Изучаем самостоятельно excel: Excel уроки, курсы Эксель для начинающих, обучение, видео

Фронтальный опрос

1. Назначение электронной таблицы.
2. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?
3. Особенности типового интерфейса табличных процессоров.
4. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?
5. Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?
6. По какому признаку программа определяет, что введенные данные являются не значением, а формулой?
7. Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите примеры.
8. Что такое функция в электронной таблице? Приведите примеры
9. Поясните, для чего используются абсолютная и относительная адресация?
10. Что такое автозаполнение?
11. Как можно «размножить» содержимое ячейки?
12. Как просмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?
13. Что такое диапазон и как его выделить?
14. Укажите, какие вы знаете типы диаграмм. Когда следует использовать каждую из них?
15. Как выделить смежные и несмежные блоки ячеек?
16. Какие вы знаете форматы данных?
17. Что такое Мастер функций?
18. Что такое Мастер диаграмм?
19. Как осуществляется сортировка списков?
20. Как осуществляется фильтрация списков?

Выполнение задачи с использованием электронных таблиц

Выдаются задания разного уровня сложности.

Обзор таблицы Excel — скрытое сокровище

Excel, вероятно, одна из самых недооцененных функций в Excel. Его очень легко понять, и он имеет много преимуществ по сравнению с обычными табличными данными в Excel.

Позволяет пользователю легко управлять данными, если они представлены в табличном формате. Просто преобразовав диапазон данных в таблицу, вы сможете использовать множество функций, которые сделают вашу работу очень простой (я подробно расскажу об этих функциях ниже в этой статье).

Создание таблицы Excel

Если у вас есть данные в табличном формате на рабочем листе, вот шаги для их преобразования в таблицу Excel.

• Выберите весь набор данных.
• Перейти на главную -> Форматировать как таблицу.

• Выберите любой из предварительно определенных форматов.

• Убедитесь, что в диалоговом окне «Формат как таблица» выбран правильный диапазон. Если в вашей таблице есть заголовки, не снимайте флажок. Если у ваших данных нет заголовков, excel автоматически вставляет заголовки с общим именем Столбец 1, Столбец 2 и т. Д.

СОВЕТ : Гораздо более быстрый способ сделать это — выбрать любую ячейку в наборе данных и используйте сочетание клавиш — Control + T .Это напрямую откроет диалоговое окно «Формат как таблица».

Когда ваши табличные данные преобразуются в таблицу Excel, ваши данные будут выглядеть, как показано ниже:

Обратите внимание, что некоторые изменения автоматически произойдут с вашими данными:

• Теперь данные разбиты на строки
• Заголовок затенен в другой цвет
• Фильтры данных включены (обратите внимание на стрелку, указывающую вниз справа от заголовков).

Обратите внимание, что при преобразовании табличных данных в таблицу Excel изменяется только дизайн.С данными ничего не происходит.

Преобразование таблицы Excel в обычные табличные данные

Если вы хотите преобразовать таблицу Excel обратно в нормальный табличный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, перейдите к «Таблица» и выберите «Преобразовать в диапазон».

Обратите внимание, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон у нее больше нет свойств таблицы Excel (обсуждается ниже), однако форматирование сохраняется.

Полезные функции таблицы Excel

Теперь, когда вы узнали, как создать таблицу, вот некоторые функции таблицы Excel, которые делают ее полезной:

• Таблица Excel автоматически создает заголовки, которые можно сортировать или фильтровать.

• Если таблица Excel длинная и выходит за пределы видимого экрана, заголовки остаются вверху при прокрутке вниз. Это сработает, только если вы выбрали таблицу и прокрутите ее вниз.

• Если вы введете что-либо в ячейки, смежные с таблицей Excel, это автоматически расширит выбор, чтобы включить эти данные. Если не требуется, его можно выключить.

• Если вы используете данные из таблицы в каких-либо расчетах и ​​если к ним есть какие-либо дополнения (скажем, вы добавляете одну строку данных), они автоматически учитываются в расчетах

Excel Конструирование стола

Excel Таблица — это круто и модно.Вы можете одевать его так, как хотите. Когда вы щелкаете любую ячейку в таблице Excel, в области ленты Excel появляется дополнительная вкладка ДИЗАЙН ИНСТРУМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ.

Когда вы щелкаете вкладку «Дизайн», вы получаете доступ к нескольким параметрам:

• Свойства: здесь вы можете изменить существующее имя таблицы (да! Каждая таблица получает имя, и это очень полезно для ссылки , как вы увидите позже в этой статье), или вы можете изменить размер таблицы.

• Инструменты: у этого есть четыре варианта:
  • Суммировать со сводной таблицей: просто создает сводную таблицу с использованием данных в таблице Excel.
  • Удалить дубликаты: это можно использовать для удаления дубликатов.
  • Преобразовать в диапазон: для преобразования таблицы Excel в обычный диапазон.
  • Вставить срез (только в Excel 2013): он работает точно так же, как срезы сводной таблицы, и может быть полезен при фильтрации данных с помощью одного щелчка.

• Данные внешней таблицы: этот раздел можно использовать для экспорта данных или обновления данных.

• Параметры стиля таблицы: это модный раздел, в котором вы украшаете свою таблицу:
  • Строка заголовка: Если этот флажок не установлен, он удаляет заголовок из таблицы.
  • Итоговая строка: если этот флажок установлен, в конец вставляется итоговая строка.
  • Banded Rows: Если этот флажок не установлен, удаляет альтернативную полосу в строках.
  • Чередующиеся столбцы: если этот флажок установлен, применяется альтернативная полоса в столбцах.
  • Первый столбец: если этот флажок установлен, шрифт первого столбца выделяется жирным шрифтом.
  • Последний столбец: если этот флажок установлен, шрифт последнего столбца выделяется жирным шрифтом.
  • Кнопка «Фильтр»: если этот флажок не установлен, он удаляет раскрывающийся список фильтра из заголовков.

• Стили таблиц: дает вам несколько вариантов для изменения стиля таблиц.Вы также можете создать свой собственный стиль таблицы, выбрав параметр «Новый стиль таблицы».

Структурированные ссылки в таблицах Excel

Еще одним преимуществом использования таблиц Excel является легкость ссылки на данные после создания таблицы. Существует особый формат, который вы можете использовать для ссылки на данные в таблице Excel:

Если вы дали определенное имя для таблицы Excel, то это имя будет использоваться вместо Table1.

Эти структурированные ссылки имеют много преимуществ:

• Вы можете ссылаться на данные, используя имена вместо ссылок на ячейки.
  • Представьте, что у вас есть таблица Excel на одном листе, а вы работаете на каком-то другом листе. Вам не нужно возвращаться снова и снова, чтобы ссылаться на данные в таблице. Все, что вам нужно, это ввести имя таблицы, и Excel покажет вам вариант использования этой таблицы. Пример, показанный ниже:
  • Аналогичным образом, если вы хотите использовать данные из определенного столбца, просто укажите полное имя таблицы и поставьте [(квадратную скобку). Он покажет вам имена столбцов и другие параметры, которые вы можете использовать.Примерно так, как показано ниже:
  • Если вы добавляете дополнительные данные в таблицу, они автоматически учитываются, если вы использовали структурированные ссылки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Структурированные ссылки не работают в настраиваемой формуле условного форматирования.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel :

100+ Excel Вопросы и ответы на собеседовании, чтобы подготовить вас к работе

Приложения Microsoft, такие как Word, Excel, PowerPoint, также используются почти в каждой крупной организации как миллионы малых предприятий, фрилансеров и предпринимателей.

Для чего-то столь популярного имеет смысл иметь хорошие знания о том, как эффективно использовать эти приложения. В некоторых должностях основная часть работы связана с ежедневной работой с этими приложениями.

Я был участником многих собеседований, где я видел, как кандидаты упоминали Excel как один из навыков, в котором они являются экспертами, но когда мне задали несколько вопросов по нему, опыт сошел на нет.

Если вы готовитесь к следующему собеседованию и указали Excel как одно из своих навыков, найдите время, чтобы ответить на эти распространенные вопросы собеседования по Excel.

Я попытался охватить все популярные вопросы собеседований по Excel, которые мне задавали, а также некоторые, которые, как мне казалось, было бы полезно знать.

Это руководство также может быть использовано интервьюерами, которые хотят оценить навыки Excel кандидатов на собеседовании.

Примечание. Я буду добавлять новые вопросы в это руководство. Вы можете добавить его в закладки, чтобы вернуться и проверить позже.

Связанные: Лучшие книги для изучения Excel и стать экспертом

Как использовать это руководство по вопросам собеседования в Excel

• Если у вас есть время, ответьте на каждый из вопросов Excel.
• Если вы хотите узнать о конкретных темах, щелкните название темы в оглавлении. Затем вы можете ответить на все вопросы Excel по этой теме.
• По большинству вопросов предлагается дополнительное чтение и ссылки на соответствующие руководства. Вы можете пройти через эти руководства, чтобы глубже понять тему.
• Если вы хотите понять только основы, ответьте на все вопросы, кроме тех, которые указаны в полях, выделенных синим цветом.Вопросы Excel в синем поле относятся к продвинутому уровню.

Вопросы для собеседования в Excel Темы

Вопросы по форматированию Excel

Ниже приведены некоторые общие вопросы для собеседований в формате Excel (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Какие форматы данных существуют в Excel?

В Excel доступны следующие форматы:

• Текстовый формат — может включать текст, а также буквенно-цифровые строки (например, ABC123).Текстовая строка также может включать знаки препинания и символы.
• Числовой формат — Существуют разные форматы даже внутри чисел. Например, у вас могут быть десятичные дроби, дроби, разделители тысяч и т. Д. Независимо от того, какой формат был применен, вы можете использовать числа в таких вычислениях, как сложение, вычитание, деление и умножение.
• Формат даты — Самое важное, что нужно знать о датах, — это то, что они хранятся в виде чисел в Excel. Однако вы можете отформатировать его так, чтобы он отображался как даты.Например, 01.01.2019 будет сохранено в Excel как 43466, что является числом для данной даты. В Excel вы можете отображать даты в разных форматах, например, , длинная дата (01 января 2019), , короткая дата (01-01-2019) и т. Д.
• Бухгалтерский учет / валюта Формат — Когда вы применяете формат учета / валюты к числу, Excel добавляет символ валюты вместе с двумя десятичными знаками.
• Процентный формат — Вы можете форматировать числа, чтобы они отображались в процентах.Например, вы можете сделать 0,1, чтобы отображалось как 10% при применении к нему процентного формата.

Как перенести текст в Excel?

Перенос текста в Excel позволяет избежать выхода текста за пределы ячейки. Применяя параметр обтекания текстом, вы можете убедиться, что весь текст хорошо умещается в одной ячейке (хотя это может изменить его высоту).

Чтобы обернуть текст, выберите ячейку, перейдите на вкладку «Главная» и щелкните параметр «Перенос текста» в группе «Выравнивание».Обратите внимание, что это кнопка переключения, а это означает, что если вы снова нажмете на нее, текст развернется.

Как объединить ячейки в Excel?

Чтобы объединить ячейки, вам нужно сначала выбрать ячейки, которые вы хотите объединить, затем перейти на вкладку «Главная» и щелкнуть опцию «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание».

Обратите внимание, что хотя использование «Объединить и центрировать» позволяет выполнить свою работу, это не самый эффективный способ сделать это. Проблема использования «Объединить и центрировать» состоит в том, что результирующие ячейки не будут отсортированы должным образом.Правильный способ объединения ячеек — использование опции «Центрировать по выделению».

Подробнее о правильном слиянии ячеек можно прочитать здесь.

Для чего используется Format Painter?

«Формат по образцу» позволяет скопировать формат из ячейки и применить его к другой ячейке (или диапазону ячеек).

Подробнее о Format Painter можно прочитать здесь.

Как бы очистить все форматирование, не удаляя содержимое ячейки?

Иногда может потребоваться удалить все форматирование (цвета, границы, стиль шрифта и т. Д.).) и просто иметь простые простые данные. Вы можете сделать это, очистив все форматирование в Excel.

Для этого вам необходимо использовать опцию «Очистить форматы», которую можно найти на вкладке «Главная» в группе редактирования. Он становится видимым, когда вы нажимаете на раскрывающееся меню «Очистить».

Обратите внимание, что есть и другие параметры, такие как очистить содержимое, очистить комментарии и очистить гиперссылки. Если вы хотите все очистить — воспользуйтесь опцией «Очистить все».

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование позволяет форматировать ячейку на основе значения в ней.Например, если вы хотите выделить все ячейки, в которых значение меньше 30, красным цветом, вы можете сделать это с помощью условного форматирования.

Подробнее об условном форматировании можно прочитать здесь.

Как выделить ячейки с отрицательными значениями?

Это можно сделать с помощью условного форматирования. Вот шаги:

• Выберите ячейки, в которых вы хотите выделить ячейки с отрицательным значением.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Перейдите в раздел «Выделить правила ячеек» и нажмите «Меньше».
• В диалоговом окне «Меньше чем» укажите значение 0 и форматирование.

Как выделить ячейки с повторяющимися значениями?

Это легко сделать с помощью условного форматирования. Вот шаги:

• Выберите данные, в которых вы хотите выделить повторяющиеся ячейки.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Перейдите в раздел «Выделить правила для ячеек» и нажмите «Повторяющиеся значения».

Как бы выделить ячейки с ошибками?

В Excel могут быть разные типы ошибок, такие как # Н / Д, # ДЕЛ / 0 !, # ЗНАЧЕНИЕ !, # ССЫЛКА !, # ИМЯ и # ЧИСЛО.

