Красивые презентации powerpoint: Attention Required! | Cloudflare

Содержание

«Как делать красивые презентации?» – Яндекс.Кью

Прежде всего, стоит помнить, ради чего вы делаете презентацию. Предположу, что ради того, чтобы донести определенную идею. В таком случае презентация должна быть простой и понятной, информация с нее — легко считываться, а визуальный ряд — помогать донести основную идею.

В первую очередь нужно отказаться от стандартного оформления презентаций PowerPoint. Как и стандартные шрифты, вроде Calibri или Times New Roman, они уже замылили взгляд. Если сомневаетесь, загляните в эту группу, где собраны странные слайды презентаций. 

А что вместо шаблонов? Освойте дзен стиль. Крупный текст, простые цвета, минимум картинок, никаких полотен текста (его всё равно не прочитают)

Используйте новые читабельные шрифты. Всем советую Verdana и Intro, еще можно поискать в этой группе.

Про визуальный ряд. Картинки маленького разрешения (меньше 1024х768) будут размытыми и испортят впечатление от презентации. Пусть они будут на весь слайд, а текст пустите поверх. Вам подойдут стильные фотографии, обычно я использую один фотосток, картинки в стиле flat. Не бойтесь использовать красивые гифки, например из раздела артистик на giphy или в соответствующих группах в Facebook.

Соблюдайте внутреннюю динамику в слайдах. Это напоминает книжную верстку: если один слайд у вас с картинкой на весь экран, то следующий пусть будет только с текстом или двумя небольшими изображениями на слайде.

Дальше ряд простых правил:

  • 1 идея — 1 слайд;
  • Информация должна быть структурирована;
  • Заголовок содержит основную идею слайда;

  • Используйте 1 шрифт, 1 основной цвет фона, 1 вид выделения текста (жирный/косой/нижнее подчеркивание)

  • Всё должно быть видно из другого конца аудитории;
    Где можно делать презентации кроме PowerPoint: Prezi, Haiku Deck, Slides, Emaze, Piktochart, PowToon, Knovio

Советую также ознакомиться с презентацией Алексея Каптерева «Смерть через PowerPoint» или его книгой «Мастерство презентации».

Как красиво оформить презентацию в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint

На сегодняшний день, практически каждый доклад или выступление сопровождается презентацией. Это может быть научная конференция, защита диплома, отчет о проделанной работе, успехи в развитии компании или бизнеса за определенный период, реклама новых товаров, которые появятся на рынке, и многое другое. Презентация помогает докладчику в наглядной форме представить всю необходимую информацию. Вы можете вставлять в нее нужные рисунки и диаграммы, видеоролики, в которых может отображаться результат Вашей работы, и различные аудиофайлы. Благодаря всему этому, слушатель лучше уловит материал, и запомнит всю нужную информацию, которую Вы хотели рассказать.

PowerPoint — является мощным инструментов для создания презентаций. С его помощью Вы сможете сделать отличную презентацию, отвечающую всем необходимым требованиям. Выбирайте фоны, заголовки, цвета, вставляйте графики, таблицы и диаграммы. В общем поле для действий огромное, теперь все зависит от Вашей фантазии.

В статье мы рассмотрим, какие инструменты можно использовать, для создания презентаций в PowerPoint. Как добавлять и оформлять слайды, писать текст, вставлять графики, диаграммы, таблицы, видео и аудио файлы.

Итак, думаю, с темой презентации Вы определились. Важно понимать, что презентация — это вспомогательное средство достижения цели, и результат в большей степени будет зависеть от Вашего доклада. Но красивая и грамотно сделанная презентация, конечно, сыграет немалую роль.

Добавление новых слайдов

Запускаем программу PowerPoint на компьютере. На вкладке «Главная» кликаем по кнопочке «Создать слайд» и выбираем любой из предложенных макетов. Можно добавить пустые слайды, можно добавить с областями для ввода заголовков, текста или вставки рисунка.

С левой стороны показаны все слайды презентации. Новый слайд добавляется сразу после того, который выделен в этой области мышкой.

