Красивые шаблоны для писем | Шаблоны HTML писем для рассылки
Шаблоны почтовых рассылок. Дополните свой стиль красивым и функциональным письмом
Во времена, когда потоки информации становятся все больше и быстрее, важно не затеряться, быть выделяющимся и запоминающимся для ваших клиентов. Роль качественных почтовых рассылок нельзя переоценить. Восприятие того, как вы общаетесь с посетителями попадая к ним в почтовые ящики, влияет и на развитие некоммерческих сайтов, и на развитие интернет-магазинов.
Мы рады представить вам шаблоны e-mail рассылок, разработанные нашими дизайнерами из головного офиса TemplateMonster. Так же, как и HTML5 шаблоны, данные решения разработаны для людей, которые продумывают свой корпоративный имидж до мелочей и понимают то, как важно выделяться из общего числа конкурентов.
Любой из представленных шаблонов будет вызывать у клиентов не только желание открыть ваше письмо, но и прочитать его до конца. Будьте уверенны, что вы останетесь в памяти у подписчика и это заставит его непременно вернуться на ваш сайт.
Несомненно, важно позаботиться о составляющих эффективной email-рассылки – текст и дизайн. Дизайн мы берем на себя. В графическом оформлении продуманно все, что поможет создать соответствующую эмоциональную связь с клиентом и сделать письмо частью продукта, о котором вы хотите рассказать.
Наши разработчики продумали все до мелочей – цвет текста, шрифт, цветовые и визуальные решения, привлекательные фото. Вы можете вносить свои изменения и коррективы в готовый шаблон для письма, так как каждый шаблон поставляется клиенту не только в сверстанном виде, но и с PSD-файлом. А можете просто дополнить письмо актуальной информацией и отправляйте своим подписчикам.
Мы позаботились о том, что бы просмотр вашего письма был удобен для просмотра на компьютере, планшете и смартфоне и сделали шаблоны адаптивными.
Выбирая красивые шаблоны для писем – вы оказываетесь на шаг впереди своих конкурентов. Это отличная возможность красиво заявить о себе. Винтажные шаблоны для писем – ваш путь к успеху и признанию.
ГТО | Медиагалерея | Презентации и инфографика
Реализация комплекса ГТО в 2020 году и планы на 2021 год. Доклад на Коллегии Минспорта РФ
ГТО_2020_и_2021_Презентация_к_докладу_на Коллегии Минспорта РФ.pdf (10.93 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Семинар-совещание по вопросам реализации Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО)
02 Евсеев С.П. Организация работы по тестированию инвалидов.pptx (4.25 Mb)
08 Мальцев Д.А. О подготовке и проведении Фестивального движения среди различных категорий населения в 2020 году.pptx (9.42 Mb)
14 Погорельская А.В. Айрон Кинг.pdf (2.03 Mb)
07 Мубаракшина Г.Р. Пропаганда комплекса ГТО, работа с региональными СМИ.
pptx (15.89 Mb)
15 Пройдаков А.Ю. СО ГТО.pdf (5.8 Mb)
16 Мальцев Д.А. Об организационных и правовых аспектах организации работы.pptx (6.28 Mb)
17 Чернов С.Ю. Краснодарский край.pptx (3.73 Mb)
05 Карпов А.А. О планах по реализации ВФСК ГТО на 2020.pptx (26.06 Mb)
13 Лобанова О.В. MB-Barbell.pptx (22.8 Mb)
12 Романов А.О. Диалог-Конверсия.pptx (29.54 Mb)
03 Томилова М.В. Итоги реализации ВФСК ГТО за период 2014-2019.pptx (45.76 Mb)
19 Макин В.А. Республика Башкортостан.pptx (25.47 Mb)
20 Проскурякова Ю.М. Тамбовская область.pptx (29.17 Mb)
10 Назаров А.В. Стань чемпионом.pptx (8.99 Mb)
18 Плисова Л.Г. Кемеровская область — Кузбасс.pptx (19.06 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Материалы для наружной рекламы комплекса ГТО
pdf (0.67 Mb)Поделиться в соцсетях:
Материалы для продвижения комплекса ГТО
Приветственное письмо (3).pdf (0.67 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Всероссийский конкурс «Талисманы Фестивалей Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне»
Об участии во Всероссийском конкурсе по выбору талисманов Фестивалей комплекса ГТО.pdf (0.84 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Доклад «Результаты оценки деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта по внедрению и реализации комплекса ГТО по итогам 2014-2017 гг.
»Результаты оценки деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта по внедрению и реализации комплекса ГТО в 2014-2017 гг.pdf (7.67 Mb)
Результаты оценки деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта по внедрению и реализации комплекса ГТО в 2014-2017 гг. (выдержки).pdf (0.48 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Доклад «Об итогах трехлетнего этапа внедрения комплекса ГТО в Российской Федерации»
Об итогах трехлетнего этапа внедрения комплекса ГТО в Российской Федерации (выдержки).pdf (0.5 Mb)
Об итогах трехлетнего этапа внедрения комплекса ГТО в Российской Федерации.pdf (15.78 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Рейтинг субъектов РФ по итогам внедрения комплекса ГТО в 2014-2017 гг.
Рейтинг субъектов РФ по итогам внедрения комплекса ГТО в 2014-2017 гг..pdf (0.29 Mb)
Поделиться в соцсетях:
«О ходе внедрения и пропаганды Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» в 2014-2017 гг.»
Об итогах внедрения и пропаганды компелкса ГТО 2014-2017 гг._презентация.pdf (13.77 Mb)
Поделиться в соцсетях:
ДОКЛАД ОБ ИТОГАХ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСА ГТО В 2014-2016 ГОДАХ И ПЕРСПЕКТИВАХ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ В 2017-2020 ГОДАХ
_Об итогах внедрения ГТО 2014-2016гг._(выдержки)Неделя охраны труда.
pdf (0.46 Mb)
Поделиться в соцсетях:
ДОКЛАД «О ХОДЕ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСА ГТО В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПЕРИОД 2014-2017 гг.»
svodnaya po regionam_2017.compressed.pdf (29.61 Mb)
Об итогах внедрения ГТО_2014-2016_ВЫДЕРЖКИ_на 25.03.2017.pdf (0.49 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Информация о ходе внедрения ВФСК ГТО в Российской Федерации в 2014-2016 гг. в ходе проведения общественных слушаний Общественной палаты Российской Федерации на тему «Готов к труду и обороне: результаты и перспективы»
malic_mart_24.compressed.pdf (14.
МАЛИЦ_В.Н._Об итогах внедрения ГТО 2014-2016гг..pdf (14.51 Mb)
Поделиться в соцсетях:
доклад об итогах работы АНО «Дирекция спортивных и социальных проектов» — федерального оператора ВФСК ГТО в 2016 году
01_ДОКЛАД_А.Р.Кадырова_Итоги внедрения ВФСК ГТО 2014-2016 и МКТ программа ГТО (выдержки).pdf (0.44 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Презентация к докладу о работе федерального оператора ВФСК ГТО в 2016 году
07_Презентация_Доклад Кадырова_оба вопроса Повестки_v2.pdf (97.98 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Доклад заместителя Министра спорта Российской Федерации Томиловой М.
В на Международной научно-практической конференции «Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне» и массовый спорт в системе здорового образа жизни населения»13_ДОКЛАД_М.В. Томиловой_ПЛЕНАРКА.pdf (0.31 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне»: понятие, содержание, особенности и нормативно-правовое регулирование внедрения
ВФСК ГТО_Презентация_Понятие, структура.pdf (12.82 Mb)
Лекция_ПОНЯТИЕ, СОДЕРЖАНИЕ, СТАТИСТИКА_РОЛЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В СИСТЕМЕ ВФСК ГТО.pdf (0.33 Mb)
Поделиться в соцсетях:
ДОКЛАД НА КРУГЛОМ СТОЛЕ «О ПЕРСПЕКТИВАХ И ПРОБЛЕМАХ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСА ГТО В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
pdf (12.43 Mb)06_О роли образовательных учреждений в процессе внедрения комплекса ГТО_выдержки из доклада на Форуме учителей Физкультуры (Карелия).pdf (0.44 Mb)
Поделиться в соцсетях:
ПРЕЗЕНТАЦИЯ_к докладу Федерального оператора на заседании координационной Комиссии от 18.05.2016
ПРЕЗЕНТАЦИЯ_к докладу Федерального оператора на заседании Комиссии_А.Р.Кадыров.pdf (9.43 Mb)
О ходе внедрения комплекса ГТО в регионах России на 18 мая 2016 года_доклад Федерального оператора.pdf (0.19 Mb)
Поделиться в соцсетях:
О ВНЕДРЕНИИ ВСЕРОССИЙСКОГО ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОГО КОМПЛЕКСА «ГОТОВ К ТРУДУ И ОБОРОНЕ»(ГТО) В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В 2014-2015 ГГ.
Doklad.pdf (107.46 Mb)
Поделиться в соцсетях:
ДОКЛАД_О статусе внедрения комплекса ГТО в регионах РФ_за сентябрь-декабрь 2015 года
Презентация_к_докладу_А.Р.Кадыров_10.02.2016.pdf (13.91 Mb)
ДОКЛАД_О статусе внедрения комплекса ГТО в регионах РФ_за сентябрь-декабрь 2015 года.pdf (0.21 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Материалы для выступления Министра спорта РФ В.Л.Мутко в рамках пресс-завтрака в МИА «РОССИЯ СЕГОДНЯ»
Поделиться в соцсетях:
Экспериментальная схема бизнес-процессов внедрения Комплекса ГТО
ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ВНЕДРЕНИЯ КОМПЛЕКСА ГТО.
pptx (46.77 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Шаблоны для презентаций о ГТО
Поделиться в соцсетях:
Замминистра спорта РФ Наталья Паршикова — о ходе внедрения комплекса ГТО
17_Доклад_Паршикова_Внедрение ГТО и образ.организации.pdf (0.5 Mb)
17_Презентация_Паршикова_Внедрение ГТО и образ.организации.pdf (46.18 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Министр спорта РФ Виталий Мутко — об актуальных вопросах внедрения комплекса ГТО
13.05.2015_Виталий Мутко_Актуальные вопросы внедрения комплекса ГТО_Коллегия Минспорта России.
13.05.2015_Виталий Мутко_Актуальные вопросы внедрения комплекса ГТО_Коллегия Минспорта России презентация.pdf (32.76 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Презентация фирменного стиля ГТО
11.04.2015_Доклад Мутко_Фирменный стиль ГТО.pdf (0.19 Mb)
11.04.2015_Мутко_Презентация_фирменного_стиля_ГТО.pptx (74.57 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Модель работы центров тестирования в рамках внедрения Комплекса ГТО
Тезисы_презентации_О схеме бизнес-процессов ГТО от заявки до знака отличия.pdf (0.47 Mb)
Схема_бизнес-процессов ГТО (ЦТ).pdf (4.2 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Итоги конкурса на фирменный стиль ГТО, утверждение проекта «Послы ГТО» и необходимого количества знаков отличия ГТО
03.
03.2015_Азат Кадыров_Итоги работы в 1 квартале 2015.pdf (0.14 Mb)
03.03.2015_Азат Кадыров_Итоги работы в 1 квартале 2015 года.pdf (11.38 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Промежуточные итоги работы внедрения ГТО в 2015 году
03_Доклад_Кадырова_Промеж. итоги работы в 2015 г..pdf (0.19 Mb)
24.02.2015_Азат Кадыров_Промежуточные итоги работы внедрения ГТО в 2015 г.pdf (9.64 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Итоги Единой декады ГТО
02.07.2015_Азат Кадыров_Об итогах внедрения ГТО в 1 полугодии 2015г..pdf (0.2 Mb)
02.07.2015_Азат Кадыров_Об итогах внедрения ГТО в 1 полугодии 2015г._презентация.pdf (41.91 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Итоги внедрения комплекса ГТО в 2014 году и задачи на 2015 год
23.
12.2014_Азат Кадыров_Об итогах внедрения комплекса ГТО в 2014 и задачи на 2015гг..pdf (0.22 Mb)
23.12.2014_Азат Кадыров_Итоги внедрения комплекса ГТО в 2014 и задачи на 2015гг..pdf (11.64 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Министр спорта РФ Виталий Мутко — об итогах внедрения комплекса ГТО в 2014 году
23.12.2014_Виталий Мутко_Об итогах внедрения комплекса ГТО в 2014г..pdf (0.22 Mb)
23.12.2014_Виталий Мутко_Об итогах внедрения комплекса ГТО в 2014г..pptx (12.16 Mb)
Поделиться в соцсетях:
О стилистическом оформлении и разработке брендбука ГТО, концепции промо-роликов ГТО
11.11.2014_Доклад_Азата Кадырова_Первые итоги Федерального оператора ГТО.
pdf (0.13 Mb)
11.11.2014_Азат Кадыров_Первые итоги работы Федерального оператора.pptx (15.29 Mb)
Поделиться в соцсетях:
О взаимодействии с субъектами Российской Федерации по вопросам внедрения Комплекса ГТО
10.10.2014_Азат Кадыров_Доклад_о задачах Федерального оператора и сотруничестве с регионами РФ по ГТО_Чебоксары.pdf (0.15 Mb)
10.10.2014_Азат Кадыров_О задачах Федерального оператора ГТО_презентация в Чебоксарах (Россия спортивная держава!).pptx (6.4 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Презентация на пресс-завтрак с В.Л.Мутко 27.10.2015
16_Презентация_на_пресс-завтрак_Мутко_ВЛ_27_10_2015_финал.pdf (5.42 Mb)
Поделиться в соцсетях:
Шаблоны Google Документов — Google
Шаблоны Google ДокументовВ большинстве случаев мы создаем текстовые документы, таблицы, презентации и формы в офисном пакете Google полностью самостоятельно, целиком оформляя их так, как нам нужно.