С помощью условного форматирования можно выделить все ячейки, содержащие любую из этих ошибок.

Вот шаги, чтобы выделить ячейки с ошибками:

• Выберите данные, в которых вы хотите выделить ячейки с ошибками.
• Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Условное форматирование».
• Щелкните «Новое правило».
• В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования».
• В поле формулы введите = ISERROR (A1) , где A1 — активная ячейка в выделенном фрагменте.
• Нажмите кнопку «Формат» и укажите цвет, которым вы хотите выделить ячейки.
• Нажмите ОК.

Как сделать текст невидимым в Excel?

Есть несколько способов сделать это:

• Вы можете просто сделать шрифт белым, и он будет казаться невидимым.
• [Better Way] Вы можете сделать текст невидимым, изменив пользовательский формат. Вот как это сделать. Выделите ячейку, нажмите Control + 1 (удерживая клавишу Ctrl, нажмите 1). Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». В опции Custom введите ;;; в поле настраиваемой опции. Это сделает текст невидимым (но он все равно останется).

Вопросы по формулам Excel

Ниже приведены некоторые общие вопросы по формулам Excel для собеседований (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).)

Легко запомнить это по аббревиатуре PEMDAS , которая является первым алфавитом каждого оператора.

В чем разница между функцией и формулой в Excel?

Формула — это определенное пользователем выражение, которое вычисляет значение.Функция — это предварительно определенная встроенная операция, которая может принимать указанное количество аргументов. Пользователь может создавать сложные формулы, в которых может быть несколько функций.

Например, = A1 + A2 — это формула, а = SUM (A1: A10) — функция.

Какие, по вашему мнению, 5 основных функций в Excel?

Этот вопрос часто задают, чтобы понять, насколько кандидат удобен для работы с функциями Excel. Хотя в Excel более 450 функций и нет установленных критериев для выбора пятерки лучших, вот те, которые я считаю достойными:

• ВПР
• СЧЁТЕСЛИ
• СУММЕСЛИ
• ЕСЛИ ОШИБКА
• ИНДЕКС / СООТВЕТСТВИЕ

Я выбрал перечисленные выше функции, поскольку они не очень простые и весьма полезны для тех, кто занимается анализом в Excel.Вы также можете рассмотреть следующие функции — СУММПРОИЗВ, ТЕКСТ, СУММ, СРЕДНЕЕ, LEN / LEFT / RIGHT / MID.

Опять же, на этот вопрос нет правильного или неправильного ответа. Просто убедитесь, что вы знаете упомянутые функции.

Здесь вы можете найти подробные объяснения наиболее популярных функций Excel.

В чем разница между абсолютными и относительными ссылками на ячейки?

Ссылка в Excel означает ссылку на ячейку, например A1, или ссылку на диапазон, например A1: A10.

Относительные ссылки: это ссылки на ячейки, которые изменяются при копировании и вставке формулы, содержащей ссылки. Чтобы дать вам простой пример, если вы поместите = A10 в ячейку A1, а затем скопируете ячейку A1 и вставите ее в ячейку A2, ссылка изменится на A11. Это происходит потому, что это относительная ссылка на ячейку, и она изменяется относительно ячейки, из которой скопирована.

Абсолютные ссылки: это ссылки, которые остаются неизменными и не меняют, скопируйте и вставьте формулу, в которой есть ссылки.Например, если вы поместите = $ A $ 10 в ячейку A1, а затем скопируете ячейку A1 и вставите ее в ячейку A2, ссылка все равно останется $ A $ 10. Знак $ перед алфавитом столбца и номером строки делает его абсолютным.

Подробнее об абсолютных и относительных ссылках можно прочитать здесь.

Какие типы ошибок могут возникать в Excel?

При работе с Excel вы можете столкнуться со следующими шестью типами ошибок:

1. # Н / Д Ошибка : Это называется ошибкой «Значение недоступно».Вы увидите это, если воспользуетесь формулой поиска и не сможете найти значение (следовательно, недоступно).
2. # DIV / 0! Ошибка: Вы, вероятно, увидите эту ошибку при делении числа на 0. Это называется ошибкой деления.
3. #VALUE! Erro r: ошибка значения возникает при использовании неправильного типа данных в формуле.
4. # ССЫЛКА! Ошибка : это называется ошибкой ссылки, и вы увидите это, когда ссылка в формуле больше не действительна.643 вернет числовую ошибку.

Как исправить ошибки при работе с формулами Excel?

Существуют различные способы устранения ошибок в Excel:

1. Вы можете выделить ошибки, используя условное форматирование. Это требует использования функции ISERROR в условном форматировании.
2. Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы получить конкретное значение, если формула возвращает ошибку.
3. Вы можете использовать ISERROR, чтобы получить TRUE, если есть ошибка, и FALSE, если ее нет.
4. Функцию IFNA можно использовать для устранения ошибки # N / A.

Какую функцию вы бы использовали для получения текущей даты и времени в Excel?

Можно использовать следующие функции:

• СЕГОДНЯ () — эта функция не принимает аргументов и возвращает текущее значение даты.
• NOW () — эта функция не принимает аргументов и возвращает текущее значение даты и времени.

Помните, что дата и время хранятся в Excel в виде чисел.Таким образом, вы можете выполнять такие операции, как сложение / вычитание с этими датами.

Как можно объединить текст из нескольких ячеек с помощью формулы?

Чтобы объединить текст из разных ячеек, вы можете использовать любой из следующих трех методов:

1. Функция TEXTJOIN. Если вы используете подписку на Office 365, в вашей версии будет доступна функция TEXTJOIN. Щелкните здесь, чтобы узнать, как это работает.
2. Функция СЦЕПИТЬ. Если вы хотите объединить значения в ячейках A1 и A2, вы можете использовать формулу = СЦЕПИТЬ (A1, A2)
3. Оператор амперсанда (&): это работает так же, как функция СЦЕПИТЬ.Чтобы объединить текстовые строки в ячейках A1 и A2, используйте формулу = A1 & A2

Подробнее о соединении строк в Excel можно узнать здесь.

Какую формулу вы использовали бы для определения длины текстовой строки в ячейке?

Вы можете узнать длину строки в ячейке с помощью функции ДЛИН.

Например, если вы хотите узнать длину строки в ячейке A1, вы можете использовать формулу = ДЛИН (A1)

Каков синтаксис функции ВПР?

ВПР — определенно одна из самых популярных функций Excel.И это также один из самых часто задаваемых вопросов об Excel, который я видел в интервью.

Вот синтаксис ВПР:

= ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value — это значение поиска, которое вы пытаетесь найти в крайнем левом столбце стола. Это может быть значение, ссылка на ячейку или текстовая строка. В примере с оценочным листом это будет ваше имя.
• table_array — это массив таблиц, в котором вы ищите значение.Это может быть ссылка на диапазон ячеек или именованный диапазон. В примере с оценочным листом это будет вся таблица, содержащая оценки для всех по каждому предмету
• col_index — это номер индекса столбца, из которого вы хотите получить соответствующее значение. В примере с оценочным листом, если вам нужны оценки по математике (который является первым столбцом в таблице, который содержит оценки), вы должны посмотреть в столбец 1. Если вы хотите получить оценки по физике, вы должны посмотреть в столбец 2.
• [range_lookup] — здесь вы указываете, хотите ли вы точное или приблизительное совпадение. Если не указано, по умолчанию используется значение ИСТИНА — приблизительное совпадение .

Если у вас есть время, я рекомендую ознакомиться с этим руководством по функциям ВПР, которое я создал с 10 практическими примерами.

Как бы вы избавились от начальных / конечных / двойных пробелов в тексте в Excel?

Чтобы избавиться от начальных, конечных и двойных пробелов, вам необходимо использовать функцию ОБРЕЗАТЬ.

Например, если у вас есть текстовая строка в ячейке A1 и вы хотите удалить пробелы, вы можете использовать следующую формулу:

= TRIM (A1)

Обратите внимание, что при этом не удаляются отдельные пробелы между словами.

Функция Excel TRIM хорошо справляется с удалением пробелов в Excel, однако она не работает, если в наборе данных есть непечатаемые символы (например, разрывы строк). Чтобы удалить непечатаемые символы, вы можете использовать комбинацию функций ОБРЕЗАТЬ и ОЧИСТИТЬ.

Если у вас есть текст в ячейке A1, из которого вы хотите удалить пробелы, используйте следующую формулу:

= TRIM (CLEAN (A1))

Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Каковы известные ограничения функции ВПР?

Функция ВПР очень полезна, но у нее также есть несколько ограничений:

• Ее нельзя использовать, если значение поиска находится справа. Чтобы функция ВПР работала, значение поиска всегда должно быть в крайнем левом столбце. Теперь это ограничение можно преодолеть, используя его с другими формулами, это имеет тенденцию делать формулы сложными.
• ВПР даст неверный результат, если вы добавите / удалите новый столбец в своих данных (поскольку значение номера столбца теперь относится к неправильному столбцу). Вы можете сделать номер столбца динамическим, но если вы планируете объединить две или более функций, почему бы в первую очередь не использовать ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ.
• При использовании с большими наборами данных это может замедлить вашу книгу.

Вы можете прочитать мое сравнение VLOOKUP Vs. ИНДЕКС / МАТЧ здесь.

Вот несколько примеров использования комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

Когда вы использовали бы функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ?

Когда вы работаете с табличными данными, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для получения различных промежуточных итогов, таких как СРЕДНИЙ, СЧЁТ, МАКС, МИН, СТАНДОТКЛОН.

Одним из преимуществ функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ является то, что она позволяет игнорировать скрытые / отфильтрованные ячейки. Поэтому, если у вас есть огромный набор данных, и вы фильтруете его на основе критериев или скрываете некоторые строки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ будет автоматически обновляться, чтобы дать вам результат только для видимых ячеек.

Конечно, если вы не хотите, чтобы данные отфильтрованных / скрытых ячеек игнорировались, вы тоже можете это сделать.

Что такое энергозависимые функции? Вы можете назвать несколько?

Неустойчивая функция повторно вычисляет формулу снова и снова (всякий раз, когда есть какие-либо изменения в рабочем листе).Это может значительно замедлить работу книги.

Очень простым примером изменчивой функции является функция NOW () (для получения текущей даты и времени в ячейке). Всякий раз, когда вы редактируете любую ячейку на листе, она пересчитывается. Это нормально, если у вас небольшой набор данных и меньшее количество формул, но если у вас большие электронные таблицы, это может значительно замедлить обработку.

Вот список изменчивых формул:

• Высоко изменчивый: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Почти изменчивый: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

БОНУСНЫЙ СОВЕТ : Условное форматирование также непостоянно.Вы должны использовать его только там, где это необходимо.

Сочетания клавиш в Excel

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы собеседования в Excel о сочетаниях клавиш, которые вам могут задать во время собеседования (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Какие сочетания клавиш вы используете наиболее часто?

Существуют сотни сочетаний клавиш Excel. Я перечисляю свои пять основных горячих клавиш, но если у вас есть собственный, не стесняйтесь использовать его.

1. CONTROL D , чтобы заполнить содержимое ячейки выше.
2. SHIFT Пробел , чтобы выбрать всю строку (или CONTROL + Пробел, чтобы выбрать весь столбец).
3. УПРАВЛЕНИЕ — для удаления ячеек / строки / столбца. Откроется диалоговое окно удаления, в котором вы можете выбрать, что удалить.
4. КОНТРОЛЬ; , чтобы вставить текущую дату (CONTROL SHIFT; вставляет текущее время).
5. CONTROL PAGEUP / PAGEDOWN для циклического просмотра рабочих листов.

Вы можете прочитать следующие руководства, если вам нужно больше сочетаний клавиш:

Какой ярлык для открытия диалогового окна поиска и замены

• CONTROL F — откроется диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Найти».
• CONTROL H — Откроется диалоговое окно «Найти и заменить» с выбранной вкладкой «Заменить».

Что такое ярлык для проверки орфографии?

F7 — открывает диалоговое окно проверки орфографии.

Какой ярлык для быстрого автоматического суммирования строк / столбцов?

ALT =

Если у вас есть числа в столбце / строке, вы можете быстро получить сумму с помощью этого сочетания клавиш Excel.

Какой ярлык позволяет открыть новую книгу Excel?

CONTROL N

Работает только тогда, когда у вас открыто приложение Excel.

Как выбрать все ячейки на листе

Вы можете использовать CONTROL A A — удерживая клавишу Control, дважды нажмите клавишу A.

Если у вас нет данных вокруг активной ячейки, нажатие клавиши A один раз выберет весь рабочий лист. Но в случае, если есть данные, нажатие клавиши A один раз выделит все данные и повторное нажатие выберет все ячейки на листе.

Как бы вы вставили новую строку в ту же ячейку?

Чтобы вставить новую строку в ту же ячейку, используйте ярлык ALT Введите — удерживайте клавишу ALT и нажмите Enter.

Какой ярлык для вставки комментария в Excel?

SHIFT F2

Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий, удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F2.

Если вы выбрали диапазон ячеек, он вставит комментарий только в активную ячейку.

Вопросы о сводной таблице Excel

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы на собеседовании в Excel о сводной таблице, которые вам могут задать во время собеседования (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Что такое сводная таблица и когда бы вы ее использовали?

Сводная таблица — это функция Microsoft Excel, которая позволяет быстро суммировать огромные наборы данных (с помощью нескольких щелчков мышью).

Даже если вы новичок в мире Excel, вы можете легко использовать сводную таблицу. Для создания отчетов достаточно просто перетащить заголовки строк / столбцов.

