Задачи для эксель для начинающих: Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

Короткий однодневный курс для тех, кто раньше почти (или совсем) не сталкивался с Excel, но кому нужно оперативно «включиться в процесс» и быстро освоить основы работы в этой программе. В тренинге вы:

• Освоите все базовые операции по работе с книгами, листами и ячейками
• Научитесь выполнять ввод и форматирование данных, применять числовые форматы разного типа
• Делать простые расчеты, используя формулы и базовые встроенные функции Microsoft Excel
• Научитесь строить и форматировать основные типы диаграмм
• Разберете все нюансы настройки параметров страницы при печати ваших таблиц и диаграмм

Если начальные функции уже освоены или есть ощущение, что в них уже «тесновато», то  переходите к следующему уровню.

Подробнее…

• Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, эффективное применение Таблиц в последних версиях Excel, автоматическая вставка промежуточных итогов
• Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью  сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах, использование Срезов для быстрой фильтрации
• Использование ключевых встроенных функций для вычислений и обработки данных — на примерах и реальных задачах
• Обзор основных моментов применения макросов для автоматизации рутинных задач
• Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа «только чтение» и т. д.)

Подробнее…

Самый красивый из всех моих тренингов по Excel. Посвящен различным методам визуализации числовых данных в отчетах — построению разнообразных диаграмм и графиков, в том числе и не предусмотренных стандартными средствами Excel. В этом тренинге мы подробно рассмотрим и на реальных примерах научимся создавать 18 стандартных и нестандартных типов статических, 9 типов интерактивных и 8 типов мини диаграмм. В тренинге мы:

• Разберем хитрости стандартных диаграмм — нюансы, трюки и малоизвестные приемы построения стандартных типов диаграмм, ускоряющие их создание и настройку в разы
  
• Научимся строить нестандартные диаграммы не входящие в базовый набор Excel (проектные диаграммы Ганта, сравнительные торнадо-диаграммы, каскадные диаграммы «водопады», диаграмму-термометр для отображения KPI и т. д.)
• Изучим принципы создания интерактивных «живых» диаграмм , управляемых пользователем (прокрутка во времени «прошлое-будущее», увеличение отдельных  элементов диаграммы, включение/отключение рядов данных и т.д.)
• Освоим минидиаграммы — миниатюрные диаграммы прямо в ячейках листа в ваших отчетах, для наглядного отображения динамики.
  

Подробнее…

Этот тренинг будет полезен опытным пользователям Excel, которые в своей работе часто сталкиваются с бюджетированием, управлением ресурсами компании, оценкой инвестиций, прогнозами на ближайшее и среднее будущее, статистической оценкой данных. В этом тренинге мы:

• Научимся нескольким базовым способам прогнозирования (скользящее среднее, экспоненциальное сглаживание) и построения трендов (линейный, экспоненциальный, логарифмический) с учетом сезонности и без.
• Разберемся как в Excel работают функции дисконтирования для оценки финансовой привлекательности проектов — ЧПC и ВСД (IRR, NPV) и их более совершенные варианты.
• Освоим моделирование бизнес-сценариев — «прокачку» нескольких вариантов развития событий с помощью сценариев и таблиц подстановок.
• Научимся применять инструменты для подбора параметров и оптимизации бизнес-моделей — надстройку Поиск решения (Solver) и ее аналоги.

Подробнее…

Power Query — это бесплатная надстройка от Microsoft для Excel 2010-2016, в корне перевернувшая традиционные подходы к сбору и обработке данных в Excel. То, что раньше нужно было реализовывать сложными макросами на VBA или трехэтажными формулами, в Power Query делается в несколько щелчков мыши. В этом тренинге мы научимся:

• Импортировать данные в Excel из любых источников (TXT, PDF, баз данных, интернета и даже Facebook)
• Автоматически собирать данные из нескольких листов или файлов в одну таблицу Excel с последующим обновлением и построением сводных таблиц.
  
• Трансформировать и зачищать загруженные данные, приводя их в удобный вид (фильтрация, сортировка, очистка «мусора» и т.д.)
• Связывать между собой данные из нескольких таблиц по одному или сочетанию нескольких полей без ВПР (VLOOKUP) и ей подобных функций. Быстро сравнивать большие объемы данных и искать в них различия-совпадения.
• Производить дополнительные вычисления и дорабатывать свои запросы с помощью встроенного в Power Query языка М. Отвязывать запросы от конкретных значений, делая их универсальными (параметризация).
• Анализировать полученные данные и строить по ним отчеты с помощью свертывания, группировки и сводных таблиц.

Подробнее…

Курс высшего пилотажа по формулам для настоящих профессионалов Excel. Узнайте все хитрости и трюки построения сложных суперформул, откройте и используйте мощь и красоту формул массива для решения самых сложных задач. В этом курсе вы:

• Узнаете что такое формулы массива, какие они бывают, в чем их хитрости, плюсы и минусы, как самому создавать ФМ и делать невозможное с их помощью.
• Научитесь находить и извлекать из данных наиболее важные значения (топ клиентов или товаров, типовую корзину и т.п.)
• Овладеете вычислениями итогов по таблице по нескольким условиям, только по видимым ячейкам, через 1-2-3 строчки, без учета нулей и ошибок или в заданном интервале «с … по …»
  
• Узнаете 8 секретов использования функции ВПР (VLOOKUP) и как на самом деле правильно использовать функции ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и СМЕЩ для поиска и подстановки данных с начала или с конца, точно или приблизительно.
  
• Как быстро создавать не рвущиеся связи между листами и книгами и управлять ими.
  

Подробнее…

Тренинг для тех, кому уже «тесно» в классических сводных таблицах Excel. Если вам часто приходится сводить в единое целое из разных источников большие объемы данных, а потом анализировать их, то надстройка Power Pivot для Excel — ваш вариант.

В этом тренинге мы научимся:

• загружать действительно большие (>1 млн.строк) таблицы в Power Query из разных источников
• связывать таблицы между собой, формируя Модель Данных (без всяких ВПР)
• создавать вычисляемые столбцы и меры с использованием основных функций встроенного в Power Pivot языка DAX
• выводить результаты анализа в виде сводных таблиц, отчетов Power View или на интерактивную карту Power Map
  

Подробнее…

Этот тренинг будет интересен всем, кто по роду деятельности сталкивается в работе с однообразными повторяющимися операциями в Microsoft Excel и хочет автоматизировать их с помощью макросов, написанных на языке Visual Basic (VBA). Фактически, знание принципов и основ подобного программирования позволит решать в среде Excel и Office любые задачи. От простых, но эффективных макросов «на каждый день», помогающих рядовым пользователям в их работе, до серьезных проектов корпоративного уровня. Тренинг состоит из следующих модулей:

• Введение — необходимые основы, чтобы начать программировать на VBA в Microsoft Excel
• Редактор VBE — как использовать основой инструмент программиста — среду программирования Visual Basic Editor
• Объектная модель Excel  — внутреннее устройство и управление Excel с точки зрения программирования
• Синтаксис языка VBA — подробный разбор всех основных программных конструкций (циклы, условия, переходы, ввод-вывод данных и т.д.)
• Работа с диапазонам — изучение различных способов управления диапазонами ячеек листа с помощью их свойств и методов
• Обработка событий — использование функций обработки событий, возникающих в определенные моменты работы с книгой в Excel

Подробнее. ..