Но возникают ситуации, когда хочется взять какой-то готовый шаблон и создать документ по этому шаблону.
Это можно реализовать довольно просто. Достаточно перейти в соответствующий раздел Google Диска.
Шаблоны Google Документов
Для создания текстового документа по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/document
В открывшемся окне можно выбрать один из представленных шаблонов:
Шаблоны Google ДокументовДополнительные шаблоны можно открыть, нажав кнопку «Галерея шаблонов». Например, доступны следующие шаблоны писем:
Шаблоны писем в Google ДокументахВсе существующие шаблоны разделяются на категории.
Далее, выбрав подходящий шаблоны документа, кликаем по нему. Автоматически будет создан документ, оформленный в точности как миниатюра выбранного нами шаблона.
Документ уже будет наполнен данными (текстом, цифрами, картинками). Они добавлены туда, чтобы вы могли увидеть, как в результате использования шаблона будет выглядеть документ.
Вам останется поменять только наполнение созданного документа. Замените абстрактные данные из шаблона теми, которые должны содержаться в вашем итоговом документе. Визуальные настройки менять не придется. Разве что — доработать немного то, что все еще не кажется идеальным.
Шаблоны Google Таблиц
Для создания таблицы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets
Шаблоны Google ТаблицВ «Галерее шаблонов» можно найти шаблон счета для клиента:
Рабочие шаблоны в Google ТаблицахИнструменты для работы с проектами. Например, такие:
Шаблоны управления проектами в Google ТаблицахА также календари:
Календари в Google ТаблицахШаблоны Google Презентаций
Для создания презентации по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/presentation
Шаблоны Google ПрезентацийВам будут доступны различные варианты оформления презентаций, разбитые на тематические группы. Такие, как:
Шаблоны образовательных Google ПрезентацийШаблоны Google Форм
Для создания формы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.
google.com/forms
Среди шаблонов для Google Форм можно найти некоторые, которые будут полезны для бизнеса. Например, такие:
Шаблоны Google ФормВ результате c помощью готовых шаблонов вы получите красиво оформленный документ, таблицу, презентацию или форму. Усилий же будет приложено меньше, чем при создании такого документа с нуля.
Расписание ближайших групп:
Дизайн email-рассылок: подробная инструкция с примерами
Подробная инструкция по дизайну рассылок: элементы письма, нюансы дизайна, отображение на разных устройствах, приём текста от копирайтера, проверка вёрстки.
Структура писем
Структура писем практически не отличается от структуры обычной веб-страницы:
Прехедер
В прехедере чаще всего располагаются тема письма и ссылка на веб-версию.
Веб-версию добавляют на случай, если вдруг не подгрузятся картинки или пользователь захочет поделиться письмом, не пересылая его.
Шапка письма (хедер)
Стандартно в шапке письма располагают логотип компании, иногда — контактную информацию и меню.
Учтите: если вы добавляете меню в шапку, лучше всего выбрать только самые важные для конкретного письма пункты, а не впихивать всё.
Вот пример шапки письма от «Амедиатеки», здесь просто логотип:
А вот письмо «Ламоды»: здесь и логотип, и информация по накопленным баллам, и меню:
Тело письма
Тело письма — контентная часть. Она может состоять из текста или нескольких текстовых блоков, картинок, кнопки с целевым действием.
Подвал письма (футер)
Обязательная для подвала информация — ссылка на отписку от рассылки. Без неё письма будут попадать в спам. Обычно в подвале также размещают контактную информацию, сноски и ссылки на соцсети.
Адаптивный дизайн email-рассылки
За правильное отображение письма на разных экранах отвечает адаптивность. Адаптивное письмо выглядит красиво на всех устройствах, его содержимое подстраивается под размер любого экрана. При разработке макета нужно учитывать нюансы вёрстки и перестроения макета. Если возникают трудности, лучше проконсультироваться с верстальщиками: они подскажут, как расположить элементы, чтобы при просмотре письма, например, на мобильных устройствах, важная информация отображалась корректно.
Есть несколько вариантов адаптивной вёрстки письма.
Читайте также
HTML вёрстка писем — полная инструкция
С помощью «плавающих блоков»
Для разработки макета письма используется модульная сетка в две, три или четыре колонки — в зависимости от информации, которую нужно разместить. Все элементы письма, баннер, абзац текста и сниппет в таком случае можно представить в виде прямоугольников. Когда ширина экрана уменьшается, элементы просто перестраиваются друг под друга.
макет письмаАдаптивная вёрстка
С подстраивающимся содержимым
В таком методе при уменьшении экрана в письме уменьшаются картинки, а размер шрифта остаётся прежним. Обратите внимание: если вы используете нестандартный шрифт для заголовков, он будет верстаться картинкой. Тогда длинный заголовок перестанет читаться вовсе.
С помощью медиазапросов
Mediaquery — это компонент языка CSS. Этот метод позволяет менять расположение объектов при помощи медиазапросов.
Не самый лучший способ адаптации для писем, так как далеко не все почтовые клиенты с ними работают.
Клиенты, поддерживающие и не поддерживающие медиазапросы:
| Десктопные | Мобильные | Браузерные |
| AOL Desktop | Android 4.2.2 Mail | AOL Mail |
| Apple Mail 10 | Android 4.4.4 Mail | G Suite |
| IBM Notes 9 | AOL Alto Android app | Gmail |
| Outlook 2000–03 | AOL Alto iOS app | Google Inbox |
| Outlook 2007–16 | BlackBerry | Outlook.com |
| Outlook Express | Gmail Android app | Yahoo! Mail |
| Outlook for Mac | Gmail Android app IMAP | |
| Postbox | Gmail iOS app | |
| Thunderbird | Gmail mobile webmail | |
| Windows 10 Mail | Google Inbox Android app | |
| Windows Live Mai | Google Inbox iOS app | |
| iOS 10 Mail | ||
| Outlook Android app | ||
| Outlook iOS app | ||
| Sparrow | ||
| Windows Phone 8 Mail | ||
| Yahoo! Mail Android app | ||
| Yahoo! Mail iOS app |
Зелёным обозначены почтовые клиенты, которые поддерживают медиазапросы, красным — те, что не поддерживают.
Данные взяты отсюда: campaignmonitor.com
В большинстве случаев мы используем только два метода: блочную и масштабную адаптации. Какой способ использовать — решает верстальщик на основе готового макета. Когда есть возможность перестроить — перестраиваем, если нет — растягиваем и уменьшаем картинки в зависимости от размера экрана. Иногда мы можем выбрать сами и сказать верстальщикам, какой именно метод нужно применить.
Читайте также
Чек-лист: 15 пунктов, которые надо проверить в макете рассылки перед сдачей
Ещё я бы посоветовала почитать книгу Люка Вроблевски «Сначала мобильные!». В ней доступно рассказывают о проектировании сайтов с учётом отображения на мобильных и планшетах, приводятся примеры и рекомендации по вёрстке. Этот подход можно применять и в дизайне писем.
Ошибки в адаптивном дизайне писем
С адаптивностью писем легко облажаться. Поэтому о ней нужно подумать заранее, а потом тщательно проверить с верстальщиком отображение на разных устройствах.
Например, в этом письме теги задумывались в два столбца:
Теги отображаются в два столбца
Но в результате письмо выглядело вот так:
Письмо с ошибкой в вёрстке
Дело в том, что между плавающими блоками
<div>не должно быть пробелов в коде. В этом примере в коде случайно добавили пробел или перенос строки. Получился отступ между блоками, и два столбца не поместились.
Шрифты в электронных письмах
Это боль дизайнера. В дизайне писем мы можем использовать только стандартные шрифты:
- Arial
- Comic Sans MS
- Courier New
- Georgia
- Impact
- Tahoma
- Times New Roman
- Trebuchet MS
- Verdana
Не самые красивые шрифты, но они хорошо читаются: подписчик точно увидит весь текст в письме. Фокус «поиграть со шрифтами» не выйдет :). Кстати, стандартные системные шрифты на Android и iOS — это Helvetica и Roboto. Поэтому их тоже можно использовать. В случае чего они заменяются на родной всем Arial.
Так как они похожи по начертанию, это не сильно повредит макет, и ничего не поедет.
Рекомендуемый размер основного текста — 14 px, межстрочный интервал — 1,5.
Используйте несколько текстовых стилей для расстановки акцентов: главный заголовок, основной текст, ссылка, сноска. Важно не переусердствовать — большое количество шрифтов и цветов мешает восприятию информации. Заранее определите, сколько у вас должно быть текстовых стилей, и придерживайтесь их. Оптимально, если их будет три-четыре: заголовок, основной текст, текст в футере или сноски, ссылки.
Декоративные шрифты лучше не использовать или использовать в небольшом количестве, потому что их можно вставить только в виде картинки. Такое бывает с баннерами или декоративными заголовками. А это риск, что картинки не подгрузятся и увеличат вес письма, и оно будет долго открываться.
Цвет текста
Цвет текста должен быть контрастным к фону. Некоторые дизайнеры считают, что лучше использовать тёмно-серый, например, #333333 к белому фону, так как чтение 100% чёрного текста утомляет глаза.
Но это спорное утверждение. Можете почитать статью, в которой автор рассказывает про читаемость, контрастность цвета текста к фону, эволюцию шрифтов в вебе и приводит примеры.
Размер писем
Оптимальная ширина шаблона для писем — 600–700 px. Это ширина с учётом отступов. Почему 600 px? В основном это связано с размером окна в почтовых клиентах и с адаптивной вёрсткой. Самая распространённая ширина экрана на мобильных — 320 px.
Картинки в email-рассылках
Приступая к дизайну письма, опирайтесь на его контент. Если это персональное письмо, не забудьте добавить обращение.
Дизайн письма с персональным обращением
Письма не должны быть сплошной картинкой. Во-первых, эти картинки могут не отображаться у получателя. Во-вторых, такое письмо непросто верстать адаптивно.
Вот в этом примере письмо свёрстано картинками, и они не загрузились:
А вот рассылка Ив Роше, которая с картинками выглядит так:
а без картинок вот так:
Также не стоит увлекаться фоновыми изображениями.
Не все почтовые клиенты поддерживают отображение фона картинкой. Например, в этом письме, открытом в Outlook, вместо фоновой картинки — серая заливка:
Оформление письма должно соответствовать сайту или фирменному стилю, чтобы получатель легко мог узнать вас.
Читайте также
Что включить в дизайн рассылок банков, недвижимости, ecommerce
Письмо — это не фото на память, здесь не нужно высокое качество изображений. Поэтому оптимизируйте картинки для веба, иначе они будут тяжёлыми и не отобразятся. Чтобы уменьшить вес картинок, мы используем compresspng.com (там же можно сжать jpg или pdf) или www.iloveimg.com.
Сейчас в письмах модно использовать простую анимацию с помощью гифок:
Опять же, следите за тем, чтобы вес гифки был не более 1 Мб, иначе ваши усилия никто не оценит — она может не загрузиться. Порой, когда вы открываете проморассылку на iPhone или Mac, изображение немного замылено. Это не значит, что картинки плохого качества.
Просто дизайнер при подготовке рассылки не подумал о том, что вы будете смотреть его на устройстве с экраном Retina. Чтобы макет не «плыл», мы собираем его в ×2 размере, то есть ширина контента не 600 px, а 1200, текст не 16 px, а 32.
Целевое действие в письме
Письмо готовят ради конкретной цели: покупка, подтверждение подписки, написание отзыва, подписка в соцсетях и так далее. Иными словами, получатель в письме должен совершить целевое действие.
Обычно к целевому действию ведёт кнопка. И, поскольку это самый важный элемент письма, она должна быть заметной. Во-первых, кнопка должна выглядеть как кнопка. Глядя на неё, получатель должен понимать, что на неё можно нажать и что после нажатия произойдёт определённое событие.
Во-вторых, кнопка должна быть заметной. Для этого лучше использовать контрастные к фону цвета. Также она должна быть достаточно крупной. Минимальная рекомендуемая высота — 35 px. Средняя ширина указательного пальца 16–20 мм, это приблизительно 45 px.
Пальцы у всех разные, но производители телефонов дают свои рекомендации. В гайде Apple тач-область — 44 px, Microsoft рекомендует размер 34 px. Если размер кнопок будет меньше, попасть в них и выполнить целевое действие будет сложнее.