Для удаления слайда из презентации, выделите его миниатюру, они представлены с левой стороны, кликните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Удалить слайд». Чтобы переместить слайд, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, перетащите миниатюру между двумя другими слайдами — место вставки будет отмечено черной горизонтальной полосой.

Чтобы изменить макет уже добавленного слайда, выделите его и на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Макет». Выберите нужный из списка.

Вся описанная информация, подробно рассмотрена в статье: как вставить слайд в презентацию PowerPoint. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью.

Дизайн слайда

Чтобы наша презентация имела красивое оформление, и слайды не были белыми, переходим на вкладку «Дизайн». В группе «Темы» можно выбрать одну из предложенных тем. Здесь же можно выбрать другое цветовое оформление для выбранной темы: «Цвета», подходящие для презентации «Шрифты» и «Эффекты».

Если Вы хотите, чтобы несколько слайдов презентации имели другое оформление, зажмите «Ctrl» и выделите их мышкой. Затем выберите нужную для них тему.

Кнопочка «Стили фона» поможет изменить фон для слайдов.

Не используйте в презентации слишком яркие и плохо сочетающиеся цвета — это будет отвлекать зрителя. Постарайтесь ограничиться тремя-четырьмя цветами для темы.

Текст на слайдах

Если Вы выбрали макеты с областями для ввода заголовков и теста, нажмите в нужную область и впишите туда текст. Кстати текст можно как напечатать, так и вставить с любого другого документа.

Если Ваши слайды пустые, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись». Используя мышку, нарисуйте на слайде прямоугольную область, куда затем напишите текст. Таким же образом, можно добавить новую область для ввода текста на любой слайд.

Чтобы переместить область с текстом, наведите курсор мышки на границу, он примет вид стрелочки, направленной в четыре стороны, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите область в другое место на слайде. Изменить размер можно, наведя курсор на один из маркеров.

Выбрать подходящий шрифт для текста, можно на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Предварительно выделите нужный текст. Здесь же можно выбрать начертание текста, интервал между строками, его выравнивание и прочее.

При выделении текста, на ленте появляется новая вкладка «Средства рисования». Здесь можно выбрать подходящий стиль для текста и для фигуры, в которую он вписан.

Делайте заголовки для слайдов шрифтом большего размера, чем основной текст. Не используйте плохо читаемые шрифты. Основного текста на слайде должно быть не много, делайте его такого размера, чтобы могли прочесть с задних рядов. Используйте один шрифт для заголовков на всех слайдах, шрифт для основного текста тоже должен быть одинаковый.

Не переусердствуйте с подчеркиваниями и прочим. Цвет текста выбирайте такой, чтобы он читался на выбранном фоне.

Вставка рисунков, диаграмм, таблиц на слайды

Чтобы презентация была интересной, текст необходимо разбавить изображениями. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рисунок». Найдите нужный рисунок на компьютере и нажмите «Вставить». Используя мышку, перетащите его в любое место на слайде и измените размер.

Также можно воспользоваться командами копировать — вставить. Откройте документ, например Word, или Проводник, найдите нужное изображение, скопируйте его и вставьте на слайд в презентации.

Старайтесь не растягивать маленькие изображения, чтобы не портить их качество. Не добавляйте много картинок на один слайд. Лучше вынести изображение на отдельный слайд и подписать его.

Если в презентацию нужно добавить диаграмму, на вкладке «Вставка» кликните по кнопочке «Диаграмма». Выберите одну из предложенных и нажмите «ОК».

Откроется окно программы Excel. Введите в него данные, на основе которых нужно построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон данных, потяните за правый нижний угол таблицы. После этого, нажмите на крестик, чтобы закрыть окно.

Чтобы подробно узнать, как построить диаграмму в Excel и как построить график в Excel, перейдите по ссылкам и прочтите статьи.

Для изменения диаграммы, выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с диаграммами».

Таблица в презентацию добавляется аналогичным образом: «Вставка» — «Таблица», выберите нужное количество строк и столбцов. Для работы с таблицей, перейдите на соответствующую вкладку.