Этот курс будет интересен тем, кто уже освоил основы программирования, умеет создавать несложные макросы для автоматизации типовых рутинных задач и хочет пойти дальше. В этом мастер-классе мы пройдемся по продвинутым техникам и приемам программирования, а именно:

• Разберем на примерах эффективные техники хранения данных (массивы, коллекции, словари), достоинства и недостатки каждого варианта и нюансы их применения.
• Научимся объявлять переменные разной области видимости (глобальные, локальные и т.д.) и использовать это на практике.
• Посмотрим на примерах как можно записывать, хранить и считывать данные из реестра Windows для хранения пользовательских настроек ваших макросов.
• Пошагово и на примерах научимся создавать сводные таблицы с помощью Visual Basic, настраивать их нужным образом и форматировать.
• Освоим способы управления файловой системой через VBA и научимся создавать, удалять, копировать и т.д. файлы и папки с помощью макросов.

Подробнее…

Если в своей повседневной работе вы или ваши сотрудники сталкиваются с созданием презентаций, то этот тренинг научит вас максимально быстро и эффективно использовать богатый арсенал возможностей связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel для создания профессионально выглядящих, наглядных и информационно наполненных презентаций . Тренинг состоит из следующих модулей:

• Введение, способы создания презентаций — короткие, но полезные основы + 4 продуктивных способа создания презентаций не с «чистого листа»
• Работа со слайдами — базовые операции со слайдами, использование макетов и тем оформления (шаблонов дизайна, в т. ч. и корпоративных)
• Текст на слайдах  — быстрые и удобные способы создания текстовых слайдов (в т.ч. со сложными списками)
• Таблицы на слайдах — различные способы представления на слайдах числовой информации и таблиц. Правильная вставка таблиц из Microsoft Excel (в т.ч. с сохранением формул и с отслеживанием изменений в исходном файле)
• Графика на слайдах — подробный разбор всех основных графических возможностей Power Point (рисунки, фотографии, диаграммы и схемы, видео)
• Анимация на слайдах — 3 основных типа анимации в Power Point, стандартная и пользовательская анимация, тонкая настройка анимационных эффектов.
• Работа с темами оформления и образцами — использование образцов (master slides) для групповой правки дизайна сразу всех слайдов в презентации.
• Подготовка к показу презентации — нюансы и тонкости технической подготовки презентации к выступлению, создания шпаргалок для докладчика,  раздаточных материалов для слушателей и т. д.

Подробнее…

За последние 14 лет мне посчастливилось проводить свои тренинги и поработать с:

40% из этого списка — постоянные клиенты. Присоединяйтесь! Будете в хорошей компании :)

Хотите получить подробную информацию об условиях проведения таких тренингов для ваших сотрудников?

Напишите на [email protected]

Подробнее…

Мы работаем не ради отзывов, но хороший feedback получать всегда приятно, а плохой — полезно.

Если интересно — почитайте что пишут те, кто прошел наши тренинги и посмотрите как они проходят.

Подробнее. ..

Возможности Excel для новичков, о которых не знают профи

Дано. График, который вы построили, понадобится в дальнейшем.

Задача. Сохранить график так, чтобы использовать в дальнейшем и не тратить время на поиск.

Решение. Выделить график → ПКМ → сохранить как шаблон в папке со всеми шаблонами.

Чтобы найти сохраненный шаблон, перейдите во вкладку Просмотр всех диаграмм.

Дано. Таблица продаж четырех менеджеров за месяц. Значения в таблице существенно отличаются, сравнивать их на обычном графике неудобно.

Задача. Для удобного сравнения сделать общий график, включить отображение графиков каждого менеджера на общем в один клик.

Решение:

1. Сделать вспомогательную таблицу. Выделить столбцы с данными менеджеров в основной таблице → создать вспомогательную таблицу → вставить данные из основной во вспомогательную
2. Настроить отображение вкладки Разработчик. ПКМ на любой вкладке → настройка ленты → включить отображение вкладки Разработчик.
3. Добавить строку с именами менеджеров и флажками. Вставить — элементы управления — флажок → над вспомогательной таблицей прописать имя первого менеджера, флажок подтянется автоматически → ПКМ на имени менеджера → формат элемента управления → в окне Связь с ячейкой указать ячейку с именем менеджера. Сделать также для других менеджеров.
4. Настроить отображение графика. Формула ЕСЛИ → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Лог выражения — указать номер ячейки, где будет отображаться Истина или Ложь → ⨏ открыть диалоговое окно мастера → Значение_если_истина — данные по первому менеджеру → Значение_если_ложь — 0. Сделать также для всех менеджеров.

Дано. Таблица с данными о продажах четырех менеджеров.

Задачи:

• Подсветить в таблице столбец с данными об одном менеджере.

• Подсветить не только ячейку с ФИО, а всю строку.

Решения:

1. Написать в ячейке фамилию менеджера → выделить столбец с фамилиями менеджеров → перейти на вкладку Главная → выбрать инструмент Условное форматирование → Правила выделения ячеек — равно → форматировать ячейки, которые равны — номер ячейки с фамилией менеджера.
2. Выделить всю таблицу → главная → условное форматирование → создать правило → использовать формулу для определения ячеек → Формула =$B1=$H$7.

Используйте специальные функции Excel в работе с большими таблицами. Это позволит сделать отчеты более наглядными и сэкономит время. Прописать одну формулу быстрее, чем настраивать все вручную.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

примеры использования Эксель в бухгалтерии

Нужно быстро сортировать и сопоставить данные из разных таблиц? Отыскать ошибку в уже заполненных ячейках? Сформировать сводную таблицу с итоговыми показателями? Мы собрали полезные инструменты, приемы и функции из программы Excel, которые можно выполнить за пару кликов.
Бухгалтерия в Excel становится намного проще, если использовать несколько полезных приемов, которые смогут ускорить работу с данными. Узнайте, чем может быть полезен Excel для бухгалтера в примерах, которые мы подготовили.

1.Автозаполнение формул в таблице Excel

Кроме непосредственных обязанностей бухгалтеру могут добавить функции по подготовке коммерческих предложений, расчета договорных цен и прочее. Для выполнения расчетов необходимо применять различные коэффициенты и поправки, а также конвертировать цены. И главное, выполнять все действия быстро и без ущерба обязанностям. Эксель для бухгалтера поможет в подготовке основного документа, который можно выполнять на рабочем листе, а дополнительные расчеты на отдельных. Так, пересчитывая курс, в одной ячейке можно указать цену, во второй курс валюты, а в третьей задать формулу пересчета (= первая ячейка * вторая ячейка), далее нажать Enter и получить цену. В первом листе в нужной ячейке можно поставить “=”, перейти на второй лист и указать третью ячейку с итогом. Опять нажать Enter и получить результат. Если необходимо провести такие расчеты по большому количеству пунктов, где изменяется только цена, то можно воспользоваться фундаментальным приемом Excel — автозаполнение формул, или протягивание. Возможность протягивать формулы — одно из базовых функций программы. Она автоматизирует процесс подсчета данных в таблице, без многократного прописывания одной и той же формулы. Выполнять протягивание формул можно следующим образом. В строке формул ставим равно и ссылку на ячейку из таблицы с исходными данными (=А3). После этого получим просто дублирование значения из таблицы. При протягивании этой ячейки получится копия таблицы с данным, которые будут изменяться соответственно со сменой информации в исходной таблице. Это пример протягивания ячеек без фиксирования диапазонов.

Можно закрепить ссылку, чтобы оставить ее неизменной при протягивании полностью, по строке или по столбцу. Фиксирование выполняется в строке формул с помощью знака $. Этот знак ставят перед той частью координат в ссылке, которую необходимо зафиксировать: $ перед буквой – фиксирование по столбцу — $С1 $ перед цифрой – фиксирование по строке — С$1 $ перед буквой и цифрой – полное фиксирование ячейки — $С$1.