В качестве примера: если у вас есть данные о продажах в 10 000 строк из четырех разных регионов, вы можете использовать сводную таблицу, чтобы мгновенно узнать, каковы общие продажи в каждом регионе. Если вы хотите более детально изучить продажи каждого продукта в каждом регионе, вы можете легко это сделать (это буквально так же просто, как перетащить точку данных в поле).

Подробнее о сводных таблицах можно прочитать здесь.

Какие разделы представлены в сводной таблице?

Сводная таблица состоит из четырех различных разделов:

• Область значений : это область, в которой отображаются значения.

• Область строк : заголовки слева от области значений составляют область строк.

• Область столбцов : заголовки в верхней части области значений составляют область столбцов.

• Область фильтра : это дополнительный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации в наборе данных.

Что такое слайсеры?

Срезы были представлены в сводной таблице в версии Excel 2010 года.

Срез сводной таблицы позволяет фильтровать данные, когда вы выбираете один или несколько параметров в поле среза (как показано ниже).

Что такое сводная диаграмма

При создании сводной таблицы вы получаете сводку своих данных.Вы также можете нанести эту сводку на диаграмму, связанную с данными.

Эта диаграмма называется сводной диаграммой.

Одним из больших преимуществ использования сводной диаграммы является то, что она обновляется при изменении макета сводной таблицы. Например, если у вас есть общие продажи по регионам, и вы обновляете сводную таблицу, чтобы отображать данные о продажах для каждого продукта в регионах, сводная диаграмма будет соответствующим образом обновлена.

В чем разница между сводными диаграммами и обычными диаграммами?

Хотя сводные диаграммы великолепны и имеют возможность обновляться при обновлении сводной таблицы, они не так гибки, как обычные диаграммы.

В общем, вы можете выполнять множество настроек в обычной диаграмме Excel, но не в сводной диаграмме. Кроме того, если вы настроите сводную диаграмму, а затем обновите сводную таблицу, вы, вероятно, потеряете настройку.

Несмотря на ограничения, сводные диаграммы полезны и могут помочь создавать быстрые представления из сводной таблицы.

Как обновить сводную таблицу?

Чтобы обновить сводную таблицу, щелкните любую ячейку в сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить».

Другой способ обновления сводной таблицы — выбрать любую ячейку в сводной таблице. Это активирует вкладку Инструменты сводной таблицы. На вкладке «Анализ» нажмите «Обновить».

Подробнее об обновлении сводной таблицы можно прочитать здесь.

Можно ли группировать даты в сводных таблицах?

Если у вас есть записи по дате, вы можете легко сгруппировать их в следующие сегменты:

• Годы
• Кварталы
• Месяцы
• Недели
• Дни
• Часы / Минуты / Секунды

Возможность группировать данные в сводной таблице находится на вкладке «Анализ», которая становится видимой, когда вы выбираете ячейку в сводной таблице в области «Строки».

Подробнее о группировке дат в сводной таблице можно прочитать здесь.

Что такое сводный кэш?

Pivot Cache — это то, что автоматически создается при создании сводной таблицы. Это объект, который содержит реплику источника данных. Хотя вы его не видите, он является частью книги и связан со сводной таблицей. Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она не использует источник данных, а использует сводный кеш. Причина создания сводного кеша заключается в оптимизации работы сводной таблицы.Даже когда у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует их. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк / столбцов / значений / фильтров, и это мгновенно обновит результаты. Pivot Cache обеспечивает быстрое функционирование сводной таблицы.

Можно ли составить сводную таблицу из нескольких таблиц?

Да, вы можете создать одну сводную таблицу из нескольких разных таблиц. Однако в этих таблицах должна быть связь.

Например, если у вас есть две таблицы, одна с датой, идентификатором продукта и стоимостью продажи, а другая с идентификатором продукта и названием продукта, вы можете объединить их как общий столбец в идентификаторе продукта.

После того, как вы соединили эти таблицы, вы можете создать из них сводную таблицу.

Важнейшей частью этого является установка связей между таблицами (где вы указываете связь между двумя таблицами).

Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Что такое вычисляемые поля в сводной таблице?

Вычисляемое поле позволяет добавить столбец к данным сводной таблицы, где вы можете использовать существующие столбцы для выполнения некоторых вычислений.

Приведу простой пример.

Предположим, у вас есть набор данных по розничным торговцам и вы создали сводную таблицу, как показано ниже:

В приведенной выше сводной таблице суммируются значения продаж и прибыли для розничных продавцов.

Теперь, что, если вы также хотите знать, какова была норма прибыли этих розничных продавцов (где норма прибыли равна «Прибыль», деленная на «Продажи»).

У вас есть несколько вариантов:

• Вы можете вернуться к исходному набору данных и добавить этот новый столбец. Это выполнимое, но не лучшее решение, поскольку оно изменяет исходный набор данных и увеличивает размер файла.
• Этот расчет можно выполнить вне сводной таблицы. Это нормально, если ваша сводная таблица статична, но если вы обновите таблицу или измените макет, вам придется снова выполнить вычисления.
• Вы добавляете вычисляемое поле.

Считайте вычисляемое поле виртуальным столбцом, который вы добавили с помощью существующих столбцов из сводной таблицы.

Использование вычисляемого поля сводной таблицы дает множество преимуществ:

• Вам не нужно обрабатывать формулы или обновлять исходные данные.
• Он масштабируемый, поскольку он автоматически учитывает любые новые данные, которые вы можете добавить в свою сводную таблицу. После добавления поля вычисления вы можете использовать его как любое другое поле в сводной таблице.
• Легко обновлять и управлять. Например, если показатели меняются или вам нужно изменить расчет, вы можете легко сделать это из самой сводной таблицы.

Подробнее о вычисляемом поле сводной таблицы можно прочитать здесь.

Вопросы по построению диаграмм в Excel

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы о построении диаграмм в Excel, которые могут возникнуть на собеседовании (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Что такое столбчатая диаграмма?

Столбчатая диаграмма состоит из вертикальных полос, которые используются для сравнения значений с течением времени или для сравнения двух значений в разных категориях.

Например, вы можете использовать его, чтобы увидеть, как продвигались продажи за эти годы. Или вы можете использовать его, чтобы сравнить, какая категория продуктов принесла больше продаж. Поскольку вы можете видеть все вертикальные полосы за один раз, их легче визуально увидеть и сравнить.

Вы также можете создавать кластерные столбчатые диаграммы, где у вас может быть несколько столбцов для одной и той же категории или года (как показано ниже).

Что такое гистограмма?

Гистограмма состоит из горизонтальных полос, которые используются для сравнения значений в разных категориях.

Например, вы можете использовать его, чтобы сравнить, какая категория продуктов принесла лучшие продажи. Или каков был ответ на опрос.

Вы также можете создавать сгруппированные гистограммы, где у вас может быть несколько столбцов для одной и той же категории (как показано ниже).

Что такое линейный график?

Линейный график полезен, когда вы хотите показать тенденцию по годам (или другим периодам времени, например, неделям, месяцам или кварталам).

На линейном графике может быть несколько линий. Это позволит вам сравнивать разные категории за один и тот же период времени (как показано ниже).

Что такое точечная диаграмма?

Точечная диаграмма используется для сравнения двух наборов значений. Например, у вас могут быть данные о разных продуктах по двум ключевым показателям эффективности, и вы можете нанести эти данные на точечную диаграмму (как показано ниже).

Это позволяет увидеть, какие продукты хорошо работают по обоим KPI (верхний правый квадрант) или плохо работают по обоим KPI (нижний левый квадрант).

Здесь вы можете увидеть пример точечной диаграммы в действии на панели KPI Dashboard.

Насколько хороши круговые диаграммы? Следует ли использовать его в отчетах / на панели инструментов?

Есть две школы мысли.

Есть некоторые, кто полностью ненавидит круговую диаграмму и рекомендует никогда не использовать их (например, эта статья). А есть некоторые (включая меня), которые иногда используют круговые диаграммы на информационных панелях в отчетах.

Многие менеджеры знакомы с круговыми диаграммами и считают их легко читаемыми.Поэтому, если вы хотите показать разбивку доходов по разделам (где у вас всего несколько подразделений), вы можете использовать круговую диаграмму.

Позвольте мне пояснить. Круговую диаграмму можно полностью заменить гистограммой. Дополнительных преимуществ от его использования нет. Но в некоторых случаях круговые диаграммы — хорошая история (например, показывающая, что одно подразделение приносит ~ 75% дохода, как показано ниже).

Следует избегать использования круговых диаграмм:

• В случае, если разница в значениях незначительна.Разницу лучше представить на гистограмме.
• В случае, если на круговой диаграмме слишком много частей. В таких случаях он может выглядеть загроможденным.

Что такое диаграмма водопада? Когда бы вы его использовали?

Каскадная диаграмма показывает различные значения (положительные и отрицательные), которые приводят к значению окончательного результата. Например, если вы анализируете чистую прибыль компании, вы можете отобразить все компоненты затрат на каскадной диаграмме.

Это поможет вам наглядно увидеть, как получается соотношение выручки к чистой прибыли после вычета всех затрат.

Что такое комбинированные диаграммы?

Комбинированные диаграммы — это диаграммы, в которых вы комбинируете несколько типов диаграмм. Популярным примером этого является отображение гистограммы с линейной диаграммой.

Комбинированные диаграммы позволяют представить и сравнить два разных набора данных, связанных друг с другом. Например, вам может быть интересно построить график показателей выручки компании, и в то же время вы сможете показать, как изменилась маржа прибыли. Комбинированная диаграмма (как показано ниже) — подходящий способ сделать это.

Что такое второстепенные оси на диаграмме?

На диаграмме есть ось Y, на которой вы показываете масштаб, в котором вы можете измерить диаграмму (гистограмма, линейная диаграмма или другие).

В случаях, когда у вас есть два показа двух разных типов наборов данных со значительной разницей в значениях, вы можете использовать вторичные оси.

В качестве примера, если вы хотите отобразить выручку и маржу чистой прибыли на одной диаграмме, вам нужно показать две разные оси.Это связано с тем, что цифры выручки могут быть в тысячах или миллионах, но маржа чистой прибыли будет в процентах и ​​всегда меньше 100%. В этом случае у вас должно быть две оси: одна показывает масштаб для дохода, а вторая — для маржи чистой прибыли.

Итак, когда вы добавляете другие оси, они называются вторичными осями. На рисунке ниже оси справа — это второстепенные оси.

Что такое маркированная диаграмма? Когда мы должны его использовать?

Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, в которых вам нужно показать эффективность по отношению к цели.

Одно из преимуществ маркированных диаграмм — это то, что они содержат много информации и занимают мало места в вашем отчете или информационных панелях.

Ниже приведен пример маркированной диаграммы:

Обратите внимание, что маркированные диаграммы не являются типом диаграммы по умолчанию в Excel, и для их создания необходимо выполнить ряд шагов.

Подробнее о маркированных диаграммах можно прочитать здесь.

Вопросы по анализу данных Excel

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы об анализе данных в Excel, которые могут возникнуть на собеседовании (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Как заменить одно значение другим в Excel?

Вы можете заменить одно значение другим с помощью функции НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в Excel.

Для этого выберите набор данных и воспользуйтесь сочетанием клавиш — КОНТРОЛЬ H (удерживая контрольную клавишу, затем нажмите H). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

В этом диалоговом окне вы можете указать значение, которое вы хотите изменить, и значение замены.

Если вы хотите узнать больше о поиске и замене, нажмите здесь.

Какие фильтры данных доступны в Excel?

В Excel вы можете фильтровать набор данных по типу данных.

В Excel доступны следующие типы фильтров данных:

• Текстовый фильтр
• Числовой фильтр
• Фильтр даты

Вы можете применить фильтр к набору данных, выбрав данные, затем щелкнув вкладку «Главная» и нажав на значке фильтра.

Если у вас есть табличные данные и вы применяете фильтры на основе данных в столбце, Excel покажет вам соответствующий фильтр.Например, если у вас есть текстовые данные, вам будут показаны фильтры, относящиеся к тексту (например, текст содержит, начинается с, заканчивается на и т. Д.).

You c

Как можно сортировать данные в Excel?

В Excel есть функция сортировки, которая позволяет сортировать данные по тексту, числам или цветам.

Вот несколько способов сортировки данных в Excel:

• Выберите данные и щелкните один из двух значков сортировки на вкладке «Данные».
• Выберите данные и щелкните значок «Сортировка».Откроется диалоговое окно сортировки, и вы сможете указать столбец для сортировки и критерии (по возрастанию / убыванию).
• Примените фильтр данных и щелкните фильтр. Наряду с параметрами фильтра он также показывает параметры сортировки данных.

Подробнее о сортировке данных можно прочитать здесь.

Что такое проверка данных?

Проверка данных позволяет вводить в ячейку только те данные, которые удовлетворяют критериям.

Например, если вы хотите, чтобы в ячейку вводились только числа, вы можете использовать для этого проверку данных.Если кто-то вводит что-то, кроме чисел, Excel покажет ошибку и не разрешит это.

Параметры проверки данных доступны на вкладке данных.

Подробнее о проверке данных можно прочитать здесь.

Проверка данных может быть очень полезной при создании форм в Excel. Например, если вы хотите, чтобы пользователь вводил только свой возраст, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что ячейка принимает только числовое значение.

Как можно транспонировать набор данных в Excel?

Существует два популярных способа транспонирования данных в Excel:

• Использование диалогового окна «Специальная вставка».
• Использование функции транспонирования.