Вставка аудио и видео на слайды

Вставка аудиозаписи в презентацию может пригодиться во многих случаях. К примеру, Вы делаете презентацию ко Дню рождения, или нужно во время доклада прослушать фрагмент песни или записанный лично Вами файл. Если Вы хотите, чтобы музыка играла во время показа презентации, выберите спокойную композицию и лучше без слов.

Выбираем слайд, с которого будет начинаться воспроизведение композиции, и переходим на вкладку «Вставка» — «Звук» — «Звук из файла». Найдите запись на компьютере, после того, как она будет добавлена, на слайде появится значок в виде динамика.

Прочитать подробную статью: как вставить музыку в PowerPoint, Вы можете, перейдя по ссылке.

Для вставки видео, сделайте все тоже, только нажмите «Видео» — «Видео из файла».

Переходы и анимация для слайдов

Появление всех слайдов можно сделать более интересным, для этого нужно использовать различные переходы в программе. Открываем вкладку «Переходы», выделяем нужный слайд с левой стороны, и выбираем из списка любой переход. Вы сразу сможете увидеть, как появится слайд на экране.

В группе «Время показа слайдов» можно настроить длительность перехода, и как сменять слайд, по щелчку мышкой или по истечению определенного времени. Здесь же можете выбрать звук для смены слайдов.

Анимация применяется для эффектного появления текста на слайде. Выделяем мышкой нужную область с текстом и переходим на вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию» и выбираем любую из списка.

Чтобы посмотреть список анимации, добавленных на слайде, изменить их порядок, скорость появления, направления, тип запуска, нажмите «Область анимации». С правой стороны появится нужная область.

Не переборщите со спецэффектами. Если Ваша презентация будет оснащена различными звуковыми эффектами, мигающим и прыгающим текстом — зрителю будет сложно сконцентрироваться на основной информации.

Показ слайдов

На этом мы закончили создавать презентацию! Самое время посмотреть, что получилось. Перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите кнопочку «С начала». Начнется демонстрация слайдов в полноэкранном режиме.

Если Вы нашли ошибку, для возврата к редактированию презентации нажмите «ESC». Чтобы продолжить смотреть презентацию нажмите «Показ слайдов с текущего слайда» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift+F5».

Думаю, теперь Вы сможете сделать презентацию на компьютере, используя для этого программу PowerPoint. Удачного Вам выступления!

Поделитесь статьёй с друзьями:

7 мест, где можно быстро найти красивые шаблоны презентаций

Легко собрать разговор без слайдов. Но хорошая презентация требует времени и заботы. Вы должны создавать слайды, которые так же интересны, как и ваш контент, и избавить аудиторию от скуки. К счастью, привлекательные шаблоны презентаций снимают напряжение.

Некоторые исследования показали, что слайды презентации могут отвлекать вашу аудиторию. Другие исследования обнаружили обратное. Например, исследование , проведенное в 2014 году в журнале «

Процедия — социальные и поведенческие науки», показало, что учащиеся, обучавшиеся с помощью слайд-презентаций или видеопрезентаций, демонстрировали лучшее обучение, чем те, кто преподавал с использованием более традиционных методов, таких как учебники.

И преимущества слайд-презентаций выходят за рамки классной комнаты. Вы можете использовать слайды, чтобы представить информацию своим коллегам или как мультимедийный инструмент, чтобы объяснить свою отрасль на мероприятии. Если вам нужна презентация, чтобы закрепить вашу следующую встречу в офисе или получить отличную оценку, эти семь сайтов могут вам помочь.

Если вы опытный пользователь PowerPoint, готовый перейти на следующий уровень , сделайте этот сайт вашей первой остановкой.

Это хорошо организованное место делит темы на множество категорий, начиная от образования и заканчивая бизнесом, поэтому легко найти ту, которая соответствует вашим темам. Кроме того, после выбора темы вы можете начать редактирование в браузере, не запуская PowerPoint.