Как происходит работа над дизайном писем
Первое знакомство
При подготовке дизайна мы изучаем бизнес клиента: его отличия и преимущества перед конкурентами, фирменный стиль, сайт и предыдущие рассылки, если они были. Смотрим статистику, анализируем, какие кампании в прошлом сработали лучше, какие хуже. Иногда у клиента есть гайдлайн для писем — это идеальный вариант. В большинстве случаев под рассылки нужно разработать дизайн-шаблон — это письмо со всеми элементами, которые когда-либо могут пригодиться. В будущем из этих элементов можно собирать рассылки. За основу для дизайн-шаблона берём сайт.
Обсуждение структуры письма с копирайтером
Подготовку письма начинают с текста рассылки. Без него делать макет бессмысленно.
Скачайте наш материал
Как написать письмо для email-рассылки
Когда текст готов, дизайнер определяет структуру письма и выделяет основные блоки.
Копирайтер и сам должен обозначить подзаголовки, разбивку на смысловые отрезки, списки. Если структура выделена не явно, нужно обсудить это с копирайтером и вместе определиться со ней. Если есть вопросы, лучше задать их сразу: что проиллюстрировать, какой главный посыл, на что делать акценты.
Всегда задавайте вопросы. Не может быть такого, чтобы всё было понятно. Даже если кажется, что понятно, уточните у менеджера и писателя, правильно ли вы понимаете задачу.
Дотошное выяснение задачи иногда приводит к неожиданным решениям. Например, однажды нам нужно было отправить инструкцию по работе с электронным кошельком. Письмо предполагалось одно на три вида кошельков, и для каждого — инструкция.
Набросали макет, показали менеджеру. Письмо оказалось длинным и малоинформативным. Текстовые блоки разные по объёму, иллюстраций нет:
Тогда решили отправить письмо-инструкцию в виде презентации. Так задача помочь подписчикам разобраться с кошельками была решена, и красота письма не пострадала.
Клиент остался доволен.
Дизайн — это прежде всего, решение задачи. Поэтому роль дизайнера, будь то рассылки или веб, — разобраться в проблеме и предложить выход.
Подготовка шаблона
Когда все ответы получены, мы начинаем собирать шаблон по выбранной структуре. На этом этапе иногда возникают трудности: оказывается, что текста много или, наоборот, очень мало, абзацы в списке неравномерные, заголовки слишком длинные, баннер встаёт неаккуратно.
Обратитесь к писателям. Если текст уже согласован, есть два варианта: продолжить работу или попробовать согласовать изменения в тексте с клиентом. Если аргументировать изменения, клиент, как правило, не возражает.
Читайте также
Что будет, если сделать писателя менеджером
Передача верстальщику и проверка вёрстки
Макет готов. Менеджер счастлив, клиент согласовал. Время передавать работу в вёрстку. Но на этом работа дизайнера не закончена.
Всегда нужно контролировать вёрстку. Не поленитесь: посмотрите вёрстку или попросите прислать вам тест. Бывает, что свёрстанное письмо незначительно отличается от макета, как в этом примере:
Когда убедитесь, что письмо свёрстано как задумано и корректно отображается на всех устройствах, можно отправлять.
10 типичных ошибок в презентациях PowerPoint
— Слушай, у меня завтра презентация. Скинь мне какой-то шаблон, я вставлю туда свои картинки и текст.
— У меня нет, в PowerPoint любую возьми.
Обычная ситуация в сотнях офисов с тысячами сотрудников, которые создают десятки тысяч шаблонных презентаций. Такое отношение не требует особого вовлечения в процесс и намного упрощает жизнь. Но именно оно продолжает линию всеобщих заблуждений: неважно, какая презентация — главное, чтобы она передавала суть.
Почему заблуждений? Давайте сравним презентации с автомобилями. Можно доехать из точки А в точку Б на “Ланосе”, а можно на “Мерседесе”.
Суть вроде бы не меняется, но ощущения совершенно разные.
В этой статье я расскажу, как избежать шаблонности и не повторять одни и те же ошибки в презентациях. Развенчаем разные мифы (например, чем меньше слайдов, тем лучше) и определим, почему все-таки оформление презентации очень важно.
Ошибка № 1. СМИ (слишком много информации)
Есть два основных типа презентации: публичная и на отправку. Внимание, это две разные презентации. Нельзя сделать одинаково хорошо одну презентацию и для встреч, и для отправки.
В первом случае вы можете использовать только изображения с минимальным текстом. Поэтому не пишите себе шпаргалки на слайдах и не читайте. Аудитория как суровый преподаватель — сразу видит, что вы не готовились.
При подготовке же презентации на отправку вам нужно лаконично описать вашу мысль. Поскольку здесь у вас не будет возможности рассказать о содержании.
P. S. И не пишите «презентация» на заглавном слайде — это и так понятно.
На книге же не написано «книга» — там сразу идет название. Тонкость, а сколько места на слайде можно сэкономить.
Кстати, отличная книга, рекомендую.
Ошибка № 2. Не всегда уместные bullet points
Структура построение слайдов в PowerPoint приучила нас к bullet points как к определенному стандарту в презентациях. Разочарую вас, но это не так. Когда ваша презентация состоит из множества знаков на слайде, это превращается в решето из черных точек.
Я бы рекомендовал не использовать их или применять минимально.
Буллиты можно заменить цифрами, изображениями, иконками и таким образом облегчить восприятие информации.
Например, поставим цифры вместо буллитов.
Или добавим немного изображений.
Или найдем подходящие иконки к изображениям.
Не кажется ли вам, что так слайды выглядят намного привлекательнее?
Ошибка № 3.
Формат 4:3 и лого на каждом слайдеМы живем с вами в век высоких технологий, ультратонких телевизоров и огромных конструкций для визуализации наших идей. Однако во многих презентациях до сих пор используется формат слайдов 4:3 — формат старых проекторов.
Во время презентации мы часто видим такие «уши» — черные полосы по бокам слайда, которые смотрятся, как минимум, странно. Авторы, сами того не зная, ограничивают себя в таком бесценном месте на слайдах.
Как исправить это? С помощью вкладки «Конструктор» (в моем случае).
Нажимаете «Размер слайда» — «Широкоэкранный». И все.
Вторая странная вещь, которую я часто вижу в презентациях и которая популярна в корпоративном шаблоне — это лого, телефон и адрес сайта, установленные в колонтитулах на всех слайдах.
У меня один вопрос: зачем? Неужели люди не понимают, из какой вы компании? Об этом желательно сказать в начале и в конце. Взгляните на презентацию Microsoft — здесь почему-то нет лого на всех слайдах.
И в презентациях Apple.
Давайте представим, что логотип присутствует. И как вам?
Ошибка № 4. Использование типичных картинок
Из одной презентации в другую, словно цирк шапито с одним и тем же номером 10 лет подряд, гастролируют все эти типичные картинки. Белые человечки, рукопожатия и лестницы успеха.
Например, покупка.
Альтернатива
Мы вам позвоним.
Альтернатива (с местом для текста)
Команда
Альтернатива
Ошибка № 5. Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
Очень часто я встречаю презентации с цветным фоном слайдов, где размещены фотографии на белом фоне. Зачем? Если удалить фон из фото очень просто.
Для этого больше не нужен Photoshop, эта функция давно есть в PowerPoint. И с каждым годом она удаляет фон все лучше и лучше.
Поздравляю. Только что вы прокачали свои навыки дизайнера.
Ошибка № 6. Много цветов в одной презентации
Я рекомендую использовать не более пяти цветов в презентациях, а лучше три. Этого количества вполне достаточно для всех слайдов.
Забудьте это после просмотра:
Цвет — важный аспект презентации. Его нужно подбирать, исходя из темы вашей презентации и того, что вы хотите донести на слайде.
Как правило, в корпоративных презентациях уже есть определенная палитра, но если ее нет, это не проблема. Есть ресурсы, которые подбирают цвет, например ColorScheme.
Вы можете выбрать любую палитру, но важно помнить про контраст. Контраст — это значимая или заметная разница. Например, на этом слайде только самые опытные цветолюбы смогут распознать надпись.
А вот здесь надпись видно хорошо, есть контраст.
Ошибка № 7. Сложная визуализация данных
Визуализация данных — это ахиллесова пята всех бизнес-презентаций. Обычно это стандартные диаграммы, на которых очень много информации. Иногда встречаются даже три-четыре диаграммы на одном слайде.
В итоге вся та ценная информация, которую вы хотите донести, сливается. Найти истину или вывод становится не легче, чем иголку в стоге сена.
Что делать?1. Если у вас схемы-диаграммы, не стоит пытаться их уместить на одном слайде.
Представьте, что объекты на слайде — это люди, а ваша презентация — транспорт.
Допустим, это такси, которое движется к заданной точке. Вместо того, чтобы комфортно рассадить всех пассажиров на свои места, вы запихиваете их друг на друга, чтобы все поместились в одну машину. Можно и вшестером поехать в легковушке, а комфортно ли будет?
А ведь у вас нет ограничения по количеству такси, которое вы можете заказать и отправить.
Слайды бесплатны — пользуйтесь этим.
2. Меньше деталей, больше сути.
Как правило, в презентациях люди очень часто оставляют на графиках много деталей — названия осей, таблички и многое другое. Все это не нужно в случае публичного выступления.
Если просто убрать все лишнее,
сделать логическую последовательность, добавить хороший шрифт, иконку, то этот слайд заиграет совсем другими красками.
Ошибка № 8. Нет иерархии на слайдах
В любой системе должна быть иерархия. На что в первую очередь человек должен обратить внимание? Что самое важное на слайде? Эти моменты должны считываться сразу. Затем идет информация второго порядка, третьего и так далее. Слайды, на которых царит хаос, сложно воспринимаются.
Я все больше ищу вдохновения для презентаций на сайтах (лендингах). Чем вам не слайд?
Например, зайдем на сайт компании Apple:
самая большая и главная надпись — мы будем говорить об iPhone X
дополнительная информация
Не бойтесь больших шрифтов!
Вернемся к нашему слайду:
сначала читаем заголовок
потом пункты
описание пунктов
Все просто, главное — выделить для себя приоритеты.
Ошибка № 9. Отсутствие фокуса на слайдах
Правда, первое что вы увидели на этом слайде — это слово «anyone»?
Представьте, что фокус на слайдах — это лазерная указка, которой вы показываете аудитории, куда взглянуть, на какие важные элементы стоит обратить внимание.
Для фокуса вы можете использовать как цвет, размер элементов, так и графические приемы.
Видите мужчину на парковке?
А если так? Заметней?
Создавайте фокус на ваших слайдах и управляйте вниманием аудитории.
Ошибка № 10. Пренебрежение подготовкой к презентации
Я очень дотошный, когда стоит вопрос подготовки.
Моменты, которые нужно проконтролировать перед презентацией:
1. Я всегда связываюсь с организаторами, уточняю, какой тип подключения — HDMI или VGA.
Внимательно слушаю организаторов и беру всевозможные переходники с собой, а иногда и резервный компьютер.
К счастью, сейчас это доступно, и все переходники обойдутся максимум в $50, но, поверьте, однажды они спасут вас. Как-то раз я пришел на презентацию, и ни VGA, ни HDMI у меня не работали.
Если бы не переходник mini DisplayPort для VGA, я был бы обречен на провал, поскольку я мог выступать только со своим компьютером — там стояли самые последние функции PowerPoint.
2. Будет проектор, плазма, LED? (Кстати, в этом случае нежелательно использовать тонкие шрифты, они будут теряться на экране).
3. Каким я выступаю по порядку, до или после обеда, утром или вечером? Исходя из этого я могу корректировать свою презентацию.
4. Организаторов я всегда прошу выслать фотографии зала или стараюсь приехать за день до выступления, подключиться и все проверить самостоятельно. Зачем? Так я понимаю, где я буду выступать, какая там обстановка и убираю еще одну «неизвестность» в своем выступлении.
Итого
Каждый из нас делает ошибки, это нормально.
Важно учиться на них, интегрировать опыт и больше их не повторять. Это лишь немногое из того, что мы будем разбирать на нашем полноценном курсе, но уже сейчас я призываю вас не совершать эти ошибки в своих презентациях.
Бонус. Ресурсы для вдохновения. Повторяй, совершенствуй, создавай
Сайт с самыми популярными лендинг пейджами
Сайт с выбранными презентациями
20+ креативных шаблонов сопроводительных писем для впечатления работодателей
Вы ищете шаблон сопроводительного письма, которое поможет выделить ваше заявление о приеме на работу? Вы пришли в нужное место.
За последние несколько лет было много шума вокруг резюме с инфографикой и других креативных дизайнов резюме. В конце концов, создание визуально привлекательного резюме может быть эффективным способом выделить себя среди других кандидатов на работу.
Не менее важным в пакете заявления о приеме на работу является сопроводительное письмо.
Venngage предлагает десятки шаблонов сопроводительных писем, которые вы можете настроить с помощью нашего онлайн-инструмента перетаскивания.
СОЗДАТЬ ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА
Щелкните любой из шаблонов, чтобы начать. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Просто чтобы вы знали, некоторые из наших шаблонов сопроводительных писем бесплатны, а использование некоторых требует небольшой платы.
Продолжайте читать, чтобы получить более 20 шаблонов сопроводительных писем.
Или откройте нашу библиотеку шаблонов сопроводительных писем, чтобы увидеть все шаблоны сразу.