В диалоговом окне «Специальная вставка» вам необходимо сначала скопировать данные, которые вы хотите транспонировать, выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить их, щелкнуть правой кнопкой мыши и перейти к «Специальная вставка» и выбрать параметр «Транспонировать» (как показано ниже). ).

Подробнее о транспонировании данных в Excel можно прочитать здесь.

Как выбрать все пустые ячейки в Excel?

Если вы работаете с набором данных, в котором есть пустые ячейки, вы можете легко выбрать эти ячейки в Excel.После выбора вы можете выделить их, удалить или добавить к ним какое-либо значение (например, 0 или NA).

Для этого вам необходимо использовать диалоговое окно «Перейти к специальному» в Excel.

Вот шаги для выбора всех пустых ячеек в Excel:

• Выберите весь набор данных (включая пустые ячейки)
• Нажмите F5 (откроется диалоговое окно «Перейти к»)
• Нажмите кнопку «Специальный» (это открывает специальное диалоговое окно «Перейти к»).
• Выберите пустые ячейки и нажмите «ОК» (при этом будут выбраны все пустые ячейки в наборе данных)

Подробнее о выборе пустых ячеек в Excel можно прочитать здесь.

Как удалить дубликаты из набора данных?

Excel имеет встроенную функцию, позволяющую удалять повторяющиеся ячейки / строки в Excel.

Вы можете найти опцию удаления дубликатов на вкладке «Данные».

Вот шаги для удаления дубликатов в Excel:

• Выберите данные.
• Щелкните вкладку «Данные», а затем выберите параметр «Удалить дубликаты».
• В диалоговом окне «Удаление дубликатов», если у ваших данных есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок «Мои данные имеют заголовки».Выберите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты.
• Нажмите ОК

Подробнее об удалении дубликатов в Excel можно узнать здесь.

Что такое расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр Excel — как следует из названия — это расширенная версия обычного фильтра. Вы можете использовать это, когда вам нужно использовать более сложные критерии для фильтрации вашего набора данных.

Вот некоторые различия между обычным фильтром и расширенным фильтром:

• Хотя обычный фильтр данных будет фильтровать существующий набор данных, вы также можете использовать расширенный фильтр Excel для извлечения набора данных в другое место.
• Расширенный фильтр Excel позволяет использовать сложные критерии. Например, если у вас есть данные о продажах, вы можете отфильтровать данные по критерию, где торговый представитель — Боб, а регион — либо Север, либо Юг.

Подробнее о расширенном фильтре Excel можно узнать здесь.

Можно ли одновременно сортировать несколько столбцов?

Да, в Excel можно сортировать несколько столбцов.

Идея множественной сортировки состоит в том, чтобы отсортировать столбец, а затем отсортировать другой столбец, сохраняя при этом первый столбец нетронутым.

Ниже приведен пример многоуровневой сортировки в Excel.

Обратите внимание, что в этом случае сначала сортируется столбец A, а затем столбец B. В конечном результате значения столбца A отсортированы, а столбец B отсортирован для каждого элемента в столбце A.

Для выполнения многоуровневой сортировки необходимо использовать диалоговое окно «Сортировка». Для этого выберите данные, которые вы хотите отсортировать, щелкните вкладку «Данные», а затем щелкните значок «Сортировка».

В диалоговом окне «Сортировка» вы можете указать детали сортировки для одного столбца, а затем, чтобы отсортировать другой столбец, нажмите кнопку «Добавить уровень».Это позволит вам сортировать по нескольким столбцам.

Подробнее о сортировке данных по нескольким столбцам можно прочитать здесь.

Что такое таблица данных с одной переменной?

Таблица данных с одной переменной в Excel больше всего подходит в ситуациях, когда вы хотите увидеть, как изменяется конечный результат при изменении одной из входных переменных.

Например, если вы хотите узнать, насколько изменится ежемесячный платеж при увеличении / уменьшении количества месяцев, вы можете настроить для него таблицу данных с одной переменной.Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы ежемесячный платеж составлял менее 500 долларов США, и вы знаете, какие у вас есть все варианты (6 месяцев, 9 месяцев, 12 месяцев и т. Д.).

Параметр для установки таблицы данных с одной переменной находится в разделе «Данные». в раскрывающемся списке «Что, если».

Подробнее о таблице данных с одной переменной можно прочитать здесь.

Что такое таблица данных с двумя переменными?

Таблица данных с двумя переменными в Excel больше всего подходит в ситуациях, когда вы хотите увидеть, как изменится окончательный результат при изменении двух входных переменных.

Например, если вы хотите узнать, насколько изменится ежемесячный платеж, если вы увеличите / уменьшите количество месяцев и процентную ставку.

Вы можете настроить для него таблицу данных с двумя переменными, которая покажет вам последний ежемесячный взнос, основанный на различных комбинациях процентной ставки и количества месяцев. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы ежемесячный платеж составлял менее 500 долларов, и вы знаете, какие у вас есть варианты.

Параметр для установки таблицы данных с двумя переменными находится на вкладке «Данные» в раскрывающемся списке «Анализ возможных вариантов».

Подробнее о таблице данных с двумя переменными можно прочитать здесь.

Что такое диспетчер сценариев?

Диспетчер сценариев в Excel может быть предпочтительным инструментом, когда у вас есть несколько переменных, и вы хотите увидеть влияние на конечный результат изменения этих переменных. Если у вас изменяются только одна или две переменные, вы можете создать одну переменную. или таблица данных с двумя переменными. Но если у вас есть 3 или более 3 переменных, которые могут изменяться, тогда вам подойдет диспетчер сценариев.

Например, если вы региональный менеджер по продажам и у вас есть четыре подразделения, вы можете использовать диспетчер сценариев для создания различных сценариев (например):

• Ни в одной из областей не наблюдается роста продаж.
• Область A увеличивается на 10%, но остальные 3 области не растут.
• Области A и B увеличиваются на 10%, но две другие области не растут.

Вы поняли .. верно?

С помощью диспетчера сценариев в Excel вы можете легко создавать сценарии и анализировать их один за другим или как сводку по всем сценариям.

Подробнее о менеджере сценариев можно прочитать здесь.

Что такое поиск цели?

Goal Seek in Excel, как следует из названия, помогает вам в достижении значения (цели) путем изменения зависимого значения.

Например, если вы покупаете автомобиль и хотите узнать, какой ежемесячный платеж следует выбрать, чтобы ваш ежемесячный платеж составлял не более 500 долларов, вы можете сделать это с помощью поиска цели.

Подробнее о Goal Seek можно прочитать здесь.

Что такое решатель?

Solver в Excel — это надстройка, которая позволяет получить оптимальное решение при наличии большого количества переменных и ограничений.Вы можете считать это продвинутой версией Goal Seek.

С помощью Solver вы можете указать, каковы ограничения и цель, которую необходимо достичь. Он выполняет вычисления в серверной части, чтобы дать вам возможное решение.

Подробнее о Solver можно прочитать здесь.

Вопросы о VBA по Excel

Ниже приведены некоторые распространенные вопросы для собеседований с Excel о VBA, которые могут возникнуть на собеседовании (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

Что такое VBA?

VBA означает Visual Basic для приложений.Это язык программирования, который можно использовать для автоматизации задач в Excel.

Каковы преимущества использования VBA в Excel?

Хотя Excel имеет множество удивительных функций и возможностей, в нем может не быть всего, что вам нужно.

VBA позволяет расширить возможности Excel, создав коды, которые могут автоматизировать задачи в Excel. Ниже приведены некоторые из вещей, которые вы можете сделать с этим VBA:

• Автоматизируйте набор задач и сэкономьте время.
• Создавайте собственные функции Excel (на случай, если существующих функций недостаточно).
• Создавайте и делитесь своими кодами с другими людьми, чтобы они также могли автоматизировать задачи и экономить время.
• Создавайте собственные приложения.

Что такое макрос в Excel?

Макрос — это набор инструкций, написанных на языке VBA, которые Excel может понимать и выполнять. Макрос может состоять из одной строки или состоять из тысяч строк.

Во многих случаях люди склонны использовать код VBA и макрос как взаимозаменяемые.

Как записать макрос в Excel?

Даже если вы ничего не знаете о VBA, вы все равно можете создавать макросы и автоматизировать свою работу.

Это можно сделать, записав макрос.

Когда вы записываете макрос, Excel внимательно следит за выполняемыми вами шагами и записывает их на понятном языке — VBA.

Теперь, когда вы останавливаете запись, сохраняете макрос и запускаете его, Excel просто возвращается к сгенерированному коду VBA и выполняет те же действия.

Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто позволив Excel один раз записать ваши шаги, а затем повторно использовать их позже.

Вы можете записать макрос с помощью параметра «Запись макроса», который доступен на вкладке «Разработчик» на ленте.

После того, как вы запишете макрос, Excel сохранит его с указанным вами именем, а затем вы сможете легко использовать его столько раз, сколько захотите.

Подробнее о записи макроса можно прочитать здесь.

Какие ограничения записи макроса в Excel?

Хотя запись макроса — отличный способ быстро сгенерировать код, она имеет следующие ограничения:

• Вы не можете выполнить код, не выбрав объект. Если вы хотите, чтобы средство записи макросов перешло на следующий рабочий лист и выделило все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущего рабочего листа, то оно не сможет этого сделать. Потому что, если я попрошу вас сделать это, даже вы не сможете этого сделать (не покидая текущий лист). И если вы не можете сделать это самостоятельно, как регистратор макросов фиксирует ваши действия? В таких случаях вам нужно вручную перейти и создать / отредактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью средства записи макросов. С помощью VBA вы можете создавать собственные функции, которые можно использовать на листе как обычные функции. Вы можете создать это, написав код вручную.
• Вы не можете запускать коды на основе событий. В VBA вы можете использовать множество событий, таких как открытие книги, добавление рабочего листа, двойной щелчок по ячейке и т. Д., Чтобы запустить код, связанный с этим событием. Для этого нельзя использовать средство записи макросов.
• Вы не можете создавать петли с помощью средства записи макросов . Когда вы вводите код вручную, вы можете использовать возможности циклов в VBA (например, For Next, For Each Next, Do While, Do until).Но вы не можете этого сделать, когда записываете макрос.
• Вы не можете анализировать условия: Вы можете проверить условия в коде с помощью средства записи макросов. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если оно истинно (или другого кода, если ложно).

Что такое UDF в Excel VBA?

UDF — это функция, определяемая пользователем в VBA. Их также называют пользовательскими функциями.

С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию (UDF), которую можно использовать в рабочих листах, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свои собственные пользовательские UDF для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

Подробнее о пользовательских функциях можно прочитать здесь.

Что такое события в VBA?

В Excel VBA событие — это действие, которое может инициировать выполнение указанного макроса.

Например, когда вы открываете новую книгу, это событие. Когда вы вставляете новый лист, это событие.Если дважды щелкнуть ячейку, это событие.

В VBA много таких событий, и вы можете создавать коды для этих событий. Это означает, что как только происходит событие, и если вы указали код для этого события, этот код будет немедленно выполнен.

Excel автоматически делает это, как только замечает, что произошло событие. Таким образом, вам нужно только написать код и поместить его в правильную подпрограмму обработки событий.

Подробнее о событиях Excel VBA можно прочитать здесь.

Какие полезные циклы в VBA?

В Excel VBA есть следующие циклы:

• Для следующего цикла
• Цикл «Пока»
• Цикл «Пока»
• Для каждого следующего цикла

Подробнее о циклах Excel VBA можно прочитать здесь.

Какие существуют способы запуска макроса в Excel?

Вы можете использовать следующие способы для запуска макроса в Excel:

• Назначьте макрос фигуре
• Назначьте макрос кнопке
• Запустите макрос с ленты (вкладка разработчика)
• Запустите макрос из редактор VB
• Запуск макроса с помощью сочетания клавиш
• Вызов макроса из другого макроса

Подробнее о запуске макроса можно прочитать здесь.

Что такое пользовательские формы?

UserForm — это диалоговое окно, которое можно спроектировать и построить в Excel VBA.

После создания они могут использоваться многими способами в области рабочего листа Excel:

• Вы можете использовать его для получения ввода от пользователя.
• Вы можете создать форму и записывать записи в Excel.
• Вы можете добавлять кнопки в пользовательскую форму и предоставлять пользователю параметры. Вы также можете закодировать эти кнопки, чтобы каждый раз, когда пользователь нажимает кнопку, выполнялся определенный макрос.

Что такое надстройки?

Надстройка — это файл, который можно загрузить с помощью Excel при запуске.

Когда вы создаете надстройку и устанавливаете ее в Excel, она открывается всякий раз, когда открывается приложение Excel. У вас может быть много разных макросов в надстройке, и всякий раз, когда вы открываете Excel, эти коды доступны для использования.

Это полезно, так как вы можете создать надстройку, и она станет доступной для всех книг. Поэтому, если есть какие-то задачи, которые вам нужно выполнять часто, вы можете автоматизировать их, написав макрос, а затем сохранив их как надстройки.Теперь независимо от того, какой Excel вы открываете, вы можете использовать макрос.

Еще одним преимуществом надстройки является то, что вы также можете поделиться файлом надстройки с другими. Все, что им нужно сделать, это установить его один раз, и им также будут доступны те же макросы.

Подробнее о создании надстройки можно прочитать здесь.

Вопросы о панелях мониторинга Excel

Ниже приведены некоторые общие вопросы собеседований по Excel о панелях мониторинга, которые могут быть заданы на собеседовании (щелкните вопрос, чтобы просмотреть ответ).

В чем разница между панелью мониторинга и отчетом?