Шаблон, представленный выше, является шаблоном Microsoft «Значок». Вы можете скачать его прямо сейчас . Шаблоны Microsoft можно загрузить бесплатно после покупки или подписки на продукты Microsoft Office . Подписка начинается с 70 долларов в год или 7 долларов в месяц.

Как демонстрационный сайт для трудолюбивых креативщиков, Behance представляет привлекательную и чрезвычайно художественную коллекцию шаблонов слайдов. У некоторых есть полезные ключевые слова в названии, такие как «бизнес-презентация» или «инфографика».

Хотя не все из них доступны для загрузки, некоторые из этих шаблонов можно использовать для работы с PowerPoint и Keynote, что обеспечивает желанную универсальность. Вы также захотите получить Photoshop или Illustrator если это сайт, с которого вы планируете получать шаблоны.

Пользовательские рейтинги и «наиболее ценимый» поисковый фильтр позволяют быстро найти самые популярные варианты, и перед загрузкой можно увидеть все дизайны слайдов в шаблоне.

Шаблон, представленный выше, является шаблоном «Duotone» от Dublin Design. Вы можете скачать его бесплатно прямо здесь . Шаблоны слайдов от Behance доступны бесплатно и по различным ценам.

Использование бесплатных шаблонов PowerPoint и Google Slides , Slides Carnival — хороший вариант для малобюджетных проектов. Просмотрите самые последние темы на целевой странице сайта и используйте тематические меню в верхней части сайта. Если вам нужна вдохновляющая или веселая тема, переберите четко определенные категории или введите ключевые слова в поле поиска.

На сайте также есть содержание, объясняющее, почему шаблоны работают хорошо, и помогает зрителям оставаться заинтересованными. Если вы все еще не уверены, что шаблоны помогут вам оказать сильное влияние во время презентации под большим давлением, прочитайте вспомогательные материалы, чтобы закрепить свое решение.

Шаблон выше называется «Кент» и может быть найден прямо здесь . Шаблоны от Slides Carnival все бесплатные.

Этот сайт обещает сэкономить вам часы работы. Благодаря более чем 12 000 полностью редактируемых дизайнов слайдов , он позволяет вам брать готовые слайды и полные шаблоны PowerPoint. Сузьте область поиска и перейдите по выделенным ссылкам, чтобы узнать последние или лучшие варианты, или просмотрите категории, созданные для определенных форматов презентации. как графики, карты и диаграммы. Вы также можете получить тематические формы PowerPoint.

Хотя Slide Model является подписным сайтом, он предлагает еженедельную бесплатную в обмен на ваш адрес электронной почты. Загрузка этого шаблона поможет вам чувствовать себя более уверенно, став подписчиком.

Загрузите шаблон «Зеленый градиент дуотона», показанный выше, за 24,90 долларов США здесь или за 0,20 доллара США с подпиской на сайт. Подписные планы варьируются от 25 долларов за один день до 200 долларов за целый год.

Это хорошее место, когда вам нужны бесплатные шаблоны Google Slides для предстоящих презентаций. Вы можете получить все стильные и бесплатные шаблоны без заполнения регистрационной формы, поэтому добавьте этот сайт в закладки и полагайтесь на него, когда свободного времени мало, а сроки приближаются.

Есть также удобные ссылки на сайты помощи для Документов Google и Google Slides, которые могут быть полезны, если вы не привыкли создавать презентации в Google Slides или стали ржавыми.

Вы можете скачать шаблон выше, называемый просто «Бизнес-план», здесь . Шаблоны Google Slides доступны бесплатно.

Ginva — это веб-сайт с удобным списком из более чем 40 тем Google Slides.

Коллекция довольно разнообразна, если учесть относительно небольшое количество вариантов. Например, существуют шаблоны, которые помогают вам создавать организационные диаграммы для обсуждения текущей или будущей бизнес-структуры, шаблон диаграммы со стрелками, который направляет внимание на определенные части текста, и даже шаблон, созданный для начинающих компаний.

Ginva имеет множество других категорий, таких как темы WordPress. , фоны рабочего стола и шаблоны PowerPoint, которые стоит проверить.

