых отчетов вы являетесь первым контактным лицом… Изучите бренды и конкретные продукты в Интернете для сбора конкретных данных и аналитических сведений. Содействие в поддержании целостности наших данных путем обеспечения записей , внесенных в… Солт-Лейк-Сити, UT 84107 • Удаленный Сильные данные запись и общие компьютерные навыки. В этой позиции сохраняется ошибка 5% или менее data entry . Желательно знание базовой медицинской терминологии. Сан-Франциско, Калифорния • Удаленный Анализ данных и данных запись способность. Сильный аналитик данных . Ориентирован на детали и неуклонно относится к чистым данным. часов: от неполной до полной. Дополнительные данные запись задач по мере необходимости. Обладают отличным набором текста и данными вводными навыками. Монитор данных качества, данных миграций и данных интеграции. 16 долларов в час База данных данных запись предпочтительнее. Управляет и поддерживает большое количество вызовов в день (более 80 комбинированных входящих и исходящих вызовов в день).

Будьте первым, кто увидит новый ввод данных онлайн в Excel вакансии Создавая оповещение о вакансиях, вы соглашаетесь с нашими Условиями.Вы можете изменить настройки своего согласия в любое время, отказавшись от подписки или как описано в наших условиях.

Видео: основные советы по работе в Excel в Интернете

Используйте Excel в Интернете, чтобы изменить форматирование чисел и текста, чтобы выделить вашу информацию.

Хотите больше?

Лучшие советы по работе в Excel Online

Если рабочий лист Excel Web App представляет собой скопление данных, изменение форматирования чисел и текста может помочь выделить информацию.

Давайте рассмотрим три способа облегчить чтение этого рабочего листа с помощью форматирования.

Один из способов — изменить внешний вид текста или чисел в ячейках, изменив стиль, размер или цвет шрифта.

Заголовки столбцов или строк — отличное место для этого.

Выберите ячейки, которые необходимо изменить, и используйте параметры Font на вкладке Home .

Здесь я выделю заголовки столбцов жирным шрифтом и изменю шрифт.

А потом размер шрифта.

Заголовки моих столбцов будут еще больше выделяться с другим цветом фона и текста.

Я нажимаю Fill Color и выбираю этот синий цвет.

Затем я нажимаю Font Color и выбираю этот белый цвет.

Другой способ форматирования информации в Excel Web App — выравнивание текста.

На своем листе я заметил, что некоторые ячейки выровнены по правому краю, а другие по левому.

Мой рабочий лист будет выглядеть лучше и читаться более четко, если все мои ячейки будут выровнены одинаково.

Я выбираю все столбцы в своей электронной таблице и нажимаю Выровнять текст по левому краю .

Текст в заголовке одного из моих столбцов немного длинный — часть текста обрезана.

Чтобы текст было легче читать, я выделяю ячейку и нажимаю Перенести текст .

Текст переносится, поэтому теперь отображается весь заголовок столбца.

Третий способ добавить ясности и удобочитаемости вашему рабочему листу — это отформатировать способ отображения чисел.

В этом столбце указаны даты в разных форматах.

Я хочу, чтобы все они выглядели одинаково, поэтому я выбираю столбец и нажимаю Числовой формат .

Я хочу, чтобы в мои даты был включен день недели, поэтому я нажимаю Long Date .

Я также могу изменить способ отображения валюты.

Я выбираю столбец «Сумма продаж», нажимаю Числовой формат и нажимаю Валюта .

Я закончил вносить изменения в свой рабочий лист, но мне не нужно вручную сохранять обновления.

Это потому, что Excel Web App автоматически сохраняет мои изменения для меня.

Теперь, когда мой рабочий лист выглядит так, как я хочу, пришло время вычислить числа.

В следующем видео мы покажем, как складывать числа в Excel Web App.

Советы, хитрости и скрытые функции, которые вы должны знать

Если вы уже много лет используете Excel со своего компьютера, переход на онлайн-версию может показаться пугающим — и даже ненужным — переходом.

Но Excel Online бесплатен и предлагает дополнительные преимущества по сравнению с настольной версией. Если вы используете онлайн-версию, вы можете синхронизировать свою электронную таблицу с другими веб-приложениями, что позволит вам собирать дополнительные данные или автоматизировать рабочие процессы.

Еще лучше, использование Excel Online помогает вам сотрудничать с коллегами в более крупных проектах.

Является ли Excel Online бесплатным?

Да, Microsoft Excel Online распространяется бесплатно. Он предлагает почти все функции Excel, включая инструменты, которые помогут вам анализировать, собирать и визуализировать данные электронных таблиц, а также сотрудничать с коллегами. По сравнению с настольной версией Excel, которая стоит сотни долларов, онлайн-версия является почти равной бесплатной альтернативой.