Отчет предназначен для предоставления соответствующих данных. Это может быть отчет, содержащий все данные или несколько диаграмм / визуализаций. Примерами отчетов могут быть данные о продажах или данные опросов сотрудников.

Панель инструментов предназначена для ответов на вопросы с использованием данных. Это может быть, чтобы показать, какие регионы лучше работают по продажам или какие отстают с точки зрения отзывов сотрудников. Эти информационные панели могут быть статическими или интерактивными (где пользователь может делать выбор и изменять представления, а данные будут динамически обновляться).

Подробнее о панелях мониторинга Excel можно прочитать здесь.

Какие вопросы вы должны задать клиенту / заинтересованному лицу перед созданием информационной панели?

Хотя вопросы будут зависеть от конкретного случая, есть несколько вопросов высокого уровня, которые следует задать при создании панели мониторинга в Excel.

• Какова цель приборной панели?
• Какие источники данных?
• Кто будет использовать эту панель управления Excel?
• Как часто нужно обновлять панель Excel Dashboard?
• Какую версию Office использует клиент / заинтересованное лицо?

Таких вопросов может быть много.Здесь цель состоит в том, чтобы четко определить, какой должна быть панель инструментов и для каких целей она служит.

Какие интерактивные элементы управления можно использовать на информационных панелях?

Excel имеет ряд интерактивных инструментов, которые можно использовать на панели мониторинга:

Помимо этих обычных интерактивных инструментов, вы также можете использовать VBA для добавления дополнительных функций на панель мониторинга.

Какие полезные типы диаграмм можно использовать на информационной панели?

Одна из потребностей при создании панели мониторинга — это отображение релевантных данных с помощью визуальных элементов.Диаграммы, которые могут рассказать хорошую историю и показать релевантную информацию, больше подходят для панели инструментов.

Поскольку обычно предполагается, что панель мониторинга умещается на одном экране, пространство для данных и визуальных элементов ограничено. В таких случаях могут пригодиться таблицы комбинаций.

Следующие диаграммы могут быть полезны при создании информационной панели:

• Комбинированные диаграммы
• Точечные диаграммы
• Маркированная диаграмма
• Водопадная диаграмма
• Тепловые карты

Какие передовые практики при создании информационной панели в Excel ?

Вот несколько рекомендаций по созданию панели мониторинга в Excel:

• Преобразование табличных данных в таблицы Excel: Создание панелей мониторинга с использованием таблицы Excel в качестве источника данных намного проще.Если у вас нет очень веских причин против, всегда конвертируйте внутренние данные в таблицу Excel.
• Нумерация ваших диаграмм / разделов: Это помогает, когда вы представляете информационную панель и ссылаетесь на разные диаграммы / таблицы. Легче попросить людей сосредоточиться на диаграмме под номером 2, вместо того, чтобы говорить о линейной диаграмме или столбчатой ​​диаграмме в верхнем левом углу.
• Ограничить перемещение в области панели инструментов : Хотя рабочий лист Excel огромен, лучше удалить все строки / столбцы, кроме тех, которые имеют панель мониторинга.
• Закрепить Важные строки / столбцы : Если вы хотите, чтобы некоторые строки / столбцы всегда были видны, вы можете закрепить их.
• Make Shapes / Charts Stick : Пользователь может изменить ширину строки / столбца. Вы не хотите, чтобы фигуры и диаграммы смещались с исходного места. Так что лучше заставить их придерживаться своей позиции.
• Предоставьте руководство пользователя : Было бы неплохо добавить отдельный лист с подробными сведениями о том, как использовать информационную панель.Это становится более полезным, когда у вас есть интерактивные элементы управления на панели управления.
• Экономия места с помощью комбинированных диаграмм : Поскольку на панели инструментов мало места (так как вам нужно разместить ее на одном экране), использование комбинированных диаграмм может сэкономить место.
• Использование символов и условного форматирования : вы можете сделать информационную панель более наглядной и удобной для чтения с помощью символов и условного форматирования. Например, легче увидеть наименьшее значение в таблице, когда оно выделено красным, вместо того, чтобы просматривать все значения одно за другим.
• Используйте цвета с умом, чтобы показать контраст: Если вы хотите выделить точку данных в таблице или полосу на диаграмме, лучше выделить ее, выделив привлекательным цветом.

Другие вопросы по Excel

Это вопросы, которые я не мог поместить ни в одну из вышеперечисленных категорий. Итак, я собираю все это вместе (нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ).

Что такое таблица Excel?

Таблица Excel — это функция Excel.Это не то же самое, что табличные данные.

Когда вы конвертируете табличные данные в таблицу Excel, к ней добавляются несколько дополнительных функций, которые могут быть действительно полезными.

Согласно сайту справки Microsoft — «Таблица обычно содержит связанные данные в серии строк и столбцов рабочего листа, которые были отформатированы как таблица. Используя функции таблицы, вы можете управлять данными в строках и столбцах таблицы независимо от данных в других строках и столбцах на листе.”

Подробнее о таблицах Excel можно узнать здесь.

Каковы преимущества использования таблицы Excel?

При преобразовании табличных данных в таблицу Excel к данным автоматически добавляются следующие функции:

• Вы можете использовать значок фильтра в заголовке каждого столбца для сортировки и фильтрации данных.
• Вы можете легко применить стили к таблице и отформатировать ее. Доступно множество встроенных стилей, которые можно использовать одним щелчком мыши.
• Вы можете использовать имя таблицы и имена столбцов вместо ссылок на ячейки в формулах.
• Когда вы добавляете новую строку / столбец к табличным данным, таблица Excel автоматически расширяется, чтобы покрыть новую строку / столбец как ее часть. А поскольку вы можете использовать имена таблиц / столбцов в формулах, вам не нужно обновлять формулы при добавлении новых строк / столбцов. Таблица Excel автоматически учитывает это.

Что такое структурированные ссылки?

Когда вы используете таблицу Excel, вам не нужно использовать ссылки на ячейки.Вместо этого вы можете использовать имя таблицы или имена столбцов. Эти ссылки называются структурированными ссылками.

Какие обычно используемые форматы файлов, в которых можно сохранить файл Excel?

Существует множество форматов файлов, в которых можно сохранить книгу Excel. Вот некоторые из наиболее часто используемых:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (если в файле есть макросы)
• .CSV
• .XLB (двоичный формат)
• .XLA (для надстроек)
• .PDF

Как уменьшить размер файла Excel?

Есть много способов уменьшить размер файла книги Excel:

• Удалить неиспользуемые данные
• Удалить неиспользуемые рабочие листы
• Удалить изображения или сжать эти изображения
• Удалить ненужное форматирование
• Удалить ненужные сводные таблицы необходимость. Это также поможет очистить сводный кеш.
• Сохранить файл в формате .XLSB

Подробнее : 8 способов уменьшить размер файла в Excel

Какие шаги вы можете предпринять, чтобы справиться с медленными книгами Excel?

Для работы с медленными книгами Excel можно использовать следующие методы:

• Избегайте нестабильных функций, таких как КОСВЕННО, СМЕЩЕНИЕ и т. Д.
• Используйте вспомогательные столбцы вместо формулы массива
• Используйте условное форматирование только в случае крайней необходимости (поскольку оно также является изменчивым).
• Использование таблиц и именованных диапазонов Excel.
• Преобразование неиспользуемых формул в значения.
• Храните все ссылочные данные на одном листе.
• Избегайте использования всей строки / столбца в ссылках.
• Использовать ручной режим расчета.

Подробнее о том, как работать с медленной книгой Excel, можно узнать здесь.

Сколько строк и столбцов на листе Excel?

Лист Excel (2007 и более поздние версии) содержит:

• 16 384 столбца
• 1 048 576 строк

Как добавлять / удалять строки в Excel?

Чтобы добавить новые строки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, в которую вы хотите вставить строку, и выберите параметр «Вставить».Это откроет диалоговое окно, которое вы можете использовать для вставки новых строк.

Аналогичным образом, чтобы удалить ячейки / строки / столбцы, выберите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Как увеличить или уменьшить масштаб в Excel?

В строке состояния Excel есть кнопки «Увеличить» и «Уменьшить». Вы можете щелкнуть знак плюса, чтобы увеличить масштаб, и знак минуса, чтобы уменьшить.

Вы также можете удерживать клавишу Control, а затем использовать колесо прокрутки мыши для увеличения и уменьшения масштаба.

Кроме того, на вкладке «Просмотр» есть возможность увеличивать и уменьшать масштаб в Excel.

Как защитить лист в Excel?

Вы можете защитить лист, щелкнув вкладку «Рецензирование» и выбрав параметр «Защитить лист».

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить пароль. Если вы не хотите устанавливать пароль, оставьте поле пустым.

Что такое именованные диапазоны? В чем его преимущества?

Именованный диапазон — это функция Excel, которая позволяет дать ячейке или диапазону ячеек имя.Теперь вы можете использовать это имя вместо ссылок на ячейки.

Использование именованного диапазона упрощает работу с формулами. Это становится особенно полезным, когда вам нужно создавать формулы, использующие данные с нескольких листов. В таких случаях вы можете создать именованные диапазоны, а затем использовать их вместо ссылок на ячейки.

Этим именованным диапазонам можно давать описательные имена, что также упрощает чтение и понимание формулы. Например, вы можете использовать = СУММ (ПРОДАЖИ) вместо = СУММ (C2: C11), что мгновенно сообщит вам, о чем формула.

Подробнее об именованных диапазонах можно прочитать здесь.

Можно ли сделать так, чтобы строки / столбцы заголовка оставались видимыми при прокрутке?

Когда вы работаете с большими наборами данных, при прокрутке вниз или вправо строки и столбцы заголовков исчезают. Иногда это затрудняет понимание того, что представляет собой точка данных.

Используя параметр «Закрепить области» в Excel, вы можете сделать строки / столбцы заголовков видимыми при прокрутке к удаленным точкам данных.

Параметры закрепления панелей доступны на вкладке «Просмотр» на ленте Excel.

Подробнее о закрепленных областях Excel можно узнать здесь.

Как бы вы идентифицировали ячейки, в которых есть комментарии?

Ячейки, к которым добавлены комментарии, помечаются маленьким красным треугольником в правом верхнем углу ячейки. Когда вы наводите курсор на ячейку, комментарии становятся видимыми.

Как сохранить рабочий лист Excel в формате PDF?

Чтобы сохранить рабочий лист как документ PDF, вы можете указать тип файла как PDF при сохранении файла.

Для этого щелкните вкладку «Файл» и затем щелкните «Сохранить как».

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место, где вы хотите сохранить файл, и используйте раскрывающийся список «Тип файла», чтобы выбрать PDF. Это сохранит весь рабочий лист как документ PDF.

Как создать гиперссылку в Excel?

Чтобы создать гиперссылку, выберите ячейку, в которой вы хотите разместить гиперссылку, и используйте сочетание клавиш Control K (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу K).

Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», в котором можно указать URL-адрес.

Вы также можете получить возможность добавить гиперссылку, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши.

Когда вы могли бы подумать о переходе с автоматического на ручной расчет в Excel?

Хотя в большинстве случаев лучше всего использовать автоматический режим расчета, если у вас есть тяжелый файл с формулами, в котором пересчет занимает много времени каждый раз, когда вы меняете что-либо на листе, вы можете переключиться на ручной расчет.

После того, как вы переключились на ручной расчет, вам нужно обновлять каждый раз, когда вы хотите, чтобы лист пересчитывался.

Что такое Flash Fill?

Flash Fill — замечательный инструмент, который был добавлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях.

Вы можете использовать Flash Fill в Excel, чтобы упростить ввод данных. Это умный инструмент, который пытается определить закономерности на основе введенных вами данных и делает это за вас.

Простыми примерами использования Flash Fill могут быть получение имени из полного имени, получение инициалов имени, форматирование телефонных номеров и т. Д.

Подробнее о Flash Fill можно узнать здесь.

Что такое ручка заполнения?

Маркер заполнения — это инструмент, который можно использовать для автозаполнения списков в Excel. Например, если вам нужно ввести числа от 1 до 20 в ячейку A1: A20, вместо того, чтобы вводить каждое число вручную, вы можете просто ввести первые два числа и использовать дескриптор заполнения для остального.

Маркер заполнения — это маленький квадрат, который вы увидите, если выберете две или более двух ячеек в Excel.

Когда вы наводите курсор на маркер заливки, курсор меняется на значок плюса.Теперь вы можете удерживать левую клавишу мыши и перетаскивать ее, чтобы добавить больше чисел в ряд.

Что такое подстановочные знаки в Excel?

В Excel есть три подстановочных символа:

• * (звездочка) — представляет любое количество символов. Например, Ex * может означать Excel, Excel, Пример, Эксперт и т. Д.
• ? (вопросительный знак) — представляет собой один единственный символ. Например, Gl? Ss может быть Glass или Gloss.
• ~ (тильда) — используется для обозначения подстановочного знака (~, *,?) В тексте.Например, предположим, вы хотите найти точную фразу Excel * в списке. Если вы используете Excel * в качестве строки поиска, он даст вам любое слово, в начале которого есть Excel, за которым следует любое количество символов (например, Excel, Excels, Excellent). Чтобы специально искать excel *, нам нужно использовать ~. Таким образом, наша строка поиска будет выглядеть так: excel ~ *. Здесь наличие ~ гарантирует, что excel прочитает следующий символ как есть, а не как подстановочный знак.

Подстановочные знаки полезны, когда вы хотите использовать их в формулах или при фильтрации данных.

Подробнее о подстановочных знаках можно узнать здесь.

Что такое область печати и как ее настроить в Excel?

