Зачем нужны печати и штампы?
Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:
Что такое печать?
Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).
Что такое штамп?
Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: «копия верна», «оплачено» «допущено» и т.п.
Зачем нужны печати и штампы?
Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.
Где обычно ставится оттиск печати?
Отиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица. Зачастую на документах присутствует специальная отметка «М.П.», которая укажет точное место для проставления оттиска печати.
Зачем нам нужны штампы и печати
С самого раннего возраста многие из нас знают, документ будет считаться легитимным и официальным только после того, как он заверяется гравировкой печати на бумаге. Но многие из нас даже не догадываются, зачем же все таки нужны штампы и печати, конкретно в каких случаях присутствие их будет важным оттиском на бумаге, а когда нет.
Любой компании, которая официально осуществляет свою деятельность, нужна печать и несколько штампов. На сегодняшний день изготовление печатей и штампов не является проблемой. Так, например, специализацией компании «РусПечати» в Москве является срочное изготовление печатей для ООО города Москвы и Московской области. Чтобы заказать печать ООО достаточно перейти на сайт компании www.ruspechati.ru и оформить свой заказ на изготовление печати, выбрав соответствующий макет на сайте компании.
Что означает печать?
Печать подтверждает принадлежность и достоверность документа к предприятию. Хоть строгих правил ГОСТов к печати нет, ну есть общее положение, касаемое организаций, в том числе и печати для индивидуальных предпринимателей.
Печать должна быть круглой формы и содержать в себе такую информацию как:
— Форма собственности организации;
— Номер ОГРН;
— Идентификационный номер предпринимателя.
Что означает штамп?
Штамп изображает собой клише разной формы: прямоугольные, треугольные, круглые, или других, иногда замысловатых форм в виде фигур. Они в основном нужны для подтверждения документа, который распространяется в данной фирме. Но за границами этой компании это будет просто бумага. На штампах указывают принадлежность учреждения или подтверждение: «Копия верна», «Допущено», «Оплачено» и тому подобное.
Для чего требуются штампы и печати?
Чаще всего печать используют для подлинности документа конкретной фирмы или компании в качестве дополнительной зашиты подписи директора. Во многих случаях документы, которые не имеют печати, не признают официально. Штампы применяются в основном для экономии времени работников, помечая на документах повторяющий материал, сведения или информацию.
Где в основном ставят печатный оттиск?
В основном, их ставят рядом с уполномоченным лицом для его подписи. Такие места на документах чаще всего отмечают отметкой вроде «М.П.». Данная отметка будет указывать точное расположение места, необходимое для подписи и печати в данном документе.
Дата: 25 ноября 2017
Похожие материалы
Какие штампы! Зачем нужен штамп в паспорте? |
Казалось бы, что штамп в паспорте — это такая штука, которая давно умерла и покоится вместе с динозаврами. Мы, стараясь казаться современнее и проще, конечно же, против этих пережитков прошлого. Какая там свадьба и роспись, если между лазерной эпиляцией, уколами ботокса и работой даже поспать некогда?
Женщина, которая (свят-свят-свят) вдруг где-то случайно ляпнет, что хочет замуж, будет побита камнями уничижительными комментариями и презрительными взглядами.
Да и когда ты сидишь за столом со своим благоверным Петей и вдруг случайно мелькнет в разговоре что-то про матримониальные ценности, Петя, конечно же, приводит 115 аргументов, о том, что штамп в паспорте это фигня.
В целом Петя, казалось бы, прав. И все твои современные подружки тоже. И все же нам есть и что возразить по этому поводу.
Казалось бы, что штамп в паспорте — это такая штука, которая давно умерла и покоится вместе с динозаврами. Мы, стараясь казаться современнее и проще, конечно же, против этих пережитков прошлого.Сейчас небольшой экскурс в философию. Появление любого закона строится на том, что большинство формирует некое общественное мнение по какой-то проблеме. Общественное мнение формируется на фоне определенных прецедентов. И пока этих прецедентов соберется такое множество, могут пройти века. Поэтому, когда Петя в очередной раз тебе заявит, что вы и так любите друг друга, и он в любой момент готов подарить тебе звезду с неба, помни о том, что государство и законы пока что до Петиного современного взгляда не доросли. В принципе, можно ответ на вопрос “зачем нужен шамп?” выразить одной фразой — женщина, его имеющая, защищена законом.