Excel Online — отличный вариант для сбора, просмотра и анализа ваших данных. Даже если вы не заплатили за настольную версию Excel, вы можете начать пользоваться Excel Online бесплатно уже сегодня.Excel Online предлагает почти все те же функции, поэтому, если вы заинтересованы в совместной работе или использовании веб-надстроек, переход на него стоит того.

Здесь мы исследуем, как использовать Excel Online, сравним функции Excel Online и Excel для настольных ПК, а также рассмотрим некоторые скрытые онлайн-функции, о которых вы обязательно захотите узнать.

Как использовать Excel Online: руководство для начинающих

Есть два способа найти Excel Online: во-первых, щелкните «Продукты».Ссылка на Office и выберите «Excel». Вам будет предложено войти в систему, после чего вы сможете приступить к созданию электронной таблицы.

Или откройте OneDrive и выберите сохраненную таблицу.

Если вы хотите переместить электронные таблицы рабочего стола в Excel Online, вы можете использовать OneDrive.com для этого — есть два разных способа.

Во-первых, вы можете открыть OneDrive.com и перетащить файлы электронных таблиц со своего рабочего стола в OneDrive.

Однако перетаскивание файлов означает, что если вы редактируете эти файлы в Интернете, ваши изменения не переносятся на рабочий стол.Если вы хотите переключаться между ними, это может стать проблемой.

Другой вариант переноса электронных таблиц рабочего стола в Excel Online — это загрузка приложения OneDrive, вход в систему с учетной записью Microsoft и копирование файлов Excel в папку OneDrive для их синхронизации.

Этот вариант, вероятно, более выгоден. После загрузки приложения OneDrive вы можете синхронизировать свои файлы с облаком. Затем любые изменения, которые вы вносите в Интернете, автоматически переносятся в файлы на вашем рабочем столе, и наоборот.

После того, как вы все настроили в Excel, вы можете использовать его так же, как и настольную версию — дизайн и большинство функций те же.

Теперь давайте подробнее рассмотрим функции Excel Online, чтобы вы точно знали, что включает в себя Online.

Возможности Excel Online Версия

Excel 2016 для настольных ПК предлагает 471 функцию.

Excel Online предлагает более 400 функций и поддерживает множество дополнительных функций, если вы введете их правильно, за исключением нескольких.Это делает рабочий стол и Интернет практически полностью сопоставимыми по функциям.

Вот полный список функций Microsoft Office, предлагаемых в Excel Online, по сравнению с рабочим столом Excel.

Важно отметить, что хотя диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и отчеты сводных таблиц отображаются в Excel Online одинаково, есть несколько диаграмм, которые не поддерживаются в Интернете. К ним относятся: диаграммы, которые являются частью группы диаграмм, диаграммы, основанные на внешних ссылках, и диаграммы, использующие определенные виды источников данных, которые не поддерживаются для книг.

Однако большинство наиболее важных функций Excel одинаково поддерживаются в Excel Online. Например, вычисления, ячейки, даты, внешние ссылки, списки полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы, фильтры, срезы и элементы управления временной шкалой, форматирование, именованные элементы, спарклайны и таблицы — все это доступные функции в Excel Online.

Если какая-то функция не поддерживается в Excel Online, но большая часть вашего проекта может быть завершена в Excel Online, возможно, вы сможете работать взад и вперед между Интернетом и настольным компьютером, используя OneDrive для автоматической синхронизации данных.

Excel Online по сравнению с настольным компьютером

Большинство функций и возможностей рабочего стола Excel отображаются и поддерживаются в Excel Online аналогичным образом, и для большинства проектов электронных таблиц с данными вы не заметите разницы между Интернетом и настольным компьютером. Excel Online разработан идентично и предлагает аналогичные функции для сбора, анализа и визуализации данных. Кроме того, Excel Online предлагает возможности совместной работы и позволяет синхронизировать электронные таблицы с другими веб-приложениями.

Условное форматирование Excel Online

Если вы беспокоитесь об условном форматировании в Excel Online, не беспокойтесь.

Excel Online поддерживает условное форматирование. Чтобы использовать условное форматирование в Интернете, выберите диапазон данных, а затем перейдите на главную страницу > Условное форматирование . Оттуда вы можете выбрать свой стиль.

Если вы используете условное форматирование в настольном Excel, вы все равно увидите изменения в своей книге, когда откроете ее в Excel Online.

Скрытые функции в сети

И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим некоторые функции, о которых вы, возможно, не знали специально для Excel Online.