Область печати — это диапазон ячеек (смежных или несмежных), которые вы назначаете для печати при печати этого рабочего листа. Например, вместо печати всего рабочего листа, если я хочу напечатать только первые 10 строк, я могу установить первые 10 строк в качестве области печати.

Чтобы установить область печати в Excel:

• Выберите ячейки, для которых вы хотите установить область печати.
• Щелкните вкладку «Макет страницы».
• Щелкните Область печати.
• Щелкните Установить область печати.

Подробнее о Области печати можно узнать здесь.

Как вставить номера страниц в Excel?

Вы можете вставить номера страниц с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Вот шаги для этого:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы»,
• В категории «Параметры страницы» щелкните значок средства запуска диалогового окна (который представляет собой небольшую наклонную стрелку в правом нижнем углу группы) .
• В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
• Выберите формат номера страницы в раскрывающемся списке «Нижний колонтитул».

Подробнее о номерах страниц в Excel можно узнать здесь.

Хотя я старался сохранить это руководство «Вопросы и ответы на собеседование в Excel» без ошибок, в случае, если вы обнаружите какие-либо ошибки в любом из вопросов, сообщите мне об этом в области комментариев.

Связанные : Бесплатное онлайн-обучение по Excel (видеокурс из 7 частей)

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

11 дополнительных навыков Excel, которые сделают вас похожим на Spreadsheet Pro

Развитие навыков Excel это мощный способ начать анализировать данные, как это делают профессионалы.

Независимо от того, собираетесь ли вы сделать карьеру в качестве аналитика данных, вам нужны новые навыки, которые можно использовать на работе, или вы хотите превратить свой семейный бюджет во впечатляющую хорошо отлаженную машину, научившись анализировать данные в Excel с помощью Excel формулы и инструменты определенно повысят эффективность вашей жизни.

Здесь, чтобы поделиться своими советами с Microsoft Excel, профессионал по Excel Адам Лейси, управляющий директор Excel with Business. В этом специальном гостевом посте он делится 11 ключевыми навыками работы с Excel и формулами в Excel, которые вам следует знать — с видео, чтобы вы могли следить за ними!

Убери это, Адам!

Раскрытие информации: я горжусь сотрудником некоторых ресурсов, упомянутых в этой статье.Если вы купите продукт по моим ссылкам на этой странице, я могу получить небольшую комиссию за то, что направлю вас. Спасибо!

Содержание

Спустя 30 лет после своего создания Microsoft Excel остается популярным программным обеспечением для большинства людей, желающих провести быстрый анализ данных.

Конечно, в наши дни для анализа данных доступно более крупное, лучшее и более сложное программное обеспечение, не говоря уже о бесплатных веб-таблицах Google Sheets, но ничто не имеет такой широкой привлекательности, как Microsoft Excel.

Начните кодирование сейчас

Прекратите ждать и начните обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

Числа редко лгут, поэтому так важно принимать решения на основе данных. Компаниям нужны квалифицированные профессионалы, способные превратить эти грубые цифры в практические идеи.

Конечно, потребуются тысячи часов, чтобы вручную проанализировать все это и установить соединения без помощи каких-либо инструментов, поэтому изучение того, как использовать Excel и другие программы обработки данных, является первым шагом для тех, кто хочет войти в этот очень востребованный — после технической карьеры.Правильные навыки анализа данных могут превратить необработанную информацию в надежную бизнес-стратегию.

Независимо от вашего технического опыта понимание данных имеет решающее значение, и проще всего начать с Microsoft Excel.

За последние восемь лет мы обучили более миллиона студентов ценным навыкам работы с таблицами и кое-что узнали сами. Самый большой урок заключается в том, что вам нужно только базовое обучение Excel и несколько формул Excel, чтобы начать получать от этого отличную отдачу.

Итак, мы собрали вместе всех известных нам экспертов по Excel, изучили имеющиеся у нас данные и разработали 100 самых полезных советов по Excel.

Цель этого проекта заключалась в том, чтобы осветить путь через густые джунгли формул и функций, которые делают Microsoft Excel настольным программным обеспечением, которое мы оба любим и ненавидим.

Мы выбрали 11 лучших навыков работы с Excel, которые помогут вам развить свои способности к анализу данных и подготовиться к фантастической карьере в сфере технологий.Мы даже включили рейтинг сложности и время, необходимое для освоения каждого из них, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящие для себя.

А вот и 11 навыков работы с Excel, а также видео, которые помогут еще больше. Наслаждаться!

Навык №1 в Excel: сводные таблицы

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 4 часа

За 4 часа до овладения сводными таблицами требуется много времени, чтобы овладеть навыками Excel, но оно того стоит.Вы можете использовать их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите.

🔎 Где это найти: Запустите сводную таблицу из раздела «Таблицы» вкладки «Вставка», когда у вас есть таблица данных.

Универсальность сводных таблиц делает их такими мощными. Вы просто перетаскиваете данные соответствующего столбца, чтобы создать нужный формат таблицы.

Сводная таблица автоматически группирует совпадающие данные, предоставляя вам быстрые сводки из гигантской таблицы. Например, если у вас есть таблица, полная данных о продажах, и каждая строка представляет собой продукт и сумму, за пару кликов вы можете отобразить все данные, суммированные и сгруппированные по продуктам (что-то, что займет гораздо больше времени, просто используя формулы или функции ). (В качестве предупреждения сначала убедитесь, что ваши данные чистые!)

Если вы анализируете данные с помощью Excel, то сводные таблицы — это САМОЕ ценное, что вы можете узнать.

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео: Excel 2016 Essential Training . Я бы порекомендовал взять обновленную версию, Excel 2020 Essential Training .

Вернуться к содержанию »

Навык № 2 в Excel: мгновенное заполнение

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 30 минут

Excel разработал собственный ум в 2013 году, что прекрасно иллюстрирует эта функция.

Допустим, у вас есть два столбца имен, и вам нужно построить адреса электронной почты из них всех. С помощью Flash Fill вы можете просто сделать это для первой строки, и Excel определит, что вы имеете в виду, и сделает это для всего остального (см. Изображение и видео ниже). До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Этот способ намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

🔎 Где это найти: Если флэш-заливка включена (расширенные параметры файла), она должна просто начать работать по мере ввода.Или запустите его вручную, нажав «Данные»> «Флэш-заливка» или Ctrl-E.

👩‍💻 Где узнать больше о Flash Fill: полное руководство — Flash Fill в MS Excel на Udemy

Вернуться к содержанию »

Навык № 3 в Excel: фильтры

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 1 час

Быстрый просмотр данных в таблице.Фильтрация эффективно скрывает данные, которые вас не интересуют.

Обычно используется значение, например «Синие машины», которые вы ищете, и Filters откроет их, а остальные скроет. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать по числовым значениям (например, больше, чем верхние 10% и т. Д.) И цвету ячеек.

Фильтрация становится более мощной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например автомобили обоих цветов и , чтобы найти свой синий автомобиль.Alt D F F — это ярлык (проще, чем кажется — попробуйте, нажимая клавиши по порядку, а не все вместе).

Условное форматирование и сортировка служат связанным целям. Сортировка включает в себя переупорядочение вашей электронной таблицы, что навязчиво и может быть нежелательно. Условное форматирование приносит визуализацию. Фильтрация выполняется быстро и эффективно. Выбирайте хорошо.

🔎 Где это найти: Примените фильтры, выбрав «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные».

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео, называется «Excel: фильтрация данных для начинающих». Щелкните здесь, чтобы узнать об этом подробнее.

Вернуться к содержанию »

Навык № 4 в Excel: условное форматирование

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Условное форматирование изменяет цвет ячейки и ее содержимого при определенных условиях.Например, вы можете выделить красным цветом все отрицательные числа или ячейки, содержащие определенное слово. Условное форматирование упрощает задачу и придает красочность данным в шумном мире.

Условное форматирование может быть сложным. Но даже простейшая смена цвета может принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три щелчка мышки можно выявить 10% лучших продавцов по эффективности и начать важный деловой разговор.

🔎 Где это найти: На вкладке «Главная» в разделе «Стили».

👩‍💻 Хотите узнать больше об условном форматировании в Excel? Пройдите этот курс на Skillshare. (Вы даже можете попробовать это бесплатно!)

Вернуться к содержанию »

Навык № 5 в Excel: СЧЁТЕСЛИ

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Подсчитывает ячейки с определенными свойствами.Например, вы хотите узнать, как часто определенная запись появляется в списке. СЧЁТЕСЛИ просмотрит список и посчитает его, если он соответствует выбранным вами критериям. Это отличная функция, очень простая в освоении, которую вы будете использовать снова и снова при анализе данных.

Как это работает: Синтаксис для COUNTIF: = COUNTIF (диапазон [диапазон чисел, на который вы смотрите], критерии [критерии, по которым вы выполняете поиск]

👩‍💻 Хотите научиться использовать СЧЁТЕСЛИ? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

Вернуться к содержанию »

Навык № 6 в Excel: графики

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Существует более 20 типов диаграмм. Большинство людей используют гистограммы, столбцы, круговые, линейные и точечные диаграммы.

При использовании гистограмм, столбцов, круговых и линейных диаграмм для создания диаграммы вам понадобится всего лишь один ряд чисел. При использовании Scatter вам понадобятся два набора соответствующих данных для сравнения (например,грамм. рост против веса).

— это один из наиболее эффективных способов отображения результатов проведенного вами анализа. Слова и таблицы рассказывают историю, а изображение — тысячу слов; вот что делают диаграммы для анализа данных.

🔎 Где это найти: Начните изучение диаграмм в разделе «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Хотите узнать больше о диаграммах Excel? Пройдите этот курс на Mammoth Interactive.

Вернуться к содержанию »

Навык № 7 в Excel: СУММЕСЛИ

📈 Сложность: 3/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Добавляет ячейки с определенными свойствами. Как и COUNTIF, к этим свойствам относятся: быть определенным числом или словом (наиболее полезно), находиться выше / ниже определенных значений, не равняться значению (<>) и т. Д.

Как и СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ невероятно полезно, когда вы хотите извлечь сводную информацию из больших наборов данных.В приведенном ниже примере изображения мы складываем продажи, соответствующие категории «Кола».

Как это работает: Синтаксис СУММЕСЛИ: = СУММЕСЛИ (диапазон, [диапазон ячеек для просмотра], критерии [критерии, определяющие, какие ячейки нужно добавить], диапазон суммы [ячейки для сложения ]

👩‍💻 Хотите научиться использовать СУММЕСЛИ? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

Вернуться к содержанию »

Навык Excel № 8: ЕСЛИ ОШИБКА

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 30 минут

Ошибки (#VALUE !, #####, # DIV / 0 !, #REF !, и т. Д.) Выглядят некрасиво и могут помешать расчетам (например,грамм. суммирование по диапазону значений с помощью одного # DIV / 0!). Вы можете избежать этого, используя = ЕСЛИОШИБКА ().

Вы можете заключить любую формулу в IFERROR, чтобы удалить эти уродливые коды ошибок. Например:

= ЕСЛИОШИБКА (ВПР (B14, C6: D15,2, FALSE), ””)

Если вышеупомянутая функция ВПР возвращала ошибку, она возвращала бы пустую ячейку. В функциях Excel кавычки возвращают информацию внутри них, поэтому, если вы ничего не ставите между ними («»), возвращается пустая ячейка — гений.

👩‍💻 Узнайте об IFERROR в этом курсе Udemy : VLOOKUP, XLOOKUP, MATCH & INDEX в Excel | Более 20 функций

Вернуться к содержанию »

Навык № 9 в Excel: слайсеры

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 45 минут

делают то же самое, что и фильтры — они позволяют отображать определенные данные и при необходимости скрывать другие данные.Но вместо скучных раскрывающихся меню слайсеры предлагают большие удобные кнопки, которые делают работу с пользователем приятнее и проще.

Помимо быстрой фильтрации, срезы также сообщают вам о текущем состоянии фильтрации, чтобы вы знали, что в данный момент находится в отчете сводной таблицы, а что — нет.

🔎 Где это найти: Добавьте срез в сводную таблицу из раздела «Фильтры» на вкладке «Вставка».

Учебный курс LinkedIn, показанный в видео, называется «Основное обучение по Excel 2013».Я бы рекомендовал взять обновленную версию, Excel 20 2 0 Essential Training .

Вернуться к содержанию »

Навык № 10 в Excel: Power Pivots

📈 Сложность: 4/5

⏰ Уровень мастерства: 3 часа

Это мощная функция, которая привносит гораздо больше возможностей в сводные таблицы (например,грамм. COUNTROWS) и большую вычислительную мощность для работы с гораздо большими наборами данных. Power Pivot соединяет ваши сводные таблицы с внешними базами данных и может быть обновлен по сигналу.

Например, предположим, что у вас есть миллионы строк данных — слишком много для обработки Excel — вы можете сохранить их в базе данных Access или SQL. Используя Power Pivot, вы можете перенести эти данные в Excel, а затем сразу запустить сводные таблицы и диаграммы.

Вы также можете создавать отношения между несколькими таблицами, поэтому, если у вас есть данные в одной базе данных, а другие данные в другой, не проблема.Объедините их в Power Pivot и отобразите свой анализ с помощью сводных таблиц и диаграмм.

В основном для экспертов Excel и профессионалов в области бизнес-аналитики. Если вы хотите серьезно заняться анализом данных, вам нужно потратить некоторое время на то, чтобы разобраться с Power Pivot.

🔎 Где его найти: Доступ к нему осуществляется на вкладке «Данные» в разделе «Инструменты для работы с данными».