За 15 долларов вы можете скачать шаблон слайда «Основатель», представленный в списке Ginva от Envato здесь . Другие темы могут быть бесплатными или оплачиваться по шаблонам.

7. Шаблон PowerPoint [больше не доступен]

Этот сайт прост в названии и в концепции и предлагает соблазнительный выбор хорошо организованных и бесплатных шаблонов PowerPoint. Одним из преимуществ этой опции является то, что, просматривая категории в правой части сайта PowerPointTemplate.net, вы можете сразу определить, сколько шаблонов в каждом разделе.

Выберите из почти двух десятков вариантов в категории «Профессионал» при создании презентации, связанной с работой, и найдите другие подходящие варианты для почти любых других мыслимых потребностей.

На сайте также есть полезный блог, в котором обсуждаются другие инструменты и ресурсы Потратив время на чтение некоторых постов, вы можете узнать несколько новых вещей, связанных с PowerPoint, о которых вы даже не подозревали.

Единственный улов: чтобы загрузить эти бесплатные шаблоны, вы должны поделиться ими со своими подписчиками в социальных сетях. Например, я написал шаблон с сайта, чтобы получить доступ к ссылке на скачивание. Хотя это не беспокоит меня, некоторые люди могут выбрать другой ресурс шаблона.

Чтобы загрузить шаблон «Глобальная сеть», показанный выше, поделитесь этим шаблоном здесь . Шаблоны на PowerPointTemplate.net все бесплатны.

Где вы найдете свой следующий шаблон презентации?

На всех сайтах шаблонов, выделенных выше, есть варианты, которые помогут вам произвести впечатление на коллег или профессоров. Но вам также понравится большое разнообразие дизайнов, подходящих и для повседневных целей.

Возможно, вашим следующим будет отчет о вашем бизнесе в конце года или слайд-шоу недавнего медового месяца на Гавайях. Эти шаблоны презентаций могут оказаться настолько полезными, что вы удивитесь, почему не нашли их раньше.

Знаете о шаблоне слайдов, которого нет в этом списке? Скажите нам, что это в разделе комментариев ниже!

Авторы изображений: Джейкоб Лунд / Shutterstock

Полезно знать

04.10.2012

Создание презентации

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование — залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

  • для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
  • для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
  • для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
  • для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
  • для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд – одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

  1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
  2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
  3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
  4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
  5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
  6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн — 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

Существует мнение, что в презентациях Power Point не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Много информации? Текст не входит на страницу? См. пункт 2. И прежде, чем броситься исправлять 11 шрифт на 14 и пытаться все-таки разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может быть, нужно «разбить» слайд, в котором имеется так много информации на два или более? Или вообще удалить его часть, а во время презентации прокомментировать это устно. Не забудтьте, ваша презентация должна быть видна с самых дальних рядов.

Рис.2 Слайд из презентации, показанной на Московском урбанистическом форуме, 2015

Нет заглавным буквам.

Это правило создания презентации появилось в связи с известным фактом: человек воспринимает слова, не по отдельности, а целиком, и если нарушить принятый Формат, заменив его на НЕОБЫЧНЫЙ, то написанное заглавными буквами слово будет вычленяться из текста и восприниматься человеком с большим трудом, чем то, которое будет написано строчными.

Второй фактор, который говорит против использования в презентации ЗАГЛАВНЫХ букв — то, что в мире диджитализации использование в тексте заглавных букв означает «повышенный тон», «крик», соответственно, для тех, кто близко знаком с интерактивными коммуникациями, постоянно присутствует в социальных сетях, эти слова будут выглядеть как минимум тревожно.

Меньше слов, больше графики и схем.

Преимущество презентации от устного сообщения состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Вызывая определенные эмоции и ассоциации, символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека. В этой связи, качество передачи информации и воздействия на аудиторию значительно повышается.