Мы много говорили о сходстве между Excel Online и настольным компьютером, но если бы они были похожи, не было бы смысла выбирать онлайн вместо настольного компьютера.

Вот несколько функций, которые делают Excel Online уникальным.

1. Обзоры

Если вы используете Excel на настольном компьютере, вам необходимо использовать сторонних разработчиков для сбора информации об опросах. Если вы используете Excel Online, дополнительные действия не требуются — вы можете создать опрос прямо на сайте.

Чтобы создать опрос в Excel Online, нажмите «Создать»> «Формы для Excel».

Затем назовите свой опрос и нажмите «Создать». Выберите «Добавить вопрос», чтобы добавить в опрос новый вопрос. Вы можете добавить вопросы на выбор, текст, рейтинг или дату.

Изображения предоставлены службой поддержки Microsoft Office .

Нажмите «Предварительный просмотр» в верхней части окна, чтобы увидеть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Когда вы будете довольны результатом, нажмите «Отправить».

2. Установить надстройки

Для Excel Online доступно множество надстроек.Чтобы найти их, выберите «Вставка»> «Надстройки Office». Вы можете выбрать надстройку по категории или имени, а затем нажать кнопку «Добавить». После установки необходимо нажать кнопку «Пуск», чтобы использовать надстройку.

3. Поделитесь своей таблицей

Как и в Google Docs, вы можете делиться своими файлами Excel с другими людьми и позволять этим людям редактировать или просто просматривать ваши данные. На своем листе просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы можете выбрать разрешения «Редактировать» или «Просмотр», а затем создать ссылку, чтобы поделиться ею с кем угодно.

4. Оставить комментарий

Допустим, вы вместе с коллегой создали таблицу Excel и хотите рассказать ей что-то об определенном разделе данных. Вместо того, чтобы сбивать ее с толку длинным электронным письмом, объясняющим, что и где, вы можете просто прокомментировать в электронной таблице.

Чтобы добавить комментарий, выберите ячейку или раздел, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий». Вы также можете выбрать Вставить> Комментарий.

Безусловно, есть множество других советов, приемов и забавных функций, доступных только в Excel Online.Попробуйте сами и дайте нам знать в Twitter, если найдете какие-либо другие впечатляющие онлайн-функции.

Как поделиться файлом Excel для упрощения совместной работы

Сотрудничество важно во многих рабочих местах. Поскольку для большинства проектов требуется доступ к файлам большого количества пользователей, возникла необходимость в совместной настройке.

Microsoft Excel — одна из многих программ, используемых компаниями по всему миру. Таким образом, потребность в общих книгах имеет решающее значение.

Из этого поста вы узнаете, как вы и ваша команда можете сотрудничать с помощью Excel 2016 и других версий Excel в Интернете.

Обмен файлами Excel в автономном режиме

Если у вас есть подключение по локальной сети, все пользователи сети могут иметь доступ к любому файлу. Мало того, любые изменения, внесенные в файл, можно отслеживать. Вы также можете указать, какие пользователи будут иметь доступ к файлу.

Начните с сохранения файла в месте, доступном для всех в вашей группе.Затем вы можете настроить свой файл для совместной работы.

Добавление функции обратной общей книги

Пользователи

Office 365 обнаружат, что функция Shared Workbook по умолчанию скрыта. Это связано с тем, что Microsoft рекомендует пользователям делиться своими книгами в Интернете.

Вот как можно включить эту функцию. Если вы используете старую версию Excel, вы можете перейти к следующему разделу — Совместное использование документа.

• Перейдите в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа .

• В раскрывающемся меню Выбрать команды из выберите Все команды . Прокрутите список, пока не увидите Поделиться книгой (устаревшая версия) и выберите этот элемент.

• Нажмите кнопку Добавить .
• Сделайте то же самое для следующих команд:

1. Отслеживание изменений (устаревшая версия)
2. Защита общего доступа (устаревшая версия)
3. Сравнить и объединить книги

• По завершении нажмите OK .

Совместное использование документа

• На вкладке Review нажмите кнопку Share Workbook .

Те, кто выполнил шаги из раздела Добавление обратно общей рабочей книги, раздел , вместо этого найдут кнопку Совместное использование книги (вместе с другими добавленными командами) на панели быстрого доступа .

• Появится диалоговое окно. Установите флажок, который включает функцию общих книг.

• Перейдите на вкладку Advanced и включите Track Changes и другие настройки, которые вы, возможно, захотите включить.

Защитите свой файл

Приведенные выше шаги предоставляют всем доступ к вашему файлу. Но по умолчанию он также предоставляет всем административный доступ. Защита вашего файла означает, что доступ к нему будет ограничен и отслеживаться.

• Перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку Protect and Share Workbook .
• Установите флажок Совместное использование с отслеживанием изменений .

• Вам также следует создать пароль, иначе любой сможет вернуть книгу к исходным настройкам.
• Сохраните изменения и выйдите.

Поделиться файлами Excel в Интернете

Хотя автономная работа — отличное решение, вам мешает необходимость в общем локальном диске. Очевидно, что работа в Интернете — лучший выбор. Вот как это сделать.

Использование OneDrive

• Откройте файл и выберите Файл> Поделиться> Сохранить в облаке .

• Пригласите людей, с которыми хотите сотрудничать, указав их адрес электронной почты. Вы также можете установить настройки разрешений.
• Нажмите Поделиться , когда закончите.

Использование Google Диска

Google Drive — это, наверное, самый простой способ работать над проектом одновременно. Любой пользователь с учетной записью Google может получить доступ к файлам и редактировать их по мере необходимости.

• Войдите в свою учетную запись и перейдите на Google Диск.
• Войдя в систему, вы можете создать новый файл или загрузить существующий.

• После того, как ваш документ был создан или загружен, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу рабочего листа.

Это даст вам возможность поделиться таблицей, введя адрес электронной почты или поделившись ссылкой с коллегами.

Все изменения автоматически отслеживаются и сохраняются. Вы можете вместе работать над документом в режиме реального времени, что очень удобно.

Excel Online не работает и не открывает файлы

Это быстро, надежно и уделяет большое внимание вашей онлайн-безопасности.Бесплатный VPN и встроенный блокировщик рекламы обеспечат вашу безопасность и защиту. Ваш просмотр будет намного быстрее благодаря блокировщику рекламы, который будет держать вас подальше от нежелательной рекламы.

Функция «Рабочая область», встроенный мессенджер для социальных сетей, вкладка «Поиск» и управление закладками — отличные инструменты, которые пригодятся, особенно когда у вас открыто много вкладок.

Opera

Если вам нужен надежный браузер, быстрое соединение с гибким и легко настраиваемым интерфейсом, то это ваш лучший выбор!

2.Сбросить браузер и очистить кеш

1. Запустите Internet Explorer.
2. Перейдите в меню Инструменты .
3. Щелкните Свойства обозревателя.
4. Затем перейдите на вкладку Advanced.
5. Нажмите Reset или Restore Default.
6. В диалоговом окне Сбросить настройки Internet Explorer нажмите Сбросить .
7. Выберите Удалить личные настройки.
8. Нажмите Закройте и выйдите из .
9. Перезапустите Internet Explorer

---

3. Попробуйте двухэтапную аутентификацию

Двухэтапная проверка защищает вас, затрудняя для кого-либо вход в вашу учетную запись Microsoft, используя два метода идентификации, включая ваш пароль и контактную информацию или информацию о безопасности.

Если кто-то другой получит ваш пароль, он не сможет получить доступ к вашей учетной записи без вашей информации безопасности, поэтому важно иметь разные пароли для всех ваших учетных записей.

Чтобы настроить эту двухэтапную проверку, вы будете получать код безопасности, отправляемый на вашу электронную почту, или SMS-сообщение по телефону, или приложение для проверки подлинности каждый раз, когда вы входите в систему на ненадежном устройстве.

Когда это выключено, вам нужно только подтвердить свою личность, используя коды в разное время, что рискованно для вашей учетной записи.

---

4. Установить поведение открытия файла по умолчанию

1. Перейдите на страницу библиотеки документов , на которой хранятся файлы Excel.
2. Щелкните вкладку Библиотека .
3. В группе Настройки выберите Настройки библиотеки.
4. Перейдите на страницу настроек библиотеки документов .
5. Выберите Дополнительные настройки.
6. В разделе Расширенные настройки найдите в браузере документ Открытие.
7. Выберите Открыть в браузере.
8. Нажмите ОК.

Примечание: Если вы не можете найти вкладку «Библиотека» или она неактивна, попросите администратора проверить разрешение библиотеки для вас.Для этого:

1. Войдите в систему с учетной записью администратора.
2. Перейти в библиотеку .
3. Щелкните библиотеку .
4. Щелкните разрешение библиотеки .
5. Проверьте разрешение, отображаемое для пользователя, у которого возникла проблема с Excel Online

---

5. Загрузите файл и повторно сохраните его на диске

Если Excel Online не работает или не открывает файлы, загрузите файл и попробуйте открыть его с помощью настольного приложения Excel.

Если это поможет, сохраните файл еще раз, загрузите его в OneDrive и посмотрите, поможет ли это решить проблему.