Найдите подходящий шаблон сопроводительного письма для себя (нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти вперед):
Зачем использовать шаблон сопроводительного письма?В большинстве случаев ваше сопроводительное письмо — это первое знакомство работодателя с вами — вашей личностью, вашей квалификацией и вашими целями. Сопроводительное письмо — это способ развития собственного личного бренда:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Профессиональное сопроводительное письмо поможет вам выглядеть более законным для работодателей.И это отличный документ, который можно взять с собой на собеседование и опубликовать на сайте своего портфолио.
Зачем вам шаблон сопроводительного письма ? Что ж, вы должны писать разные сопроводительные письма для каждого заявления о приеме на работу.
Прежде чем углубляться в реальное содержание, важно предоставить читателю контекст. Вы познакомились с рекрутером на ярмарке вакансий? Или вы нашли сообщение от них на портале вакансий?
Если вы уже встречались с рекрутером лично на мероприятии, сопроводительное письмо служит способом снова связаться с вами, а также сообщить о вашем интересе к должности, на которую вы претендуете.
Вы также можете сослаться на то, что выделялось в вашем предыдущем разговоре, чтобы рекрутер мог освежить свою память и проявить личный интерес к вашему заявлению.
Итак, шаблон сопроводительного письма даст вам основу, которую вы можете адаптировать для разных должностей.
Вернуться к содержанию
Как настроить наши шаблоны сопроводительных писем:- Выберите шаблон сопроводительного письма из этого сообщения. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись.Некоторые из наших шаблонов бесплатны, использование некоторых требует небольшой платы.
- Вы войдете в онлайн-редактор Venngage с функцией перетаскивания. Знания в области дизайна не требуются!
- Добавьте свой собственный текст, включая заголовок, описание, основной текст и вашу контактную информацию.
- Настройте цветовую схему, шрифты, значки и изображения в соответствии с вашим личным брендом.
- Сохраните индивидуальное сопроводительное письмо в качестве шаблона для будущих заявлений о приеме на работу.
- Отправьте электронное письмо или поделитесь ссылкой на сопроводительное письмо в редакторе.
- Обновите, чтобы загрузить сопроводительное письмо в формате PDF.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Убедитесь, что ваше заявление о приеме на работу выделяется. Прочтите основные советы по дизайну сопроводительного письма…
1. Придайте своему шаблону сопроводительного письма декоративную рамку.В этом шаблоне сопроводительного письма для границы используется изображение карты. Это может отражать карьерный путь кандидата, его чувство приключения или места, в которые он их повел:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Совет от Design Pro : Создайте рамку с помощью изображения в онлайн-редакторе Venngage, поместив прямоугольник поверх фонового изображения.Если вы хотите, чтобы граница была прозрачной, просто отрегулируйте непрозрачность прямоугольника.
Рамка — это простой способ добавить творчества в сопроводительное письмо, сохранив при этом более традиционный дизайн.
Простой и привлекательный подход — использовать фоновое изображение для границы. Ищите изображение, которое отражает ваши навыки, хобби или увлечения, или отрасль, в которой вы работаете или в которой вы претендуете. Значение изображения может быть буквальным или символическим — решать вам!
Или вместо границы попробуйте добавить нижний колонтитул или боковую панель с изображением или сплошным цветом, как в этом шаблоне:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Вернуться к содержанию
2.Добавьте собственный заголовок, иллюстрирующий ваш личный брендКакое впечатление вы хотите произвести на читателей вашего сопроводительного письма? Вы хотите, чтобы они думали, что вы изобретательны, и рискуете? Вы хотите, чтобы они считали вас компетентным и надежным?
В этом заголовке используются яркие цвета и значки, чтобы Софи выглядела креативной и представительной:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Совет от Design Pro: Используйте наш инструмент для замены значков, чтобы быстро заменить любой значок в наших шаблонах.Щелкните здесь любой шаблон, чтобы бесплатно зарегистрироваться и войти в редактор. Затем щелкните значок, чтобы заменить его одним из тысяч значков в нашей библиотеке.
Подобно тому, как вы можете использовать изображение в качестве границы, вы также можете создать заголовок изображения.
Выбирая изображение для заголовка, ищите изображение, которое не слишком загружено. Слишком много всего будет отвлекать от текста заголовка, а текст — самая важная часть!
Например, в этом шаблоне сопроводительного письма в заголовке используется спокойная сцена на озере, чтобы продемонстрировать навыки кандидата в фотографии:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Или пропустите изображение и разделите текст заголовка простой строкой:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Использование полужирного заголовка — один из способов выделить ваше заявление о приеме на работу, чтобы вы не услышали эти ужасные слова: «мы просто сохраним ваше резюме в файле.”
Вы также можете использовать наши настраиваемые шаблоны фирменных бланков для создания уникальных заголовков.
Вернуться к содержанию
3. Используйте расположение столбцов, чтобы разделить сопроводительное письмо на разделыИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Обычно, когда вы пишете сопроводительное письмо, вы указываете свою контактную информацию в верхнем или нижнем колонтитуле. Но визуальное сопроводительное письмо предлагает вам возможность использовать другой макет страницы.
Например, вы можете поместить свою контактную информацию в спинной столбец сбоку страницы. Для этого просто разделите свою страницу на столбцы:
Посмотрите, как столбцы используются в макете страницы для этого шаблона сопроводительного письма:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Вернуться к содержанию
4.Добавьте личный логотип, чтобы ваше сопроводительное письмо было более запоминающимсяНапример, в этом шаблоне сопроводительного письма используется логотип, созданный путем помещения инициала кандидата в треугольник. Простой и элегантный:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Создание собственного логотипа может показаться сложной задачей. Но это не должно быть сложно. Дизайн вашего логотипа может быть таким же простым, как написание вашего имени шрифтом определенного бренда или сочетание вашего инициала со значком или формой.
Найдите время, чтобы набросать несколько макетов вашего логотипа. Какие формы и стиль шрифта отражают вашу индивидуальность? Какие дизайны наиболее привлекательны и удобны в использовании в других местах?
В этом шаблоне вы можете использовать логотип вместо снимка в голову. Или просто укажите свою фотографию:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Совет от Design Pro : Воспользуйтесь нашей функцией замены фотографий, чтобы быстро добавить свой собственный снимок в ваше сопроводительное письмо.Онлайн-редактор Venngage с функцией перетаскивания позволяет быстро загрузить фотографию и перетащить ее на существующий снимок головы. Инструмент заменит и изменит размер за вас.
Вернуться к содержанию
5. Используйте значки, чтобы проиллюстрировать такую информацию, как ваш опыт, навыки или увлеченияИконки — это упрощенная векторная графика, используемая для представления концепций. Они идеально подходят, чтобы добавить немного творчества в дизайн сопроводительного письма.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Вы можете использовать значки разными способами для улучшения вашего дизайна, в том числе:
- Обращаем внимание на заголовки разделов
- Создание собственного логотипа или иллюстраций
- Выделение ключевых моментов, таких как ваша контактная информация
- Замена маркеров в списках
«Использование маркеров там, где это возможно, также помогает сделать чтение более плавным».
— Брэндон Томпсон, менеджер по набору и найму в 1-800-Got-Junk?
В этом шаблоне сопроводительного письма в заголовке используются значки, чтобы добавить немного цвета и проиллюстрировать опыт кандидата:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Вернуться к содержанию
6.Выделите свою контактную информацию жирным нижним колонтитуломЯркий жирный заголовок поможет привлечь внимание читателей, а нижний колонтитул поможет убедиться, что сопроводительное письмо заканчивается впечатляющей нотой. Полужирный нижний колонтитул также может помочь выделить ключевую информацию — например, вашу контактную информацию и доступность.
Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне сопроводительного письма отражает цвет в верхнем колонтитуле, а также подчеркивает контактную информацию кандидата:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Вернуться к содержанию
7.Завершите дизайн сопроводительного письма изображениемПосмотрите, насколько органично изображение внизу этого сопроводительного письма вписано в дизайн:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Изображение может добавить последний штрих к дизайну сопроводительного письма. Вы можете использовать изображение, чтобы заполнить пустое пространство и усилить темы в сопроводительном письме.
Если вы хотите продемонстрировать свои творческие способности, вы можете добавить фото, которое вы сделали сами, или собственную иллюстрацию.Но если вы сомневаетесь, вы можете добавить стоковую фотографию, если она не будет слишком дрянной.
Неважно, что это за изображение, важно, чтобы вы согласованно интегрировали его в дизайн своей страницы. Это может означать использование рамки изображения, чтобы придать изображению уникальную форму границы, или использование изображения с прозрачным фоном.
Вернуться к содержанию
8. Добавьте свою подпись в шаблон сопроводительного письмаПосмотрите, как этот шаблон сопроводительного письма включает подпись в нижнем колонтитуле:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Здесь вы, возможно, заметили нечто общее, что есть у многих сопроводительных писем: они включают подпись.
Хотя наличие подписи не является обязательным, оно может добавить индивидуальности вашему сопроводительному письму. Индивидуальные дизайнерские штрихи сделают ваше сопроводительное письмо более запоминающимся.
Вернуться к содержанию
9. Используйте до трех разных стилей шрифта (но не более!)В этом шаблоне сопроводительного письма используется элегантный шрифт для заголовков и шрифт без засечек для основного текста (для удобства чтения):
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Вот эмпирическое правило дизайна: используйте не более трех разных типов шрифтов в одном дизайне.Если вы используете слишком много разных шрифтов, ваш дизайн может выглядеть загроможденным.
Как правило, лучше придерживаться:
- Один шрифт для заголовков
- Один шрифт для подзаголовков
- Один шрифт для основного текста
Например, в этом шаблоне сопроводительного письма используются только два шрифта: Poppins для заголовка и подзаголовков и Merriweather для основного текста. Выделив одни заголовки жирным шрифтом и используя другой фирменный цвет для других, дизайн изменится, но при этом останется целостным:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА
Вернуться к содержанию
10.Добавьте нетипичную рамку для современного дизайна сопроводительного письмаИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Вообще говоря, с дизайном сопроводительного письма лучше не рисковать. При этом вы можете сделать небольшой выбор дизайна, который окажет большое влияние на индивидуальность вашего сопроводительного письма.
Например, вы можете необычным образом использовать границы. Простая рамка, использованная необычным образом, может сделать дизайн вашего сопроводительного письма более интересным.
Например, вместо использования рамки по краям страницы вы можете использовать рамку вокруг одного раздела, например заголовок. Посмотрите, как в этом шаблоне сопроводительного письма используется полоса фиолетового цвета вдоль позвоночника и пересекается с рамкой вокруг заголовка:
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕСПЛАТНОГО ПОКРЫТИЯ
Вернуться к содержанию
Советы экспертов по написанию сопроводительного письма
Хотя дизайн поможет привлечь внимание читателей, ваш текст — это то, что на самом деле продаст им с учетом вашей квалификации.
Мы спросили некоторых профессиональных экспертов, каковы их главные советы по написанию сопроводительных писем. Вот что они сказали:
Сделайте текст кратким«Держите сопроводительное письмо кратким, легко просматриваемым и обязательно соединяйте точки, объясняющие, почему вы соответствуете важным требованиям».
— Ханна Морган, специалист по поиску работы в CareerSherpa
Настройте сопроводительное письмо для каждой компании, в которую вы обращаетесь«НАСТРАИВАЙТЕ ПИСЬМО КОМПАНИИ, КОТОРОЙ ВЫ ОТПРАВЛЯЕТЕ.Не указывайте просто список своих навыков или несколько лестных абзацев о своем прошлом. Свяжите свою историю с тем, что заботит компания! Если вы не уверены, что волнует компанию, зайдите на ее веб-сайт. Прочтите их страницу «О нас».
Постарайтесь выяснить, что они ценят (это несложно — многие компании делятся своими основными ценностями где-то на своем сайте). Выберите, какая из этих основных ценностей больше всего вам нравится. Затем адаптируйте свое письмо к этим ценностям. То есть: как вы продемонстрировали эту ценность в своей карьере? Как ваш опыт / навыки повлияли бы на эту ценность, если бы вы работали в этой компании? »
— Клэр Суэллентроп, соучредитель и руководитель отдела маркетинга Userlist.io
«Всегда персонализируйте свое сопроводительное письмо. Объясните, что вы предлагаете и как именно это соотносится с видением / целями компании ».
P.S: Не настраивать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу, вероятно, является самой большой ошибкой в сопроводительном письме, которую вы можете сделать как соискатель!
— Брэндон Томпсон, менеджер по набору и найму в 1-800-Got-Junk?
Сосредоточьтесь на сообщении своих карьерных целей«Уделите больше времени объяснению своих целей / направления и плана, а не перечисляйте такие вещи, как« хорошо справляется с несколькими задачами и работает в команде ».На чем вы сосредоточены и почему вам нужна эта роль? »
— Эмили Браун, менеджер по найму в Ledcor
Используйте творческие приемы копирайтинга«При приеме на работу маркетологов я ищу творческий подход и мощный копирайтинг. Сочувствие … поймите роль, на которую нанимает ваш потенциальный работодатель, и какие хорошие и плохие (очень важно знать, почему вы можете не подходить) способы, которыми вы подходите ».