2.Подсчет календарных дней

Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное. Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру. Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.
Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016. Далее выбираем третью ячейку и жмем “Вставить функцию”, вы можете найти ее по значку ¶x. После нажатия всплывет окно “Мастер функций”. Из списка “Категория” выбираем “Дата и время”, а из списка “Функция”— “ДНЕЙ360” и нажимаем кнопку Ок. В появившемся окне нужно вставить значения начальной и конечной даты. Для этого нужно просто щелкнуть по ячейкам таблицы с этими датами, а в строке “Метод” поставить единицу и нажать Ок. Если итоговое значение отражено не в числовом формате, нужно проверить формат ячейки: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из меню “Формат ячейки”, установить “Числовой формат” и нажать Ок. Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7. Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.

3.Сортировка данных

Очень удобная функция, которая позволяет разместить данные по возрастанию/убыванию. Также сортировать данные можно и для упорядочивания записей по дате. Для выполнения этого действия необходимо выбрать область, которая требует сортировки. Затем можно нажать кнопку “Сортировка по возрастанию” в верхнем ряду меню “Данные”, ее вы найдете по знаку “АЯ”. Ваши данные разместятся от меньшего к большему по первому выделенному столбцу.

Таблицы Эксель для бухгалтера позволяют сортировать данные, начиная с первого выделенного столбца. Если вы выделили ячейки слева направо, то последовательность будет выполнена в крайнем левом столбце. Если справа налево, то в правом. Если данные нужно сортировать по среднему столбцу, то можно использовать меню “Данные” — пункт “Сортировка” — “Сортировка диапазона”. В разделе “Сортировать по” необходимо выбрать столбец и тип сортировки.

4.Работа с длинными таблицами

Таблицы Excel для бухгалтера — многофункциональный рабочий инструмент, который содержит множество информации для ведения отчетности и выполнения текущих расчетов. При печати таблицы, которая не умещается на один лист, можно разместить ее “шапку” на каждой отдельной страничке, что облегчит поиск необходимых данных. Для этого нужно выбрать в меню “Файл”— “Параметры страницы” и закладку “Лист”. Размещаем курсор на “Сквозные строки” или “Сквозные столбцы” и в таблице кликаем на строки, которые нужно разместить на каждом листе. Также для работы с такими документами можно использовать колонтитулы. В них отмечают необходимые данные, такие как дата, номера листов, имя составителя и прочее. Настройка колонтитулов доступна в “Параметрах страницы” — “Колонтитулы”. Там доступны готовые варианты разметки или возможность добавления собственного. Кроме полезных приемов по работе в Эксель, бухгалтеру необходимо освоить его горячие клавиши.

5.Сопоставление показателей за разные периоды

Часто данные за разные годы, кварталы, месяцы приходится сравнивать. Чтобы их сопоставить, нужно выбрать критерий — уникальный показатель для каждой единицы учета, например, артикул. Для этого используем функцию “ВПР” (“VLOOKUP”), которая к значениям по заданному критерию из первой таблицы подберет соответствующие из второй таблицы.

Чтобы сравнить, например, цены на товары, следуйте алгоритму:
На панели инструментов заходим в функции(“fx”) и выбираем “ВПР”. В появившемся окне указываем для нее аргументы:

• Искомое значение — критерий;
• Таблица — диапазон данных из второй таблицы, среди которых нужно найти соответствующие;
• Номер столбца — диапазон данных, к которым будут подбираться соответствующие;
• Интервальный просмотр — это степень соответствия, нам нужно точное, поэтому выбираем 0.

Копируем формулу до конца столбца. Сообщение ”#Н/Д” значит, что для указанного артикула во второй таблице значений не обнаружено.

На заметку!

Чтобы при копировании формулы вправо-влево и вверх-вниз диапазон данных не менялся, можно использовать символ «$». Для этого его нужно поставить перед названием строки или столбца, а чтобы закрепить ячейку — и там, и там.

6.Поиск показателей, соответствующих условиям

Возможности Excel облегчают поиск нужных данных. Разберем на примере поиска задолженности контрагента. Для этого:

• Рядом с таблицей, в которой будем искать, добавляем таблицу с условиями поиска. Для этого копируем шапку и в соответствующие столбцы вводим критерии поиска, используя знаки сравнения: «>», «
• Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Фильтр — Дополнительно”.

В открывшемся окне указываем:

• Исходный диапазон — полностью таблица, в которой будем искать;
• Диапазон условий — таблица с критериями поиска.

В результате получим значения, которые соответствуют заданным условиям.

7.Поиск ошибок в таблицах

Поиск опечаток и ошибок в таблицах работа долгая и скучная. Чтобы ускорить процесс, воспользуйтесь возможностями электронных таблиц Excel: Заходим на вкладку “Данные” и выбираем пункт “Проверка данных”.

В появившемся окне указываем:

• Тип данных — выбираем “список”;
• Источник — выделяем диапазон с образцовым списком.

В первом столбце таблицы появится кнопка “Список”. Ею можно пользоваться, чтобы в дальнейшем вводить данные без ошибок.

Далее выбираем пункт “Проверка данных — Обвести неверные данные” и ячейки, в которых есть опечатки, будут выделены овалом.

8.Формирование сводной таблицы

Подведение итогов за какой-то период — неотъемлемая часть работы бухгалтера. Формирование сводной таблицы с итоговыми показателями значительно упростит дело.

Для этого следуйте инструкции:

• Полностью выделяем диапазон с таблицей, переходим на вкладку “Вставка” и выбираем пункт “Сводная таблица”.
• В появившемся окне выбираем опцию “Поместить отчет на новый лист”.
• Заходим на новую вкладку и выбираем поля для новой таблицы.
• Для подведения итогов, выбираем диапазон данных за нужный период, кликаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт “Группировать”.

На заметку!

Чтобы создать сводную таблицу на основе данных из нескольких таблиц, используйте “Мастер сводных таблиц и диаграмм” и выберите пункт “Создать таблицу на основе данных, находящихся в нескольких диапазонах консолидации”.

9.Выбор показателей в пределах лимита

Чтобы отобрать расходы в пределах установленного лимита, нужно выполнить в Excel следующие действия:

• Заходим на вкладку “Файл”, выбираем пункт “Параметры Excel – Надстройки”.
• В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта “Поиск решения” и кликаем “Ок”( надстройка “Поиск решения”появится на вкладке “Данные”).

В свободной ячейке рядом с таблицей указываем предельную сумму(S1), а ниже находим S2. Для этого используем формулу “=СУММПРОИЗВ(Диапазон1*Диапазон)”, где: Диапазон1 — столбец со значениями, среди которых мы подбираем нужные; Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить. Ниже находим разность S1 и S2 по формуле “=ABS(S1-S2)”. Переходим на вкладку “Данные”, выбираем пункт “Поиск решения”.

В открывшемся окне указываем:

• Установить целевую ячейку: ячейка с формулой “=ABS(S1-S2)”;
• Равной: минимальному значению;
• Изменяя ячейки: Диапазон2 — столбец, где будет указано, какие значения нужно сложить; Ограничения: добавляем для Диапазон2 и выбираем опцию “бин” (“двоич”).

Кликаем “Найти решение” или “Выполнить”и сохраняем результат. Напротив нужных сумм увидим единицы, напротив ненужных – нули.
При сложении отобранных программой значений получим число, максимально приближенное к предельному значению.

10.Определение влияния изменения данных на конечный расчет

А теперь научимся отслеживать, как изменение данных отражается на конечном расчете, на примере сметы расходов:

• Заходим на вкладку “Формулы” и выбираем пункт “Окно контрольного значения”.
• В открывшемся окне выбираем “Добавить контрольное значение” и указываем ячейку с итоговой суммой. Можно добавить сразу несколько контрольных показателей.
• Теперь при переходе на другой лист контрольное окно будет оставаться на экране. При изменении данных на других листах будет сразу видно, как это влияет на итоговые показатели.