Вы также можете убедиться, что вы закрываете все документы по окончании их использования, чтобы избежать повторения подобных проблем, и попросите всех, с кем вы предоставляете доступ к документам, сделать то же самое.

---

6. Проверьте размер вашего файла

Если вы работаете с большим файлом, это может вызвать затруднения в Excel Online, поскольку он может не поддерживаться или открываться слишком долго, что может привести к тому, что Excel Online не будет работать или открывать файлы.

Обычно через пять-десять секунд ваш файл полностью открывается и / или вычисляется в Excel при его загрузке, и это может быть слишком сложно для Excel Online.

Вам нужно сделать файл меньше или менее сложным, тогда он откроется в Excel Online. В зависимости от ваших потребностей в расчетах вы можете открыть файл, изменив метод расчета на ручной.

Помогло ли какое-либо из этих решений? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Примечание редактора : этот пост был первоначально опубликован в апреле 2018 года и с тех пор был переработан и обновлен в августе 2020 года для обеспечения свежести, точности и полноты.

Примечание редактора: Эта статья была первоначально опубликована в апреле 2018 г. и была переработана и обновлена ​​в августе 2020 г. для обеспечения свежести, точности и полноты.

Learn Excel Online — лучшее бесплатное руководство и ресурсы по Excel

Хотя Excel известен именно обработкой чисел, его возможности выходят далеко за рамки этого. В Excel вы можете:

• Упорядочивайте данные с помощью удобной навигации
• Вычисление основных и сложных математических функций, не выполняя их вручную
• Превратите груды данных в полезные графики и диаграммы
• Анализировать данные и делать прогнозы
• Создавайте, создавайте и редактируйте рисунки в Excel (да, творческие люди тоже это используют!)

Excel также может помочь вам в личной жизни с помощью таблиц для отслеживания расходов, шаблонов планирования вечеринок и многого другого.

Заинтересованы, но не знаете, с чего начать?

Мы вас прикрыли.

Этот обзор познакомит вас с основами Excel и научит, как повысить производительность труда с помощью ключевых формул и функций, фильтрации, макросов и многого другого. Мы также добавили 50+ бесплатных ресурсов в конце, которые помогут вам изучить Excel онлайн!

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel — самая широко используемая программа для работы с электронными таблицами в мире.Хотя Excel наиболее известен своей способностью использовать кучи данных, он обладает бесконечным количеством возможностей, от создания списков и диаграмм до организации и отслеживания информации.

Кто пользуется Excel?

Практически все, по-разному. Excel используется практически во всех отраслях, включая финансы, розничную торговлю, здравоохранение, связь, информационные технологии и многие другие. Excel также пригодится для личного использования, чтобы управлять своими финансами, организовывать поиск работы или даже планировать роман! Если вы новичок в Microsoft Excel, вот несколько ресурсов, которые могут вам пригодиться:

Изучите основы работы с Excel

Прежде чем приступить к изучению таких интересных вещей, как макросы и Power Pivot, важно сначала сориентироваться.

Книга Microsoft Office Excel — это файл формата xlsx (если вы используете Excel 2007+), который содержит один или несколько листов , которые вы можете использовать для организации различных типов связанной информации, согласно Microsoft.

Рабочие листы состоят из почти бесконечного числа строк и столбцов , которые вместе создают ячеек .

Ячейки — это место, где вы храните информацию, такую ​​как текст, числа, изображения, даты, время и формулы.

Вы заметите, что строки пронумерованы, а столбцы помечены буквами. Пример метки ячейки (или ссылки): A2, H5 и т. Д.

Куда обращаться в Excel

Чтобы работать в Excel, вам необходимо разбираться в ленте.

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа

Excel (см. Снимок экрана ниже) дает вам доступ одним щелчком мыши к инструментам, которые вы чаще всего используете в Excel.

Вы можете настроить то, что здесь появляется, щелкнув крайний правый значок стрелки в левом углу.

Панель быстрого доступа: Доступ к часто используемым командам в один щелчок

Что такое лента?

Лента — это набор значков в верхней части книги, которые помогают выполнять определенные действия. Думайте о ленте как о иерархии, где каждая вкладка (например, Главная, Вставка, Макет страницы) содержит группу команд (например,грамм. Копировать, Вставить, Сортировка, Фильтр).

Вкладки охватывают верхнюю часть ленты Каждая вкладка содержит групп команд Группы команд состоят из кнопок и других элементов управления

Давайте углубимся в каждый из этих пунктов.

Что такое вкладки?

На ленте (см. Снимок экрана) вы найдете команды. Он разбит на интерактивные вкладки, на которых вы найдете группы связанных команд.

Вкладки ленты группируют связанные команды в Excel

Важно отметить, что ваша лента Excel может отличаться от моей ленты Excel.Это могло быть по нескольким причинам.

