Презентация PowerPoint |
PPTX |
Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий. Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен. |
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов |
PPTM |
Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). |
|
PPT |
Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003. |
Формат PDF-документа |
|
Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами. |
Формат документа XPS |
XPS |
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме. |
Шаблоны оформления PowerPoint |
POTX |
Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций. |
Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов |
POTM |
Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации. |
Шаблон оформления PowerPoint 97-2003 |
POT |
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003. |
Тема Office |
THMX |
Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов. |
Демонстрация PowerPoint |
PPSX |
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме. |
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов |
PPSM |
Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу. |
Презентация PowerPoint 97-2003 |
|
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003. |
Надстройка PowerPoint |
PPAM |
Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка. |
Надстройка PowerPoint 97-2003 |
. PPA |
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003. |
Презентация PowerPoint в формате XML |
XML |
Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов. |
Видео MPEG-4 |
MP4 |
Презентация, сохраненная в виде видео. Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media. |
Видеофайл Windows Media |
.wmv |
Презентация, сохраненная в виде видео. Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях. |
GIF |
.gif |
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах. Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию. |
JPEG (Филеформатная группа экспертов) |
JPG |
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
Формат PNG (Portable Network Graphics) |
PNG |
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах. Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки. |
TIFF (формат файла изображения тегов) |
TIF |
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах. TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами. |
Рисунок (DIB) |
BMP |
Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах. Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных. |
метафайл Windows |
WMF |
Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий). |
Расширенный метафайл Windows |
EMF |
Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий). |
Структура и RTF |
RTF |
Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла. |
Презентация PowerPoint для изображений |
PPTX |
PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны. |
Строгая презентация Open XML |
PPTX |
Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии. |
Презентация OpenDocument |
. ODP |
Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP. |
Веб-страница в одном файле |
. MHT;. MHTML |
Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007. |
Веб-страница |
. htm;. HTML |
Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML. Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007. |
Расширения файлов PowerPoint. PPT, PPTX, PPS, PPSX , POT, POTX
Основные форматы (расширения) файлов PowerPoint 2007-2010, которые необходимо знать.
PPTX — презентация , созданная в PowerPoint 2007 , PowerPoint 2010 +. Файлы с расширением *. pptx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
Если у вас установлен Microsoft Office ниже 2007, а нужная презентация есть только в *.pptx, то можно пересохранить данную презентацию в формат .ppt на компьютере с Office 2007+ или воспользоваться специальным сервисом — он-лайн конвертером PPTX в PPT.
PPT — презентация, которую можно открыть в версиях от PowerPoint 97-2003 до PowerPoint 2010 +. Начиная от версии 2007 файлы с расширением *.ppt открываются в режиме совместимости.
PPTM — презентация с поддержкой макросов.
POTX — шаблон для презентаций PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010+. Файлы с расширением *. potx нельзя открыть в Microsoft PowerPoint 97-2003 или в версиях ниже.
POT — шаблон для презентаций PowerPoint, который можно открыть в версиях от PowerPoint 97 до PowerPoint 2010+.
POTM — шаблон PowerPoint с поддержкой макросов.
PPS — демонстрация PowerPoint 97-2003 . Проще говоря — слайд-шоу. Запускается всегда в режиме показа слайдов. Показ идет автоматически, без участия пользователя.
PPSX — демонстрация (слайд-шоу) PowerPoint 2007/2010 . Аналогично предыдущему пункту.
PPSM — слайд-шоу , которое содержит заранее одобренные макросы, выполняемые в ходе показа слайдов.
ProPowerPoint.Ru
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 8.9/10 (28 votes cast)
Форматы файлов PowerPoint. PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX и др., 8.9 out of 10 based on 28 ratingsФормат презентации: изучаем и пользуемся правильно
Тот факт, что презентации – важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.
Формат презентации: почему это важно
Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала – после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.
Форматы презентаций
Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:
- Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
- На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
- Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
- Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.
Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:
- PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
- PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98–2004 для Mac и PowerPoint 97–2003 для Windows.
- Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
- Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
- PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
- RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
- JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря – картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.
Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:
- Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote – это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» – начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
- Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» – в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.
Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать – доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.
Идеальный формат для презентаций. Исследование
Как формат коммуникации влияет на послание?
На этот счет существуют самые разные мнения. Кто-то полагает, что формат определяет успех презентации, в то время как другие специалисты уверены, что выбранная платформа никак не влияет на послание.
В своем исследовании Plos решили рассмотреть вопрос с психологической точки зрения: какие ментальные механизмы определяют эффективность коммуникации, и как докладчики могут использовать эти механизмы для повышения качества своих выступлений?
В частности, было решено проанализировать разные форматы коммуникации, чтобы определить являются ли устные презентации более или менее эффективными по сравнению с теми, в которых используется специальное программное обеспечение, а также окажутся ли докладчики, которые используют определенное программное обеспечение более или менее эффективными, чем их коллеги, предпочитающие другой продукт.
В рамках исследования Plos сравнили эффективность трех распространенных форматов коммуникации: устных, PowerPoint и Prezi презентаций. Выбор пал на презентации, так как они лежат в основе публичных выступлений, научных лекций, вебинаров, демонстраций продуктов и бизнес-выступлений. В связи с этим многие специалисты из самых разных индустрий задаются вопросом, как повысить эффективность презентаций, стоит ли использовать специальное программное обеспечение, и если да, то какое.
В исследовании рассматриваются продукты PowerPoint и Prezi, так как они пользуются наибольшей популярностью и представляют разные подходы к подаче информации.
Линейный формат показа слайдов PowerPoint может снизить когнитивную нагрузку, помочь зрителям сфокусировать внимание и упростить логический анализ данных. В то время как карты Prezi с обилием анимации способны запустить механизм ориентирования и концептуального понимания информации, а также привлечь внимание за счет сторителлинга.
Подготовка к исследованию
В качестве подготовки к данному исследованию специалисты Plos учли методологические трудности в изучении медиа и проанализировали результаты предыдущих исследований формата презентаций.
Чтобы добиться максимальной точности результатов в данном типе исследований необходимо проведение эксперимента. Однако стоит учитывать, что даже при случайном назначении слушателей и выступающих на определенный формат презентации невозможно избежать влияния личности докладчика, его владения темой и программным обеспечением, а также личных предпочтений аудитории на конечный результат. С подобными сложностями сталкиваются все исследователи в области медиа.
Как же убедиться в том, что полученные в результате эксперимента данные носят объективный характер?
Чтобы максимально снизить влияние на статистику личности докладчика и содержания презентации, Plos проанализировали большое количество выступлений и постарались исключить влияние сторонних факторов на оценку форматов выступлений.
Для участия в экспериментах привлекались лекторы, одинаково хорошо владеющие всеми тремя подходами, так как назначение их на формат презентации производилось случайным образом. Им выделялось достаточное время и подходящие условия для подготовки, во время проведения эксперимента создавались максимально приближенные к реальным психологические условия. Также и докладчики и слушатели изначально непредвзято относились к анализируемым форматам коммуникации.
Исследование Plos проходило в два этапа. Для первой фазы участники с достаточным опытом проведения устных, PowerPoint и Prezi презентаций случайным образом были назначены выступающими на один из форматов. После чего они выступили перед реальной аудиторией, оценивающий эффективность их презентации. Для второй фазы записанные версии этих выступлений были показаны более широкой аудитории онлайн, что позволило значительно расширить охват и объективно оценить влияние формата презентации на принятие решений.
Эксперимент №1
Участники
Для привлечения докладчиков использовались онлайн-публикаций, рассылка электронных сообщений и раздача листовок. Основным требованием к кандидатам был опыт использования PowerPoint и Prezi. Отсеивались только те желающие, которые указали в анкете, что не имели опыта в проведении подобных презентаций.
Из 681 респондента одобрено было 456 и только 146 человек были отобраны для участия в эксперименте. Три группы выступающих формировались таким образом, чтобы между ними не было значительной разницы по демографическим показателям.
Также было привлечено 153 зрителя, которые должны были просмотреть презентацию длиной 45 минут по Skype.