11.Функция ЕСЛИ и выпадающий список

Одна из самых востребованных функций в Excel – функция ЕСЛИ. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функцию ЕСЛИ создают по такому синтаксису: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Лог_выражение – это условие, которое нужно проверить.
Значение_если_истина – это то, что должно появиться в ячейке, если текст или цифра отвечают указанным требованиям.
Значение_если_ложь – то, что появится в ячейке, когда определится, что данные не соответствуют заданным параметрам.
Пример: =ЕСЛИ(В2>200;”Ок”;”Удалить”)

Функция проверяет ячейку В2 и сравнивает ее с логическим выражением – “>200”. Если истинное значение содержит цифру больше 200, то в столбце С появляется значение “Ок”, если меньше – “Удалить”.

Выпадающий список в Excel можно создать за пару кликов. Для этого необходимо: 1.Открыть таблицу с данными, которые нужно добавить в выпадающий список. Для версии Excel 2003 и более ранних делайте это через меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define).
2.Для версий Excel 2007 и моложе нужно кликнуть на вкладку “Формулы”- “Диспетчер имен” и “Создать”. Введите название позиций (например Счета на оплату услуг), которые хотите сгруппировать и подтвердите его через “Ок”. Важно: имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
3.Выделить ячейки, которые должны стать выпадающим списком. Выберите меню из вкладки “Данные” — “Проверка” (Data — Validation). Из предложенного списка выберите “Тип данных”, введите строку “Источник”= название вашего диапазона Счета на оплату услуг. Готово!

12.Набор горячих клавиш Excel, без которых вам не обойтись

Применение этих сочетаний клавиш в Excel ускорит работу и поможет в выполнении анализа данных, построении графиков и форматировании таблиц.
F4 — при вводе формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Можно использовать для повтора последнего действия.
Shift+F2 — редактирование примечаний
Ctrl+; — ввод текущей даты (для некоторых компьютеров Ctrl+Shift+4)
Ctrl+’ — копирование значений ячейки, находящейся над текущей (для некоторых компьютеров работает комбинация Ctrl+Shift+2)
Alt+F8 — открытие редактора макросов
Alt+= — суммирование диапазона ячеек, находящихся сверху или слева от текущей ячейки
Ctrl+Shift+4 — определяет денежный формат ячейки
Ctrl+Shift+7 — установка внешней границы выделенного диапазона ячеек
Ctrl+Shift+0 — определение общего формата ячейки
Ctrl+Shift+F — комбинация открывает диалоговое окно форматирования ячеек
Ctrl+Shift+L — включение/ отключение фильтра
Ctrl+S — сохранение файла (сохраняйтесь как можно чаще, чтобы не потерять ценные данные).

Использование горячих клавиш и полезных приемов в Excel упростят и ускорят вашу работу только при условии того, что вы уже на достаточном уровне владеете этой программой. Если вы хотите повысить свой уровень и эффективнее использовать электронные таблицы вести бухгалтерский учет в Эксель, то можете бесплатно скачать книгу Макросы в Excel для новичков — схемы создания и применения, в которой уделено внимание вопросам повседневного использования Эксель в бухгалтерии. Книга подойдет как новичкам, так и опытным пользователям программы, которые хотят повысить свою квалификацию. Но, цифровые технологии не стоят на месте и разработчики программного обеспечения идут в ногу со временем и создают новые версии программы Excel. Чтобы научиться эффективно работать в последних версиях программы Excel, можно воспользоваться обучающими курсами по Эксель для бухгалтеров в режиме онлайн, например “Excel & Финансы: базовые инструменты и расширенные возможности”. Если же вы хотите поэтапно изучить все возможности этой программы, то вам подойдет комплексный “Мультикурс Excel & Финансы: от стандартного набора инструментов до арсенала профи”, он раскрывает все возможности программы Эксель для бухгалтера в формате видеоуроков, которые проводит специалист-практик Финансовой академии “Актив”.

Помогу освоить Excel(Эксель). Гарантирую результат в Сургуте | Услуги

Записавшись или позвонив сегодня первый урок бесплатно.

Что Вы сможете после курса:

✅ Свободно ориентироваться в программе используя интерфейс Excel

✅Уметь настраивать программу таким образом, чтобы Вам удобно было в нем работать

✅Узнать о том какие есть возможности у Excel и начать их использовать

✅Научиться самостоятельно решать различные задачи с помощью функционала имеющегося в Excel

✅Обучиться стандартным (и нестандартным) приемам в Excel

понять почему очень важно знать о свойствах ячейки рабочего листа книги Excel

✅Начать свободно работать с инструментом «Фильтр» и «Расширенный фильтр» в Excel

✅Научиться составлять формулы для проведения расчетов или обработки информации

✅Понимать, как работает функция ВПР и начать применять ее

✅Уметь создавать графики и диаграммы в Excel, изменять их, настраивать внешний вид

✅Изучить множество функций, среди которых, например: СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ, ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ, ПСТР (и других)

✅Повысить свою личную эффективность с программой.

✅Знать для чего и как используют сводные таблицы (Pivot Table)

✅Сократить потери времени на рутинные операции: копирование, вставка, автозаполнение, авто завершение, формирование выборок или создание отчетов в Excel

✅Пользоваться авто фильтром, узнать, как применять символы подстановки

✅Создавать отчеты в Excel (в том числе, по шаблону)

✅Уметь создавать и использовать макросы

ГЛАВНОЕ: повысить свою конкурентоспособность (по статистике в более чем 85% случаев в описании вакансий в требованиях работодателей указывается «знание программы Excel», из них порядка 40% — «углубленное знание Excel»)

Предоставляются услуги:

****Курсы****

1. Курсы эксель для начинающих

2. Курсы Excel

3. Курсы эксель

4. Курсы эксел

5. Курсы обучения эксель

6. Курсы эксель онлайн

7. Курсы microsoft Excel

8. Курсы ексель

9. Курсы эксель выходного дня

10. Макросы курсы

11. Курсы vba

12. Корпоративные курсы Excel

13. Курс эксель продвинутый

14. Краткий курс эксель

15. Курсы гугл таблицы

16. Курсы Google Sheets

****Обучение****

1. Обучение эксел

2. Обучение эксель

3. Excel обучение

4. Корпоративное обучение эксель

5. Программа эксель обучение

6. Обучение в экселе

****Репетитор ****

1. Уроки эксель

2. Уроки экселе

3. Уроки Excel

4. Репетитор по Excel

5. Репетитор эксель

6. Обучение в эксель

7. Эксель для чайников обучение

8. Обучение эксель онлайн

9. Обучение Excel онлайн

Шпаргалка по Excel для начинающих финансистов, инструкция по работе с формами

Что бы вы ни думали, жизнь специалиста по финансам — это не только путешествия, обеды в дорогих ресторанах и офис с панорамными окнами. На самом деле по большей части это работа с отчетностью и финансовое моделирование. Проще говоря, Excel. В рамках Школы Changellenge >> советами по работе с незаменимой программой делится директор по инвестициям ГК «Энергия Солнца» Александр Патес.

Excel уже давно доказал свою ценность в работе с любого рода математическими данными. Но помимо обычных инструментов, о которых знает любой обыватель, программа скрывает в себе и более широкие возможности. К слову, при сложном моделировании или анализе больших финансовых моделей, состоящих из множества вкладок либо требующих длительной прокрутки на сотни ячеек, чаще всего используются «Элементы управления формы».

Создание форм — удобное решение (возможно, самое удобное). Это своего рода виджеты, которые упрощают перемещение между ячейками, изменение содержания самих ячеек, а также переключение различных сценариев. При необходимости можно продублировать их на всех листах, управлять данными, находясь на другом листе или в удаленном от этих данных месте.