1. Надстройки:
Надстройки расширяют возможности Microsoft Excel и, следовательно, требуют новой вкладки.

2. Контекстные вкладки:
Есть также контекстные вкладки — или вкладка, которая появляется автоматически, когда вы делаете что-то конкретное в Excel.

Контекстная вкладка — это особый тип вкладки, который появляется только при выборе определенного объекта, например диаграммы или таблицы.Контекстные вкладки содержат команды, относящиеся к любому объекту, над которым вы сейчас работаете.

3. Настройка:
Чтобы Excel работал на вас, вы можете настроить свою ленту, добавляя и / или удаляя различные вкладки.

Что такое группы команд?

Группы команд состоят из кнопок и других элементов управления.

В зависимости от того, на какой вкладке вы щелкнете — главная, вставка, макет страницы и т. Д.- ниже появятся разные группы команд.

Что можно делать с Excel?

Excel — это мощная и надежная программа, которая позволяет выполнять множество вещей, таких как организация, анализ, представление и даже автоматизация данных.

Использование электронных таблиц обычно состоит из трех этапов:

Сделайте что-нибудь с
данными

И иногда бывает четвертый шаг:

Сделайте что-нибудь с данными

Прежде чем что-то делать со своими данными, попробуйте стилизовать свою электронную таблицу, чтобы по ней было легче ориентироваться.Вот несколько вещей, которые вы должны знать, как делать в Excel.

Как применить условное форматирование

Хотя форматирование важно для удобства чтения, это не единственное преимущество данной функции.

Вы когда-нибудь слышали об условном форматировании? Условное форматирование меняет ситуацию на новый уровень, стилизуя ячейки на основе того, что в них содержится.

Например, в приведенном выше примере у нас есть электронная таблица со списком винокурен и датами их основания.Если мне интересно посетить самые старые винокурни, я могу использовать функцию условного форматирования, чтобы выделить три самых старых на моем листе.

Примечание. Если вы не видите команду условного форматирования на ленте, перейдите в левый верхний угол экрана. Нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите «Дополнительные команды». Найдите параметр «Условное форматирование» в прокручиваемом списке и щелкните стрелку, чтобы добавить его на ленту или панель быстрого доступа. Затем вы можете использовать команду оттуда.

Вот как я бы использовал функцию условного форматирования, чтобы выделить самые старые винокурни.

Если в Excel еще нет нужной вам опции, вы можете создать свой собственный стиль.

Важно отметить, что выбранный вами стиль будет применен к каждой выбранной ячейке, поэтому обратите внимание на ячейки, которые вы выбираете, потому что это может повлиять на внешний вид стиля.

Как использовать морозильные стекла

Мы действительно затронули это в статье.Вот выдержка:

Нет ничего хуже, чем прокрутка огромной электронной таблицы, которая требует, чтобы вы постоянно возвращались вверх, чтобы увидеть заголовки ваших столбцов.

К счастью, вы можете сделать так, чтобы заголовки столбцов и номера строк оставались там, где они есть — это означает, что вы всегда можете их видеть, независимо от того, как далеко вы продвигаетесь по таблице. Вы можете сделать это с помощью удобной функции Excel «заморозить панели».

Вот как это сделать:

• Щелкните строку под заголовками столбцов.
• Щелкните вкладку «Просмотр».
• Щелкните кнопку «Freeze Panes».

Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что нужная информация всегда под рукой!

Что такое формулы и функции?

Одна из причин, по которой Excel так широко используется в деловом мире, заключается в том, что он позволяет выполнять расширенные вычисления и создавать на его основе решения для бизнес-аналитики.

Для этого вам необходимо понимать формулы и функции. Формулы — это самый простой способ выполнять математические вычисления в Excel.

Каждая формула начинается со знака «=».
Как вы начинаете каждую формулу

Если вы хотите сложить два числа, используйте знак «+».
Добавить числа

Если вы хотите вычесть два числа, используйте знак «-».
Вычесть числа

Если вы хотите умножить два числа, вы должны использовать знак «*».
Умножать числа

И если вы хотите разделить два числа, вы должны использовать знак «/».
Разделить числа

Вы можете сделать то, что я сделал выше — ввести точные числа, но это не оптимальное решение.Почему? Потому что тогда вы не сможете скопировать и вставить эту формулу в оставшиеся ячейки, потому что формула жестко закодирована с числами.

Вот что я должен был сделать вместо этого:

Обратите внимание, как я ввожу ссылки на ячейки вместо фактических чисел.

Что делать, если вы хотите заниматься более сложной математикой? Как бы ты это сделал?