В таблице ниже представлены демографические данные докладчиков и слушателей.
Работа с выступающими
Перед личной встречей участники удаленно заполнили анкету, в которой указали свои основные демографические данные, а также ответили на вопросы об уровне владения тремя форматами презентаций.
Дополнительно респондентов попросили указать их преимущества и недостатки, перечислить функции PowerPoint и Prezi и оценить эффективность дизайна трех групп небольших Prezi презентаций.
Далее все участники прошли личное тестирование и были распределены на три группы: PowerPoint, Prezi или устные презентации.
Было проведено 50 сессий сбора данных с 3 докладчиками (по одному для каждого формата), а также по организационным причинам 10 сессий только с двумя докладчиками и 6 сессий с 4 докладчиками.
После этого участников попросили пройти онлайн-опрос и оценить эффективность дизайна трех групп PowerPoint и устных презентаций.
Прошедшим отбор докладчикам дали следующее задание:
Представьте, что вы являетесь директором по маркетингу в компании i-Mart. Недавно она предложила Компании Х реализовывать их продукт в своей сети ритейл магазинов. Ваш начальник, генеральный директор i-Mart, попросил вас подготовить презентацию для руководства Компании Х, которая должна убедить их принять ваше предложение. В рамках своего выступления вы должны убедить слушателей, что предложение i-Mart является стратегически выгодным для Компании Х, а также побороть сомнения руководства по поводу того, что распространение их продукта через сеть i-Mart может повлиять на корпоративную идентичность бренда.
В рамках исследования участники должны были подготовить презентацию длиной примерно 5 минут и провести ее по Skype для зрителей, которые играют роль руководства Компании Х. Перед началом работы им предложили ознакомиться с кейсом Компании Х.
Каждому выступающему было выделено отдельное рабочее место. На изучение материалов Компании Х было отведено 30 минут, а на создание презентации в одном из случайно назначенном форматов – 45 минут. Всем участникам были выданы необходимые материалы: текст, данные и графики.
После этого докладчиков по одному провожали в отдельную комнату, где они выступали перед зрителями по Skype. При этом слушатели могли видеть на экране как самого выступающего, так и слайды его презентации.
После презентации докладчики проходили финальный опрос, в котором их просили оценить убедительность своего выступления, предсказать решение Компании Х и охарактеризовать эффективность формата.
Работа с аудиторией
Зрители участвовали в эксперименте удаленно. Их задача состояла в просмотре прямой трансляции презентации по Skype. Для каждой сессии привлекалось от трех до шести участников, однако по техническим и организационным причинам в пяти сессиях участвовал только один зритель, в 12 сессиях – два зрителя, в 11 сессиях – четыре зрителя, в 4 сессиях – 5 зрителей и в двух сессиях – 6 зрителей.
Желающие принять участие в эксперименте перед назначением сессии прошли три онлайн-опроса. Сначала они указали свои демографические данные. Затем участникам объяснили, что они будут играть роль руководителей компании и прослушают несколько кротких бизнес-презентаций. Их задача – оценить качество этих презентаций.
После просмотра короткого видео о Компании Х им было сказано следующее:
Вы члены правления Компании Х, инновационного бренда одежды. Другая компания, i-Mart, хочет продавать ваш продукт в своих магазинах. Вы должны решить вместе с коллегами, стоит ли принимать их предложение.
После этого участников попросили оценить три группы PowerPoint и устных презентаций.
Далее в назначенное время слушатель должен был войти в предоставленный организаторами аккаунт Skype, включить камеру и надеть наушники. Как только докладчик был готов к выступлению, член команды исследователей совершал групповой звонок и приглашал в комнату выступающего, предварительно ее покинув.
Сразу после просмотра презентации слушатели заполняли онлайн-опрос, в котором делились своими впечатлениями. Каждое выступление они оценивали по пятибалльной шкале по таким показателям, как организованность, увлекательность, реалистичность, убедительность и эффективность. Также их попросили дать рекомендации докладчику.