Схемы, графики, фотографии, рисунки призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде, но желательно избегать в презентации рисунков или образов, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Цветовое решение схем и графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Все имеющиеся в презентации Power Point иллюстрации или фото рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

Рис.3 Пример выполненных работ — презентация недвижимость

Инфографка. Хотите, чтобы ваши слайды произвели фурор, сделайте их по образцу инфографики. Об инфографике как инструменте, а также о 25 наиболее интересных бесплатных сервисах по созданию инфографики мы писали ранее в наших статьях.

Разнообразие цветов и шрифтов. Это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда вы наконец-то добрались до всего перечня шрифов, решили ни в чем себе не отказывать. Как правило, в презентации используются один (например, корпоративный), максимум два шрифта.

Неправильное использование фотографий.

Не рекомендем делать слайды, «набитые» фотографиями. Обычно люди просто теряются в них. Каждый слайд должен по-возможности делать фокус только на одном элементе — будь то фотография, видео или график.

Очень важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Это может вызвать, в лучшем случае, немое негодование, испортить общее впечатление вплоть до полного отказа от работы. И последнее, обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении). Если таких нет, то лучше вовсе отказаться от их использования.

Дизайн — дело вкуса, но некоторыми стилистическими правилами тоже нельзя пренебрегать. Мы, как и многие современные дизайнеры, не советуем активно использовать тени (особенно под текстами и фотографиями) и градиент для заливки графических элементов, а также по-возможности, избегать большого количества художественных фильтров, особенно в рисунках — отражение, высвечивание и другие дизайнерские «фишки» в непрофессиональных руках могут выглядеть нелепо или вовсе испортить впечатление от презентации.

Рис.4 Пример использования фотографий в презентации

Тексты должны читаться

Какие бы красивые рисунки, графики и фото ни были в презентации, это не должно сказываться на читабельности текста. Главное правило — либо текст или слова должны читаться, либо надо удалять все лишнее. Или удалять текст.

Грамматика. Не уделяя должного внимания правописанию слов, пунктуации, семантике слов в презентации, можно оказаться в очень неприятной ситуации, когда аудитория или кто-то из получателей укажет вам на грамматические или орфографические ошибки в процессе ее изучения. Это, пожалуй, самый верный способ добиться того, чтобы в вашей профессиональной компетенции усомнились, а компанию занесли в список «нежелательных».

Не подготовиться к представлению презентации — большая ошибка

Перед использованием презентации нужно четко продумать «логистику»: если вы выступаете на публике, необходимо заранее переписать презентацию на флеш-носитель, а также переслать ее по электронной почте/залить на файлообменник (если она тяжелая), чтобы продублировать.

Перед выступлением обязательно надо просмотреть презентацию, проверить, работает ли оборудование, видны ли слайды, читаются ли тексты, слышен ли звук. Если вы собираетесь пересылать презентацию по почте, надо уточнить, соответствует ли размер слайдов допустимому размеру для пересылки файлов по электронной почте. К примеру, размер пересылаемых файлов в OutLook не превышает 10мб. Чтобы избежать казусов «недоставки» сообщений, рекомендуем: 1. уменьшить размер файла до пересылаемого по почте (220 px) и конвертировать презентацию в PDF. Так ее будет легче открывать и читать.

Рис.5 Презентация для строительной (инжиниринговой) компании, выполненная в коммуникацонном агентстве Comagency

Plan B. При публичных выступлениях, как и на всех on-line мероприятиях, зачастую появляются различные обстоятельства, предугадать которые, порой, бывает сложно или вовсе невозможно. Если вы вообразите себе хотя бы несколько из них и заранее продумаете, по какому «запасному» плану вы сможете действовать, в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вы будете намного увереннее себя чувствовать в ходе выступления.

Внешний вид спикера. Идеально выполненная в Power Point презентация не сможет исправить негативной реакции публики на появление человека в грязной обуви или мятой рубашке, демонстрирующей ее.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории! Если же вы хотите доверить создание презентации профессионалам, позвоните нам: +7 495 669 50 61.

