Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Введение в программу Acrobat Standard › О программе Acrobat. Работа с файлами Adobe PDF в сети Web. [страница — 5] | Самоучители по офисным пакетам
О программе Acrobat. Работа с файлами Adobe PDF в сети Web.
Программа Acrobat Standard позволяет создавать документы PDF (Portable Document Format – Переносимый формат документов), работать с ними, а также читать и печатать эти документы.
Создание файла Adobe PDF
Метод создания файла Adobe PDF зависит от технологии вашей работы и используемых типов документов.
- Для преобразования в формат Adobe PDF практически любых файлов, в том числе файлов, созданных в программах рисования, компоновки страниц и редактирования изображений, воспользуйтесь программой Distiller.
- Для преобразования в формат Adobe PDF файлов, созданных в приложениях Microsoft Office для Windows, воспользуйтесь программой Acrobat PDFMaker. Для этого достаточно щелкнуть мышью на кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) (), расположенной на панели инструментов Microsoft Office.
- Чтобы быстро преобразовать файлы многих форматов в файл
- Чтобы создать файл Adobe PDF напрямую из обычных авторских приложений, воспользуйтесь командами вывода на печать, предусмотренными в этих приложениях.
- Отсканируйте бумажные документы и преобразуйте их в формат Adobe PDF.
- С помощью команды Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы) вы можете загружать Web-страницы и преобразовывать их в формат Adobe PDF.
В Уроках 3, 4 и 6 вы найдете пошаговые инструкции по преобразованию файлов различных типов в формат Adobe PDF некоторыми из этих методов.
Работа с файлами PDF
Работать с файлами PDF очень легко.
- Для повышения эффективности онлайнового просмотра документов используйте гиперссылки, электронные закладки и различные действия страниц. (В Уроке 7 мы рассмотрим модифицирование файлов PDF, в Уроке 9 обсудим размещение файлов PDF в сети, а Урок 10 посвятим оптимизации онлайновых документов).
- Новые мощные инструменты позволяют повторно использовать содержимое документов в других приложениях. Так, вы можете сохранить текст документа PDF в файле другого формата, извлечь из файла PDF изображение и сохранить его в файле графического формата, вы можете даже преобразовать в графический файл весь документ
- Встроенные или дополнительные средства безопасности позволяют надежно защищать конфиденциальные документы PDF, препятствуя пользователям копировать текст и графику, печатать документы и даже просто открывать файлы. Например, если вам нужно одобрить содержимое и формат документа, то вы можете подписать его своей цифровой подписью. (Цифровыми подписями и защитой мы займемся в Уроке 11).
- По ходу просмотра электронного документа вы можете добавлять в него свои комментарии и файлы, а также делать пометки в тексте. (Просмотру документов посвящен Урок 8).
- Вы можете заполнять электронные формы и добавлять в документы поля цифровой подписи. (О заполнении форм речь пойдет в Уроке 12).
- Вы можете преобразовать свои рисунки в формат Adobe PDF и создать собственное «слайд-шоу», а затем наслаждаться его просмотром в кругу друзей и близких. (Работу с рисунками и изображениями мы рассмотрим в Уроке 14).
Чтение файлов PDF
Для чтения документов PDF можно воспользоваться программами Acrobat Standard, Acrobat Professional или Adobe Reader. Документы PDF можно публиковать в локальной сети, на Web-серверах, на компакт-дисках или дискетах.
Программу Adobe Reader для любой платформы можно бесплатно загрузить с Web-сайта компании Adobe по адресу www.adobe.com. Если вы хотите прочитать документ PDF, но еще не приобрели программу Acrobat Standard или Acrobat Professional, то можете воспользоваться программой Adobe Reader.
Работа с файлами Adobe PDF в сети Web
Сеть World Wide Web значительно расширила возможности рассылки электронных документов для обширной и разнообразной аудитории. Поскольку браузеры Web можно конфигурировать так, чтобы запускать в окне браузера другие приложения, то вы можете рассылать файлы PDF как часть Web-сайта. Затем ваши пользователи смогут загружать или просматривать эти файлы в окне браузера, используя программу Adobe Reader.