После того, как все участники выступили, аудиторию попросили оценить все презентации по тем же параметрам (убедительность, увлекательность и т.д.), а также охарактеризовать эффективность разных форматов.
Результаты
Предыдущий опыт и мнения участников о каждом формате презентаций послужили отправной точкой для исследования. Например, если у докладчика был более богатый опыт работы с одним из форматов, а также самое позитивное к нему отношение, то при его случайном назначении именно на этот тип выступления положительные оценки считались менее объективными. То же правило применялось и к слушателям.
На момент проведения эксперимента и докладчики и зрители имели наименьший опыт работы с Prezi и наибольший с устными презентациями. Поэтому в предварительном опросе большинство участников назвали PowerPoint самым эффективным и доступным форматом, а Prezi наименее эффективным и сложным для освоения.
После просмотра выступлений аудитория назвала PowerPoint самым эффективным форматом, а устные презентации – наименее эффективным, при этом Prezi показался им более увлекательным вариантом, чем другие.
Чтобы исключить влияние на конечный результат данных сессий, в которых по различным причинам участников оказалось больше или меньше установленного заранее количества, они сравнивались с показателями основной массы сессий.
Проанализировав опросы аудитории, исследователи пришли к выводу, что формат презентации повлиял на оценки слушателей. Так Prezi презентации были названы более организованными, увлекательными, убедительными и эффективными, чем PowerPoint и устные выступления вместе взятые. При этом PowerPoint и устные выступления по всем параметрам были оценены одинаково. Докладчики также с большей вероятность порекомендовали бы Prezi или PowerPoint, чем устные выступления.
Оценка всех презентаций после окончания сессии также показала, что формат Prezi участники посчитали более организованным, увлекательным, убедительным и эффективным, чем PowerPoint и устные выступления вместе взятые. При этом 52% респондентов назвали Prezi самым эффективным форматом, 57% посчитали устные презентации наименее эффективными, а 49% поставили PowerPoint по этому показателю на второе место.
Только 8% слушателей объяснили свой выбор тем, что Prezi новый и уникальный формат, а PowerPoint – устаревший. Их привлекла увлекательность и интерактивность Prezi (49%), организованность (18%), визуальная привлекательность (15%) или креативность (13%). При этом 38% участников оценили PowerPoint как более четкий, понятный, доступный для восприятия, знакомый, профессиональный и организованный формат.
Из негативных оценок Prezi чаще всего встречались следующие: дезориентирующий, нагроможденный, любительский и сбивающий с толку.
К преимуществам устных презентаций участники отнесли возможность полностью сконцентрироваться на выступлении (29%), иметь зрительный контакт с докладчиком (14%) и не отвлекаться при этом на программное обеспечение (14%).
Стоит отметить, что реалистичность презентаций большинство зрителей оценили как “очень реалистичные”, что говорит о максимальной приближенности эксперимента и его результатов к жизни. Также исследователи не обнаружили значительного влияния демографических данных и опыта участников на их оценку форматов презентаций, что свидетельствует об объективности полученных данных.
Эксперимент №2
В рамках второго эксперимента участники удаленно просматривали одну случайную презентацию, записанную после первого эксперимента. Также некоторым зрителям были показаны выступления, не связанные с первым кейсом. Ниже представлены демографические данные участников:
Во втором эксперименте приняли участие 1069 человек. Сначала они знакомились с материалами кейса, затем просматривали презентации и должны были принять решение. Слушатели были распределены следующим образом: 272 в группе Prezi, 261 в группе PowerPoint, 275 в группе устных презентаций и 261 в контрольной группе.
В качестве материалов использовалось 89 записанных в рамках первого эксперимента презентаций: 34 в формате Prezi, 28 в формате PowerPoint и 27 в формате устного выступления. Также дополнительно случайным образом было выбрано 75 презентаций по 25 на каждый формат. Средняя длина видео составляла 5,9 минут для PowerPoint, 6.0 для Prezi и 4,6 минут для устных выступлений.
Для обеспечения объективности данной выборки было привлечено 455 независимых участников, которые должны были оценить техническое качество видео и отсеять непригодные для дальнейшего использования ролики.