Поэтому если ты собираешься сделать одну из нижеследующих вещей, озаботься все-таки сначала тем, чтобы обрести тот самый “рудимент брачного института”. Итак, штамп в паспорте нужен…
…если ты собираешься рожать
Рожая в законном браке, ты получаешь для своего ребенка готового отца (по документам уж точно. По ситуации — как у кого совесть позволяет). Сейчас девушки, верящие в розовых единорогов, в едином порыве воскликнут, что отец он и есть отец и штампом его не привяжешь. И будут правы. Не привяжешь. Но если вдруг этот отец решит отвязаться, розовые единороги платить алименты и хоть как-то помогать с финансовым обеспечением ребенка не будут. А законный отец обязан. В случае чего, по суду!
…если вы собираетесь покупать совместную собственность
Конечно, это очень мило купить на двоих машинку и кататься на ней по очереди. И вместе платить по кредиту. Во-первых, сближает, во-вторых, говорит о серьезности его намерений. Только вот если намерение это закончится, а в документах стояло имя мужчины (и чаще всего именно так это и бывает), то девушки с неоформленными отношениями остаются и без отношений, и без совместно оплаченной собственности. А вот девушки, которые замуж вышли, получают половину совместно нажитого имущества.
… (ПРОСТИ, ЧТО О ГРУСТНОМ, НО) ЕСЛИ КТО-ТО ИЗ ВАС УМРЕТ
Наша подруга Лариса жила себе припеваючи в гражданском браке, родила ребенка и все у них с ее парнем было прекрасно. Только вот когда Лариса была беременна во второй раз, милый ее разбился. И если ты думаешь, что семья ее парня приняла несчастную с распростертыми объятиями и любовью залечила душевные раны, как это бывает в мелодрамах, то заканчивай смотреть столько мелодрам. Бойкие родственники не прониклись к внукам-племянникам, вымотали беременной женщине все нервы, доказывая, что детей она нагуляла от других мужиков, и до сих пор через суды пытаются оставить Ларису ни с чем, поделив квартиру и машину между собой.
Женщина, которая (свят-свят-свят) вдруг где-то случайно ляпнет, что хочет замуж, будет побита камнями (зачеркнуто) уничижительными комментариями и презрительными взглядами. …если ты хочешь уверенности в своем будущем
Пока бывшие гражданские жены поют, что расставанье маленькая смерть, замужние девушки знают, что “без меня тебе, любимый мой, лететь с одним крылом”. Потому что второе ей, как мы уже написали в начале, по закону положено! В нашем мире штамп в паспорте дает тебе целый ряд гарантий. Ну и как бы если для расставания иногда достаточно просто уйти, хлопнув дверью, то развод это тебе не экспромт, для него нужны годы брака…
Для чего нужны штампы и печати
С раннего возраста учат, что документ можно считать официальном после того, как на нем появляется так называемая «печать». Однако, малое количество граждан знают, зачем они вообще нужны и в каких вариантах развития событий они ставятся, насколько они вообще важны на конкретных документах.
Что же печать такое?
Печать – это своеобразный трафарет, который имеет круглую форму и его нужно использовать для проставления на документах для подтверждения правдивости. Параллельно, нет необходимых требований или законопроектов, которые регулировали бы требования к печати. Правда, все же имеются некоторые условия печати.
1. Печать должна иметь круглую форму.
2. Содержание в печати должно иметь полное название организации.
3. Местоположение организации.
Обязательно сказать, что печать может состоять только из двух компонентов: клише, оснастка. Так называемое «клише» имеет вид компонента печати, который изготавливается из полимерного материала, либо резины и имеет разные формы. Этот компонент изготавливается по заказу. Клише должно быть обмакнутым в чернилах и после проставлено на бумаге. Оснастка же компонент, на который крепится клише.
Заказать изготовление печати в Санкт-Петербурге возможно тут, на сайте компании “Печати и штампы”. Основным направлением деятельности компании является изготовление штемпельной продукции высокого качества. На сайте pechati-1.ru возможно узнать более подробную информацию.
А штамп это?
Штамп это по своей сути клише, способное содержать любые материалы и иметь любую форму, но точно не может иметь круглую. Штампы содержат, как правило, реквизиты учреждения, либо информацию с подтверждением факта, например, покупки.
Зачем они нужны?