Ну, вы бы использовали функции. Функции, классифицируемые по функциональности, представляют собой просто предопределенные формулы.Вот некоторые из самых распространенных. Вы можете найти полный список здесь и здесь.

• Функция СУММ
  Добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны, либо их сочетание.
• функция СРЕДНИЙ
  Возвращает среднее (среднее арифметическое) аргументов. Например, если диапазон A1: A20 содержит числа, формула = СРЕДНЕЕ (A1: A20) возвращает среднее значение этих чисел.
• Функция MAX
  Возвращает наибольшее значение из набора значений.
• Функция MIN
  Возвращает наименьшее число в наборе значений.
• Функция СЧЕТ
  Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.

Расшифровка ваших данных

Теперь, когда у вас есть данные, вы должны их интерпретировать.

Дело в том, что трудно разобраться в беспорядочных данных. Так что сначала вам нужно визуализировать это.

Вот несколько способов улучшить внешний вид ваших данных.

Как вы сортируете данные по столбцам?

Если вы хотите отсортировать данные по столбцам / категориям, чтобы сделать их более презентабельными, вот как это сделать.

Что ж, вы можете это сделать. Вот как.

Подготовьте данные для сортировки

Прежде чем вы сможете отсортировать свои данные, вы должны убедиться, что ваши данные готовы к сортировке.Ваши данные готовы к сортировке, если верно следующее:

• Ваши данные в табличном формате.
• Нет пустых строк или столбцов, прерывающих данные, которые вы хотите отсортировать.
• У вас есть отдельная строка заголовка для ваших данных. (Необязательно, но настоятельно рекомендуется.)

Как выполнять одноуровневую сортировку

• Выберите любую ячейку в таблице данных (или весь диапазон, который вы хотите отсортировать).
• Перейдите в Данные> Сортировать.
• Настройте способ сортировки, затем нажмите ОК.

Как выполнять многоуровневую сортировку

Многоуровневая сортировка хороша для больших наборов данных, потому что вы, вероятно, захотите отсортировать данные по одному столбцу, а затем по другому.

• Выберите любую ячейку в таблице данных (или весь диапазон, который вы хотите отсортировать),
• Перейдите в Данные> Сортировать.
• Настройте первичную сортировку так, как вы хотите.
• Щелкните Добавить уровень.
• Настройте вторичную сортировку так, как вы хотите сортировать связи.
• Вы можете добавлять столько уровней сортировки, сколько вам нужно.

Как использовать фильтрацию

Фильтрация может быть очень полезна для детализации данных, поиска только тех записей, которые имеют конкретное отношение к рассматриваемой вами ситуации.

Чтобы отфильтровать дубликаты, опять же, вы должны подготовить данные для фильтрации — убедитесь:

• Ваши данные в табличном формате.
• Нет пустых строк или столбцов, прерывающих данные, которые вы хотите отсортировать.
• У вас есть отдельная строка заголовка для ваших данных. (Необязательно, но настоятельно рекомендуется.)
• Выберите верхнюю строку ваших данных. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Фильтр» (это добавит к вашим заголовкам ряд раскрывающихся стрелок).

Фильтр по конкретным словам

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка столбца, который нужно отфильтровать.
• В поле поиска введите искомый термин и нажмите кнопку ОК.

Фильтр по датам

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка столбца, который нужно отфильтровать.
• Снимите флажок «Выбрать все», чтобы удалить ненужные даты, затем используйте флажки для перехода к записям, которые вы хотите просмотреть.

Фильтр нескольких столбцов

• Вы можете добавлять фильтры к нескольким столбцам, переходя к постоянно уменьшающемуся количеству записей.

Очистить фильтры одним из трех способов

• Щелкните значки фильтра в заголовках столбцов, затем нажмите кнопку «Очистить фильтр из» в меню.
• Перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
• Перейдите на вкладку «Данные» и отключите фильтрацию, нажав кнопку «Фильтр», затем снова добавьте фильтр.

Что такое сводная таблица и как ее использовать?

Сводная таблица похожа на кубик Рубика, потому что она позволяет вам формировать данные и рассматривать их по-разному.

Как создать сводную таблицу

• Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
• Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Сводная таблица» и поместите ее на новый рабочий лист.
• Перетащите числовое поле в область ЗНАЧЕНИЯ.
• Перетащите поля, содержащие текст, в область СТРОК по желанию.

Как удалить элементы из сводной таблицы

• Перетащите любое поле из области макета обратно в список полей.

Как изменить сводные таблицы

• Перетащите поле из СТРОК в КОЛОННЫ.
• Перетащите поле из COLUMNS в ROWS.
• Щелкните стрелку рядом с любым полем в области ЗНАЧЕНИЯ, выберите Параметры поля значений и выберите Среднее.
• Вернитесь к исходным данным и обновите любую ячейку до нового значения.
• Вернитесь в сводную таблицу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Обновить».