Если вы включаете файл PDF в свою Web-страницу, то вы должны направлять своих пользователей на Web-сайт Adobe, чтобы при первом просмотре документа PDF они могли бесплатно загрузить программу Adobe Reader.
Документы PDF можно просматривать и печатать, постранично загружая их из Web. При постраничной загрузке Web-сервер отсылает пользователю только запрошенные страницы, что снижает время загрузки. Кроме того, пользователь может легко напечатать отобранные страницы или все страницы документа. Формат PDF весьма удобен для публикации в Web длинных электронных документов. Документы PDF печатаются в предсказуемом виде, с надлежащими полями и разрывами страниц.
Вы можете загрузить и преобразовать Web-страницы в формат Adobe PDF, что облегчит вам сохранение, распространение и печать этих Web-страниц.
Как редактировать pdf файл в Adobe Acrobat Reader
В Acrobat Reader DC (как скачать читаем тут) опция редактирования pdf доступна на панели инструментов, которая по умолчанию всегда отображается справа. Если она вдруг оказывается скрытой, нужно просто вызвать её нажатием на едва заметную стрелочку.
Чтобы приступить к правке, откроем любой документ и выберем на панели инструментов
Мы увидим, что наш документ изменился: появились рамки, в которые заключены отдельно блоки текста и изображения. А на панели справа теперь отображаются инструменты форматирования.
Кликнув курсором мыши по блоку с текстом, мы можем изменять его: править ошибки, менять размер, шрифт и т.д.
Важно.
Аналогично и с картинками. Кликнув на блоке с изображением, мы видим, что справа стало активно поле «Объекты», которое даёт возможность повернуть, отзеркалить или заменить картинку в документе.
Для удаления выбранного изображения или текста просто нажмите клавишу «Del», а переместить картинку или текстовой элемент в другую область документа можно простым
Рамки, которыми обведены текст и изображения, отмечают область редактирования и способствуют наглядности, но, если необходимо их отключить, можно снять соответствующую галочку с параметра внизу. В этом случае рамки будут появляться лишь при наведении на нужный элемент.
Там же присутствует опция «Ограничить редактирование», которая даёт возможность задать пароль на изменение документа, чтобы защитить его от правки.
Для правки в Acrobat Reader DC сам файл PDF должен иметь возможность редактирования. Это значит, что вы сможете без проблем работать с файлами, которые созданы в самом Acrobat; или, допустим, если вы сами преобразовали документ word в pdf, такой файл, естественно, будет редактируемым.
Но как быть, например, с отсканированными документами? Открыв такой документ, мы можем столкнуться с тем, что в инструментах будет активна только опция «Объекты». Каждую страницу программа видит как целое изображение. Несмотря на то, что в файле только текст, мы
Для решения этой проблемы на панели справа под опцией «Отсканированные документы» выбираем «Настройки», выставляем нужные параметры и жмём «Ок».
Дожидаемся, пока Acrobat выполнит преобразование. В результате получаем полностью редактируемый документ.
После внесения необходимых нам правок не забываем сохранить изменения.
Панель инструментов Reader DC содержит ещё ряд опций, относящихся к редактированию. С помощью систематизации страниц можно изменять их порядок в документе, удалять или заменять отдельные страницы.
Объединение файлов служит для слияния нескольких pdf в один, а инструмент «Rich Media» позволит добавить в документ различные объекты вроде аудио и видео.
Опция «Повысить качество сканирования» призвана ещё на раннем этапе избавить пользователя от проблемы, описанной выше: когда в результате сканирования не получается полноценно редактируемый pdf. Наконец, присутствует возможность создать pdf или экспортировать его в любой из распространённых форматов.
Adobe Acrobat Reader не единственная программа, позволяющая работать с pdf. Помимо различного конкурирующего софта, существуют сервисы, позволяющие править pdf-файлы в онлайне.
Самые известные из них: DocHub и SmallPDF. Некоторый инструментарий также предлагают расширения вроде PDF Viewer для популярных браузеров. Но по части функциональности и гибкости всё вышеперечисленное уступает Adobe Reader.
Ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об Acrobat DC
Программы Acrobat Pro DC и Acrobat Standard DC для настольных ПК доступны для развертывания в масштабах организации с использованием оперативных (подписка) или стандартных (бессрочная лицензия) выпусков.
В ходе обычной установки при приобретении по подписке оперативный выпуск часто выполняет обновления в фоновом режиме, чтобы обеспечивать своевременный доступ к новым функциям, улучшениям системы безопасности и платформы, а также исправлениям ошибок. Только оперативный выпуск обеспечивает доступ ко всем платным услугам Adobe Document Cloud, включая поддержку инструментов Adobe Sign и инструментов предоставления общего доступа. Если необходимо, администраторы могут отключить автоматические обновления, чтобы проверять новую версию перед ее развертыванием для сотрудников. Только последняя версия доступна для загрузки. ИТ-администраторы могут также отключить сервисы Document Cloud, чтобы сотрудники могли видеть только необходимые для работы опции.
При покупке бессрочной лицензии Acrobat DC использует стандартный выпуск. Это значит, что обновления устанавливаются ежеквартально, предоставляются только улучшения системы безопасности и платформы, а также исправления ошибок. Стандартный выпуск не предоставляет доступ к новым или улучшенным функциям, она только к бесплатным сервисам Adobe Document Cloud. При необходимости ИТ-администраторы могут отключить сервисы Document Cloud. Подробнее.
Согласно Политике жизненного цикла корпоративной поддержки Adobe поддержка Acrobat X была прекращена 15 ноября 2015 г., а поддержка Acrobat XI — 15 октября 2017 г. Прекращение поддержки означает, что Adobe больше не предоставляет техническую поддержку, включая обновления продукта и/или системы безопасности, для всех версий и производных продукта (локализованные версии, небольшие обновления, операционные системы, различные обновления версий и соединительные продукты). Узнайте больше о поддерживаемых версиях продуктов.
Дата | Заметки | Тип выпуска* | Назначение |
| 19 декабря 2019 г. | DC, декабрь 2019 г. (19.021.20061) | Дополнительное обновление | Новейший выпуск. В этом исправлении решены определенные проблемы функциональности. |
| 10 декабря 2019 г. | DC, декабрь 2019 г. (19.021.20058) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 13 ноября 2019 г. | DC, октябрь 2019 г. (19.021.20056) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 24 октября 2019 г. | DC, октябрь 2019 г. (19.021.20049) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 17 октября 2019 г. | DC, октябрь 2019 г. (19.021.20048) | OOC | В этом выпуске повышен уровень стабильности и оптимизирована загрузка сервисов. |
| 15 октября 2019 г. | DC, октябрь 2019 г. (19.021.20047) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. Adobe рекомендует напрямую выбрать следующее обновление, в котором устранены критические ошибки сети — 19.021.20048 |
| 22 августа 2019 г. | DC, август 2019 г. (19.012.20040) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 13 августа 2019 г. | DC, август 2019 г. (19.012.20036) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок |
| 13 июня 2019 г. | DC, июнь 2019 г. (19.012.20035) | Дополнительное обновление | [Только для ОС Windows] В этом исправлении решены определенные проблемы функциональности. |
| 14 мая 2019 г. | DC, май 2019 г. (19.012.20034) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок |
| 16 апреля 2019 г. | DC, апрель 2019 г. (19.010.20100) | Дополнительное обновление | [Только Acrobat для Win] В этом исправлении решены определенные проблемы функциональности. |
| 9 апреля 2019 г. | DC, апрель 2019 г. (19.010.20099) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
| 21 февраля 2019 г. | DC, февраль 2019 г. (19.010.20098) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
| 12 февраля 2019 г. | DC, февраль 2019 г. (19.010.20091) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 3 января 2019 г. | DC, январь 2019 г. (19.010.20069) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
| 11 декабря 2018 г. | DC, декабрь 2018 г. (19.010.20064) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 13 ноября 2018 г. | DC, ноябрь 2018 г. (19.008.20081) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