Если вы нечасто пользуетесь Excel, то вряд ли сразу найдете вкладку с нужными элементами. В стандартном виде программы ее нет. Чтобы включить, нажмите на кнопку Office или «Файл», зайдите в параметры Excel, в разделе «Основные» поставьте галочку у строки «Показывать вкладку “Разработчик”». Затем, зайдя во вкладку «Разработчик» и нажав на кнопку «Вставить», вы увидите все элементы управления формы.

Если у вас установлена версия Microsoft Office 2013, вкладку «Разработчик» вы найдете по следующему алгоритму. Нажмите на кнопку «Файл», откройте вкладку «Параметры» и выберите пункт «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» поставьте галочку у элемента «Разработчик».

Если вы пользуетесь версией программы для macOS, войти в меню «Разработчик» будет еще проще. В меню Excel выберите пункт «Параметры», затем «Представление» и поставьте в разделе «На ленте показывать» флажок напротив «Вкладка “Разработчик”».

Наиболее полезные для финансового моделирования функции — это «Поле со списком», «Список», «Переключатель», «Флажок» и «Счетчик». О них и пойдет речь.

Поле со списком

«Поле со списком» используется, когда пользователь находится в ситуации выбора между несколькими вариантами. Это довольно удобное в визуальном плане решение для представления информации, которое для экономии времени можно тиражировать на всех листах финансовой модели. Щелкните на область, в которую хотите установить поле, и растяните его вправо. На экране появится пустой прямоугольный виджет со стрелкой. Нажмите на него правой кнопкой мыши, пройдите в раздел «Формат объекта», там укажите диапазон ячеек, которые он должен показывать в списке, и свяжите его с ячейкой, в которую он будет вставлять данные из выбранного списка. Также вы можете указать число элементов списка в графе «Количество строк списка».

Список

Инструмент «Список» тоже используется для того, чтобы пользователь мог с легкостью выбирать из нескольких вариантов. От функции «Поле» отличается, пожалуй, лишь тем, что там при нажатии на стрелку список разворачивается, а стрелки нужны, чтобы прокручивать данные в появившемся окошке. Алгоритм включения виджета такой же, как у инструмента «Поле со списком» .

Переключатель

«Переключатель», так же как «Список» и «Поле со списком», используется для предоставления пользователям возможности выбора из нескольких вариантов. От одного переключателя на листе толку нет, ведь он, как следует из названия, должен что-то переключать. Этот инструмент может пригодиться, например, при составлении плана продаж. Можно, скажем, рассчитать его по трем сценариям: базовому, умеренному и оптимистичному.

Счетчик

«Счетчик» предоставляет возможность производить тонкую настройку какого-либо параметра путем его изменения с некоторым настраиваемым шагом (1, 2, 3…). Этот виджет может пригодиться, если перед вами модель, зависящая от определенного параметра, а ваша задача в том, чтобы проверить, как ведут себя показатели в зависимости от него. Вместо того чтобы каждый раз вводить новое значение в ячейку, просто нажимайте на кнопку счетчика. Можно даже нажать на счетчик, удерживая левую кнопку мыши, чтобы быстро прокрутить цифры в ячейке. Значение показателя может использоваться в дальнейшем, например, с помощью функций =СМЕЩ(), =ВЫБОР(), =ЕСЛИ(). В английской версии программы эти функции называются =OFFSET(), =CHOOSE() и =IF().

Теги

Руководство по работе с Excel для Android на сенсорных устройствах

бесплатных упражнений в Excel

На этой странице перечислены 151 упражнение Excel. Вы можете использовать меню слева, чтобы показать только упражнения по определенной теме.

На этой странице перечислены 151 упражнение Excel. Вы можете использовать меню выше, чтобы показать только упражнения по определенной теме.

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Сравнительно легко
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Выбор данных о продажах автомобилей для сравнения продаж мужчин и женщин с использованием различных типов диаграмм.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Более сложное упражнение, в котором вам предлагается изменить практически каждую часть внешнего вида диаграммы.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Маскировка
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Бизнес-моделирование в Excel
Операция:	Используйте маску в модели электронной таблицы Excel 2007, чтобы создать расчет налога, который пропускает один указанный месяц, когда вы можете выбрать налоговые каникулы.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Маскировка
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Бизнес-моделирование в Excel
Операция:	Создайте маску для отключения потока доходов в модели Excel 2007, когда человек находится в тюрьме — начальный и конечный периоды для этого срока тюремного заключения являются переменными.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Обычная печать
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Используйте Microsoft Excel 2007, чтобы указать параметры печати для небольшого объема данных, убедившись, что он соответствующим образом выровнен и соответствует размеру на странице.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Используйте инструменты построения диаграмм в Microsoft Excel 2007, чтобы преобразовать выбранные данные в настраиваемую диаграмму.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Основные столы
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Excel Средний
Операция:	Используйте инструмент настраиваемой сортировки в таблице Microsoft Excel 2007, чтобы преобразовать большую таблицу данных в более удобный для пользователя вид.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Обычная печать
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Измените внешний вид ваших распечаток с помощью Microsoft Excel 2007. Это упражнение гарантирует, что вы никогда не вернетесь из принтера с теми лишними листами, которых вы не ожидали!

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2013 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Средняя сложность
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Выбирает все данные и создает линейную диаграмму, которую необходимо отформатировать для отображения времени по оси X.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Выше среднего
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Создайте линейную диаграмму в Microsoft Excel 2007, чтобы отразить колебания переменной в течение определенного периода времени.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Обычная печать
Уровень:	Выше среднего
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Вставляйте собственные разрывы страниц в Microsoft Excel 2007. Нет необходимости переходить к предварительному просмотру разрыва страницы, так как вы можете добавить их в обычном режиме прямо сейчас!

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Графики
Уровень:	Выше среднего
Курс:	Введение в Excel
Операция:	Используйте инструменты построения диаграмм в Microsoft Excel 2007 для графического представления некоторых статистических данных о населении.

Иди на тренировку …

Программное обеспечение:	Excel
Версия:	Excel 2010 и более поздние версии
Тема:	Таблицы данных
Уровень:	Выше среднего
Курс:	Бизнес-моделирование в Excel
Операция:	Создайте двухстороннюю таблицу данных в модели Excel 2007, сравнивая чистую приведенную стоимость инвестиций для разных ставок дисконтирования и разных начальных затрат.

Иди на тренировку …

Вы можете найти здесь полный список упражнений по Excel.Или почему бы не научиться делать их правильно на одном из наших учебных курсов по Excel в Великобритании или на одном из наших онлайн-курсов по Excel, где бы вы ни находились?

Excel Упражнения, Задания, Проблемы, Практика

6 вещей, которые вы должны абсолютно точно знать, как делать в Excel

Когда дело доходит до Excel, здесь не так уж много золотой середины.

Есть люди, которым это очень нравится, и которые весь день будут восхвалять электронные таблицы. А еще есть люди, которые это абсолютно ненавидят. Они скорее запрутся в телефонной будке, полной москитов, чем косятся, глядя на все эти столбцы и ряды.

По общему признанию, я попадал в эту последнюю группу. Я бы открыл новую книгу Excel из самых лучших побуждений. Но после 20 с лишним минут попыток заставить одну дурацкую десятичную точку правильно отображаться в ее ячейке, я снова поднимал руки и утверждал, что Excel просто не для меня.

Затем в моей жизни произошел важный поворот сюжета: я вышла замуж за абсолютного гения Excel — человека, который буквально весь свой рабочий день тратит на создание сложных макросов и некоторых из самых впечатляющих электронных таблиц, которые я когда-либо видел. И он сделал своей личной миссией превратить меня в свое племя любителей Excel (честно говоря, я удивлен, что этого не было в его свадебных клятвах).

С тех пор? Что ж, он добился некоторого прогресса. Мне удалось отбросить свою ненависть и признать, что Excel на самом деле может быть невероятно мощным инструментом для анализа информации и поиска именно того, что вам нужно, при условии, что вы знаете, как его правильно использовать.