👩‍💻 Где узнать больше о Power Pivot: Полное введение в Excel Power Pivot на Udemy

Вернуться к содержанию »

Навык Excel № 11: Спарклайн

📈 Сложность: 2/5

⏰ Уровень мастерства: 15 минут

Спарклайн — это крошечная диаграмма в ячейке листа, которая обеспечивает визуальное представление выбранных данных.

Спарклайны полезны для отображения тенденций в серии значений, таких как сезонные увеличения или уменьшения, экономические циклы, или для выделения максимальных и минимальных значений. Спарклайны могут отображаться в виде линий или столбцов, а также могут представлять любые отрицательные значения. Поместите спарклайн рядом с данными для максимального воздействия.

🔎 Где это найти: Добавьте свой первый спарклайн в таблицу из раздела «Спарклайны» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Где узнать больше о Sparkline: Выполнить анализ тенденций Sparkline в Google Таблицах на Coursera

Вернуться к содержанию »

5 дополнительных навыков работы с Excel, которые следует учитывать при обучении

Приведенные выше 11 базовых навыков работы с Excel чрезвычайно полезны, но они лишь поверхностно описывают возможности этой мощной программы. Если вам интересно увидеть 89, которые не вошли в этот список, просмотрите все 100 здесь!

Хотите перейти к более продвинутым функциям и формулам Excel? Начните с этих 5.

Начните кодирование сейчас

Прекратите ждать и начните обучение! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

ИНДЕКС МАТЧ

Эта формула представляет собой комбинацию двух функций в Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице.

Это усовершенствованная альтернатива формулам ВПР или ГПР (которые имеют несколько недостатков и ограничений).Он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

👩‍💻 Где это изучить: видео Index Match на Coursera

Goal Seek

Goal Seek отвечает на сценарии «а что, если». Он включает в себя изменение значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результат формул на листе.

Если вы знаете результат, который хотите получить от формулы, но не уверены, какое входное значение необходимо формуле для получения этого результата, то здесь вам пригодится функция поиска цели.

Получите курс, упомянутый в видео ниже: Изучение анализа «что-если» в Excel с помощью LinkedIn Learning

Макросы в Excel VBA

Если у вас есть задачи в Excel, которые вам нужно выполнять неоднократно, вы можете записать макрос для автоматизации этих задач. Это поможет вам сократить раздражающую или отнимающую много времени работу, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах!

Макрос — это действие или набор действий, которые можно запускать сколько угодно раз.Когда вы создаете макрос, вы записываете щелчки мыши и нажатия клавиш. Затем макрос можно сохранить и запускать всякий раз, когда это необходимо.

Курс, упомянутый в видео: Запись и управление макросами Excel через Pluralsight

КОСВЕННО

INDIRECT — это расширенная функция Excel, используемая для преобразования текстовой строки в действительную ссылку.

Например, вы можете использовать его для преобразования ссылки, собранной в виде текста (например,грамм. ‘Sheet1! A1’) в ссылку на значение. Таким образом, Excel знает, как найти значение из ячейки в A1, а не рассматривать его как текст.

👩‍💻 Где этому научиться: Обучение работе с Excel (Непрямое, подсчетное и суммирующее семейство) — Серия 3 на Udemy

Получить внешние данные (из Интернета)

Данные, которые вы хотите использовать в Excel, не всегда могут храниться в другой книге Excel. Иногда эти данные могут существовать извне, например в файле доступа, в базе данных или, возможно, в Интернете.

Эти данные можно легко импортировать в Excel с помощью утилиты «Получить внешние данные». Основное преимущество подключения к внешним данным заключается в том, что вы можете периодически анализировать их в Excel без необходимости многократно копировать их, что может занять много времени и привести к ошибкам.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о курсе, представленном в этом видео.

Вернуться к содержанию »

Онлайн-курсы Excel

• Навыки Excel для бизнеса Специализация на Coursera: Специализация из 4 курсов, в которой преподаются расширенные функции и методы работы с Excel.
• Excel / VBA для творческого решения проблем Специализация на Coursera: Обучает автоматизировать электронные таблицы Excel с помощью Visual Basic для приложений.
• Советы по Excel еженедельно в LinkedIn Learning: Подключайтесь каждый вторник для получения новых советов по Excel (например, трюков для повышения производительности, интересных скрытых функций, полезных функций).
• Excel: Расширенные формулы и функции в LinkedIn Learning: В этом курсе эксперт по Excel Деннис Тейлор проясняет сотни формул и функций, доступных в Excel.
• Microsoft Excel — Excel от новичка до продвинутого по Udemy: Этот курс, который проводит сертифицированный инструктор Microsoft (MCT) и сертифицированный мастер-инструктор Microsoft Office, отлично подходит для новичков в Excel.
• Окончательный курс программиста Excel по Udemy: Изучите Excel VBA с нуля с помощью 12,5 часов видео по запросу.
• Excel Essentials для реального мира (полный курс Excel) на Udemy: К концу курса вы сможете делать такие вещи, как систематизация, очистка и управление большими данными, превращение беспорядочных данных в полезные диаграммы, и больше.
• Программирование Microsoft Excel в Pluralsight: На этом пути обучения вы познакомитесь с Visual Basic для приложений, встроенными функциями Excel, макросами Excel и формулами устранения неполадок.
• Excel для реального мира: Получите базовые навыки Microsoft Excel на Skillshare: Серия из трех частей, которая обучает вас всем основам Excel и его практическим приложениям. Обучал бывший финансовый аналитик Google.
• Завершите eDegree по Excel, Python и машинному обучению на Mammoth Interactive: Начните как новичок и продвигайтесь по 6 курсам, приобретая навыки машинного обучения Python с помощью файлов Excel, создавая внутренние приложения с помощью Amazon Honeycode и электронных таблиц и многое другое.

Книги Excel

• 101 Самые популярные формулы Excel Джона Михалудиса: Около 500 страниц с пошаговыми инструкциями, чтобы вывести свои навыки работы с Excel на новый уровень. Лучше всего подходит для средних или продвинутых пользователей Excel.
• Excel 2019 All-in-One для чайников от Грега Харви: Охватывает основные функции Excel вплоть до редактирования макросов с помощью Visual Basic и всего остального. Отлично подходит для начинающих и опытных пользователей Excel.
• Excel 2019 Библия Майкл Александр: Более 1000 страниц советов, приемов и приемов Excel. Отлично подходит для всех уровней, от новичка до среднего и опытного пользователя.
• Основы Excel 2019: быстрое и простое руководство по повышению производительности с помощью Excel от Натана Джорджа: Предлагает пошаговый процесс обучения работе с Excel, начиная с вводных тем и заканчивая расширенными темами, такими как анализ ваши данные с диаграммами.
• Основы Excel за 30 минут , Ян Ламонт: Написано простым английским языком с множеством пошаговых инструкций / снимков экрана, которые помогут вам изучить основы работы с Excel.

Как только вы начнете осваивать возможности электронных таблиц, вы зададитесь вопросом, как вы вообще могли жить без них. Если вы хотите работать по специальности, связанной с данными, умение работать с Excel — идеальный первый шаг!

Об авторе

Адам Лейси — управляющий директор Excel with Business, компании, занимающейся онлайн-обучением, которая помогла улучшить навыки работы с Excel и Microsoft Office более чем 1 миллиону человек.

10 главных причин для изучения формул Excel

Если вы когда-нибудь задумывались, стоит ли изучать формулы Excel вашего времени, этот список для вас!

— это сердце электронных таблиц, поэтому ваше умение работать с ними может помочь вам во многих отношениях. Прочтите ниже по 10 причинам, по которым вам следует потратить время, чтобы улучшить свои навыки работы с формулами.

1. Формулы важны во многих работах. В ходе недавнего исследования формул, которое мы провели, более 90% респондентов заявили, что формулы Excel «важны», «очень важны» или «жизненно важны» для их работы.

2. Формулы — это мощный способ собрать и сохранить рабочее решение (примеры). Они позволяют вам повторить решение снова, когда захотите, всегда с идеальной точностью. Они намного лучше вашей ошибочной памяти.

3. Формулы помогают воплотить задуманное в реальность. Вы когда-нибудь чувствовали, что можете объяснить, что вы хотите сделать, на простом английском языке, но не знаете, как это сделать в Excel? Формулы позволяют строить анализ, который находится в вашей голове.

4. Ваше понимание формул поможет вам лучше разрабатывать электронные таблицы.Вы можете организовать данные таким образом, чтобы использовать формулы, что значительно сокращает количество ошибок и устранение неполадок. (Честно говоря, сводные таблицы также помогают вам делать то же самое.)

5. Вряд ли кто-то действительно хорош с формулами Excel, поэтому хорошее владение формулами — это шанс выделиться, обеспечивая большую ценность и продуктивность. И все предприятия любят производительность .

6. Хорошее владение формулами позволяет создавать элегантные решения, избегающие сложности.В Excel нет ничего более опасного, чем ненужная сложность — из-за этого невозможно понять, действительно ли электронная таблица работает правильно.

7. Поскольку бизнес-мир полагается на электронные таблицы при принятии решений, хорошее владение формулами помогает вам быть ближе к делу.

8. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Когда вы комбинируете формулы с условным форматированием, вы можете мгновенно «увидеть» важные тенденции, идеи и взаимосвязи.

9. Умение обращаться с формулами позволяет использовать полный набор острых как бритва инструментов при решении проблем.Без навыков работы с формулами вы будете вынуждены использовать тупую пилу на каждой работе, какой бы большой или утомительной она она ни была.

10. Формулы позволят вам вернуться домой вовремя. Когда вы поймете, как использовать формулы, вы сможете быстрее выполнять свою работу и проводить больше времени с друзьями и семьей. Бесценно.

Я пропустил что-то важное? Поделитесь своими мыслями ниже.

10 советов по Microsoft Excel, которые должен знать каждый пользователь

Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Excel — три основных компонента пакета Microsoft Office.Недавно мы показали вам некоторые из лучших функций, которые должен знать каждый пользователь Microsoft Word, и несколько советов по повышению производительности Outlook. В том же духе теперь мы рассмотрим основные советы по Microsoft Excel, которые должен знать каждый пользователь.

Microsoft Excel — это стандартное приложение для работы с электронными таблицами. Microsoft Excel 2016 — это огромное количество инструментов, которые позволяют управлять, систематизировать, анализировать и форматировать данные в электронной таблице. Хотя Excel был источником жизненной силы для многих корпоративных офисов, исследовательских фирм и финансовых организаций, Excel может быть столь же удобным и мощным для обычных пользователей.Независимо от того, являетесь ли вы домашним пользователем, управляющим семейным бюджетом, владельцем малого бизнеса, управляющим инвентаризацией, или школьным учителем, ежедневно посещающим занятия, Excel облегчит вашу жизнь, если вы научитесь его использовать. Давайте посмотрим на эти советы.

Основные советы для Microsoft Excel 2016

1. Изменение размера столбцов и строк

Высота и ширина ячеек по умолчанию в Excel вряд ли подходят всем. Скорее всего, вам потребуется настроить ширину столбца и высоту строки в соответствии с вашими данными. Для этого щелкните столбец или строку, выберите вкладку Home , затем нажмите кнопку Format в группе Cells .Выберите, хотите ли вы отрегулировать высоту или ширину.

Введите сумму и нажмите ОК. Столбец или ряд следует отрегулировать до точного измерения.

Вы также можете вручную изменить размер столбцов и строк с помощью мыши. Поместите указатель мыши между столбцом или строкой, щелкните левой кнопкой мыши, наблюдайте за плавающим баллоном, затем перетащите и расширьте, пока не будет достигнут желаемый размер.

И вот полезный совет: просто дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически изменить ширину в соответствии с данными.

2. Добавление или удаление столбцов, строк или ячеек

Если вам нужен дополнительный столбец, строка или ячейка, вы можете легко вставить их с помощью команд «Вставить» и «Удалить ячейки». Нажмите кнопку Insert в группе Cells , затем выберите соответствующий вариант.

Вы также можете удалить столбец из той же группы; щелкните меню «Удалить», затем выберите соответствующее действие.

То же действие можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши столбец или строку ячейки.

Подробнее об удалении пустых ячеек в Microsoft Excel.

3. Закрепить области

Если вы хотите прокрутить электронную таблицу, не теряя фокуса на определенной части листа или данных, функция «Закрепить области» — идеальный способ сделать это. Выберите строку или столбец, в котором данные начинаются на листе.

Выберите вкладку View , щелкните меню Freeze Panes , затем щелкните Freeze Panes .

При прокрутке заголовки или столбцы остаются видимыми.

4. Изменение выравнивания текста в ячейках

Если вам нужно создать регистр или метки, вы можете использовать диалоговое окно «Форматирование ячеек», чтобы настроить выравнивание текста в ячейках. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование, щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите Форматирование ячеек… .

Щелкните вкладку Alignment , затем с помощью мыши измените ориентацию текста или введите значение. Когда все будет готово, нажмите ОК.

Текст в ячейках теперь будет наклонным.

5. Используйте защиту ячеек, чтобы предотвратить редактирование области электронной таблицы

Если вы делитесь книгой с другими пользователями, важно предотвратить случайное редактирование. Есть несколько способов защитить лист, но если вы просто хотите защитить группу ячеек, вот как это сделать. Во-первых, вам нужно включить Protect Sheet . В меню «Формат» выберите « Защитить лист ». Выберите тип изменений, которые вы хотите запретить другим пользователям.Введите свой пароль, нажмите OK, затем нажмите OK для подтверждения.

Выберите строки или столбцы, которые вы хотите запретить другим пользователям редактировать.