Во-первых, это способ идентификации подлинности документа. Кроме этого, их можно использоваться для защиты подписи главы учреждения. Также, документы без печатей просто-напросто не имеют юридической силы.
Штамп нужен для сохранения времени сотрудника, возможность легко наносить на документы вечно повторяющиеся материалы информации. Интересно про то, что штампы могут иметь самые разные виды, а среди тех, что пользуются популярностью можно отметить угловые и содержащие адреса.
551
Что такое штамп ОТК и зачем он нужен? Образец, оформление и использование штампа ОТК.
Маркировка чего угодно от отдела технического контроля – последний этап в производстве и выпуске любого изделия или продукции. В таком случае нужно использовать специальные клише. Штампы ОТК изготавливаются точно согласно специальному ГОСТу. Для чего они нужны? Их главное предназначение – сообщить клиентам, покупателям или различным компаниям и фирмам о том, в какое время была выпущена данная партия изделий, где, кем и с каким номером. Ошибочно мнение, что любой штамп может выполнять эту работу. Это не так! Главное отличие печатей ОТК от обычных это серьезный запас по прочности и износостойкости. Такой штамп ставится несколько десятков или сотен раз в сутки. Например, на предприятии с конвейерным производством.
Какие существуют штампы ОТК?
Существует деление штампов ОТК на два основных: датирование и недатированные печати. Датированные позволяют изменять дату на сегодняшнюю. Если нужно поставить на изделие дату изготовления. Для этого используют разные способы. Это может быть пломбир на сургуче, обычное пломбирование или чернильный оттиск.
В процессе изготовления штампов есть несколько важных этапов. Первым делом нужно разработать макет и утвердить его с клиентом. Также с клиентом определяют материал для штампа. Он должен быть устойчив и долговечен в работе. Чаще всего материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве применяют две технологии: лазерная гравировка или литье.
Сколько стоит обычно изготовление печати ОТК?
Стоимость определяется по нескольким факторам. Во-первых срочность изготовления. Очевидно, что срочные заказы будет стоить дороже, так как они делаются вне очереди, в первую очередь. Также важен фактор сложности работы. Иногда бывают сложные по изготовлению печати и они получаются дороже. Нестандартная оснастка печати или краска, например.
Как надо ставить штампы ОТК и куда?
Для чего нужны вообще такие штампы? Если какой текст или информацию на работе приходится очень часто, постоянно писать вручную, то смысл это делать вручную? Можно заказать печать и удобно автоматизировать постановку. Но, надо проверить по ГОСТу можно ли в нужных Вам документах ставить печать вместо того, чтобы писать от руки. Или проверить по перечню правил организации. В каждой организации можно самостоятельно утвердить такие списки и закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.
Как назначить ответственного по работе со штампами и нужно ли это делать?
В любой фирме важно серьезно организовать работу со имеющимся печатями и штампами. Например, доверить такую задачу одному ответственному человеку. Существует даже такая должность — начальник по делопроизводству. Его назначают отдельным приказом руководителем. Что входит в обязанности ответственного работника? Разработка, соблюдение и внедрение в компании документации для штампов. Также нужно проверить чтобы старые документы на печати было актуальны. Также он ответственен за уничтожение старых и ненужных штампов. Заказ новых печатей для своих сотрудников.
Как хранить штампы ОТК в компании и предприятии?
Чаще всего в фирмах делают ответственными за печати канцелярию. Но, если этот вариант не получается, то ответственность за печать ложится на необходимое подразделение. Которое и использует штамп в работе. Нужно завести в фирме ЖУРНАЛ для учета печатей и штамп. В него вносят данные о наличии штампа, данные про него, и кому и где он находится. Журнал обязательно рукописный, так как работник получающий для работы печать, должен расписаться в журнале за это. Ответственным за полученную печать сразу автоматически признается работник, который расписался за его получение. Важно, чтобы к штампу не получил доступ посторонние люди для исключения возможности ее кражи. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо шкаф с замком.
Информация о регламенте по штампам в организации
Нужно создать внутри фирмы нормативный акт и грамотно построить работу с печатями и штампами в работе. Для этого издают приказ по правилам и инструкции с правилами и порядками. Эти правила утверждаются генеральным директором. В правилах максимально подробно описывают о хранение, о уничтожение и использование печатей и штампов. Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.
Для чего нужна печать | Правовая помощь
Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.