— Деррик Хейни, генеральный директор Vulpine Interactive
Покажите, что вы много знаете о компании, в которую подаете заявку«Найдите способ выделиться и поговорите с первым человеком, который будет читать ваше резюме, будь то рекрутер, менеджер по персоналу или менеджер по найму.Если вы знаете, для кого пишете сопроводительное письмо, расскажите, почему вы действительно рады работать в этой компании.
Говорите о компании больше, чем о себе, и укажите несколько причин, по которым вы подходите для этой роли. Ссылайтесь на недавние новостные статьи о компании, покажите, что вы провели свое исследование, и все, что вам нужно сделать, чтобы выделиться за пределами подхода копирования и вставки, который используют все остальные. Информация доступна ».
— Мартин Хаук, руководитель отдела талантов Coinsquare
Оптимизируйте дизайн сопроводительного письма для печати
У вас, наверное, уже есть несколько идей для творческих сопроводительных писем, которые крутятся в вашей голове.Но прежде чем вы начнете свой дизайн, вот несколько рекомендаций, о которых следует помнить.
Если вы планируете принести сопроводительное письмо на собеседование, убедитесь, что ваш дизайн будет выглядеть так же впечатляюще в печати, как и на экране.
Создайте сопроводительное письмо для стандартной бумаги для писемУбедитесь, что размер вашего шаблона сопроводительного письма соответствует стандартной бумаге для принтера. Стандартная бумага для писем имеет размер 8,5 х 11 дюймов.
Экспортируйте сопроводительное письмо в высоком разрешенииВы не хотите, чтобы сопроводительное письмо распечатывалось размытым.Как правило, рекомендуется экспортировать сопроводительное письмо с разрешением 300 dpi.
Venngage позволяет загружать ваш дизайн в форматах HD PNG или PDF. Вы также можете ознакомиться с этим руководством, чтобы узнать, как редактировать PDF-файлы.
Установка меток выпуска за обрез для вашего принтераЕсли вы хотите, чтобы сопроводительное письмо было напечатано профессионально, вы можете установить в своем дизайне метки за обрез. «Bleed» — это область вокруг сопроводительного письма, которая будет обрезана после печати.
Если дизайн сопроводительного письма имеет сплошной цвет фона или цвета и изображения, которые касаются края страницы, вы должны установить метки за обрез, чтобы указать, где находится край страницы.
Теперь, когда у вас есть эти советы по оформлению сопроводительного письма, пора сделать свое собственное!
Вернуться к содержанию
Дополнительные руководства по дизайну для вашего карьерного роста:Более 20 шаблонов резюме инфографики и советы по дизайну, которые помогут вам найти эту работу
WATCH: советы по дизайну резюме
Вернуться к содержаниюНаписание сопроводительного письма общего назначения: советы, шаблоны и примеры
Сопроводительные письма — это документы, которые кандидаты часто подают вместе с резюме при приеме на работу.Сопроводительные письма содержат дополнительную информацию о вашем опыте и дают вам возможность объяснить, почему вы идеальный кандидат на эту работу. Даже если для должности, на которую вы претендуете, не требуется сопроводительное письмо, его включение в заявку может произвести впечатление на менеджера по найму и может увеличить ваши шансы на прохождение собеседования. В этой статье мы определяем сопроводительное письмо общего назначения и предоставляем шаблон и пример сопроводительного письма.
Что такое сопроводительное письмо общего назначения?
Универсальные сопроводительные письма не относятся к конкретной должности и содержат обобщенную информацию о вашей квалификации.Общее сопроводительное письмо — это инструмент, чтобы выделить ключевые моменты вашего резюме, обсудить ваше образование и навыки и рассказать о вашей квалификации потенциальным работодателям. Общее сопроводительное письмо полезно при посещении ярмарок вакансий или при подаче заявления на несколько вакансий.
Связанные: Образцы и шаблоны сопроводительных писем
Как написать общее сопроводительное письмо
Типичное сопроводительное письмо составляет одну страницу и дает краткое описание вашего профессионального опыта и того, почему вы подходите для этой должности.Эффективное сопроводительное письмо для всех целей должно включать следующие элементы:
Описание изображенияФормат сопроводительного письма
- Дата и контактная информация
- Приветствие или приветствие
- Начальный абзац
- Средний абзац
- Заключительный абзац
- Окончание письма и подпись
1. Начните с профессионального заголовка
Начните письмо с вашей контактной информации, даты и контактной информации получателя.Включите свой почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона, включая код города или страны. Вы можете включить ссылку на свой профессиональный профиль в Интернете.
2. Начните с приветствия
Найдите имя менеджера по найму или рекрутера, если можете, и направьте свое сопроводительное письмо этому человеку. Даже если письмо носит общий характер, обращение к конкретному человеку указывает на внимание к деталям и внимание. Начните с официального приветствия, например « Уважаемый мистер Кортез. ». Если прямой получатель неизвестен, вы можете использовать« Уважаемый менеджер по найму, »или« Для тех, кого это может касаться ». ”
Связанные: 7 ключевых элементов успешного сопроводительного письма
3. Кратко опишите свою карьеру
В большей части сопроводительного письма должны быть указаны ваши достижения и опыт. Включите информацию о навыках, которые вы приобрели на работе, а также об основных достижениях. В двух или трех абзацах расширьте информацию в своем резюме и включите конкретные примеры.
4. Подчеркните свои качества
Расскажите о том, почему вы подходите для этой работы, а не о том, почему она вам нужна. Если вы меняете карьеру, кратко объясните, почему. Обсудите вашу мотивацию и готовность работать, а также выделите навыки, относящиеся к новой должности.
5. В заключение выразите благодарность
Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и используйте закрытие как возможность подвести итог, почему они должны вас нанять. Вы также можете выразить свою заинтересованность в следующих этапах процесса найма.Включите напечатанное имя и подпись.
Связано: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)
Шаблон сопроводительного письма общего назначения
Используйте шаблон ниже, чтобы создать свое собственное универсальное сопроводительное письмо:
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почтыДата
Имя менеджера по найму или рекрутера
Должность менеджера по найму или рекрутера
Название компании или организации
Адрес
Город, штат и почтовый индексУважаемый г-н./РС. [Фамилия менеджера по найму / рекрутера],
[В первом абзаце сопроводительного письма представьтесь менеджеру по найму и расскажите, почему вы заинтересованы в этой должности. Вы можете подробно обсудить достижение и включить результаты, чтобы объяснить, как ваша текущая или последняя должность делает вас правильным выбором для этой роли.]
[Ваш второй абзац должен содержать более подробную информацию о вашем опыте, чтобы выделить причины, по которым вы подходите описание должности.Общее сопроводительное письмо может содержать маркированный список конкретных результатов и достижений в рамках вашей должности:
- Управление списком или опыт руководства.
- Обсудите конкретное улучшение или достигнутую цель.
- Укажите инновации или идеи, которые продвинули бизнес вперед.
- Перечислите технические навыки или способности.
- Укажите одну или две сильные стороны.
[Третий абзац представляет собой краткое изложение ваших достижений и повторяет, почему вы подходите для этой должности.Добавьте призыв к действию, чтобы побудить менеджера по найму сделать следующий шаг в процессе найма. После этого абзаца укажите свою заключительную и контактную информацию.]
С уважением / С уважением / Спасибо,
Ваша подпись
Ваше полное имя
Загрузить шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Google Документы, перейдите в Файл> Открыть> и выберите правильный загруженный файл.
Пример сопроводительного письма общего назначения
Используйте этот образец сопроводительного письма общего назначения в качестве вдохновения, чтобы помочь вам составить собственное:
Джейн Чи
705 Oleander Ct.
Портленд, OR 97216
555-807-5165
[email protected]1 июня 2019 г.
Майкл Кортез
Приобретение талантов
TopTier Data Analysts , Inc.
9307 Washington Blvd.
Сиэтл, штат Вашингтон 98109Уважаемый г-н Кортез,
Я трудолюбивый и целеустремленный профессионал, ищущий возможность добиться успеха в TopTier Data Analysts, Inc.На моей нынешней должности в Worldwide Information Tech я руководил командой, которая последовательно выполняла цели проекта на несколько дней раньше срока, и мы превысили нашу производственную квоту на 7%. Я уверен, что мои знания, способности и опыт позволят мне добиться успешных результатов в любой компании на различных административных должностях.
Вот основные моменты моих ключевых навыков:
- Эффективно управлять своим временем за счет тщательного планирования и организации работы
- Обладаю способностями к эффективному выявлению и решению проблем
- Отличные коммуникативные навыки, привести к положительным межличностным отношениям
- Последовательно соблюдайте сроки и выполняйте детальную, полную работу в соответствии с высокими стандартами
- Неоднократно доказывайте свою способность принимать обоснованные решения на основе достоверной информации
- В качестве лидера я научиться применять новую информацию быстро и точно
- Сильные компьютерные навыки и знание MS Office
Я уверен, что могу быть активом на любой должности, требующей тяжелой работы, энтузиазма и надежности.Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить, чем я могу помочь TopTier? Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время. Прилагаемое резюме перечисляет весь мой соответствующий опыт и квалификацию.
Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Джейн Чи
17 эффективных шаблонов сопроводительных писем, которые можно настроить и загрузить
Если вы ищете новую работу, вам нужно убедиться, что вы действительно удивите своего потенциального работодателя своим резюме и сопроводительным письмом.Отличный способ сделать это — использовать шаблон сопроводительного письма.
Хотя многие шаблоны сопроводительных писем, которые вы найдете в Интернете, представляют собой скучные черно-белые документы, мы думаем, что вы можете сделать это лучше.
Вот почему мы создали потрясающие, красочные, визуально привлекательные шаблоны сопроводительных писем, чтобы помочь вашему приложению действительно выделиться среди остальных.
Прочтите, чтобы узнать больше об использовании шаблона сопроводительного письма и просмотреть варианты Visme.
Что входит в хорошее сопроводительное письмо
Первое, что вам нужно понять, это то, что входит в хорошее сопроводительное письмо и на самом деле заставляет потенциального работодателя, читающего его, вызвать вас на собеседование.
Мы составили список главных вещей, которые вам нужно включить в сопроводительное письмо, чтобы выделиться из толпы и гарантировать его прочтение.
1. Укажите имя менеджера по найму.
Не начинайте свое сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам» или «Для кого это может касаться».
Существует слишком много способов точно определить, кому будет направлено ваше сопроводительное письмо, поэтому вы должны использовать эти способы, чтобы адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку, который будет его читать (вероятно, менеджеру по найму).
Взгляните на страницу команды компании, поищите сотрудников в LinkedIn или, если это небольшая местная компания, позвоните и спросите.
Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, по крайней мере направьте сопроводительное письмо руководителю отдела, в который вы подаете заявление.
2. Начните с крючка.
Постарайтесь по-настоящему поразить вашего потенциального работодателя с самого первого предложения вашего сопроводительного письма. Вы хотите начать свое сопроводительное письмо так, чтобы читатель заинтересовался остальным.
И хотя вы по-прежнему хотите включить вакансию, на которую претендуете, в первую строку или абзац, попробуйте оживить ее.
«Я подаю заявку на роль XYZ, и я думаю, что я идеально подхожу, потому что ABC», , но сделайте это пикантно.
Не просите о работе, не составляйте сопроводительное письмо о себе и не хвастайтесь чрезмерно. Можно рассказать, почему вас следует нанять, а не всех остальных, но не слишком уверенно.
3. Расскажите больше, чем написано в вашем резюме.
В вашем резюме уже есть отрывок из вашего опыта работы и компаний, в которых вы работали. В сопроводительном письме вы рассказываете о лучших вещах, которые вы сделали, что сделало вас идеальным для этой новой роли.
Свяжите свой прошлый опыт с тем, что вы видели в описании должности, чтобы еще раз доказать, что вы подходите для этой должности.
Вы хотите по-настоящему поразить потенциальных работодателей, чтобы они с радостью назначили вам собеседование, чтобы узнать еще больше о вашем опыте и о том, что вы можете предложить на этой новой должности.
4. Назовите точные цифры.
Если можете, приведите конкретные цифры и примеры того, чего вы достигли на прошлых должностях. Удалось ли вам увеличить доход на определенный процент? Вы значительно снизили стоимость рекламы?
Подобные вещи действительно ценны для потенциального работодателя, поскольку демонстрируют реальные результаты, которых вы достигли.
5. Продемонстрируйте свою индивидуальность.
Обратите внимание на голос компании, на которую вы подаете заявку, так как это не всегда может быть приемлемо.
Но если голос компании или фирменный стиль более дружелюбный и неформальный, вы хотите, чтобы в сопроводительном письме был такой же голос.
Сопроводительные письма не обязательно должны быть официальными документами. Вместо этого получайте удовольствие, представляясь и рассказывая о своем профессиональном опыте, привнося при этом немного своей индивидуальности в письмо.
Это отличный способ познакомить вашего потенциального работодателя с тем, кем вы являетесь как личность и как бы вы ладили с командой.
6. В заключение сделайте резкое заявление.
Наконец, завершите свое сопроводительное письмо взрывом. Не используйте стандартные фразы вроде «Я с нетерпением жду вашего ответа».
Вместо этого объясните свою страсть к компании или должности. Сообщите им, что готовы переехать, если вы не живете со штаб-квартирой компании. Скажите менеджеру по найму, что вам нравится все, что вы можете предложить на этой должности.