| 22 октября 2018 г. | DC, октябрь 2018 г. (19.008.20080) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 8 октября 2018 г. | DC, октябрь 2018 г. (19.008.20074) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 2 октября 2018 г. | DC, октябрь 2018 г. (19.008.20071) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 19 сентября 2018 г. | DC, сентябрь 2018 г. (18.011.20063) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
| 14 августа 2018 г. | DC, август 2018 г. (18.011.20058) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 10 июля 2018 г. | DC, июль 2018 г. (18.011.20055) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 14 мая 2018 г. | DC, май 2018 г. (18.011.20040) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 23 февраля 2018 г. | DC, февраль 2018 г. (18.011.20038) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 13 февраля 2018 г. | DC, февраль 2018 г. (18.011.2003x) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 29 ноября 2017 г. | DC, ноябрь 2017 г. (18.009.20050) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 14 ноября 2017 г. | DC, ноябрь 2017 г. (18.009.20044) | Оперативный | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 29 августа 2017 г. | DC, август 2017 г. (17.012.20098) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности |
| 11 августа 2017 г. | DC, август 2017 г. (17.012.20095) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 8 августа 2017 г. | DC, август 2017 г. (17.012.20093) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 11 июля 2017 г. | DC, июль 2017 г. (17.009.20058) | OOC | В этом выпуске представлена инфраструктура для упрощения процесса подписания в Acrobat и Reader. Это усовершенствование будет представлено в Acrobat и Reader в ближайшем будущем. |
| 11 апреля 2017 г. | DC, апрель 2017 г. (17.009.20044) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. С существенными измененияминомер версии Acrobat и Reader изменился с 15.xx на 17.xx. Нажмите здесь, чтобы узнать больше. |
| 21 февраля 2017 г. | DC, февраль 2017 г. (15.023.20070) | Дополнительное обновление | [Только для ОС Windows] В этом исправлении решены определенные проблемы функциональности. |
| 19 января 2017 г. | DC, январь 2017 г. (15.023.20056) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 10 января 2017 г. | DC, январь 2017 г. (15.023.20053) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
| 3 ноября 2016 г. | DC, ноябрь 2016 г. (15.020.20042) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
| 11 октября 2016 г. | DC, октябрь 2016 г. (15.020.20039) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
2 августа 2016 г. | DC, август 2016 г. (15.017.20053) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
12 июля 2016 г. | DC, июль 2016 г. (15.017.20050) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
2 июня 2016 г. | DC, июнь 2016 г. (15.016.20045) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
19 мая 2016 г. | DC, май 2016 г. (15.016.20041) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
10 мая 2016 г. | DC, май 2016 г. (15.016.20039) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
8 марта 2016 г. | DC, март 2016 г. (15.010.20060) | OOC | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы безопасности. |
16 февраля 2016 г. | DC, февраль 2016 г. (15.010.20059) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
12 января 2016 г. | DC, январь 2016 г. (15.010.20056) | Оперативный | Данное обновление содержит средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
25 ноября 2015 г. | DC, ноябрь 2015 г. (15.009.20079) | Дополнительное обновление | Только для ОС Windows. Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
29 октября 2015 г. | DC, октябрь 2015 г. (15.009.20077) | Дополнительное обновление | Данный пакет исправлений устраняет определенные проблемы функциональности. |
14 октября 2015 г. | DC, октябрь 2015 г. (15.009.20071) | Дополнительное обновление | Только для ОС Windows. Данный пакет исправлений устраняетопределенные проблемы функциональности. |
13 октября 2015 г. | DC, октябрь 2015 г. (15.009.20069) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
14 июля 2015 г. | DC, июль 2015 г. (15.008.20082) | Оперативный | Данное обновление содержит новые функции, средства повышения уровня безопасности, усовершенствованные функции и исправления ошибок. |
6 апреля 2015 г. | базовый выпуск DC | С существенными изменениями | Это базовый выпуск с существенными изменениями для всех продуктов Document Cloud. |