Процедура
Участники второго эксперимента заполнили анкеты, в которых указали свои демографические данные и описали предыдущий опыт.
Затем им было дано задание:
В этом исследовании вы играете роль руководителей Компании Х, инновационного бренда одежды. Другая компания, i-Mart, хочет продавать ваш продукт в своих ритейл магазинах. Вы должны решить, стоит ли принимать их предложение.
Перед началом эксперимента всем участникам было показано несколько видео и текстов о Компании Х и предложении i-Mart. После этого их попросили ответить на ряд вопросов, чтобы отсеять несерьезно настроенных кандидатов.
Затем слушатели были случайным образом разделены на группы и получили следующее задание:
Также как вы играете роль руководителя Компании Х, другой участник играет роль директора по маркетингу i-Mart. В своей презентации он или она постарается убедить вас принять свое предложение. Пожалуйста, при оценке выступления не обращайте внимание на внешность докладчика и низкое качество видео. Цель этого исследования – понять, что делает презентацию эффективной. Поэтому слушайте внимательно и постарайтесь вжиться в свою роль.
Используя ту же шкалу, что и слушатели в первом эксперименте, участники должны были оценить докладчика по следующим критериям: организованность, увлекательность, убедительность, эффективность, уверенность, заинтересованность, информированность, профессионализм, взволнованность и занудность.
Участникам из групп Prezi и PowerPoint задали три дополнительных вопроса. Их попросили оценить визуальный компонент презентации по уровню организованности, увлекательности, убедительности, эффективности, динамичности, привлекательности, отвлечения внимания, информативности, уникальности и занудности. Затем они должны были указать, “недостаточно”, “слишком много” или “вполне достаточно” в презентациях текста, графиков, изображений и анимации. После этого участников попросили охарактеризовать визуальный компонент выступления и дать рекомендации.
После ответа на вопросы о кейсе и презентациях, слушатели описали свой опыт и отношение к разным форматам выступлений, а также оценили несколько примеров по эффективности.
Контрольная группа прошла ту же процедуру, но с некоторыми исключениями. Во-первых, сначала этим участникам была показана случайная презентация одного из форматов. Во-вторых, они не оценивали визуальный компонент и не проходили финальный опрос.
Результаты
Первоначально участники оценивали устные и PowerPoint презентации как одинаково эффективные форматы, а Prezi как наименее эффективный. Также они имели больший опыт именно в устных и PowerPoint выступлениях. По сложности подготовки от самого легкого до самого сложного форматы распределились следующим образом: PowerPoint, устные презентации, Prezi.
После просмотра презентаций зрители оценили Prezi как самый организованный, эффективный, увлекательный и убедительный формат. При этом, по их мнению, PowerPoint и устные выступления значительно не отличались друг от друга по эффективности. Стоит также отметить, что во всех трех форматах характеристики выступающих распределились равномерно.
При оценке визуального компонента Prezi и PowerPoint презентаций аудитория назвала формат Prezi более динамичным, привлекательным, эффективным и убедительным, но и более отвлекающим, чем слайды PowerPoint. Большинство участников посчитали, что в презентациях было достаточно текста, графиков, анимации и изображений, только 21% оценили их объем как избыточный или недостаточный.
Повлиял ли формат презентации на решение слушателей?
53,7% участников, которые прослушали презентацию Prezi, приняли предложение i-Mart, как и 49.8% участников из группы PowerPoint и 45.5% из группы устных выступлений. Из контрольной группы предложение приняло 37.5% слушателей. При этом решение было напрямую связано с оценкой выступления и существенно не зависело от демографических характеристик слушателей и качества видео и аудио.
Выводы
Важнейший вывод, который можно сделать по результатам двух экспериментов, вполне очевиден: участники оценили Prezi презентации как более организованные, увлекательные, убедительные и эффективные, чем PowerPoint и устные выступления. Также согласно полученным данным формат Prezi положительно влияет на решение и опыт слушателей.