Просто убедитесь, что вы закончили на положительной ноте, которая заставит менеджера по найму взять трубку или открыть новое электронное письмо и немедленно назначить собеседование.
Зачем нужен шаблон сопроводительного письма
Почему бы вам не облегчить вам жизнь и не получить небольшую помощь? В наших шаблонах сопроводительных писем есть заранее написанные сопроводительные письма, которые помогут вам немного вдохновения, а также уже составленный для вас дизайн сопроводительного письма.
Более того, наши шаблоны сопроводительных писем соответствуют нашим шаблонам резюме, так что вы можете легко найти и настроить соответствующие сопроводительное письмо и резюме, чтобы произвести впечатление на вашего нового работодателя.
Удивите вашего будущего работодателя визуально привлекательным сопроводительным письмом, которое выделяется, а не очередным скучным черно-белым документом Word.
Шаблоны сопроводительных писем, которые можно настроить
Мы собрали 17 шаблонов сопроводительных писем, которые соответствуют нашим шаблонам резюме, чтобы вы могли легко составить единое заявление о приеме на работу и получить работу своей мечты.
Обратите внимание на имеющиеся у нас шаблоны сопроводительных писем. И не волнуйтесь — даже если вы не видите ни одного, связанного с вашей отраслью, помните, что их можно полностью настроить в соответствии с вашими потребностями.
Шаблон сопроводительного письма разработчика UI / UX
Составьте легко читаемое сопроводительное письмо с помощью этого минималистичного шаблона.Вы можете оставить сопроводительное письмо такой же длины или сделать его немного короче и просто увеличить размер текста, чтобы он занимал большую часть страницы.
Шаблон сопроводительного письма менеджера по социальным сетям
Хотите небольшой пастельный акцент в сопроводительном письме? Этот женский шаблон сопроводительного письма предлагает прекрасную возможность продемонстрировать свой стиль в вашем заявлении о приеме на работу.
Шаблон сопроводительного письма бизнес-администратору
Это идеальный шаблон сопроводительного письма для тех из вас, кто пользуется одним индивидуальным фирменным цветом.Вы можете создать акцент, используя яркий цвет, а не оставшуюся черно-белую цветовую схему. Оставьте этот розовый или введите шестнадцатеричный код вашего конкретного оттенка.
Шаблон сопроводительного письма бизнес-аналитика
Этот шаблон сопроводительного письма из двух столбцов — творческий способ поделиться информацией с любым потенциальным работодателем. Идите вразрез с текстурой букв в одну колонку и создайте сопроводительное письмо, похожее на газетное.
Шаблон сопроводительного письма для менеджера проекта
Не бойтесь использовать цвет, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо.Ребята, мы здесь не создаем скучные документы. Попробуйте этот шаблон сопроводительного письма с блокировкой цветов и добавьте свой индивидуальный подход, обновив любой из цветов.
Сопроводительное письмо графического дизайнера Шаблон
Еще один отличный способ избежать скучного черно-белого документа — использовать красивый пастельный цвет в качестве фона для письма. Это поможет вашему приложению выделиться, сохраняя при этом приглушенный вид.
Шаблон сопроводительного письма фотографу-продукту
Выделение ваших контактных данных в форме или пузыре, цвет которых отличается от цвета остальной части сопроводительного письма, поможет им выделиться, и менеджеру по найму не придется искать ваш адрес электронной почты или профили в социальных сетях.
Шаблон сопроводительного письма бизнес-аналитика
Выделите свою должность или отрасль прямо под своим именем в сопроводительном письме, чтобы менеджер по найму сразу знал, на что вы претендуете.
Компании иногда нанимают на несколько должностей одновременно, поэтому разъяснение этого вопроса может оказаться большим подспорьем.
Шаблон сопроводительного письма менеджеру по продажам
Color также не обязательно перегружает ваше сопроводительное письмо, чтобы выделить его.Используйте два дополнительных акцентных цвета, как мы видим здесь, чтобы выделить наиболее важные части, такие как ваше имя и контактная информация.
Шаблон сопроводительного письма эксперта UI / UX
Не останавливайтесь на цвете. Вы даже можете использовать стандартную фотографию (или свою собственную фотографию, если вы подаете заявку на должность фотографа) и разместить цветную накладку поверх фотографии, чтобы использовать ее в качестве фона или акцента на вашей цветной букве.
Шаблон сопроводительного письма дизайнера интерьера
Вот отличный шаблон сопроводительного письма, в котором есть целая фоновая фотография, создающая визуальную рамку вокруг письма.Благодаря прозрачной зеленой боковой панели фотография просвечивает и в других областях письма.
Шаблон сопроводительного письма модельера
Еще один творческий способ использования цвета — это добавление цветного наложения к вашему снимку головы, которое соответствует остальной части вашего сопроводительного письма. Visme позволяет настраивать уровни непрозрачности, пока вы не найдете идеальное наложение.
Шаблон сопроводительного письма фотожурналиста
Этот шаблон сопроводительного письма дает вам небольшой раздел, чтобы представить себя и свои навыки, прежде чем менеджер по найму даже дойдет до остальной части сопроводительного письма.Это идеальное место для ознакомления с количественными результатами и опытом.
Шаблон сопроводительного письма для менеджера проекта
Включите виртуальную подпись в сопроводительное письмо, используя шрифт сценария, чтобы поставить свою подпись в конце. Visme предлагает широкий выбор скриптовых шрифтов, чтобы вы могли найти идеальный шрифт для подписи.
Шаблон сопроводительного письма учителю
Это еще один отличный пример цветовой блокировки, однако белый фон в области букв гарантирует, что сопроводительное письмо не будет проблем с читаемостью.Настройте это, чтобы соответствовать цветам вашего личного бренда для творческого сопроводительного письма.
Шаблон сопроводительного письма архитектора
Если вы подаете заявку на более официальную или формальную должность, использование классического шаблона сопроводительного письма, подобного этому, — прекрасная возможность выделиться и выглядеть чисто и профессионально.
Шаблон сопроводительного письма для сотрудника отдела продаж
Еще один простой способ проявить творческий подход к сопроводительному письму — выровнять основной контент по центру.Создайте сопроводительное письмо, которое выделяется среди остальных, используя цвет, выравнивание, столбцы и несколько других идей.
Как использовать шаблон сопроводительного письма
Теперь, когда мы продемонстрировали наши доступные шаблоны сопроводительных писем, пора приступить к настройке и написанию сопроводительного письма!
Мы проведем вас через процесс, описанный ниже, но вы также можете посмотреть это краткое видео-руководство по созданию документов, таких как сопроводительные письма, с помощью Visme.
1.Выберите свой шаблон.
Перво-наперво выберите шаблон, который больше всего соответствует вашему личному бренду, вашей отрасли или просто дизайну, который вам нравится.
Просто пролистайте доступные варианты шаблонов сопроводительного письма и нажмите, чтобы отредактировать свой любимый.
Вы также можете просмотреть все варианты шаблона сопроводительного письма выше и нажать кнопку прямо под ним, чтобы перейти прямо к новому шаблону в редакторе Visme.
2. Измените контактную информацию.
Вся имеющаяся у нас контактная информация — это информация-заполнитель, и вы сначала хотите убедиться, что вы изменили или удалили каждую часть контактной информации, которая вам не подходит.
Обязательно укажите всю необходимую контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог легко с вами связаться.
Просто дважды щелкните текстовое поле и введите свой номер телефона, адрес электронной почты и данные для входа в социальные сети. Вы также можете изменить шрифт с помощью раскрывающегося меню, если хотите дополнительно настроить внешний вид сопроводительного письма.
Добавьте свой собственный снимок головы, чтобы заменить стандартное изображение, выбрав фотографию и перетащив замену на экран. Редактор спросит, хотите ли вы заменить выбранное изображение, и вы захотите выбрать этот вариант.
3. Напишите сопроводительное письмо.
Следующим шагом будет написание сопроводительного письма. Мы рассмотрели, что входит в состав хорошего сопроводительного письма, так что пора положить перо на бумагу или пальцы на клавиатуру и начать печатать.
Как и в предыдущем шаге, все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть внутри текстового поля и начать вводить содержание сопроводительного письма.
Представьтесь, расскажите, на какую должность вы претендуете, объясните, почему вы подходите для этой должности, и настройте ее так, чтобы ваш голос был услышан в письме.
4. Подпишите сопроводительное письмо.
Как вы можете видеть во всех наших шаблонах сопроводительных писем, мы включаем подпись внизу. На самом деле вам не придется распечатывать и подписывать их. Вместо этого вы можете легко создать иллюзию подписи, используя скриптовый шрифт.
Измените имя заполнителя на свое имя и настройте шрифт, если хотите.
5. Настройте под свой личный бренд.
Если выбранный вами шаблон сопроводительного письма идеален, вам не нужно беспокоиться о его дальнейшей настройке. Просто измените информацию, и вы готовы к отправке!
Однако, если вы хотите немного больше соответствовать вашему личному бренду, вы можете легко настроить Brand Kit в Visme для доступа к своим шрифтам и цветам.
Установите цветовые темы или используйте предоставленные, чтобы изменить всю цветовую схему вашего сопроводительного письма одним щелчком мыши.
Вы также можете отключить шрифты в сопроводительном письме, если есть другой вариант, который вам больше нравится. Ваш фирменный комплект даже позволяет импортировать шрифты, которых может не быть в нашем редакторе.
6. Добавьте интерактивности.
Произведите впечатление на вашего потенциального работодателя, сделав сопроводительное письмо интерактивным. Visme позволяет связывать элементы в сопроводительном письме, чтобы вы могли сделать такие вещи, как адрес электронной почты, профили в социальных сетях и личный веб-сайт, интерактивными.
Вы также можете добавить анимированные значки, иллюстрации или персонажей, чтобы оживить ваш дизайн.Узнайте больше о создании интерактивных документов с помощью Visme.
7. Поделитесь с потенциальным работодателем.
Есть несколько способов поделиться своим сопроводительным письмом с потенциальными работодателями. Вы можете загрузить (не интерактивную) версию письма в формате PDF, чтобы прикрепить к электронному письму или распечатать.
Вы также можете разместить сопроводительное письмо в Visme и создать ссылку для отправки потенциальным работодателям.
Отправьте сопроводительное письмо и дождитесь звонков на собеседование.
Настройте свой шаблон сопроводительного письма сегодня
Готовы получить работу своей мечты? Настройте шаблоны резюме и сопроводительных писем прямо в Visme, чтобы быстро и легко создать визуально привлекательное приложение.
Зарегистрируйтесь в Visme сегодня, чтобы начать работу.
Этот шаблон сопроводительного письма демонстрирует ваши навыки
Когда дело доходит до подачи заявления о приеме на работу, вы хотите осветить свой карьерный путь и показать, почему ваш фон и опыт позволяют вам идеально подходить для данной должности.Чтобы сделать это эффективно, вы можете начать с шаблона сопроводительного письма.
Но что делать, если у вас нет точно проторенного пути?
Для многих из нас более нормальным является объединение воедино трех косвенно связанных переживаний, побочного концерта и некоторых сторонних интересов или волонтерской работы, чтобы объяснить, почему мы могли бы выступить. Итак, как именно сделать это в аккуратном сопроводительном письме на одну страницу и вдумчиво продемонстрировать, почему вы подходите для этой должности?
Подсказка: все дело в том, чтобы подчеркнуть свои передаваемые навыки.
Этот подход смещает разговор с релевантного опыта и больше на то, можете ли вы выполнять эту работу или нет — и это именно то, что вы хотите делать, когда у вас не было линейной карьеры.
Итак, как вы это делаете?
Во-первых, определите, какие навыки вы хотите подчеркнуть, внимательно изучив описание должности. Подчеркните или выделите наиболее важные технические и поведенческие навыки, которые требуются для данной должности. (Или, еще лучше, найдите контакт, который знает менеджера по найму, и проведите некоторую разведку, чтобы увидеть, что он или она действительно ищет.)
Выберите три навыка, которые, по вашему мнению, являются вашими сильными сторонами, на которых нужно сосредоточиться. Для каждого из них проведите мозговой штурм по нескольким проектам, заданиям или обязанностям, которые действительно иллюстрируют ваш опыт в этой области, а затем выберите для обсуждения один подробный или несколько более коротких опытов.
Наконец, свяжите все вместе в сопроводительное письмо, в котором четко выделены эти навыки. Его структура будет примерно такой:
Шаблон Идеальное сопроводительное письмо, чтобы продемонстрировать свои навыки резюме
Уважаемый [Имя],
С огромным энтузиазмом я хотел бы выразить свой интерес к [ должность название] должность в [Компания].Мой интерес к [области] привел меня от [опыта] к [опыту]. Я считаю, что моя страсть к [аспекту вашей области или фона], сильная приверженность [аспекту вашей области или фона] и интерес к [аспекту вашей области или фона] делают меня идеальным кандидатом для работы в [отделе] персонала в [Компания].
Как кандидат, вот что я могу сразу предложить:
Эффективный [дескриптор, отражающий передаваемый навык №1]: На моей [предыдущей работе] я [действие или достижение].Я также смог продемонстрировать свои [навыки] способности в качестве [роли] в проекте [название проекта] благодаря [тому, что вы сделали].