Зачем нужны печати и штампы?
ВниманиеПечати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога. Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.
Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа.
Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми. На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны.
Гербовая печать может использоваться только государственными организациями и учреждениями. По форме печать может быть круглой (диаметр от 38 до 50 мм), в редких случаях овальной и треугольной (если нет счета в банке).
Для чего нужны печати и штампы
Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).
- Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки.
Но пока — будьте любезны.
Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее
ИнфоВ печати должны содержаться данные о ее владельце, будь то предприятие, организация, предприниматель, врач, адвокат, нотариус и др. Печать служит для подтверждения подписи должностного лица на каком-либо документе.
Любая фирма должна иметь основную печать, а если у нее есть филиалы или представительства, то для них заказываются дополнительные печати с соответствующим порядковым номером. Дополнительные печати имеются также у всех подразделений крупных учреждений.
За личные печати и штампы, которые имеются у нотариусов, врачей, адвокатов, таможенных брокеров, они несут полную ответственность, заверяя ими документы. За подделку печатей и штампов, их сбыт и использование подделанных с их помощью документов предусматривается уголовная ответственность.
Для предпринимателей – физических лиц использование печати не обязательно, но желательно.
Куда можно ставить и когда применяется печать для документов
Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.
Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.
Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
7. использование оттиска печати при оформлении документов
Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации
Что такое штамп? Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна».
Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»). Для чего нужны печати и штампы? В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем.
Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно. Где нужно располагать оттиск печати? Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица.
Для чего нужна печать на документе
Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает. А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного: Что такое печать? Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.
Зачем нужны печати и штампы
С самых ранних лет многих из нас приучают к тому, что любой документ считается официальным и легитимным только после того, как заверяется оттиском печати. Однако мало кто знает о том, зачем нужны печати и штампы, в каких конкретно случаях они проставляются и насколько важно их присутствие на конкретном документе?
Что такое печать?
Печать представляет собой клише, имеющее круглую форму и предназначенное для проставления на различных документах оттисков с целью подтверждения их подлинности. При этом никаких особых требований и установленных ГОСТов со стороны законодательства к печатям для организаций и индивидуальных предпринимателей нет. Установлены лишь общие требования, относящиеся к организациям, которые, по сути, можно отнести и к печатям, которые используют в своей работу индивидуальные предприниматели. Так, согласно данным условиям, печать должна иметь:и
- Круглую форму;
- Содержать полное наименование вашей организации;
- Указание е местонахождения вашей организации (достаточно только региона страны).
При этом стоит сказать о том, что состоит печать из двух основных элементов: из клише и оснастки. Клише представляет собой элемент печати, изготовленный из резины или полимера и может иметь различные формы. Данный элемент как раз и производится по требованию заказчика. После того, как клише макается в чернило и проставляется на бумаге, мы и получаем оттиск с текстом, который необходим заказчику.
Оснастка – тот элемент конструкции, на котором закреплено клише. По своему устройству они могут быть стандартными ручными либо автоматическими. Изготавливаться могут из нескольких различных материалов: пластик, дерево и железо.
Что такое штамп?
Штамп представляет собой клише, которое может содержать практически любую информацию и любой формы, исключая круглую. Чаще всего штампы содержат актуальные реквизиты организации либо просто подтверждают выполнение какого-либо факта: «Оплачено», «Допущено», «Копия верна» и тому подобное.
Зачем необходимы печати и штампы?
В первую очередь стоит сказать о том, что это наглядное подтверждение подлинности конкретного документа, который исходит от вашей компании. Кроме того, расценивать их можно в качестве дополнительной защиты подписи руководителя. В ряде случаев документы без печатей просто не признают, расценивая как документ, не имеющий юридический силы.
Штамп применяется для того, чтобы экономить время ваших сотрудников, нанося на документы повторяющуюся информации. Чаще всего используется в бухгалтерии и делопроизводстве.
Любопытно, что штампы могут быть самых различных видов. Среди наиболее популярный можно выделить угловые и регистрационные штампы, а также маркировочные, адресные и датеры (штампы, которые используются для проставления дат).
Где чаще всего ставится оттиск печати?
Как правило, оттиски печати проставляются рядом с подписью уполномоченного лица. В таких случаях на документах обычно присутствует отметке вроде «М.П», которая указывает точное место, где необходимо проставить подпись.