При это данная характеристика Prezi презентаций не связана с эффектом новизны. Участники, которые были менее знакомы с этим программным обеспечением, не оценивали его выше, чем более опытные слушатели. Формат экспериментов также исключал предвзятое отношение участников к тому или иному виду выступлений. Все это позволяет сделать вывод, что полученные данные являются объективными.
Формат ZUI (масштабируемого интерфейса пользователя) действительно является более эффективным, чем слайды. Анимированный опыт оценивается зрителями как более приятный, убедительный и эффективный. В этом и заключается его основной секрет успеха.
Внедрение подобного формата презентаций в вашу практику позволит создавать более убедительные послания и добиваться лучших результатов.
Редактирование файлов OpenDocument. ODP и PowerPoint. pptx в PowerPoint для Интернета
Веб-приложение PowerPoint позволяет редактировать презентации PowerPoint (PPTX) и презентации OpenDocument (ODP-файлы). При открытии файла в формате PPTX или ODP в Веб-приложение PowerPoint содержимое, которое вы не можете изменить в веб-приложении, сохраняется. Чтобы внести изменения в это содержимое, просто откройте и измените файл в классической версии PowerPoint в Windows или macOS.
Сохранения
Ищете сведения о сохранении в формате PDF или ODP? В меню Файл нажмите кнопку Загрузить как. Дополнительные сведения можно найти в последнем разделе Сохранение презентаций в виде PDF-файлов.
Что происходит при редактировании презентации в формате OpenDocument (ODP)?
Если Веб-приложение PowerPoint позволяет редактировать файлы презентаций PowerPoint (PPTX) и OpenDocument (ODP), некоторые функции могут быть недоступны при редактировании презентаций OpenDocument.
В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Веб-приложение PowerPoint поддерживаются, частично поддерживаются или не поддерживаются в формате презентации OpenDocument (ODP).
-
Поддерживается. Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию. Содержимое и форматирование не будут потеряны, а удобство использования не снизится.
-
Поддерживается частично Как формат PowerPoint, так и формат презентации OpenDocument поддерживают эту функцию, однако возможно повреждение форматирования и снижение удобства использования. Текст и данные не будут потеряны, однако форматирование и способ работы с текстом, графикой или другими компонентами документа могут различаться.
-
Не поддерживается. Функция PowerPoint не поддерживается форматом презентации OpenDocument. Не используйте эту функцию PowerPoint, если планируете сохранить документ в формате ODP, в противном случае возможна потеря содержимого и форматирования, а также снижение удобства использования соответствующей части презентации.
Дополнительные сведения о функциях работы с графикой см. в таблице «Графические элементы» в конце статьи.
Тип | Подтип | Поддержка | Примечания |
---|---|---|---|
Анимация |
Анимации входа и выхода |
Поддерживается частично |
Анимация входа и выхода, не поддерживаемая форматом ODF, преобразуется в анимацию появления и исчезновения. |
Содержимое |
Скрытие слайда |
Поддерживается |
|
Совместная работа |
Примечания |
Не поддерживается |
|
Оформление презентации |
Макеты |
Поддерживается частично |
При открытии PPTX-файла презентации и его сохранении в формате ODP-файла будет применена исходная тема. Она будет использоваться до тех пор, пока вы не добавите другое содержимое или не внесете изменения в ODP-файл. К таким изменениям не будет применяться исходная тема. Например, форматирование (шрифты, цвета) или эффекты для новых фигур не будут основаны на теме, которая была первоначально применена к PPTX-файлу. |
Оформление презентации |
Заполнители |
Поддерживается частично |
Цвета темы, шрифты и эффекты в заполнителях теряются. |
Оформление презентации |
Заметки |
Поддерживается |
|
Текст |
Форматирование международного текста |
Поддерживается частично |
|
Текст |
Горизонтальное выравнивание |
Поддерживается частично |
|
Текст |
Гиперссылки |
Поддерживается частично |
Поддерживаются обычные гиперссылки, но гиперссылки, активирующиеся при наведении указателя мыши, не поддерживаются. |
Текст |
Списки |
Поддерживается |
Другие приложения ODF могут изменять тип нумерованного или маркированного списка или не поддерживать его вообще. |
Текст |
Базовое форматирование |
Поддерживается |
Курсив, полужирный шрифт, подчеркивание и зачеркивание поддерживаются в приложениях ODF. Поддерживаются различные размеры шрифтов. |
Графические функции
В приведенной ниже таблице показано, какие графические возможности Веб-приложение PowerPoint поддерживаются, частично поддерживаются или не поддерживаются в формате OpenDocument (ODP).