Это последняя часть, которая сбивает людей с толку. Но, к счастью, Excel не так сложен, как вы думаете.

На самом деле, существует множество полезных уловок и инструментов, которые вы можете использовать — будь вы новичок или опытный эксперт. Вот шесть вещей, которые вы должны точно знать, как делать в Excel (и, поверьте мне, вы будете рады, что делаете!).

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с помощью нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книги!

1.Сортировка данных

Как правило, электронные таблицы полезны для хранения и сортировки большого количества информации — например, список контактов для 800 человек, которых вы хотите пригласить на обед в своей компании.

Теперь предположим, что вы хотите отсортировать этих людей соответственно. Возможно, вы хотите, чтобы они были перечислены в алфавитном порядке по фамилии. Или, может быть, вы хотите сгруппировать их по городам.

Excel позволяет легко просмотреть весь набор данных и отсортировать все в чистую и удобную для чтения электронную таблицу.

Вот как это сделать:

• Выделите весь набор данных, который вы хотите отсортировать (а не только один столбец!), Либо перетащив курсор по всем ячейкам, либо щелкнув треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить все.
• Перейдите на вкладку «Данные».
• Щелкните кнопку «Сортировать».
• Выберите способ сортировки данных (в примере ниже я отсортировал по городу!).
• Нажмите «ОК».

Затем ваши данные будут отсортированы соответствующим образом — в данном случае в алфавитном порядке по городам.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Важно, чтобы вы выбрали весь набор данных для сортировки, а не только один столбец. Таким образом, ваши строки останутся нетронутыми — это означает, что в этом случае правильный адрес останется у соответствующего человека.

Если бы я выбрал только первый столбец, Excel отсортировал бы только этот столбец в алфавитном порядке, что сделало бы адреса несоответствующими.

2. Удалить дубликаты

Это неизбежно: когда вы работаете с большим набором данных, обязательно появятся несколько дубликатов, которые проникнут внутрь.

Вместо того, чтобы впадать в затуманенность и разочарование, прокручивая всю эту таблицу и ища их самостоятельно, Excel может сделать всю эту работу за вас и удалить дубликаты одним нажатием кнопки.

Вот как это сделать:

• Выделите весь набор данных.
• Перейдите на вкладку «Данные».
• Щелкните кнопку «Удалить дубликаты».
• Выберите столбцы, в которых Excel должен находить дубликаты.
• Нажмите «ОК.”

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Будьте осторожны, выбирая достаточно квалификаторов, чтобы отсеять истинные дубликаты. Например, если бы я только что выбрал удаление дубликатов только в столбце A выше (это означает, что Excel искал бы дубликаты «Опры»), я бы удалил одну Опру, у которой действительно был такой же адрес, но у которой был совсем другая фамилия и адрес (совершенно другая Опра!)

Суть в том, что используйте достаточно информации, чтобы удалить строки, которые являются действительно идентичными копиями друг друга, а не просто разделяйте одно схожее значение!

3. Основные математические функции

Прекратите тянуться к этому калькулятору — Excel может обрабатывать все виды математических функций за вас! Все, что вам нужно сделать, это ввести несколько простых формул.

Думаете, это выходит за рамки ваших знаний об Excel? Подумай еще раз. Поверьте мне, если я смогу в этом разобраться, то сможете и вы.

Вот основные формулы, которые вам нужно знать:

• Дополнение: Введите «SUM =» в пустую ячейку, где должна отображаться сумма, щелкните ячейки, которые хотите сложить вместе, а затем нажмите «Enter».”
• Вычитание: Введите «=» в пустую ячейку, где должна отображаться разница, щелкните ячейку, из которой вы хотите вычесть, введите «-», щелкните ячейку, которую вы хотите вычесть, и нажмите клавишу ВВОД.
• Умножение: Введите «=» в пустую ячейку, где должна отображаться сумма, щелкните ячейку с числом, которое вы хотите умножить, введите «*», щелкните ячейку с другим числом, которое вы хотите умножить, и затем нажмите Enter.
• Деление: Введите «=» в пустую ячейку, в которой должен отображаться остаток, щелкните ячейку с числом, которое вы хотите разделить, введите «/», щелкните ячейку с числом, на которое нужно разделить, и затем нажмите Enter.

Послушайте, я знаю, что это немного сбивает с толку, чтобы описать словами. Но попробуйте сами, и я уверен, вы быстро убедитесь, что они совсем не сложные. Вот как выглядит функция СУММ на практике:

ВНУТРЕННИЙ СОВЕТ: Если вы хотите перетащить одну и ту же математическую формулу через строку, вы можете! После ввода формулы в одну ячейку щелкните ту ячейку, в которой отображается сумма, щелкните маленькое зеленое поле, которое появляется в правом нижнем углу, и перетащите его через остальную часть строки, где вам нужно применить эту формулу.

Вуаля — это произойдет автоматически! Вы сможете обрабатывать числа в разных столбцах без необходимости вводить формулу снова и снова.

4. Фиксирующие панели

Нет ничего хуже, чем прокрутка огромной таблицы, которая требует, чтобы вы постоянно возвращались вверх, чтобы увидеть заголовки столбцов.

К счастью, вы можете сделать так, чтобы заголовки столбцов и номера строк оставались там, где они есть, то есть вы всегда можете их видеть, независимо от того, как далеко вы продвигаетесь по электронной таблице.Вы можете сделать это с помощью удобной функции Excel «заморозить панели».

Вот как это сделать:

• Щелкните строку под заголовками столбцов.
• Щелкните вкладку «Просмотр».
• Нажмите кнопку «Закрепить области».

Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что нужная информация всегда под рукой!

5. Вставьте текущую дату

Устали смотреть в календарь или в нижнюю часть монитора компьютера, чтобы получить сегодняшнюю дату и ввести ее в электронную таблицу?

Excel может сделать это за вас с помощью всего одного простого сочетания клавиш. Вот он:

Ctrl +;

Поместите курсор в ячейку, где вы хотите разместить дату, используйте этот ярлык, и Excel автоматически подставит для вас сегодняшнюю дату. Очень просто!

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Даты, введенные с помощью этой функции, являются статическими, то есть они не изменятся с возрастом вашей таблицы!

6. Сделайте то же изменение во всех листах

Когда вы работаете с несколькими вкладками, сложно перебирать их все и снова и снова вносить одни и те же изменения.К счастью, в этом нет необходимости!

Вы можете выбрать соответствующие листы в своей книге, на которых должно появиться это изменение. Внесите изменение один раз, и оно будет применено ко всем выбранным вами листам.

Вот как это сделать:

• Удерживайте кнопку «Command» на клавиатуре (или «Control», если вы используете ПК).
• Выберите соответствующие вкладки в своей книге.
• Внесите необходимые изменения в одну ячейку.
• Убедитесь, что он применяется ко всем вашим рабочим листам.

Хотите увидеть это на практике? Для простоты предположим, что я вышла замуж за Аарона Роджерса (эй, девушка может мечтать!). В результате я изменил свою фамилию с «Бугард» на «Роджерс». Поскольку мое имя отображается на множестве разных вкладок этой таблицы, я бы воспользовался этим удобным трюком, чтобы ввести свою новую фамилию только один раз.

И это то, что вам нужно знать, как делать в Excel

Я понял — Excel может показаться немного пугающим.Но как только вы начнете экспериментировать, вы начнете чувствовать себя все более и более комфортно и быстро начнете понимать, насколько проще он может делать вещи для вас.

Начните с освоения этих шести основных приемов Excel, и вы сразу же станете настоящим мастером Excel!

Хотите профессионально представить свои данные Excel? Ознакомьтесь с этими советами по презентации Excel.