Щелкните меню Format , затем щелкните Lock Cell .

Каждый раз, когда пользователь пытается внести изменения; они получат следующее сообщение об ошибке.

Чтобы защитить всю электронную таблицу, ознакомьтесь с нашей статьей с инструкциями по применению шифрования и паролей к таблицам Excel и файлам Office.

6. Применение специального форматирования к числам и денежным единицам в ячейках

Если вам нужно применить определенное значение валюты или определить десятичный разряд для чисел в вашей электронной таблице, вы можете использовать вкладку Числа в диалоговом окне Формальные ячейки сделать так. Выберите числа, которые вы хотите отформатировать, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите вкладку «Числа». Выберите «Валюта» в списке «Категория», затем выберите количество десятичных знаков и формат валюты.

7.Пять основных функций Excel, которые вы должны знать — Сумма, Среднее, Макс., Мин., Счет

Истинная сила Excel заключается в его функциях и формулах. Базовые функции позволяют выполнять быстрые математические операции, а расширенные функции позволяют вычислять серьезные числа и выполнять сложный анализ. Точно так же, как каждый должен знать основы форматирования в Word, вы также должны знать самые популярные функции в Excel.

Сумма — вычисляет сумму диапазона ячеек.

Среднее значение — вычисляет среднее значение диапазона ячеек.

Макс — вычисляет максимальное значение в диапазоне ячеек.

Min — вычисляет минимальное значение диапазона ячеек.

Счетчик — вычисляет количество значений в диапазоне ячеек, избегая пустых ячеек или ячеек без числовых данных.

Вот как вы используете функцию. Введите метки для чисел, для которых вы хотите произвести расчет. Выберите вкладку Function , затем выберите категорию функции, которую вы хотите применить.Нажмите кнопку «Вставить функцию » в группе библиотеки функций или нажмите Shift + F3 на клавиатуре. Выберите нужную функцию или воспользуйтесь функцией «Поиск функции» и нажмите «ОК».

Найдя функцию, выберите ее и нажмите OK .

Внесите необходимые изменения в рассчитываемый диапазон, затем нажмите OK, чтобы применить функцию.

8. Создание диаграмм и управление ими

Отличительная особенность Microsoft Excel, создание диаграмм, позволяет визуально представить ваши правильно сформированные данные.Excel делает процесс очень простым; выделите диапазон данных на листе, выберите вкладку «Вставить», затем нажмите кнопку « Просмотреть все диаграммы» .

Щелкните вкладку Все диаграммы , затем просмотрите список стилей диаграмм.

Вы также можете навести указатель мыши на образец, чтобы предварительно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Когда все будет готово, нажмите OK , чтобы вставить диаграмму в электронную таблицу. Если вы предпочитаете хранить его на отдельном листе, выберите диаграмму, нажмите Переместить диаграмму , выберите «Новый лист», затем нажмите ОК .

9. Выявление формул

Если вы хотите проверить вычисления в своей книге, раскрытие ваших формул — лучший способ сделать это.

Выберите вкладку Формулы , затем щелкните Показать формулы , расположенную в группе Аудит формул .

Теперь вы можете легко проверить формулы, используемые в вашем листе, а также распечатать их. Это отличный способ найти ошибки или просто понять, откуда берутся цифры.

10. Расширьте возможности печати при печати больших книг

Таблицы отлично работают на больших широкоформатных мониторах, но иногда вам может потребоваться распечатать книгу. Если вы не будете осторожны, вы можете в конечном итоге потратить много бумаги на что-то в основном нечитаемое. Excel позаботится об этом с помощью параметров печати Backstage, которые позволяют настраивать размер и ориентацию страницы. Таблицы лучше всего печатать на бумаге формата Legal в альбомной ориентации.

Если вам нужно настроить поля для размещения дополнительной информации на одном листе при печати, нажмите кнопку «Показать поля» в правом углу вкладки Backstage print.

Затем вы можете использовать поля, чтобы настроить столбцы, чтобы они соответствовали любым данным, которые могут быть перенесены на другую страницу.

Если вы не можете получить все данные на одной странице, используйте диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы внести дополнительные изменения. Меню масштабирования может помочь вам уменьшить размер текста, чтобы он лучше поместился. Старайтесь не масштабировать слишком сильно, так как вы хотите, чтобы текст оставался разборчивым.

Вы также можете использовать тот же диалог, чтобы при желании украсить свою электронную таблицу верхним и нижним колонтитулами.

Итак, это некоторые основы, которые должен знать каждый пользователь Excel. Если вы хотите перейти к более сложным темам, ознакомьтесь с нашими предыдущими статьями об использовании таких функций, как функция ВПР, сводные таблицы, добавление водяных знаков в ваши книги или использование встроенного калькулятора. У вас есть любимая функция или средство экономии времени в Excel? Напишите нам в комментариях.

Microsoft Excel, Часть 1 — Лидерство и междисциплинарные исследования

Быстрое развитие базовых навыков работы с Excel с помощью этого онлайн-руководства по Excel.Этот курс для самостоятельного изучения поможет вам развить новые навыки работы с Microsoft Excel, которые вы сможете использовать для личных или деловых данных и информации. В этом онлайн-курсе по Excel вы научитесь создавать новый лист Excel, добавлять таблицу и изменять формат ячеек, включая ширину столбцов и строк. Вы также узнаете, как прошить информацию о заливке и использовать функцию автосуммирования.

Excel — это универсальное рабочее пространство, которое не только помогает вам систематизировать информацию, но также помогает видеть данные по-другому и лучше понимать имеющиеся у вас данные.Благодаря функциям, гибкой организационной структуре и настройкам в Excel вы можете создавать информационные таблицы, которые автоматически вычисляют числа, автоматически заполняют данные или проверяют точность введенных данных, экономя ваше время. Начните изучать, как использовать Excel сегодня, и поймите, как эту программу можно использовать для получения любой информации

Это руководство по Microsoft Excel научит вас, как создать электронную таблицу Excel и начать создавать и заполнять ячейки вашей электронной таблицы.Навыки, которые вы разовьете, включают:

• Создайте новую книгу Excel; книга — это целый файл данных в Excel, включая вкладки в вашей серии электронных таблиц. Научитесь создавать файл или книгу в Excel.
• Добавить данные в таблицу; узнайте, как заполнять поля в Excel информацией, которая вам необходима.
• Применить стили таблицы; Отформатируйте данные в таблице или электронной таблице Excel, чтобы вы могли легко читать содержимое в столбцах и строках.
• Применить стили ячеек; Стили Excel выходят далеко за рамки размера и формата теста. Используйте форматирование в Excel, чтобы проверить данные в книге.
• Изменить формат ячейки; измените формат строк и столбцов, чтобы обеспечить точное отображение данных для каждой ячейки, например отформатировать даты, чтобы все они отображались в одном формате, или чтобы в денежных значениях десятичная дробь находилась в правильном месте.
• Добавить, удалить и переместить столбцы и строки; переставьте таблицу, чтобы добавить места и переместить наборы данных в правильное положение.
• Изменить ширину столбцов и строк; отформатируйте макет книги так, чтобы она соответствовала всей информации, которую вам нужно разместить в каждой ячейке.
• Использовать заливку вспышкой; В Excel Flash Fill — это инструмент, который помогает автоматизировать ввод данных в книгу на основе шаблонов в данных, которые вы уже ввели. Используйте Flash Fill, чтобы сэкономить время и силы при создании книги!
• Использовать кнопку автосуммирования; Автосумма сэкономит вам время при вводе числовых данных в калькулятор. Вместо того, чтобы вводить данные в отдельную программу, используйте автосумму для автоматического подсчета информации, которую вы включили в свою книгу!

Этот онлайн-курс Excel предназначен для всех, кто хочет начать использовать Microsoft Excel для бизнеса или личных данных в качестве новичка или тех, кто не знаком с форматированием документа Microsoft Word.

Когда вы завершите это руководство по Excel, вы не только получите навыки, которые помогут вам создать книгу Excel, но и получите сертификат, подтверждающий ваши новые базовые навыки работы с Excel.

Пять причин для обучения Microsoft Excel

Хорошо, это случается не каждый день, но есть много ужасных историй о катастрофических ошибках в таблицах. Катастрофа Excel может поразить где угодно и кого угодно: от профессоров Гарварда, чьи всемирно известные исследования по вопросам жесткой экономии правительства обнаружили существенную ошибку в формуле электронных таблиц, до правительственного ведомства Великобритании, которое не смогло понять предположения, на которых была основана электронная таблица, что дорого им обошлось. налогоплательщики в миллионах фунтов стерлингов.

На самом деле, у Европейской группы интересов по рискам, связанной с электронными таблицами (EuSpRIG) с резким названием, есть проторенный путь к набору таких ужасных историй на своем веб-сайте:

Ошибки в электронных таблицах — новости, собранные Европейской группой по оценке рисков, связанных с электронными таблицами. Они иллюстрируют типичные проблемы и ошибки, возникающие при неконтролируемом использовании электронных таблиц, с комментариями о рисках и возможных действиях по их предотвращению.

Хотя обучение Excel не позволит избежать каждой возможной ошибки, тот, кто понимает риски и как их минимизировать, с гораздо меньшей вероятностью попадет на страницы о финансовых неудачах национальных газет, чем тот, кто не обладает необходимыми навыками работы с Excel и с небольшим пониманием затронутых вопросов.

Вам не нужно просто учитывать масштабные бедствия, за которые, надеюсь, мало кто из нас будет ответственен. Ошибки Excel могут угрожать отношениям или карьере в гораздо меньшей степени. Ваша личная репутация, скорее всего, пострадает, если вы будете продолжать объяснять, почему цифры, которые вы представили своим коллегам на прошлой неделе, на самом деле были не совсем правильными, или даже что у вас не так много денег на семейный праздник, как вы ожидали.

Сколько бы ни стоили миллионы громких ошибок Excel, это, вероятно, лишь небольшая часть той суммы, которую люди и компании теряют из-за неэффективного использования Excel.В зависимости от нашей позиции в спектре навыков Excel, мы, вероятно, видели, как друзья или коллеги часами занимались чем-то, что, при наличии надлежащих знаний и опыта в Excel, должно было занять всего несколько минут, или нам самим пришлось мириться с тем, что кто-то еще просматривает наши изо всех сил и вздохнув в отчаянии.

Это не значит, что вам нужно тратить огромное количество собственного времени или весь бюджет на развитие персонала на обучение Excel. Понимание всего нескольких ключевых навыков и приемов работы с Excel существенно повлияет на то, насколько эффективно вы сможете работать с электронными таблицами.Хороший курс, проводимый в классе или предоставляемый в виде онлайн-обучения, должен быть в состоянии охватить наиболее важные методы работы с электронными таблицами всего за несколько часов. Конечно, после того, как вы изучите основы или если у вас уже есть хороший уровень знаний об Excel, Excel включает в себя достаточно инструментов и функций, которые позволят вам занять гораздо больше времени.

Учитывая, что наличие нужных навыков может повлиять на время разработки сложной электронной таблицы, состоящее из дней, а не часов, утро, потраченное на обучение Excel, может означать дополнительные несколько дней на песчаном пляже.

С другой стороны, для некоторых из нас Excel — одно из достоинств жизни…

В жизни нет ничего более приятного, чем слышать приглушенные вздохи удивления и восхищения, когда вы случайно показываете кому-то фантастический ярлык Excel или демонстрируете малоизвестную, но потенциально меняющую жизнь функцию Excel. Затем наступает излияние облегчения и благодарности, когда вы решаете за несколько минут задачу Excel, из-за которой кто-то не спал ночь за ночью.

Правильное обучение работе с Excel может не только улучшить ваши навыки работы с Excel, но и помочь вам применить эти навыки в широком спектре практических ситуаций и задач. Вместо того, чтобы просто узнать, на что способен Excel, вы узнаете, как использовать эти методы и функции Excel, чтобы добиться реальных изменений в своей организации или в своей личной жизни.

Excel не только помогает вам делать то, что вы всегда делали, быстрее и эффективнее. Это также расширит ваши возможности в Excel и повысит эффективность отчетов и презентаций, которые вы используете для подготовки с помощью Excel:

Часто вы вкладываете много усилий в сортировку всех данных и расчетов в своей книге.Было бы настоящим позором, если бы часть или все эти усилия были потрачены впустую, потому что конечный продукт, на который вы полагаетесь или который вы представляете другим, не так эффективен, как мог бы, и не оказывает необходимого воздействия. Некоторые из наиболее мощных, но наименее очевидных функций Excel могут помочь вам превратить ничем не примечательный набор фигур в графическое представление, которое дает реальную информацию и способствует принятию важных решений.

Многие из нас в большинстве своем являются самоучками в использовании Excel. В нашем распоряжении также огромные ресурсы Интернета, чтобы найти решения конкретных проблем.Эта комбинация часто позволяет нам найти способ достичь того, что нам нужно сделать. Однако маловероятно, что это всегда будет гарантировать, что мы найдем лучший способ что-то сделать. Курсы Excel позволяют объединить опыт многих экспертов по Excel и многолетний практический опыт.

Учитывая количество времени, которое мы можем потратить на использование Excel, курс Excel должен только показать вам немного лучший способ сделать что-то большее, чем платить за время и деньги, которые вам обходятся. Иногда ценной может быть даже не сама техника или особенность курса, а тот факт, что он вдохновляет вас взглянуть на что-то немного по-другому или указывает на необходимость более глубокого исследования конкретной особенности.Даже очень опытные пользователи Excel часто находят действительно полезные ярлыки и подсказки, с которыми они раньше не сталкивались.