-
Поддерживается Форматы PowerPoint и OpenDocument поддерживают эту функцию. Изображения, использующие ее, выводятся и ведут себя одинаково в любом из форматов.
-
Частично поддерживается Форматы PowerPoint и OpenDocument поддерживают эту функцию, но графические объекты могут отображаться в них по-разному. Как правило, при изменении формата данные не теряются, но форматирование и работа с графическими объектами могут различаться.
-
Не поддерживается Из-за уникальных различий между форматом PowerPoint и форматом OpenDocument эта функция не поддерживается последним. Если вы планируете сохранить презентацию в формате OpenDocument, не используйте эти функции.
Тип | Поддержка | Примечания |
---|---|---|
Фигуры |
Поддерживаемая функция: |
|
WordArt |
Частично поддерживается |
Формат ODF не поддерживает параметры WordArt в PowerPoint. В результате этого при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt удаляются. |
Рисунки |
Поддерживаются |
Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылок, которые не поддерживаются в формате ODP. |
Графические элементы SmartArt |
Поддерживается |
Выполняется преобразование в группы фигур. |
Границы объектов |
Поддерживаемая функция |
Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия). |
Заливка объектов |
Поддерживается |
|
Форматирование линий |
Поддерживается |
В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются как типы по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно). |
Обрезка рисунков |
Поддерживается |
Поддерживается обычная обрезка рисунков. Обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается. |
Параметры трехмерных рисунков |
Не поддерживается |
|
Стили рисунков |
Поддерживается частично |
Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому. |
Темы |
Не поддерживается |
Дополнительные сведения
Открытие или сохранение презентации в формате OpenDocument (ODP) с помощью PowerPoint (классических версий)
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Анимация |
Анимация входа и выхода |
Поддерживается частично Эффекты анимации, не поддерживаемые форматом ODF, преобразуются в анимацию появления и исчезновения. |
Анимация |
Анимация с изменением цвета |
Не поддерживается |
Анимация |
Анимация с масштабированием |
Не поддерживается Анимации «Взрыв», «Кратковременное расширение», «Изменение размера» и «Высота по вертикали» не поддерживаются. |
Анимация |
Задержки анимации |
Поддерживается |
Анимация |
Синхронизация анимации |
Поддерживается |
Анимация |
Анимация текста |
Поддерживается |
Анимация |
Анимация, включаемая пользователем |
Поддерживается |
Анимация |
Звуки анимации |
Не поддерживается |
Анимация |
Анимация мультимедиа |
Поддерживается |
Анимация |
Объект SmartArt |
Не поддерживается |
Анимация |
Части диаграммы |
Поддерживается частично Анимация частей диаграммы преобразуется в анимацию всей диаграммы. |
Анимация |
Анимация действия OLE |
Не поддерживается |
Анимация |
Анимация образца и макета слайдов |
Не поддерживается |
Переходы |
Переходы |
Поддерживается частично Не поддерживаются следующие переходы: «Жалюзи», «Прорезание», «Полосы», «Объединение» и «Новости». |
Переходы |
Звуки перехода |
Не поддерживается |
Мультимедиа (видеоролики и звук) |
Обрезка и добавление закладок |
Поддерживается частично |
Content (Контент) |
Вставка WAV-файлов |
Поддерживается |
Content (Контент) |
OLE |
Поддерживается |
Содержимое |
Элементы ActiveX |
Не поддерживается |
Содержимое |
Таблицы |
Поддерживается частично При сохранении презентации с таблицами в формате ODP таблицы преобразуются в изображения, после чего их невозможно редактировать. |
Content (Контент) |
Колонтитулы |
Поддерживается частично При сохранении файла с колонтитулами в формате ODP колонтитулы преобразуются в текстовые поля. |
Content (Контент) |
Поля даты |
Поддерживается частично Поддерживаются все типы дат, но возможно их преобразование в тип по умолчанию другими приложениями ODF. |