Повысьте свои навыки Excel

Станьте сертифицированным ниндзя Excel с небольшими курсами GoSkills

Видео: Начало использования Excel — Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.

Начать использовать Excel

• Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.

• Вы можете открыть существующую книгу или начать с шаблона. Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту, используйте мини-панель инструментов.

Хотите больше?

Что нового в Excel 2013

Основные задачи в Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 — начать его использовать.

Это то, что вы видите при первом запуске Excel.

Вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона.

Так как это наш первый раз, давайте оставим его простым и выберем Пустая книга .

Область внизу — это место, где вы создаете свой рабочий лист.

И вы найдете все инструменты, которые вам понадобятся для работы, здесь, наверху, в этой области, называемой лентой.

В этой области вы найдете поле имени и строку формул.

По мере продвижения вы увидите, что они делают. Теперь щелкните где-нибудь в рабочей области.

Эти маленькие прямоугольники, называемые ячейками, содержат один фрагмент информации: текст, число или формулу.

Допустим, мы хотим создать рабочий лист для отслеживания расходов по проекту расширения.

Введите первую статью бюджета и нажмите Enter.

На листе буквально миллионы ячеек, но каждую из них можно идентифицировать с помощью этой сеточной системы строк и столбцов.

Например, адрес этой ячейки — C6; столбец C, строка 6.

Поле имени показывает, какая ячейка выбрана. Позже вы поймете, почему адреса важны. Затем введите другие статьи бюджета.

Это разбивка работ, необходимых для проекта расширения.

Если текст не умещается в ячейках, подойдите сюда и удерживайте указатель мыши над границей столбца, пока не увидите двуглавую стрелку.

Затем щелкните и перетащите границу, чтобы расширить столбец.

Теперь, чтобы сделать наш рабочий лист более интересным, давайте добавим приблизительные оценки для каждого рабочего элемента в следующий столбец.

Чтобы числа выглядели как суммы в долларах, мы добавим некоторое форматирование.

Сначала выберите числа, щелкнув первое число и перетащив мышь вниз по списку.

Серое выделение и зеленая рамка означают, что ячейки выделены.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, и откроется контекстное меню вместе с этим окном, которое называется мини-панелью инструментов.

Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете.

В данном случае он содержит команды для форматирования ячеек.

Щелкните значок $, чтобы отформатировать числа как суммы $.

Теперь он начинает больше походить на рабочий лист.

Чтобы сделать его официальным, давайте добавим здесь строку заголовка, чтобы любой, кто просматривает рабочий лист, знал, что означают данные в каждом столбце.

Теперь давайте сделаем что-нибудь с данными, чтобы с ними было легче работать.

Выберите заголовок и данные. Щелкните верхний левый угол и перетащите мышь в нижний правый.

На этот раз вместо щелчка правой кнопкой мыши просто наведите указатель мыши на выделение, и появится кнопка.

Щелкните по нему, и откроется окно быстрого анализа.

Содержит набор инструментов, которые помогут вам анализировать данные.

Щелкните ТАБЛИЦЫ , а затем щелкните Таблица . Данные преобразуются в таблицу.

Вам не обязательно этого делать, но работа с данными в виде таблицы имеет определенные преимущества.

Например, вы можете щелкнуть эти стрелки, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать данные.

У вас также есть много команд и опций на выбор здесь, на ленте.

Например, мы можем добавить в таблицу итоговую строку или удалить чередующихся строк .

Пока мы здесь, давайте внимательнее посмотрим на ленту.

Команды и параметры, с которыми вы можете работать, организованы на этих вкладках.

Большинство команд, которые вам понадобятся, находятся на вкладке HOME .

Например, сюда можно отформатировать текст и числа или изменить стиль ячейки .

Вкладка INSERT содержит команды для вставки таких вещей, как изображения и диаграммы.

Мы рассмотрим некоторые другие вкладки позже в этом курсе.

Вкладка TABLE TOOLS DESIGN называется контекстной вкладкой, потому что она появляется только тогда, когда вы работаете с таблицей.

Когда вы выбираете ячейку за пределами таблицы, вкладка исчезает.

Вы также увидите контекстные вкладки при работе с другими вставляемыми объектами, такими как Sparklines и Pivot Charts .

Наш рабочий лист сейчас довольно мал, но в Excel есть много возможностей для роста по мере расширения вашего проекта.

Однако, прежде чем мы продолжим работу, давайте сохраним книгу.

300 примеров Excel — Easy Excel Tutorial

1 Создание макроса: поменять местами значения | Запускать код из модуля | Регистратор макросов | Использовать относительные ссылки | FormulaR1C1 | Добавить макрос на панель инструментов | Включить макросы | Защитить макрос

2 MsgBox: Функция MsgBox | Функция InputBox

3 Рабочая книга и объект рабочего листа: путь и полное имя | Закрыть и открыть | Просматривайте книги и листы | Калькулятор продаж | Файлы в каталоге | Таблицы импорта | Таблицы программирования

4 Range Объект: CurrentRegion | Динамический диапазон | Изменить размер | Целые строки и столбцы | Смещение | От активной ячейки до последнего входа | Союз и Интерсект | Проверить выбор | Возможные футбольные матчи | Шрифт | Цвета фона | Коллекция областей | Сравнить диапазоны

5 переменных: Явная опция | Переменная область действия | Жизнь переменных

6 Оператор If Then: логические операторы | Выбрать дело | Налоговые ставки | Оператор модов | Проверка простых чисел | Найдите второе по величине значение | Сумма по цвету | Удалить пустые ячейки

7 Loop: Прохождение через определенный диапазон | Перебрать весь столбец | До цикла | Step Keyword | Создать узор | Сортировка номеров | Произвольная сортировка данных | Удалить дубликаты | Комплексные расчеты | Рюкзак Задача

8 Макро-ошибок: отладка | Обработка ошибок | Err Object | Прервать макрос | Комментарии макроса

9 Манипуляции со строками: отдельные строки | Обратные струны | Преобразовать в правильный регистр | Подсчитать слов

10 Дата и время: сравните дату и время | Функция DateDiff | Будни | Отложить макрос | Год появления | Задачи по расписанию | Сортировать дни рождения

11 событий: событие BeforeDoubleClick | Выделите активную ячейку | Создайте нижний колонтитул перед печатью | Счета и монеты | Таблица скользящих средних

12 Массив: динамический массив | Функция массива | Названия месяцев | Размер массива

13 Функция и подпрограмма: функция, определяемая пользователем | Пользовательская функция среднего значения | Летучие функции | ByRef и ByVal

14 Объект приложения: StatusBar | Чтение данных из текстового файла | Запись данных в текстовый файл

15 элементов управления ActiveX: текстовое поле | Список | Поле со списком | Флажок | Кнопки выбора | Кнопка вращения | Кредитный калькулятор

16 Пользовательская форма: пользовательская форма и диапазоны | Конвертер валют | Индикатор прогресса | Выбор нескольких окон списка | Многоколоночное поле со списком | Зависимые поля со списком | Прокручивать элементы управления | Коллекция элементов управления | Пользовательская форма с несколькими страницами | Интерактивная форма пользователя

Excel Практика онлайн | Бесплатные упражнения в Excel

Добро пожаловать в Excel Practice Online!

На этом веб-сайте вы познакомитесь с функциями и инструментами Excel и познакомитесь с ними!

Теперь вы можете практиковать Excel везде! Вы даже можете практиковаться на своем мобильном телефоне!

У каждой функции и инструмента есть объяснение, за которым следует онлайн-упражнение Excel , которое можно решить на самой странице, не нужно ничего загружать — все благодаря удивительным возможностям Excel Online!