Дисциплинированный [дескриптор, отражающий передаваемый навык № 2]: Я всегда проявлял свой осторожный подход к [служебным обязанностям] посредством [действия]. В [Предыдущая компания] я часто [действие]. Кроме того, у меня была возможность [действие или достижение], что еще раз демонстрирует мою преданность [аспекту вашей области].
Страстный [дескриптор, отражающий передаваемый навык № 3]: Все, чем я занимался до сих пор, было обусловлено моим пристальным интересом к [аспекту вашей области].Даже в качестве [предыдущей роли] я старался посвятить часть своего дня [действиям]. Именно эта страсть до сих пор определяла все мои карьерные решения.
Я с нетерпением жду возможности поделиться своими навыками и опытом на должности [должность] в [Компания] и надеюсь, что у меня будет возможность поговорить с вами дальше о том, как я могу быть активом для вашей команды.
С уважением,
[Ваше имя]
Конечно, вы можете (и должны!) Указать в своем письме свою индивидуальность, креативность и знания о компании, но эта структура — полезный способ Передайте рекрутеру свои наиболее важные и передаваемые навыки (что значительно упростит его или ее работу).Не беспокойтесь о том, чтобы пройти весь свой карьерный путь и оправдать каждое принятое вами профессиональное решение. Сделайте одолжение менеджеру по найму (и себе) и позвольте своим навыкам говорить сами за себя.
Написание сильного сопроводительного письма | Служба карьеры и трудоустройства студентов
Ваше сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем. Это может быть электронное письмо или бумажная копия. В любом случае это создает ваше первое впечатление и демонстрирует ваши коммуникативные навыки. Хотя сопроводительное письмо может потребоваться не всегда, это отличный способ объяснить работодателю, почему вы подходите для этой должности.
Содержание сопроводительного письма
Вводный абзац- Быстро привлеките внимание работодателя, сделав сильное заявление.
- Ясно объясните, зачем вы пишете.
- Укажите, как вы узнали об организации и вакансии.
- Выразите свой интерес к организации и работе.
- Укажите любые связи, которые у вас есть с организацией.
- Раскройте информацию в своем резюме.
Укажите одну или две из ваших самых сильных квалификаций и четко объясните, как эти навыки применимы к работе.
См. Описание должности, если вы подаете заявление на конкретную должность.
Продемонстрируйте, что вы исследовали организацию.
Объясните, насколько вы подходите для этой должности и / или организации.
- Еще раз подчеркните свой интерес к должности.
- Выразите свою заинтересованность в интервью.
- Укажите, что вы свяжетесь с вами по телефону (обязательно звоните).
- Благодарю читателя за уделенное время.
- Направьте сопроводительное письмо конкретному человеку. Выясните, кто этот человек и его титул. Если вы не можете найти контактную информацию, направьте свое письмо «Уважаемому менеджеру по найму».
- Напишите сопроводительное письмо в традиционном деловом формате (даже если вы отправляете электронную почту).
- Настройте каждую букву должности, проанализировав описание должности и выделив опыт, навыки и образование, которые ищет работодатель.
- Совместите свои навыки и опыт с требованиями к должности, указанными в сопроводительном письме.
- Продемонстрируйте знания своей отрасли и компании с помощью отраслевых ключевых слов.
- Используйте профессиональную учетную запись электронной почты и не забудьте указать свое прилагаемое резюме, используя свое имя, например Last Name_Resume или First.Last_Resume.
- Корректура, корректура и корректура! Ошибки не профессиональные.
- Попросите кого-нибудь еще прочитать ваше письмо, прежде чем вы его отправите.
- Используйте подходящую бумагу и шрифт для сопроводительного письма и резюме, если вы отправляете по почте или лично. Это показывает преемственность и профессионализм.
Пример сопроводительного письма
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с описанием работы / стажировки:
- Название стажировки: Access Medical Sales and Marketing Internship (Monroe Brown Foundation) Организация: Access Medical, LLC
- Контактное лицо: Тианна Браун, адрес электронной почты, телефон: 269.276.0068, P.O. Box 50986, Kalamazoo, MI 49005, веб-сайт
- Общие должностные функции, которые организация обычно нанимает: Маркетинг / HR
- Краткое описание стажировки: Access Medical ищет энергичного кандидата на стажировку, который заинтересован в изучении деятельности компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, с упором на продажи и маркетинг.
- Требуемый опыт: Должен быть мотивированным с сильной трудовой этикой.
- Квалификация: Школы: четырехгодичный колледж, третий год, четырехгодичный колледж, четвертый курс или более, аспирантура
- О компании: Access Medical — поставщик медицинского оборудования для дома, обслуживающий большую часть населения Каламазу.Наш персонал обучен и знаком с широким спектром домашнего медицинского оборудования и расходных материалов, что позволяет нам удовлетворить ваши потребности и потребности ваших пациентов. Access Medical стремится изменить жизнь людей и всего сообщества Каламазу к лучшему.
Образец письма
Укажите свое имя и адрес
Вставить сегодняшнюю дату
Укажите имя и титул работодателя
Уважаемая г-жа Браун:
Я специализируюсь на продажах и бизнес-маркетинге в Университете Западного Мичигана, и я узнал о стажировке в Access Medical через Джейн Бейкер на панели бизнес-стажировок WMU.Основываясь на квалификациях, перечисленных в «Рукопожатии», я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности. Приверженность Access Medical удовлетворению потребностей пациентов и лиц, осуществляющих уход, наряду с моим интересом к продажам, маркетингу и помощи другим, составляют отличную комбинацию, которая принесет пользу вашей компании.
Я горжусь тем, что являюсь целеустремленным человеком во всех сферах своей жизни, особенно когда учусь новому. Например, чтобы узнать больше о моей специальности, меня выбрали для участия в программе Business Externship Programme, теневой возможности для работы на уровне колледжа.Я провел несколько дней в Enterprise Rent-A-Car, изучая роль их менеджеров по продажам и принимая участие в нескольких встречах и телефонных звонках с клиентами. Я также горжусь тем, что у меня сильная рабочая этика. Это качество помогло мне получить два повышения до руководящей должности в местном магазине мороженого. Я бы использовал эти качества в Access Medical, чтобы изучить деятельность компании, производящей медицинское оборудование длительного пользования, и посвятить себя продажам и маркетингу вашей продукции.
Я уверен, что мой профессиональный и образовательный опыт, дополненный сильной трудовой этикой и самомотивацией, будут большим преимуществом для Access Medical.Хотя в прилагаемом резюме описаны мои достижения, личное собеседование было бы единственным способом полностью проиллюстрировать, почему я отлично подхожу на эту должность. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Джейн Смит
Контрольный список сопроводительного письма
Деловой формат и общее качество письма
- В письме используется правильный деловой формат: дата и адрес вверху, а подпись внизу. Письмо четкое, лаконичное и грамматически правильное.Орфографических ошибок нет.
Раздел 1. Введение
- В этом разделе указывается должность, на которую вы претендуете, и объясняется, почему вы заинтересованы в этой должности. Вы описали, как узнали об открытии. Формулировка является творческой и быстро привлекает внимание работодателя.
Раздел 2: Определение навыков и опыта, связанных с должностью
- В письме указаны одна или две из ваших самых сильных квалификаций и четко указано, как эти навыки применимы к выполняемой работе.В письме конкретно объясняется, почему вас интересует должность и этот тип работы, компании и / или местоположения.
Раздел 3. Закрытие
- В письме читателя отсылают к вашему резюме или другим приложенным документам. В письме выражается благодарность читателю за то, что он нашел время прочитать это письмо. Вы напористо описываете, как вы будете вести переговоры с работодателем в указанный период времени.
Грамматика — основа общения. Чем лучше ваша грамматика, тем яснее ваше сообщение.Конечно, все мы совершаем ошибки, но будьте осторожны с вашими профессиональными документами, потому что при такой жесткой конкуренции на рынке труда вы не хотите давать менеджерам по найму никаких оснований для дисквалификации вас на эту должность.
Советы по грамматике
- Проверка орфографии — имейте в виду, что проверка орфографии не обнаруживает всего. Например, to имеет другое значение, чем тоже.
- Нет языка текста — всегда произносите слова по буквам. Обычная лексика может дать работодателю представление о том, что вас нельзя воспринимать всерьез.Избегайте LOL и смайликов… всегда.
- Без сокращений. Сокращения — это слова, в которых вместо букв используются апострофы. Это звучит более неформально, чем вы хотите использовать в официальных письмах. Например, напишите (и скажите) «Я есмь» вместо «Я есмь».
- Прочтите вслух — часто легче обнаружить ошибки, когда мы читаем что-то вслух, даже если это кажется глупым! Попробуйте почитать про себя или попросите друга прочитать это вам вслух.
- Знайте правила — Если сомневаетесь, ищите! Хорошее практическое правило заключается в том, что запятые ставятся там, где вы, естественно, сделаете паузу в своем предложении.
Помните: все дело в деталях
- Это первое впечатление о вас. Если вы утверждаете, что «ориентированы на детали» или говорите, что у вас «отличные коммуникативные навыки», ошибки в ваших профессиональных документах делают недействительными эти утверждения, а также потенциально остальную вашу квалификацию.
- Если вам не удалось найти время, чтобы вычитать и исправить свои профессиональные документы для вашего заявления, вы, возможно, не уважаете или не цените должность с ними.
Ваши профессиональные документы отражают ваши письменные коммуникативные навыки. Если их размер выборки вашего письменного сообщения равен единице, и в нем есть несколько ошибок или оно не проходит должным образом, рекрутер может предположить, что вы не обладаете этим навыком.
Как написать сопроводительное письмо в 2021 году
Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.
Вы даже попросили друга подготовить вас к каждому вопросу на собеседовании.
Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.
Теперь вам интересно, , как написать сопроводительное письмо …
Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.
В этом руководстве мы научим вас писать сопроводительное письмо, которое позволит вам получить работу, которую вы заслуживаете.
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).
Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.
С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваше приложение направляется прямо в уничтожитель бумаг. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы.Что ж, вот пример:
Имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.
Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.
Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:
- Заголовок — Введите контактную информацию
- Приветствие менеджера по найму
- Начальный абзац — Привлечь внимание читателя с помощью 2-3 ваших главных достижений
- Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность.
- Третий абзац — Объясните, почему вы хорошо подходите для компании.
- Официальное закрытие
Или вот как это выглядит на практике:
Как писать Идеальное сопроводительное письмо (и получите работу!)
Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительного письма шаг за шагом.
Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма
Хорошее сопроводительное письмо — это все о том, чтобы оставить правильное первое впечатление.
Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?
Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в мгновение ока!
В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.
Шаг № 2 — Начните сопроводительное письмо с заголовка
Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:
Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:
- Полное имя
- Номер телефона
- Электронная почта
- Дата
- Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
- Название компании, в которую вы подаете заявку
В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:
- Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. Д.
- Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.
И вот то, что не следует указывать в заголовке:
- Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
- Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — [email protected]. При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».
Шаг № 3 — Поприветствуйте менеджера по найму
После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.
Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .
Верно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогой сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.
Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.
Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.
Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.
Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:
И вуаля! У вас есть менеджер по найму.
Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».
Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.
Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:
- Уважаемый менеджер по найму [отдела]
- Уважаемый менеджер по найму
- Кому это может относиться
- Уважаемая команда [отдела]
Шаг № 4 — Напишите внимание- Введение
Первое впечатление имеет значение, особенно когда дело касается поиска работы.
Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.
Итак, важно обратить их внимание на , самый первый абзац .
Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев в сопроводительном письме, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так …
- Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, так что я считаю, что я бы хорошо подходил для этой должности.
Видите проблему здесь? В этом первом абзаце почти ничего не говорится о и о , кроме того факта, что вы уже работали на этой должности раньше.
Знаете ли вы, у кого еще есть аналогичный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.
Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.
Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:
Дорогой Джош,
Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам.Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов продаж в месяц (превышая КПЭ примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.
Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?
Именно так!
Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма.Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.
Итак, приступим …
Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы
Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все другие соискатели.
Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования для роли.Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.
В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:
- Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 10 000 долларов США в месяц
- Некоторые навыки рекламы на других платформах (Google Search + Twitter)
- Отличные навыки копирайтинга
Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:
В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере долларов в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.
Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:
- Google Search
- Quora
Подаете ли вы заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы продемонстрировать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке здесь.
Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.
Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .
Ну нет. Вы еще не совсем там.
Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справляетесь с работой или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.
В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.
Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.
Как вы это делаете? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:
- Какова бизнес-модель компании?
- Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
- Какая у нас культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?
Итак, переходим в Гугл.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.
Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.
Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.
Вы можете написать что-то вроде:
Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.
Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.
Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):
Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.
Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.
То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.
Любой менеджер по найму, который прочитает это, будет видеть сквозь пустоту.
Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.
Шаг № 7 — Завершите призывом к действию
Наконец, пора закончить сопроводительное письмо и написать заключение.
В последнем абзаце вы хотите:
- Подвести итоги по всем пунктам, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
- Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Никогда не помешает быть вежливым, если только ты не выглядишь слишком нуждающимся.
- Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в вашем сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вам следует попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.
А теперь давайте превратим это в практический пример:
Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение.Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.