Вы можете заказать в нашем агентстве как дизайн или оформление готовой презентации, элементов (например, слайды с инфографикой), скрайбинг, в этом случае, мы попросим вас переслать черновик, наполненный первичной информацией, или можем предложить вам выполнить готовую презентацию «под ключ». Во втором случае, мы не только детально изучим ваш бизнес, конкурентов и особенности сообщений, которые должны быть переданы в презентации, предложим логичную структуру и подберем убедительное наполнение, но и адаптируем готовый продукт к использованию (как правило, мы передаем своим клиентам несколько форматов — вы получите не просто статичную презентацию, «зашитую» в дизайнерский формат, но и, помимо исходников, вы получите шаблон в формате PPT(Power Point) с динамичными элементами и надписями, который сможете с легкостью изменять самостоятельно, если у вас возникнет такая потребность).

Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint

Урок 18: Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint

/ ru / powerpoint-tips / simple-rules-for-better-powerpoint-Presentations / content /

Три совета по созданию красивых презентаций PowerPoint

На предыдущем уроке мы дали вам несколько советов по улучшению презентаций PowerPoint . Эти простые правила охватывают основы того, как сделать слайды PowerPoint удобочитаемыми и интересными. Если вы знаете, как это сделать, ваши презентации, вероятно, уже довольно сильны.

Тем не менее, для презентации действительно должен выделяться, он также должен отлично выглядеть . Не волнуйтесь, вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы создать что-то резкое. Эти простые советы будут иметь большое значение в любой презентации — и всем трем довольно легко следовать.

Выделение больших изображений

Многие слайды PowerPoint включают заполнителей для вставки изображений. Большинство этих заполнителей довольно маленькие по сравнению со всем слайдом.Хотя использование этих заполнителей позволяет размещать текст рядом с изображениями, это также может снизить значимость ваших изображений и сделать все ваши слайды одинаковыми. Если ваша презентация включает важные изображения, попробуйте сделать так, чтобы они покрывали весь слайд . Хотя вы не сможете включить много текста на эти слайды, отображение правильного изображения может быть эффективным инструментом для усиления важного момента в вашей презентации.

Одно предупреждение : это работает, только если ваши изображения достаточно большие .Чтобы изображение отображалось с полным качеством, оно должно иметь такое же разрешение — или количество пикселей — что и ваш дисплей. В противном случае изображение может выглядеть растянутым или размытым.

Используйте интересные шрифты

Возможно, вы уже знакомы со шрифтами темы PowerPoint . Каждая тема PowerPoint включает в себя пару шрифтов — один для заголовков и заголовков , а другой для маркеров и текста абзаца .Использование более одного шрифта — это ключ к тому, чтобы ваши слайды выглядели хорошо . Однако многие пары шрифтов по умолчанию несколько мягкие. Почему бы не использовать другие шрифты?

На таких сайтах, как DaFont и Font Squirrel, есть тысячи красивых шрифтов, которые вы можете скачать бесплатно, а в Интернете полно ресурсов, которые помогут вам узнать, как выбрать, какие шрифты использовать. Вы даже можете найти множество предложений по сочетаниям шрифтов, которые хорошо работают (пары шрифтов Google , чтобы узнать больше).После того, как вы найдете несколько шрифтов, которые вам нравятся, вы даже можете настроить шрифты тем PowerPoint, включив в них свои избранные.

Создайте свою собственную цветовую схему
Темы

PowerPoint также включают готовые наборы из цветов . Как и сочетания шрифтов, многие из этих цветовых наборов немного скучны. Почему бы не использовать цвета, которые вам действительно нравятся? Color Lovers — отличный ресурс для современных цветовых палитр, которые отлично смотрятся. Вы также можете скопировать цвета из и или иллюстрации , которые вам нравятся.Не используйте более четырех или пяти основных цветов, иначе ваша презентация будет выглядеть загруженной и неорганизованной. Как и в случае со шрифтами темы, вы также можете создавать собственные цвета темы. Вот несколько цветовых комбинаций, которые мы использовали для презентаций в нашем офисе:

/ ru / powerpoint-tips / 3-совета-для-красивых-презентаций-в-powerpoint-2013 / content /

самых красивых шаблонов PowerPoint для презентаций

СКАЧАТЬ

771 Просмотры

69 Загрузки