Учебные пособия отсортированы от начального до продвинутого уровня. Если вам нравится этот сайт, поделитесь им со своими друзьями! 🙂

Совет для пользователей мобильных телефонов — дважды нажмите на ячейку, которую хотите отредактировать, чтобы отредактировать ее.

Новичок

Excel для Windows — Мастер ярлыков Excel для экономии времени и повышения эффективности!

Excel для Mac — Узнайте, как максимально эффективно использовать Excel на вашем Mac!

Основы работы с Excel — Начните здесь, если вы новичок в Excel! Узнайте, как работает Excel, как выполнять базовые вычисления и как использовать ссылки на ячейки, чтобы сэкономить время и повысить эффективность!

Функция СУММ — Суммирование нескольких значений в Excel

MAX — найти максимальное значение в диапазоне

MIN — найти минимальное значение в диапазоне

COUNT — подсчет числовых значений в диапазоне

COUNTA — Подсчет числовых и текстовых значений

СРЕДНЕЕ — вычислить среднее значение диапазона

Flash Fill — скрытая жемчужина Excel для автозаполнения данных на основе шаблона

Remove Duplicates — Удалите повторяющиеся значения в одном или нескольких столбцах!

Средний

Функция ЕСЛИ — проверка выполнения условия

NESTED IF — множественные условия if

Условное форматирование — форматирование ячеек Excel на основе критериев

COUNTIF — подсчет ячеек в диапазоне, который соответствует определенным критериям

СУММЕСЛИ — диапазон суммы на основе критерия

AVERAGEIF — вычислить среднее значение диапазона на основе критерия

VLOOKUP — поиск значения и возврат соответствующего значения из таблицы

Горячо !!! XLOOKUP — функция поиска нового поколения в Excel, сочетающая в себе лучшие функции VLOOKUP, INDEX MATCH, HLOOKUP и IFERROR / IFNA

— быстро анализируйте и обобщайте данные с помощью самого мощного инструмента Excel!

Текст в столбцы — быстро разделите столбец на несколько столбцов с помощью разделителя. Бонус — быстро меняйте формат даты или конвертируйте текст в числа!

LEFT, MID, RIGHT — основные текстовые функции

И / ИЛИ — проверка выполнения нескольких критериев (отлично работает в сочетании с функцией ЕСЛИ!)

СУММЕСЛИМН — Суммирование ячеек с использованием нескольких критериев

COUNTIFS — подсчет ячеек с использованием нескольких критериев

MAXIFS — найти максимальное значение в диапазоне на основе критерия

MINIFS — найти минимальное значение в диапазоне на основе критерия

TEXTJOIN — легко объединить несколько ячеек с помощью разделителя

CONCAT — объединить диапазон ячеек без разделителя

LEN — Найти длину ячейки

TRIM — Удалить лишние пробелы из текста

LOWER, UPPER, PROPER — преобразование текста в нижний, верхний и правильный регистр

ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД — извлечь день, месяц и год из даты в Excel

WEEKDAY — Возвращает номер дня недели

EOMONTH — возвращает дату последнего дня месяца на основе определенной даты

Продвинутый

ИНДЕКС — получить ячейку в n-й позиции в диапазоне

MATCH — Найти позицию значения в диапазоне

ИНДЕКС МАТЧ — Точно так же, как ВПР, только лучше.

СУММПРОИЗВ — Суммирование произведений диапазонов Excel

Подстановочные знаки Excel — Расширенный поиск и сопоставление в Excel

Расширенный фильтр — фильтрация по нескольким критериям в одном столбце или даже в разных столбцах!

Power Query

Объединение данных из нескольких книг Excel с помощью Power Query

из примеров» — узнайте секреты освоения Power Query без каких-либо предварительных знаний!

Легко разворачивайте столбцы с помощью Power Query

Секретные функции Excel

В этом разделе рассматриваются функции Excel, которые еще не были выпущены, и позволяет вам стать одним из самых удачливых людей, которые попробуют эти новые функции раньше всех!

UNIQUE — извлечение уникальных значений из диапазона

SORT — Сортировка диапазона динамически

SORTBY — Сортировка диапазона динамически с использованием другого диапазона

ФИЛЬТР — Диапазон фильтрации по определенным критериям

RANDARRAY — Создать массив случайных чисел

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ — создание диапазона последовательных значений

Финансовые функции

Узнайте, как использовать Excel для финансовых расчетов!

PMT — Расчет суммы периодического платежа по ссуде, ипотеке или другим финансовым инструментам

PPMT & IPMT — Найдите основную сумму и процентную долю определенного платежа

Макросы Excel — VBA (Visual Basic для приложений)

Начните здесь — Как запустить свой первый макрос VBA в Excel, не зная VBA?

Рабочий лист

Хотите попрактиковаться в фристайле? Создайте свою собственную площадку для Excel с помощью нашей пустой таблицы Excel!

Excel-Online Пустой лист

Basic Excel — Изучите основы работы с Excel

Home »Basic-Excel

На этой странице представлены некоторые базовые навыки работы с Excel, которые помогут при использовании функций и формул в Excel.

Многие полезные основы работы с Excel описаны по ссылкам ниже, но если вы полный новичок, вы также можете найти несколько полезных советов на странице Microsoft Office Basic Excel.

Ввод данных Excel

Существует несколько различных способов ввода данных в электронную таблицу. Многие из этих методов являются ярлыками, которые помогут вам сэкономить время и, следовательно, работать более эффективно.

Для получения подробной информации щелкните ссылки ниже.

Сочетания клавиш

Стоит потратить немного времени на изучение сочетаний клавиш Excel для действий, которые вы чаще всего выполняете в Excel.Вы обнаружите, что время, потраченное на изучение этих ярлыков, скоро окупится многократно.

Ссылки на ячейки

Понимание абсолютных и относительных ссылок на ячейки очень важно при копировании формул между ячейками Excel. Для получения подробной информации щелкните ссылки ниже.

Даты и время в Excel

Знаете ли вы, что в Excel даты и время хранятся в виде чисел? Понимание того, как это работает, поможет вам работать более эффективно при использовании даты и времени в Excel. Для получения дополнительных сведений щелкните ссылки ниже:

Преобразование между типами данных Excel

Во избежание проблем может потребоваться преобразование между различными типами данных Excel перед использованием значений в функциях и формулах Excel.

Параметры просмотра Excel

Excel позволяет изменять вид электронной таблицы, увеличивая или уменьшая масштаб, отображая формулы и т. Д. Некоторые из наиболее популярных параметров описаны в следующих ссылках.

Форматирование Excel

Форматирование Excel — это гораздо больше, чем просто улучшение внешнего вида электронных таблиц.

Помимо того, что ваша электронная таблица будет выглядеть профессионально и умно, форматирование данных в Excel также может изменить способ интерпретации данных. Неправильное форматирование может иногда приводить к неправильному чтению данных и создавать впечатление, что ваша функция не удалось правильно оценить. Щелкните по ссылкам ниже для получения более подробной информации.

Промежуточные итоги Excel

Вы можете быстро и легко отобразить промежуточные итоги в таблице данных с помощью встроенной команды промежуточных итогов Excel.

Excel Гиперссылки

Правильное использование гиперссылок может превратить простой рабочий лист в полную систему учета, которая выглядит профессионально и проста в использовании. Для получения подробной информации щелкните ссылки ниже.

Фильтрация Excel

Одним из основных требований Excel для всех, кто работает с большими объемами данных, является фильтр Excel. В Excel есть два основных типа фильтрации, которые описаны в ссылках ниже.

Сводные таблицы

Узнайте, как использовать сводные таблицы Excel для быстрого и простого анализа больших объемов данных.

Защита паролем

Иногда может потребоваться защитить свою электронную таблицу от просмотра или записи другими людьми. На следующих страницах описывается, как защитить паролем всю книгу или отдельные листы в файле Excel.