Шаг № 8 — Используйте правильное формальное завершение
Как только вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.
Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- Спасибо,
И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.
Включает ли заголовок вашего сопроводительного письма всю важную информацию?
- Полное имя
- Профессиональный адрес электронной почты
- Номер телефона
- Дата
- Соответствующие профили в социальных сетях
Вы обращаетесь к нужному человеку? Т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель
Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?
- Вы назвали 2-3 своих главных достижения?
- Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?
Успешно ли вы заявили, что являетесь профессионалом в своей работе?
- Вы определили основные требования?
- Успешно ли вы рассказали, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?
Убеждаете ли вы менеджера по найму в том, что вы увлечены компанией, в которую подаете заявку?
- Вы определили три основных момента, которые вам нравятся в компании?
- Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?
Завершили ли вы заключение призывом к действию?
Правильно ли вы закрыли сопроводительное письмо?
15 бесплатных шаблонов обложек для загрузки (Word, PDF, Canva…)
Вы потрудились над словами, отмерили поля, прибили шрифт. Ваше сопроводительное письмо готово к отправке.
За исключением того, что похоже, что вы едете на новогодний бал в спортивном костюме и футболке. Ваше сопроводительное письмо определенно нуждается в более модных темах.
Я знаю, что вы сейчас закатываете глаза. В Интернете полно ужасных примеров, сложно найти что-то хорошее, а еще труднее адаптировать это под свои нужды.
Что ж, мы искали для вас и нашли лучшие шаблоны сопроводительных писем, чтобы вы могли украсить свое сопроводительное письмо и быть готовым к работе в кратчайшие сроки.
И что самое главное, они бесплатные!
Эта статья покажет вам:
- Бесплатные шаблоны сопроводительных писем лучше, чем 9 из 10 других.
- Примеры загружаемых бесплатных шаблонов сопроводительных писем с разбивкой по источникам, чтобы вы могли выбрать, что вам больше всего нравится.
- Наш набор профессиональных бесплатных шаблонов сопроводительных писем привлечет внимание рекрутера.
- Простые инструкции по использованию выбранных бесплатных шаблонов сопроводительных писем.
Или избавьтесь от лишних хлопот и попробуйте наш конструктор сопроводительных писем. С более чем 20 шаблонами сопроводительных писем вы обязательно найдете то, что подходит вам и должности, на которую вы претендуете.
Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас
Образец сопроводительного письма для резюме — Просмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.
1
Бесплатные шаблоны сопроводительного письма Microsoft Word
1. Бесплатный шаблон резюме от GraphicpupЭтот простой, но современный шаблон сопроводительного письма универсален практически для любой должности .
Ваше имя и должность указаны на видном месте в заголовке сопроводительного письма, а ваша контактная информация аккуратно размещена между двумя гладкими линиями и грамотно распределена по категориям с помощью изящных значков.
Загрузите здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
В этом шаблоне сопроводительного письма используется более индивидуальный подход: в верхнем левом углу сопроводительного письма используется ваша фотография.
Ваша личная информация красиво расположена вверху для удобства, оставляя много свободного места для демонстрации вашей ценности и навыков.
Загрузите здесь.
| Профи |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Жирная монограмма, предлагаемая Microsoft Word, идеально подходит для описания. Ярко-красный блок в левой части страницы, выделенный жирным шрифтом и концепцией, привлекает внимание к вашей контактной информации, а также выделяет остальную часть страницы, чтобы привлечь внимание читателя к вашему карьерному опыту и навыкам.
Привлекающая внимание монограмма вверху придает индивидуальность и дает менеджеру по найму повод запомнить это сопроводительное письмо среди множества других.
Загрузите здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Приведенные выше примеры бесплатных сопроводительных писем относятся к стандартному пакету бесплатных услуг, предлагаемых через Microsoft Office Suite.
Вот как получить к ним доступ:
- Откройте MS Word.
- Откроется главная страница с параметрами формата для вашего нового документа. Перейдите к опции «больше шаблонов» справа.
- У вас будет несколько категорий на выбор. Выберите «Резюме и сопроводительные письма».
- Выберите понравившийся шаблон и нажмите «открыть».
- Добавьте свой опыт и навыки, и готово!
Шаблоны MS Word обычно не самые красивые, когда дело доходит до сопроводительных писем, но обычно их довольно легко форматировать, редактировать и сохранять.Тем не менее, если вы начнете слишком много играть с форматированием, вы можете столкнуться с известной проблемой, когда одна буква полностью искажает все сопроводительное письмо.
Бесплатные шаблоны сопроводительных писем от Canva
1. Бланк биржевой типографииCanva действительно предлагает этот красочный, но легкий шаблон сопроводительного письма. На широкой бирюзовой полосе слева отображаются ваше имя и личная информация.Крупные инициалы в центре полоски помогают привлечь внимание и сделают ее запоминающейся.
Остальная часть страницы — это свободное место для текста вашего сопроводительного письма.
Вы можете скачать его здесь.
| Профи |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Еще одна смелая идея от Canva: в этом шаблоне сопроводительного письма используются цвета и графика по всей странице, чтобы действительно оформить сопроводительное письмо. из всего остального видит менеджер по найму.
Ваша контактная информация аккуратно расположена внизу в темной полосе, а ваше имя и текущая должность выделены в верхней части сопроводительного письма.Светлая круглая графика помогает придать сопроводительному письму немного индивидуальности, не подавляя и не омрачивая ваш карьерный опыт и навыки.
Загрузите это здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Canva — это то, что вы бы назвали «условно-бесплатным» сайтом, что означает, что есть вещи, которые можно использовать, не переключаясь на платный план.
Доступ к шаблонам Canva можно найти здесь. Обратите внимание, что для загрузки или сохранения иногда может потребоваться настройка бесплатной учетной записи.
Некоторым соискателям может показаться, что форматирование и добавление информации в шаблоны Canva сложнее и менее привычно, чем через Документы Google или MS Word.Это потому, что Canva больше ориентирована на художников, в то время как MS Word и Google Docs больше ориентированы на текст.
Если у вас мало времени или у вас проблемы с цифровыми / художественными технологиями, Canva, вероятно, не для вас.
Шаблоны сопроводительного письма Google Docs
1. SpearmintЭтот шаблон сопроводительного письма Google Doc станет хорошим выбором для любителей дизайнерской простоты.
В основном это пустое пространство для сопроводительного письма, в правом углах страницы есть тонкие геометрические узоры, которые добавляют художественный штрих к странице, но не отвлекают внимание от того, что важно.
Экономное использование красок привлекает внимание к вашему имени и дате.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Этот бесплатный шаблон сопроводительного письма привносит немного пикантности в профессионала. Темные буквы выделяются на простом белом фоне, придавая сопроводительному письму настоящий профессионализм. Ваше имя и контактные данные отображаются в левой части страницы.
Немного цвета привлекает внимание к важным вещам, таким как ваше имя и контактная информация, но не отвлекает от остальной части письма.
| Профи |
|---|
|
| Cons |
|---|
|
Этот бесплатный шаблон сопроводительного письма восходит к основам и предлагает простой и понятный макет. Ваше имя заметно отображается вверху страницы и отделяется от остальной части страницы толстой линией.
Ваша контактная информация находится внизу, а остальная часть страницы посвящена вашему карьерному опыту и профессиональным навыкам.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Эти бесплатные шаблоны сопроводительных писем доступны через вашу учетную запись Google (которая также бесплатна).
Все, что вам нужно сделать, это:
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Введите «Документы» Google.
- Вы увидите экран, предлагающий начать новый документ. Щелкните «Галерея шаблонов» справа.
- Вы получите новый экран со списком всех шаблонов Google. Прокрутите вниз до «Письма».
- Щелкните по желаемому шаблону, и Google откроет его как документ lorem ipsum.
- Добавьте сюда свой опыт и навыки, и готово!
Google Документы изящны, так как их можно использовать везде, где есть подключение к Интернету. Обратной стороной может быть то, что у Документов Google иногда возникают проблемы с произвольным форматированием при сохранении в другие форматы, такие как Word или PDF.
Никогда, , не отправляйте сопроводительное письмо к Документам Google прямо из своей учетной записи.
Почему бы не избавиться от всех хлопот, связанных с форматированием шаблона сопроводительного письма? Получите дополнительный бонус в виде шаблона, который выглядит в 10 раз профессиональнее, чем любой из примеров, которые вы найдете бесплатно.
Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем.
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Проверка . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет ровно , как его улучшить.
Бесплатные конструкторы сопроводительного письма
1. Шаблон сопроводительного письма (Max Romeo)Этот шаблон ориентирован на минимализм и использование белого пространства. Гладкие линии используются для разделения ваших абзацев, придавая новый вид старому виду.
Ваша контактная информация аккуратно уложена внизу и выделена современными значками.
Купите здесь.
| Cons |
|---|
|
Еще один современный и бесплатный шаблон сопроводительного письма, предлагаемый Venngage.Этот шаблон противоречит более «традиционному» разделению белого и черного с использованием желтого и черного, но все же сохраняет очень профессиональный вид.
Как небольшая особенность, в сопроводительном письме есть место для персональной подписи внизу страницы, которую рекрутер обязательно заметит.
Аккуратные значки в левой части листа обращают внимание на указанную там личную информацию.
Загрузите здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Venngage предлагает несколько действительно ярких и веселых шаблонов сопроводительных писем, и этот — хороший пример. Смелое использование форм, цвета и форматирования шрифтов действительно помогает привлечь внимание менеджера по найму.
Все разделы вашего сопроводительного письма аккуратно разделены друг от друга. Несмотря на то, что в сопроводительном письме много элементов, этому шаблону удается объединить их, чтобы создать приятное впечатление от чтения.
Вы можете скачать его здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Cons |
|---|
|
Этот шаблон сопроводительного письма определенно находится в особой лиге. Это хорошая помесь стиля инфографики, полюбившегося Интернету, и классического формата сопроводительного письма.
Веселые, привлекательные значки в верхней части страницы действительно привлекают внимание к вашим навыкам и увлечению еще до того, как менеджер по найму даже начнет читать.
Найдите здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Этот шаблон действительно требует творческого подхода к сопроводительному письму.
Белое пространство заменено тонким фоном из маленьких светлых треугольников.Ваша личная информация вместе с кратким изложением / целью из вашего резюме может быть аккуратно размещена в верхней части страницы.
Сбалансированное использование разных цветов помогает читателю составить сопроводительное письмо. Рукописная подпись внизу добавляет красивый, последний художественный штрих.
Загрузите здесь.
| Профи |
|---|
|
| Cons |
|---|
|
Этот шаблон принимает более упрощенную позицию по отношению к сопроводительному письму.Цвет используется только в качестве границы страницы. Внимание к ключевым элементам привлекается за счет использования шрифтов разного размера. Большое белое пространство дает вам достаточно места, чтобы действительно продемонстрировать свой опыт и навыки.
Вы можете найти это здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
Еще один шаблон сопроводительного письма от CoolFreeCV, в котором немного больше цвета, чем в его предшественнике. Гладкая синяя полоса украшает левую часть страницы, придавая ей красочный, но профессиональный вид. Остальной формат остается почти таким же — контактная информация вверху, много свободного места на странице.
Посмотрите здесь.
| Плюсы |
|---|
|
| Минусы |
|---|
|
У каждого свои правила и политики.По большей части вы можете скачать их бесплатные образцы сопроводительных писем для своего резюме прямо с их сайта. В некоторых случаях вам может потребоваться зарегистрироваться или создать бесплатную учетную запись.
Хотите более подробно изучить различные стили резюме? Ознакомьтесь с нашим руководством здесь: Стили резюме, наиболее подходящие для ваших нужд [20+ советов]
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.
Key Takeaway
В Интернете полно бесплатных шаблонов сопроводительных писем, но по большей части это «вы получаете то, за что платите».
- Не соглашайтесь на меньшее — если вы будете долго искать и достаточно сложно, вы можете найти несколько отличных шаблонов сопроводительных писем.
- Чувствуете себя более артистичным? Попробуйте Canva. Предпочитаете сосредоточиться на тексте? Откройте Google Docs или MS Word.
- Обратите внимание на то, на какую работу вы претендуете, и ваш уровень опыта. Выберите шаблон сопроводительного письма, который подходит обоим лучше всего.
- Документы Google и MS Word могут вызывать проблемы с форматированием, в то время как Canva может расстраивать пользователей. Другие сайты могут попросить вас зарегистрироваться и рассылать спам на вашу электронную почту. Установите реалистичные ожидания.
Помните, что отличный шаблон сопроводительного письма может быть приправой, но это мало что значит, если основным блюдом является миска с водой.
Получите несколько полезных советов из этого списка литературы:
Начните с этого отличного вступления, которое поможет вам понять, для чего вам вообще нужно сопроводительное письмо: Что такое сопроводительное письмо?
Ознакомьтесь с этой схемой, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо имеет смысл и ничего не пропадает: Схема сопроводительного письма, предложенная специалистами по карьерной лестнице
Завершите это некоторыми профессиональными примерами и Совет по написанию отличного сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо
Есть ли какие-нибудь отличные бесплатные шаблоны сопроводительных писем, которые мы пропустили? Дайте нам знать!
.