Содержимое |
Скрытие фигуры |
Поддерживается |
Content (Контент) |
Скрытие слайда |
Поддерживается |
Макросы и поддержка программирования |
Макросы, объектные модели, поддержка программирования |
Не поддерживается |
Параметры презентации |
Размер страницы |
Поддерживается частично Несмотря на то, что размер страницы сохраняется в презентации, его параметры в диалоговом окне «Параметры страницы» отображаются неточно. В диалоговом окне выполняется попытка вернуться к значениям размера страницы по умолчанию. |
Параметры презентации |
Произвольные показы |
Поддерживается |
Параметры презентации |
Закадровый текст и синхронизация |
Поддерживается |
Параметры презентации |
Параметры показа |
Поддерживается частично |
Параметры презентации |
Параметры печати |
Не поддерживается |
Параметры презентации |
Параметры представления |
Не поддерживается |
Совместная работа |
Примечания |
Не поддерживается |
Диаграммы |
Диаграммы |
Поддерживается частично |
Оформление презентации |
Образцы |
Поддерживается частично Данные темы теряются и помещаются в образцы и макеты. Шрифты, цвета и эффекты, примененные к новым фигурам, не наследуются. При открытии презентации после ее сохранения в формате ODP используется тема по умолчанию, но она не должна влиять на презентацию. Однако все последующие изменения будут выполняться с применением этой темы. |
Оформление презентации |
Макеты |
Поддерживается частично При открытии документа в других приложениях ODF макеты преобразуются аналогично образцам слайдов. |
Оформление презентации |
Заполнители |
Поддерживается частично Теряются данные темы в заполнителях. |
Оформление презентации |
Заметки |
Поддерживается |
Оформление презентации |
Образцы заметок |
Поддерживается |
Оформление презентации |
Образцы раздаточных материалов |
Поддерживается |
Шифрование |
Шифрование |
Не поддерживается |
Защита |
Защита |
Не поддерживается |
Текст |
Форматирование международного текста |
Поддерживается частично В число неподдерживаемых входят:
|
Текст |
Выравнивание |
Поддерживается частично Выравнивание с распределением не поддерживается. Внешний вид выравнивания, привязки или обтекания текста может отличаться в других приложениях ODF. |
Текст |
Столбцы |
Не поддерживается |
Текст |
Поворот текста |
Поддерживается частично Вращение текста на 270 градусов и текст с накоплением не поддерживаются. |
Текст |
Гиперссылки |
Поддерживается частично Поддерживаются обычные гиперссылки, но гиперссылки, активизирующиеся при наведении указателя мыши, не поддерживаются. |
Текст |
Списки |
Поддерживается Другие приложения ODF могут изменять тип нумерованного или маркированного списка или не поддерживать его вообще. |
Текст |
Базовое форматирование |
Поддерживается Курсив, полужирный шрифт, подчеркивание и зачеркивание поддерживаются в приложениях ODF. Поддерживаются различные шрифты и их размеры. |
Текст |
Дополнительное форматирование и графические эффекты |
Поддерживается частично В число неподдерживаемых входят:
|
Текст |
Автоподбор размера |
Не поддерживается |
Текст |
Переполнение |
Поддерживается Переполнение может отображаться по-разному в различных приложениях ODF. |
Конвертируйте ваши файлы в формат Powerpoint PPT
Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 10.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.
Для платных аккаунтов мы предлагаем:
Премиум-пользователь
- Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 200 файлов на одно конвертирование
- Высокий приоритет и скорость конвертирования
- Полное отсутствие рекламы на странице
- Гарантированный возврат денег
Купить сейчас
Бесплатный пользователь
- До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 10 файлов на одно конвертирование
- Обычный приоритет и скорость конвертирования
- Наличие объявлений
Мы не может загружать видео с Youtube.