Дополнительные руководства по сводным таблицам см. В разделе ресурсов ниже.

Как автоматизировать данные в Excel?

Если у вас есть задачи, которые нужно выполнять снова и снова, вы должны использовать макросы и скрипты для автоматизации этого процесса.

Что такое макрос?

Макрос — это заранее записанный набор действий, который вы можете воспроизводить столько раз, сколько захотите, поэтому вам не нужно вручную выполнять те же действия.Вы можете записать макрос для некоторых из ваших наиболее распространенных задач в Excel и воспроизвести эти действия, чтобы сэкономить время.

Как записывать макросы

Добавьте вкладку «Разработчик» на ленту (если ее нет на ленте)

• Щелкните правой кнопкой мыши любую команду на ленте и выберите «Настроить ленту».
• Установите флажок рядом с вкладкой Разработчик в списке справа.
• Щелкните OK, чтобы вернуться в Excel и активировать вкладку «Разработчик».

Подготовка к записи

• Практикуйтесь в выполнении шагов, которые вы будете выполнять, поскольку регистратор макросов запишет ваши ошибки!
• Имейте в виду, что макрос будет делать ТОЧНО одно и то же при каждом запуске (это можно изменить, но это требует обучения программированию).

Запись макроса

• На вкладке разработчика щелкните «Записать макрос».”
• Дайте макросу имя (без пробелов) и при необходимости добавьте заглавную букву в поле «Ярлык» (например, R).
• Выберите, чтобы поместить макрос в ThisWorkbook.
• Выполните задачи, которые должен выполнять макрос.
• На вкладке «Разработчик» нажмите «Остановить запись».

Запустить макрос

Вы можете запустить макрос одним из трех способов:

• Нажмите CTRL + SHIFT + R (или любую другую выбранную букву), чтобы запустить сочетание клавиш.
• Нажмите Alt + F8 , чтобы запустить макрос из диалогового окна макроса.
• Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Вставить кнопку управления формой» на лист (вам будет предложено подключить к ней макрос). Затем вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос.

Для получения дополнительных руководств по макросам и VBA ознакомьтесь с разделом ресурсов ниже.

Более 50 бесплатных ресурсов для изучения Excel онлайн

Это был общий обзор, но возможности Excel безграничны, поэтому не останавливайтесь на этом.

Мы собрали более 50 бесплатных ресурсов Excel, которые помогут вам двигаться вперед, включая пошаговые руководства, сочетания клавиш и шаблоны для экономии времени.

Если вы ищете что-то более комплексное, мы также включили онлайн-курсы, которые помогут вам быстро изучить и применить свои новые навыки.

Шаблоны, ярлыки и надстройки

Используйте эти шаблоны, ярлыки и надстройки, чтобы работать эффективнее и сэкономить драгоценное время.

Уроки для начинающих

Воспользуйтесь этими руководствами по Excel для новичков или тех, кто хочет освежить в памяти основы.

Видеоуроки

ресурса

Вебинар

Курсы

Учебные пособия для среднего / продвинутого уровня

Освоив основы, попробуйте свои силы в освоении этих промежуточных и продвинутых навыков.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Дополнительные ресурсы среднего и продвинутого уровней см. В разделах ниже, сгруппированных по конкретным категориям.

Учебные пособия по сводным таблицам

Узнайте, как использовать один из самых незаменимых инструментов Excel, сводную таблицу, для анализа и представления данных в понятной форме.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Макросы и руководства по VBA

Узнайте, как автоматизировать самые повторяющиеся задачи, создавая эффективные макросы с помощью VBA.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Учебные пособия по Dashboards

Изучите навыки визуализации данных, чтобы разрабатывать и создавать динамичные и красивые панели мониторинга Excel.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Руководства по Power Query

Узнайте, как использовать Power Query, инструмент бизнес-аналитики в Excel, который позволяет извлекать, очищать и изменять данные для подготовки к анализу.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Руководства по Power Pivot

Узнайте, как использовать Power Pivot, инструмент бизнес-аналитики в Excel, который позволяет преобразовывать большие наборы данных в расширенные таблицы для анализа и моделирования данных.

Видеоуроки

ресурса

Курсы

Руководства по Power BI

Более опытные пользователи Excel, которые работают с такими инструментами, как Power Query и Power Pivot для очистки и анализа своих данных, также могут быть заинтересованы в Power BI.Вы можете импортировать данные из файлов Excel в Power BI для создания красивых и интерактивных отчетов и панелей мониторинга.